Raadsinformatie

Raadsinformatie

Onderwerp Verlengen contract accountant	Bestuurlijk Behandelvoorstel: (2016/165496)
Behandelvoorstel voor commissie en raad B&W stuurt het voorstel naar de commissie t.a.v. het concept- raadsbesluit: 1. Te besluiten de aanwijzing van de accountant op grond van artikel 213, tweede lid van de Gemeentewet te verlengen voor het boekjaar 2017 en wel tot 1 juli 2018. 2. In te stemmen met het besluit van het college om de aan de aanwijzing ten grondslag liggende overeenkomst met de accountant PWC te verlengen tot 1 juli 2018. 3. In te stemmen met het besluit van het college om de overeenkomst na de eerste verlenging nogmaals tweemaal te verlengen (voor de boekjaren 2018 en 2019) en wel tot resp. 1 juli 2019 en 1 juli 2020, tenzij advisering door de Auditcommissie tot een ander besluit leidt, en afhankelijk van die advisering te besluiten de aanwijzing van de accountant op grond van artikel 213, tweede lid van de Gemeentewet voor diezelfde periode te verlengen. 4. Dit voorstel voor advies voor te leggen aan de Auditcommissie. 5. De op de bijlage bij dit raadsvoorstel opgelegde geheimhouding te bekrachtigen op grond van artikel 25, derde lid van de Gemeentewet vanwege de bescherming van de financiële en economische belangen van de gemeente alsmede tot voorkoming van onevenredige bevoordeling of benadeling van derde partijen, als bedoeld in artikel 10, tweede lid aanhef en onder b en g van de Wet openbaarheid van bestuur.	Afdeling: CS/CC Auteur: Xxxxxx, M.A. Email: xxxxxxxx@xxxxxxx.xx Telefoonnr: 0235113029
Bestuurlijke context Het college is op grond van artikel 160, eerste lid aanhef en onder e van de Gemeentewet bevoegd tot het verlengen van de overeenkomst met de accountant te besluiten. De Auditcommissie adviseert de raad conform artikel 3, derde lid van de verordening Auditcommissie over de selectie van de accountant. Het raadsbesluit wordt voor advies voorgelegd aan de auditcommissie. Wethouder financiën wordt gemandateerd om eventuele adviezen van de auditcommissie in het raadsbesluit te verwerken.	Portefeuillehouder: Spijk, J.K.N. van

2016/165496 Raadsinformatieformulier

2

Geheimhouding: - Onderwerp en (deel van) document dat geheim is; bijlage, inhoudende een specificatie van de opbouw van het contract - Door wie aan wie; door het college aan de raad - Grondslag Gemeentewet; artikel 25, tweede lid van de Gemeentewet - Is bekrachtiging nodig en zo ja, door wie?; ja, door de raad ogv artikel 25, derde lid Gemeentewet - Wie is bevoegd op te heffen?; raad - Motivering geheimhouding (Wob-grond en waarom is die hier van toepassing); economische en financiële belangen van de gemeente alsmede onevenredige bevoordeling of benadeling van derden, als bedoeld in artikel 10, tweede lid, aanhef en onder b en g van de Wet openbaarheid van bestuur - Tot wanneer duurt de geheimhouding: voralsnog onbepaalde duur.
Collegebesluit	Vergadering:
A. Het college stelt de raad voor:	Auditcommissie d.d. 10-5-2016
1. Te besluiten de aanwijzing van de accountant op grond van artikel 213, tweede lid van de Gemeentewet te verlengen voor het boekjaar 2017 en	Vergadering BenW d.d. 12-4-2016
wel tot 1 juli 2018.	Besluitenlijst BenW
2. In te stemmen met het besluit van het college om de aan de aanwijzing ten grondslag liggende overeenkomst met de accountant PWC te verlengen tot 1 juli 2018.	d.d. 12-4-2016 Vergadering Raad d.d. 26-5-2016
3. In te stemmen met het besluit van het college om de overeenkomst na
de eerste verlenging nogmaals tweemaal te verlengen (voor de
boekjaren 2018 en 2019) en wel tot resp. 1 juli 2019 en 1 juli 2020,
tenzij advisering door de Auditcommissie tot een ander besluit leidt, en
afhankelijk van die advisering te besluiten de aanwijzing van de
accountant op grond van artikel 213, tweede lid van de Gemeentewet
voor diezelfde periode te verlengen.
4. Dit voorstel voor advies voor te leggen aan de Auditcommissie.
5. De op de bijlage bij dit raadsvoorstel opgelegde geheimhouding te
bekrachtigen op grond van artikel 25, derde lid van de Gemeentewet
vanwege de bescherming van de financiële en economische belangen
van de gemeente alsmede tot voorkoming van onevenredige
bevoordeling of benadeling van derde partijen, als bedoeld in artikel
10, tweede lid aanhef en onder b en g van de Wet openbaarheid van
bestuur.
B. Het college mandateert de wethouder financiën om het advies van de
auditcommissie te verwerken in het raadsbesluit