Gebruikers- en donateursvoorwaarden en Privacystatement EdeDoet.nl
Gebruikers- en donateursvoorwaarden en Privacystatement XxxXxxx.xx
Definities:
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
Bruis Advies: de aanbieder van het platform xxx.xxxxxxx.xx met het doel Crowdfunding uit te voeren in de gemeente Ede.
Crowdfunding: de (potentiële) Supporters mogelijk maken een bijdrage aan een Project te leveren in de vorm van een Donatie.
Deadline: de op de Projectpagina van een Project aangegeven datum en tijdstip die specificeert tot wanneer het voor het laatst mogelijk is nog een Donatie te doen.
Doelbedrag: een in Euro's uitgedrukt bedrag dat overgemaakt zal worden naar de Initiatiefnemer indien het op de Projectpagina genoemde doelbedrag voor 100% van dit bedrag door Supporters overgemaakt is op de rekening van het Platform.
Doelstelling: een of meerdere op de Projectpagina beschreven Xxxxxxxxxxxx(en) inzake een Project waarbij de Initiatiefnemer garandeert deze Doelstelling(en) uit te zullen voeren bij het verkrijgen van het genoemde Xxxxxxxxxx hiervoor benodigd.
Xxxxxxx: een schenking van saldo of een geldbedrag ter ondersteuning van een Project. Gebruiker: elke individuele (eind)gebruiker die zich registreert op het Platform.
Stichting Xxx Xxxx: de aanbieder van het Platform en de verantwoordelijke voor het aanbieden en uitvoeren van de crowdfunding/donatie.
Initiatiefnemer: de aanbieder van een Project (Initiatief) binnen het Platform.
Platform: een namens de Stichting Ede Doet door Bruis Advies aangeboden Crowdfundingomgeving XxxXxxx.xx, XxxXxxxXxxx.xx, XxXxxxxxXxxx.xx, XxxxxxxxxxXxxxxxxXxxx.xx en XxxxxxxxXxxx.xx.
Vanaf hier te noemen XxxXxxx.xx.
Project: een bij het Platform aangesloten Initiatief waarbij de Initiatiefnemer zoekt naar financiële ondersteuning voor het realiseren van een of meerdere op de Projectpagina van het Project
beschreven Doelstellingen.
Projectpagina: een informatieve pagina binnen het Platform met nadere informatie over een
Project. Een Projectpagina beschrijft ten minste de Doelstelling(en) van het Project en het bij deze
Doelstelling(en) benodigde Doelbedrag.
Supporter: een individu of organisatie (rechtspersoon) die een Donatie gedaan heeft aan een
Project.
Voorwaarden: de in deze overeenkomst genoemde voorwaarden, welke onderdeel zijn van de overeenkomst tussen de Supporter en de stichting Ede Doet.
Identiteit aanbieder:
Stichting Ede Doet
RSIN: 855099379
Rechtsvorm: Stichting
Statutaire naam: Stichting Xxx Xxxx
Statutaire zetel: Ede
Bezoekadres: Xxxxxxxxxxxx 000 xxxx 0.0, 0000 XX Xxxxxxxxx
Telefoonnummer: 0103031220
Eerste inschrijving handelsregister: 15-04-2015
Datum akte van oprichting: 10-04-2015
Activiteiten SBI-code: 94996 - Overige ideële organisaties
Artikel 1 Algemeen
1. Deze Gebruiks- en Donateursvoorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de bij het Platform horende webpagina, software, aanverwante diensten (waaronder nieuwsbrieven) en Donaties via of in verband met het Platform. Direct na voltooiing van het
registratieproces maken deze voorwaarden integraal deel uit van de tot stand gekomen overeenkomst tussen Gebruiker en de Stichting Ede Doet.
Artikel 2 Donatie
1. Donaties vinden plaats door het doneren van een door de gemeente Ede verspreidde
cheque, door het doneren van saldo verkregen door het activeren van cheques of door het middels iDeal overmaken van een bedrag van minimaal € 2,00 naar rekening XX00XXXX0000000000 ten name van Stichting Xxx Xxxx.
Artikel 3 Behalen Doelbedrag
1. Indien tenminste het op de Projectpagina aangegeven Doelbedrag voor het Project op
rekening van het Platform staat, zal dit bedrag overgemaakt worden naar de rekening van de Initiatiefnemer. Een bericht over het behalen van het Doelbedrag zal naar alle Supporters die een Donatie aan dit Project gedaan hebben, verzonden worden, mits zij hebben aangegeven deze te willen ontvangen.
Artikel 4 Niet-behalen Doelbedrag
1. Indien niet 100% van het Doelbedrag is behaald, maar meer dan 80% van het doelbedrag is bereikt, wordt met de initiatiefnemer in overleg bepaald of het initiatief verzet kan worden naar (maximaal) een jaar later. Indien dit niet mogelijk blijkt, worden alle donaties binnen 5 werkdagen na het besluit teruggestort naar de donateurs.
2. Indien minder dan 80% van het doelbedrag is behaald, worden alle donaties binnen 5 werkdagen teruggestort naar de donateurs.
Artikel 5 Geld over of geld tekort
1. Indien een initiatief na uitvoering minder heeft uitgegeven dan via het Platform opgehaalde bedrag, dient dit bedrag te worden teruggestort naar Stichting Ede Doet naar rekening XX00XXXX0000000000 ten name van Stichting Xxx Xxxx.
2. Het resterende bedrag wordt door Stichting Xxx Xxxx als saldo overgemaakt naar het account van de initiatiefnemer.
3. Indien een initiatief meer heeft uitgegeven dan het opgehaalde bedrag, dan is dit de verantwoordelijk van de initiatiefnemer, tenzij er vooraf duidelijke afspraken zijn gemaakt het Stichting Xxx Xxxx over de overschrijding.
Artikel 6 Ontvangen van nieuwsbrieven en informatie
1. Bij elke berichtgeving verzonden via het Platform is aangegeven hoe men zich af kan melden voor verdere ontvangst van de betrokken soort berichtgeving.
Artikel 7 Intellectuele Eigendomsrechten
1. Alle rechten van intellectuele eigendom ter zake het Platform berusten uitsluitend bij Bruis Advies of diens licentieverstrekkers, waaronder de aanbieders van 'Open Source'-software die gebruikt is. Geen van de leveringen van producten en/of diensten strekt tot enige overdracht van intellectuele eigendomsrechten.
Artikel 8 Uitsluiting aansprakelijkheid
1. Stichting Ede Doet is nimmer aansprakelijk voor enige vorm van schade in verband met het gebruik van het Platform.
2. Hoewel de redactie van het Platform uiteraard zijn best doet de kwaliteit van het Platform te waarborgen, is Stichting Xxx Xxxx niet aansprakelijk voor de juistheid of volledigheid van de informatie verstrekt via het Platform, de bijbehorende website of via daarbij betrokken
3. Hoewel de Stichting Xxx Xxxx haar best doet haar diensten te allen tijde aan te bieden, kan zij niet garanderen dat het Platform vrij van onderbrekingen, gebreken of fouten beschikbaar zal zijn. Stichting Xxx Xxxx heeft te allen tijde het recht zonder enige aankondiging het
Platform tijdelijk of geheel te staken. Stichting Ede Doet is niet aansprakelijk voor enige
schade door het niet (volledig) beschikbaar zijn van het Platform of aanverwante diensten.
4. Gebruiker vrijwaart de Stichting Xxx Xxxx voor alle aanspraken van derden in verband met het gebruik van het Platform.
5. Alle beperkingen van aansprakelijkheid in deze voorwaarden zijn niet van toepassing indien de aansprakelijkheid het gevolg is van opzet of grove schuld aan de zijde van de Stichting Xxx Xxxx.
Artikel 9 Slotbepalingen
1. Stichting Xxx Xxxx mag haar rechten en verplichtingen uit deze Overeenkomst overdragen aan een derde zonder nadere toestemming van de Gebruiker.
2. Alle geschillen welke tussen Gebruiker en Stichting Ede Doet mochten ontstaan naar aanleiding van de onderhavige overeenkomst dan wel van andere handelingen in
samenhang met de onderhavige overeenkomst worden naar keuze van de Stichting Xxx Xxxx voorgelegd aan de rechtbank te Rotterdam.
3. Indien een bepaling uit deze overeenkomst nietig blijkt te zijn, tast dit niet de geldigheid van de overige bepalingen van de overeenkomst aan.
Privacyverklaring Xxx Xxxx
Laatste aanpassing: 16-04-2018
Privacy staat in hoog aanzien bij Stichting Ede Doet als aanbieder van het Platform. Stichting Xxx Xxxx zorgt er dan ook voor dat persoonlijke gegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden behandeld. Daarbij werkt zij in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Telecommunicatiewet (Tw).
Stichting Xxx Xxxx streeft ernaar zo volledig en duidelijk mogelijk haar gebruikers te informeren over haar verwerkingen en nimmer zonder duidelijke – en in deze privacyverklaring beschreven – doeleinden informatie aan derden te verstrekken.
Doel van de gegevensverwerking
Stichting Xxx Xxxx verwerkt gegevens van gebruikers en initiatiefnemers van haar pagina om de
Platform-diensten aan te kunnen bieden. De gegevensverwerkingen maken de belangrijkste
functionaliteiten van het Platform mogelijk: de mogelijkheid van Stichting Xxx Xxxx om met u in contact te treden, op vragen te reageren of om contact met gebruikers te onderhouden; het
initiatiefnemers toestaan en mogelijk te maken foto's toe te kunnen voegen aan hun account en het versturen van nieuwsbrieven.
Voor verdere informatie over de doeleinden van verschillende categorieën verwerkingen, zie de
Bijlage: Uitgebreide bespreking verwerkingen per categorie gegevens staan in bijlage 1.
Betrokken gegevens
Voor het correct aan kunnen bieden van het Platform verwerkt Stichting Ede Doet verschillende soorten gegevens.
Onder deze gegevens vallen: naam, adres, woonplaats, e-mail, telefoonnummer (contactgegevens van u als gebruiker), donatie bedragen, eventuele aanmelding van gebruikers voor ontvangst van de nieuwsbrief (met informatie over het Platform en overige producten, diensten en aanbiedingen van Stichting Xxx Xxxx en de gemeente Ede Doet en door de gebruikers zelf verstrekte foto's.
Voor verdere informatie over betrokken gegevens bij verschillende categorieën verwerkingen, zie de
Bijlage: Uitgebreide bespreking verwerkingen per categorie gegevens.
Gegevensverstrekking aan derden
In beginsel verstrekt Stichting Ede Doet géén gegevens aan derden.
De uitzonderingen op bovenstaande regel zijn de verstrekking van contactgegevens van donateurs en vrijwilligers aan Initiatiefnemers (tenzij aangegeven dat het om een anonieme donatie gaat). Ook is het mogelijk dat de Stichting gedwongen wordt gegevens te verstrekken aan derden in het kader van een wettelijke plicht (zoals een ambtelijk bevel).
De uitzonderingen zijn te vinden in de Bijlage: Uitgebreide bespreking verwerkingen per categorie gegevens.
Duur
Stichting Xxx Xxxx slaat gegevens niet langer op dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor die gegevens verzameld zijn. Voor verdere informatie over de duur van opslag bij verschillende categorieën verwerkingen, zie: Uitgebreide bespreking verwerkingen per categorie gegevens.
Beveiliging van de (persoons)gegevens
Stichting Xxx Xxxx neemt de nodige maatregelen ter bescherming van de verwerkte gegevens. Voor het registreren en beheren of inloggen met uw gebruikersaccount via de webpagina, maakt
Stichting Xxx Xxxx gebruik van versleutelde communicatie (SSL). Tevens zijn de databestanden van het Platform slechts beperkt toegankelijk voor het technisch personeel van Stichting Ede Doet en worden deze beschermd met behulp van wachtwoorden die regelmatig aangepast dienen te
worden. De verwerkers van de persoonsgegevens staan onder geheimhouding.
Gebruikers zijn zelf verantwoordelijk voor het kiezen van een veilig wachtwoord ter bescherming van hun eigen gebruikersaccount; zij dienen dit wachtwoord regelmatig aan te passen.
Locatie van de verwerkte gegevens
De gegevens verwerkt door het Platform staan op systemen binnen datacentra in Nederland.
Rechten van betrokkenen
Een geregistreerd gebruiker van het Platform heeft het recht om zijn persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kan de gebruiker zelf doen via de persoonlijke instellingen van zijn
account. Daarnaast heeft de gebruiker het recht om de toestemming voor de gegevensverwerking
in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens door Stichting Xxx Xxxx en heeft hij het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat een gebruiker bij
Stichting Xxx Xxxx een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van van de gebruiker bezitten in een computerbestand naar de gebruiker of een ander, door de gebruiker genoemde organisatie, te sturen. Wilt een gebruiker gebruik maken van het recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid, dan kan dit middels een gespecificeerd verzoek naar info@Ede Xxxx.xx.
Stichting Xxx Xxxx zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op het verzoek reageren. Gebruikers hebben de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxx-xxx-xx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxx/xxx-xxx
Wijzigingen in het privacybeleid
Een privacybeleid is altijd onderhevig aan aanpassingen, omdat voortdurend veranderingen
optreden ten aanzien van de mogelijkheden van het Platform, alsmede binnen de behoeftes van de gebruikers en de aanbieder.
Ook deze privacyverklaring kan aangepast worden. Gebruikers dienen deze pagina dan ook regelmatig in de gaten te houden. Bij grote wijzigingen in dit privacybeleid zullen geregistreerde gebruikers per e-mail op de hoogte gesteld worden.
Bijlage: Uitgebreide bespreking verwerkingen per categorie gegevens
1. Indeling van categorieën verwerkingen en welke kenmerken daarbij centraal staan
In deze beschrijving worden de verschillende categorieën van verwerkingen in detail beschreven. Per categorie verwerkingen is aangegeven welke gegevens hierbij betrokken zijn, wat de doeleinden van het type verwerking zijn, op wie de gegevens die verwerkt worden betrekking hebben, wie de
(verwerkte) gegevens anders dan Stichting Ede Doet ontvangen (toegang krijgen tot de gegevens) en hoelang deze gegevens opgeslagen blijven.
Wij lichten de volgende categorieën verwerkingen uitgebreid toe inzake:
• contactgegevens;
• donatiebedragen;
• nieuwsbrief;
• foto’s & video’s.
2. Contactgegevens gebruiker & initiatiefnemer
Tijdens de registratie is het voor de gebruiker nodig om naam, adres, woonplaats, e-mailadres, en telefoonnummer in te vullen.
Xxxxxxxx betrokken bij verwerking voor gebruiker:
- naam;
- E-mailadres;
Xxxxxxxx betrokken bij verwerking voor initiatiefnemer:
- naam;
- adres, woonplaats, postcode;
- E-mailadres;
- Telefoonnummer;
- Iban nummer.
De doeleinden van de gegevensverwerking: Contactgegevens maken het mogelijk dat:
− Donaties van gebuikers te registreren en bij het behalen van doelstellingen deze correct over te maken aan de Initiatiefnemers, waarna deze de gegevens kan gebruiken contact op te
nemen met de donateur, indien de gebruiker heeft aangegeven deze te willen ontvangen;
− Stichting Xxx Xxxx als aanbieder van het Platform contact met de gebruiker kan opnemen indien dit nodig is voor het beantwoorden van gestelde vragen, of in verband met
onderhoud van of technische problemen met het Platform (dit kan per e-mail);
− Stichting Xxx Xxxx als aanbieder van het Platform contact met de initiatiefnemer kan opnemen indien dit nodig is voor het beantwoorden van vragen over het initiatief, afspraken te maken over de uitbetaling, financiele verantwoording en verslag, of in verband met onderhoud van of technische problemen met het Platform (dit kan per e-mail);
− berichten met informatie en aanbiedingen van onze aangesloten partners <link partners> per e-mail toegezonden kunnen worden, indien gebruiker kenbaar heeft gemaakt deze
berichten te willen ontvangen;
Betrokkenen waarvan gegevens verwerkt worden:
− Geregistreerde gebruikers en initiatiefnemers van het Platform.
Ontvangers van de verwerkte gegevens:
− Stichting Ede Doet en bedrijven die de stichting behulpzaam zijn bij het aanbieden van het
Platform.
− De bij het Platform aangesloten Initiatiefnemers het mogelijk maken Donateurs te registreren voor het toesturen een bedankmail en/of deelnemerslijsten op te stellen.
− Stichting Xxx Xxxx kan aan derden anonieme, niet naar individuele personen te herleiden statistische gegevens verstrekken welke ontsloten zijn op basis van de contactgegevens.
Duur opslag gegevens:
- De verstrekte contactgegevens worden opgeslagen zolang als de gebruiker geregistreerd is bij het Platform.
- Initiatiefnemers slaan contactgegevens slechts op voor zolang als nodig is om
bedankberichten op te sturen of deelnemerslijsten en worden direct hierna verwijderd.
- Statistieken op basis van deze gegevens worden onbeperkt, maar in geanonimiseerde en niet naar individuele personen herleidbare vorm, opgeslagen.
3. Donatiebedragen
Bezoekers, gebruikers en initiatiefnemers van het Platform hebben de mogelijkheid om op het Platform donaties te doen aan initiatieven. Dit kan middels door de Gemeente Ede verspreide cheques of middels een bankoverschrijving via iDeal.
De cheques zijn door een unieke code te herleiden naar een specifiek huisadres. Deze codes worden opgeslagen. Stichting Xxx Xxxx gebruikt deze gegevens om fraude met de cheques te voorkomen en om statistische gegevens te verkrijgen van de deelname per wijk.
Voor iDeal donaties maakt Stichting Ede Doet gebruik van een Betaalprovider (xxx.xxxxxx.xxx). Via deze Betaalprovider heeft de Stichting Xxx Xxxx inzage in de betaalgegevens. Deze gegevens
gebruikt Stichting Xxx Xxxx om donateurs te kunnen terugbetalen indien een initiatief het doelbedrag niet haalt (Zie hiervoor de voorwaarden van het Platform).
Xxxxxxxx betrokken bij verwerking:
– Adresgegevens op basis unieke code op, door Gemeente Ede verspreide, cheques.
− Betalingsgegevens van iDeal donaties
De doeleinden van de gegevensverwerking:
− Verzamelen van gegevens voor statistieken die behulpzaam zijn bij het optimaliseren en aanbieden van het Platform.
− De betalingsgegevens worden gebruikt voor het terugbetalen van Donateurs.
Betrokkenen waarvan gegevens verwerkt worden:
− Donateurs op het Platform.
Ontvangers van de verwerkte gegevens:
− Stichting Xxx Xxxx kan aan derden anonieme, niet naar individuele personen te herleiden statistische gegevens verstrekken welke ontsloten zijn op basis van de donatiegegevens.
Duur opslag gegevens:
- Statistieken op basis van deze gegevens worden onbeperkt, maar in geanonimiseerde en niet naar individuele personen herleidbare vorm, opgeslagen.
- De door de betaalprovider geleverde betaalgegevens worden niet door Stichting Xxx Xxxx
opgeslagen.
4. Platform-nieuwsbrief
In de nieuwsbrief van Stichting Ede Doet worden de gebruikers van het Platform regelmatig op te
hoogte van nieuwe initiatieven en ontwikkelingen van het Platform gehouden en overige producten, diensten en aanbiedingen van Stichting Ede Doet en de Gemeente Ede. Voorafgaande toestemming zal worden gevraagd en bij elke verzending is aangegeven hoe de gebruiker zich af kan melden voor de nieuwsbrief.
Xxxxxxxx betrokken bij verwerking:
- Het bij registratie opgegeven e-mailadres van gebruiker wordt in abonneebestand opgenomen indien hier toestemming voor gegeven is.
De doeleinden van de gegevensverwerking:
- Informeren van geregistreerde gebruikers over nieuwe initiatieven en ontwikkelingen van het Platform en overige producten, diensten en aanbiedingen van Stichting Ede Doet .
Betrokkenen waarvan gegevens verwerkt worden:
- Alle geregistreerde gebruikers van het Platform die toestemming hebben verleend.
Ontvangers van de verwerkte gegevens:
− Het abonneebestand van onze nieuwsbrief zal niet worden verstrekt aan derden.
Duur opslag gegevens:
- Bij afmelding zal de gebruiker direct uit het bestand van de nieuwsbrief verwijderd worden.
5. Foto's & video’s
Het is voor initiatiefnemers van het Platform mogelijk foto’s en/of video’s toe te voegen aan hun
initiatief. Deze foto’s en/of video’s worden enkel weergegeven bij het desbetreffende initiatief op het platform, en niet getoond buiten het Platform. Foto’s en video’s zijn 'bijzondere
persoonsgegevens' in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, omdat hieruit informatie af te leiden is ten aanzien van het ras/etniciteit van de gebruiker. Op grond van de
Algemene Verordening Gegevensbescherming verwerken wij de foto’s en video’s enkel indien deze door de initiatiefnemer op eigen initiatief is toegevoegd aan het initiatief.
Betrokken gegevens:
− Door gebruikers verstrekte foto’s en video’s.
De doeleinden van de gegevensverwerking:
− Het gebruikers mogelijk te maken foto’s en video’s toe te voegen aan hun initiatief.
Betrokkenen waarvan gegevens verwerkt worden:
− Geregistreerde initiatiefnemer van het Platform die zelf een foto of video toevoegen aan hun initiatief.
Ontvangers van de verwerkte gegevens:
- De door initiatiefnemers geplaatste foto’s en video’s worden niet aan derden verstrekt.
Duur opslag gegevens:
- De bij deze verwerking betrokken gegevens worden opgeslagen voor zolang de
initiatiefnemer geregistreerd is tot het moment dat deze handmatig door de gebruiker verwijderd is.