STATUTEN
Vergadering der Afgevaardigden van de Koninklijke Kynologische Unie Sint-Xxxxxxxx vzw, afgekort : " v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l."
Xxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxx
Ondernemingsnummer: 479.587.497
STATUTEN
De ondergetekenden:
1. Xx Xxxxxx Xxxxxxx, bediende, Belg
Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxxxxxxx-Xxxxxx, afgevaardigde van “Hagelandse Rasvereniging K.K.U.S.H.. 0738”.
2. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, gepensionneerde, Belg,
Xxx Xxxxx Xxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxx, afgevaardigde van ” l’Union Canine Mouscronnoise K.K.U.S.H. 0657”
3. Xxxxxxxx Xxxx, begrafenisondernemer, Belg
Xxxxxx Xxxx Xxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxxx, Xxxx, afgevaardigde van “Belgische Club Belg Bouvier des Flandres
K.K.U.S.H. 0070”
4. Xxxxxxxxxxx Xxxxxx, ambtenaar, Belg
Xxxx Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx, , afgevaardigde van “Royal Schipperkes Club Koninklijke Schipperkesclub
K.K.U.S.H. 0001”
5. Xxxxxxx Xxxxxxx, gepensionneerde, Belg
Xxxxxxxxxxx 00X, 0000 Xxxxx, afgevaardigde van“ Belgische Duitse Doggenclub K.K.U.S.H. 0566”
6. Xxxxxx Xxxx, gepensionneerde, Belg
Xxxxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxx, afgevaardigde van“KV Moldernete K.K.U.S.H. 682”
7. Xxxxxxxxx Xxxxxx, gepensionneerde, Belg
Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx, afgevaardigde van “ Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx X.X.X.X.X. 0000”
8. Xxxxxxxx Xxxxxx, prégepensionneerde, Belg
Xxxxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxx, afgevaardigde van“Kynos Klub Heule K.K.U.S.H. 0599”
9. Xxx xxx Xxxxx Xxxxxx, bediende, Belg
Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, afgevaardigde van“ Algemene Hondensportvereniging Antigoon Ranst
K.K.U.S.H. 0749”
10. Xxx Xxxxxxxx Xxxxxx, professeur de cours technique, Belg
Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx, afgevaardigde van “Kynologische Vereniging St Rombouts K.K.U.S.H. 0703”
11. Xxxxxxxx-Xxxxxxx Xxxxxxx, gepensionneerde, Belg
Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx, afgevaardigde van “Kempische Kynologen Klub K.K.U.S.H. 0578”
12. Xxxxxxxxxxxx Xxxx, ingénieur Industriel, Belg
Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxxxx, afgevaardigde van “Vlaanderens Rashondenfestival K.K.U.S.H. 0730”
Oprichters, verklaren dat de Algemene Vergadering, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting van 6 mei 2005 besloten de statuten aan te passen aan de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en de volgende artikels te vervangen door onderstaande tekst.
TITEL I : NAAM - ZETEL – BEWEEGREDEN - DOEL – DUUR
ARTIKEL 1
De Vereniging draagt de naam “v.z.w. Vergadering der Afgevaardigden van de Koninklijke Kynologische Unie Sint- Xxxxxxxx” (in het Frans: “a.s.b.l. Xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xx x’Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxx-Xxxxxx”) en wordt afgekort “v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l.”.
De Vereniging heeft het recht om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken, uitgaande van de vereniging, voormelde verkorte benaming te gebruiken.
De Vereniging houdt zich het recht voor haar naam, alsook de afkorting ervan, te gebruiken voor verbonden verenigingen en initiatieven, die zich kunnen situeren op het gehele Belgische grondgebied.
ARTIKEL 2
De zetel van de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l. is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement ANTWERPEN
Ten titel van inlichting en zonder hieraan enig statutair karakter te verlenen, geldt als volledig adres : Xxxxxxxxxxx 00,0000 Xxxxx
De Algemene Vergadering is gemachtigd de zetel te verplaatsen binnen de grenzen van het gerechtelijk arrondissement ANTWERPEN mits publicatie van de wijziging in het Belgisch Staatsblad.
De zetel kan slechts buiten het gerechtelijk arrondissement ANTWERPEN binnen het Belgische grondgebied worden verplaatst door de Algemene Vergadering overeenkomstig de regels voorzien voor een wijziging der statuten.
ARTIKEL 3
Bij toepassing van de overeenkomst van 12 februari 1928 tot herziening van het verdrag van 6 januari 1908, ondertekend door de Koninklijke Maatschappij Sint-Xxxxxxxx en de door voormelde maatschappij erkende Belgische kynologische verenigingen, werd er een "Vergadering der Afgevaardigden" ( afgekort "VdA") van de kynologische verenigingen opgericht, aangesloten bij de "Koninklijke Kynologische Unie Sint Xxxxxxxx" ( afgekort "K.K.U.S.H.").
De oprichting van de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l middels onderhavige akte dient als een omvorming van de bestaande feitelijke vereniging naar een V.Z.W. te worden beschouwd.
Alle rechten en plichten, vermogensonderdelen en schulden van de bestaande feitelijke vereniging gaan hierbij over naar de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l.
Ingevolge de oprichting van de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l wordt de feitelijke vereniging VdA/AdD als opgeheven aanzien.
De v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l blijft gebonden door de rechten en verplichtingen voortspruitende uit voormelde overeenkomst van 12 februari 1928, alsook uit alle reglementen en akten die krachtens voormelde overeenkomst in voege zijn.
ARTIKEL 4
Het doel van de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l is een band te vormen tussen de Belgische kynologische verenigingen, aangesloten bij de K.K.U.S.H. en deze te groeperen, alle zaken te bestuderen die tot de ontwikkeling van de kynologie in België behoren, evenals de algemene organisatie ervan te reglementeren.
Zij mag eveneens alle aktiviteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan wordt besteed aan het maatschappelijk doel waarvoor zij werd opgericht.
ARTIKEL 5
De v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen tijde ontbonden worden.
TITEL II : L E D E N
ARTIKEL 6
Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar moet tenminste drie bedragen. De ondergetekende oprichters zijn de eerste effectieve leden.
Alle verenigingen die lid waren van de feitelijke vereniging Vergadering der Afgevaardigden (VdA) en thans niet als oprichters verschijnen, treden middels hun afgevaardigden automatisch toe tot de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l vanaf de ondertekening van het eindejaarsformulier 2002 met verklaring van lidmaatschap, dat moet worden ingediend tegen uiterlijk 31 december 2002.
Ieder lid is op de algemene vergaderingen of op de secties, waarin zij is toegelaten, vertegenwoordigd door twee afgevaardigden, de ene effectief, de andere plaatsvervangend. De effectieve of plaatsvervangende afgevaardigden van ieder effectief lid op de algemene vergaderingen en bij de secties hoeven niet noodzakelijk dezelfde te zijn.
Beiden worden beschouwd als zijnde gerechtigd om, namens de vereniging die zij vertegenwoordigen, een stem uit te brengen. Doch slechts één afgevaardigde kan op de Algemene Vergadering het recht van stemmen uitoefenen in naam van de vereniging, die hij vertegenwoordigt.
De leden kunnen zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, op voorlegging van een schriftelijke volmacht. Een lid kan maximaal één ander lid bij volmacht vertegenwoordigen.
ARTIKEL 7
- Elke aanvraag tot aansluiting, uitgaande van een Belgische kynologische vereniging, dient aan de Raad van Bestuur van de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l te worden gericht, die erover autonoom beslist en een voorlopig aansluitingsnummer toekent. Aldus wordt de aanvrager als toetredend lid beschouwd. De toetredende leden bezitten niet de rechten noch de plichten van de effectieve leden. Ze bezitten enkel een aanwezigheidsrecht op de Algemene Vergadering. Hun eventuele uitsluiting wordt beslist door de Raad van Bestuur van de v.z.w. VdA-AdD
De beslissing van de Raad van Bestuur zal na het beëindigen van de stageperiode, waarvan de duur bepaald wordt in het Huishoudelijk Reglement, voor akte name overgemaakt worden aan de Kynologische Raad (afgekort K.R.), zoals ingesteld krachtens de Overeenkomst tot herziening van het Verdrag van 6 januari 1908. De Kynologische Raad spreekt zich uit over het verzoek tot aansluiting overeenkomstig haar statuten. De aansluiting is pas definitef na de bekrachtiging door de Algemene Vergadering van de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l. De procedure tot aansluiting en de modaliteiten van de voorziene stage worden nader geregeld in het huishoudelijk reglement.
- De verenigingen die reeds lid waren van de feitelijke vereniging VdA/AdD en die niet als oprichters bij de “v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l” verschijnen, en het eindejaarsformulier 2002 ondertekend hebben ingediend, worden met het oog op hun toetreding tot de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l ontslagen van de aansluitingsprocedure zoals in onderhavig artikel voorzien.
- De leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten, het huishoudelijk reglement, de overeenkomst van 12 februari 1928 tot herziening van het verdrag van 6 januari 1908, de reglementen in voege en van deze die in de toekomst zullen opgesteld worden. De leden zullen zich in hun gedragingen door de in voormelde akten en reglementen aanwezige principes en doelstellingen laten leiden, en verbinden zich ertoe geen daden te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l of deze op enigerlei wijze schade kunnen toebrengen.
Voor het overige behouden de verenigingen, leden van de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l ieder hun onafhankelijkheid binnen de perken van voormelde akten en reglementen.
ARTIKEL 8
De maximum ledenbijdrage bedraagt 2 500 Euro.
Wijzigingen in de vastgelegde bijdrage worden vastgesteld door de Algemene Vergadering.
ARTIKEL 9
De Raad van Bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook ereleden of adviserende leden tot de v.z.w. VdA- AdD a.s.b.l toelaten. Deze worden beschouwd als toegetreden leden.
ARTIKEL 10
Elk lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l, mits het richten van een aangetekend schrijven aan de Raad van Bestuur.
ARTIKEL 11
Wanneer een lid in gebreke blijft haar verplichtingen, voortvloeiende uit haar lidmaatschap bij de “v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l”, te voldoen, kan deze door de Algemene Vergadering uit de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l gezet worden. Deze uitsluiting moet gebeuren met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
De Raad van Bestuur is ten alle tijde gemachtigd om bewarende maatregelen te treffen.
Deze bewarende maatregelen kunnen bestaan uit het ontzeggen van deelname aan de voorrechten, verbonden met de kynologie zoals georganiseerd binnen het kader van de K.K.U.S.H., alsook het schorsen van de lidmaatschapsrechten bij de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l. Enkel tijdens de Algemene Vergadering tijdens de behandeling van haar uitsluiting, bekomt het betreffende lid opnieuw al zijn lidmaatschapsrechten.
ARTIKEL 12
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen vorderen.
TITEL III : DE RAAD VAN BESTUUR
ARTIKEL 13
De v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van maximaal twaalf beheerders.
De Algemene Vergadering benoemt in algemene ziting, bij geheime stemming, en met een meerderheid van de helft plus één der uitgebrachte stemmen, een Raad van Bestuur, bestaande uit twaalf afgevaardigden, die in hun midden een voorzitter, een eerste en een tweede ondervoorzitter, een algemeen secretaris en een secretaris-schatbewaarder kiezen; deze laatsten maken samen Het Bureel uit.
Wanneer de voorzitter ééntalig is, zullen de beide ondervoorzitters tweetalig moeten zijn. Indien de voorzitter tweetalig is, zal één ondervoorzitter tweetalig moeten zijn.
Het bestuur vergadert zo dikwijls het dit nodig acht.
De vergaderingen worden bijeengeroepen door de algemeen secretaris, in akkoord met de voorzitter. De oproepen worden verzonden ten minste acht dagen voor de datum van de vergaderingen.
ARTIKEL 14
De bestuurders worden benoemd voor een periode van zes jaar; vier leden worden hernieuwd om de twee jaar, volgens de vastgestelde volgorde zoals bestaand op het ogenblik van de oprichting. De uittredende leden zijn herkiesbaar tijdens het jaar van hun uittreding.
In geval van overlijden of ontslag van een lid van de Raad van Bestuur, wordt in zijn vervanging voorzien middels een nieuwe verkiezing op de eerstvolgende algemene vergadering. De nieuw verkozene voltooit het mandaat van zijn voorganger.
De leden van de Raad van Bestuur worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de Raad van Bestuur. De leden van de Raad van Bestuur oefenen hun mandaat kosteloos uit. Benoeming, herverkiezing, ontslag, aftreden en afzetting van de leden van de Raad van Bestuur worden binnen de maand nadat hiertoe is besloten, ingediend bij het bestuur van het Belgisch Staatsblad ter publicatie.
De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de eerste respectievelijk tweede ondervoorzitter, of bij ontstentenis van deze twee laatstvermelde personen door de aanwezige bestuurder met de hoogste ononderbroken beheersanciënniteit.
ARTIKEL 15
De Raad van Bestuur oefent haar bevoegdheden uit als college. De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van degene die hem vervangt doorslaggevend, tenzij in geval van geheime stemming. In dit laatste geval wordt, bij staking van de stemmen, de Raad van Bestuur geacht geen beslissing te hebben genomen.
ARTIKEL 16
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de algemeen secretaris. De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de algemeen secretaris. Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
ARTIKEL 17
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken overdragen aan één van de bestuurders, aan de leden van de Vereniging, of aan een derde niet-lid van de Vereniging.
De Raad van Bestuur vaardigt een huishoudelijk reglement uit dat hij nodig acht en nuttig oordeelt.
De Raad van Bestuur kan, indien hij dit nodig oordeelt, een afgevaardigde-bestuurder of direkteur benoemen, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l tegenover het Bestuur der Postcheques, de openbare en private bankinstellingen en alle andere instellingen.
ARTIKEL 18
Ten aanzien van derden is de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
De bestuurders of derden die namens de Raad van Bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden geen blijk geven van enige beraadslaging of machtiging. Degene die een deel of geheel van de bevoegdheid van de Raad van Bestuur gedelegeerd krijgt, is uitsluitend verantwoording verschuldigd aan de Raad van Bestuur.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 19
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de afgevaardigden van de aangesloten verenigingen. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, zoniet door de eerste respectievelijk tweede ondervoorzitter, zoniet door het lid van de Raad van Bestuur met de hoogste beheersanciënniteit.
Een lid kan zich door een ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid bij volmacht vertegenwoordigen.
Een effectief lid heeft een aantal stemmen evenredig met het aantal leden die aangesloten zijn bij de vereniging waarvan hij de afgevaardigde vormt, naar rato van één stem per volledige schijf van vijfentwintig leden op 31 december van het jaar voorafgaand aan het verlopen kalenderjaar, dit met een minimum van één stem en een maximum van vijftien stemmen.
Enkel de afgevaardigden van de effectieve leden die op het eindejaarsformulier van het verlopen jaar voorkomen zullen toegang krijgen tot de Algemene Vergadering.
ARTIKEL 20
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
Alle wensen, voorstellen en ontwerpen, die tot de bevoegdheid van de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l. behoren en die op haar secretariaat toekomen, worden door dit laatste, indien nuttig, ter kennis, ter beraadslaging, voor onderzoek of ter stemming aan de Algemene Vergadering, aan de secties of aan de bestendige commissies van de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l. gegeven, naar gelang de gevallen.
Op initiatief van de Raad van Bestuur beraadslaagt de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l. in algemene vergaderingen over alle zaken die tot haar bevoegdheid behoren en die volgens haar reglement niet bestemd zijn voor de hierna bepaalde secties en commissies.
Deze algemene vergaderingen worden gehouden telkens indien het doel van de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l. zulks vereist en ten minste éénmaal per jaar (algemene statutaire vergadering).
De dagorde van de Algemene Statutaire Vergadering zal o.a. inhouden :
1° Een verslag vanwege de Raad van Bestuur over de activiteiten, gedurende het afgelopen jaar. 2° Goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het komende jaar. 3° Verkiezingen van het bestuur.(tweejaarlijks)
De leden worden tijdig op de hoogte gebracht van de datum van deze algemene vergaderingen en worden verzocht aan het secretariaat de voorstellen over te maken die zij op de dagorde zouden willen plaatsen, uiterlijk tegen 15 december van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin de algemene statutaire vergadering plaatsheeft. De volledige dagorde van een Algemene Vergadering wordt ter kennis gebracht van de leden en de uitnodigingen zullen ten minste drie weken voor de datum van de vergadering worden verzonden, dit bij gewone of bij aangetekende brief, of indien mogelijk, langs electronische weg (bijvoorbeeld E-mail).
ARTIKEL 21
De oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter of de algemeen secretaris, of door twee andere bestuurders.
ARTIKEL 22
Deze Algemene Statutaire Vergadering gaat door in de loop van het tweede kwartaal van het kalenderjaar.
ARTIKEL 23
De Raad van Bestuur is bovendien verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de Raad van Bestuur, dit bij aangetekende brief met daarin vermelding van de te behandelen agendapunten.
In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen binnen de 30 kalenderdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
ARTIKEL 24
Tenzij in de gevallen waarvoor anders is voorzien, worden de besluiten van de Algemene Vergadering genomen bij meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen is er geen genomen beslissing.
Het stemmen zal geheim gebeuren op verzoek van één lid. Stemmingen over personen gebeuren altijd geheim.
ARTIKEL 25
De leden van de Raad van Bestuur worden rechtstreeks verkozen bij lijststemming en bij meerderheid van de helft plus één der uitgebrachte stemmen.
Indien niet alle plaatsen toegewezen zijn door de eerste stemming, zal een tweede stemronde worden gehouden tussen een aantal kandidaten, gelijk aan maximaal het dubbel van de nog vacante plaatsen.
Degenen die het meeste aantal stemmen in de eerste stemming behaald hebben, blijven de kandidaten voor de tweede stemronde.
Ingeval twee of meer kandidaten een gelijk aantal stemmen hebben bekomen, zal diegene met de meeste anciënniteit in zijn hoedanigheid van afgevaardigde bij de Vergadering der Afgevaardigden van de Koninklijke Kynologische Unie Sint- Xxxxxxxx als verkozen worden beschouwd.
ARTIKEL 26
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden met stemrecht aanwezig of vertegenwoordigd is.
Wordt dit getal niet bereikt dan zal een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Geen enkele wijziging mag aan de bestaande statuten uitgevoerd worden als ze niet tenminste acht dagen voor de Algemene vergadering waarop erover gestemd moet worden schriftelijk werd bekendgemaakt aan leden van de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l..
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering.
Elke statuutswijziging moet binnen de maand gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad
ARTIKEL 27
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten.
ARTIKEL 28
Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een effectief lid. Bij uitsluiting van een effectief lid moet dit punt op de agenda worden vermeld en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
ARTIKEL 29
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de algemeen secretaris Deze verslagen kunnen op de zetel van de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
Het inzagerecht kan uitgeoefend worden op de zetel van de vereniging mits schriftelijke aanvraag van effectieve leden of belanghebbende derden. Deze schriftelijke aanvraag moet minstens 3 weken voorafgaandelijk toekomen op het algemeen secretariaat.
Uittreksels van de notulen worden geldig ondertekend door de voorzitter en de algemeen secretaris of door twee beheerders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
TITEL V : LEDENBIJDRAGEN
ARTIKEL 30
De ledenbijdragen zoals voorzien in artikel 8 zullen zonder onderscheid gedragen worden door alle leden van de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l, in evenredigheid met hun aantal leden op datum van 31 december van het voorgaande jaar.
De rekening van elk lid van de VdA-AdD wordt gemaakt per volledige schijf van vijfentwintig leden. Met dit doel zullen de secretarissen van de aangesloten verenigingen hun ledenaantal op het einde van elk jaar aan de algemeen secretaris van de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l meedelen.
Beraadslagend in Algemene Vergadering, staat het de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l vrij, zich andere inkomsten te verschaffen.
TITEL VI : RECHTSMACHT VAN DE KYNOLOGISCHE RAAD
ARTIKEL 31
De Kynologische Raad (KR), zoals ingesteld krachtens voormelde herzieningsovereenkomst van 12 februari 1928, en handelend ófwel na een klacht ófwel uit eigen initiatief, kan strafbepalingen - behalve de uitsluiting - uitspreken tegen iedere Belgische vereniging, aangesloten bij de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l, elk bestuur of dagelijks bestuur van deze vereniging of lid van deze besturen, ieder fysisch of moreel lichaam of vereniging van personen, hoe dan ook verbonden
met deze verenigingen of met de K.K.U.S.H., die gebruik gemaakt hebben of gevraagd hebben gebruik te mogen maken van eender welke inrichting van de K.K.U.S.H., indien deze verenigingen, besturen, dagelijkse besturen, personen of vereniging van personen een daad gesteld hebben die in strijd is met hetzij de eer, hetzij de welvoegelijkheid, hetzij met de morele, sportieve of geldelijke belangen van de Belgische Kynologie, zoals beheerd door de K.K.U.S.H., of van de bij haar aangesloten verenigingen.
Kunnen beschouwd worden als schade toebrengend aan de morele en sportieve belangen van de K.K.U.S.H.: de verenigingen, aangesloten bij de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l, de leden van de verenigingen, aangesloten bij de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l, en de personen, die een officieel mandaat hebben aangenomen van de K.K.U.S.H., of van een aangesloten vereniging, die toetreden tot een kynologische organisatie, Belgisch, buitenlands of internationaal, niet erkend door de K.K.U.S.H., of die deelnemen, op welke grond ook, aan een activiteit van zo’n organisatie.
Er kunnen ook maatregelen uitgesproken worden tegen bepaalde honden, hun nakomelingen of ganse kennels.
De strafbepalingen tegen de aangesloten leden, welke door de Kynologische Raad kunnen worden uitgesproken, worden omschreven in artikel 3 van het Reglement op de Strafbepalingen, zoals uitgevaardigd bij toepassing van de overeenkomst van 12 februari 1928, met uitzondering van de uitsluiting.
TITEL VII: SECTIES EN COMMISSIES
ARTIKEL 32
De Raad van Bestuur draagt bepaalde aangelegenheden over aan de Secties. De Secties mogen initiatieven nemen en mogen stemmen binnen de perken van hun bevoegdheid.
De Secties worden samengesteld door de afgevaardigden van de leden die er de aanvraag voor gedaan hebben en waarvan de activiteit zich strekt tot de zaak, behandeld door iedere Sectie. Een lid met verschillende activiteiten kan aan de werkzaamheden van verschillende Secties deelnemen, voor zover deze tijdens de vier laatste jaren, die het lopende jaar voorafgaan, ten minste één maal op een officiële wijze blijk heeft gegeven van bedrijvigheid op het terrein dat elke Sectie bezighoudt.
De Raad van Bestuur is bevoegd om de aanvragen van de verenigingen, die wensen deel uit te maken van de Secties, te ontvangen en om te oordelen of zij recht tot toetreding hebben.
De leden van de Raad van Bestuur maken van rechtswege deel uit van de Secties, maar alleen met raadgevende stem, tenzij zij persoonlijk afgevaardigd zijn door een lid. De Secties en klubs maken hun voorstellen over aan het secretariaat van de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l, die de procedure zal volgen, voorzien in de hoofdstukken II en III van de herzieningsovereenkomst van 12 februari 1928.
Indien aangewezen, kan de Raad van Bestuur bijkomende secties oprichten.
ARTIKEL 33
De Raad van Bestuur draagt bepaalde aangelegenheden over aan Commissies. Volgende Commissies worden ingesteld:
1° Commissie voor identificatie van honden en voor het kampioenschap. 2° Commissie van financiën.
3° Commissie Kynologische Opleidingen (CKO)
Indien het nodig is kunnen andere commissies opgericht worden. Iedere commissie richt haar activiteiten in zoals zij het goedvindt, sticht zo nodig interne ondercommissies, aan wie zij haar macht overdraagt in de mate die zij zelf bepaalt.
De Raad van Bestuur regelt de werking en de samenstelling van de Commissies.
TITEL VIII: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 34
Het boekjaar van de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
De Raad van Bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.
TITEL IX: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 35
Behoudens in de gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan de Algemene Vergadering slechts tot ontbinding besluiten indien twee derde van de leden op de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een vier vijfde meerderheid akkoord is om de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l. vrijwillig te ontbinden.
Zijn geen vier vijfde van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een vier vijfde meerderheid ermee akkoord gaat om de v.z.w. VdA-AdD a.s.b.l. vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden. De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging waarvan het doel het meest dat van de huidige vereniging benadert.
ARTIKEL 37
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 toepasselijk, alsook de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken ter zake.
Aldus aangenomen met 2/3 van de stemmen op de Algemene Ledenvergadering van 6 mei 2005
Een exemplaar is bestemd voor het Bestuur van het Belgisch Staatsblad en het laatste exemplaar is bestemd voor het register der beraadslagingen van de Algemene Vergadering.
Oprichting gedaan te Brussel, op 6 mei 2005.
Xx Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxx, Xxxxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxx, Xxxxxxxx Xxxxxx, Xxx xxx Xxxxx Xxxxxx, Xxx Xxxxxxxx Xxxxxx , Xxxxxxxx-Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxxxx Xxxx
Aangepast op de Statutaire Algemene Vergadering van 15 mei 2017
De Vergadering der Afgevaardigden van de Koninklijke Kynologische Unie Sint-Xxxxxxxx
Vereniging zonder Winstoogmerk, opgericht op 20 december 2002 met zetel te 2490 Balen, Wagenstraat 16
waarvan de statuten gepubliceerd zijn in de Bijlagen tot het B.S. van 09 juni 2017
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
VOORAFGAANDELIJKE TITEL
1. Bij Verdrag van 6 januari 1908 werd voorzien in de inrichting van een kynologische organisatie, gebaseerd op de samenwerking tussen enerzijds de Koninklijke Maatschappij Sint-Xxxxxxxx (K.M.S.H.) en anderzijds de Unie der Kynologische Maatschappijen in België, deze laatste bestaande uit de door de K.M.S.H. erkende Belgische kynologische maatschappijen (Bond der Kynologische Maatschappijen in België).
Bij overeenkomst van 12 februari 1928 werd voormeld verdrag door de betrokken partijen herzien en het bestuur van de hondensport in België nader uitgewerkt:
- aldus is voorzien in de ‘Kynologische Unie Sint-Xxxxxxxx’ (K.U.S.H.), als overkoepelend organisme van enerzijds de Koninklijke Maatschappij Sint-Xxxxxxxx (als private maatschappij) en anderzijds de Vergadering der Afgevaardigden van de kynologische maatschappijen (V.d.A.);Dit organisme verkreeg de titel “Koninklijk” in 1978 en zal dus in de rest van de tekst die volgt als “Koninklijke Kynologische Unie Sint Xxxxxxxx (afgekort K.K.U.S.H.) vermeld worden;
- binnen de K.K.U.S.H. worden de bevoegdheden in beginsel waargenomen door de Vergadering der Afgevaardigden (V.d.A.) en de Kynologische Raad (K.R.). Beide lichamen hebben eenzelfde bevoegdheid in het opstellen van algemene reglementen en bekleden elk een specifieke rol bij de toelating en uitsluiting van Belgische kynologische maatschappijen. De K.R. regelt de betrekkingen van de K.K.U.S.H. bij de Internationale Kynologische Federatie (F.C.I.) en doet uitspraak in betwiste zaken binnen het domein van de kynologie;
- de K.M.S.H. staat in voor de uitvoering van de beslissingen van algemene orde en beheert het Stamboek (L.O.S.H.);
- de besturende lichamen binnen de K.K.U.S.H. hebben het recht om, met het oog op hun werking, te voorzien in commissies, secties en de werkingsorganen die zij nodig en nuttig achten. Bij wijze van voorbeeld kunnen dienaangaande worden vermeld: de Tuchtcommissie, de Commissie voor identificatie van honden en voor het kampioenschap, de Commissie van Financiën, de Secties 1a tot en met 5, de Keurdersbenoemingscommissie;
Bij toepassing van voormelde overeenkomst van 12 februari 1928 is door de K.K.U.S.H. voorzien in het Reglement op de strafbepalingen en in het Reglement op de forfeit-list.
2. Bij toepassing van bovenvermelde herzieningsovereenkomst van 12 februari 1928 werd aldus een Vergadering der Afgevaardigden van de kynologische maatschappijen (V.d.A.) opgericht, aangesloten bij de Koninklijke Kynologische Unie Sint-Xxxxxxxx (K.K.U.S.H.). Zij vormt de voortzetting van de Vergadering der Afgevaardigden van de Koninklijke Maatschappij Sint- Xxxxxxxx (Bond der Kynologische Maatschappijen in België).
Volgens de herzieningsovereenkomst bestaat de Vergadering der Afgevaardigden uit een zeker aantal effectieve en plaatsvervangende afgevaardigden, aangeduid door:
- de Belgische kynologische maatschappijen, erkend op het ogenblik van de herzieningsovereenkomst door de Koninklijke Maatschappij Sint-Xxxxxxxx;
- door de verenigingen die daarna werden toegelaten en er deel van uit te maken, en in de toekomst zullen aangeduid worden.
Binnen de beperkingen van de herzieningsovereenkomst bestuurt de Vergadering der Afgevaardigden met eigen gezag haar interne organisatie, namelijk haar middelen, het aantal en de wijze van aanwerving van afgevaardigden enz …
Teneinde binnen het huidige en toekomende rechtsverkeer te kunnen optreden als een vereniging met eigen rechtspersoonlijkheid, over een eigen vermogen te beschikken afgescheiden van dat van de leden, en zich als zelfstandige vereniging tot allerhande privaat- en publiekrechtelijke instanties te kunnen wenden, heeft de Vergadering der Afgevaardigden tijdens haar Algemene Vergadering van 22 november 2002 haar akkoord verleend tot omvorming van de VdA. als feitelijke vereniging naar een V.Z.W. Zij heeft aan de Raad van Bestuur van de VdA het mandaat verleend tot inrichting van een stichtingsvergadering, het aanduiden van de leden-oprichters en het opmaken van ontwerpstatuten, en tevens beslist tot opheffing van de feitelijke vereniging.
De oprichting van de vzw VdA-AdD asbl heeft plaatsgevonden op 20 december 2002 en de statuten ervan werden gepubliceerd in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
3. Onderhavig huishoudelijk reglement preciseert de sfeer en de werking van de vzw VdA-AdD asbl Het vult sommige artikelen van de statuten aan en omschrijft deze, in overeenstemming met artikel 17, 3e alinea van de statuten. Indien bepalingen van dit reglement strijdig zouden zijn met de letter of de geest van de statuten, dan worden de betreffende bepalingen voor niet geschreven gehouden. De strijdigheid en nietigheid van sommige bepalingen van dit reglement tast de geldigheid van de andere bepalingen niet aan.
Huidig huishoudelijk reglement is onmiddellijk van toepassing.
ARTIKEL 1
TITEL I : ZETEL
De maatschappelijke zetel van de vzw VdA-AdD asbl is gevestigd te 0000 Xxxxx, Wagenstraat 16.
Ingevolge een overeenkomst tot gebruik heeft de vzw VdA-AdD asbl op voormeld adres een daartoe bestemd lokaal ter beschikking.
Conform voormelde overeenkomst maakt de vzw VdA-AdD asbl geen aanspraak op enig zakelijk recht noch recht van huur met betrekking tot het betreffende lokaal, en is ieder recht van gebruik met betrekking tot de overige lokalen die zich op hetzelfde adres bevinden uitgesloten.
TITEL II : LIDMAATSCHAP VAN DE vzw VdA-AdD asbl.
A. SOORTEN LEDEN
ARTIKEL 2: Oorspronkelijke Leden
Als Oorspronkelijke Leden worden beschouwd, de verenigingen die:
1. zijn opgetreden als stichtend lid van de vzw VdA-AdD asbl en middels hun afgevaardigden de oprichtingsakte dienaangaande hebben ondertekend; de stichtende leden staan in de statuten vermeld;
2. lid waren van de feitelijke vereniging Vergadering der Afgevaardigden en tot de vzw VdA-AdD asbl zijn toegetreden met de ondertekening en indiening van het eindejaarsformulier 2002 vóór 31 december 2002, onder meer houdende een verklaring van lidmaatschap;
De Oorspronkelijke Leden hebben toegang en stemrecht op de Algemene Vergadering van de vzw VdA- AdD asbl en behouden de hoedanigheid van Oorspronkelijk Lid gedurende de gehele periode van hun lidmaatschap. Deze rechten kunnen niet worden overgedragen en kunnen tijdelijk of definitief worden opgeheven door de organen en in de gevallen zoals door de wet, de statuten, onderhavig huishoudelijk reglement of ieder ander toepasbaar reglement bepaald.
ARTIKEL 3: Toetredende Leden
Toetredende Leden zijn verenigingen die overeenkomstig artikel 7 van de statuten een verzoek tot aansluiting bij de vzw VdA-AdD asbl bij de Raad van Bestuur hebben ingediend.
Zij bekleden het statuut van niet-werkend lid en beschikken enkel over een aanwezigheidsrecht op de Algemene Vergadering.
De Raad van Bestuur beslist over de al dan niet aanvaarding van het toetredend lid tot de vzw VdA-AdD asbl na afloop van de stageperiode, volgens de modaliteiten zoals voorzien in het navolgend artikel 11 van onderhavig huishoudelijk reglement. De Kynologische Raad neemt akte van deze beslissing en de Algemene Vergadering van de VdA dient ze te bekrachtigen.
Het statuut van toetredend lid blijft gehandhaafd gedurende de ganse stageperiode en dit tot op het ogenblik dat de Raad van Bestuur de ratificatie van haar beslissing tot aanvaarding of niet aanvaarding van het toetredend lid tot de vzw VdA-AdD asbl vanwege de Algemene Vergadering heeft bekomen. Na mededeling door de Raad van Bestuur van de bekrachtigde beslissing van aanvaarding aan de betreffende vereniging houdt het statuut van toetredend lid op en komt haar aansluiting als volwaardig, werkend lid van de vzw VdA-AdD asbl. tot stand.
ARTIKEL 4 : Effectieve Leden
Effectieve Leden zijn de leden die het statuut van Toetredend Lid hebben verlaten en als zijnde aangesloten bij de vzw VdA-AdD asbl dienen te worden beschouwd.
Samen met de Oorspronkelijke Leden vormen zij de werkende leden van de vzw VdA-AdD asbl
ARTIKEL 5 : Ereleden of Adviserende leden
Overeenkomstig artikel 9 van de Statuten kan de Raad van Bestuur ereleden of adviserende leden toelaten. Daar waar de effectieve en toetredende leden geen natuurlijke personen zijn, maar verenigingen, zijn ereleden of adviserende leden wel natuurlijke personen.
Erelid is deze die zich op bijzondere wijze verdienstelijk heeft gemaakt voor de verwezenlijking van de doelstellingen van de vzw VdA-AdD asbl. Het erelid wordt door de Algemene Vergadering op voordracht van de Raad van Bestuur benoemd. Het erelid dient deze benoeming evenwel eerst te aanvaarden alvorens de benoeming uitwerking heeft. Het benoemde erelid is vrijgesteld van het betalen van lidgeld.
Adviserende leden zijn leden die omwille van hun bepaalde kennis, know-how of affiniteit met de kynologie een wezenlijke bijdrage of ondersteuning kunnen verlenen tot het bestaan en de werking van de vzw VdA- AdD asbl.
De ereleden of adviserende leden zijn bekleed met het statuut van niet-werkend lid en bezitten enkel een aanwezigheidsrecht op de Algemene Vergadering of de vergaderingen van de Raad van Bestuur, naargelang het geval.
B. AANSLUITING, STAGE EN AANVAARDING VOOR VERENIGINGEN
ARTIKEL 6: Aansluitingsvoorwaarden voor africhtingsclubs en hondenscholen
1. moeten bij hun aanvraag tot erkenning 25 leden tellen die een hond bezitten, en die een minimum lidgeld van 10 euro per jaar betalen;
2. het terrein van de club moet minimum 5 km verwijderd zijn van een reeds door de vzw VdA-AdD asbl erkende vereniging die dezelfde discipline(s) beoefent. Uitzonderingen zijn mogelijk vanaf meer dan 15.000 inwoners (per gemeente met een eigen postnummer);
3. de naam van de vereniging moet vermelden:
4. Naam van de club + dorp, gemeente of stad waar de club gevestigd is;
5. de vereniging moet minimum over één K.K.U.S.H. gebrevetteerde in de betrokken discipline beschikken.
ARTIKEL 7: Aansluitingsvoorwaarden voor rasverenigingen
1. moeten minimum 50 leden tellen waarvan er minimum 50% een dergelijke rashond bezitten en die een minimum lidgeld van 10 euro per jaar betalen.
2. de laatste 3 jaar voor de aanvraag tot aansluiting moeten er jaarlijks honden van het desbetreffende ras in het L.O.S.H. ingeschreven zijn.
ARTIKEL 8 : Aansluitingsvoorwaarden voor Algemene Kynologische Verenigingen (alle rassen)
1. hun werkingsgebied moet minimum 20 km verwijderd zijn van een reeds door de vzw VdA-AdD asbl erkende algemene kynologische vereniging.
2. moeten minimum 50 leden tellen die jaarlijks een minimum lidgeld van 10 euro betalen.
ARTIKEL 9 : Aansluitingsvoorwaarden gemeen aan alle aanvragen
1. de bestuursfuncties van Voorzitter, Secretaris of Penningmeester binnen een club mogen niet ingenomen worden door personen die onder éénzelfde dak wonen.
2. De functie van Secretaris-Penningmeester echter mag door één persoon worden uitgeoefend, voor zover dit voorzien wordt in de statuten van de club.
3. Een bestuurslid kan binnen een club niet voor “het leven” benoemd worden.
4. Indien de vereniging de wettelijke vorm van een vzw heeft, zullen de wettelijk verplichte rechten van de Algemene Vergadering gerespecteerd en in de statuten vermeld worden en zullen de statuten volledig conform de geldende Belgische wetgeving opgemaakt worden.
ARTIKEL 10 : Aanvragen tot aansluiting bij de vzw VdA-AdD asbl
1. De aanvragen dienen gestuurd worden naar de Algemeen Secretaris van de vzw VdA-AdD asbl en dienen vergezeld te zijn van:
a. de opgave van de stichtingsdatum van de Vereniging;
b. eventuele inlichtingen over vroeger georganiseerde sportieve manifestaties;
c. de lijst van de leden van het bestuur en het dagelijks bestuur met hun adressen, telefoonnummers en handtekeningen;
d. een ledenlijst;
e. de statuten en reglementen van de vereniging.
Deze statuten en reglementen mogen niet in strijd zijn met de bepalingen van de huidige herzieningsovereenkomst of de reglementen van de K.K.U.S.H. en dienen volgende twee bepalingen, hierna opgesomd, verplichtend te bevatten:
(1) De aanvaarding van huidige herzieningsovereenkomst en van de reglementen van de K.K.U.S.H. Ten titel van voorbeeld kan dit als volgt worden voorzien :
Art.1 De vereniging is aangesloten bij de Koninklijke Kynologische Unie St.Xxxxxxxx (K.K.U.S.H.), waarvan zij de herzieningsovereenkomst van 12 februari 1928 van het traktaat van 6 januari 1906 erkent. Zij aanvaardt de reglementen in voege en die welke in het vervolg vast te stellen zijn, en legt zich de verplichting op hieraan te gehoorzamen.
Het wordt aanbevolen dit artikel als “Art. 1” in de statuten op te nemen.
(2) Leden die getroffen worden door een strafbepaling hebben het recht tegen deze beslissing in beroep te gaan bij de Kynologische Raad (K.R.) of het door deze laatste aangewezen en in haar schoot bestaande orgaan. Als voorbeeld kan deze bepaling als volgt opgesteld worden :
Art ..Het Bestuur of de Algemene Vergadering mag geen strafbepaling uitspreken zonder dat de belanghebbende uitgenodigd is geweest zich te verdedigen. Elke persoon, getroffen door een strafbepaling waarvan de uitwerking zich beperkt tot de vereniging zelf, en die meent dat deze tegen hem genomen beslissing de statuten niet eerbiedigt, heeft het recht in hoger beroep te gaan bij de Kynologische Raad of het door deze laatste in haar schoot daartoe opgerichte orgaan.
Het beroep is in elk geval ontvankelijk indien de vereniging om de uitbreiding van de strafbepaling tot gans de K.K.U.S.H. verzoekt. De persoon getroffen door een strafbepaling zal hiervan per aangetekend schrijven verwittigd worden en zal op dezelfde wijze van zijn recht op hoger beroep in kennis gesteld worden.
2. De Algemeen Secretaris van de V.Z.W. verleent aan de aanvragende vereniging ontvangstbericht van de aanvraag.
ARTIKEL 11 : Procedure van aansluiting bij de vzw VdA-AdD asbl
1. Wanneer het aansluitingsdossier bij de vzw VdA-AdD asbl volledig is, legt de Algemeen Secretaris van de vzw VdA-AdD asbl het dossier voor aan het bestuur, dat in eerste instantie zijn bemerkingen geeft en vervolgens een voorlopige erkenning voor een proefperiode van minstens drie jaar voor rasclubs en van minstens één jaar voor de andere clubs toestaat (A-nummer).
De Algemeen Secretaris brengt de aanvragende vereniging van de eventuele bemerkingen van de Raad van Bestuur of van de voorlopige erkenning op de hoogte.
2. De voorlopige erkenning van de aanvraag wordt in het eerstvolgende berichtenblad van de Koninklijke Maatschappij Sint-Xxxxxxxx en op de website van de Vergadering der Afgevaardigden gepubliceerd.
3. De bestaande leden van de V.Z.W. hebben de mogelijkheid om gedurende een periode van twee maanden na de bekendmaking op schriftelijke wijze hun bezwaar tegen de aanvraag bij de Algemeen Secretaris van de V.Z.W. kenbaar te maken.
Tijdens de periode van behandeling van het bezwaar wordt de procedure van aansluiting geschorst.
De Raad van Bestuur zal tijdens haar eerstvolgende vergadering over het bezwaar uitspraak doen. Deze beslissing wordt door de Raad van Bestuur aan de bezwaar indienende vereniging en aan de aanvrager schriftelijk kenbaar gemaakt.
Indien de bezwaar indienende vereniging of de aanvragende vereniging zich met de beslissing van de Raad van Bestuur niet kan verzoenen, hebben deze beiden het recht om zich in beroep bij de Algemene Vergadering van de vzw VdA-AdD asbl, binnen de maand na kennisgeving van de beslissing van de Raad van Bestuur, te voorzien.
De beoordeling van de Algemene Vergadering, overeenkomstig de statuten, omtrent het ingestelde bezwaar is van beslissende aard. Bij inwilliging van het bezwaar komt aan de aanvraagprocedure een einde en kan de aanvragende vereniging ingevolge haar gestelde aanvraag geen lid worden van de vzw VdA-AdD asbl. Bij afwijzing van het bezwaar door de Algemene Vergadering kent de aanvraagprocedure haar verder normaal verloop.
4. De voorlopige aanvaarding van een aanvragende vereniging door de Raad van Bestuur, voor zover geen bezwaarprocedure lopende is, houdt in dat deze tot op het ogenblik van de definitieve aansluiting als toetredend lid wordt beschouwd (recht van aanwezigheid op de Algemene Vergadering zonder stemrecht) en haar stage voor de voorziene duur een aanvang neemt.
5. Na afloop van de stage wordt het aanvraagdossier door de Raad van Bestuur voorgelegd aan de Kynologische Raad die op haar eerstvolgende vergadering akte neemt van de definitieve aansluiting. Een definitief aansluitingsnummer wordt dan toegekend.
De Kynologische Raad dient de Algemeen Secretaris van de vzw VdA-AdD asbl van deze akte name binnen de vijftien dagen na het nemen ervan in kennis te stellen.
6. De definitieve aansluiting komt tot stand op het ogenblik van de mededeling van het bekrachtigingbesluit van de Algemene Vergadering van de VdA door de Algemeen Secretaris van de vzw VdA-AdD asbl aan de aanvragende vereniging.
Deze mededeling dient door de Algemeen Secretaris van de vzw VdA-AdD asbl aan de aanvraag stellende vereniging te gebeuren binnen de vijftien dagen na kennisname van voormelde beslissing.
7. Na deze mededeling wordt het aansluitingsdossier door de Algemeen Secretaris van de vzw VdA- AdD asbl ter bewaring overgemaakt aan de Koninklijke Maatschappij Sint-Xxxxxxxx v.z.w.(KMSH).
Een kopie wordt eveneens bewaard bij de vzw VdA-AdD asbl.
ARTIKEL 12 : Verplichtingen in hoofde van de aangesloten verenigingen
1. Individuele leden van de verenigingen kunnen hun vereniging slechts vertegenwoordigen op wedstrijden of nationale en internationale manifestaties, na voorlopige aanvaarding van hun vereniging door de Raad van Bestuur van de vzw VdA-AdD asbl.
2. De verenigingen aangesloten bij de vzw VdA-AdD asbl, verbinden zich ertoe zich niet aan te sluiten of, onder welke titel ook, hun medewerking te verlenen aan elke andere Belgische of Buitenlandse Kynologische organisatie, zonder de voorafgaande goedkeuring van de vzw VdA- AdD asbl.
3. De verenigingen aangesloten bij de vzw VdA-AdD asbl, verbinden zich ertoe niet als lid op te nemen: personen die deel uitmaken van verenigingen, niet aangesloten bij de VdA, of van buitenlandse verenigingen, niet aangesloten bij het besturend lichaam, erkend door de K.K.U.S.H.
4. De verenigingen aangesloten bij de vzw VdA-AdD asbl, verbinden zich ertoe aan het bestuur van de K.M.S.H. en het secretariaat van de vzw VdA-AdD asbl, en het secretariaat van de Sectie, binnen de veertien dagen na de manifestatie, ten minste één exemplaar over te maken van alle programma’s van wedstrijden en tentoonstellingen, met aanduiding van de ingeschreven en afwezige honden, en van de uitslagen en verleende onderscheidingen.
5. De aangesloten verenigingen laten ten laatste op 31 december van ieder jaar aan het secretariaat van de vzw VdA-AdD asbl hun alfabetische ledenlijst geworden, met de aanduiding van hun afgevaardigden voor de vzw VdA-AdD asbl en de verschillende Secties waarin zij aangesloten zijn.
Xxxxxxxxx en bepaalde voorrechten kunnen verloren gaan bij laattijdige indiening.
6. Elke wijziging van de statuten of wijziging in de samenstelling van het bestuur of het dagelijks bestuur, of locatie van het oefenterrein van de aangesloten leden van de vzw VdA-AdD asbl, moet binnen de 30 kalenderdagen aan het algemeen secretariaat van de vzw VdA-AdD asbl gemeld worden. Indien het een wijziging van de statuten en/of het bestuur betreft, zal deze melding gebeuren aan de hand van een scan van het document waarmee de wijziging werd opgenomen in het Belgisch Staatblad. Elke wijziging van de statuten zal steeds de geldende Belgische wetgeving eerbiedigen.
Het algemeen secretariaat van de vzw VdA-AdD asbl maakt deze wijzigingen over aan de
K.M.S.H. of de X.X. xxxxxxxxxx de aard ervan.
7. De verenigingen aangesloten bij de vzw VdA-AdD asbl, verbinden zich ertoe onmiddellijk na hun naam op hun website, eventuele facebookpagina , op alle documenten en briefwisseling, inclusief catalogen, volgende tekst te plaatsen:
“aangesloten bij de K.K.U.S.H.”, met vermelding van hun voorlopig of definitief aansluitingsnummer.
C. LIDGELDEN EN BIJDRAGEN
ARTIKEL 13: Intredingsrecht en jaarlijks lidgeld
1. Bij de aanvraag tot aansluiting zal de aanvragende vereniging een intredingsrecht van 150 euro betalen.
2. De jaarlijkse bijdrage van de aangesloten leden bij de vzw VdA-AdD asbl bedraagt 20 euro voor een eerste schijf van 25 leden. Voor de tweede en volgende schijven van 25 leden bedraagt het lidgeld 10 Euro. en, met een maximum van 15 schijven. Het minimumlidgeld bedraagt 20 euro.
3. De rekening van elk lid van de vzw VdA-AdD asbl wordt gemaakt per volledige schijf van 25 leden.
4. De Raad van Bestuur van de vzw VdA-AdD asbl kan ten aanzien van een aangesloten vereniging geëigende maatregelen treffen indien zij haar bijdragen van het verlopen jaar niet heeft betaald. Overeenkomstig artikel 11 van de statuten kunnen deze maatregelen bestaan uit het ontzeggen van deelname aan de voorrechten verbonden aan de kynologie zoals georganiseerd binnen het kader van de K.K.U.S.H., alsook het schorsen van de lidmaatschapsrechten bij de vzw VdA-AdD asbl.
TITEL III : SECTIES
ARTIKEL 14 : Beschrijving van de verschillende Secties
Sectie 1: Sectie voor het fokken en gebruik van honden, waarvoor er werkproeven worden ingericht van verdediging, speuren, kuddebewaking enz..
1. Sectie 1A: Fok van honden waarvoor er gebruikelijk werkproeven worden georganiseerd van politiedienst, verdediging, verbinding, kuddebewaking enz.
2. Xxxxxx 0X: Gebruik van de honden vernoemd in Sec.1A volgens een nationaal programma
3. Sectie 1C: Gebruik van de honden vernoemd in Sec.1A maar volgens internationaal programma
4. Sectie 1D: Mondioring
Sectie 2: Sectie voor het fokken en gebruik van honden, waarvoor er gewoonlijk jachtproeven ingericht orden, met uitzondering van de windhondenwedstrijden, waarvan de regeling, het bestuur en de controle alleen toegewezen blijven aan de Koninklijke Maatschappij Sint- Xxxxxxxx vzw;
5. Xxxxxx 0X : Retrievers en Waterhonden – Fok en gebruik
6. Xxxxxx 0X : Staande honden – Fok en gebruik
7. Sectie 2C : Spaniels – Fok en gebruik
8. Sectie 2D : Lopende honden, Teckels en Terriërs : Fok en gebruik
Sectie 3: Sectie voor het fokken van honden, waarvoor gewoonlijk geen werkproeven worden ingericht en van Windhonden;
Sectie 4: Sectie voor de tentoonstellingen, gehoorzaamheidsprogramma, agility, waterwerk, obédience
9. Sectie 4A : Sectie voor tentoonstellingen
10. Xxxxxx 0X: Sectie voor het gehoorzaamheidsprogramma, waterwerk.
11. Sectie 4C: Sectie voor Agility
12. Sectie 4D : Sectie voor Obedience
Sectie 5: Sectie voor Diciplines in Ontwikkeling
13. Sectie 5A : Showhandling
14. Xxxxxx 0X : Dog Dance
15. Sectie 5C : Flyball
16. Sectie 5D : Disciplines in ontwikkeling
ARTIKEL 15 : Bestuur van de Secties
Het bureel van de secties bestaat uit een Voorzitter, een Secretaris en een Adjunct Secretaris.
In tegenstelling tot de stemmingen binnen de Algemene Vergadering van de VdA, hebben de clubs ongeacht hun ledenaantal, slechts één stem voor de stemmingen binnen de secties.
De bestuursleden zijn om de twee jaar uittredend en herkiesbaar. Vanaf 2019 worden de mandaten opgetrokken tot drie jaar en wordt er elk jaar één mandaat ter beschikking gesteld. De praktische uitvoering wordt toevertrouwd aan de Algemeen Secretaris. De bestuursleden worden verkozen door de algemene ledenvergadering van de leden die deel uitmaken van de betreffende secties.
Nieuwe kandidaturen voor een bestuursfunctie van een sectie dienen vóór 15 december van het jaar voorafgaand aan de verkiezingen, ingestuurd te worden aan het algemeen secretariaat van de vzw VdA- AdD asbl. Bestuursleden op het einde van hun mandaat, dienen voor dezelfde datum hun herkiesbaarheid te bevestigen.
Op voorstel van een Sectie kan de Raad van Bestuur haar akkoord verlenen één of meerdere “Subcommissies” op te richten voor specifieke Werkprogramma’s.
De oprichting en controle op de werking van deze Subcommissie(s) behoort volledig tot de bevoegdheid van de sectie. De drie bureelleden, waaronder één secretaris, krijgen een mandaat van 3 jaar, na verkiezing door de stemgerechtigde verenigingen die deel uitmaken de betrokken sectie en die opleidingen organiseren volgens dit specifiek Werkprogramma.
Alle officiële briefwisseling naar de Raad van Bestuur of de KMSH geschiedt via de Sectie. Er kan maximum één bureellid van de sectie zetelen in het bureel van de subcommissie.
ARTIKEL 16 : Aansluiting bij een Sectie
De Secties worden samengesteld door de afgevaardigden van de leden die er de aanvraag voor gedaan hebben en waarvan de activiteit zich strekt tot de zaak, behandeld door iedere Sectie. Een lid met verschillende activiteiten kan aan de werkzaamheden van verschillende Secties deelnemen,
Verenigingen die toetreden tot een sectie worden als “Toetredend lid” beschouwd en worden “Effectief lid” (met stemrecht) van die Sectie vanaf het ogenblik dat zij kunnen aantonen dat zij binnen het kalenderjaar volgend op de aanvraag een wedstrijd of proef organiseerden (uitgesloten zijn BH en Sociale Test) in de gevraagde discipline. Voldoet de vereniging niet aan deze regel dan verliezen ze het recht deel uit te maken van de gevraagde sectie. Om aangesloten te blijven aan een sectie moet men ten minste om de twee jaar een organisatie doen in de betrokken discipline.
De Raad van Bestuur is bevoegd om de aanvragen van de verenigingen, die wensen deel uit te maken van de Secties, te ontvangen en om te oordelen of zij recht tot toetreding hebben.
Een club die een bijkomende sectie vraagt, zal er een administratieve kost van 75 Euro/aanvraag gevraagd worden.
Een club met een voorlopig nummer kan geen bijkomende sectie aanvragen.
TITEL IV : REGLEMENTERING en ORGANISATIES
ARTIKEL 17 : Bevoegdheden
Binnen de K.K.U.S.H. wordt de bevoegdheid voor het opstellen van de reglementering waargenomen door de Vergadering der Afgevaardigden (V.d.A.) en de Kynologische Raad (K.R.). Beide lichamen hebben éénzelfde bevoegdheid.
ARTIKEL 18 : Aanpassing van reglementering
Voor het herdrukken van de nationale en internationale reglementen wordt de vijfjarige aanpassing gevolgd die ook door het FCI gehanteerd wordt.
Na het ter stemming voorleggen van een voorstel voor aanpassing van reglementering in de Algemene Statutaire ledenvergadering van de Vergadering der Afgevaardigden of in één of meerdere Secties, wordt hetzelfde voorstel gedurende de eerste 5 jaar niet meer opgenomen op de dagorde van deze Algemene Ledenvergadering.
ARTIKEL 19 : Deelname aan wedstrijden
Elke deelnemer aan wedstrijden moet aangesloten zijn bij een club die erkend wordt door de K.K.U.S.H. en dient deze club ook te vermelden bij de inschrijving.
Per sportjaar ( van 16 augustus tot 15 augustus) mag een combinatie ( geleider met hond) slechts spelen onder één en dezelfde vereniging, tenzij met wederzijds en schriftelijk akkoord van de betrokken vereniging.