Inhoudsopgave
Licentievoorwaarden normdocument
BC 9022:2020
002/V1.0
Inhoudsopgave
ALGEMENE INFORMATIE 3
Artikel 1 : Definities 3
Artikel 2 : Toepasselijkheid, aanvaarding en kennisname 4
Artikel 3 : Het doel en voorwerp 4
Artikel 4 : Totstandkoming van de overeenkomst en levering 4
Artikel 5 : Prijs en betalingen 5
Artikel 6 : Rechten en plichten van de partijen 6
Artikel 7 : Intellectuele eigendom 6
Artikel 8 : Niet-exclusiviteit 7
Artikel 9 : Xxxxxxxxxx 0
Artikel 10 : Inbreuk op deze overeenkomst 7
Artikel 11 : Beëindiging of ontbinding van de licentieovereenkomst 8
Artikel 12 : Overmacht 8
Artikel 13 : Nietigheid van clausules 8
Artikel 14 : Afstand van recht 9
Artikel 15 : Xxxxxxxxxxxxxxxx 0
Artikel 16 : Privacy en gegevensbescherming 9
Artikel 17 : Bevoegde rechtsbank en toepasselijk recht 11
Algemene Licentievoorwaarden Brand Compliance België B.V.
ALGEMENE INFORMATIE
Deze voorwaarden beheersen de huidige en toekomstige contractuele relatie(s) tussen BRAND COMPLIANCE BELGIË B.V., vennootschap naar Belgisch recht, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0735.675.516, met maatschappelijke zetel te 0000 Xxxxxxxx, Rubensstraat 104 bus 54 en de Klant, en maken integraal deel uit van de overeenkomst tussen partijen.
OVERWEGENDE DAT
- Brand Compliance is de houder van het BC9022 kwaliteitslabel, zijnde hét label in het kader van Werk en Sociale Economie (WSE).
- Dit BC9022 kwaliteitslabel is erkend door het departement WSE voor het verkrijgen van een kwaliteitsregistratie bij dit departement.
- De klant het normdocument op basis van het BC9022 kwaliteitslabel van Brand Compliance wenst aan te wenden teneinde tot een registratie van een certificaat te komen na het gunstig doorlopen van een audit hieromtrent in het voordeel van de rechtspersoon.
- Deze overeenkomst tot doel heeft dat de klant een gebruiksrecht toe te kennen voor wat betreft het normdocument van het BC9022 kwaliteitslabel en dit op de wijze en binnen de grenzen zoals hierna bepaald.
WORDT UITDRUKKELIJK OVEREENKOMEN HETGEEN VOLGT:
Artikel 1 : Definities
1. De klant : De klant aan wie Brand Compliance een aanbieding doet dan wel met wie Brand Compliance de overeenkomst sluit. Hieronder wordt tevens begrepen de persoon c.q. de onderneming aan wie (een) Normproduct(en) door Brand Compliance om niet ter beschikking wordt gesteld.
2. Normproducten : Alle normproducten die door Brand Compliance worden aangeboden.
3. Overeenkomst(en) : Een overeenkomst tussen de klant en Brand Compliance waarop deze algemene licentievoorwaarden van toepassing zijn.
Artikel 2 : Toepasselijkheid, aanvaarding en kennisname
1. Deze Algemene Licentievoorwaarden zijn van toepassing op alle Overeenkomsten en aanbiedingen van Brand Compliance waarbij door Brand Compliance op enige wijze één of meerdere Normproducten aan de klant ter beschikking wordt gesteld.
2. De klant heeft deze voorwaarden bij de aanvang van de handelsrelatie ontvangen minstens op digitale wijze en erkent hierdoor kennis te hebben genomen van deze algemene licentievoorwaarden uiterlijk bij de aanvang van de handelsrelatie tussen partijen, de mogelijkheid te hebben gekregen hierover vragen te stellen, aldus ze begrepen te hebben én te aanvaarden.
3. Door het enkele feit van het plaatsen van een bestelling via de webshop, aanvaardt de klant uitdrukkelijk onderhavige algemene licentievoorwaarden met uitsluiting van eventuele eigen voorwaarden (in welke vorm dan ook, weze het standaardovereenkomsten, inkoopvoorwaarden,
…). De uitvoering van de overeenkomst bewijst deze aanvaarding zonder voorbehoud.
4. Partijen erkennen en aanvaarden de kennisgeving middels e-mail als rechtsgeldig en gebruikelijk tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Snelheid van communicatie en kennisgeving wordt immers in het belang geacht van beide partijen voor de best mogelijke totstandkoming uitvoering van de overeenkomst. Partijen geven bij de aanvang van de handelsrelatie hun coördinaten op en elke kennisgeving wordt geacht op basis hiervan afdoende te gebeuren. Partijen verbinden zich ertoe om elke wijziging in deze gegevens spontaan en onmiddellijk te melden.
Artikel 3 : Het doel en voorwerp
1. Brand Compliance is houder van het BC9022 kwaliteitslabel.
2. Brand Compliance als houder van het kwaliteitslabel geeft middels onderhavige overeenkomst ondubbelzinnig en uitdrukkelijk het recht aan de klant om gedurende de duur van deze overeenkomst het normdocument van het BC9022 kwaliteitslabel te gebruiken teneinde een kwaliteitsregistratie bij het WSE te bekomen.
3. Brand Compliance garandeert hierbij dat het normdocument werd erkend en goedgekeurd als kwaliteitslabel maar dat dit uiteraard geen garantie geeft op het behalen van een certificaat en/of de kwaliteitsregistratie bij het WSE.
Artikel 4 : Totstandkoming van de overeenkomst en levering
1. De Overeenkomst tussen Brand Compliance en de klant komt in principe tot stand door een bestelling van een Normproduct door de klant via de website van Brand Compliance, al dan niet om niet, dan wel via de website van een derde partij, welke partij het Normproduct van Brand Compliance aanbiedt, tenzij tussen partijen een andere wijze waarop de Overeenkomst tot stand komt is overeengekomen.
2. De door de klant bij Brand Compliance afgenomen Normproducten worden, tenzij anders overeengekomen direct na afronding van de bestelling en na ontvangst van betaling door Brand Compliance – vergezeld van een digitale factuur - digitaal aan de klant ter beschikking gesteld, tenzij partijen anders zijn overeengekomen.
Artikel 5 : Prijs en betalingen
1. De door Brand Compliance vermelde prijzen zijn exclusief btw en eventuele verzend- en administratiekosten, tenzij door Brand Compliance uitdrukkelijk schriftelijk anders is aangegeven.
2. Betaling dient door de klant direct tijdens het plaatsen van de bestelling te geschieden, tenzij partijen anders zijn overeengekomen. Bezwaren ten aanzien van de hoogte van de door Brand Compliance in rekening gebrachte bedragen schorten de betalingsverplichtingen van de klant niet op.
3. Het is de klant niet toegestaan een aan Brand Compliance verschuldigd bedrag te verrekenen met een eventuele vordering van de klant op Brand Compliance.
4. Iedere op de vervaldag niet betaalde factuur zal van rechtswege en zonder ingebrekestelling verhoogd worden met verwijlintresten aan een interestvoet van 10% op jaarbasis en met een forfaitaire schadeloosstelling gelijk aan 10% van het factuurbedrag, met een minimum van
€125,00.
5. Deze forfaitaire schadevergoeding en de geëiste intresten dekken in geen geval de kosten voor juridisch en technisch advies om de door de klant verschuldigde bedragen te innen, hieronder begrepen de erelonen van de advocaten overeenkomstig de bepalingen van 6 WBBH. Iedere laattijdige betaling wordt tevens verhoogd met een administratieve forfaitaire kost a rato van
€125,00.
6. De laattijdige, onvolledige of niet-betaling van één vervallen factuur dan wel de niet-nakoming door de klant van haar essentiële verplichtingen vervat in deze overeenkomst, maakt alle niet- vervallen facturen onmiddellijk opeisbaar.
7. Facturen die niet per aangetekende brief binnen de 7 kalenderdagen na factuurdatum worden geprotesteerd, worden als definitief aanvaard beschouwd.Brand Compliance heeft het recht om in de loop van de uitvoering van de overeenkomst de levering te schorsen of de overeenkomst te annuleren naar haar keuze, voor het geheel of een gedeelte, in geval dat de betalingsvoorwaarden en/of andere essentiële verplichtingen door de klant niet worden nageleefd. Deze schorsing of annulering is van toepassing onverminderd de andere gevolgen van het niet-respecteren van de betalingsvoorwaarden en/of andere essentiële verplichtingen door de klant conform deze overeenkomst.
Artikel 6 : Rechten en plichten van de partijen
1. De klant erkent dat de door Brand Compliance in deze overeenkomst opgenomen verbintenissen louter inspanningsverbintenissen zijn.
2. Geen enkele klacht, op grond van welke titel ook, verleent de klant het recht om de betaling van het gehele factuurbedrag te schorsen of uit te stellen.
3. Indien de klant jegens Brand Compliance één of meer van haar uit de Wet, de overeenkomst en/of deze algemene licentievoorwaarden voortvloeiende verplichtingen niet, niet-tijdig of niet- volledig nakomt, is de klant steeds, zonder dat enige ingebrekestelling noodzakelijk is, jegens Brand Compliance gehouden haar alle schade te vergoeden die Brand Compliance dientengevolge lijdt. Deze bepaling laat onverlet het recht van Brand Compliance om jegens de klant andere vorderingen (bijvoorbeeld nakoming) in te stellen en/of andere rechtsmaatregelen (bijvoorbeeld ontbinding) te treffen.
4. De klant is jegens Brand Compliance aansprakelijk voor alle directe en/of indirecte schade berokkend aan (personeel van) Brand Compliance of aan anderen dan partijen, eigendommen van (personeel van) Brand Compliance of van anderen dan Partijen, welke directe en/of indirecte schade veroorzaakt is door (personeel van) de klant, door de klant ingeschakelde anderen dan partijen.
5. Brand Compliance is aansprakelijk voor schade die de klant lijdt en die het rechtstreeks en uitsluitend het gevolg is van een aan Brand Compliance toe te rekenen zware fout of opzet. Komt niet voor vergoeding in aanmerking:
- bedrijfsschade waaronder bijvoorbeeld stagnatieschade en gederfde winst;
- opzichtschade. Onder opzichtschade wordt onder andere verstaan schade die door of tijdens de uitvoering van de overeenkomst wordt toegebracht aan zaken van de klant;
Artikel 7 : Intellectuele eigendom
1. Brand Compliance is en blijft rechthebbende van de rechten van intellectuele eigendom die rusten op de normproducten.
2. Het is de klant niet toegestaan de normproducten van Brand Compliance zonder voorafgaande schriftelijke toestemming, al dan niet via inschakeling van derden, te verveelvoudigen, te exploiteren en / of openbaar te maken.
3. De klant heeft enkel het recht de afgenomen normproducten intern, aldus binnen de eigen onderneming, te gebruiken en mag deze uitdrukkelijk niet gebruiken ten behoeve van derden, bijvoorbeeld in het kader van de controle of certificering.
4. Voor het geheel of gedeeltelijk overnemen van normproducten in een boek, publicatie, catalogus, website, reclamedrukwerk, computerprogramma, microfilmfiche of enige andere vorm van informatiedrager is – met uitzondering van de door de wet gestelde categorieën – een schriftelijke toestemming vooraf van Brand Compliance nodig. In dat geval is Brand Compliance gerechtigd een in dit kader door haar nader vast te stellen redelijke vergoeding te verlangen.
5. Brand Compliance garandeert dat de door haar geleverde normproducten als zodanig geen inbreuk maken op Belgische auteursrechten, modelrechten of andere rechten van industrieel of intellectueel eigendom van derden. Mocht desalniettemin door een Belgische rechtbank worden vastgesteld dat (een gedeelte van) de door Brand Compliance geleverde normproducten inbreuk maakt op de rechten van een derde, dan zal Brand Compliance in overleg met de klant de betrokken (gedeeltes van de) normproducten vervangen door normproducten die geen inbreuk maken op het betrokken recht dan wel de betrokken normproducten terugnemen tegen terugbetaling van de daarvoor betaalde prijs, zonder tot verdere schadevergoeding gehouden te zijn.
6. De klant verliest echter het recht op de door Brand Compliance te verrichten prestatie als omschreven in het voorgaande lid, indien Brand Compliance niet tijdig en volledig over aanspraken van derden als hiervoor in dit artikel bedoeld is ingelicht.
Artikel 8 : Niet-exclusiviteit
1. Brand Compliance behoudt zich het recht voor om het normdocument zelf en zonder beperkingen te exploiteren.
2. Brand Compliance behoudt het recht om het gebruik van het normdocument aan derden te verlenen.
3. Het is de klant niet toegestaan om door middel van sublicenties het gebruik van het normdocument te verlenen aan derden behoudens met uitdrukkelijke, schriftelijke voorafgaande toestemming vanwege Brand Compliance.
4. Indien Brand Compliance akkoord gaat met de sublicentie, zijn ook de voorwaarden van deze overeenkomst van toepassing op de sublicentie. De klant verbindt er zich toe om eenzelfde verplichtingen uit deze overeenkomst contractueel op te leggen aan de sublicentienemer en is integraal aansprakelijk voor alle schade die voortvloeit in zoverre de klant deze verplichting niet nakomt, dan wel wanneer de sublicentienemer zich hieraan niet zou houden.
Artikel 9 : Overdracht
Het is de klant verboden om het normdocument en alle rechten en verplichtingen die uit deze overeenkomst voortvloeien over te dragen op een derde, behoudens voorafgaandelijke schriftelijke toestemming vanwege Brand Compliance.
Artikel 10 : Inbreuk op deze overeenkomst
1. De klant en Brand Compliance verbinden zich er toe de bepalingen van de overeenkomst na te leven. Bij inbreuk op deze bepalingen zal de inbreukpleger gehouden zijn tot een vergoeding ten belope van 5.000,00 euro per vastgestelde inbreuk.
2. De Klant zal Brand Compliance onmiddellijk op de hoogte stellen van eventuele inbreuken op de rechten van het normproduct door derden die ter zijner kennis komen.
3. Het is de klant toegestaan (rechts)maatregelen te nemen tegen vermeende inbreuken op de rechten van het kwaliteitslabel of het onrechtmatig gebruik ervan mits voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van Brand Compliance. Indien de klant aan Brand Compliance om toestemming heeft verzocht, maar Xxxxx Compliance nalaat dit te bevestigen of het verzoek afwijst, is het de klant niet toegestaan de vordering in te stellen.
Artikel 11 : Beëindiging of ontbinding van de licentieovereenkomst
Deze overeenkomst wordt afgesloten voor de aankoop van een bepaald product en kan na betaling niet meer worden beëindigd of geannuleerd door een der partijen.
Artikel 12 : Overmacht
1. Partijen zijn jegens elkaar niet aansprakelijk voor de gevolgen van overmacht, die de volledige of gedeeltelijke uitvoering van haar verplichtingen redelijkerwijze (tijdelijk) onmogelijk maakt, waaronder onder meer wordt begrepen: elke gebeurtenis waar partijen redelijkerwijze geen controle over hebben, inbegrepen maar niet beperkt tot stakingen, lock-out, onderbrekingen in het transport en de distributie, oorlogsdaden, brand, verordeningen of voorschriften van de regering of de administratie, het niet kunnen verkrijgen van aardgas en/of andere brandstoffen of leveringen, uitval van systemen, ziekte onder personeel in dienst van de een der partijen of werknemersschaarste in het algemeen, werkstaking in het bedrijf van een der partijen, zijn onderaannemers, leveranciers of elders, bedrijfsstoornis of mislukking van de productie, willekeurige (nationale of internationale) overheidsbeslissingen, internationale of nationale wetswijzigingen, epidemieën, pandemieën enz.
2. Partijen worden vrijgesteld van al hun verplichtingen jegens elkaar in geval van overmacht voor zolang deze overmachtssituatie duurt.
Artikel 13 : Nietigheid van clausules
1. Indien krachtens een wettelijke bepaling van openbare orde of dwingend recht één van de bepalingen uit de overeenkomst of gedeelten hiervan nietig en niet-tegenstelbaar worden verklaard, heeft dit enkel een partiële nietigheid tot gevolg beperkt tot de desbetreffende bepaling, dewelke geen invloed heeft op de geldigheid van het overige zoals bepaald in de overeenkomst.
2. Voor de nietige of ongeldige bepalingen zullen partijen op schriftelijke wijze een nieuwe bepaling inlassen dewelke zo nauw mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling van de partijen.
Artikel 14 : Afstand van recht
1. Het feit dat Brand Compliance één of meer rechten uit deze overeenkomst niet uitoefent, niet laat gelden of met vertraging uitoefent of laat gelden, zal nooit kunnen beschouwd worden als een afzien van één of meer of alle van die rechten, tenzij anders geformuleerd door middel van een uitdrukkelijke schriftelijke verklaring van Brand Compliance.
2. Indien Brand Compliance bij toepassing van de vorige paragraaf afstand doet van rechten of aanspraken onder de overeenkomst die hun oorzaak vinden in een in gebreke blijven of andere wanprestatie van Brand Compliance, kan deze afstand nooit worden geïnterpreteerd als een afstand van enig ander recht onder de overeenkomst of betreffende een in gebreke blijven of andere prestatie van de klant, zelfs indien beide gevallen grote overeenkomst vertonen.
3. Enige afstand dient steeds beperkend geïnterpreteerd te worden en heeft slechts betrekking op de rechten en omstandigheden zoals omschreven in de schriftelijke verklaring.
Artikel 15 : Vierhoekenbeding
1. Huidige overeenkomst bevat ter zake de volledige contractuele relatie tussen partijen en vervangt alle voorgaande tussen partijen afgesloten mondelinge of schriftelijke overeenkomsten en akkoorden.
2. De bijlagen die aan deze overeenkomst worden gevoegd maken integraal deel uit van de rechtsverhouding tussen partijen en dienen geïnterpreteerd te worden als hebbende dezelfde rechtskracht en werking als de eigenlijke bepalingen van de overeenkomst.
3. De bijlagen gelden als lex specialis. Bij eventuele tegenstrijdigheden tussen de bepalingen in deze overeenkomst en de bijlagen, primeren de bepalingen uit de bijlagen.
Artikel 16 : Privacy en gegevensbescherming
1. Brand Compliance verwerkt persoonsgegevens in uitvoering van de door de klant geplaatste bestelling met betrekking tot de online webshop. Dit als verwerkingsverantwoordelijke, dan wel als verwerker afhankelijk van de concrete omstandigheden.
2. Brand Compliance is verwerkingsverantwoordelijke in zoverre de verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt voor eigen doeleinden en Brand Compliance hiervoor zelf de middelen bepaalt. In zoverre er persoonsgegevens van betrokkenen verwerkt worden in opdracht van de klant treedt Brand Compliance op als verwerker.
3. Voor de persoonsgegevens die Brand Compliance als verwerkingsverantwoordelijke ontvangt vanwege de klant valt Brand Compliance terug op de situatie waarbij de klant een overeenkomst heeft gesloten met Brand Compliance en de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst.
4. Brand Compliance erkent het belang van een veilige verwerking van persoonsgegevens. In die zin erkennen zowel Brand Compliance als de klant dat iedere verwerking zal plaatsvinden conform de heersende nationale regelgeving, waaronder de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, alsmede Verordening (EU) 2016/679 (hierna: AVG) van kracht sedert 25 mei 2018 en deze te zullen naleven. In geval van inhoudelijke wetswijzigingen verbindt Brand Compliance zich er toe om het privacybeleid hierop aan te passen.
5. Brand Compliance garandeert dat persoonsgegevens verzameld en verwerkt worden op een transparante wijze en dit enkel voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden. Iedere verwerking wordt beperkt tot hetgeen noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de verwerking plaatsvindt. Brand Compliance ziet er op toe dat de persoonsgegevens correct worden geregistreerd en geactualiseerd indien nodig.
6. Door het plaatsen van een bestelling bij Brand Compliance aanvaardt de klant dat deze gegevens verwerkt kunnen worden.
7. In het kader van de aankoop van het normproduct bestaan de verzamelde persoonsgegevens onder meer uit de naam, voornaam, adres, telefoon en/of GSM-nummer, betalingsgegevens.
8. De persoonsgegevens die voor het uitvoeren van de bestelling worden opgevraagd, worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de uitvoering van de desbetreffende uitvoering van de bestelling. Indien Brand Compliance de gegevens voor een langere periode bewaart, baseert zij zich hier ten alle tijden voor op de nodige rechtvaardigingsgronden, waaronder de wettelijke verplichtingen inzake boekhouding, aansprakelijkheid en garantie.
9. Brand Compliance zal passende technische en organisatorische maatregelen nemen voor een veilige verwerking van persoonsgegevens, zodat het risico op vernietiging, verlies, ongeautoriseerde wijziging of verwerking wordt beperkt. Dit rekening houdende met de gebruiken binnen de sector, de stand van de techniek, de aard, omvang, context van de verwerking, verwerkingsdoeleinden en de mogelijk verbonden risico’s voor de rechten en vrijheden van betrokken personen. Op schriftelijk verzoek verstrekt Brand Compliance gedetailleerde inlichtingen over het gehanteerde veiligheidsbeleid of antwoorden op uw opmerkingen of klachten hieromtrent.
10. In het kader van de AVG heeft de betrokkene de volgende rechten met betrekking tot de verzamelde en verwerkte persoonsgegevens (art. 12 t.e.m. 22 AVG): het recht op inzage, het recht op verbetering en/of aanvulling van de verzamelde gegevens, het recht om het doel van de verwerking te beperken, het recht op overdraagbaarheid van gegevens, het recht om vergeten te worden en het recht om bewaar in te dienen.
11. Wanneer de bewaring van de persoonsgegevens niet langer vereist is, zullen deze op een veilige manier worden vernietigd of verwijderd, dan wel ter beschikking worden gesteld van de betrokkene.
12. Brand Compliance neemt de nodige maatregelen teneinde een verlies van data tegen te gaan. Wanneer dergelijk verlies zich evenwel zou voordoen, verbindt Brand Compliance er zich toe dit in voorkomend geval te melden aan de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) binnen de wettelijke termijnen. Deze informatieplicht geldt enkel in zoverre het datalek grootschalig blijkt, dan wel een vergaande impact op de beveiliging met zich meebrengt.
Artikel 17 : Bevoegde rechtsbank en toepasselijk recht
1. Ingeval van geschillen omtrent deze overeenkomst zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Limburg, afdeling Hasselt bevoegd.
2. Brand Compliance behoudt zich evenwel het recht voor om een geschil in te leiden voor de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de maatschappelijke zetel van de klant.
3. Deze overeenkomst en alle daaruit voortvloeiende handelingen worden exclusief beheerst door het Belgisch recht.
4. De in een dergelijk geschil in het ongelijk gestelde partij zal aan de andere partij alle gerechtelijke, buitengerechtelijke en andere kosten verband houdende met de procedure vergoeden conform de wettelijke bepalingen hieromtrent.