LEASEFIETS REGELING
LEASEFIETS REGELING
LEVANTOgroep
VOORAF
De fiets van de zaak is terug van weggeweest en wel in een heel aantrekkelijk jasje. Heldere regels gaan samen met talloze kosten-, vitaliteits- en milieuvoordelen. Zo wordt LEVANTOgroep duurzamer, terwijl jij je fit trapt. Bovendien profiteer je van een voordeel van dat oploopt tot 40% ten opzichte van privé-aanschaf van een fiets!
LEVANTOgroep omarmt het nieuwe fietsplan en biedt je een fietsregeling aan in samenwerking met benFietsen en Lease a bike. Zij maken het uitkiezen en leasen van je nieuwe fiets heel eenvoudig.
Onze volledig digitale en geautomatiseerde website werkt immers samen met meer dan 1.200 aangesloten fietsenwinkels. De fietsregeling geldt voor alle type fietsen: van stadsfiets tot e-bike of van bakfiets tot racefiets of speed-pedelec.
Om het eerlijk en overzichtelijk te houden, gelden er voor de fietsregeling een aantal spelregels. Zo weet jij waar je recht op hebt en waar je rekening mee moet houden. Die spelregels leggen we in dit Beleidsdocument graag aan je uit.
Alvast veel fietsplezier,
mede namens LEVANTOgroep,
benFietsen & Lease a bike
1 VOOR WIE ?
● De leasefiets is beschikbaar voor alle werknemers met een dienstverband voor onbepaalde tijd.
● Maak je al gebruik van een fietsplan? Geen probleem. De nieuwe fietsregeling kan naast de oude bestaan.
● De leasefiets is niet beschikbaar voor:
o Medewerkers met een dienstverband voor bepaalde tijd
o Medewerkers met een dienstverband voor onbepaalde tijd waarvan de proeftijd nog niet is verlopen
o Medewerkers met loonbeslag
o Stagiaires
o Oproepkrachten
o Uitzendkrachten
o Externen
o Medewerkers die door de leasefiets onder het verplichte minimum brutoloon komen. Dit wordt na registratie gecontroleerd door LEVANTOgroep. Indien dit het geval is, mag LEVANTOgroep volgens de wet geen bedrag op je brutoloon inhouden en kom je helaas niet in aanmerking voor een leasefiets.
2 DE KEUZE
● De minimumprijs van de leasefiets is € 499, de maximumprijs bedraagt €2.500. Bij uitzondering kan ervoor gekozen worden om de maximumprijs te verhogen tot maximaal ter hoogte van het bruto maandsalaris van de medewerker.
● De looptijd van het leasecontract is altijd 36 maanden.
● Je hebt de keuze uit alle type fietsen: van e-bike tot speed-pedelecs, maar ook bakfietsen, racefietsen, mountainbikes en meer.
● Je hebt de keuze uit alle fietsmerken die beschikbaar zijn bij de fietsenwinkel. Momenteel bestaat deze keuze uit ruim 200 verschillende merken, o.a. Gazelle, Batavus, Koga, Stromer, Urban Arrow, Giant, Trek, Cube, Kalkhoff en nog veel meer.
● Accessoires die je aan de leasefiets vast kunt maken, kun je in de lease meenemen. Denk aan een fietstas, de helm en het slot. Regen- en fietskleding zijn uitgesloten. De totale prijs van de accessoires mag niet hoger zijn dan 15% van de consumentenadviesprijs van de leasefiets. Accessoires kun je alleen bij aanvang in het leasecontract laten opnemen. Als de looptijd eenmaal is ingegaan, kun je geen accessoires meer toevoegen.
● Je fiets uitkiezen doe je bij een lokale fietsenwinkel. Het meest actuele overzicht vind je op onze eigen leasefiets website: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxx-x-xxxx.xx/
3 DE KOSTEN
Leasebedrag en bijtelling
● De kosten van een leasefiets bestaat uit twee onderdelen: het bruto leasebedrag en de 7% bijtelling.
● Je betaalt dus altijd maandelijks een bijtelling van 7% op de leasefiets voor het privé gebruik van de fiets. Dit is wettelijk bepaald en hierop worden geen uitzondering gemaakt, bijvoorbeeld als je de fiets enkel zakelijk gebruikt.
● Het leasebedrag is het maandelijkse bedrag dat je betaalt voor je fiets inclusief service en verzekering. Het leasebedrag wordt ingehouden op je bruto salaris zodat je hier geen belasting over betaalt! Je voordeel is daarbij gelijk aan je belastingschaal (gemiddeld 40%).
● Op onze eigen leasefiets website xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxx-x-xxxx.xx/ kun je de calculator gebruiken om te bekijken:
- wat het maandelijkse leasebedrag is (afhankelijk van jouw wensen),
- hoeveel de fiets jou daadwerkelijk netto kost (op basis van jouw inkomen),
- welke korting je geniet ten opzichte van particuliere aanschaf.
VOORBEELD:
Je leaset een fiets van €2.000,- en kiest een standaard service en verzekeringspakket. Je verdient
€3.100,- bruto per maand. De fiets kost je netto €45,08 per maand. Dit is inclusief de bijtelling. Je korting (incl. aanschaf na 36 maanden) bedraagt liefst 29%!
● De eventuele inhouding op je bruto salaris heeft effect op je vakantiegeld, eindejaarsuitkering, pensioenopbouw, salaris bij ziekte of WW-uitkering.
● De leasefiets heeft geen invloed op een BKR-registratie. De leasefiets is eigendom van de leasemaatschappij gedurende de looptijd en het leasecontract staat op naam van je werkgever.
● Het kan zijn dat je arbeidscontract gedurende de leaseperiode wordt bijgesteld waardoor je onder het bruto minimumloon komt door verrekening van het leasebedrag. In dat geval wordt het leasebedrag bruto verrekenend tot aan het minimumloon en het restant netto verrekenend met je salaris.
Reiskostenvergoeding
● Heb je een reiskostenvergoeding? Dan heb je voor de dagen waarop je met de leasefiets naar het werk komt geen recht meer op deze reiskostenvergoeding.
● Het is ook mogelijk om de fiets alleen privé te gebruiken. In dit geval behoudt je je gehele reiskostenvergoeding. Let wel, dan kun je de fiets ook niet voor woon-werk verkeer gebruiken.
● Op onze eigen leasefiets website xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxx-x-xxxx.xx/ vind je het Reiskostenaddendum. Dit vul je in om je te committeren aan het aantal dagen dat je de leasefiets voor woon-werk verkeer benut. Op basis hiervan berekent LEVANTOgroep de inhouding op je reiskosten. Exact dit bedrag wordt in mindering gebracht op het bruto leasebedrag. Dit vul je in zodra je de fiets hebt besteld en stuur je naar xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx. Ook als je de fiets niet voor
woon-werk verkeer benut.
Voorbeeld 1
Xxx woont 8 km. van je werk en ontvangt €50 kilometervergoeding per maand. Vanaf nu ga je twee keer per week (=40%) met de leasefiets naar het werk. Je ontvangt dan nog €30 op de oude manier. De reiskosten die je zakelijk maakt, blijven uiteraard in de oude vorm vergoed.
Voorbeeld 2
Xxx woont 8 kilometer van je werk en ontvangt €50 kilometervergoeding per maand. Je benut de leasefiets niet voor woon-werk verkeer. Er verandert voor jou helemaal niets.
4 GEBRUIK VAN DE FIETS
● Als werknemer heb je recht op maximaal één leasefiets per leaseperiode (36 maanden).
● Het is toegestaan om een naast familielid, collega of je partner op de fiets te laten rijden.
● Je mag de leasefiets ook voor privédoeleinden gebruiken. Daarbij wordt ervan uitgegaan dat je de fiets op een correcte en zorgvuldige wijze gebruikt.
● Als gebruiker van de leasefiets moet je zo goed mogelijk proberen verlies of schade te voorkomen. Bewaar onder meer beide originele fietssleutels goed en laat de fiets niet onbeheerd achter. Dit is ook van belang om aanspraak te maken op de verzekering.
● Eventuele bekeuringen en/of boetes die op enige wijze verband houden met (het gebruik van) de leasefiets tijdens de leaseperiode zijn voor rekening van de werknemer.
● Een reparatie-, onderhoud- en banden- servicepakket bij het afsluiten van een leasecontract is verplicht. Je kunt kiezen uit verschillende pakketten:
o Basis: tot € 100 per jaar vergoed – niet mogelijk in combinatie met e-bikes
o Standaard: tot € 150 per jaar vergoed – voor alle type fietsen
o Premium: alles wordt vergoed, je loopt geen (financieel) risico – niet mogelijk in combinatie met racefietsen, mountainbikes, bakfietsen en speed-pedelecs.
o Speed-pedelec pakket: tot € 300 per jaar vergoed - alleen te kiezen bij speed-pedelecs
● Het Basis, Standaard en Speed-pedelec pakket zijn ingericht als jaarlijkse budgetten. Aan het einde van het jaar vervalt het budget.
● Voor onderhoud, reparaties en vervanging van banden kun je terecht bij een fietsenwinkel die aangesloten is bij benFietsen en Lease a bike. Indien je het tegoed van het Basis, Standaard of Speed-pedelec pakket overschrijdt, betaal je de extra kosten rechtstreeks aan de fietsenwinkel.
● Verzekering: bij elke leasefiets wordt automatisch een verzekering afgesloten. Bij een speed-pedelec wordt je daarnaast automatisch aangemeld voor een WA-verzekering.
● Diefstal: bij diefstal van fiets, onderdelen of accessoires ben je verplicht aangifte te doen bij de politie. In geval van diefstal heb je recht op een nieuwe fiets van dezelfde verkoopprijs.
● Schade: bij schade betaal je een laag eigen risico.
Eigen risico per type fiets | Bij total loss | Bij diefstal fiets | Bij beschadiging en bij diefstal van onderdelen en/of accessoires* |
Fiets / e-bike / speed-pedelec, bakfiets en overige fietsen | € 0,- | € 0,- | € 25,- |
Racefiets en MTB | 20% van verzekerde bedrag | 10% van verzekerde bedrag | € 50,- |
* Dit betekent dat de eerste € 25 / €50 per schadegeval niet vergoed wordt door de verzekeraar. Deze zijn voor eigen rekening en dat bedrag betaal je rechtstreeks aan de dealer.
● benFietsen en Lease a bike bieden een 24-uurs repatriëringsservice aan. Dat betekent dat je op elk tijdstip op elke dag van de week bij pech vervoer opgehaald wordt. Je wordt naar de plek van vertrek, plek van aankomst of lokale fietsenwinkel voor reparatie gebracht. Het telefoonnummer hiervoor is 088-1121726
● Indien je e-bike of speed-pedelec door een verzekerde schadegebeurtenis niet meer te gebruiken is, heb je recht op een vervangende fiets voor maximaal 7 dagen.
● In de calculator op onze leasefiets website xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxx-x-xxxx.xx/ kun je op ‘Vergelijk de verzekeringspakketten’ klikken voor een handig overzicht van de verschillen tussen ieder pakket.
5 OVERNAME
● Na 36 maanden heb je de mogelijkheid om de fiets voor circa 15% van de aanschafprijs over te nemen. Bij de overname na de reguliere looptijd is er sprake van de ‘Reguliere Overnameregeling’. Bij voortijdige beëindiging van het leasecontract heb je te maken met de ‘Overnameregeling VTB’. De voorwaarden lees je terug in hoofdstuk 7.
● Je krijgt tenminste één maand voor het verstrijken van de leasetermijn van 36 maanden een mail met het overnameaanbod van de fiets.
● Bij reguliere overname na 36 maanden betaal je de overnameprijs door middel van een overboeking of rechtstreeks aan de fietsenwinkel.
● Of je de fiets nu wel of juist niet overneemt; je bent verplicht om de fiets aan het einde van het leasecontract terug te brengen naar de fietsenwinkel voor een eindcontrole. De fietsenwinkel legt de bevindingen omtrent de staat van de leasefiets schriftelijk vast in een inspectierapport. Dit document ondertekenen zowel jij als de fietsenwinkel.
6 HET PROCES
Dankzij het volledig digitale en geautomatiseerde platform, regel je in no-time je leasefiets. Het gaat als volgt:
1. Ga naar onze eigen leasefiets website xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxx-x-xxxx.xx/ en meld je aan door op de button ‘Registreren’ te klikken.
2. Wacht op (digitale) toestemming van LEVANTOgroep voor het uitzoeken van jouw leasefiets. Na akkoord van LEVANTOgroep ontvang je een persoonlijke bestelcode per mail om jouw fiets uit te zoeken.
3. Met de bestelcode stap je de lokale fietsenwinkel binnen. Met meer dan 1.100 bij aangesloten fietsenwinkels is er altijd wel een vestiging bij jou in de buurt.
4. Als je nog niet weet welke fiets je wilt dan kan de specialist in de winkel jou adviseren. Daarnaast is het mogelijk om een testrit te maken.
5. Na het selecteren van jouw droomfiets kun je nog accessoires toevoegen (optioneel) en kies je het gewenste service- en onderhoudspakket. Verzekering is altijd inclusief.
6. Geef digitaal akkoord op de voorwaarden van LEVANTOgroep voor het leasen van de fiets.
7. Via de e-mail ontvang jij jouw 4-cijferige pincode. Als de fiets op voorraad is en rijklaar kun je deze pincode aan de fietsenwinkel overhandigen en neem je je droomfiets, direct mee naar huis. Let op: als de fiets nog niet op voorraad of rijklaar is dan wacht je met het geven van de pincode tot je de fiets daadwerkelijk mee naar huis kan nemen.
8. LEVANTOgroep en de leasemaatschappij ontvangen automatisch alle essentiële gegevens per mail. Het leasebedrag (vermindert met een eventuele bijdrage van je werkgever) wordt maandelijks ingehouden op je brutoloon.
7 VOORTIJDIGE BEËINDIGING CONTRACT
Een leasecontract ga je altijd aan voor een periode van 36 maanden. Het kan echter gebeuren dat je voortijdig uit dienst gaat. Wanneer dat gebeurt, zijn er een aantal mogelijkheden:
1. Je neemt de fiets over
De leasemaatschappij verrekent de resterende leasetermijnen zonder service & onderhoud + 15% van de aanschafwaarde ter overname met LEVANTOgroep. LEVANTOgroep op haar beurt verkoopt de fiets aan jou voor exact hetzelfde bedrag. Dit gebeurt netto binnen de eindafrekening tussen jou en LEVANTOgroep. Je belastingvoordeel (en werkgeversbijdrage) over de resterende leasetermijnen komt dus te vervallen.
Voorbeeld: Je hebt een leasefiets met een waarde van €2.500,-. Het bijbehorende leasebedrag is €90,- per maand, waarvan €23,- service en verzekering. Na 24 maanden ga je uit dienst. Je kiest ervoor om de fiets over te nemen. Jouw werkgever koopt het contract af door de resterende leasetermijnen af te betalen minus de service en verzekering van ca. €23,- per maand. LEVANTOgroep betaalt dus 12 x €67,- = €804,- aan resterende leasebedragen. Daarnaast betaalt werkgever 15% van de aanschafwaarde van €2.500,- voor het aanschaffen van de fiets, zijnde €375,-. In totaal betaalt LEVANTOgroep dus 804 + 375 = €1.179,- aan de leasemaatschappij. Vervolgens verkoopt LEVANTOgroep de fiets aan jou voor €1.179,- middels een netto eindafrekening.
2. Je neemt de fiets niet over
● Optie 1: Je vindt een collega die het leasecontract (en daarmee de fiets) overneemt.
● Optie 2: De leasemaatschappij verrekent de resterende leasetermijnen zonder service & onderhoud met LEVANTOgroep. LEVANTOgroep verrekent op haar beurt exact hetzelfde bedrag binnen de eindafrekening tussen jou en LEVANTOgroep. Dit gebeurt netto: je belastingvoordeel over de resterende leasetermijnen komt dus te vervallen. In lijn met bovenstaand voorbeeld komt dit neer op een netto inhouding van: 12 x
€67,- = €804,-.
8 CONTACT
Heb je nog inhoudelijke vragen neem dan per mail contact op met de HR afdeling. Je kunt ook bij Lease a bike terecht per mail: xxxx@xxxxx-x-xxxx.xx, of telefonisch 085 029 0654