ARTIKEL 1: DEFINITIES
ARTIKEL 1: DEFINITIES
1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1. Evenement: het door de organisatie (ICTWaarborg) in enig jaar te organiseren evenement: ICTRally;
2. Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het evenement;
3. Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de deelnemer aan het evenement;
4. Organisator: de rechtspersoon (in deze ICTRally) waarmee de deelnemer een overeenkomst is aangegaan;
5. Partijen: ICTRally en de deelnemer gezamenlijk;
6. Voertuig: een voertuig dat deelneemt aan het evenement doordat een deelnemer het voertuig tijdens het evenement berijdt.
1.2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, werkzaamheden en
rechtsbetrekkingen tussen de deelnemer en ICTRally.
ARTIKEL 2: REGISTRATIE EN OVEREENKOMST
2.1. De deelnemer kan een aanbod van ICTRally aanvaarden door zich op de website in te schrijven voor het betreffende evenement. Hierbij dient de deelnemer juiste en volledige informatie op te geven die geen inbreuk maakt op rechten van anderen.
2.2. Een persoon dient de leeftijd van 18 jaar te hebben bereikt om zich te kunnen inschrijven en deel te nemen aan het evenement.
2.3. De deelnemer verklaart dat alle gegevens die de deelnemer bij de inschrijving of op enig ander moment aan ICTRally verstrekt of heeft verstrekt waar, nauwkeurig, actueel en volledig zijn en de deelnemer verplicht zich om –indien nodig – wijzigingen met betrekking tot de gegevens aan ICTRally door te geven zodat de deelnemer garandeert dat de gegevens waar, nauwkeurig en volledig blijven. ICTRally is niet gehouden om een gericht onderzoek te doen naar de juistheid en volledigheid van de door de deelnemer verstrekte informatie.
2.4. ICTRally is gerechtigd om de inschrijving af te wijzen. De afwijzing maakt ICTRally binnen vijf werkdagen kenbaar bij de deelnemer.
2.5. De overeenkomst komt – na goedkeuring van de inschrijving –tot stand op de dag dat ICTRally via elektronische weg een bevestiging naar de deelnemer verzendt.
ARTIKEL 3: ORGANISATIE
3.1. ICTRally zal het evenement naar beste weten en kunnen, en in overeenstemming met de eisen van goede professionele praktijk uitvoeren, organiseren. Voornoemde houdt uitsluitend een verplichting tot het leveren van een zo goed mogelijke inspanning in.
3.2. Het staat ICTRally vrij om de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk over te dragen of uit te besteden aan (een) derde(n).
3.3. ICTRally behoudt zich het recht voor om – zonder voorafgaande kennisgeving – wijzigingen aan te brengen in het schema van een evenement.
ARTIKEL 4: DEELNAME
4.1. De deelnemer mag aan het evenement deelnemen, indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld en indien de deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden.
4. 2 de organisator van het evenement is ten alle tijde gerechtigd de tijden van de startgroepen waarop de deelnemers zich inschrijven te wijzigen.
4.3 Een equipe bestaat uit minimaal twee personen. Eventuele meerdere personen kunnen tegen een meerprijs in overleg met ICTRally en na diens toestemming meedoen.
4.4 De ICTRally staat open voor personen die uitgenodigd zijn door een deelnemer. Relaties van de deelnemer mogen als “dispensatiespeler” aan een equipe worden toegevoegd. Deze persoon hoeft niet werkzaam te zijn binnen de ICT-branche.
4.5 De kosten om mee te doen aan de ICTRally bedragen € 495- per equipe. De organisator is gerechtigd deze prijs eenzijdig te wijzigen.
4.6 Alle teams nemen deel aan dezelfde activiteiten tijdens de ICTRally. De winnaar van het evenement ontvangt de beker, de “ICTRally’’.
4.7 Aanmelding voor deelname is definitief. Bij afmelding of annulering vindt geen restitutie van de deelname bijdrage plaats. Bij afmelding of annulering wordt het volledige bedrag (100%) door de deelnemer voldaan.
4.8 De organisator kan zelfstandig besluiten om een deelnemer al dan niet toe te laten.
4.9 De organisator van het evenement kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden (overmacht) besluiten het evenement af te gelasten.
4.10. Door het besluit van de organisator om het evenement niet door te laten gaan, ontstaat geen aansprakelijkheid voor vergoeding van de door de deelnemer gemaakte kosten in relatie tot het evenement.
ARTIKEL 5: WETGEVING, REGELGEVING EN VERZEKERING
5.1. Het is de deelnemer niet toegestaan om – onder andere tijdens het evenement – in strijd met het bepaalde in de algemene voorwaarden, de relevante en toepasselijke wettelijke bepalingen geldend in Nederland en de zorgvuldigheid die het maatschappelijk verkeer betaamt te handelen.
5.2. De deelnemer dient zich te allen tijde eveneens conform de toepasselijke wet- en regelgeving – zoals snelheidsregels, verkeersregels, veiligheidsregels, regels aangaande de registratie van het voertuig, regels omtrent de rijbevoegdheid, regels ten aanzien van de verzekeringsverplichting en regels omtrent het houden van alcohol, drugs en andere verdovende middelen – te handelen.
5.3 Eventuele boetes komen voor rekening van de deelnemer. ICTRally is niet verantwoordelijk voor enige overtreding van snelheidsregels, verkeersregels, veiligheidsregels, regels aangaande de registratie van het voertuig, regels omtrent de rijbevoegdheid, regels ten aanzien van de verzekeringsverplichting en regels omtrent het houden van alcohol, drugs en andere verdovende middelen door de deelnemer.
5.4. De deelnemer geeft ICTRally uitdrukkelijk toestemming om persoonlijke informatie van de deelnemer aan derden te verstrekken indien dit naar het oordeel van ICTRally nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst.
5.5. De deelnemer dient tijdens het evenement volledig rijbevoegd te zijn en is verplicht om een geldige voertuigregistratie bij zich te dragen.
5.6. De deelnemer is verplicht om het voertuig en zichzelf behoorlijk te verzekeren. Onder een behoorlijke verzekering wordt in ieder geval verstaan een:
a. wettelijke aansprakelijkheidsverzekering;
b. een verzekering ten aanzien van xxxxxxxxxxxx en/of overlijden;
c. zorgverzekering;
d. verzekering ten aanzien van schade aan eigendomen.
De deelnemer dient tijdens het evenement de verzekeringspapieren ten behoeve van voornoemde verzekeringen bij zich te dragen.
ARTIKEL 6: GEDRAGSCODE DEELNEMER
6.1. De deelnemer is verplicht om een door ICTRally gegeven aanwijzing en/of instructie op te volgen.
6.2. De deelnemer dient tijdens het evenement de veiligheid van anderen en zichzelf te bewaken. Zodra het rijvermogen van de deelnemer – door bijvoorbeeld ziekte, gebrek aan voldoende rust, medicijnen en/of invloed van verdovende middelen –afneemt, mag de deelnemer tijdens het evenement geen enkel voertuig berijden.
6.3. De deelnemer is niet toegestaan om (hard)drugs, alcoholhoudende dranken, vuurwerk, (vuur)wapens of andere gevaarlijke voorwerpen mee te nemen dan wel bij zich te dragen tijdens het evenement. Eveneens is de deelnemer niet toegestaan om onder invloed van (hard)drugs c.q. andere verdovende middelen en/of alcoholhoudende dranken tijdens het evenement een voertuig te berijden.
6.4. De deelnemer is niet toegestaan om tijdens het evenement te concurreren – bijvoorbeeld ten aanzien van snelheid –met andere deelnemer
6.5. De deelnemer is niet toegestaan om met andere deelnemers dan wel bezoekers weddenschappen – in welke vorm dan ook – aan te gaan.
ARTIKEL 7: SPONSORS EN STICKERS
7.1. Persoonlijk sponsorschap ten aanzien van de deelnemer is uitsluitend toegestaan met voorafgaande schriftelijke toestemming van ICTRally. Ingeval die toestemming ontbreekt en de deelnemer maakt evenwel reclame dan is ICTRally bevoegd de deelnemer van het evenement te verwijderen zonder dat deze recht heeft op restitutie van de reeds betaalde vergoeding aan ICTRally.
7.2. De deelnemer geeft ICTRally toestemming om stickers ten aanzien van het evenement en/of sponsoren van ICTRally op zijn voertuig te plaatsen. Gedurende het evenement is de deelnemer gehouden om de stickers schoon en zichtbaar te houden.
7.3. ICTRally is niet aansprakelijk voor de schade die (eventueel) voortvloeit uit het aanbrengen en/of verwijderen van de stickers.
ARTIKEL 8: BEELDMATERIAAL EVENEMENT
8.1. ICTRally is gerechtigd om (delen van) het evenement en de deelnemer op beelddragers te doen vastleggen en dit beeldmateriaal te verveelvoudigen en openbaar te maken alsmede derden toestemming te verlenen tot dergelijke verveelvoudiging en/of openbaarmaking. ICTRally behoudt zich eveneens het recht voor om het beeldmateriaal aan te passen en/of in het beeldmateriaal namen te noemen dan wel geluid te gebruiken zonder dat de deelnemer zich kan beroepen op zijn privacy- of soortgelijke rechten.
8.2. Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de deelnemer zichtbaar is.
8.3. De deelnemer is uitsluitend gerechtigd om (delen van) het evenement voor persoonlijke- en nietcommerciële doeleinden op beelddragers te doen vastleggen. Tenzij ICTRally voorafgaande schriftelijk toestemming heeft gegeven, is de deelnemer niet bevoegd om beeldmateriaal van het evenement op een website, drukwerk en/of televisieprogramma te plaatsen.
8.4. De deelnemer draagt zijn intellectuele eigendom, zoals auteursrechten, op beeldmateriaal over aan ICTRally zonder dat hiervoor een nadere overdracht zal zijn vereist en zonder dat de deelnemer recht heeft op een vergoeding hiervoor.
ARTIKEL 9: INTELLECTUEEL EIGENDOM
9.1 ICTRally behoudt zich alle rechten op intellectueel eigendom voor met betrekking tot producten/diensten – waaronder (dele van) het programmaboekje, posters, flyers en of andere door ICTRally geproduceerd materiaal –welke zij gebruikt of gebruikt heeft en/of ontwikkelt in het kader van het georganiseerde evenement.
ARTIKEL 10: WEIGERING DEELNAME
10.1 Indien de deelnemer enige bepaling uit deze algemene voorwaarden –met name artikel 5, 6 en 7
– overtreedt, dan is ICTRally gerechtigd om de deelnemer de toegang tot het evenement te weigeren alsmede van het evenement te doen verwijderen. De deelnemer draagt volledig het risico voor de (eventuele) voortvloeiende schade uit het overtreden van enige bepaling uit deze algemene voorwaarden. De deelnemer vrijwaart ICTRally voor de schade en ICTRally is gerechtigd om de betreffende schade bij de deelnemer in rekening te brengen.
ARTIKEL 11: AANSPRAKELIJKHEID
11.1. Deelname geschiedt voor eigen risico. De organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, waaronder maar niet uitputtend:
a. schade ten gevolge van verlies, beschadiging of diefstal van een aan de deelnemer toebehorende naar het evenement meegebrachte zaak;
b. schade van de deelnemer veroorzaakt door een andere deelnemer dan wel bezoeker van het evenement;
c. letselschade –waaronder ongelukken, blessures en/of andere calamiteiten –van de deelnemer ten gevolge van het bijwonen van het evenement;
d. schade die de deelnemer eventueel lijdt ten gevolge van het feit dat de deelnemer niet de juiste informatie aan ICTRally heeft verstrekt;
Tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
11.2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van
de organisator voor schade van de deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de organisator ter zake van die schade uitkeert. OF is per gebeurtenis dan wel een reeks van samenhangende gebeurtenissen beperkt tot een bedrag gelijk aan de vergoedingen die deelnemer onder deze overeenkomst verschuldigd is (exclusief BTW). In geen geval zal echter de totale vergoeding voor directe schade meer bedragen dan X (op te vragen bij ICTWaarborg) exclusief BTW).
11.3. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het evenement.
11.4. De deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het evenement.
11.5. De deelnemer vrijwaart de organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het evenement. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
11.6. De deelnemer vrijwaart de organisator voor aansprakelijkheid voor schade die een derde mocht lijden door toedoen van de deelnemer, gedurende zijn deelname aan het evenement, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de organisator toe te rekenen opzet of grove schuld.
ARTIKEL 12: OVERMACHT
12.1. ICTRally is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting jegens de deelnemer indien hij daartoe gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch
krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt.
12.2. Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buitenkomende oorzaken, voorzien of niet voorzien, ICTRally geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor ICTRally niet in staat is zijn verplichtingen na te komen. Werkstakingen in het bedrijf van ICTRally of van derden daaronder begrepen.
ARTIKEL 13: PERSOONSGEGEVENS
13.1. De door een deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de organisator vastgelegd, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Door deelname aan een evenement verleent een deelnemer toestemming aan de organisator tot gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de deelnemer.
ARTIKEL 14: WIJZIGING ALGEMENE VOORWAARDEN
14.1 Organisator behoudt zich het recht voor deze Algemene Voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
ARTIKEL 15: TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN
15.1. Op alle rechtsverhoudingen van de deelnemer met ICTRally is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing.
15.2. Alle geschillen tussen de deelnemer en ICTRally worden uitsluitend beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter van het arrondissement Midden-Nederland.