ONDERGETEKENDEN:
ONDERGETEKENDEN:
1. De publiekrechtelijke rechtspersoon Gemeente Amsterdam statutair gevestigd te Amsterdam, aan xx Xxxxxx 0 (0000 XX), hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door
X. Xxxxxxxxx, wethouder Economische Zaken, hierna te noemen “Gemeente”;
2. De stichting VU, die als bijzondere instelling in de zin van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW) de Vrije Universiteit Amsterdam in stand houdt, statutair gevestigd te Amsterdam, aan de Xxxxxxxxx 0000 (1081 HV), hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de rector magnificus en lid van het College van Bestuur
X. Xxxxxxxxxxx, hierna te noemen “VU”;
3. De rechtspersoonlijkheid bezittende UNIVERSITEIT VAN AMSTERDAM, statutair gevestigd te Amsterdam aan het Xxxx 00 (1012 WX), hierbij vertegenwoordigd door de voorzitter van het College van Bestuur G.T.M. ten Dam, hierna te noemen: de "UvA";
4. De stichting HOGESCHOOL VAN AMSTERDAM statutair gevestigd te Amsterdam aan het Xxxx 00 (1012 WX), hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het College van Bestuur X.X. xx Xxxx, hierna te noemen: de "HvA";
5. De stichting Hoger Onderwijs Nederland, statutair gevestigd te Den Haag aan de Xxxxxxxxxxxxxx 0, (0000 XX), h.o.d.n. Hogeschool InHolland, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het College van Bestuur, X.X.X. xx Xxxxxx, hierna te noemen: “InHolland”
6. De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten, statutair gevestigd te Amsterdam aan de Xxxxxxxxxxxxxxx 0, (1011 NG) hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het College van Bestuur L. Xxxxxxx, hierna te noemen: “AHK”
Hierna gezamenlijk ook aan te duiden als: “Partijen” en afzonderlijk als “Partij”.
OVERWEGENDE DAT:
- de doelstelling van de landelijke Agenda Stad (van het ministerie van OCW) het versterken van groei, innovatie en leefbaarheid in de Nederlandse steden is;
- City Deals een middel zijn om de doelstelling van de Agenda Stad te halen;
- in City Deals concrete samenwerkingsafspraken tussen steden, Rijk, andere overheden, bedrijven en maatschappelijke organisaties worden verankerd;
- de City Deals moeten leiden tot innovatieve oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken en/of maatregelen bevatten om het economisch ecosysteem van de stedelijke regio(’s) te versterken. Het streven is om ambitieuze en krachtige spelers in het stedelijk netwerk te verbinden;
- de inzet van de City Deal Xxxxxx Xxxxx is om een versnelling tot stand te brengen in het oplossen van maatschappelijke opgaven van steden door onderzoekers, docenten en studenten hierbij grootschalig te betrekken;
- bij de City Deal Xxxxxx Xxxxx zowel de gemeente Amsterdam als de hierboven bij de Partijen 2 tot en met 7 genoemde Kennisinstellingen zijn aangesloten;
- in de bestuurlijk vastgestelde agenda voor Amsterdam van deze City Deal Kennis Maken is besloten tot het vormgeven van een duurzame kennisinfrastructuur tussen de gemeente Amsterdam en de Kennisinstellingen;
- het door de Gemeente op te richten en te faciliteren kennisplatform xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx (hierna: het Platform) een vitaal onderdeel is van deze City Deal Kennis Maken, dat tot doel heeft samenwerkingsverbanden op te zetten ten aanzien van grootstedelijke thema’s.
- de bovengenoemde Kennisinstellingen vanwege de samenwerking met andere Partijen willen bijdragen aan het vormgeven van het Platform, toegevoegde waarde zien om hier deel aan te nemen, er graag gebruik van maken en gemeente Amsterdam dit toejuicht;
KOMEN ALS VOLGT OVEREEN:
Paragraaf 1 Definities
Artikel 1 Definities
- Account: Digitale toegang tot het Platform aangemaakt door een Redacteur of door de Openresearch-Redactie.
- Ambtenaar: Functionaris van de Gemeente met een éénzijdige aanstelling of vanaf 1 januari 2020 een tweezijdige arbeidsovereenkomst.
- AVG: Algemene verordening gegevensbescherming (EU) 2016/679.
- Betrokkene: Bedrijven, burgers of maatschappelijke organisaties die een Account hebben gekregen om in een projectruimte op laag 1 en laag 2 van het Platform te participeren in Onderzoek.
- Bezoeker: Degene die de website xxx.xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx bezoekt.
- Contactpersoon: Degene die de bevoegdheid heeft gekregen om te beslissen of een ander instelling dan in deze Overeenkomst onder Partijen genoemd tot het Platform kan toetreden.
- Deelnemer: Ambtenaren, Onderzoekers en Medewerkers van de overheidsorganisaties en kennisinstellingen binnen de Metropoolregio Amsterdam die van een Redacteur of door de Openresearch-Redactie een Account hebben gekregen om op het Platform actief te kunnen zijn.
- Gedragscode: Nederlandse gedragscode wetenschappelijke integriteit 2018, de Gedragscode voor ambtenaren van de gemeente Amsterdam, de gedragscode van een andere deelnemende partij, of opvolgers van deze gedragscodes.
- Kennisinstelling: Universiteiten, hogescholen en onderzoeksinstellingen binnen de Metropoolregio Amsterdam.
- Medewerker: Xxxxxx die niet werkzaam is voor een Partij, maar wel op andere wijze contractueel is verbonden met een Partij.
- Onderzoek: Onderzoek en onderzoeksresultaten (ook verslagen en notulen) die relevant zijn voor de stad Amsterdam en de Metropoolregio Amsterdam.
- Onderzoeker: Degene die is aangesteld om Onderzoek te doen aan een Kennisinstelling.
- Overeenkomst: Deze samenwerkingsovereenkomst xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx
- Platform: Het Platform xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx dat de gemeente Amsterdam heeft opgericht.
- Redacteur: Degene die is aangewezen door Partijen om Accounts te verstrekken en die Onderzoeken op laag 3 kan plaatsen.
- Openresearch Redactie: Ambtenaren die zorgen voor het beheer van het Platform, voor zover de Gemeente hier geen derde voor heeft gecontracteerd. De Redactie open research maakt Accounts aan voor Redacteuren, verzorgt cursussen voor Redacteuren en is vraagbaak en inspiratie voor de Redacteuren.
Paragraaf 2 Doel van het Platform
Artikel 2 Doel van het Platform
1. Het doel van het Platform is de samenwerking en kennisuitwisseling tussen Ambtenaren, Onderzoekers en Betrokkenen en de metropoolregio actief te stimuleren, door (informatie over) Onderzoek dat relevant is voor de stad en metropoolregio te ontsluiten, te delen en verbindingen zichtbaar te maken tussen Onderzoek en samenwerking aan Onderzoek te faciliteren.
2. Op het Platform wordt de vele kennis over onderzoek en innovatie over Amsterdam en de metropoolregio op een toegankelijke manier inzichtelijk gemaakt en verbonden. Het Platform biedt daardoor ook kansen voor interdisciplinaire samenwerkingsverbanden op grootstedelijke thema’s en maakt verbindingen mogelijk van onderzoek met beleidsvraagstukken (over Amsterdam en de metropoolregio);
3. Het Onderzoek op laag 3 (Internet) zal toegankelijk zijn voor iedereen, waaronder inwoners van Amsterdam en de metropoolregio.
Paragraaf 3 Rol van de Gemeente en deelname aan het Platform
Artikel 3 Rol van de Gemeente
1. De Gemeente heeft het Platform opgericht, plaatst daarop Onderzoeken en treedt op als facilitator van het Platform voor Partijen die op het Platform ook hun Onderzoeken willen delen. De Gemeente is niet verantwoordelijk voor bijdragen die door andere Partijen op het Platform worden geplaatst.
2. De Gemeente is verantwoordelijk voor de hosting en het technische en functioneel beheer (onderhoud) van het Platform.
3. De Gemeente zorgt ervoor dat het Platform voldoende beveiligd is gelet op het doel van het Platform en de gegevens in Onderzoeken die door Partijen hierop worden geplaatst. De Gemeente is bij het opstellen en nemen van de passende technische maatregelen er van uit gegaan dat via het Platform geen persoonsgegevens die zijn verzameld en/of gebruikt in Onderzoek of die in brongegevens/ruwe data zijn opgenomen, worden verwerkt.
4. De Openresearch-Redactie levert technische gebruikersondersteuning aan Redacteuren en Deelnemers. Ook geeft de Openresearch-Redactie cursus aan nieuwe Redacteuren over de werking van het Platform.
Artikel 4 Deelname aan het Platform
1. Partijen nemen actief deel aan het Platform en stimuleren hun Ambtenaren en Onderzoekers om deel te nemen aan onderzoeksprojecten en hun Onderzoeken op het Platform te plaatsen.
2. Aan deelname aan het Platform zijn geen lidmaatschapskosten verbonden. Partijen investeren in het Platform door hun Deelnemers en Redacteuren de mogelijkheid te geven deel te nemen aan onderzoeksprojecten, Onderzoeken op het Platform te plaatsen en door het aanwijzen (en het opleiden van) Redacteuren.
3. Elke Partij bepaalt voor zichzelf welke Onderzoeken geschikt zijn om op het Platform te plaatsen. Er bestaat geen verplichting om Onderzoeken op het Platform te plaatsen.
4. Elke Partij is vrij om zijn eigen pagina’s op het Platform vorm te geven.
5. Het staat een Partij vrij om Onderzoek van het Platform te verwijderen. Daarbij moet wel rekening gehouden worden met het bepaalde in artikel 11 lid 3 van deze Overeenkomst.
6. Het Platform is niet exclusief. Partijen behouden de vrijheid om ook op een andere plaats dan het Platform hun Onderzoeken te publiceren.
Paragraaf 4 Vorm van het Platform en plaatsing van onderzoeken
Artikel 5 Vorm van het Platform
1. Het Platform kent drie verschillende lagen waarin kan worden samengewerkt aan, kennis kan worden gedeeld over en Onderzoek kan worden geplaatst, zie ook bijlage 1.
i. Laag 1 (projectruimte): Onderzoek binnen een projectruimte delen, met de Redacteuren en Deelnemers van en Betrokkenen bij het onderzoeksproject. Deze informatie is alleen zichtbaar en toegankelijk voor de Redacteuren en Deelnemers aan en Betrokkenen bij dit onderzoeksproject.
ii. Laag 2 (binnen het Platform): Onderzoek delen met andere Redacteuren en Deelnemers dan enkel die binnen de projectruimte (laag 1).
iii. Laag 3 (Internet): Onderzoek delen op het internet. Dit Onderzoek is te zien voor alle Bezoekers. Onderzoek kan alleen door Redacteuren op deze laag worden geplaatst.
Artikel 6 Plaatsen van Onderzoeken
1. Onderzoeken die worden geplaatst op laag 3 van het Platform worden aan Bezoekers beschikbaar gesteld onder de Creative Commons licentie (attribution – non-commercial- share alike). Onder non-commercial verstaan Partijen gebruik door Bezoekers van het Platform ten behoeve van onderwijs, onderzoek en publieke en maatschappelijke projecten.
2. Als de rechten op Onderzoeken niet bij de bij deze Overeenkomst aangesloten Partijen of bij de Deelnemers van het Platform berusten, maar bij derden die geen toestemming hebben gegeven voor plaatsing op het Platform, dan wordt door de Redacteur slechts een link geplaatst naar de plaats waar het Onderzoek rechtmatig te vinden is.
3. De Gemeente staat er, als facilitator van het Platform, niet voor in dat Bezoekers van het Platform in overeenstemming met de voorwaarden van de onder lid 1 genoemde licentie zullen handelen. Indien Bezoekers naar het oordeel van een Partij in strijd handelen met de voorwaarden van de gegeven licentie, dan moet deze Partij de Bezoekers zelf aanspreken.
Paragraaf 5 Verplichtingen ten aanzien van Redacteuren, Deelnemers en Betrokkenen
Artikel 7 Redacteuren
1. Partijen wijzen voor hun eigen organisatie Redacteuren aan die de bevoegdheid bezitten om:
a. Deelnemers en Betrokkenen een account van het Platform te verstrekken
b. Onderzoeken op de laag 3 (internet) van het Platform te plaatsen.
2. Partijen staan er voor in dat hun Redacteuren handelen op een zorgvuldige wijze en zoals een goed Redacteur betaamt. Hieronder valt in ieder geval dat een Redacteur handelt conform wet- en regelgeving (waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming).
3. Partijen stemmen ermee in dat elke Redacteur de voorwaarden voor deelname aan het Platform, die zijn opgenomen in bijlage 2, actief moet accepteren.
4. Partijen stellen elk voor zich nadere guidelines op voor de Redacteuren met handvatten en maatregelen die de Redacteuren in staat stellen om een goed beheer over de accounts te voeren en hun werkzaamheden met betrekking tot het plaatsen van Onderzoeken goed uit te voeren.
5. Partijen staan er voor in dat hun Redacteuren de accounts van Deelnemers en Betrokkenen op een zorgvuldige wijze verstrekken en beheren, waarbij:
a. een Deelnemers-account alleen wordt verstrekt indien vaststaat dat de Deelnemer werkzaam is voor een Partij, dan wel op andere wijze contractueel is verbonden met een Partij;
b. een Betrokkene-account alleen wordt verstrekt indien de Betrokkene kan aantonen dat hij/zij aan een bepaald onderzoek verbonden is en de projectleider werkzaam bij een van de Partijen heeft aangegeven dat Xxxxxxxxxx een account nodig heeft;
c. een Deelnemers-account wordt ingetrokken, dan wel wordt gewijzigd in een Betrokkene-account, indien Xxxxxxxxx niet langer werkzaam, dan wel anderszins verbonden is aan de Partij.
d. aan studenten geen Deelnemers-account wordt verstrekt. Zij kunnen slechts een account verkrijgen als Betrokkene in een specifiek project.
6. Partijen staan er voor in dat zij hun Redacteuren die niet handelen conform de hierboven genoemde leden van dit artikel aanspreken en indien nodig passende maatregelen nemen.
Artikel 8 Deelnemers en Betrokkenen
1. Partijen staan er voor in dat hun Deelnemers en Betrokkenen handelen op een zorgvuldige wijze en zoals een goed Deelnemer of Betrokkene betaamt.
2. Onder het bepaalde in lid 1 valt in ieder geval dat Deelnemers en Betrokkenen handelen conform wet- en regelgeving (waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming) en de voor hen geldende Gedragscodes
3. Partijen stemmen ermee in dat elke Deelnemer en Betrokkene de voorwaarden voor deelname aan het Platform, die zijn opgenomen in bijlage 2, actief moet accepteren.
4. Partijen staan er voor in dat zij hun Deelnemers en Betrokkenen die niet handelen conform de hierboven genoemde leden van dit artikel aanspreken en indien nodig passende maatregelen nemen.
Paragraaf 6 Onrechtmatige inhoud, auteursrechten en vrijwaring
Artikel 9 Onrechtmatige inhoud of auteursrechtelijk beschermd Onderzoek
1. Elke Partij is verantwoordelijk en daarmee aansprakelijk voor het Onderzoek dat zijn Redacteuren, Deelnemers en Betrokkenen op het Platform plaatsen. Partijen zijn niet verantwoordelijk en aansprakelijk voor andere Onderzoeken dan van hun eigen Redacteuren, Deelnemers en Betrokkenen. Deze verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid betreft zowel de inhoud van het Onderzoek als de auteursrechten op het Onderzoek.
2. In geval van gezamenlijk Onderzoek is elke Partij verantwoordelijk en aansprakelijk voor het gedeelte van het Onderzoek dat zijn Redacteuren, Deelnemers en Betrokkenen bijgedragen hebben.
3. Elke Partij is zich er van bewust en stemt er mee in dat - indien een derde een klacht indient dat Onderzoek vanwege de inhoud onrechtmatig is, dan wel auteursrechtelijk beschermd is waardoor publicatie niet rechtmatig is - de Openresearch-Redactie het Onderzoek onmiddellijk van het Platform verwijdert. De Openresearch-Redactie stelt de Partij hiervan op de hoogte, waarna deze Partij gehouden is de klacht verder af te handelen. Daar waar het gaat om uitoefening van rechten en/of klachten verband houdende met de verwerking van persoonsgegevens regelen de artikelen 17-20 van deze Overeenkomst de afspraken.
4. Elke Partij vrijwaart de andere Partijen die deelnemen aan het Platform voor aanspraken van derden in verband met Onderzoeken waarvoor die Partij verantwoordelijk en aansprakelijk is.
Paragraaf 7 Beschikbaarheid, beëindiging en toetreding
Artikel 10 Beschikbaarheid Platform
1. Het Platform wordt voor onbepaalde duur door de Gemeente ter beschikking gesteld.
2. Het Platform is in beginsel 24/7 beschikbaar voor het plaatsen van Onderzoeken.
3. Het Platform kan tijdelijk, bijvoorbeeld in verband met storing of gepland onderhoud, niet beschikbaar zijn.
4. Onderhoud dat kan leiden tot niet beschikbaarheid van het Platform, wordt in beginsel buiten werkuren (werkdagen van 8:30 – 17:00 CET) uitgevoerd. De Openresearch-Redactie streeft ernaar dit onderhoud minimaal 5 werkdagen van te voren aan te kondigen.
Artikel 11 Beëindiging deelname
1. Elke Partij is te allen tijde bevoegd, zonder gehouden te zijn tot het betalen van een (schade)vergoeding, om de deelname aan het Platform met inachtneming van een redelijke termijn te beëindigen en de door haar gepubliceerde onderzoeken te verwijderen. Hierover treedt deze Partij in overleg met de Gemeente. Wanneer het gaat om Onderzoeken die gezamenlijk met andere Partijen zijn opgesteld, dan treedt de Partij die deelname aan het Platform wenst te beëindigen in overleg met de andere Partijen over de mogelijke verwijdering van de Onderzoeken.
2. De Partij die deelname aan het Platform beëindigt, blijft verantwoordelijk en aansprakelijk voor zijn Onderzoeken die op het Platform hebben gestaan.
3. De Partij die deelname aan het Platform beëindigt, is zich ervan bewust dat de Onderzoeken op laag 3 van het Platform zijn gedeeld onder de in artikel 6 genoemde licentie. Gebruik van deze Onderzoeken zal daarom zich voortzetten ook na beëindiging van deelname aan het Platform.
Artikel 12 Beëindiging Platform
1. De Gemeente is te allen tijde bevoegd, zonder gehouden te zijn tot het betalen van een (schade)vergoeding of andere compensatie, om het Platform met onmiddellijke ingang ontoegankelijk te maken voor Bezoekers en binnen een redelijke termijn op te heffen dan wel anderszins te beëindigen of het Platform te wijzigen. Aan andere Partijen zal een redelijke termijn worden gegeven om de eigen Onderzoeken te archiveren. Het Platform is in die situatie met een password toegankelijk.
2. Partijen treden in dit geval in overleg over een werkwijze om de Onderzoeken te downloaden. De Gemeente verleent in redelijkheid medewerking aan het archiveren van de Onderzoeken. Hiertoe wordt bijvoorbeeld samenwerking gezocht met de bibliotheken van VU en UvA.
Artikel 13 Toetreding tot Platform door andere instellingen
1. Indien een andere instelling wenst toe te treden tot het Platform, dan zal de Gemeente de overige Partijen hierover schriftelijk berichten door middel van een aangewezen Contactpersoon.
2. Overige Partijen kunnen tegen toetreding tot het Platform van een instelling bezwaar maken. Overige Partijen zullen niet op onredelijke gronden bezwaar maken.
3. Indien een Partij bezwaar heeft gemaakt tegen de toetreding van een instelling, dan zullen Partijen zo spoedig mogelijk met elkaar in overleg treden over de redenen van het bezwaar.
4. Indien binnen een termijn van 14 dagen door de overige Partijen geen bezwaren zijn geuit, dan zal de Gemeente een toetredingsovereenkomst voor de instelling opstellen, waarbij exact dezelfde voorwaarden zullen gelden als in de onderhavige Overeenkomst tussen Partijen zijn overeengekomen. De overige Partijen geven bij deze aan de Gemeente mandaat en machtiging voor het aangaan en tekenen van de toetredingsovereenkomst met een andere instelling.
Paragraaf 8 Overige bepalingen
Artikel 14 Persberichten
1. Formele persberichten worden gezamenlijk door Partijen afgestemd.
Artikel 15 Geheimhouding en Wob
1. Uitgangspunt is dat Deelnemers op het Platform geen geheime en/of vertrouwelijke informatie zullen plaatsen.
2. Partijen maken hetgeen hen bij de uitvoering van de Overeenkomst ter kennis komt, en waarvan zij het vertrouwelijke karakter kennen of redelijkerwijs kunnen vermoeden op geen enkele wijze verder bekend behalve voor zover enig wettelijk voorschrift, onderzoek door een bevoegde toezichthouder of uitspraak van de rechter of een door Partijen aangewezen geschillenbeslechter hen tot bekendmaking daarvan verplicht.
3. Partijen verplichten hun personeel en andere ingeschakelde hulppersonen om deze geheimhoudingsverplichting na te komen.
4. Partijen geven alle gegevens die zij van elkaar hebben ontvangen en die vertrouwelijk van aard zijn op eerste verzoek terug.
5. Partijen zijn zich er van bewust dat informatie die wordt gedeeld op het Platform mogelijk naar aanleiding van een verzoek op grond van de Wet openbaarheid van bestuur, de Wet hergebruik overheidsinformatie of een andere wet openbaar moet worden gemaakt. Partijen treden bij een verzoek tot openbaarmaking zo nodig in overleg, maar iedere Partij behoudt zijn eigen verantwoordelijkheid.
Artikel 16 Bijlagen
1. De onderstaande Bijlagen maken een integraal onderdeel uit van deze Overeenkomst en worden door Partijen geparafeerd.
Bijlage 1 | Vorm Platform |
Bijlage 2 | Voorwaarden deelname |
2. Indien een Bijlage in tegenspraak is met de Overeenkomst, dan gaat het bepaalde in de Overeenkomst voor.
Paragraaf 9 AVG en persoonsgegevens
Artikel 17 Verantwoordelijkheden ingevolge de AVG
1. Partijen verwerken via het Platform persoonsgegevens ten behoeve van de sociale functie van het Platform. Hierbij gaat het om persoonsgegevens (naam en emailadres) van
personen die via het Platform actief zijn. Daarnaast gaat het om persoonsgegevens vervat in bijvoorbeeld beeldmateriaal van presentaties, notulen en deelnemerslijsten.
2. Partijen verwerken via het Platform geen persoonsgegevens die als brondata zijn verzameld en/of gebruikt in Onderzoek. Dit betekent dat Onderzoeken wel geanonimiseerde gegevens mogen bevatten, waarbij bijvoorbeeld wordt zorggedragen voor een afdoende mate van aggregatieniveau. Om te kunnen spreken van anonieme gegevens moet het redelijkerwijs zijn uitgesloten om:
b. een persoon te individualiseren (‘herleidbaarheid’);
c. verschillende records in verband te brengen met een individu (‘koppelbaarheid’); en
d. informatie over een individu af te leiden (‘deduceerbaarheid’).
Wanneer anonimiseren niet mogelijk is, worden de gegevens in de Onderzoeken gepseudonimiseerd, zodat voor andere Deelnemers en Bezoekers van het Platform de gegevens niet tot een persoon herleidbaar zijn.
3. Elke Partij is verantwoordelijk voor het voldoen aan de verplichtingen van de AVG en meer in het bijzonder voor het verkrijgen een rechtmatige grondslag in de zin van artikel 6 AVG ten aanzien van het gebruik van gepseudonimiseerde gegevens en het betrachten van transparantie hierover ten aanzien van betrokkenen in de zin van de AVG.
Artikel 18 Rolverdeling betreffende de verwerking van persoonsgegevens
1. Van zelfstandige verwerkingsverantwoordelijkheid is sprake wanneer een Partij zelfstandig het doel en de middelen van de verwerking van persoonsgegevens bepaalt. Van gezamenlijke verantwoordelijkheid is sprake wanneer twee of meer Partijen gezamenlijk het doel en de middelen van de verwerking van persoonsgegevens bepalen.
2. Hieronder wordt een weergave gegeven van de verwerkingen van persoonsgegevens via het Platform en de bijbehorende rolverdeling:
a. Persoonsgegevens bevinden zich in content van een Onderzoek dat zelfstandig is opgesteld door een Partij. Ten aanzien van deze verwerking van persoonsgegevens is deze Partij zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke.
b. Persoonsgegevens bevinden zich in content van een Onderzoek dat gezamenlijk is opgesteld door de twee of meer Partijen. Ten aanzien van deze verwerking van persoonsgegevens geldt een gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid van deze Partijen.
c. Voor het opslaan van persoonsgegevens ten behoeve van (het aanmaken van) de accounts zijn Partijen gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijken.
d. Ten aanzien van persoonsgegevens verwerkt in relatie tot het technisch en functioneel beheer (o.a. van accounts) is de Gemeente zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke.
e. Ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens via cookies geldt de Gemeente als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke.
Artikel 19 Voorwaarden bij de verwerking van persoonsgegevens
1. Elke Partij draagt er zorg voor dat de verzameling, de verstrekking aan een andere Partij en de (verdere) verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming is met de toepasselijke wetgeving met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, waaronder de AVG en de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming.
2. Partijen verwerken persoonsgegevens alleen in overeenstemming met de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld en op basis van een rechtmatige grondslag in de zin van artikel 6 AVG.
3. Partijen verwerken de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld, tenzij een wettelijke plicht anders bepaalt.
4. Partijen dragen zorg voor een adequate informatievoorziening richting Bezoekers in een gezamenlijk privacy statement als bedoeld in artikel 13 en 14 AVG, wat onder andere inhoudt dat de Bezoekers op de hoogte worden gesteld over hoe zij hun rechten van betrokkenen kunnen uitoefenen.
5. Partijen dragen ervoor zorg dat betrokkenen de rechten ten aanzien van hun persoonsgegevens effectief kunnen uitoefenen. Hierbij geldt dat:
a. wanneer bij een Partij een betrokkene verzoek binnenkomt met betrekking tot persoonsgegevens waarvoor die Partij zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke is, dan handelt deze Partij het verzoek van betrokkene af;
b. wanneer bij een Partij een betrokkene verzoek binnenkomt met betrekking tot persoonsgegevens waarvoor die Partij niet zelfstandig- of gemeenschappelijk verwerkingsverantwoordelijke is, stuurt deze Partij het verzoek binnen afzienbare tijd, maar uiterlijk binnen 7 werkdagen, door naar de Partij die geldt als zelfstandig- of gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijke;
c. wanneer bij een Partij een betrokkene verzoek binnenkomt met betrekking tot persoonsgegevens waarvoor die Partij gemeenschappelijk verwerkingsverantwoordelijke is, stuurt deze partij het verzoek binnen afzienbare tijd, maar uiterlijk binnen 7 werkdagen, door naar de betrokken gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijke(n).Partijen treden vervolgens in overleg en maken onderling afspraken over de wijze afhandeling van het verzoek.
6. Partijen zijn verplicht alle passende technische en organisatorische maatregelen zoals bedoeld in artikel 32 AVG om persoonsgegevens te beveiligen en beveiligd te houden tegen verlies of tegen enige vorm van onzorgvuldige, ondeskundige of ongeoorloofde verwerking. Hierbij wordt aangesloten bij de standaarden die gangbaar zijn voor de sector waartoe Partijen behoren, waarbij minimaal wordt gehandeld conform het richtsnoer “beveiliging van de persoonsgegevens” van de Autoriteit Persoonsgegevens. De verplichting tot het nemen van passende beveiligingsmaatregelen ten aanzien van de opslag van persoonsgegevens ligt bij de Gemeente. Voor de Gemeente geldt specifiek dat het beheerder is van het Platform en ten aanzien hiervan voldoet en blijft voldoen aan de Baseline informatiebeveiliging Gemeente (BIG).
7. Een Partij die een inbreuk in verband met persoonsgegevens ontdekt c.q. vermoedt, zal dit onverwijld melden aan de Gemeente en in voorkomend geval aan de andere Partij die bij het Onderzoek betrokken is. Op het Platform zal een lijst worden bijgehouden met de e-mailadressen waarop de inbreuk in verband met persoonsgegevens gemeld kan worden.
8. Partijen zullen naar aanleiding van een melding als bedoeld in lid 7 onverwijld met elkaar in overleg treden over de (mogelijke) gevolgen van de inbreuk voor de betrokkenen. Daarbij beoordelen zij samen - eventueel met de betrokkenheid van de Functionarissen voor Gegevensbescherming van Partijen - of melding aan de Autoriteit Persoonsgegevens en eventueel de betrokkenen is vereist.
9. Partijen zullen elkaar over en weer volledige medewerking verlenen ten behoeve van onderzoek, herstel, preventie, en melding van een datalek (ex artikel 33 en 34 AVG).
10. Partijen zijn zelfstandig verantwoordelijk voor het documenteren van inbreuken in verband met de persoonsgegevens zoals bedoeld in artikel 33.5 AVG.
11. Partijen gaan zorgvuldig om met het inschakelen van verwerkers die betrokken zijn bij de verwerking van persoonsgegevens, en sluiten daarmee overeenkomsten die minimaal voldoen aan de eisen omschreven in artikel 28 AVG. Wanneer de Gemeente voornemens is een nieuwe verwerker in te schakelen licht het de andere Partijen hier over schriftelijk in. De andere Partijen hoeven niet in te stemmen met een eventueel nieuwe verwerker.
12. De verwerkingen waarvoor Partijen gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken zijn, vinden uitsluitend plaats binnen de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij Partijen schriftelijk anders overeenkomen en de doorgifte voldoet aan de voorwaarden zoals vermeld in hoofdstuk 5 van de AVG.
Artikel 20 Aansprakelijkheid in verband met AVG
1. De Partij(en) die toerekenbaar tekortschiet/tekortschieten in de nakoming van de verplichtingen verband houdende met de AVG onder deze Overeenkomst is/zijn jegens de andere Partij(en) aansprakelijk voor de directe schade, waaronder een boete opgelegd door de Autoriteit Persoonsgegevens, die de andere Partij(en) daardoor lijdt/lijden. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder begrepen maar niet beperkt tot immateriële schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie en verminderde goodwill, is uitgesloten.
2. Indien een Partij of Partijen aansprakelijk is/zijn jegens een derde, welke aansprakelijkheid het directe gevolg is van en/of direct verband houdt met een tekortkoming door een andere Partij in diens verplichtingen verband houdende met de AVG onder deze Overeenkomst, vrijwaart de tekortschietende Partij de aansprakelijke Partij(en) voor de gevolgen daarvan.
3. Partijen dragen zorg voor afdoende dekking van hun aansprakelijkheid.
Paragraaf 10 Slotbepalingen
Artikel 21 Slotbepalingen
1. De toepasselijkheid van algemene en bijzondere voorwaarden van Partijen is uitgesloten.
2. Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
3. Bij eventuele geschillen stappen (bij wijze van spreken) Partijen eerst op de fiets om met elkaar in gesprek te gaan. Mocht dit niet baten dan worden geschillen exclusief voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.
4. In geval van nietigheid of vernietigbaarheid van een of meer bepalingen uit deze Overeenkomst, blijven de overige bepalingen uit deze Overeenkomst onverkort van kracht.
5. Beëindiging van de Overeenkomst ontslaat Partijen niet van verplichtingen daaruit die naar hun aard doorlopen. Tot deze verplichtingen behoren in ieder geval: aansprakelijkheid, vrijwaring voor schending van rechten van derden, geheimhouding, geschillen en toepasselijk recht.
6. In alle gevallen waarin deze Overeenkomst niet voorziet beslissen Partijen in onderling overleg. Indien wet- en regelgeving of jurisprudentie aanleiding geeft om deze Overeenkomst te wijzigen, wijzigen Partijen de Overeenkomst schriftelijk en door ondertekening van alle Partijen.
Aldus overeengekomen en ondertekend:
Gemeente Amsterdam Naam: X. Xxxxxxxxx Functie: wethouder Financiën en Economische Zaken Datum: Plaats: Handtekening: | VU Naam: X. Xxxxxxxxxxx Functie: rector magnificus en lid van het College van Bestuur Datum: Plaats: Handtekening: |
UvA Naam: G.T.M. ten Dam Functie: voorzitter van het College van Bestuur Datum: Plaats: Handtekening: | HvA Naam: X.X. xx Xxxx Functie: voorzitter van het College van Bestuur Datum: Plaats: Handtekening: |
InHolland Naam: X.X.X. xx Xxxxxx Functie: voorzitter van het College van Bestuur Datum: Plaats: Handtekening: | AHK Naam: L. Verveld Functie: voorzitter van het College van Bestuur Datum: Plaats: Handtekening: |
Bijlage 1. Vorm Platform
Figuur 1. Organisatie Openresearch
Figuur 2. Rollen Openresearch
BIJLAGE 2
Voorwaarden voor Redacteuren en Deelnemers voor deelname aan het Platform xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx
Deelname
Ik weet dat het Platform “xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx” (hierna het Platform) wordt gefaciliteerd door de gemeente Amsterdam met als doel samenwerking, kennisuitwisseling en feedback tussen deelnemers actief te stimuleren en dat op het Platform door deelnemers van aangesloten overheidsorganisaties en kennisinstellingen binnen de Metropoolregio Amsterdam onderzoeken en onderzoeksresultaten kunnen worden geplaatst.
Vorm van het Platform
Ik weet dat het Platform drie verschillende lagen kent waarin kan worden samengewerkt aan, kennis kan worden gedeeld over en onderzoek kan worden geplaatst.
i. Laag 1 (projectruimte): onderzoek kan binnen een projectruimte worden gedeeld met degenen die deelnemen aan het onderzoeksproject.
ii. Laag 2 (binnen het Platform): onderzoek wordt gedeeld binnen het Platform met anderen dan enkel die binnen de projectruimte (laag 1) een account gekregen hebben.
iii. Laag 3 (Internet): onderzoek wordt gedeeld op het internet voor alle bezoekers die de website van het Platform bezoeken.
Zorgvuldig en integer handelen
Ik handel op elke laag van het Platform op een verantwoordelijke en zorgvuldige wijze en zoals een goed, zorgvuldig en integer redacteur of deelnemer betaamt. Hieronder valt in ieder geval (de opsomming is niet limitatief) dat ik:
• de richtlijnen naleef die de deelnemende partij via welke ik een account heb gekregen heeft
opgesteld.
• te allen tijde handel conform de gedragscode die gezien mijn functie van toepassing is.
• alleen materiaal op het Platform zal plaatsen dat aansluit bij de doelstellingen van het Platform.
• alleen onderzoeken of onderzoeksresultaten op het Platform plaats die juist zijn en die
zorgvuldig tot stand gekomen zijn.
• geen materiaal dat vanwege de inhoud onrechtmatig is, bijvoorbeeld met discriminerende of beledigende inhoud, op het Platform zal plaatsen.
• door het plaatsen van onderzoeken en onderzoeksresultaten op het Platform geen
ongeoorloofde inbreuken maak op de rechten van derden. Zie ook onder het kopje Intellectuele eigendomsrechten.
• geen geheime/vertrouwelijk informatie op het Platform plaats en bij mogelijk gevoelige
onderwerpen eerst overleg met mijn leidinggevende.
• geen persoonsgegevens als bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming, behalve als een uitzondering van toepassing is, op het Platform plaats. Zie ook onder het kopje Privacy/Algemene Verordening Gegevensbescherming.
• degenen die niet zorgvuldig handelen op het Platform daarop aanspreek.
Aansprakelijkheid en aangesproken worden
Ik weet dat mijn toegang tot het Platform aan mijn professionele (werk)omgeving is verbonden en dat de overheidsorganisatie of kennisinstelling waardoor ik verbonden ben aan het Platform verantwoordelijk en aansprakelijk is als ik door het plaatsen van onderzoek en onderzoeksresultaten schade toebreng aan derden, ook als ik niet of niet de enige auteur ben van het betreffende onderzoek en/of de onderzoeksresultaten. Ik ben mij ervan bewust dat ik door de overheidsorganisatie of kennisinstelling waarvoor ik werk kan worden aangesproken voor mijn handelen op het Platform.
Gebruik laag 1 en 2
Ik weet dat ik de onderzoeken en onderzoeksresultaten die andere deelnemers op de lagen 1 en 2 van het Platform hebben geplaatst niet zonder hun toestemming op laag 2 of 3 mag (laten) plaatsen of anderszins openbaar mag maken. Ik mag deze onderzoeken en onderzoeksresultaten niet zonder toestemming voor andere doeleinden gebruiken dan het geven van feedback en het creëren van interactie tussen deelnemers onderling.
Publicatie op laag 3
Publicatie van een onderzoek of onderzoeksresultaten op de openbare laag van het Platform vindt uitsluitend plaats via de redacteur van deelnemende partij waarvoor ik werk. Alvorens ik een onderzoek voor publicatie op de openbare laag bij de redacteur aanbied, zal ik een goede samenvatting maken. Deze samenvatting is voor mensen met verschillende opleidingsniveaus begrijpelijk. Ook zal ik de relevante keywords toevoegen.
Intellectuele eigendomsrechten
Ik maak door het plaatsen van onderzoeken en onderzoeksresultaten op het Platform geen ongeoorloofde inbreuken op de rechten van derden. Ik zorg er derhalve voor dat ik check of een uitgever rechten heeft op een onderzoek en als ik niet de enige auteur ben van een onderzoek of onderzoeksresultaten, ook de andere auteurs toestemming hebben gegeven voor plaatsing op het Platform. Ik zorg er bovendien voor dat van mijn onderzoeken of onderzoeksresultaten geen teksten, afbeeldingen, databanken of andere werken deel uitmaken waarvan de rechten bij derden rusten die geen toestemming hebben gegeven voor plaatsing op het Platform.
Als de rechten op onderzoeken bij derden berusten die geen toestemming hebben gegeven voor plaatsing op het Platform, dan zal ik slechts een samenvatting met een link plaatsen naar de plaats waar het onderzoek te vinden is.
Licentie
Ik ben mij ervan bewust dat de onderzoeken en de onderzoeksresultaten op de openbare laag voor onbepaalde tijd aan Bezoekers beschikbaar worden gesteld onder de gebruikslicentie: Creative Commons licentie (attribution – non-commercial- share alike). Onder non-commercial wordt verstaan: gebruik door Bezoekers van het Platform ten behoeve van onderwijs, onderzoek en publieke en maatschappelijke projecten.
Privacy / Algemene Verordening Gegevensbescherming
Ik ben mij ervan bewust dat ik verantwoordelijk ben voor het voldoen aan de verplichtingen van de AVG. Ik draag er zorg voor dat ik op het Platform geen persoonsgegevens plaats die als brondata zijn verzameld en/of gebruikt in onderzoek. Dit betekent dat ik onderzoeken anonimiseer, waarbij ik zorg
draag voor een afdoende mate van aggregatieniveau. Om te kunnen spreken van anonieme gegevens moet het redelijkerwijs zijn uitgesloten om:
a. een persoon te individualiseren (‘herleidbaarheid’);
b. verschillende records in verband te brengen met een individu (‘koppelbaarheid’); en
c. informatie over een individu af te leiden (‘deduceerbaarheid’).
Wanneer anonimiseren niet mogelijk is, zal ik de gegevens in de onderzoeken pseudonimiseren, zodat voor anderen de gegevens niet tot een persoon herleidbaar zijn. Ik zal wel de betrokkenen hiervan op de hoogte stellen en toestemming vragen de gegevens op deze wijze te mogen gebruiken.
Juistheid van gegevens
Als ik op het Platform informatie tegenkom die niet juist of verouderd is, zal ik dat onverwijld laten weten aan de desbetreffende auteur/deelnemer via het aangegeven e-mailadres op de profielpagina van de deelnemer of via xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
Niet de indruk wekken
Ik wek niet de indruk dat andere overheidsorganisaties of kennisinstellingen dan waarvoor ik werk de strekking van het door mij geplaatste onderzoek of de onderzoeksresultaten onderschrijven, of dat het door mij geplaatste materiaal (vastgesteld) beleid of standpunten van hen betreft.
Verwijdering onderzoek
Ik ben mij er van bewust dat - indien een derde een klacht indient over mijn onderzoek de Openresearch-Redactie het onderzoek onmiddellijk van het Platform verwijdert. De Openresearch- Redactie stelt de overheidsorganisatie of kennisinstelling van wie ik een account heb gekregen hiervan op de hoogte, waarna deze contact met mij zal opnemen en de klacht verder zal afhandelen.
Ontzegging van toegang tot het Platform
Ik weet dat als ik naar het oordeel van de gemeente in strijd handel met deze Voorwaarden, dan wel indien de rechter daartoe een uitspraak doet, de Openresearch-Redactie bevoegd is om mijn account te blokkeren en mijn gepubliceerde onderzoeken en onderzoeksresultaten te verwijderen. De Openresearch-Redactie is in dat geval tevens bevoegd mij de toegang tot het Platform te ontzeggen en de toegangsrechten in te trekken.
Beschikbaarheid en Opheffing van het Platform
Ik weet dat het Platform in beginsel 24/7 beschikbaar is, maar dat het vanwege onderhoud tijdelijk niet beschikbaar kan zijn. Voorts ben ik mij ervan bewust dat de gemeente Amsterdam het Platform met onmiddellijke ingang ontoegankelijk kan maken voor bezoekers en binnen een redelijke termijn kan opheffen dan wel anderszins kan beëindigen of wijzigen. Er zal in dat geval redelijke termijn worden gegeven om de eigen onderzoeken te archiveren.
Wijzigen van de voorwaarden
De Voorwaarden voor deelname aan het Platform kunnen worden gewijzigd. In dat geval zal een nieuwe versie van deze Voorwaarden bij het inloggen op het Platform aan mij worden voorgelegd. Ik moet actief akkoord gaan met deze Voorwaarden voordat ik verder kan deelnemen aan het Platform.