ALGEMENE VOORWAARDEN DATA SAFE HOUSE SCHEMA
ALGEMENE VOORWAARDEN DATA SAFE HOUSE SCHEMA
VERSIE 6 september 2024
ARTIKEL 1. TOEPASSELIJKHEID
1.1 Naast de wetten en regels beschreven in het Juridisch Raamwerk, zijn deze Algemene Voorwaarden van toepassing op een partij die deelneemt aan het Data Safe House Afsprakenstelsel, en regelen de rechten en verplichtingen van elke partij en de relaties tussen de deelnemende partijen.
ARTIKEL 2. DEFINITIES
De in deze Algemene Voorwaarden gebruikte termen moeten zowel in enkelvoud als meervoud worden begrepen als:
2.1 Adviesraad: het orgaan van de Stelsel Beheerder dat het Bestuur van de Stelsel Beheerder adviseert.
2.2 Algemene Voorwaarden: dit document.
2.3 Anti-omkopingswetten: alle toepasselijke wetten die omkoping of het verlenen van onwettige gunsten, faciliteringsbetalingen of andere voordelen aan een overheidsfunctionaris of een andere Persoon verbieden.
2.4 Autorisatieprofiel: de beschrijving van de Dataset waarvoor een Deelnemer in aanmerking komt om te ontvangen zoals beschreven in de Licentietabel.
2.6 Bestuur: het bestuur van de Stelsel Beheerder bestaande uit de directeur en de Nationale Data Safe House Manager.
2.7 Cluster Directeur(en): is/zijn de (“Clusterregisseur(s)”), zoals aangewezen door de stuurgroep
Nationaal Programma Verduurzaming Industrie..
2.8 Data of Dataset: gegevens die door Deelnemers worden opgeslagen en gedeeld binnen het Data Safe House Afsprakenstelsel middels het Dataplatform.
2.8 Dataplatform: het IT-platform dat wordt gebruikt voor het uitwisselen van Datasets tussen de Deelnemers.
2.9 Data Safe House of Data Safe House Afsprakenstelsel: de volledige structuur die de relaties tussen de partijen die deelnemen aan het Data Safe House regelt, bestaande uit de Toetredingsovereenkomst en deze Algemene Voorwaarden.
2.10 Deelnameformulier: het document waar de Toetredingsovereenkomst in is vastgelegd.
2.11 Deelnemer(s): een Partij die de die het Deelnameformulier volledig heeft ingevuld en ondertekend.
2.12 Data Board: het orgaan van de Stelsel Beheerder voor elk Industriecluster, bestaande uit de Deelnemer en in het Industrieorgaan.
2.13 Handelscontroleregels: alle toepasselijke wetten met betrekking tot de import, export of wederuitvoer van goederen, software of technologie, of hun direct product, inclusief: (a) toepasselijke
douaneregels, Verordening (EG) nr. 428/2009 van de Raad; (b) alle sanctieregels uitgevaardigd door de Raad van de Europese Unie; (c) de International Traffic in Arms Regulations (ITAR); (d) de Export Administration Regulations (EAR), en (e) de regels en bevelen uitgevaardigd of beheerd door het Amerikaanse Ministerie van Financiën, Office of Foreign Assets Control met betrekking tot exportcontrole, anti-boycot en handels-sanctiezaken.
2.14 Industriecluster: (een van) de door de stuurgroep Nationaal Programma Verduurzaming Industrie gedefinieerde clusters van industrie in Nederland.1
2.15 Juridisch Raamwerk: het niet-uitputtende overzicht van relevante en toepasselijke wetten en regels met betrekking tot het Data Safe House Afsprakenstelsel.
2.16 Licentietabel: het overzicht van Autorisatieprofielen en de bijbehorende geautoriseerde gebruiksrechten van ontvangen Datasets, zoals gepubliceerd door de Stelsel Beheerder voor de Deelnemers.
2.17 Nationale Data Board: het orgaan van de Stelsel Beheerder bestaande uit een vertegenwoordiging van de Data Boards.
2.18 Netwerkbedrijf: een rechtspersoon die bij wet is toegewezen met het beheer van een elektriciteits-, aardgas-, waterstof-, CO2- of restwarmtenetwerk.
2.19 Partijen of Partij: de partijen betrokken bij de Toetredingsovereenkomst, d.w.z. de Stelsel Beheerder en de Deelnemers, gezamenlijk of afzonderlijk.
2.20 Persoon: een natuurlijke persoon of een rechtspersoon.
2.21 Persoonsgegevens: zoals uiteengezet in artikel 4(1) AVG, alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; een identificeerbare natuurlijke persoon kan direct of indirect worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of aan de hand van een of meer factoren die specifiek zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, mentale, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.
2.22 Service Provider: de externe IT-dienstverlener die door de Stelsel Beheerder is aangewezen voor het opzetten, updaten, ontwikkelen en onderhouden van het Dataplatform.
2.23 Stelsel Beheerder: de "Stichting Data Safe House" verantwoordelijk voor het beheer en de voortdurende ontwikkeling van het Data Safe House Afsprakenstelsel, en voor het controleren en monitoren van de naleving van het Data Safe House Afsprakenstelsel door de Partijen.
2.24 Supervisory Committee: het orgaan van de Stelsel Beheerder dat toezicht houdt op het Data Safe House Afsprakenstelsel en de Stelsel Beheerder, zoals nader omschreven in de statuten van de Stelsel Beheerder.
2.25 Toetredingsovereenkomst: de overeenkomst die de toetreding tot het Data Safe House Afsprakenstelsel regelt, welke is vastgelegd in het Deelnameformulier.
2.26 Vertegenwoordiger(s): voor deze Algemene Voorwaarden elke persoon die door een Deelnemer is aangewezen in de rol van adviseur, aannemer, agent, professioneel adviseur, directeur, functionaris en/of werknemer van een Deelnemer of - indien van toepassing - van de Stelsel Beheerder.
1 Zoals beschreven op de website: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxx.xxxx
2.27 Verwerkingsverantwoordelijke: de natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of ander orgaan die alleen of samen met anderen het doel en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt, zoals nader omschreven in artikel 4(7) van EU Verordening 2016/679 (de AVG).
2.28 Website: de website van de Stelsel Beheerder die toegankelijk is via de URL: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.
ARTIKEL 3. RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN DEELNEMENDE PARTIJEN
3.1 Binnen het Data Safe House Afsprakenstelsel wordt Data toegankelijk gemaakt en gedeeld door een Deelnemer via het Dataplatform.
3.2 De samenstelling van de Dataset die een Deelnemer ontvangt, wordt bepaald door haar Autorisatieprofiel. Ontvangende Deelnemers mogen de ontvangen Datasets niet gebruiken voor andere doeleinden dan de gebruiksdoelen die zijn geïdentificeerd en geautoriseerd voor hun Autorisatieprofiel. Het geautoriseerde gebruik kan in een Dataset worden geïdentificeerd door een licentiecode op te nemen. De Data Board is bevoegd om een overzicht van toepasbare licentiecodes en de daarbij bijbehorende definities op te stellen. De huidige lijst van licentiecodes zal door de Data Safe House Manager toegankelijk worden gemaakt voor alle Deelnemers op een afgesloten deel van de Website.
3.3 Deelnemers die wettelijke regelgevende of toezichthoudende autoriteiten zijn, stemmen er uitdrukkelijk mee in dat zij ontvangen Datasets niet zullen gebruiken om administratieve boetes of bestuursdwang voor te bereiden of uit te vaardigen in de zin van artikel 5:2 van de Algemene Wet Bestuursrecht (AWB), of anderszins Datasets te gebruiken om toe te zien op de naleving van wettelijke verplichtingen bij bedrijven die Datasets hebben gedeeld.
3.4 Deelnemers die Datasets ontvangen, zullen geen handelingen toestaan die kunnen leiden tot het behandelen van ontvangen Datasets door hun Vertegenwoordigers, in strijd met deze Algemene Voorwaarden, inclusief maar niet beperkt tot de vertrouwelijkheidsverplichtingen in artikel 5.4 van deze Algemene Voorwaarden. Elke ontvangende Deelnemer zal haar Vertegenwoordigers op de hoogte stellen van deze Algemene Voorwaarden en is verantwoordelijk voor hun naleving van de inhoud ervan.
3.5 Een Deelnemer zal Datasets delen en ontvangen strikt in overeenstemming met toepasselijk nationaal en Europees mededingingsrecht, inclusief maar niet beperkt tot artikel 6 van de Mededingingswet en artikel 101 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie (VWEU) en gerelateerde beleidslijnen en richtlijnen verstrekt door de Autoriteit Consument en Markt (ACM). Deelnemer zal geen Datasets openbaar maken of gebruiken op een manier die mogelijk leidt tot geheime onderlinge afspraken of kartelvorming tussen Deelnemers.
3.6 Een Deelnemer is verantwoordelijk voor de beveiliging en monitoring van de IP- netwerkverbindingen en IT-systemen die zij gebruikt in het kader van het Data Safe House Afsprakenstelsel.
3.7 Als een Deelnemer onjuiste of onvolledige gegevens opmerkt in de Dataset die zij ontvangt, zal die partij de Stelsel Beheerder op de hoogte stellen. Waar van toepassing en vereist, zal de Stelsel Beheerder de Deelnemer die eigenaar is van de Dataset hiervan op de hoogte stellen.
3.8 Een Deelnemer die Data deelt, zal zich naar beste vermogen inspannen om ervoor te zorgen dat de gedeelde Data nauwkeurig en volledig is. Elk gebruik van ontvangen gedeelde Data is geheel voor risico van de ontvangende Deelnemer.
ARTIKEL 4. RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN DE SCHEMA-EIGENAAR
4.1 De Stelsel Beheerder selecteert en contracteert de Service Provider. De kosten van de diensten die door de Service Provider worden geleverd, inclusief de exploitatie en het beheer van het Dataplatform, zullen door de Stelsel Beheerder worden betaald.
4.2 De Stelsel Xxxxxxxxx zorgt ervoor dat Datasets worden gedeeld met de Deelnemer en op een manier die Deelnemer in staat stelt te voldoen aan nationaal en Europees mededingingsrecht, inclusief maar niet beperkt tot artikel 6 van de Mededingingswet en artikel 101 van het VWEU. De Stelsel Xxxxxxxxx zal ervoor zorgen dat Datasets worden uitgewisseld op een manier die in lijn is met gerelateerde beleidslijnen en richtlijnen verstrekt door de ACM over de samenwerking tussen concurrenten (“Leidraad samenwerking concurrenten”) en eventuele daaropvolgende en gerelateerde richtlijnen verstrekt door de ACM.
4.3 De Stelsel Xxxxxxxxx houdt een register bij van Deelnemers en hun respectieve rollen binnen het Data Safe House Afsprakenstelsel.
4.4 De Stelsel Beheerder kan een Deelnemer schorsen of haar deelname en registratie in het Data Safe House Afsprakenstelsel beëindigen volgens het waarschuwing-, schorsing- en uitsluitingsproces, of als die Deelnemer de Toetredingsovereenkomst, deze Algemene Voorwaarden en/of toepasselijke wetten en regels met betrekking tot het Data Safe House Afsprakenstelsel overtreedt. Beëindiging van de deelname door een Deelnemer geschiedt middels schriftelijke opzegging (inclusief e-mail) van de Toetredingsovereenkomst door die Deelnemer aan de Stelsel Beheerder.
4.5 De Stelsel Beheerder bepaalt welke partijen kunnen worden geaccrediteerd als Deelnemer en onder welke voorwaarden. Deze voorwaarden zullen objectief en niet-discriminatoir zijn.
4.6 Ten minste elke 24 maanden laat de Stelsel Xxxxxxxxx een audit uitvoeren door een onafhankelijke gecertificeerde auditor om te verifiëren dat alle toegang die in het voorgaande jaar tot Datasets is verleend in overeenstemming is met bepaalde voorwaarden, normen en (technische) specificaties. De bevindingen van elke audit worden verstrekt aan alle Deelnemers. De kosten van alle audits worden betaald door de Stelsel Beheerder.
ARTIKEL 5. INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN, VERTROUWELIJKHEID EN PRIVACY
5.1 Intellectuele eigendomsrechten op Datasets, inclusief maar niet beperkt tot auteursrechten, databankrechten en rechten op bedrijfsgeheimen, voor zover dergelijke rechten van toepassing zijn op Datasets, berusten uitsluitend bij de Deelnemer die deze deelt op het Dataplatform. Er worden geen intellectuele eigendomsrechten overgedragen aan een ontvangende Deelnemer als gevolg van het uitvoeren van de Toetredingsovereenkomst. Een ontvangende Deelnemer ontvangt slechts beperkte gebruiksrechten met betrekking tot een ontvangen Dataset zoals specifiek voorzien in deze Algemene Voorwaarden.
5.2 Alle rechten, titels en belangen in werken die zijn gemaakt met behulp van Datasets, zoals artikelen, rapporten, begrotingen, vooruitzichten en andere nieuwe of afgeleide werken die zijn gemaakt met behulp van Datasets, berusten uitsluitend bij de Stelsel Xxxxxxxxx op het moment van creatie. Nieuwe of afgeleide werken zullen geen Data bevatten die direct of indirect worden kunnen gekoppeld aan een specifieke Deelnemer, of investeringsplannen, en dergelijke van Netwerkbedrijven bevatten. De
Xxxxxxx Xxxxxxxxx zal geen werken publiceren of verspreiden zonder voorafgaande goedkeuring van de relevante Data Board(s).
5.3 De Stelsel Beheerder verleent de Deelnemer een beperkte, niet-exclusieve en niet-overdraagbare licentie om – gedurende de looptijd van de Toetredingsovereenkomst – de handelsmerken en handelsnamen ‘Data Safe House’ en ‘Data Safe House Deelnemer ’ en andere handelsmerken of handelsnamen die verband houden met het Data Safe House Afsprakenstelsel, zoals bepaald door de Stelsel Beheerder, te gebruiken. De handelsmerken en handelsnamen mogen alleen worden gebruikt volgens bepaalde communicatierichtlijnen. Een Deelnemer mag de status van een andere Deelnemer als Deelnemer niet openbaar maken.
5.4 Datasets zijn vertrouwelijke informatie van de delende Xxxxxxxxx. Deelnemers erkennen dat Netwerkbedrijven gebonden zijn aan wettelijke geheimhoudingsverplichtingen in artikel 79 van de Elektriciteitswet 1998 of – indien van toepassing – artikel 37(1) van de Gaswet. Om ervoor te zorgen dat een ontvangen Dataset vertrouwelijk blijft, stemmen de ontvangende Deelnemers ermee in:
(a) De Dataset alleen te gebruiken voor de geïdentificeerde geautoriseerde gebruiksdoeleinden die zijn vastgesteld voor hun Autorisatieprofiel.
(b) Datasets strikt vertrouwelijk te houden en Datasets alleen bekend te maken aan Vertegenwoordigers zoals specifiek toegestaan in dit artikel 5.4.
(c) Xxxxxx voorafgaande schriftelijke toestemming van de delende Deelnemer, geen ontvangen Dataset aan iemand bekend te maken, tenzij strikt noodzakelijk binnen de doeleinden die zijn vastgesteld voor hun Autorisatieprofiel.
(d) Datasets niet te gebruiken, reproduceren, transformeren of opslaan in een extern toegankelijk computer- of elektronische databank of deze in welke vorm dan ook naar buiten hun gebruikelijke werkplek te verzenden of door te sturen.
(e) De delende Deelnemer, voor zover wettelijk toegestaan, zonder onnodige vertraging te informeren zodra de ontvangende Deelnemer op de hoogte is of vermoedt dat een onbevoegd persoon kennis heeft genomen van vertrouwelijke informatie.
(f) Kopieën van Datasets te maken alleen waar dit strikt noodzakelijk is voor de doeleinden die zijn vastgesteld voor hun Autorisatieprofiel.
(g)
(i) Een ontvangen Dataset alleen aan een Vertegenwoordiger bekend te maken op basis van need-to-know.
(ii) Ervoor te zorgen dat elke Vertegenwoordiger aan wie ze een Dataset bekendmaken, op de hoogte is van de verplichtingen van de ontvangende Deelnemer onder deze Algemene Voorwaarden.
(h) De naleving door hun Vertegenwoordigers van de verplichtingen die aan de ontvangende Deelnemer zijn opgelegd onder deze Algemene Voorwaarden te waarborgen alsof deze Vertegenwoordigers de ontvangende Deelnemer zelf waren; en
(i) Aansprakelijk te zijn voor elke schending door hun Vertegenwoordiger van de verplichtingen vermeld in artikel 5.4(g)(i) en (ii); en
(j) Voor zover redelijkerwijs mogelijk, Datasets gescheiden te houden van al hun documenten en andere gegevens.
De ontvangende Deelnemer moet in staat zijn bewijs te leveren van volledige naleving van dit artikel
5.4 door technische en organisatorische maatregelen toe te passen die passend zijn in het licht van de huidige stand van de techniek en de risico's die gepaard gaan met een onrechtmatige openbaarmaking van een Dataset. Deze maatregelen omvatten, maar zijn niet beperkt tot, het toepassen van een gegevensclassificatiebeleid op de ontvangen Dataset. De ontvangende Deelnemer neemt passende technische en organisatorische maatregelen, rekening houdend met de Dataset en de huidige stand van de techniek, om ervoor te zorgen dat ontvangen Datasets adequaat zijn beveiligd tegen onrechtmatige openbaarmaking en gebruik. Dergelijke technische en organisatorische maatregelen houden rekening met de normen van ISO 27001 en gelijkwaardige normen.
5.5 Een ontvangende Deelnemer mag ontvangen Datasets alleen aan een derde verstrekken als dit moet in het kader van een wettelijke verplichting of vereist is door een gerechtelijk bevel. Dit doet geen afbreuk aan de verplichting van overheidsinstanties om Datasets niet te gebruiken voor handhaving zoals bepaald in artikel 3.3 hierboven. Als een ontvangende Deelnemer of haar Vertegenwoordiger door een rechtbank, wetgevende, regelgevende of administratieve instantie, inclusief een erkende effectenbeurs, wordt verplicht om een ontvangen Dataset openbaar te maken, dan zal de ontvangende Deelnemer, indien het wettelijk is toegestaan, zijn uiterste best doen om:
(a) De Nationale Data Safe House Manager onmiddellijk te informeren voordat een dergelijke openbaarmaking plaatsvindt, zodat de relevante delende Deelnemer een passend beschermingsbevel en/of andere maatregelen kan verkrijgen en/of nemen (en als het niet wettelijk is toegestaan om de delende Deelnemer voorafgaand aan de openbaarmaking te informeren, zal de ontvangende Deelnemer de delende Deelnemer informeren wanneer het wettelijk toegestaan is om de delende Deelnemer te informeren).
(b) Samen te werken met de delende Deelnemer, haar gelieerde ondernemingen en/of haar Vertegenwoordiger bij het zoeken naar passende (juridische) maatregelen om de geldigheid van de verplichting tot openbaarmaking van een ontvangen Dataset aan te vechten; en
(c) Alleen dat gedeelte van de Dataset openbaar te maken dat wettelijk verplicht is om openbaar te maken en redelijke inspanningen te leveren om te verzekeren dat een vertrouwelijke behandeling wordt gegeven aan een dergelijke Dataset.
5.6 De Partijen zullen Persoonsgegevens alleen verwerken indien en voor zover dit nodig is voor de uitvoering van hun rechten en verplichtingen binnen het kader van het Data Safe House Afsprakenstelsel. De verwerking van Persoonsgegevens zal plaatsvinden onder de van toepassing zijnde privacy- en gegevensbeschermingswetten. Voor Persoonsgegevens die worden verwerkt op het Dataplatform, is de Stelsel Beheerder de Verwerkingsverantwoordelijke en valt deze verwerking verplicht onder de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en de Nederlandse Uitvoeringswet AVG. Delende Deelnemer garandeert dat Datasets geen Persoonsgegevens zullen bevatten.
ARTIKEL 6. AUDIT
6.1 De Stelsel Beheerder mag een onafhankelijke auditor elke 24 maanden de uitvoering van de verplichtingen van een ontvangende Deelnemer onder deze Algemene Voorwaarden laten controleren. Om een audit mogelijk te maken, zal de ontvangende Deelnemer alle technische en organisatorische maatregelen die zijn genomen om volledige naleving van deze Algemene
Voorwaarden te waarborgen, documenteren en aan de auditor verstrekken, evenals een adequaat dossier dat de dagelijkse toepassing verzekert.
6.2 De Stelsel Beheerder zal de Xxxxxxxxx ten minste vijf werkdagen van tevoren informeren over een voorgenomen audit. Alle kosten van de auditor worden door de Stelsel Beheerder betaald.
6.3 De ontvangende Deelnemer zal de gedocumenteerde technische en organisatorische maatregelen en het verslag van hun toepassing bewaren gedurende een periode van minimaal drie jaar na beëindiging van de Toetredingsovereenkomst of voor een langere periode wanneer vereist door de wet.
6.4 Bij het auditen van een Ontvangende Deelnemer die een Netwerkbedrijf is, zal de auditor rekening houden met alle toepasselijke en relevante wettelijke beperkingen zoals voorzien in de Elektriciteitswet 1998 of de Gaswet, zoals geïdentificeerd door het geauditeerde Netwerkbedrijf aan de auditor.
ARTIKEL 7. AANSPRAKELIJKHEID
7.1 De aansprakelijkheid van de Deelnemer en van de Stelsel Beheerder wordt bepaald door de algemene regels van de Nederlandse wetgeving.
7.2 Voor zover wettelijk toegestaan, sluit de Stelsel Beheerder uitdrukkelijk elke aansprakelijkheid uit voor schade van welke aard dan ook die door enige partij wordt geleden. De aansprakelijkheid van de Stelsel Beheerder is niet beperkt met betrekking tot schade die het gevolg is van grove nalatigheid of opzettelijk wangedrag begaan door de Stelsel Beheerder en/of zijn management.
ARTIKEL 8. WIJZIGING VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN
8.1 De Stelsel Beheerder kan deze Algemene Voorwaarden wijzigen of aanvullen volgens een release management proces, dat wordt gespecificeerd door het Bestuur en goedgekeurd door de Supervisory Committee. De gewijzigde Algemene Voorwaarden zullen ten minste dertig (30) dagen voordat de gewijzigde Algemene Voorwaarden van kracht worden, worden gecommuniceerd. Wijzigingen aan de Algemene Voorwaarden die voortvloeien uit dwingend recht of wijzigingen die geen negatief effect hebben op de rechten van Deelnemer en onder deze Algemene Voorwaarden, te bepalen door de Stelsel Beheerder, onder voorbehoud van redelijke argumenten, kunnen te allen tijde worden geïmplementeerd zonder kennisgeving en zonder dat een partij gerechtigd is de Toetredingsovereenkomst te beëindigen.
8.2 Als een Deelnemer een wijziging van de Algemene Voorwaarden niet accepteert, kan die Partij haar deelname aan het Data Safe House Afsprakenstelsel beëindigen op de datum waarop de gewijzigde Algemene Voorwaarden van kracht worden door de Stelsel Beheerder schriftelijk (inclusief e-mail) op de hoogte te stellen. Een beëindigingsrecht bestaat alleen als de wijziging niet voortvloeit uit dwingend recht en een negatief effect heeft op de rechten van Deelnemer en onder deze Algemene Voorwaarden.
ARTIKEL 9. DUUR
9.1 Deze Algemene Voorwaarden blijven van kracht zolang een partij een Deelnemer blijft of gedurende de geautoriseerde gebruiksrechten die van toepassing zijn op de ontvangen Dataset(s) zoals beschreven in de Xxxxxxxxxxxxx, welke van de twee het langst is.
9.2 Een Deelnemer kan haar registratie annuleren door een kennisgeving van beëindiging van de Toetredingsovereenkomst aan de Stelsel Beheerder te sturen. Beëindiging door een Deelnemer is
onderworpen aan een opzegtermijn van drie (3) maanden en wordt van kracht op de einddatum van het lopende kalenderjaar.
9.3 Artikelen 5.2, 5.4, 5.5 en 5.6 van de Algemene Voorwaarden blijven ook van toepassing na beëindiging van de Toetredingsovereenkomst.
ARTIKEL 10. DEELNAMEVERGOEDING
10.1 De jaarlijkse deelnamevergoeding verschuldigd door elke Deelnemer wordt vastgesteld door de Supervisory Committee in overleg met de Nationale Data Board. Tot en met 31 december 2025 zal geen jaarlijkse deelnamevergoeding worden geheven.
10.2 De jaarlijkse deelnamevergoeding wordt aan het begin van elk kalenderjaar door de Stelsel Beheerder gefactureerd. Als deelname tijdens een kalenderjaar begint, wordt vergoeding voor het eerste jaar naar rato berekend voor het resterende deel van het jaar. De betalingstermijn voor de factuur van de verschuldigde vergoeding is dertig (30) dagen vanaf factuurdatum.
10.3 De jaarlijkse deelnamevergoeding voor het komende jaar wordt uiterlijk twee (2) maanden voor het einde van het lopende kalenderjaar gepubliceerd op de Website of via een ander communicatiemiddel dat het Bestuur kiest. Als een Deelnemer de deelnamevergoeding voor een komend kalenderjaar niet accepteert, dan kan de Deelnemer de Toetredingsovereenkomst beëindigen door de Stelsel Beheerder schriftelijk (inclusief e-mail) op de hoogte te stellen uiterlijk één
(1) maand voor het einde van het lopende kalenderjaar. De beëindiging wordt van kracht op de laatste dag van het lopende kalenderjaar.
10.4 Betaling moet binnen 30 dagen na factuurdatum geschieden op het bankrekeningnummer van de Stelsel Beheerder dat vermeld staat op de factuur.
ARTIKEL 11. ANTI-OMKOPING, HANDELSCONTROLES EN GEZONDHEID EN VEILIGHEID
11.1 Xxxx Xxxxxxxxx verklaart dat: (i) in verband met de Toetredingsovereenkomst en alle zaken die verband houden met het Data Safe House Afsprakenstelsel, zij op de hoogte is van Anti- Omkopingswetten en deze wetten zal naleven; en (ii) zij geen betaling, geschenk, belofte of ander voordeel heeft gecreëerd, aangeboden, goedgekeurd of geaccepteerd, en dit ook niet zal doen, hetzij direct of via een andere persoon, aan, ten behoeve van of in het voordeel van een overheidsfunctionaris of een andere persoon waarbij die betaling, geschenk, belofte of ander voordeel een faciliteringsbetaling zou vormen; of de anti-omkopingswetten zou overtreden. De Deelnemer zal de Stelsel Beheerder onmiddellijk op de hoogte stellen als zij een verzoek ontvangt van een overheidsfunctionaris of een andere persoon dat in strijd is met deze bepalingen. Elke Deelnemer zal ervoor zorgen dat alle transacties nauwkeurig worden vastgelegd en gerapporteerd in haar (financiële) administratie om de werkelijke activiteiten weer te geven waarop zij betrekking hebben, zoals het doel van elke transactie, met wie deze is aangegaan, voor wie deze is ondernomen of wat is uitgewisseld. Elke Deelnemer zal alle andere Deelnemers en de Stelsel Beheerder vrijwaren voor elke aansprakelijkheid die voortvloeit uit schending door de Deelnemer van Anti-Omkopingswetten of enige gerelateerde verplichtingen onder dit artikel.
11.2 Xxxx Xxxxxxxxx verklaart dat zij op de hoogte is, op de hoogte zal blijven van, en zal zorgen dat zij voldoet aan alle Handelscontroleregels bij de uitvoering van haar verplichtingen onder de Toetredingsovereenkomst. Tenzij anders overeengekomen door de partijen, zal elke Deelnemer de vereiste overheidsautorisaties aanvragen en verkrijgen, inclusief, maar niet beperkt tot, exportvergunningen of vrijstellingsautorisaties die nodig zijn om volledige naleving van de Toetredingsovereenkomst mogelijk te maken.
11.3 Bezoeken ter plaatse door Vertegenwoordigers van de Stelsel Beheerder aan locaties die eigendom zijn van en worden geëxploiteerd door een Deelnemer zijn onderworpen aan voorafgaande goedkeuring van de Deelnemer en onder de voorwaarde dat dergelijke Vertegenwoordigers handelen in overeenstemming met de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften die vooraf aan de Vertegenwoordiger zijn gecommuniceerd.
ARTIKEL 12. GESCHILLEN
12.1 Deze Algemene Voorwaarden en het Data Safe House Afsprakenstelsel worden beheerst door Nederlands recht.
12.2 Als er geschillen ontstaan tussen de Partijen die voortvloeien uit en/of verband houden met de uitvoering van handelingen binnen het kader van het Data Safe House Afsprakenstelsel, inclusief geschillen over schadevergoeding, moeten de Partijen eerst proberen de geschillen op te lossen door middel van een constructieve dialoog tussen Vertegenwoordigers van het management van de Partijen.
12.3 Als het geschil niet kan worden opgelost door een constructieve dialoog tussen de Partijen, kan de directeur van de Stelsel Xxxxxxxxx een faciliterende rol vervullen bij het oplossen van het geschil voor zover dit redelijkerwijs binnen zijn controle ligt. De Partijen kunnen geschillen altijd voorleggen aan de rechtbank van Rotterdam. De Partijen komen overeen dat de rechtbank van Rotterdam exclusieve jurisdictie heeft om geschillen te beslechten die voortvloeien uit de uitvoering van handelingen binnen het kader van het Data Safe House Afsprakenstelsel.
ARTIKEL 13. SLOTBEPALINGEN
13.1 De Deelnemers mogen hun rechten en verplichtingen onder het Data Safe House Afsprakenstelsel overdragen aan een derde partij, mits een dergelijke overdracht niet verbiedt dat Datasets worden overgedragen aan de Stelsel Beheerder.
13.2 Niettegenstaande artikel 13.1, kan het Netwerkbedrijf de rechten en verplichtingen overdragen aan een groepsmaatschappij zoals bedoeld in artikel 2:24b van het Burgerlijk Wetboek.
13.3 De Deelnemers hebben een voortdurende verplichting om hun registratie bij het Data Safe House Afsprakenstelsel actueel te houden en de Stelsel Beheerder op de hoogte te stellen van enige materiële veranderingen in de bedrijfsstructuur en/of eigendom van hun bedrijf.
13.4 Als een bepaling van deze Algemene Voorwaarden (of een deel van een bepaling) door een rechtbank of andere bevoegde autoriteit ongeldig, onwettig of niet-afdwingbaar wordt bevonden, zal die bepaling of dat deel van de bepaling, voor zover vereist, worden geacht geen deel uit te maken van deze Algemene Voorwaarden, zonder de geldigheid en afdwingbaarheid van de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden te beïnvloeden. In een dergelijk geval zal de Stelsel Beheerder een geschikte vervangende bepaling opnemen.