Zeeland
Gedeputeerde Staten
17010224
Provincie
^Zeeland
mmmcit ZEELAMD
AFD.
>FD. TERiVlIJN
AMBT.
plo ~ 3 Vc>
Aan Provinciale Staten van Zeeland
T.a.v. de Statengriffie
1 7 M Ei 2017
XXX.XX. ZAAK NF!. CLASS.
onderwerp kenmerk
Project N62 Sloeweg (fase 2): Overeenkomst
van opdracht
llllllllllllliuilllliirilillllllliiin i<
behandeld door
J.J.G. Steenbakker
(0118) 63 1058
verzonden
' 7 M EI 2017
Middelburg, 16 mei 2017
Xxxxxxx voorzitter,
Voor de uitvoering van het project N62 Sloeweg (fase 2) heeft u in uw vergadering van 16 december 2016 gekozen voor de stervariant en voor de uitvoering hiervan het beschikbare krediet voor het project N62 Sloeweg verhoogd. In het voorstel dat u met betrekking daartoe van ons heeft ontvangen hebben wij onder andere aangegeven dat wij de voorbereiding en uitvoering van dit project onderbrengen bij de Tractaatweg
B.V. Om dit te formaliseren hebben wij in onze vergadering van 16 mei 2017 de overeenkomst van opdracht vastgesteld die hiertoe is opgemaakt.
Op het verzoek van uw Statencommissie Bestuur hebben wij medio 2016 ter kennisneming de overeenkomst van opdracht voor het proje ct N62 Tractaatweg onder gehe imhouding ter inzage gelegd bij de Statengriffie. In navolging daarvan hebben wij dat nu ook gedaan met de overeenkomst van opdracht voor het project N62 Sloeweg (fase 2). Xxx verzoeken u deze geheimhouding in uw eerstvolgende vergadering te bekrachtigen. Het statenv oorstel dat wij hiervoor hebben opgemaakt ontvangt u bij deze brief.
Met vriendelijke groet gedepute^de sta^n,
rs, ifM.X. Xxxxxx, voerfzitter
A.W. Xxxxx, secretaris
N
Bijlagen: 1 (onder geheimhouding).
Provinciehuis Abdij G Postbus 6001
0000 XX Xxxxxxxxxx 0000 XX Xxxxxxxxxx
0000-00 00 00 KVK20168636
xxx.xxxxxxx.xx IBAN XX00 XXXX 0000000000
Zeeland
Provinciale Staten mProvincie
Financiële consequenties externe inhuur: Kostensoort:
Bedrag:
Gedeputeerde belast met behandeling:
Onderwerp:
X.X. xxx xxx Xxxx
Project N62 Sloeweg (fase 2): overeenkomst van opdracht.
Vergadering PS: Nr:
Agenda nr: Vergadering GS: Nr:
VOORSTEL
7 iuli 2017 DIO-134
16 mei 2017
17010358
Aan de Pr ovinciale Staten van Zeeland
Samenvatting:
Het college van gedeputeerde staten hebben op 8 november 2016 besloten om de voorbereiding en uitvoering van het project N62 Sloeweg (fase 2) onder te brengen bij de Tractaatweg B V. Om de rol- en taakverdeling tussen de opdrachtgever (Provincie Zeeland) en opdrachtnemer (Tractaatweg B V.) vast te leggen is een overeenkomst van opdracht opgemaakt. De overeenkomst van opdracht bevat informatie die de (onderhandelings)positie van de Provincie en de Tractaatweg B.V. tijdens de voorbereiding en uitvoering van het project nadelig kan beïnvloeden als deze openbaar wordt. Gedeputeerde Staten hebben in hun vergadering van 16 mei 2017 daarom besloten om op grond van artikel 25, tweed lid van de Provinciewet voorlopige geheimhouding op te leggen op de overeenkomst van opdracht met bijlagen en deze onder (voorlopige) geheimhouding voor provinciale staten ter inzage te leggen. Op grond van artikel 25, derde lid van de Provinciewet dienen Provinciale Staten dit besluit in hun eerstvolgende vergadering te bekrachtigen.
Wat willen we bereiken?
Het is gewenst dat Provinciale Staten open en transparant worden geïnformeerd over de voortgang van het project N62 Sloeweg (fase 2). Daaronder valt ook de stand van zak en met betrekking tot de voorbereiding en uitvoering hiervan door de Tractaatweg B.V. Gedeputeerde Staten hebben in hun vergadering van 8 november 2016 besloten om dit onder te brengen bij de Tractaatweg B.V.
Een d eel van deze informatie is vertrouwelijk omdat deze de (onderhandelings)positie van de Provincie en de Tractaatweg B.V. bij de voorbereiding en uitvoering van het project nadelig kan beïnvloeden als deze openbaar wordt. Het betreft informatie die valt onder artikel 10 tweede lid, sub b en g van de Wet openbaarheid van bestuur. Daarbij gaat het ondermeer over de hoogte van de raming, de beschikbare deelbudgetten en hoe partijen, met elkaar omgaan. De overeenkomst van opdracht is een intern document tussen Gedeputeerde Staten als opdrachtgever en de Tractaatweg B.V. als opdrachtnemer. De overeenkomst bevat ondermeer naast financiële bepalingen, interne (werk)instructies aan de BV als opdrachtnemer. Het is een samenhangend stelsel van bepalingen en maakt dat deze overeenkomst in zijn geheel als vertrouwelijk moet worden aangemerkt.
Waaraan kunnen we zien of alles bereikt is?
Provinciale Staten worden zo volledig mogelijk geïnformeerd over de voortgang van het project. Ook ten aanzien van vertrouwelijke informatie waarvan het niet gewenst is dat deze openbaar wordt gemaakt.
Onderwerp: Project N62 Sloeweg (fase 2): overeenkomst van opdracht.
Wat doen we daarvoor ?
Om Provinciale Staten goed te informeren ontvangt zij ieder kwartaal een IPA-rapportage over de voortgang van het project. Daarnaast v\/ordt Provinciale Staten wanneer daar aanleiding toe is ook tussendoor geïnformeerd. In dit specifieke geval worden de Staten geïnformeerd over de overeenkomst van opdracht die tussen de Provincie en de Tractaatweg B.V. wordt gesloten. Het vaststellen hiervan is een bevoegdheid van Gedeputeerde Staten. Medio 2016 hebben wij de overeenkomst van opdracht voor de uitvoering van het project N62 Tractaatweg met u gedeeld. In het verlengde daarvan doen wij dat ook met de overeenkomst van opdracht voor het project N62 Sloeweg (fase 2).
Een deel van de inhoud van die overeenkomst valt onder artikel 10, tweede lid sub b en g van de Wet openbaarheid van bestuur. Daarom leggen Gedeputeerde Staten, net als bij het project N62 Tractaatweg, de overeenkomst van opdracht op grond van artikel 25, tweede lid van de Provinciewet onder geheimhouding voor Provinciale Staten ter inzage. Op grond van artikel 25, derde lid van de Provinciewet dienen Provinciale Staten deze geheimhouding in haar eerstvolgende vergadering te bekrachtigen. Gebeurt dat niet dan vervalt de geheimhouding van rechtswege.
Wat mag het kosten?
Niet van toepassing. Aan het opleggen van voorlopige geheimhouding zijn geen kosten verbonden.
Financiële consequenties externe inhuur: geraamd op (kostensoort)
Niet van toepassing. Het opleggen van voorlopige geheimhouding heeft geen financiële consequenties. Wij stellen u voor te besluiten overeenkomstig bijgevoegd ontwerp-besluit.
Gedeputeerde staten, Drs. J.M.M. Polman, voorzitter
A.W. Smit, secretaris.
Ontwerp-besluit
De staten der provincie Zeeland,
gelezen het voorstel van Xxxxxxxxxxxx Staten van 16 mei 2017, nr. 17010358; gelet op artikel 25, derde lid van de Provinciewet
besluiten:
de door gedeputeerde staten op 16 mei 2017 voorlopig opgelegde geheimhouding ten aanzien van de overeenkomst van opdracht die in het kader van het project N62 Sloeweg (fase 2) met de Tractaatweg B.V. is gesloten te bekrachtigen.
2