ALGEMENE VOORWAARDEN LUNAK PROJECTMANAGEMENT
ALGEMENE VOORWAARDEN LUNAK PROJECTMANAGEMENT
Lunak projectmanagement is een onderneming statutair gevestigd te Winsum, kantoorhoudende aan de Xxxxxxxxxx 00 xx (0000 XX) Xxxxxxxx, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 02078726 .
Artikel 1 Toepassingsgebied
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten waarbij Xxxxx projectmanagement partij is, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
1.2 Alle aanbiedingen zijn vrijblijvend. Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever van Lunak projectmanagement zijn niet van toepassing, tenzij deze door Lunak projectmanagement uitdrukkelijk schriftelijk zijn aanvaard.
Artikel 2 Aangaan overeenkomst
2.1 Overeenkomsten en nadere overeenkomsten, welke niet schriftelijk zijn aangegaan, zijn voor Lunak projectmanagement pas bindend, nadat deze schriftelijk door Xxxxx projectmanagement zijn bevestigd.
2.2 De verplichtingen van Lunak projectmanagement gaan nooit verder dan door Xxxxx projectmanagement schriftelijk is bevestigd.
Artikel 3 Offerte en totstandkoming overeenkomst
3.1 Alle schriftelijke aanbiedingen van Lunak projectmanagement zijn vrijblijvend en geldig gedurende 14 dagen na dagtekening, tenzij in het aanbod schriftelijk uitdrukkelijk anders is aangegeven. Indien opdrachtgever het aanbod niet binnen de voornoemde termijn heeft aanvaard, vervalt het aanbod tenzij verlenging van het aanbod schriftelijk is overeengekomen. Na verval van het aanbod is Lunak projectmanagement gerechtigd het aanbod te wijzigingen.
3.2 Het aanbod is gebaseerd op de door opdrachtgever verstrekte informatie, waarbij Xxxxx projectmanagement mag vertrouwen op de juistheid en volledigheid hiervan.
3.3 Een overeenkomst komt pas tot stand indien opdrachtgever en Lunak projectmanagement de aanvaarding van het aanbod beiden schriftelijk ondertekend hebben.
Artikel 4 Medewerking door opdrachtgever
4.1 Opdrachtgever zal Lunak projectmanagement steeds tijdig alle voor een behoorlijke uitvoering van de overeenkomst nuttige en noodzakelijke gegevens of inlichtingen verschaffen en alle medewerking verlenen.
4.2 Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan Lunak projectmanagement verstrekte informatie, ook indien deze van derden afkomstig is.
4.3 Indien de uitvoering van de overeenkomst wordt vertraagd doordat opdrachtgever zijn in de artikelen
4.1 genoemde verplichting niet nakomt dan wel de door opdrachtgever verstrekte informatie niet voldoet aan het in artikel 4.2 bepaalde, zijn de daaruit voortvloeiende extra kosten voor rekening van opdrachtgever en is Lunak projectmanagement bevoegd het daardoor noodzakelijke geworden meerwerk in rekening te brengen.
Artikel 5 Uitvoering
5.1 Lunak projectmanagement neemt bij de uitvoering van de overeenkomst een inspanningsverplichting op zich en zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uitvoeren conform de eisen van goed vakmanschap.
5.2 Lunak projectmanagement zal bij het uitvoeren van de werkzaamheden zoveel mogelijk rekening houden met redelijke wensen van opdrachtgever, mits dit naar oordeel van Lunak projectmanagement bevorderlijk is voor een behoorlijke uitvoering van de overeenkomst.
5.3 Indien en voor zover een behoorlijke uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft Lunak projectmanagement het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden. De toepasselijkheid van artikel 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
5.4 Indien bij de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden de opdrachtnemer goederen of diensten van derden betrekt, waarna deze goederen of diensten worden verkocht aan de
opdrachtgever, dan zullen de bepalingen uit de algemene voorwaarden van de toeleverancier met betrekking tot de garantie, kwaliteit, kwantiteit, hoedanigheid en levering van deze goederen of diensten ook gelden jegens de opdrachtgever.
Artikel 6 Wijzigingen en meerwerk
6.1 Partijen kunnen tussentijds overeenkomen dat de aanpak en omvang van de overeenkomst en/of de daaruit voortvloeiende werkzaamheden worden uitgebreid of gewijzigd. Meerwerk zal door Xxxxx projectmanagement in principe slechts dan worden verricht, indien door partijen daaromtrent een schriftelijke nadere overeenkomst is getekend.
6.2 Deze extra werkzaamheden zullen door opdrachtgever worden vergoed volgens de gebruikelijke tarieven van Lunak projectmanagement.
6.3 Opdrachtgever aanvaardt dat door wijzigingen van de werkzaamheden als bedoeld in artikel 6.1 het overeengekomen of verwachte tijdstip van voltooiing van de overeenkomst kan worden beïnvloed.
6.4 Indien naar het oordeel van Lunak projectmanagement een wijziging in de uitvoering van de overeenkomst nodig is om aan de verplichtingen jegens opdrachtgever te voldoen, is Lunak projectmanagement bevoegd die wijziging, met inachtneming van de eisen van redelijkheid en billijkheid.
Artikel 7 Honorarium
7.1 Partijen kunnen bij de totstandkoming van de overeenkomst een tarief per uur of een vast honorarium overeenkomen.
7.2 Beide tarieven zijn exclusief reis- en verblijfskosten en overige (kantoor-)kosten, tenzij uitdrukkelijk anders met opdrachtgever overeengekomen.
7.3 Alle prijzen zijn exclusief BTW en andere heffingen welke van overheidswege worden opgelegd.
7.4 Lunak projectmanagement is gerechtigd om het met haar overeengekomen tarief of honorarium jaarlijks, doch niet eerder dan na 12 maanden na aanvang van de overeenkomst, aan te passen op basis van de wijziging van het maandprijsindexcijfer volgens de consumentenprijsindex (CPI) reeks alle huishoudens (2006=100), gepubliceerd door het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS).
Artikel 8 Betaling Honorarium en reclameren
8.1 Betaling door opdrachtgever dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, zonder korting of verrekening door overschrijving naar een door Lunak projectmanagement aan te wijzen bankrekening.
8.2 Indien opdrachtgever de verschuldigde bedragen niet binnen de overeengekomen termijn betaalt, verkeert hij zonder ingebrekestelling in verzuim. Lunak projectmanagement is bevoegd de vordering uit handen te geven in welk geval de opdrachtgever naast het alsdan verschuldigde totale bedrag tevens gehouden zal zijn tot vergoeding van buitengerechtelijke incassokosten, waarvan de hoogte wordt bepaald op 15% van het totale verschuldigde bedrag met een minimum van € 350,- naast eventuele gerechtelijke kosten.
8.3 Heeft opdrachtgever bezwaar tegen een factuur van Xxxxx projectmanagement dan geeft opdrachtgever dit binnen 7 dagen na dagtekening van de factuur te kennen. Opdrachtgever heeft tot 7 dagen na dagtekening van de factuur de tijd dit bezwaar schriftelijk te motiveren. Indien opdrachtgever niet aan bovenstaande heeft voldaan, wordt opdrachtgever geacht de factuur te hebben aanvaard.
Artikel 9 Termijnen
9.1 Overschrijding van een overeengekomen (op)leveringstermijn geeft de opdrachtgever niet het recht de overeenkomst te annuleren, of de afname van - of betaling voor diensten te weigeren, tenzij hij Lunak projectmanagement schriftelijk alsnog een redelijke termijn voor de levering heeft gesteld en Lunak projectmanagement ook binnen deze termijn niet aan haar verplichtingen zal hebben voldaan.
Artikel 10 Overmacht
10.1 Bij overmacht worden de leverings- en andere verplichtingen van Lunak projectmanagement opgeschort. In dat geval is Lunak projectmanagement verplicht te leveren zodra dit redelijkerwijs mogelijk is. Met overmacht wordt gelijk gesteld onvoorziene omstandigheden met betrekking tot personen en / of materiaal waarvan Lunak projectmanagement zich bij de uitvoering van de
overeenkomst bedient of pleegt te bedienen, welke van dien aard zijn dat de uitvoering van de overeenkomst daardoor onmogelijk, dan wel dermate bezwaarlijk en/of onevenredig kostbaar wordt dat prompte naleving van de overeenkomst in redelijkheid niet van Lunak projectmanagement gevergd kan worden.
Als zodanige omstandigheden komen onder meer in aanmerking: overheidsmaatregelen, bedrijfs-, verkeers- en of transportstoringen, storingen in de aflevering van een gereed product, grondstoffen en
/ of hulpmiddelen, ziekte van ingezet personeel, werkstakingen, uitsluitingen, belemmeringen door derden, door beide partijen onvoorziene technische complicaties etc. Indien Lunak projectmanagement bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan is Lunak projectmanagement gerechtigd het reeds geleverde afzonderlijk te factureren en is de opdrachtgever gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijke transactie.
Artikel 11 Aansprakelijkheid en vrijwaringen
11.1 Indien Lunak projectmanagement aansprakelijk mocht zijn, dan is deze aansprakelijkheid beperkt tot hetgeen in deze bepaling is geregeld.
11.2 Lunak projectmanagement is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat Lunak projectmanagement is uitgegaan van door of namens de opdrachtgever verstrekte onjuiste en / of onvolledige gegevens.
11.3 De aansprakelijkheid van Lunak projectmanagement wegens toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst ontstaat slechts indien opdrachtgever Lunak projectmanagement onverwijld en deugdelijk schriftelijk in gebreke stelt, stellende daarbij een redelijke termijn ter zuivering van de tekortkoming, en Lunak projectmanagement ook na die termijn toerekenbaar in de nakoming van de verplichtingen tekort blijft schieten.
11.4 Lunak projectmanagement is verzekerd tegen beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid.
11.5 Indien Lunak projectmanagement jegens de opdrachtgever aansprakelijk mocht zijn voor enigerlei schade, dan is de aansprakelijkheid van Lunak projectmanagement in alle gevallen, ongeacht de grondslag van de aansprakelijkheid, beperkt tot maximaal het factuurbedrag, althans tot dat gedeelte van de factuur waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft, met een maximum van € 1.000.000,--. Indien de opdracht een duurovereenkomst betreft, dan wordt het hiervoor bedoelde bedrag gesteld op maximaal het bedrag van het honorarium dat in de twaalf maanden direct voorafgaand aan het ontstaan van de schade, bij de opdrachtgever in rekening is gebracht, met eveneens een maximum van € 1.000.000,--.
11.6 Indien om welke reden ook, de aansprakelijkheidsverzekeraar van Lunak projectmanagement niet tot uitkering overgaat, is de aansprakelijkheid van Lunak projectmanagement beperkt tot € 10.000,--
Ingeval van een gedeeltelijke uitkering door de aansprakelijkheidsverzekeraar is Lunak projectmanagement nimmer aansprakelijkheid voor het meerdere dat de aansprakelijkheidsverzekeraar niet uitkeert.
11.7 Lunak projectmanagement is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade.
Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan de redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze voorwaarden, de eventuele redelijke kosten gemaakt om de gebrekkige prestatie van Xxxxx projectmanagement aan de overeenkomst te laten beantwoorden, voor zoveel deze aan Lunak projectmanagement toegerekend kunnen worden en redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover de opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade als bedoeld in deze algemene voorwaarden. Lunak projectmanagement is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
11.8 Opdrachtgever vrijwaart Lunak projectmanagement voor aansprakelijkheid als gevolg van aanspraken van derden alsmede voor schade, die is veroorzaakt door handelen of nalaten van bij de uitvoering van de overeenkomst betrokken derden.
11.9 Buiten de in dit artikel genoemde aansprakelijkheid rust op Lunak projectmanagement geen enkele aansprakelijkheid voor schadevergoeding jegens opdrachtgever en/of derden, ongeacht de grond waarop een vordering zou worden gebaseerd.
11.10 De in dit artikel opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid gelden niet indien de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van Xxxxx projectmanagement of haar leidinggevende ondergeschikten.
11.11 In afwijking van de wettelijke verjaringstermijnen, bedraagt de verjaringstermijn van alle vorderingen en verweren jegens Lunak projectmanagement en de door Lunak projectmanagement bij de uitvoering van een overeenkomst betrokken derden, na twee jaren.
11.12 Opdrachtgever vrijwaart Lunak projectmanagement voor aanspraken van derden met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door opdrachtgever verstrekte materialen, gegevens, software en/of apparatuur, die bij de uitvoering van de overeenkomst worden gebruikt.
Artikel 12 Annulering
12.1 Lunak projectmanagement behoudt zich het recht voor om overeenkomsten geheel of gedeeltelijk te annuleren bij zodanige wijziging van wet- en regelgeving, rechtspraak of (semi-)overheidsbeleid dat nakoming in redelijkheid niet meer van Lunak projectmanagement kan worden verlangd. In dergelijke gevallen dient Lunak projectmanagement de annulering schriftelijk aan de opdrachtgever mede te delen. Deze is in dergelijke gevallen niet gerechtigd een schadevergoeding te vorderen.
Artikel 13 Beëindiging
13.1 Tussentijdse beëindiging van een overeenkomst is slechts mogelijk indien partijen zulks uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen of onder betaling van het verschuldigde bedrag tot het oorspronkelijke einde van de overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk een andere betaling schriftelijk overeengekomen zijn.
13.2 In geval van liquidatie, van (aanvrage van) surséance van betaling of faillissement, van beslaglegging - indien en voor zover het beslag niet binnen drie maanden is opgeheven - ten laste van opdrachtgever, van schuldsanering of een andere omstandigheid waardoor opdrachtgever niet langer vrijelijk over zijn vermogen kan beschikken, staat het Lunak projectmanagement vrij om de overeenkomst terstond en met directe ingang op te zeggen danwel de overeenkomst te annuleren, zonder enige verplichting harerzijds tot betaling van enige schadevergoeding of schadeloosstelling. De vorderingen van Lunak projectmanagement op opdrachtgever zijn in dat geval onmiddellijk opeisbaar.
Artikel 14 Geheimhouding
14.1 Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de met elkaar gesloten overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door een partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
14.2 Indien, op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak, Lunak projectmanagement gehouden is vertrouwelijke informatie aan door de wet of de bevoegde rechter aangewezen derden te verstrekken, en Lunak management zich ter zake niet kan beroepen op een wettelijk dan wel door de bevoegde rechter erkend of toegestaan recht van verschoning, dan is Lunak projectmanagement niet gehouden tot schadevergoeding of schadeloosstelling en is opdrachtgever niet gerechtigd tot ontbinding van de overeenkomst op grond van enige schade, hierdoor ontstaan.
Artikel 15 Rechten van intellectuele eigendom en eigendomsrechten
15.1 Alle uit de overeenkomst voortkomende rechten van intellectuele eigendom -waaronder het octrooirecht, merkrecht, tekening- of modelrecht en auteursrecht- op de resultaten uit de tussen Lunak projectmanagement en opdrachtgever gesloten overeenkomst(en) komen toe aan Lunak projectmanagement Voor zover een dergelijk recht slechts verkregen kan worden door een depot of registratie, is uitsluitend Lunak projectmanagement daartoe bevoegd, tenzij anders overeengekomen.
15.2 Partijen kunnen overeenkomen dat de in het eerste lid bedoelde rechten geheel of gedeeltelijk aan opdrachtgever worden overgedragen. Deze overdracht en de eventuele voorwaarden waaronder de overdracht plaatsvindt, worden altijd schriftelijk vastgelegd.
15.3 Lunak projectmanagement heeft te allen tijde het recht om haar naam op, bij, of in publiciteit rondom het resultaat van de overeenkomst - op de voor dat resultaat gebruikelijke wijze- te (laten) vermelden of verwijderen.
15.4 Tenzij anders overeengekomen, blijven de in het kader van de overeenkomst met opdrachtgever door Xxxxx projectmanagement tot stand gebrachte (originelen van de) resultaten (zoals ontwerpen, ontwerpschetsen, concepten, adviezen, rapporten, begrotingen, ramingen, bestekken, werktekeningen, illustraties, foto’s, prototypes, maquettes, mallen, prototypes, (deel)producten, films, (audio- en video)presentaties, broncodes en andere materialen of (elektronische) bestanden e.d.) eigendom van Lunak projectmanagement, ongeacht of deze aan opdrachtgever of aan derden ter beschikking zijn gesteld.
15.5 Na het voltooien van de overeenkomst hebben noch opdrachtgever noch Lunak projectmanagement jegens elkaar een bewaarplicht met betrekking tot de gebruikte materialen en gegevens, tenzij anders overeengekomen.
15.6 Tenzij anders overeengekomen, behoort niet tot de overeenkomst het uitvoeren van onderzoek naar het bestaan van rechten omtrent intellectueel eigendom van derden. Ditzelfde geldt voor het doen van een eventueel onderzoek naar beschermingsmogelijkheden voor intellectuele eigendommen voor de opdrachtgever.
Artikel 16 Digitale gegevens en privacy
16.1 Bij de totstandkoming van een overeenkomst legt Lunak projectmanagement gegevens van opdrachtgever vast in een bestand. Dit bestand wordt gebruikt voor de volgende doeleinden:
- ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst met opdrachtgever.
16.2 Lunak projectmanagement verstrekt deze gegevens niet aan derden met uitzondering van het geval waarin dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening. In zulke gevallen is toestemming voor het gebruik van die gegevens beperkt tot het omschreven doel.
16.3 De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is Lunak projectmanagement, de Klipperaak 15 te (9613 EJ) Meerstad. Opdrachtgever kan te allen tijde en zonder kosten inzicht krijgen in zijn gegevens en deze gegevens desgewenst aanpassen. Ook kan opdrachtgever te allen tijde bezwaar aantekenen tegen het ontvangen van informatie van Lunak projectmanagement. via e-mail, telefoon en/of post.
16.4 In overeenstemming met het bepaalde in artikel 32 van de AVG zullen technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen worden getroffen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking.
Toepasselijk recht 17
17.1 Alle overeenkomsten met opdrachtgever zijn onderworpen aan Nederlands recht.
Artikel 18 Geschillen
18.1 Alle geschillen welk tussen Lunak projectmanagement en opdrachtgever mochten ontstaan naar aanleiding van een overeenkomst dan wel naar aanleiding van overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn, zullen in eerste aanleg worden berecht door de bevoegde rechter van de rechtbank Noord-Nederland, locatie te Groningen.
18.2 Alle in redelijkheid gemaakt gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten, die het gevolg zijn van niet- nakoming door opdrachtgever van verplichtingen voortvloeiende uit de overeenkomst komen voor rekening van opdrachtgever.
Artikel 19 Slotbepaling
19.1 Lunak projectmanagement is bevoegd deze algemene voorwaarden te wijzigen. Van toepassing zijn steeds de laatst openbaar gemaakte versie van de algemene voorwaarden.
19.2 Ingeval een of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig blijken te zijn of worden vernietigd, blijven deze algemene voorwaarden voor het overige in stand. Voor de nietige dan wel
vernietigde bepaling(en) treedt alsdan een rechtsgeldige bepaling in de plaats, die de nietige dan wel vernietigde bepaling(en) voor wat betreft de inhoud, strekking en gevolg zo dicht mogelijk benadert.
19.3 Opdrachtgever is niet gerechtigd zijn rechten en verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst over te dragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Lunak projectmanagement.
19.4 De bepalingen van deze algemene voorwaarden, waarvan het uitdrukkelijk of naar hun aard de bedoeling is dat zij ook na beëindiging van de opdracht van kracht blijven, zullen nadien van kracht blijven en partijen blijvend binden.
Maart 2023