Bestek nr. S&L/DA/2019/024

Openbare procedure met betrekking tot de levering van PTZ-camera's

Dag maand jaar vóór xx.xx uur

Uiterste datum voor de indiening van de offertes

31 januari 2022 vóór 10.55 uur

INHOUD

A. ALGEMENE AFWIJKINGEN 5

B. ALGEMENE BEPALINGEN 5

B.1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT 5

B.2. Duur van de opdracht 6

B.3. AANBESTEDENDE OVERHEID 6

B.4. Documenten van toepassing op de opdracht 6

B.4.1. Wetgeving 6

B.4.2. Opdrachtdocumenten 7

B.5. Kunstmatige beperking van de mededinging - Belangenconflicten - Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht 7

B.5.1. Kunstmatige beperking van de mededinging 7

B.5.2. Belangenconflict Draaideurconstructie 7

B.5.3. Naleving van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht 8

B.6. Vragen/antwoorden 8

C. GUNNING 9

C.1. INDIENING VAN DE OFFERTES 9

C.1.1. Recht en wijze van indiening van de offertes 9

C.1.2. Ondertekening van de offertes 10

C.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte 10

C.1.4. Uiterste datum voor de indiening van de offertes 10

C.2. OFFERTES 10

C.2.1. Algemene bepalingen 10

C.2.2. Geldigheidsduur van de offerte 11

C.2.3. Inhoud en opbouw van de offerte 11

C.2.4. Het offerteformulier 11

C.2.5. De prijsinventaris en de prijzen 12

C.2.6. Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) 12

C.3. Selectie Toegangsrecht Regelmatigheid van de offertes Gunningscriteria 13

C.3.1. Algemeen 13

C.3.2. Toegangsrecht Uitsluitingscriteria (deel III van het UEA) 13

C.3.3. De kwalitatieve selectie (deel IV van het UEA) 15

C.3.3.1. Selectiecriteria betreffende de economische en financiële draagkracht (artikel 67 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren) 15

C.3.3.2. Selectiecriterium met betrekking tot de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid (artikel 68 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren) 15

C.3.4. Regelmatigheid van de offertes 16

C.3.5. Gunningscriteria 16

C.3.5.1. Lijst van de gunningscriteria voor perceel 1 16

C.3.5.2. Methode voor het bepalen van de meest voordelige offerte voor perceel 1 17

C.3.5.3. Lijst van de gunningscriteria voor perceel 2 19

C.3.5.4. Methode voor het bepalen van de meest voordelige offerte voor perceel 2 19

C.3.5.5. Lijst van de gunningscriteria voor perceel 3 21

C.3.5.6. Methode voor het bepalen van de meest voordelige offerte voor perceel 3 21

C.3.5.7. Lijst van de gunningscriteria voor perceel 4 22

C.3.5.8. Methode voor het bepalen van de meest voordelige offerte voor perceel 4 23

C.3.5.9. Lijst van de gunningscriteria voor perceel 5 24

C.3.5.10. Methode voor het bepalen van de meest voordelige offerte voor perceel 5 24

C.3.5.11. Lijst van de gunningscriteria voor perceel 6 26

C.3.5.12. Methode voor het bepalen van de meest voordelige offerte voor perceel 6 26

C.3.5.13. Lijst van de gunningscriteria voor perceel 7 27

C.3.5.14. Methode voor het bepalen van de meest voordelige offerte voor perceel 7 27

C.3.5.15. Eindscore 28

C.3.6 28

D. UITVOERING 30

D.1. Leidend ambtenaar 30

D.2. Herzieningsbepalingen 30

D.2.1. Duur van de opdracht 30

D.2.2. Prijsherziening 30

D.2.2.1. Principes en berekening 30

D.2.2.2. Aanvraag 31

D.2.3. Heffing die een weerslag heeft op het bedrag van de opdracht 31

D.2.4. Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer 32

D.2.5. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer 32

D.2.6. Vergoedingen voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten tijdens de procedure 32

D.2.7. Clausule van technologische evolutie 33

D.3. Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer 33

D.4. Bijzondere verbintenissen voor de opdrachtnemer 33

D.5. Bescherming van de persoonsgegevens 33

D.6. Oplevering van de uitgevoerde leveringen 33

D.7. BORGTOCHT 34

D.7.1. Borgtochtstelling 34

D.7.2. Vrijgave van de borgtocht 36

D.8. UITVOERING 36

D.8.1. Kick-off meeting of xxxxxxxxxxxxxxxx 00

D.8.2. Leveringstermijn 36

D.8.3. Leveringsplaats 36

D.8.4. Evaluatie van de prestaties 36

D.8.5. Naleving van de toepasselijke wettelijke, bestuursrechtelijke en conventionele bepalingen 37

D.8.6. Onderaannemers 37

D.8.7. Garantie 38

D.9. Facturatie en betaling van de leveringen 38

D.10. GESCHILLEN 40

D.11. BOETES EN STRAFFEN 40

D.11.1. Boete wegens laattijdige uitvoering 40

D.11.2. Straffen 40

D.11.3. Aanrekening van de boetes en straffen 40

E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 41

E.1. CONTEXT 41

E.2. perceel 1: Aankoop van PTZ-minicamera s (zoom 30X), PTZ-camera's (zoom 30X), PTZ-

camera's (zoom 50X) en veldkoffers (router + recorder) 41

E.2.1. PTZ-minicamera (zoom 30x) 41

E.2.2. PTZ-camera (zoom 30x) 42

E.2.3. PTZ-camera (zoom 50x) 43

E.2.4. Tactische surveillance koffer (router + recorder) 44

E.3. perceel 2: Aankoop van autonome camera's 45

E.4. perceel 3: Aankoop van PTZ-Pinholecamera s 46

E.4.1. Pinholecamera PTZ 46

E.5. perceel 4: Aankoop van dome camera's en IP-recorders 46

E.5.1. Dome camera 46

E.5.2. IP-recorder 47

E.6. perceel 5: Aankoop van tactische compacte surveillance koffers 48

E.7. perceel 6: Aankoop van licenties voor videoanalysesoftware en van een opleiding rond de analysesoftware 48

E.7.1. Licenties videoanalysesoftware 48

E.7.2. Opleiding 49

E.8. perceel 7: Aankoop van 300Ah-batterijen 49

E.9. AAN TE LEVEREN DOCUMENTATIE 50

F. BIJLAGEN 51

F.1. OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 1 52

F.2. OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 2 56

F.3. Offerteformulier voor perceel 3 60

F.4. Offerteformulier voor perceel 4 64

F.5. OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 5 68

F.6. OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 6 72

F.7. OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 7 76

F.8. Buitenlandse firma - vaste inrichting 80

F.9. Hoe het UEA invullen en downloaden? 82

F.10. Model voor de referenties 83

F.11. Artikel 9 en 10 van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn op het werk 84

F 12. Verwerkingsovereenkomst met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens 86

F.13. Model voor het stellen van vragen 96

A. ALGEMENE AFWIJKINGEN

In toepassing van artikel 9, § 4 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek wordt afgeweken van artikelen 45 en 123 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boetes.

B. ALGEMENE BEPALINGEN

B.1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT

Deze overheidsopdracht heeft betrekking op de levering van verschillende PTZ-camera's (PTZ- minicamera's, PTZ-camera's), autonome camera's, tactische compacte surveillance koffers -recorders, tactische surveillance koffers, licenties voor videoanalysesoftware en batterijen.

De gekozen procedure is de openbare procedure met Europese bekendmaking. Het betreft een overheidsopdracht voor leveringen.

Deze opdracht is een opdracht tegen prijslijst (artikel 2, 4° van het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).

Deze opdracht omvat 7 percelen:

Perceel	Omschrijving
1	Aankoop van PTZ- 0X), PTZ-camera's (zoom 30X), PTZ- camera's (zoom 50X) en veldkoffers (router + recorder)
2	Aankoop van autonome camera's
3	Aankoop van PTZ-P
4	Aankoop van dome camera's en IP-recorders
5	Aankoop van tactische compacte surveillance koffers
6	Aankoop van licenties voor videoanalysesoftware en van een opleiding rond de analysesoftware
7	Aankoop van 300Ah-batterijen

De percelen worden beschreven in deel E "Technische voorschriften".

De aanbestedende overheid verbindt zich ertoe om de minimale hoeveelheden te bestellen die worden vermeld in deel E. van dit bestek.

De inschrijver mag een offerte indienen voor een of meerdere percelen. Hij dient een offerte in voor elk perceel waarvoor hij inschrijft.

Een onvolledige offerte voor een perceel leidt tot de onregelmatigheid van de offerte voor dat perceel. Verbeteringsvoorstellen voor de offerte in geval van samenvoeging van de percelen zijn niet toegestaan. Varianten en opties zijn niet toegestaan.

Overeenkomstig artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de opdracht, of een of meer percelen, niet te gunnen en, in voorkomend geval, te beslissen dat voor de opdracht, of een of meer percelen, een nieuwe opdracht zal worden uitgeschreven, zo nodig door een ander type procedure te volgen.

B.2. DUUR VAN DE OPDRACHT

De begindatum van de opdracht wordt vermeld in de kennisgevingsbrief van de sluiting van de opdracht. De opdracht wordt gesloten voor een duur van 4 jaar.

De aanbestedende overheid kan echter een einde stellen aan de opdracht na afloop van het eerste, het tweede of het derde jaar, op voorwaarde dat de kennisgeving aan de opdrachtnemer bij aangetekend schrijven wordt gedaan minstens 6 maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar.

In dat geval kan de opdrachtnemer geen schadevergoeding eisen.

B.3. AANBESTEDENDE OVERHEID

De aanbestedende overheid is de Belgische staat, vertegenwoordigd door de heer minister van Financiën.

Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Team Overheidsopdrachten

North Galaxy Toren B23 bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

B.4. DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT

B.4.1. Wetgeving

- Richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten.

- Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

- Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

- Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

- Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

- Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, onder meer artikelen 9 en 10 (zie bijlage).

- De toepasselijke gewestelijke milieuwetgeving.

- Wet van 11 december 2016 houdende diverse bepalingen inzake detachering van werknemers.

- De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

- Koninklijk besluit van 22 december 2017 inzake de federaal gecentraliseerde overheidsopdrachten in het kader van het federaal aankoopbeleid.

- Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes.

B.4.2. Opdrachtdocumenten

- Dit bestek nr. S&L/DA/2019/024.

- De in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Publicatieblad van de Europese Unie gepubliceerde aankondigingen en rechtzettingen die op deze opdracht betrekking hebben, maken er integraal deel van uit. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opstellen van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden.

- Het PV van de vragen en antwoorden.

B.5. KUNSTMATIGE BEPERKING VAN DE MEDEDINGING - BELANGENCONFLICTEN - NALEVING VAN MILIEU-, SOCIAAL EN ARBEIDSRECHT

B.5.1. Kunstmatige beperking van de mededinging

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 5 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, waarin wordt bepaald dat ze geen handelingen mogen stellen, geen overeenkomsten mogen sluiten of geen afspraken mogen maken die de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.

B.5.2. Belangenconflict Draaideurconstructie

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikelen 6 en 69, eerste lid, 5° en 6° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en op artikel 51 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren met betrekking tot de situaties waarin er een belangenconflict optreedt bij de plaatsing en de uitvoering van de opdracht en dit om elke concurrentievervalsing te vermijden en de gelijkheid van behandeling van alle inschrijvers te verzekeren.

In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie ('revolving doors'), zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op één of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de FOD Financiën, binnen 2 jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de FOD Xxxxxxxxx, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de plaatsingsprocedure, evenals voor de verrichting van bepaalde opdrachten in het kader van de uitvoering van deze opdracht.

De voorgaande bepaling is echter alleen van toepassing voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon (personen) bij de aanbestedende overheid en zijn (hun) activiteiten in het kader van deze opdracht.

Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg kunnen hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van de wetgeving en de regelgeving inzake overheidsopdrachten.

B.5.3. Naleving van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht

De ondernemers dienen alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het Europees Unierecht, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage II bij de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht, na te leven en te doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die personeel tewerkstelt voor de uitvoering van deze opdracht.

B.6. VRAGEN/ANTWOORDEN

De potentiële inschrijvers moeten hun vragen aan de aanbestedende overheid per e-mail kenbaar maken op het volgende e-mailadres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx .

XX.XX.XXXX

Enkel de vragen die ten laatste op 12 januari 2022 bij de aanbestedende overheid zijn toegekomen, zullen worden behandeld. Als onderwerp van de e-mail vermeldt de inschrijver "S&L/DA/2019/024 - INFO PTZ-camera's".

Alle vragen moeten via het bijgevoegde formulier worden gesteld. De potentiële inschrijver vult voor elke vraag alle nodige gegevens in.

De aanbestedende overheid zal de antwoorden en de vragen publiceren via het platform e-notification (xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) en vervolgens op de website van de FOD Financiën (xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/) onder de rubriek 'Overheidsopdrachten'.

Als er tijdens de voorgeschreven termijn geen vragen worden gesteld, zal er niets worden gepubliceerd.

C. GUNNING

C.1. INDIENING VAN DE OFFERTES

C.1.1. Recht en wijze van indiening van de offertes

De aandacht wordt gevestigd op het feit dat de inschrijver slechts één offerte per opdracht mag indienen.

Iedere deelnemer aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver.

Deelnemers aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid moeten onder hen iemand aanduiden die de combinatie zal vertegenwoordigen ten aanzien van de aanbestedende overheid.

Offertes moeten elektronisch ingediend worden.

In toepassing van artikel 14 van de Wet 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, moet het elektronisch verzenden en ontvangen van de offertes uitgevoerd worden met elektronische communicatiemiddelen.

De elektronische offertes moeten worden verstuurd via de website e-tendering xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/, die de naleving van de voorwaarden opgenomen in artikel 14, § 6 en § 7 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten garandeert.

Het indieningsrapport met betrekking tot de offerte, de bijlagen en het uniform Europees aanbestedingsdossier (UEA) moet ondertekend worden door middel van een gekwalificeerde elektronische handtekening (artikel 43 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).

Aangezien het verzenden van een offerte via e-mail niet overeenkomt met de voorwaarden van artikel 14 § 7 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, wordt het niet toegestaan om op deze wijze een offerte in te dienen.

Door het loutere feit van de indiening van zijn offerte via elektronische communicatiemiddelen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens van zijn offerte worden opgeslagen worden door het ontvangstsysteem.

Meer informatie kan worden verkregen op de website xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via het telefoonnummer x00 (0)0 000 00 00 van de helpdesk van de dienst e-procurement.

Er wordt aan de inschrijver aanbevolen om zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden teneinde contact te kunnen opnemen met de helpdesk van e-procurement om eventuele toegangsproblemen tot de website xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.

De inschrijver moet rekening houden met het feit dat elk afzonderlijk bestand dat via elektronische weg wordt ingediend, niet groter mag zijn dan 80 MB en dat alle bestanden samen niet groter mogen zijn dan 350 MB.

C.1.2. Ondertekening van de offertes

De gekwalificeerde elektronische handtekening(en) moet(en) uitgaan van de persoon (personen) die bevoegd of gemachtigd is (zijn) om de inschrijver(s) te verbinden.

Wanneer het indieningsrapport wordt ondertekend door een mandataris, moet hij duidelijk zijn opdrachtgever(s) vermelden. De mandataris voegt de elektronische authentieke of onderhandse akte die hem zijn bevoegdheden verleent of een gescande kopie van de volmacht toe. De mandataris verwijst eventueel naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin het uittreksel van die akte is bekendgemaakt, met vermelding van de betrokken bladzijde(n) en/of van het fragment.

De aanbestedende overheid vestigt de aandacht van de inschrijver erop dat een speciale volmacht moet bestaan vóór de opening van de offertes (Raad van State, nr. 238.963 van 21 augustus 2017) en dat een bekrachtiging a posteriori door een persoon die bevoegd is om de inschrijver te verbinden, de handtekening van een offerte, gezet door een persoon die niet bevoegd is om de inschrijver te verbinden, niet valideert (Raad van State, nr. 201.744 van 9 maart 2010). Bovendien kan een volmacht die post factum opgesteld werd en bezorgd werd na de uiterste datum voor het indienen van de offerte niet aanvaard worden als bewijs van de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) van de offerte van de inschrijver op het moment van het indienen van de offerte (Raad van State, nr. 229.829, van 16 januari 2015).

In het kader van de machtiging om een rechtspersoon te verbinden, vestigt de aanbestedende overheid de aandacht van de inschrijvers op het feit dat de ondertekening van een offerte voor een overheidsopdracht in principe niet wordt beschouwd als een daad van dagelijks bestuur.

Indien de inschrijver desalniettemin van mening is dat de ondertekening een daad van dagelijks bestuur is, dient hij aan te geven waarom de ondertekening van zijn inschrijving met betrekking tot de overheidsopdracht in kwestie een daad van dagelijks bestuur en derhalve juridisch geldig is

C.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte

Wanneer een inschrijver een reeds verstuurde of ingediende offerte wil wijzigen of intrekken, moet dit gebeuren in overeenstemming met de bepalingen van artikel 43 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

Wanneer het indieningsrapport dat wordt opgesteld ingevolge de wijzigingen of de intrekking niet voorzien is van de gekwalificeerde elektronische handtekening, brengt dit van rechtswege de nietigheid van de wijziging of intrekking met zich mee. Deze nietigheid slaat slechts op de wijzigingen of de intrekking en niet op de offerte zelf.

C.1.4. Uiterste datum voor de indiening van de offertes

xxxxxxxxxxxxx om xx uur.

31 januari 2022 om 10.55 uur.

De offertes moeten op het platform ingediend worden vóór

C.2. OFFERTES

C.2.1. Algemene bepalingen

De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het als bijlage bijgevoegde offerteformulier te gebruiken. De aandacht van de inschrijvers wordt in dat verband gevestigd op artikel 77 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de

samenvattende opmeting of inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.

De offerte en de bij het offerteformulier gevoegde bijlagen worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.

Door het indienen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze in één of andere bijlage bij zijn offerte vermeld zouden zijn.

De inschrijver geeft duidelijk in zijn offerte aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en bijgevolg door de aanbestedende overheid niet mag worden bekendgemaakt.

C.2.2. Geldigheidsduur van de offerte

De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, die aanvangt op de dag na de dag van de opening van de offertes.

C.2.3. Inhoud en opbouw van de offerte

De offerte vermeldt de volgende inlichtingen en volgt de volgende structuur:

- Het offerteformulier, per perceel (zie punt C.2.4).

- De statuten of andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C 1.2).

- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C.2.6).

- De documenten in verband met de gunningscriteria, per perceel (zie deel C.3.5).

- De beschrijving van de leveringen met betrekking tot de technische voorschriften, per perceel (zie deel E).

- Andere in de technische voorschriften gevraagde documenten, per perceel (zie deel E).

- Andere bijlagen die de inschrijver nuttig acht.

De aanbestedende overheid vraagt de inschrijvers om (zo mogelijk) de offerte en de bijlagen in één enkel bestand in te dienen en om te voorzien in een doorlopende en ononderbroken nummering van

C.2.4. Het offerteformulier

Het offerteformulier moet volledig worden ingevuld. Het bevat onder meer de volgende informatie:

- De naam en de gegevens van de contactpersoon in het bedrijf van de inschrijver.

- De hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent.

- Het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers).

- Het registratienummer bij de RSZ.

- Het nummer en de benaming van de rekening van de inschrijver bij een financiële instelling waarop de betaling van de opdracht moet worden uitgevoerd.

- De namen, de voornamen, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, de handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel.

C.2.5. De prijsinventaris en de prijzen

De prijsinventaris moet naar behoren worden ingevuld. Hij bevat onder meer de volgende informatie:

- De forfaitaire eenheidsprijs/-prijzen (excl. btw).

- Het bedrag van de btw.

- De forfaitaire eenheidsprijs/-prijzen (incl. btw).

Met de prijzen die buiten de prijsinventaris worden vermeld, wordt geen rekening gehouden.

Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in euro.

Het gaat om een opdracht tegen prijslijst, wat betekent dat de eenheidsprijzen van de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, vermoedelijk zijn of binnen een bepaalde vork vallen. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden.

De inschrijver wordt geacht in zijn prijzen alle mogelijke kosten te hebben begrepen, met uitzondering van de btw.

Tijdens de hele duur van de opdracht verbindt de inschrijver zich ertoe om de gevraagde prestaties zonder enige toeslag, behalve bij een prijsherziening, te factureren tegen de prijzen die zijn vermeld in de inventaris van de eenheidsprijzen.

C.2.6. Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) bestaat uit een formele verklaring van de ondernemer dat de betrokken gronden tot uitsluiting niet van toepassing zijn, dat aan de relevante selectiecriteria wordt voldaan en dat de ondernemer de relevante informatie zal verstrekken die door de aanbestedende overheid wordt gevraagd.

Het UEA wordt opgemaakt via elektronische weg. Bijgevoegd bevindt zich de te volgen procedure voor het downloaden en invullen van het UEA.

Als een combinatie van ondernemers, waaronder een tijdelijk samenwerkingsverband, samen deelneemt aan een plaatsingsprocedure, moet elk van de deelnemende ondernemers een afzonderlijke UEA indienen met daarin de in de delen II tot en met V gevraagde gegevens.

Een ondernemer die zelfstandig deelneemt, maar een beroep doet op de draagkracht van één of meer andere entiteiten, moet zijn eigen UEA indienen samen met een afzonderlijk UEA met de relevante informatie voor elk van de entiteiten waarop hij een beroep doet.

De inschrijvers vullen de volgende delen van het UEA in:

- Deel II, A, B, C en D;

- Deel III, A, B, C;

- Deel VI.

Overeenkomstig artikel 76, §1 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten

onregelmatigheid die leidt tot de nietigheid van de offerte.

C.3. SELECTIE TOEGANGSRECHT REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES GUNNINGSCRITERIA

C.3.1. Algemeen

De inschrijvers worden geëvalueerd op basis van de selectiecriteria hieronder opgenomen.

Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan het toegangsrecht zoals hieronder vermeld, worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de vergelijking van de offertes op basis van de gunningscriteria vermeld onder punt C.3.5., voor zover de ingediende offertes regelmatig zijn.

Door het indienen van zijn offerte, vergezeld van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), verklaart de inschrijver officieel op eer:

1. dat hij zich niet in een van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgevallen bevindt, waardoor hij moet of kan uitgesloten worden;

2. dat hij beantwoordt aan de selectiecriteria die door de aanbestedende overheid voor deze opdracht werden opgesteld.

De aanbestedende overheid kan de inschrijver tijdens de procedure te allen tijde verzoeken de vereiste ondersteunende documenten geheel of gedeeltelijk in te dienen wanneer dit noodzakelijk is voor het goede verloop van de procedure.

De inschrijver is niet verplicht ondersteunende documenten of andere bewijsstukken over te leggen indien en voor zover de aanbestedende overheid de certificaten of de relevante informatie rechtstreeks kan verkrijgen door raadpleging van een gratis toegankelijke nationale databank in een lidstaat.

De toepassing van de verklaring geldt enkel voor de documenten of certificaten met betrekking tot de uitsluitingsgronden die gratis toegankelijk zijn voor de aanbestedende overheid door middel van een nationale databank in een lidstaat.

Voor de elementen die niet behoren tot de verklaring, mogen de inschrijvers die dat wensen, al in hun offerte alle documenten en certificaten toevoegen die nodig zijn om aan te tonen dat zij zich niet in een situatie van uitsluiting bevinden.

Wat de selectiecriteria betreft, mogen de inschrijvers die dat wensen al aan hun offerte alle documenten en certificaten toevoegen die nodig zijn om aan te tonen dat zij aan de vereisten van deze criteria voldoen.

Vóór de gunning van de opdracht zal de aanbestedende overheid van de inschrijver die voor de gunning in aanmerking komt, eisen dat hij de bewijsstukken voorlegt om aan te tonen dat er geen uitsluitingsmotieven bestaan en dat aan de selectiecriteria voldaan werd.

C.3.2. Toegangsrecht Uitsluitingscriteria (deel III van het UEA)

Behoudens uitsluitingsgronden m.b.t. fiscale en sociale schulden kan de inschrijver, die zich in één van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgronden bevindt, aantonen dat hij corrigerende maatregelen heeft genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen. Hiertoe bewijst de inschrijver, op eigen initiatief, dat hij eventuele schade als gevolg van strafrechtelijke inbreuken of fouten heeft betaald of heeft

toegezegd te zullen vergoeden, dat hij feiten en omstandigheden heeft opgehelderd door actief mee te werken met de onderzoekende autoriteiten en dat hij concrete technische, organisatorische en personeelsmaatregelen heeft genomen teneinde een nieuwe strafrechtelijke inbreuk of fout te voorkomen. Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken kandidaat of inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure.

Verplichte uitsluitingsgronden:

1. deelneming aan een criminele organisatie;

2. corruptie;

3. fraude;

4. terroristische misdrijven, strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten of uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een strafbaar feit;

5. xxxxxxxxx xxx xxxx en financiering van terrorisme;

6. kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel;

7. tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven.

De in 1° tot 6° bedoelde uitsluitingen van deelname aan overheidsopdrachten gelden voor een periode van vijf jaar vanaf de datum van de veroordeling. De onder 7° bedoelde uitsluiting van deelname aan overheidsopdrachten geldt voor een periode van vijf jaar, vanaf de beëindiging van de inbreuk.

De inschrijver die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn fiscale schulden en socialezekerheidsbijdragen, wordt uitgesloten van deze plaatsingsprocedure. De toegang tot de procedure wordt evenwel niet ontzegd aan de inschrijver die:

1. geen bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro of,

2. die voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt.

Indien de inschrijver een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro, toont hij aan, op straffe van uitsluiting, dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbedrijf, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn voor een bedrag dat minstens gelijk is aan zijn schuld verminderd met 3.000 euro.

Indien het attest in bezit van de aanbestedende overheid niet aantoont dat de inschrijver voldoet aan de eisen i.v.m. zijn fiscale en sociale verplichtingen, stelt zij de ondernemer hiervan in kennis. Vanaf de dag volgend op deze kennisgeving, beschikt de inschrijver over een termijn van vijf werkdagen om het bewijs te geven van zijn regularisatie.

Facultatieve uitsluitingsgronden:

1. indien de aanbestedende overheid met elk passend middel aantoont dat de kandidaat of inschrijver de verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht heeft geschonden;

2. wanneer de kandidaat of inschrijver in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt, een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor hem een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of hij in een vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;

3. wanneer de aanbestedende overheid kan aantonen, met elk passend middel, dat de kandidaat of inschrijver in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken;

4. wanneer de aanbestedende overheid over voldoende plausibele aanwijzingen beschikt om te besluiten dat de kandidaat of inschrijver handelingen zou hebben gesteld, overeenkomsten zou hebben gesloten of afspraken zou hebben gemaakt, die gericht zijn op vervalsing van de mededinging in de zin van artikel 5, lid 2 van voornoemde wet;

5. wanneer een belangenconflict in de zin van artikel 6 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten niet effectief kan worden verholpen met andere, minder ingrijpende maatregelen;

6. wanneer zich wegens de eerdere betrokkenheid van de kandidaten of inschrijvers bij de voorbereiding van de plaatsingsprocedure een vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 52 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten heeft voorgedaan die niet met andere minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;

7. wanneer de inschrijver blijk heeft gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht met een aanbestedende overheid of een eerdere concessieovereenkomst en dit geleid heeft tot het nemen van ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of andere vergelijkbare sancties;

8. wanneer de inschrijver zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van uitsluitingsgronden of de naleving van de selectiecriteria, of hij informatie heeft achtergehouden, of niet in staat was de ondersteunende documenten die vereist zijn krachtens artikel 73 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten over te leggen;

9. wanneer de inschrijver heeft getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende overheid onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de plaatsingsprocedure kan bezorgen, of door nalatigheid misleidende informatie heeft verstrekt die een belangrijke invloed kan hebben op beslissingen inzake uitsluiting, selectie of gunning.

C.3.3. De kwalitatieve selectie (deel IV van het UEA)

Wanneer de inschrijver een beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die draagkracht bepalend is voor zijn selectie, vermeldt hij voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt. In dat geval moet hij de aanbestedende overheid aantonen dat hij voor de uitvoering van de opdracht over deze middelen kan beschikken door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om dergelijke middelen ter beschikking te stellen van de opdrachtnemer.

Indien de inschrijver de intentie heeft te werken met onderaannemers, moet hij dat deel van de opdracht preciseren evenals de gegevens van de betrokken onderaannemers.

Vóór de gunning van de opdracht zal de aanbestedende overheid van de inschrijver die voor de gunning in aanmerking komt de bewijsstukken eisen die aantonen dat aan de selectiecriteria voldaan werd.

De inschrijvers die dat wensen, kunnen alle in het kader van de selectiecriteria gevraagde documenten al bij hun offerte voegen.

C.3.3.1. Selectiecriteria betreffende de economische en financiële draagkracht (artikel 67 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren)

De inschrijver moet voor ieder van de drie afgelopen boekjaren een jaarlijkse omzet gerealiseerd hebben van minstens 15.000 euro in verband met het voorwerp van deze opdracht.

C.3.3.2. Selectiecriterium met betrekking tot de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid (artikel 68 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren)

De inschrijver vult een lijst in van de voornaamste leveringen van uitrusting die gelijkaardig zijn aan het voorwerp van deze opdracht en die hij de afgelopen 3 jaar, met een minimum van 2 per jaar, heeft verricht, en vermeldt daarbij het bedrag, de datum en de openbare of private bestemmeling. De

leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of, wanneer de leveringen waren bestemd voor een particuliere afnemer door een attest van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier.

De inschrijver gebruikt hiervoor het referentiemodel dat bij het bestek is gevoegd.

C.3.4. Regelmatigheid van de offertes

In overeenstemming met artikel 76, §1 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren gaat de aanbestedende overheid na of de offertes regelmatig zijn.

Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.

C.3.5. Gunningscriteria

Voor het gunnen van deze overheidsopdracht bepaalt de aanbestedende overheid de economisch meest voordelige offerte.

De regelmatige offertes van de inschrijvers worden aan de onderstaande gunningscriteria getoetst. Deze criteria zullen gewogen worden teneinde een eindklassement te bekomen.

C.3.5.1. Lijst van de gunningscriteria voor perceel 1

De gunningscriteria zijn:

Criteria	Weging
1. Prijs	40/100
2. De technische kwaliteit van de PTZ-camera's - Beeldkwaliteit (7,5/30) - Beeldkwaliteit in maximale zoom (7,5/30) - Beeldweergave bij lage lichtsterkte en bij nacht (7,5/30) - Installatie- en configuratiegemak (7,5/30)	30/100 (minimaal 18)
3. De technische kwaliteit van de tactische surveillance koffers - Gebruiksgemak (6/30) - Opnamekwaliteit (6/30) - Gebruik van 5 accounts tegelijkertijd (6/30) - Lezen op afstand (6/30) - Raadpleging op pc en op smartphone (6/30)	30/100 (minimaal18)

BELANGRIJK

Offertes die geen 60 % van de punten behalen voor criteria 2 en 3, komen niet in aanmerking voor de gunning van de opdracht.

C.3.5.2. Methode voor het bepalen van de meest voordelige offerte voor perceel 1

1. De prijs (40/100)

Opdat dit criterium berekend kan worden, vult de inschrijver de bijgevoegde prijsinventaris in en houdt hij hierbij rekening met de bepalingen van punt C.2.5.

De punten die toegekend worden voor dit criterium zullen berekend worden op basis van de volgende formule:

S = 100 x

Waarbij:

LP = de laagste totaalprijs incl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte; OP = de totaalprijs incl. btw van de geanalyseerde offerte.

Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

2. De technische kwaliteit van de PTZ-camera's (30/100)

Voor het gunningscriterium "technische kwaliteit" vindt een test plaats van het voorgestelde materiaal (zie punt C.3.6).

De aanbestedende overheid zal de inschrijver uitnodigen voor het presenteren van een demo van het materiaal, deze zal plaatsvinden in de gebouwen van de FOD Financiën in het North Galaxy gebouw te Brussel.

Het materiaal wordt geïnstalleerd door de systeembeheerders van de FOD Financiën of door de inschrijver, volgens de door de inschrijver verstrekte installatieprocedures.

De 30 punten voor het criterium "technische kwaliteit" worden verdeeld over vier subcriteria:

- De beeldkwaliteit in zoom 1x met beeldopname en zoom 4x op een opname (7,5 punten):

o Test nummerplaat lezen en gezichtsherkenning.

o Test uitgevoerd vanop een minimale afstand van 10 m tot aan de maximaal mogelijke scherpte.

- De beeldkwaliteit in max. zoom met beeldopname en zoom 4x op een opname (7,5 punten):

o Test nummerplaat lezen en gezichtsherkenning.

o Test uitgevoerd vanop een minimale afstand van 100 m tot aan de maximaal mogelijke scherpte.

- Beeldweergave bij lage lichtsterkte (ochtend-/avondschemering) en 's nachts (7,5 punten): herkenning van persoon/voertuig op dezelfde afstanden van hierboven.

- Het installatie- en configuratiegemak van de camera's (7,5 punten).

Met betrekking tot de beeldkwaliteit van de camera's worden de tests uitgevoerd op zowel interne (via een SD-kaart) als externe (via een recorder) opnames.

Elk van de vier subcriteria wordt gequoteerd op basis van de volgende ordinale schaal:

0	Onbestaand of onmogelijk te evalueren
1,5 punten	Zeer zwak
3 punten	Zwak
4,5 punten	Voldoende
6 punten	Goed
7,5 punten	Zeer goed

Het totale puntenaantal voor het criterium "technische kwaliteit" wordt verkregen door de punten voor de vier subcriteria samen te tellen.

3. De technische kwaliteit van de tactische surveillance koffers (30/100)

Voor het gunningscriterium "technische kwaliteit" vindt een test plaats van het voorgestelde materiaal (zie punt C.3.6).

Het materiaal wordt geïnstalleerd door de systeembeheerders van de FOD Financiën of door de inschrijver, volgens de door de inschrijver verstrekte installatieprocedures.

De 30 punten voor het criterium "technische kwaliteit" worden verdeeld over vijf subcriteria:

- Gemak om de camera's aan te sluiten, configuratiegemak en gemak om te verwijderen (6 punten)

- De opnamekwaliteit (6 punten):

o Verificatie van het lezen van de nummerplaat met een analoge en/of digitale camera.

o Omstandigheid lichtsterkte op afstand.

- Gebruik van 5 accounts tegelijkertijd voor de raadpleging van de gegevens (6 punten): vlotheid tijdens het gebruik.

- Lezen op afstand (6 punten):

o Gebruik van de vertragingsmodus 1/4 (lezen nummerplaat).

o Gebruik van de versnellingsmodus 16x (vlotheid).

- Raadpleging op pc en op smartphone (6 punten):

o Kwaliteit van de opnames.

o Kwaliteit van de beschikbare opties.

o Gebruiksgemak.

Elk van de vijf subcriteria wordt gequoteerd op basis van de volgende ordinale schaal:

0	Onbestaand of onmogelijk te evalueren
1,2 punten	Zeer zwak
2,4 punten	Zwak
3,6 punten	Voldoende
4,8 punten	Goed
6 punten	Zeer goed

Het totale puntenaantal voor het criterium "technische kwaliteit" wordt verkregen door de punten voor de vijf subcriteria samen te tellen.

C.3.5.3. Lijst van de gunningscriteria voor perceel 2

De gunningscriteria zijn:

Criteria

Weging

1. Prijs

40/100

2. De technische kwaliteit

- Beeldkwaliteit (15/60)

- Beeldkwaliteit in maximale zoom (15/60)

- Beeldweergave bij lage lichtsterkte en bij nacht (15/60)

- Installatie- en configuratiegemak (15/60)

60/100

(minimaal 36)

BELANGRIJK

Offertes die geen 60 % van de punten behalen voor criterium 2, komen niet in aanmerking voor de gunning van de opdracht.

C.3.5.4. Methode voor het bepalen van de meest voordelige offerte voor perceel 2

1. De prijs (40/100)

Opdat dit criterium berekend kan worden, vult de inschrijver de bijgevoegde prijsinventaris in en houdt hij hierbij rekening met de bepalingen van punt C.2.5.

De punten die toegekend worden voor dit criterium zullen berekend worden op basis van de volgende formule:

S = 100 x

Waarbij:

LP = de laagste totaalprijs incl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte; OP = de totaalprijs incl. btw van de geanalyseerde offerte.

Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

2. De technische kwaliteit (60/100)

Voor het gunningscriterium "technische kwaliteit" vindt een test plaats van het voorgestelde materiaal (zie punt C.3.6).

Het materiaal wordt geïnstalleerd door de systeembeheerders van de FOD Financiën of door de inschrijver, volgens de door de inschrijver verstrekte installatieprocedures.

De 60 punten voor het criterium "technische kwaliteit" worden verdeeld over vier subcriteria:

- De beeldkwaliteit in zoom 1x met beeldopname en zoom 4x op een opname (15 punten):

o Test nummerplaat lezen en gezichtsherkenning.

o Test uitgevoerd vanop een minimale afstand van 10 m tot aan de maximaal mogelijke scherpte.

- De beeldkwaliteit in max. zoom met beeldopname en zoom 4x op een opname (15 punten):

o Test nummerplaat lezen en gezichtsherkenning.

o Test uitgevoerd vanop een minimale afstand van 100 m tot aan de maximaal mogelijke scherpte.

- Beeldweergave bij lage lichtsterkte (ochtend-/avondschemering) en 's nachts (15 punten): herkenning van persoon/voertuig op dezelfde afstanden van hierboven.

- Het installatie- en configuratiegemak van de camera's (15 punten).

Met betrekking tot de beeldkwaliteit van de camera's worden de tests uitgevoerd op zowel interne (via een SD-kaart) als externe (via een recorder) opnames.

Elk van de vier subcriteria wordt gequoteerd op basis van de volgende ordinale schaal:

0	Onbestaand of onmogelijk te evalueren
3 punten	Zeer zwak
6 punten	Zwak
9 punten	Voldoende
12 punten	Goed
15 punten	Zeer goed

Het totale puntenaantal voor het criterium "technische kwaliteit" wordt verkregen door de punten voor de vier subcriteria samen te tellen.

C.3.5.5. Lijst van de gunningscriteria voor perceel 3

De gunningscriteria zijn:

Criteria

Weging

1. Prijs

40/100

2. De technische kwaliteit

- Beeldkwaliteit (15/60)

- Beeldkwaliteit in maximale zoom (15/60)

- Beeldweergave bij lage lichtsterkte en bij nacht (15/60)

- Installatie- en configuratiegemak (15/60)

60/100

(minimaal 36)

BELANGRIJK

Offertes die geen 60 % van de punten behalen voor criterium 2, komen niet in aanmerking voor de gunning van de opdracht.

C.3.5.6. Methode voor het bepalen van de meest voordelige offerte voor perceel 3

1. De prijs (40/100)

Opdat dit criterium berekend kan worden, vult de inschrijver de bijgevoegde prijsinventaris in en houdt hij hierbij rekening met de bepalingen van punt C.2.5.

De punten die toegekend worden voor dit criterium zullen berekend worden op basis van de volgende formule:

S = 100 x

Waarbij:

S = de score die aan een LP = de laagste totaalprijs incl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte; OP = de totaalprijs incl. btw van de geanalyseerde offerte.

Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

2. De technische kwaliteit (60/100)

Voor het gunningscriterium "technische kwaliteit" vindt een test plaats van het voorgestelde materiaal (zie punt C.3.6).

Het materiaal wordt geïnstalleerd door de systeembeheerders van de FOD Financiën of door de inschrijver, volgens de door de inschrijver verstrekte installatieprocedures.

De 60 punten voor het criterium "technische kwaliteit" worden verdeeld over vier subcriteria:

- De beeldkwaliteit in zoom 1x met beeldopname en zoom 4x op een opname (15 punten):

o Test nummerplaat lezen en gezichtsherkenning.

o Test uitgevoerd vanop een minimale afstand van 10 m tot aan de maximaal mogelijke scherpte.

- De beeldkwaliteit in maximale zoom met beeldopname en zoom 4x op een opname (15 punten):

o Test nummerplaat lezen en gezichtsherkenning.

o Test uitgevoerd vanop een minimale afstand van 100 m tot aan de maximaal mogelijke scherpte.

- Beeldweergave bij lage lichtsterkte (ochtend-/avondschemering) en 's nachts (15 punten): herkenning van persoon/voertuig op dezelfde afstanden van hierboven.

- Het installatie- en configuratiegemak van de camera's (15 punten).

Met betrekking tot de beeldkwaliteit van de camera's worden de tests uitgevoerd op zowel interne (via een SD-kaart) als externe (via een recorder) opnames.

Elk van de vier subcriteria wordt gequoteerd op basis van de volgende ordinale schaal:

0	Onbestaand of onmogelijk te evalueren
3 punten	Zeer zwak
6 punten	Zwak
9 punten	Voldoende
12 punten	Goed
15 punten	Zeer goed

Het totale puntenaantal voor het criterium "technische kwaliteit" wordt verkregen door de punten voor de vier subcriteria samen te tellen.

C.3.5.7. Lijst van de gunningscriteria voor perceel 4

De gunningscriteria zijn:

Criteria

Weging

1. Prijs

40/100

2. De technische kwaliteit

- Beeldkwaliteit (15/60)

- Beeldkwaliteit in maximale zoom (15/60)

- Beeldweergave bij lage lichtsterkte en bij nacht (15/60)

- Installatie- en configuratiegemak (15/60)

60/100

(minimaal 36)

BELANGRIJK

Offertes die geen 60 % van de punten behalen voor criterium 2, komen niet in aanmerking voor de gunning van de opdracht.

C.3.5.8. Methode voor het bepalen van de meest voordelige offerte voor perceel 4

1. De prijs (40/100)

Opdat dit criterium berekend kan worden, vult de inschrijver de bijgevoegde prijsinventaris in en houdt hij hierbij rekening met de bepalingen van punt C.2.5.

De punten die toegekend worden voor dit criterium zullen berekend worden op basis van de volgende formule:

S = 100 x

Waarbij:

S = de score die aan een offerte word LP = de laagste totaalprijs incl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte; OP = de totaalprijs incl. btw van de geanalyseerde offerte.

Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

2. De technische kwaliteit (60/100)

Voor het gunningscriterium "technische kwaliteit" vindt een test plaats van het voorgestelde materiaal (zie punt C.3.6).

Het materiaal wordt geïnstalleerd door de systeembeheerders van de FOD Financiën of door de inschrijver, volgens de door de inschrijver verstrekte installatieprocedures.

De 60 punten voor het criterium "technische kwaliteit" worden verdeeld over vier subcriteria:

- De beeldkwaliteit in zoom 1x met beeldopname en zoom 4x op een opname (15 punten):

o Test nummerplaat lezen en gezichtsherkenning.

o Test uitgevoerd vanop een minimale afstand van 10 m tot aan de maximaal mogelijke scherpte.

- De beeldkwaliteit in max. zoom met beeldopname en zoom 4x op een opname (15 punten):

o Test nummerplaat lezen en gezichtsherkenning.

o Test uitgevoerd vanop een minimale afstand van 100 m tot aan de maximaal mogelijke scherpte.

- Beeldweergave bij lage lichtsterkte (ochtend-/avondschemering) en 's nachts (15 punten): herkenning van persoon/voertuig op dezelfde afstanden van hierboven.

- Het installatie- en configuratiegemak van de camera's (15 punten).

Met betrekking tot de beeldkwaliteit van de camera's worden de tests uitgevoerd op zowel interne (via een SD-kaart) als externe (via een recorder) opnames.

Elk van de vier subcriteria wordt gequoteerd op basis van de volgende ordinale schaal:

0	Onbestaand of onmogelijk te evalueren
3 punten	Zeer zwak
6 punten	Zwak
9 punten	Voldoende
12 punten	Goed
15 punten	Zeer goed

Het totale puntenaantal voor het criterium "technische kwaliteit" wordt verkregen door de punten voor de vier subcriteria samen te tellen.

C.3.5.9. Lijst van de gunningscriteria voor perceel 5

De gunningscriteria zijn:

Criteria

Weging

1. Prijs

40/100

2. De technische kwaliteit

- Gebruiksgemak (12/60)

- Opnamekwaliteit (12/60)

- Gelijktijdig Gebruik van accounts (12/60)

- Lezen op afstand (12/60)

- Raadpleging op pc en op smartphone (12/60)

60/100

(minimaal 36)

BELANGRIJK

Offertes die geen 60 % van de punten behalen voor criterium 2, komen niet in aanmerking voor de gunning van de opdracht.

C.3.5.10. Methode voor het bepalen van de meest voordelige offerte voor perceel 5

1. De prijs (40/100)

Opdat dit criterium berekend kan worden, vult de inschrijver de bijgevoegde prijsinventaris in en houdt hij hierbij rekening met de bepalingen van punt C.2.5.

De punten die toegekend worden voor dit criterium zullen berekend worden op basis van de volgende formule:

S = 100 x

Waarbij:

S = de score die aan een offerte wordt LP = de laagste totaalprijs incl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte; OP = de totaalprijs incl. btw van de geanalyseerde offerte.

Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

2. De technische kwaliteit (60/100)

Voor het gunningscriterium "technische kwaliteit" vindt een test plaats van het voorgestelde materiaal (zie punt C.3.6).

Het materiaal wordt geïnstalleerd door de systeembeheerders van de FOD Financiën of door de inschrijver, volgens de door de inschrijver verstrekte installatieprocedures.

De 60 punten voor het criterium "technische kwaliteit" worden verdeeld over vijf subcriteria:

- Gemak om de camera's aan te sluiten, configuratiegemak en gemak om de schijf te verwijderen (12 punten).

- De opnamekwaliteit (12 punten):

o Verificatie lezen nummerplaat met een analoge en/of digitale camera.

o Omstandigheid lichtsterkte op afstand

- Gebruik van 5 accounts tegelijkertijd voor de raadpleging van de gegevens (12 punten): vlotheid tijdens het gebruik.

- Lezen op afstand (12 punten):

o Gebruik van de vertragingsmodus 1/4 (lezen nummerplaat).

o Gebruik van de versnellingsmodus 16x (vlotheid).

- Raadpleging op pc en op smartphone (12 punten):

o Kwaliteit van de opnames/weergave.

o Kwaliteit van de beschikbare opties.

o Gebruiksgemak.

Elk van de vijf subcriteria wordt gequoteerd op basis van de volgende ordinale schaal:

0	Onbestaand of onmogelijk te evalueren
2,4 punten	Zeer zwak
4,8 punten	Zwak
7,2 punten	Voldoende
9,6 punten	Goed
12 punten	Zeer goed

Het totale aantal punten voor het criterium "technische kwaliteit" wordt verkregen door de punten voor de vijf subcriteria samen te tellen.

C.3.5.11. Lijst van de gunningscriteria voor perceel 6

De gunningscriteria zijn:

Criteria

Weging

1. Prijs

40/100

2. De technische kwaliteit

- Gebruiks- en configuratiegemak (30/60)

- Kwaliteit en relevantie van de gegevens (30/60)

60/100

(minimaal 36)

BELANGRIJK

Offertes die geen 60 % van de punten behalen voor criterium 2, komen niet in aanmerking voor de gunning van de opdracht.

C.3.5.12. Methode voor het bepalen van de meest voordelige offerte voor perceel 6

1. De prijs (40/100)

Opdat dit criterium berekend kan worden, vult de inschrijver de bijgevoegde prijsinventaris in en houdt hij hierbij rekening met de bepalingen van punt C.2.5.

De punten die toegekend worden voor dit criterium zullen berekend worden op basis van de volgende formule:

S = 100 x

Waarbij:

LP = de laagste totaalprijs incl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte; OP = de totaalprijs incl. btw van de geanalyseerde offerte.

Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

2. De technische kwaliteit (60/100)

Voor het gunningscriterium "technische kwaliteit" vindt een test plaats van het voorgestelde materiaal (zie punt C.3.6).

Het materiaal wordt geïnstalleerd door de systeembeheerders van de FOD Financiën of door de inschrijver, volgens de door de inschrijver verstrekte installatieprocedures.

De 60 punten voor het criterium "technische kwaliteit" worden verdeeld over twee subcriteria:

- Het gebruiks- en het configuratiegemak (30 punten).

- De kwaliteit en de relevantie van de gegevens (30 punten).

Elk van de twee subcriteria wordt gequoteerd op basis van de volgende ordinale schaal:

0	Onbestaand of onmogelijk te evalueren
6 punten	Zeer zwak
12 punten	Zwak
18 punten	Voldoende
24 punten	Goed
30 punten	Zeer goed

Het totale puntenaantal voor het criterium "technische kwaliteit" wordt verkregen door de punten voor de twee subcriteria samen te tellen.

C.3.5.13. Lijst van de gunningscriteria voor perceel 7

De gunningscriteria zijn:

Criteria

Weging

1. Prijs

40/100

2. De technische kwaliteit

- Maximale stroomsterkte (30/60)

- Gemak om aan te sluiten, op te laden en te transporteren (30/60)

60/100

(minimaal 36)

BELANGRIJK

Offertes die geen 60 % van de punten behalen voor criterium 2, komen niet in aanmerking voor de gunning van de opdracht.

C.3.5.14. Methode voor het bepalen van de meest voordelige offerte voor perceel 7

1. De prijs (40/100)

Opdat dit criterium berekend kan worden, vult de inschrijver de bijgevoegde prijsinventaris in en houdt hij hierbij rekening met de bepalingen van punt C.2.5.

De punten die toegekend worden voor dit criterium zullen berekend worden op basis van de volgende formule:

S = 100 x

Waarbij:

LP = de laagste totaalprijs incl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte;

OP = de totaalprijs incl. btw van de geanalyseerde offerte.

Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

2. De technische kwaliteit (60/100)

Voor het gunningscriterium "technische kwaliteit" vindt een test plaats van het voorgestelde materiaal (zie punt C.3.6).

Het materiaal wordt geïnstalleerd door de systeembeheerders van de FOD Financiën of door de inschrijver, volgens de door de inschrijver verstrekte installatieprocedures.

De 60 punten voor het criterium "technische kwaliteit" worden verdeeld over twee subcriteria:

- De maximale stroomsterkte (30 punten).

- Het gemak om aan te sluiten, op te laden en te transporteren (30 punten).

Elk van de twee subcriteria wordt gequoteerd op basis van de volgende ordinale schaal:

0	Onbestaand of onmogelijk te evalueren
6 punten	Zeer zwak
12 punten	Zwak
18 punten	Voldoende
24 punten	Goed
30 punten	Zeer goed

Het totale puntenaantal voor het criterium "technische kwaliteit" wordt verkregen door de punten voor de twee subcriteria samen te tellen.

C.3.5.15. Eindscore

De opdracht zal per perceel worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindscore, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van de in het kader van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument opgestelde verklaring heeft nagegaan, door te controleren of de inschrijver zich niet in een van de uitsluitingssituaties bevindt en aan alle selectiecriteria voldoet.

C.3.6.

De inschrijvers wordt verzocht om bij de diensten van de aanbestedende overheid (FOD Financiën) spontaan over te gaan tot het testen van de apparatuur, die strikt identiek is met de voorgestelde apparatuur in de offerte. Deze testfase moet worden gerealiseerd tijdens de 10 werkdagen, volgend op de datum van de aanvraag van de Administratie om het materiaal ter beschikking te stellen.

De testfase mag niet worden beschouwd als een impliciete erkenning van de regelmatigheid van de offerte van de inschrijver.

Deze testfase wordt aangevraagd teneinde te kunnen uitmaken of het voorgestelde materiaal wel degelijk alle mogelijkheden bezit welke in de offerte werden vermeld. De eventuele montage, de noodzakelijke aansluitingen, het afstellen, de demonstraties en de testen, zullen integraal worden uitgevoerd ten laste en op kosten van de inschrijvers.

De aanbestedende overheid voorziet in testen op het terrein uit te voeren, binnen een omtrek dichtbij het North Galaxy gebouw van maandag tot vrijdag tijdens de normale werkuren (van 8 uur tot 18 uur) om een demonstratieve test te garanderen in de omgeving en de omstandigheden die zich normaal voordoen tijdens de toekomstige werking van het apparaat.

Het niet realiseren van deze testfase binnen de gestelde termijn staat voor de betrokken inschrijver gelijk de onregelmatigheid van zijn offerte. De inschrijver is voor de realisatie van deze test overigens verplicht om de apparatuur in kwestie op operationele wijze te installeren, en om in aanwezigheid van een ambtenaar van de Administratie de overeenstemming ervan met de ingediende offerte na te gaan; in geval van niet-overeenstemming zal door de ambtenaar van de Administratie een proces-verbaal worden opgemaakt; de inschrijver zal dan over twee werkdagen beschikken om een oplossing voor te stellen, zo niet zal de betrokken offerte als onregelmatig worden beschouwd. De technische eigenschappen van de hardware zijn terug te vinden in deel E van dit bestek.

Op zijn verzoek kan de inschrijver de tests bijwonen. Hij dient dan het proces-verbaal te ondertekenen.

D. UITVOERING

D.1. LEIDEND AMBTENAAR

Voor deze opdracht wordt de volgende leidend ambtenaar aangewezen:

- De xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, Administrateur-generaal van de Douane en Accijnzen (North Galaxy A14, Koning Xxxxxx XX-laan 33, 1030 Brussel) bij de FOD Financiën, of zijn opvolger.

Alleen de leidend ambtenaar is bevoegd voor het toezicht op en de controle over de opdracht. De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen.

Met betrekking tot Verordening 2016- aanbesteder, als verantwoordelijke van verwerking, de leidend ambtenaar of zijn mandataris om namens hem het verwerkingscontract te sluiten (zie D.5) bij het gunnen van de opdracht of dit contract te wijzigen tijdens de uitvoering van het contract.

D.2. HERZIENINGSBEPALINGEN

D.2.1. Duur van de opdracht

In overeenstemming met artikel 38 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voorziet deze opdracht in een clausule voor de herziening van de duur van de opdracht indien de opdracht die deze opdracht moest opvolgen, niet op tijd kan worden gegund, om de continuïteit van de prestaties te waarborgen. Drie maanden vóór de vervaldag van het contract kan de aanbestedende overheid eenzijdig, louter door het versturen van een aangetekende brief, de aanvankelijke duur van 4 jaar op 4 jaar en 6 maanden brengen.

D.2.2. Prijsherziening

Overeenkomstig artikel 38/7 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voorziet deze opdracht een prijsherzieningsbepaling.

D.2.2.1. Principes en berekening

De opdrachtnemer is verplicht de officieel vastgestelde lonen aan zijn personeel te betalen.

Voor de gevraagde leveringen is enkel een prijsherziening toepasbaar voor schommelingen van de consumptieprijsindex. Die prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid en van de opdrachtnemer.

Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast:

Waarbij:

Pr = de herziene prijs;

Po = prijs voor de herziening (= bedrag in de prijsofferte);

Sr = de consumptieprijsindex van toepassing in de maand die voorafgaat aan de aanvraag van de prijsherziening;

So = de consumptieprijsindex van toepassing in de maand van de opening van de offertes.

De prijsherziening kan slechts worden toegepast indien de door te voeren verhoging of verlaging van de prijs ingevolge de aanvraag of het verzoek om prijsherziening ten minste 3% bedraagt ten opzichte van de prijs vermeld in de offerte (voor de eerste prijsherziening) of t.o.v. de laatste aanvaarde of opgelegde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening). De prijsherzieningscoëfficiënt zal afgerond worden tot op 4 cijfers na de komma.

Prijsverhogingen worden door de aanbestedende overheid enkel ontvankelijk verklaard voor zover de bewijsstukken voor de verhoging toegevoegd zijn namelijk de waarde van de consumptieprijsindex van toepassing in de maand van de opening van de offertes en de waarde van de consumptieprijsindex van toepassing in de maand die voorafgaat aan de aanvraag van prijsherziening.

Cijfers of informatie met betrekking tot de consumptieprijsindex kunnen geraadpleegd worden op: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

D.2.2.2. Aanvraag

Ieder verzoek om prijsherziening dient per aangetekend schrijven te worden gericht aan de FOD Financiën, Stafdienst Begroting en Beheerscontrole, Afdeling Vastleggingen, Koning Xxxxxx XX-laan 33 Toren B22 - bus 787, 1030 Brussel.

Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast. De prijsherziening kan ingaan op:

- de verjaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht als de opdrachtnemer de aanvraag tot herziening vóór deze datum per aangetekend schrijven heeft verzonden en mits een voorafgaand expliciet en schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na de verjaardag van de gunning van de opdracht gepresteerd zijn;

- de eerste dag van de maand volgend op de verzending van het aangetekend schrijven als de opdrachtnemer een of meer verjaardagen heeft laten voorbijgaan en mits een voorafgaand expliciet en schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na voormelde eerste dag van de maand gepresteerd zijn;

- OPGELET: de opdrachtnemer moet ieder jaar een nieuwe aanvraag indienen voor de herziening van de prijzen van de diensten die na de eerstvolgende verjaardag zullen worden gepresteerd.

D.2.3. Heffing die een weerslag heeft op het bedrag van de opdracht

In overeenstemming met artikel 38/8 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voorziet deze opdracht in een prijsherzieningsclausule voortvloeiend uit een wijziging van de heffingen in België die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag.

Een dergelijke prijsherziening is slechts mogelijk wanneer aan de volgende voorwaarden is voldaan:

1. de prijsherziening volgt op een wijziging van de heffingen in België;

2. de heffingen hebben een weerslag op het opdrachtbedrag;

3. de wijziging is in werking getreden na de tiende dag die het uiterste tijdstip voor ontvangst van de offertes voorafgaat;

4. deze heffingen komen noch rechtstreeks noch onrechtstreeks voor in de prijsherzieningsformule bedoeld in D.2.2. 'Prijsherziening'.

D.2.4. Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer

In overeenstemming met artikel 38/9 en 38/10 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten bevat deze opdracht een herzieningsclausule voor wanneer het contractueel evenwicht van de opdracht wordt ontwricht in het nadeel of het voordeel van de opdrachtnemer om welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbesteder.

De omvang van het door de opdrachtnemer geleden nadeel of voordeel wordt uitsluitend beoordeeld op basis van de elementen die eigen zijn aan deze opdracht.

D.2.5. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer

In overeenstemming met artikel 38/11 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet deze opdracht in een herzieningsclausule voor de herziening van de opdrachtvoorwaarden wanneer de aanbesteder of de opdrachtnemer ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook die ten laste van de andere partij kunnen worden gelegd, een vertraging of een nadeel heeft geleden.

De herziening kan bestaan uit één of meerdere van volgende maatregelen:

1. de herziening van de contractuele bepalingen, met inbegrip van de verlenging of vermindering van de uitvoeringstermijnen;

2. schadevergoedingen;

3. de verbreking van de opdracht.

D.2.6. Vergoedingen voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten tijdens de procedure

In overeenstemming met artikel 38/12 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten bevat deze opdracht een herzieningsclausule met betrekking tot de schorsingen op bevel van de aanbesteder onder de volgende cumulatieve voorwaarden:

1. de schorsing overschrijdt in totaal één twintigste van de uitvoeringstermijn en minstens tien werkdagen of vijftien kalenderdagen, naargelang de uitvoeringstermijn uitgedrukt is in werk- of kalenderdagen;

2. de schorsing is niet te wijten aan ongunstige weersomstandigheden of aan andere omstandigheden die vreemd zijn aan de aanbesteder en die, naar oordeel van de aanbesteder, een obstakel vormen voor de verdere uitvoering van de opdracht op dat ogenblik;

3. de schorsing vindt plaats binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht.

In dat geval kan de opdrachtnemer een schadevergoeding krijgen die is vastgelegd op 25,00 euro per werkdag/kalenderdag voor de schorsingen op bevel van de aanbesteder.

D.2.7. Clausule van technologische evolutie

Indien de hardware of de software vóór het einde van de duur van de opdracht een meer geavanceerde technologische ontwikkeling zou kennen op het vlak van prestatievermogen of functiemogelijkheden, en dit zonder prijsverhoging, is de opdrachtnemer verplicht om de aanbesteder hiervan op de hoogte te brengen en een vervanging voor te stellen. Het staat de aanbesteder vrij om het voorstel al dan niet te aanvaarden.

D.3. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE OPDRACHTNEMER

In overeenstemming met artikel 152 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten is de dienstverlener volledig aansprakelijk voor de fouten en tekortkomingen in de geleverde prestaties, meer bepaald in de studies, berekeningen, plannen of alle andere documenten die hij tijdens de uitvoering van de opdracht opstelt.

In overeenstemming met artikel 46 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten blijft de opdrachtnemer tegenover de aanbesteder instaan voor schadevergoedingen die deze laatste in voorkomend geval verschuldigd is aan derden als gevolg van een vertraging in de uitvoering van de opdracht.

De aanbestedende overheid kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.

D.4. BIJZONDERE VERBINTENISSEN VOOR DE OPDRACHTNEMER

De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door een geheimhoudingsplicht met betrekking tot de informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van deze opdracht. De informatie mag in geen geval worden meegedeeld aan derden zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid. De opdrachtnemer mag deze opdracht wel opgeven als referentie.

D.5. BESCHERMING VAN DE PERSOONSGEGEVENS

De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door een discretieplicht met betrekking tot de informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van deze opdracht. Deze informatie mag in geen geval worden meegedeeld aan derden zonder schriftelijke toestemming van de persoon die daarbij belang heeft.

D.6. OPLEVERING VAN DE UITGEVOERDE LEVERINGEN

De levering gebeurt bij de aanbestedende overheid na onderling overleg tussen de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer, in aanwezigheid van een vertegenwoordiger van de opdrachtnemer. De eerste vaststelling slaat enkel op de zichtbare gebreken en op de zichtbare conformiteit met de bestelling.

Indien binnen 14 dagen na de levering elementen van non-conformiteit met de bestelling of gebreken worden vastgesteld, zal de opdrachtnemer worden verwittigd om hiervan vaststelling te komen doen op dezelfde plaats als de levering. Indien de gebreken of de elementen van non-conformiteit niet kunnen worden hersteld op kosten van de opdrachtnemer, kan de aanbestedende overheid het voor het ogenblik geleverde materiaal weigeren en dient de opdrachtnemer het materiaal onmiddellijk op zijn

kosten terug te nemen en binnen 28 kalenderdagen te vervangen door een conform exemplaar. Een nieuwe testperiode van 14 dagen vangt aan op de dag van de levering van het nieuwe materiaal.

Na het verstrijken van een gunstig verlopen testperiode van 14 dagen wordt een proces-verbaal van voorlopige oplevering opgesteld volgens het model dat de aanbestedende overheid vrij kiest.

Bij het aflopen van de opdracht (zie punt B.2. Duur van de opdracht van dit bestek) wordt een proces- verbaal van definitieve oplevering opgesteld.

D.7. BORGTOCHT

In overeenstemming met artikel 25, §2, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten wordt het bedrag van de borgtocht voor elk perceel vastgelegd op vijf procent van het oorspronkelijke bedrag van de opdracht excl. btw.

De aldus verkregen bedragen worden op het tiental naar boven in euro afgerond.

D.7.1. Borgtochtstelling

In overeenstemming met de wettelijke en reglementaire bepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij in de vorm van een gezamenlijke borgtocht worden gesteld.

De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).

De opdrachtnemer moet, binnen dertig kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld:

1. wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Bpostbankrekening van de Deposito- en Consignatiekas (bankrekeningnummer - zie informatie voor de online inschrijving hieronder) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult genoemd;

2. wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

3. wanneer het een gezamenlijke borgtocht betreft, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4. wanneer het een garantie betreft, door de akte van verbintenis van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

Dit bewijs wordt geleverd, naargelang het geval, door voorlegging aan de aanbesteder van:

1. ofwel het ontvangstbewijs van deponering vanwege de Deposito- en Consignatiekas of een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult

2. ofwel het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming

3. ofwel het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult

4. ofwel het origineel van de akte van hoofdelijke borgtocht, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of door een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult

5. ofwel het origineel van de akte van verbintenis, opgesteld door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een garantie verleent.

Deze documenten, die worden ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, de voornamen en het volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding 'geldschieter' of 'gemachtigde', naargelang het geval.

De bovengenoemde periode van 30 kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de periode waarin de onderneming van de opdrachtnemer gesloten is voor betaalde jaarlijkse vakantiedagen en compensatierustdagen die bij wet of in een bindende collectieve arbeidsovereenkomst zijn.

INFORMATIE VOOR DE ONLINE-INSCHRIJVING BIJ DE DEPOSITO- EN CONSIGNATIEKAS

De procedure voor het storten van een borgtocht in speciën is gewijzigd sinds de Deposito- en Consignatiekas (DCK) de e-DEPO-applicatie in gebruik heeft genomen. De storting bij de DCK dient steeds te worden voorafgegaan door het invullen van het formulier zoals vermeld op de website xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx.

Na ontvangst van dit formulier stuurt de DCK per mail de correcte betaalgegevens (rekeningnummer en mededeling voor de storting).

Na de storting en de behandeling van het dossier stuurt de DCK de digitale akte van borgstelling via e- mail naar de op het aanvraagformulier vermelde e-mailadressen van beide partijen (voor de FOD Financiën = xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxx.xxx.xx).

Voor vragen over borgtochten in geld kan contact opgenomen worden met xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx .

Voor vragen over solidaire borgen kan contact opgenomen worden met xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx .

BEGUNSTIGDE(N) VAN DE BORGTOCHT

Vul hier de contactgegevens in van de overheidsdienst(en) die vragen om de borgtocht te plaatsen. Indien nodig vraagt u die gegevens aan die overheidsdienst(en).

BEGUNSTIGDE 1

Ondernemingsnummer: BE0308357159

E-mailadres: xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxx.xxx.xx Telefoonnummer : 0257 666 81

Naam van de administratie: FOD Financiën Budget en Beheerscontrole Afdeling Vastleggingen

Voor bankborgtochten moet het origineel van het borgstellingsbewijs worden verstuurd naar het volgende adres:

Federale Overheidsdienst FINANCIËN

Stafdienst Begroting & Beheerscontrole - Afdeling Vastleggingen ter attentie van xxxxxxx Xxxxxxxxx XXXXXXX

Koning Xxxxxx XX-laan 33 bus 787 Blok B22

1030 BRUSSEL

BELANGRIJKE OPMERKING

Het nummer van de bestelbon (4500XXXXXX) (indien gekend) en het referentienummer van het bestek moeten op het bewijs van de borgstelling worden vermeld.

D.7.2. Vrijgave van de borgtocht

In overeenstemming met artikel 33 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten wordt de borgtocht in één keer vrijgegeven na de definitieve oplevering van de leveringen uitgevoerd op basis van het contract dat op grond van dit bestek werd gesloten.

D.8. UITVOERING

D.8.1. Kick-off meeting of startvergadering

Voor elk perceel wordt een 'kick-off meeting' georganiseerd tussen de aanbestede overheid en de inschrijvers, in de lokalen van de FOD Financiën of virtueel op basis van een tussen beide partijen overeengekomen agenda (indien de aanbestedende dienst dit nodig acht).

D.8.2. Leveringstermijn

De inschrijvers doen in hun offerte een voorstel voor de leveringstermijn. Deze termijn mag niet meer bedragen dan 80 werkdagen, te tellen vanaf de dag na de dag waarop de leverancier de bestelbon heeft ontvangen.

D.8.3. Leveringsplaats

De leveringen vinden plaats in de kantoren van de FOD Financiën in het North Galaxy-gebouw te Brussel (Koning Xxxxxx XX-laan 33 1030 Brussel, België).

D.8.4. Evaluatie van de prestaties

Indien tijdens de uitvoering van de prestaties onregelmatigheden worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de opdrachtnemer per e-mail worden meegedeeld, die zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven. De opdrachtnemer is verplicht om niet-correcte prestaties opnieuw uit te voeren.

D.8.5. Naleving van de toepasselijke wettelijke, bestuursrechtelijke en conventionele bepalingen

In het kader van de uitvoering van deze opdracht dient de opdrachtnemer de wettelijke en bestuursrechtelijke bepalingen na te leven die inzonderheid betrekking hebben op de verkeersveiligheid, de hygiëne en de arbeidsbescherming, alsook de bepalingen die zijn opgenomen in collectieve, nationale, regionale, lokale of ondernemingsovereenkomsten.

De inschrijver verbindt zich ertoe om, tot de volledige uitvoering van de opdracht, de volgende verdragen na te leven:

- Verdrag nr. 87 van de IAO betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en de bescherming van het vakverenigingsrecht.

- verdrag nr. 98 van de IAO betreffende de toepassing van de beginselen van het recht zich te organiseren en collectief te onderhandelen.

- Verdrag nr. 29 van de IAO betreffende de gedwongen of verplichte arbeid.

- Verdrag nr. 105 van de IAO betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid

- Verdrag nr. 138 van de IAO betreffende de minimumleeftijd voor toelating tot het arbeidsproces.

- Verdrag nr. 111 van de IAO betreffende discriminatie (arbeid en beroep)

- Verdrag nr. 100 van de IAO betreffende gelijke beloning.

- Verdrag nr. 182 van de IAO over de ergste vormen van kinderarbeid.

- Verdrag van Wenen ter bescherming van de ozonlaag en het bijbehorende Protocol van Montreal betreffende stoffen die de ozonlaag afbreken.

- Verdrag van Bazel inzake de beheersing van de grensoverschrijdende overbrenging van gevaarlijke afvalstoffen en de verwijdering ervan (Verdrag van Bazel).

- Verdrag van Stockholm inzake persistente organische verontreinigende stoffen.

- Verdrag van Rotterdam van 10 september 1998 inzake de procedure met betrekking tot voorafgaande geïnformeerde toestemming ten aanzien van bepaalde gevaarlijke chemische stoffen en pesticiden in de internationale handel (UNEP/FAO) (PIC-Verdrag), en de drie regionale protocollen.

Het niet-naleven van deze verbintenis wordt op grond van artikel 44, § 1, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten beschouwd als het niet-uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer en kan op basis van artikel 47, § 2, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.

D.8.6. Onderaannemers

In overeenstemming met artikel 12, § 1, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten wordt herinnerd aan het feit dat opdrachtnemer ten opzichte van de aanbesteder aansprakelijk blijft wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbesteder heeft geen enkele contractuele band met deze derden.

In overeenstemming met artikel 12/1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten stuurt de opdrachtnemer, ten laatste bij de aanvang van de uitvoering van de opdracht, de volgende gegevens naar de aanbesteder: de naam, de contactgegevens en de wettelijke vertegenwoordigers van alle onderaannemers, ongeacht hun aandeel of plaats in de keten van onderaanneming, die bij de uitvoering van de prestatie betrokken zijn, voor zover deze gegevens op dat moment bekend zijn. Hetzelfde geldt in het geval van opdrachten van

diensten die moeten worden geleverd op een site die onder het rechtstreekse toezicht van de aanbesteder is geplaatst. De opdrachtnemer is tijdens de hele duur van de opdracht verplicht de aanbesteder onverwijld in kennis te stellen van zowel alle wijzigingen van die gegevens als van de vereiste gegevens betreffende eventuele nieuwe onderaannemers die hij nadien bij de verlening van deze diensten zal betrekken. Die gegevens worden verstrekt in de vorm van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).

In overeenstemming met artikel 12/2 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten controleert de aanbesteder of er in hoofde van de rechtstreekse onderaannemer(s) van de opdrachtnemer uitsluitingsgronden voorhanden zijn, zoals bedoeld in artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. De aanbesteder kan nagaan of er in hoofde van een onderaannemer verderop in de onderaannemingsketen gronden tot uitsluiting voorhanden zijn. De aanbesteder verzoekt dat de opdrachtnemer de nodige maatregelen neemt om in de vervanging te voorzien van de onderaannemer over wie in het onderzoek een uitsluitingsgrond aan het licht is gekomen.

In overeenstemming met artikel 12/4 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten moeten de onderaannemers, op welke plaats in de onderaannemingsketen zij ook optreden en in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen inzake technische en beroepsbekwaamheid die op grond van dit bestek zijn vereist.

D.8.7. Garantie

De waarborg van 1 jaar vangt aan op de dag van de voorlopige oplevering.

De aanbestedende overheid kan gedurende 1 jaar, te rekenen vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats, van de opdrachtnemer eisen dat hij op zijn kosten en binnen de gestelde termijn de producten vervangt die gebreken vertonen en geen gebruik toelaten in overeenstemming met de voorwaarden van de opdracht.

Op alle geleverde vervangingsproducten is een nieuwe gelijkwaardige waarborgtermijn van toepassing. De waarborgtermijn wordt eventueel verlengd met de tijd gedurende dewelke het product niet kon worden gebruikt ten gevolge van beschadiging.

De inschrijvers kunnen in hun offerte een langere waarborgtermijn voorstellen

D.9. FACTURATIE EN BETALING VAN DE LEVERINGEN

De facturatie van de leveringen vindt plaats na de voorlopige oplevering. De opdrachtnemer voegt het PV van de voorlopige oplevering bij de factuur.

De facturatie van de opleiding vindt plaats nadat de opleiding gegeven is.

De facturen, te onderwerpen aan de btw, moeten worden opgesteld op naam van:

Federale Overheidsdienst FINANCIËN Centrale Facturatiedienst

Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 xxx 000 Xxxx X00 0000 Xxxxxxx

De facturen mogen niet meer per post opgestuurd worden. De mogelijkheden om de facturen op te sturen zijn:

- Via het Mercurius-portaal in XML formaat

De facturen kunnen in het bestandsdeel XML/UBL via het Mercurius platform worden ingediend. Voor meer informatie zie: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx .

Opgelet! Vanaf 01.04.2021 worden enkel nog leveranciersdocumenten met het formaat Bis Billing 3.0 in Mercurius aanvaard.

De specificaties van de PEPPOL BIS standaard versie 3 vindt u hier: xxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/0.0/.

- Via een pdf-bestand

De factuur kan ook in de vorm van een pdf-bestand worden gestuurd naar het volgende e-mailadres: xx.000@xxxxxx.xxx.xx. Opgelet: elk pdf-bestand mag slechts één enkele factuur bevatten.

Op de facturen moet de volgende vermelding staan: 'Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op rekeningnummer ... op naam van ... te ...'.

Het nummer van de bestelbon (4500XXXXXX) en eventueel het nummer van het contract (5XXXXXXX) moeten systematisch op elke factuur worden vermeld.

De vereffeningsprocedure verloopt in overeenstemming met de wetten op de Rijkscomptabiliteit.

De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld in overeenstemming met de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en om de dienstverlener in kennis te stellen van het resultaat daarvan.

De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle verantwoordingsstukken zijn bijgevoegd en ze naar het juiste facturatieadres zijn gestuurd.

Wanneer de opdrachtdocumenten niet voorzien in een afzonderlijke schuldvordering, geldt de factuur als schuldvordering.

De factuur dient te worden opgesteld in euro.

Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. Indien het rekeningnummer wordt gewijzigd, wordt gevraagd om:

- een aanvraag tot wijziging in te dienen die correct wordt ondertekend door dezelfde persoon als deze die de offerte heeft ondertekend. Wanneer dat niet mogelijk is, wordt gevraagd om een document bij te voegen (authentieke of onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) waaruit blijkt dat deze persoon gemachtigd is om voormelde aanvraag te ondertekenen;

- een bankattest toe te voegen dat aantoont dat de opdrachtnemer wel degelijk de houder is van de meegedeelde bankrekening.

D.10. GESCHILLEN

Alle geschillen over de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement van Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.

D.11. BOETES EN STRAFFEN

In overeenstemming met artikel 9, §4 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek wordt afgeweken van de artikelen 45 en 123 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boetes, wegens het belang dat de aanbestedende overheid toekent aan het principe van de continuïteit van haar dienstverlening met eerbiediging van de termijnen en van de kwaliteit van deze diensten.

D.11.1. Boete wegens laattijdige uitvoering

Voor iedere vertraging in de uitvoering van de opdracht, wordt van rechtswege een boete van 150 euro per dag vertraging toegepast.

De boetes wegens laattijdige uitvoering zijn bepaald in de vorm van een forfaitaire schadevergoeding. Ze staan los van de hieronder bepaalde sancties. Ze zijn betaalbaar, zonder ingebrekestelling, door het verstrijken van de termijn, zonder tussenkomst van een proces-verbaal en worden van rechtswege toegepast voor het totaal van de kalenderdagen vertraging.

D.11.2. Straffen

Voor elke niet-uitgevoerde dienst of voor elke dienst die niet wordt uitgevoerd overeenkomstig de bepalingen van dit bestek of de contractuele bepalingen van deze opdracht wordt een forfaitaire boete van 100 euro toegepast per niet uitgevoerd element of element dat niet is uitgevoerd overeenkomstig de bepalingen van dit bestek of de contractuele bepalingen van deze opdracht.

D.11.3. Aanrekening van de boetes en straffen

Het bedrag van de boetes en de straffen, evenals het bedrag van de schade, uitgaven of kosten die voortvloeien uit of moeten voortvloeien uit de toepassing van de ambtshalve maatregelen, worden in de eerste plaats afgetrokken van de bedragen die om welke reden dan ook verschuldigd zijn aan de opdrachtnemer (facturen), en daarna van de borgtocht.

E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN

E.1. CONTEXT

Deze opdracht betreft de levering van verschillende materialen voor de Dienst Onderzoek en Opsporingen van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen. Het doel is de aanschaf van nieuw materiaal dat is uitgerust met de nieuwste technologieën.

Deze overheidsopdracht heeft betrekking op de levering van verschillende PTZ-camera's (PTZ- minicamera's, PTZ- Compacte tactische surveillance koffer -recorders, tactische surveillance koffers, licenties voor videoanalysesoftware en batterijen.

Gegeven de verscheidenheid van de verschillende aan te kopen leveringen, wordt er voor de uitbesteding hierna een opsplitsing in 7 percelen gemaakt.

E.2. PERCEEL 1: AANKOOP VAN PTZ- 0X),

PTZ-CAMERA'S (ZOOM 30X), PTZ-CAMERA'S (ZOOM 50X) EN VELDKOFFERS (ROUTER + RECORDER)

E.2.1. PTZ-minicamera (zoom 30x)

Technische vereisten:

Minimale optische zoom

30x

Minimale digitale zoom

10x

Minimale videocompressie

Minimaal H.264 BP/MP/HP, MJPEG4

Minimale resolutie

Full HD/1080p (1920 x 1080) - 2MP

Minimale verlichting

Kleur 0.05Lux B/W 0.01Lux

Ja.

Minimumaantal beelden per seconde

25 fps

Minimaal protocol

IPv4, TCP/IP, http

Minimaal intern geheugen

128Gb

Aantal simultane gebruikers

Minimaal 10 in leesmodus

Snelheid lezen op afstand

Minimaal van ¼X tot 16X

Minimale bescherming

IP67

Minimale kabellengte

3 m

Type van stekker

RJ45, XLRS,Jack2.1

Maximale afmeting

15 cm en h 15 cm

Voeding

12V DC POE + transformator

Maximaal verbruik

Bevestiging mogelijk

Bout M4 - M6

Kleur

Zwart

Vervoer

Waterdichte koffer

Vermoedelijke hoeveelheden

Minimaal: zes. Maximaal: zes.

E.2.2. PTZ-camera (zoom 30x)

Technische vereisten:

Minimale optische zoom

30x

Minimale digitale zoom

10x

Minimale videocompressie

Minimaal H.264 BP/MP/HP, MJPEG4

Minimale resolutie

Full HD/1080p (1920 x 1080) - 2MP

Minimale verlichting

Kleur 0.005Lux B/W 0.0005Lux

Ja.

Minimumaantal beelden per seconde

25 fps

Minimaal protocol

IPv4, TCP/IP, http

Minimaal intern geheugen

128Gb

Aantal simultane gebruikers

Minimaal 10 in leesmodus

Snelheid lezen op afstand

Minimaal van ¼X tot 16X

Minimale bescherming

IP66

Minimale kabellengte

3 m

Type van stekker

RJ45, XLR5, Jack2.1

Maximale afmeting

10 cm en h 35 cm

Voeding

12V DC POE + transformator

Maximaal verbruik

Bevestiging mogelijk

Bout M4 - M6

Kleur

Zwart

Vervoer

Waterdichte koffer

Vermoedelijke hoeveelheden

Minimaal: twee. Maximaal: zes.

E.2.3. PTZ-camera (zoom 50x)

Technische vereisten:

Minimale optische zoom

50x

Minimale videocompressie

Minimaal H.264 BP/MP/HP, MJPEG4

Minimale resolutie

Full HD/1080p (1920 x 1080) - 2MP

Minimale verlichting

Kleur 0.05Lux B/W 0.01Lux

Ja.

Minimumaantal beelden per seconde

25 fps

Minimaal protocol

IPv4, TCP/IP, http

Minimaal intern geheugen

128Gb

Aantal simultane gebruikers

Minimaal 10 in leesmodus

Snelheid lezen op afstand

Minimaal van ¼X tot 16X

Minimale bescherming

IP66

Minimale kabellengte

3 m

Type van stekker

RJ45, XLR5, Jack2.1

Maximale afmeting

10 cm en h 35 cm

Voeding

12V DC POE + transformator

Maximaal verbruik

Bevestiging mogelijk

Bout M4 - M6

Kleur

Zwart

Vervoer

Waterdichte koffer

Vermoedelijke hoeveelheden

Minimaal: vier. Maximaal: zes.

E.2.4. Tactische surveillance koffer (router + recorder)

Technische vereisten:

Analoge video-ingangen

Minimaal 2 sporen

Digitale video-ingangen

Minimaal 3 sporen

Opnameformaat

H.264, H265, MJPEG4

Snelheid lezen op afstand

Minimaal van ¼X tot 16X

Afspelen video

1080P, 720P

Aantal simultane gebruikers

Minimaal 10 in leesmodus

Opslag

SSD-schijf van minimaal 1 Terabyte

SSD-schijf meegeleverd

Minimum 3

Wisselen van schijf

Ethernet-/IP WAN-ingangen

Minimaal 3 LAN-ingangen (1PoE 12V) en 1 WAN RJ45-ingang

Analoge ingangen

2 ingangen van het type XLR5 of gelijkwaardig

Lokale transmissie

Wifi 2.4 GHz en router aan minimaal 3G én 4G

DynDNS

De DynDNS-dienst moet begrepen zijn in de prijs.

Analyse van gegevens

Op pc of dockingstation, USB inbegrepen indien nodig

Extractieformaat

WMP/VLC

Visualisatie op afstand

Pc, Android-smartphone, IOS, server

Voeding

12V

Aansluittechniek voeding

Type XLR3 of gelijkwaardig

Maximumverbruik

20W

Dichtheid

IP67 minimum

Afmetingen van de koffer

Zo compact mogelijke afmetingen

Inclusief de voedingskabel r voor batterij van perceel 7

Ja.

Vermoedelijke hoeveelheden

Minimaal: acht. Maximaal: twaalf.

E.3. PERCEEL 2: AANKOOP VAN AUTONOME CAMERA'S

Technische vereisten:

Minimale focale lengte

8mm

Minimale videocompressie

Minimaal H.264 BP/MP/HP, MJPEG4

Minimale resolutie

2048 X 1536 pixels 3MP

Minimale verlichting

Kleur 0.05Lux B/W 0.01Lux

Minimaal protocol

IPv4, TCP/IP, http

Bewegingsdetectie

Ja.

Minimaal intern geheugen

128Gb

Interne router

4G LTE / Wifi

Hellingshoek

Manueel

Minimale bescherming

IP65

Maximale afmeting

75 x 75 x 200mm

Voeding

12V DC POE + transformator

Interne batterij

Ja.

Verbinding met een externe batterij

Ja.

Bevestiging mogelijk

Xxxxxxx

Xxxxx

Zwart

Vermoedelijke hoeveelheden

Minimaal: twee. Maximaal: twee.

E.4. PERCEEL 3: AANKOOP VAN PTZ-

E.4.1. Pinholecamera PTZ

Technische vereisten:

Zoom

10X optisch

Minimale gezichtshoek

van 50° tot 5°

Maximale diameter gaatjescamera

4mm

Compressie

Minimaal H.264, Mjpeg4

Bewegingsdetectie

Ja.

Minimale opslag

128Gb

Minimale pan

120°

Minimale tilt

50°

Type van stekker

RJ45, BNC, XLR5, Jack2.1

Maximale afmeting

150 x 150 x 150mm

Voeding

12V DC

Vermoedelijke hoeveelheden

Minimaal: twee. Maximaal: twee.

E.5. PERCEEL 4: AANKOOP VAN DOME CAMERA'S EN IP- RECORDERS

E.5.1. Dome camera

Technische vereisten:

Minimale zoom

10X optisch

Resolutie

1920 X 1080

Compressie

Minimaal H.264, Mjpeg4

Bewegingsdetectie

Ja.

Minimale pan

360°

Minimale helling

Van -5° tot 90°

Maximale diameter

200

Maximale hoogte

200

Voeding

12V DC

Minimale bescherming

IP66

Vermoedelijke hoeveelheden

Minimaal: vier. Maximaal: zes.

E.5.2. IP-recorder

Technische vereisten

Minimaal aantal ingangen IP-camera

Minimaal aantal ingangen BNC-camera

Minimale opnamecompressie

Minimaal

Minimale opnameresolutie

Minstens 1080p aan 60fps voor een camera

Opnamemodus

Handmatig, geprogrammeerd, bewegingsdetectie

Leesmodus

Tijd/datum, bewegingsdetectie, ...

Aantal simultane gebruikers

Minimaal 10 in leesmodus

Snelheid lezen op afstand

Minimaal van ¼X tot 16X

Minimale opslag

2 SATA-poorten, capaciteit tot 10 Terabyte

Interface

1 HDMI, 1 VGA, 2 USB-POORTEN

Netwerk

1 RJ-45-poort

Aantal gebruikers

Minimaal 20

Functie smartphone

Android, iPhone, ...

Voeding

12V DC

Vermoedelijke hoeveelheden

Minimaal: vier. Maximaal: zes.

E.6. PERCEEL 5: AANKOOP VAN TACTISCHE COMPACTE SURVEILLANCE KOFFERS

Technische vereisten:

Minimaal aantal ingangen IP-camera

Minimaal aantal ingangen BNC-camera

Minimale opnamecompressie

Minimaal H.264, MJPEG4, ...

Minimale opnameresolutie

1080p aan 60fps

Opnamemodus

Handmatig, geprogrammeerd, bewegingsdetectie

Leesmodus

Tijd/datum, bewegingsdetectie, ...

Minimale opslag

SSD-schijf 1 Terabyte

Transmissie

Wifi en router aan minimaal 3G én 4G

DynDNS

De DynDNS-dienst moet begrepen zijn in de prijs.

Functie smartphone

Android, iPhone, ...

Voeding

12V DC

Minimale water- en stofdichtheid (IP-waarde)

IP 66

Maximale afmeting

300 x 250 x 150mm

Vermoedelijke hoeveelheden

Minimaal: twee. Maximaal: twee.

E.7. PERCEEL 6: AANKOOP VAN LICENTIES VOOR VIDEOANALYSESOFTWARE EN VAN EEN OPLEIDING ROND DE ANALYSESOFTWARE

E.7.1. Licenties videoanalysesoftware

Technische vereisten

Met het oog op een werktijdreductie voor de onderzoekers, hoort deze software een snelle analyse te bieden va

Verscheidene keuzes aan videobronnen en -formaten.

Opzoeking volgens grootte, kleur, snelheid, nummerplaat, uiterlijke persoonskenmerken, ... Markeren van zones van (zoek)belang en zones zonder (zoekbelang).

Snelle link tussen de oorspronkelijke video en de gebeurtenissenselectie. De duur van de licentie is 1 jaar.

De updates moeten inbegrepen zijn.

Vermoedelijke hoeveelheden

Minimaal: één. Maximaal: vier.

E.7.2. Opleiding

Met betrekking tot de videoanalysesoftware wordt een opleidingssessie gevraagd.

De inschrijver verstrekt een duidelijke beschrijving van de vorm en de inhoud van een sessie voor ten minste 5 personen. De onderwijstaal kan het Nederlands, het Frans of het Engels zijn.

De opleiding wordt verstrekt op de plaats van levering (of online).

Vermoedelijke hoeveelheden

Minimaal: één. Maximaal: één.

E.8. PERCEEL 7: AANKOOP VAN 300AH-BATTERIJEN

Technische vereisten

Minimumcapaciteit

300Ah

Aansluittechniek

XLR3 of gelijkwaardig

Uitgang

Neutrik NL4 FX of gelijkwaardig

Vervoer

Batterij geïntegreerd in een waterdichte koffer IP66

Maximale afmeting

500 x 400 x 200 mm

Vermoedelijke hoeveelheden

Minimaal: vier. Maximaal: vijf.

F. BIJLAGEN

1. Offerteformulier voor perceel 1

2. Offerteformulier voor perceel 2

3. Offerteformulier voor perceel 3

4. Offerteformulier voor perceel 4

5. Offerteformulier voor perceel 5

6. Offerteformulier voor perceel 6

7. Offerteformulier voor perceel 7

8. Buitenlandse firma - Vaste inrichting

9. Hoe het UEA downloaden en invullen?

10. Model voor de referenties

11. Artikel 9 en 10 van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn op het werk

12. Verwerkingsovereenkomst

13. Model voor het stellen van vragen

F.1. OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 1

Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Team Overheidsopdrachten

North Galaxy Toren B23 bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

Bestek: S&L/DA/2019/024

Openbare procedure met betrekking tot de levering van PTZ-camera's

Perceel 1: aankoop van PTZ-

0X), PTZ-camera's (zoom 30X), PTZ-camera's

(zoom 50X) en veldkoffers (router + recorder)

De firma:

(volledige benaming)

met als adres:

(straat) (postcode en gemeente)

(land)

ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer:

(naam) (functie)

en waarvoor de heer/mevrouw1:

gedomicilieerd op het adres:

(straat) (postcode en gemeente)

(land)

1 Schrappen wat niet van toepassing is.

Xxxxxx S&L/DA/2019/024 53

als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek (perceel 1) van de omschreven leveringen tegen de eenheidsprijzen en termijn aangegeven in de prijsinventaris.

De inschrijver mag deze prijsinventaris niet wijzigen en vult verplicht alle lege vakjes in.

Post	Eenheidsprijs excl. btw (a)	Eenheidsprijs incl. btw (b)	Maximale hoeveelheid (c)	Totaalprijs per post excl. btw (= a x c)	Totaalprijs per post incl. btw (= b x c)
PTZ- (zoom 30x)			6
PTZ-camera's (zoom 30x)			6
PTZ-camera's (zoom 50x)			6
Tactische surveillance koffers (router + recorder)			12
Totaalprijs van de offerte

werkdagen (maximaal 80)

Leveringstermijn

De vertrouwelijke informatie en/of de informatie over de technische of commerciële geheimen is duidelijk aangeduid in de offerte.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op

het rekeningnummer:

- IBAN:

- BIC:

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

(straat) (postcode en gemeente) (telefoonnummer)

(e-mailadres)

Kmo (kleine en middelgrote ondernemingen):

JA / NEEN3

Wordt uw onderneming beschouwd als een kmo in de zin van artikel 15 van Wetboek van Vennootschappen?2

Op (datum)

Te (plaats)

Opgesteld

2 De voorwaarden om als kmo te worden beschouwd, zijn:

- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50;

- jaarlijks omzetcijfer, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro;

- balanstotaal: 4.500.000 euro.

Wanneer meer dan één van de bovenstaande criteria worden overschreden of niet meer worden overschreden, heeft dit slechts gevolgen wanneer dit zich gedurende twee achtereenvolgende boekjaren voordoet. In dat geval zijn de gevolgen van deze overschrijding van toepassing vanaf het boekjaar volgende op het lopende boekjaar waarin voor de tweede keer meer dan een criterium overschreden werd of niet meer overschreden werd.

3 Schrappen wat niet van toepassing is

De inschrijver die vertegenwoordigd wordt door de bevoegde persoon om hem te verbinden:

(naam) (functie) (handtekening)

Opgelet: het indieningsrapport moet door middel van een gekwalificeerde elektronische handtekening ondertekend worden door de persoon (of personen) die volgens de statuten van uw onderneming bevoegd is om uw onderneming te verbinden. Het bewijs van deze bevoegdheid moet bij de offerte gevoegd worden (zie C.1.1. en C.1.2.).

PRO MEMORIE: DOCUMENTEN VERPLICHT BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN

- Het offerteformulier (zie punt C.2.4).

- De statuten of andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C 1.2).

- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C.2.6).

- De documenten in verband met de gunningscriteria (zie deel C.3.5).

- De beschrijving van de leveringen met betrekking tot de technische voorschriften (zie deel E).

- Andere in de technische voorschriften gevraagde documenten (zie deel E).

Dit vak is voorbehouden aan de aanbestedende overheid:

GOEDGEKEURD VOOR DE IN DE PRIJSINVENTARIS VERMELDE BEDRAGEN:

F.2. OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 2

Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Team Overheidsopdrachten

North Galaxy Toren B23 bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

Bestek: S&L/DA/2019/024

Openbare procedure met betrekking tot de levering van PTZ-camera's Perceel 2: aankoop van autonome camera's

De firma:

(volledige benaming)

met als adres:

(straat) (postcode en gemeente)

(land)

ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer:

(naam) (functie)

en waarvoor de heer/mevrouw4:

gedomicilieerd op het adres:

(straat) (postcode en gemeente)

(land)

4 Schrappen wat niet van toepassing is.

Xxxxxx S&L/DA/2019/024 57

als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek (perceel 2) van de omschreven leveringen tegen de eenheidsprijzen en termijn vermeld in de prijsinventaris.

De inschrijver mag deze prijsinventaris niet wijzigen en vult verplicht alle lege vakjes in.

Post

Eenheidsprijs excl. btw

(a)

Eenheidsprijs incl. btw

(b)

Maximale hoeveelheid

(c)

Totaalprijs van de offerte excl. btw

(= a x c)

Totaalprijs van de offerte incl. btw

(= b x c)

werkdagen (maximaal 80)

Leveringstermijn

De vertrouwelijke informatie en/of de informatie over de technische of commerciële geheimen is duidelijk aangeduid in de offerte.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op

het rekeningnummer: IBAN:

BIC:

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

(straat) (postcode en gemeente) (telefoonnummer)

(e-mailadres)

Kmo (kleine en middelgrote ondernemingen):

JA / NEEN6

Wordt uw onderneming beschouwd als een kmo in de zin van artikel 15 van Wetboek van Vennootschappen?5

Op (datum)

Te (plaats)

Opgesteld

5 De voorwaarden om als kmo te worden beschouwd, zijn:

- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50;

- jaarlijks omzetcijfer, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro;

- balanstotaal: 4.500.000 euro.

6 Schrappen wat niet van toepassing is

De inschrijver die vertegenwoordigd wordt door de bevoegde persoon om hem te verbinden:

(naam) (functie) (handtekening)

PRO MEMORIE: DOCUMENTEN VERPLICHT BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN

- Het offerteformulier (zie punt C.2.4).

- De statuten of andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C 1.2).

- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C.2.6).

- De documenten in verband met de gunningscriteria (zie deel C.3.5).

- De beschrijving van de leveringen met betrekking tot de technische voorschriften (zie deel E).

- Andere in de technische voorschriften gevraagde documenten (zie deel E).

Dit vak is voorbehouden aan de aanbestedende overheid:

GOEDGEKEURD VOOR DE IN DE PRIJSINVENTARIS VERMELDE BEDRAGEN:

F.3. OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 3

Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Team Overheidsopdrachten

North Galaxy Toren B23 bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

Bestek: S&L/DA/2019/024

Openbare procedure met betrekking tot de levering van PTZ-camera's Perceel 3: aankoop van PTZ-

De firma:

(volledige benaming)

met als adres:

(straat) (postcode en gemeente)

(land)

ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer:

(naam) (functie)

en waarvoor de heer/mevrouw7:

gedomicilieerd op het adres:

(straat) (postcode en gemeente)

(land)

7 Schrappen wat niet van toepassing is.

Xxxxxx S&L/DA/2019/024 61

als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek (perceel 3) van de omschreven leveringen tegen de eenheidsprijzen en termijnen vermeld in de prijsinventaris.

De inschrijver mag deze prijsinventaris niet wijzigen en vult verplicht alle lege vakjes in.

Post

Eenheidsprijs excl. btw

(a)

Eenheidsprijs incl. btw

(b)

Maximale hoeveelheid

(c)

Totaalprijs van de offerte excl. btw

(= a x c)

Totaalprijs van de offerte incl. btw

(= b x c)

PTZ-Pinhole camera

werkdagen (maximaal 80)

Leveringstermijn

De vertrouwelijke informatie en/of de informatie over de technische of commerciële geheimen is duidelijk aangeduid in de offerte.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op

het rekeningnummer: IBAN:

BIC:

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

(straat) (postcode en gemeente) (telefoonnummer)

(e-mailadres)

Kmo (kleine en middelgrote ondernemingen):

JA / NEEN9

Wordt uw onderneming beschouwd als een kmo in de zin van artikel 15 van Wetboek van Vennootschappen?8

Op (datum)

Te (plaats)

Opgesteld

8 De voorwaarden om als kmo te worden beschouwd, zijn:

- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50;

- jaarlijks omzetcijfer, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro;

- balanstotaal: 4.500.000 euro.

9 Schrappen wat niet van toepassing is

De inschrijver die vertegenwoordigd wordt door de bevoegde persoon om hem te verbinden:

(naam) (functie) (handtekening)

PRO MEMORIE: DOCUMENTEN VERPLICHT BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN

- Het offerteformulier (zie punt C.2.4).

- De statuten of andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C 1.2).

- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C.2.6).

- De documenten in verband met de gunningscriteria (zie deel C.3.5).

- De beschrijving van de leveringen met betrekking tot de technische voorschriften (zie deel E).

- Andere in de technische voorschriften gevraagde documenten (zie deel E).

Dit vak is voorbehouden aan de aanbestedende overheid:

GOEDGEKEURD VOOR DE IN DE PRIJSINVENTARIS VERMELDE BEDRAGEN:

F.4. OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 4

Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Team Overheidsopdrachten

North Galaxy Toren B23 bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

Bestek: S&L/DA/2019/024

Openbare procedure met betrekking tot de levering van PTZ-camera's Perceel vier: aankoop van dome camera's en IP-recorders

De firma:

(volledige benaming)

met als adres:

(straat) (postcode en gemeente)

(land)

ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer:

(naam) (functie)

en waarvoor de heer/mevrouw10:

gedomicilieerd op het adres:

(straat) (postcode en gemeente)

(land)

10 Schrappen wat niet van toepassing is.

Xxxxxx S&L/DA/2019/024 65

als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek (perceel 4) van de omschreven leveringen tegen de eenheidsprijzen en termijnen vermeld in de prijsinventaris.

De inschrijver mag deze prijsinventaris niet wijzigen en vult verplicht alle lege vakjes in.

Post	Eenheidsprijs excl. btw (a)	Eenheidsprijs incl. btw (b)	Maximale hoeveelheid (c)	Totaalprijs per post excl. btw (= a x c)	Totaalprijs per post incl. btw (= b x c)
			6
IP-recorders			6
Totaalprijs van de offerte

werkdagen (maximaal 80)

Leveringstermijn

De vertrouwelijke informatie en/of de informatie over de technische of commerciële geheimen is duidelijk aangeduid in de offerte.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op

het rekeningnummer:

- IBAN:

- BIC:

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

(straat) (postcode en gemeente) (telefoonnummer)

(e-mailadres)

Kmo (kleine en middelgrote ondernemingen):

JA / NEEN12

Wordt uw onderneming beschouwd als een kmo in de zin van artikel 15 van Wetboek van Vennootschappen?11

Op (datum)

Te (plaats)

Opgesteld

11 De voorwaarden om als kmo te worden beschouwd, zijn:

- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50;

- jaarlijks omzetcijfer, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro;

- balanstotaal: 4.500.000 euro.

12 Schrappen wat niet van toepassing is

De inschrijver die vertegenwoordigd wordt door de bevoegde persoon om hem te verbinden:

(naam) (functie) (handtekening)

PRO MEMORIE: DOCUMENTEN VERPLICHT BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN

- Het offerteformulier (zie punt C.2.4).

- De statuten of andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C 1.2).

- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C.2.6).

- De documenten in verband met de gunningscriteria (zie deel C.3.5).

- De beschrijving van de leveringen met betrekking tot de technische voorschriften (zie deel E).

- Andere in de technische voorschriften gevraagde documenten (zie deel E).

Dit vak is voorbehouden aan de aanbestedende overheid:

GOEDGEKEURD VOOR DE IN DE PRIJSINVENTARIS VERMELDE BEDRAGEN:

F.5. OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 5

Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Team Overheidsopdrachten

North Galaxy Toren B23 bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

Bestek: S&L/DA/2019/024

Openbare procedure met betrekking tot de levering van PTZ-camera's Perceel 5: aankoop van tactische surveillance koffers

De firma:

(volledige benaming)

met als adres:

(straat) (postcode en gemeente)

(land)

ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer:

(naam) (functie)

en waarvoor de heer/xxxxxxx00:

gedomicilieerd op het adres:

(straat) (postcode en gemeente)

(land)

13 Schrappen wat niet van toepassing is.

Xxxxxx S&L/DA/2019/024 69

als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek (perceel 5) van de omschreven leveringen tegen de eenheidsprijzen en termijnen vermeld in de prijsinventaris.

De inschrijver mag deze prijsinventaris niet wijzigen en vult verplicht alle lege vakjes in.

Post

Eenheidsprijs excl. btw

(a)

Eenheidsprijs incl. btw

(b)

Maximale hoeveelheid

(c)

Totaalprijs van de offerte excl. btw

(= a x c)

Totaalprijs van de offerte incl. btw

(= b x c)

Tactische surveillance koffer

werkdagen (maximaal 80)

Leveringstermijn

De vertrouwelijke informatie en/of de informatie over de technische of commerciële geheimen is duidelijk aangeduid in de offerte.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op

het rekeningnummer:

- IBAN:

- BIC:

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

(straat) (postcode en gemeente) (telefoonnummer)

(e-mailadres)

Kmo (kleine en middelgrote ondernemingen):

JA / NEEN15

Wordt uw onderneming beschouwd als een kmo in de zin van artikel 15 van Wetboek van Vennootschappen?14

Op (datum)

Te (plaats)

Opgesteld

14 De voorwaarden om als kmo te worden beschouwd, zijn:

- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50;

- jaarlijks omzetcijfer, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro;

- balanstotaal: 4.500.000 euro.

15 Schrappen wat niet van toepassing is

De inschrijver die vertegenwoordigd wordt door de bevoegde persoon om hem te verbinden:

(naam) (functie) (handtekening)

PRO MEMORIE: DOCUMENTEN VERPLICHT BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN

- Het offerteformulier (zie punt C.2.4).

- De statuten of andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C 1.2).

- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C.2.6).

- De documenten in verband met de gunningscriteria (zie deel C.3.5).

- De beschrijving van de leveringen met betrekking tot de technische voorschriften (zie deel E).

- Andere in de technische voorschriften gevraagde documenten (zie deel E).

Dit vak is voorbehouden aan de aanbestedende overheid:

GOEDGEKEURD VOOR DE IN DE PRIJSINVENTARIS VERMELDE BEDRAGEN:

F.6. OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 6

Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Team Overheidsopdrachten

North Galaxy Toren B23 bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

Bestek: S&L/DA/2019/024

Openbare procedure met betrekking tot de levering van PTZ-camera's

Perceel 6: aankoop van licenties voor videoanalysesoftware en van een opleiding rond de analysesoftware

De firma:

(volledige benaming)

met als adres:

(straat) (postcode en gemeente)

(land)

ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer:

(naam) (functie)

en waarvoor de heer/mevrouw16:

gedomicilieerd op het adres:

(straat) (postcode en gemeente)

(land)

16 Schrappen wat niet van toepassing is.

Bestek S&L/DA/2019/024 73

als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek (perceel 6) van de omschreven leveringen tegen de eenheidsprijzen en termijnen vermeld in de prijsinventaris.

De inschrijver mag deze prijsinventaris niet wijzigen en vult verplicht alle lege vakjes in.

Post	Eenheidsprijs excl. btw (a)	Eenheidsprijs incl. btw (b)	Maximale hoeveelheid (c)	Totaalprijs per post excl. btw (= a x c)	Totaalprijs per post incl. btw (= b x c)
Licentie videoanalysesoftware			4
Opleiding rond de analysesoftware			1
Totaalprijs van de offerte

werkdagen (maximaal 80)

Leveringstermijn

De vertrouwelijke informatie en/of de informatie over de technische of commerciële geheimen is duidelijk aangeduid in de offerte.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op

het rekeningnummer: IBAN:

BIC:

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

(straat) (postcode en gemeente) (telefoonnummer)

(e-mailadres)

Kmo (kleine en middelgrote ondernemingen):

JA / NEEN18

Wordt uw onderneming beschouwd als een kmo in de zin van artikel 15 van Wetboek van Vennootschappen?17

Op (datum)

Te (plaats)

Opgesteld

17 De voorwaarden om als kmo te worden beschouwd, zijn:

- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50;

- jaarlijks omzetcijfer, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro;

- balanstotaal: 4.500.000 euro.

18 Schrappen wat niet van toepassing is

De inschrijver die vertegenwoordigd wordt door de bevoegde persoon om hem te verbinden:

(naam) (functie) (handtekening)

PRO MEMORIE: DOCUMENTEN VERPLICHT BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN

- Het offerteformulier (zie punt C.2.4).

- De statuten of andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C 1.2).

- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C.2.6).

- De documenten in verband met de gunningscriteria (zie deel C.3.5).

- De beschrijving van de leveringen met betrekking tot de technische voorschriften (zie deel E).

- Andere in de technische voorschriften gevraagde documenten (zie deel E).

Dit vak is voorbehouden aan de aanbestedende overheid:

GOEDGEKEURD:

F.7. OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 7

Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Team Overheidsopdrachten

North Galaxy Toren B23 bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

Bestek: S&L/DA/2019/024

Openbare procedure met betrekking tot de levering van PTZ-camera's Perceel 7: aankoop van 300Ah-batterijen

De firma:

(volledige benaming)

met als adres:

(straat) (postcode en gemeente)

(land)

ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer:

(naam) (functie)

en waarvoor de heer/mevrouw19:

gedomicilieerd op het adres:

(straat) (postcode en gemeente)

(land)

19 Schrappen wat niet van toepassing is.

Bestek S&L/DA/2019/024 77

als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek (perceel 7) van de omschreven leveringen tegen de eenheidsprijzen en termijnen vermeld in de prijsinventaris.

De inschrijver mag deze prijsinventaris niet wijzigen en vult verplicht alle lege vakjes in.

Post

Eenheidsprijs excl. btw

(a)

Eenheidsprijs incl. btw

(b)

Maximale hoeveelheid

(c)

Totaalprijs van de offerte excl. btw

(= a x c)

Totaalprijs van de offerte incl. btw

(= b x c)

300Ah-batterijen

werkdagen (maximaal 80)

Leveringstermijn

De vertrouwelijke informatie en/of de informatie over de technische of commerciële geheimen is duidelijk aangeduid in de offerte.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op

het rekeningnummer:

- IBAN:

- BIC:

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

(straat) (postcode en gemeente) (telefoonnummer)

(e-mailadres)

Kmo (kleine en middelgrote ondernemingen):

JA / NEEN21

Wordt uw onderneming beschouwd als een kmo in de zin van artikel 15 van Wetboek van Vennootschappen?20

Op (datum)

Te (plaats)

Opgesteld

20 De voorwaarden om als kmo te worden beschouwd, zijn:

- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50;

- jaarlijks omzetcijfer, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro;

- balanstotaal: 4.500.000 euro.

21 Schrappen wat niet van toepassing is

De inschrijver die vertegenwoordigd wordt door de bevoegde persoon om hem te verbinden:

(naam) (functie) (handtekening)

PRO MEMORIE: DOCUMENTEN VERPLICHT BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN

- Het offerteformulier (zie punt C.2.4).

- De statuten of andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C 1.2).

- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C.2.6).

- De documenten in verband met de gunningscriteria (zie deel C.3.5).

- De beschrijving van de leveringen met betrekking tot de technische voorschriften (zie deel E).

- Andere in de technische voorschriften gevraagde documenten (zie deel E).

Dit vak is voorbehouden aan de aanbestedende overheid:

GOEDGEKEURD VOOR DE IN DE PRIJSINVENTARIS VERMELDE BEDRAGEN:

F.8. BUITENLANDSE FIRMA - VASTE INRICHTING

1. BESCHIKT OVER EEN VASTE INRICHTING IN BELGIE:22

JA - NEEN23

Deze vaste inrichting neemt deel aan de levering van goederen of diensten:

JA - NEEN24

Btw-

Met het volgende adres:

(volledige benaming)

(straat) (postcode en gemeente)

Indien de onderneming beschikt over een vaste inrichting en deze deelneemt aan de levering van goederen of diensten, zal het betalingsorganisme van de aanbesteder de verschuldigde bedragen via overschrijving of storting betalen op:

het rekeningnummer van de vaste inrichting:

IBAN:

BIC:

22 In de zin van artikel 11 van Uitvoeringsverordening (EU) nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 houdende vaststelling van maatregelen ter uitvoering van Xxxxxxxxx 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde

Voor de toepassing van artikelen 50, 51 en 55 van het Btw-Wetboek gaat de administratie ervan uit dat een belastingplichtige in het land een vaste inrichting heeft wanneer aan de volgende drie voorwaarden is voldaan:

a) de belastingplichtige heeft hier te lande een directiezetel, een filiaal, een fabriek, een werkplaats, een agentschap, een magazijn, een kantoor, een laboratorium, een inkoop- of verkoopkantoor, een opslagplaats of enige andere vaste inrichting, met uitsluiting van de bouwplaatsen;

b) de hiervoor in a) bedoelde inrichting wordt beheerd door een persoon die bekwaam is om de belastingplichtige te verbinden tegenover de leveranciers en de klanten;

c) de in a) bedoelde inrichting voert regelmatig handelingen uit die in het Btw-Wetboek worden bedoeld: leveringen van goederen en diensten.

Een belastingplichtige die in België een vaste inrichting heeft, wordt aangemerkt als een niet in België gevestigde belastingplichtige als deze inrichting niet betrokken is bij de levering van goederen of de dienst (artikel 51, § 2, tweede lid van het Btw-Wetboek en 192bis van de Richtlijn 2006/112/EG van de Raad van 28 november 2006 betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).

Een vaste inrichting wordt beschouwd als zijnde betrokken bij de levering van goederen of de prestatie van diensten wanneer deze levering of dienst werd verricht vanuit deze vaste inrichting, met andere woorden als de menselijke en technische middelen van de inrichting werden aangewend om die levering of dienst te verrichten. Een loutere administratieve ondersteuning vanwege de vaste inrichting volstaat echter niet. (artikel 53 van de Uitvoeringsverordening nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 houdende vaststelling van maatregelen ter uitvoering van Xxxxxxxxx 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).

23 Schrappen wat niet van toepassing is.

24 Schrappen wat niet van toepassing is.

2. 2. ALS DE FIRMA NIET BESCHIKT OVER EEN VASTE INRICHTING IN BELGIË OF NIET BETROKKEN IS BIJ DE LEVERING VAN GOEDEREN OF DE PRESTATIE VAN DIENSTEN:

Belgisch btw-nr. van de buitenlandse onderneming (directe identificatie): BE

Belgisch btw-nummer van de aansprakelijke vertegenwoordiger in België (NB: verplicht voor

Met het volgende adres:

(volledige benaming)

(straat) (postcode en gemeente)

Indien de onderneming beschikt over een aansprakelijke vertegenwoordiger in België en deze het document betreffende de betaling van btw opmaakt, zal het betalingsorganisme van de aanbesteder de verschuldigde bedragen per overschrijving of storting betalen op:

het rekeningnummer van de vaste inrichting:

IBAN:

BIC:

In geval van levering van worden vervoerd.

F.9. HOE HET UEA INVULLEN EN DOWNLOADEN?

Zoals aangegeven in het UEA zelf, moet u per onderneming een UEA toevoegen wanneer u voor deze opdracht samen met andere ondernemers deelneemt en/of wanneer u een beroep doet op de draagkracht van andere ondernemingen. In dat geval moeten deze allemaal toegevoegd worden op het moment dat u uw offerte indient.

1. Klik op de volgende link: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/.

2. Kies uw taal. 3.

5. aankondiging

van de opdracht op e-notification (xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx).

8. U kan nu beginnen met het invullen van de vereiste velden:

- Deel I. (enkel als de aanbestedende overheid dit niet vooringevuld heeft)

- Deel II, A, B, C en D.

- Deel III, A, B en C.

- Deel VI.

10.

- en PDF-formaat).

11. Wanneer u uw offerte/ indient, moet u het ingevulde UEA in XML- en PDF-formaat toevoegen.

F.10. MODEL VOOR DE REFERENTIES

Voorstelling van soortgelijke uitgevoerde leveringen - Een formulier per project.

Naam van de levering

Naam van de onderneming

Bedrijfssector

Naam en adres van de contactpersoon

Duur van het contract (begin- en einddatum)

Budget in euro

Naam van de onderaannemer(s) (indien van toepassing)

Algemene kenmerken van de levering

F.11. ARTIKEL 9 EN 10 VAN DE WET VAN 4 AUGUSTUS 1996 BETREFFENDE HET WELZIJN OP HET WERK

Art. 9. <W 2007-06-03/81, art. 87, 017; Inwerkingtreding: 02-08-2007> § 1. De werkgever in wiens inrichting werkzaamheden worden uitgevoerd door aannemers en, in voorkomend geval, door onderaannemers, is ertoe gehouden:

1° de aannemers de nodige informatie te verstrekken ten behoeve van de werknemers van de aannemers en onderaannemers en ten behoeve van het overleg met betrekking tot de maatregelen bedoeld in 4°.

Deze informatie betreft inzonderheid:

a) de risico's voor het welzijn van de werknemers alsmede de beschermings- en preventiemaatregelen en -activiteiten, zowel voor de inrichting in het algemeen als voor elk type werkpost en/of elke soort functie of activiteit voor zover deze informatie relevant is voor de samenwerking of coördinatie;

b) de maatregelen welke zijn genomen voor de eerste hulp, de brandbestrijding en de evacuatie van werknemers en de aangewezen werknemers die belast zijn met het in praktijk brengen van deze maatregelen;

2° zich ervan te vergewissen dat de in 1° bedoelde werknemers de passende opleiding en instructies inherent aan zijn bedrijfsactiviteit hebben ontvangen;

3° de gepaste maatregelen te treffen voor de organisatie van het aan zijn inrichting specifiek onthaal van de in 1° bedoelde werknemers en, in voorkomend geval, deze aan een lid van zijn hiërarchische lijn toe te vertrouwen;

4° het optreden van de aannemers en onderaannemers te coördineren en de samenwerking tussen deze aannemers en onderaannemers en zijn inrichting bij de uitvoering van de maatregelen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk te verzekeren;

5° er zorg voor te dragen dat de aannemers hun verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan zijn inrichting, naleven.

§ 2. De werkgever in wiens inrichting werkzaamheden worden uitgevoerd door aannemers en, in voorkomend geval, door onderaannemers, is ertoe gehouden:

1° elke aannemer te weren waarvan hij kan weten of vaststelt dat deze de verplichtingen opgelegd door deze wet en haar uitvoeringsbesluiten met het oog op de bescherming van de werknemers niet naleeft;

2° met elke aannemer een overeenkomst te sluiten waarin inzonderheid volgende bedingen zijn opgenomen:

a) de aannemer verbindt er zich toe zijn verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waar hij werkzaamheden komt uitvoeren, na te leven en door zijn onderaannemers te doen naleven;

b) indien de aannemer zijn onder a) bedoelde verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, kan de werkgever in wiens inrichting de werkzaamheden worden uitgevoerd, zelf de nodige maatregelen treffen, in de bij de overeenkomst bepaalde gevallen, op kosten van de aannemer;

c) de aannemer die een beroep doet op (een) onderaannemer(s) voor het uitvoeren van werkzaamheden in de inrichting van een werkgever, verbindt er zich toe om in de overeenkomst(en) met deze onderaannemer(s) de bedingen op te nemen zoals bedoeld onder a) en b), wat inzonderheid

inhoudt dat hijzelf, indien de onderaannemer zijn onder a) bedoelde verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, de nodige maatregelen kan treffen, in de bij de overeenkomst bepaalde gevallen, op kosten van de onderaannemer;

3° zelf, na ingebrekestelling van de aannemer, onverwijld de nodige maatregelen in verband met het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk eigen aan de inrichting te treffen, indien de aannemer deze maatregelen niet neemt of zijn verplichtingen gebrekkig naleeft.

Art. 10. <W 2007-06-03/81, art. 88, 017; Inwerkingtreding: 02-08-2007> § 1. De aannemers en, in voorkomend geval, de onderaannemers die werkzaamheden komen uitvoeren in de inrichting van een werkgever, zijn ertoe gehouden:

1° hun verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waar zij werkzaamheden komen uitvoeren, na te leven en te doen naleven door hun onderaannemers;

2° de informatie, bedoeld in artikel 9, § 1, 1°, aan hun werknemers en onderaannemer(s) te verstrekken;

3° aan de werkgever bij wie zij werkzaamheden zullen uitvoeren de nodige informatie te verstrekken over de risico's eigen aan die werkzaamheden;

4° hun medewerking te verlenen aan de coördinatie en samenwerking bedoeld in artikel 9, § 1, 4°.

§ 2. De aannemers en, in voorkomend geval, de onderaannemers hebben ten aanzien van hun onderaannemers dezelfde verplichtingen als de werkgever in toepassing van artikel 9, § 2 heeft ten aanzien van de aannemers.

F.12. VERWERKINGSOVEREENKOMST MET BETREKKING TOT DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Tussen

De Belgische staat, vertegenwoordigd door de minister van Financiën / Voorzitter van het directiecomité Hierna: de

Enerzijds,

XXXNaam van de inschrijverXXX, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te XXX, ingeschreven bij de KBO onder nr. XXXXXX, vertegenwoordigd door XXX, krachtens XXX.

Anderzijds,

Wordt overeengekomen als volgt:

1. Voorwerp

Voor de uitvoering van opdracht S&L/DA/20XX/XXX

een verwerking van persoonsgegevens uit in de zin van artikel 4 van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtli

AVG.

Deze Overeenkomst (waarvan de bijlagen integraal deel uitmaken) heeft tot doel de voorwaarden vast te leggen waaronder de Verwerker zich ertoe verbindt om de hierna omschreven verwerkingsactiviteiten van persoonsgegevens uit te voeren voor rekening en in opdracht van de Verwerkingsverantwoordelijke.

2. Conformiteit met de toepasselijke regelgeving

Binnen het raam van hun contractuele betrekkingen verbinden de Partijen zich ertoe om de regelgeving na te leven die van toepassing is op de verwerking van de persoonsgegevens, en in het bijzonder de AVG en de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

3. Duur van de Overeenkomst

De Overeenkomst treedt in werking op XXXXX en wordt afgesloten voor de periode waarin de Verwerker in die hoedanigheid tussenkomt in de verwerking van de persoonsgegevens die door de Verwerkingsverantwoordelijke ter beschikking worden gesteld binnen het raam van opdracht S&L/DA/20XX/XXX.

4. Verwerking van persoonsgegevens

4.1. De Verwerker verwerkt de persoonsgegevens enkel in het kader van de uitvoering van opdracht S&L/DA/20XX/XXX en voor het (de) doeleinde(n) die het voorwerp uitmaakt (uitmaken) van deze Overeenkomst en enkel op basis van instructies van de Verwerkingsverantwoordelijke zoals omschreven in bijlage 1), onder meer met betrekking tot doorgiften van persoonsgegevens aan een derde land of een internationale organisatie, tenzij een op de verwerker van toepassing zijnde Unierechtelijke of lidstaatrechtelijke bepaling hem tot verwerking verplicht. In dat geval stelt de Verwerker de Verwerkingsverantwoordelijke, per e-mail met ontvangstbevestiging naar het volgende adres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx in kennis van deze wettelijke verplichting, tenzij die wet deze kennisgeving om gewichtige redenen van algemeen belang verbiedt.

4.2. Als de Verwerker zelf de doeleinden van de verwerking bepaalt, zal hij als een Verwerkingsverantwoordelijke worden beschouwd met betrekking tot die verwerking

4.3. Als de Verwerker van mening is dat de instructies de AVG schenden, moet hij de Verwerkingsverantwoordelijke daarvan onmiddellijk in kennis stellen.

4.4. Als de Verwerker verplicht is om een register bij te houden van de verwerkingsactiviteiten uitgevoerd voor rekening en volgens de instructies van de Verwerkingsverantwoordelijke op grond van artikel 30 van de AVG, stelt hij dit register op verzoek ter beschikking van de GBA en de Verwerkingsverantwoordelijke, per e-mail met ontvangstbevestiging naar het volgende adres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx .

4.5. De Verwerker moet aan de Verwerkingsverantwoordelijke alle informatie ter beschikking stellen die nodig is om de naleving van de in artikel 28 van de AVG vastgelegde verplichtingen aan te tonen, met het oog op de uitvoering van audits door de Verwerkingsverantwoordelijke of zijn mandataris, en draagt binnen de mate van zijn mogelijkheden bij aan de goede en volledige verwezenlijking van deze audits.

5. Beveiliging van en toegang tot de gegevens

5.1 Beveiliging

5.1.1. De Verwerker treft passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen, overeenkomstig artikel 32 van de AVG.

In het bijzonder zal de Verwerker de persoonsgegevens beveiligen tegen vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde verstrekking van of ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte gegevens, hetzij per ongeluk hetzij onrechtmatig, en zal waken over de integriteit en de beschikbaarheid van deze gegevens.

Bij het bepalen van de technische en organisatorische maatregelen, houdt de Verwerker rekening met:

- de stand van de techniek,

- de aard, de omvang, de context en de verwerkingsdoeleinden,

- verwerking van de persoonsgegevens,

- de uitvoeringskosten,

en is gehouden aan de minimale toepassing van de in bijlage 2 van deze Overeenkomst omschreven maatregelen.

De Verwerker stelt de Verwerkingsverantwoordelijke op zijn verzoek, per e-mail met ontvangstbevestiging naar het volgende adres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx in kennis van de technische en organisatorische maatregelen die hij hiervoor heeft opgelegd of ingevoerd.

In geval van een veiligheidsincident stelt de Verwerker de Verwerkingsverantwoordelijke in kennis van elke inbreuk op de beveiliging van de persoonsgegevens binnen een termijn van 72 uur na ervan kennis genomen te hebben, per e-mail met ontvangstbevestiging naar het volgende adres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx .

Bij deze kennisgeving worden alle gegevens bijgevoegd die nuttig en noodzakelijk zijn om de Verwerkingsverantwoordelijke indien nodig in staat te stellen de GBA en/of de betrokken personen in kennis te stellen van deze inbreuk. De kennisgeving bevat minstens de volgende gegevens:

- de precieze aard van het veiligheidsincident

- datum en uur van de vaststelling

- een uitvoerige lijst met de gegevens die zijn geïmpacteerd

- de maatregelen die reeds werden genomen om het probleem te verhelpen

- datum en uur van het einde van het incident

- de structurele maatregelen die werden genomen om dit type van incident in de toekomst te voorkomen

5.2. Toegang tot de gegevens

De Verwerker ziet erop toe dat de personen die werken in zijn naam of voor zijn rekening alleen toegang krijgen tot deze gegevens indien dit noodzakelijk is voor de uitoefening van hun taak met betrekking tot de verwerking bepaald in het raam van deze Overeenkomst, en zorgt ervoor dat een combinatie van toegangsrechten niet kan leiden tot onrechtmatige gegevensverwerkingen.

Bovendien neemt de Verwerker alle nodige technische en organisatorische maatregelen om ongeoorloofde toegang op te sporen en te voorkomen, en voorziet hij maatregelen om de toegangsbeveiliging te garanderen zoals bepaald in bijlage 2 van deze overeenkomst.

6. Plicht tot medewerking van de Verwerker

6.1. Informatierecht van de betrokken personen

Op het ogenblik van de gegevensinzameling dient de Verwerker aan de personen betrokken bij de verwerkingsactiviteiten informatie te verstrekken met betrekking tot de door hem uitgevoerde gegevensverwerking.

De Verwerker bezorgt de Verwerkingsverantwoordelijke de inhoud en de drager van deze informatie per e-mail met ontvangstbevestiging op het volgende adres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx .

6.2. Verplichting om gevolg te geven aan de aanvragen van de betrokken personen

Als de betrokken personen bij de Verwerker vragen om de uitoefening van hun rechten moet de Verwerker zich met deze aanvragen vanaf de ontvangst ervan richten tot de Verwerkingsverantwoordelijke, per e-mail met ontvangstbevestiging op het volgende adres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx .

6.3. In voorkomend geval en rekening houdend met de aard van de verwerking, biedt de Verwerker hulp aan de Verwerkingsverantwoordelijke bij het uitvoeren van een gegevensbeschermingseffectbeoordeling en helpt hij de Verwerkingsverantwoordelijke die is gehouden aan de voorafgaande raadpleging van de GBA en/of het beantwoorden van de vragen van de GBA.

De gegevens die noodzakelijk zijn voor de effectbeoordeling, zoals omschreven in bijlage 3 van deze overeenkomst, worden aan de Verwerkingsverantwoordelijke bezorgd per e-mail met ontvangstbevestiging op het volgende adres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx .

7. Vertrouwelijkheid

De Verwerker waarborgt de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens die binnen het raam van deze Overeenkomst worden verwerkt en zorgt ervoor dat de tot het verwerken van de persoonsgegevens gemachtigde personen in kennis werden gesteld van het wettelijke kader inzake de verwerking van de persoonsgegevens en zich ertoe hebben verplicht vertrouwelijkheid in acht te nemen.

Deze verplichting tot vertrouwelijkheid blijft na afloop van deze Overeenkomst en zonder beperking in de tijd gelden.

8. Raadpleging van een andere Verwerker

De Verwerker heeft de toelating om een beroep te doen op een andere Verwerker zoals gespecificeerd in bijlage 4 van deze overeenkomst.

De Verwerker dient zich ervan te vergewissen dat zijn subverwerker voldoende garanties biedt ten aanzien van de implementatie van de technische en organisatorische maatregelen zodat de verwerking voldoet aan de eisen van de AVG en de bescherming van de rechten van de betrokken persoon wordt gewaarborgd.

De verwerking die door de Verwerker aan een andere verwerker wordt toevertrouwd, dient te worden vastgelegd in een Overeenkomst waarin dezelfde verplichtingen zijn vermeld als deze waartoe de Verwerker is gehouden krachtens de huidige overeenkomst.

Als de subverwerker deze verplichtingen inzake gegevensbescherming niet nakomt, blijft de initiële Verwerker ten aanzien van de Verwerkingsverantwoordelijke volledig verantwoordelijk voor de uitvoering door zijn subverwerker van alle verplichtingen vermeld in de huidige overeenkomst.

De Verwerker stelt de Verwerkingsverantwoordelijke vooraf in kennis van elke wijziging met betrekking tot de identiteit of de aan andere verwerkers toevertrouwde verwerkingsactiviteiten.

De kennisgeving wordt door de Verwerkers naar de Verwerkingsverantwoordelijke verstuurd, per e-mail met ontvangstbevestiging naar het volgende adres xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx .

In de e-mail worden de verwerkingsactiviteiten, de volledige identiteit en de gegevens van de andere subverwerker(s) vermeld alsook een afschrift van het ontwerp van alle verwerkingsovereenkomsten.

De Verwerkingsverantwoordelijke beschikt over een termijn van 30 dagen, te rekenen vanaf de datum van ontvangst van deze kennisgeving, om bezwaar aan te tekenen.

Bij gebrek aan een door de Verwerkingsverantwoordelijke geformuleerd bezwaar bij verstrijken vande gestelde termijn, treedt de verwerksovereenkomst tussen de initiële Verwerker en de andere verwerker(s) in werking.

9. Verantwoordelijkheid

De Verwerker waarborgt de Verwerkingsverantwoordelijke tegen activiteiten die voortvloeien uit de niet- naleving van de toepasselijke wetgeving of de specifieke verplichtingen die in deze Overeenkomst zijn omschreven. Deze waarborg is eveneens van toepassing wanneer de Verwerker buiten of in strijd met de instructies van de Verwerkingsverantwoordelijke heeft gehandeld. Deze waarborg dekt eveneens alle schadelijke gevolgen die voortvloeiend uit de handelingen van de Verwerker.

De Verwerkingsverantwoordelijke waarborgt de Verwerker tegen activiteiten die voortvloeien uit de niet- naleving door hemzelf van de in de toepasselijke wetgeving of deze Overeenkomst bepaalde verplichtingen, alsook voor alle schadelijke gevolgen die voortvloeiend uit zijn handelingen.

10. Functionaris voor gegevensbescherming

In voorkomend geval bezorgt de Verwerker de Verwerkingsverantwoordelijke vóór de uitvoering van opdracht S&L/DA/20XX/XXX de naam en de gegevens van de Functionaris voor gegevensbescherming die hij heeft aangesteld overeenkomstig artikel 37 van de AVG.

11. Einde van de overeenkomst

De verwerksovereenkomst blijft gelden gedurende de volledige duur van de prestatie voor de opdracht waarop zij betrekking heeft. Als de opdracht wordt beëindigd, op welke grond dan ook, wordt de verwerksovereenkomst op hetzelfde tijdstip van rechtswege beëindigd.

Aan het einde van de verwerksovereenkomst met betrekking tot de verwerking van de gegevens die in deze Overeenkomst zijn omschreven, verbindt de Verwerker zich ertoe om alle persoonsgegevens te vernietigen, tenzij het recht van de Unie of de Lidstaat eist dat deze gegevens worden bewaard.

Deze vernietiging moet worden ondersteund door afdoende bewijskrachtige documenten.

De verplichting tot vertrouwelijkheid bepaald in artikel 7 blijft na afloop van deze Overeenkomst gelden.

Als de Verwerker is gehouden om een register van de verwerkingsactiviteiten te houden overeenkomstig artikel 30 van de AVG, stuurt hij het volledige register na afloop van de verwerking per e-mail met ontvangstbevestiging naar het volgende adres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx .

De Verwerkingsverantwoordelijke behoudt het eigendomsrecht van de persoonsgegevens, de gegevensbanken, de gegevens en het materiaal dat aan de Verwerker ter beschikking werd gesteld binnen het raam van de uitvoering van de overeenkomst.

12. Diverse bepalingen

De Partijen verbinden zich ertoe deze Overeenkomst uit te voeren te goeder trouw en met inachtneming van alle bepalingen die van toepassing zijn op het voorwerp ervan. Als er zich een situatie zou voordoen die niet in deze Overeenkomst is voorzien, verbinden de Partijen zich ertoe een oplossing te bieden binnen de geest van de toepasselijke bepalingen en deze overeenkomst.

Als één of meerdere bepalingen van deze Overeenkomst volledig of gedeeltelijk nietig of buiten toepassing zou moeten worden verklaard, doet de nietigverklaring van deze bepaling(en) geen afbreuk aan de geldigheid van de andere bepalingen of de algehele overeenkomst. De Partijen verbinden zich er aldus toe te onderhandelen over een nieuwe geldige bepaling die equivalent is aan de nietig of buiten toepassing verklaarde bepaling, en dit zo spoedig mogelijk.

13. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Onderhavige Overeenkomst is enkel onderworpen aan het Belgische recht.

Geschillen over de interpretatie en/of de toepassing van deze Overeenkomst zullen op dezelfde wijze worden geregeld als voorzien in de opdracht waarmee de Overeenkomst verband houdt.

Bij gebrek aan specifieke bepalingen voorzien in de opdracht waarmee de Overeenkomst verband houdt, wordt bepaald dat de Partijen, in geval van een geschil, de voorkeur zullen geven aan de weg van onderhandelingen om het conflict trachten op te lossen.

Bij het mislukken van deze onderhandelingen verklaren de Partijen dat het geschil zal worden onderworpen aan de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel.

Opgemaakt te Brussel, op in zoveel exemplaren als er partijen zijn, waarbij elke partij erkent een origineel exemplaar te hebben ontvangen.

Naam, voornaam en hoedanigheid van elke Partij

Bijlage 1 bij de verwerkingsovereenkomst: beschrijving van de verwerking die het voorwerp uitmaakt van de verwerkersovereenkomst

1. De Verwerker heeft de toelating om, voor rekening van de Verwerkingsverantwoordelijke, de persoonsgegevens te verwerken die noodzakelijk zijn om de volgende dienst(en) te leveren of de volgende doeleinde(n) te realiseren:

2. Aard van de op de gegevens uitgevoerde bewerkingen:

3. De verwerkte persoonsgegevens zijn:

4. De categorieën van betrokken personen zijn:

Bijlage 2 bij de verwerkingsovereenkomst: Technische en organisatorische maatregelen

1. Technische maatregelen

Maatregelen tegen het verlies van persoonsgegevens en regelmatige back-ups

Toegang tot de informaticasystemen via een systeem voor identificatie, authenticatie en machtiging van de beheerders en de medewerkers met loggingsysteem (personalisering van de toegang)

Systematische en automatische bijwerking van de software Website met beveiligde verbinding en beveiliging van de netwerken Versleuteling (encryptie) op het netwerk en de mobiele toestellen

Ontwikkeling op verschillende omgevingen (test - acceptance - production) Identificatie van de dragers

2. Organisatorische maatregelen

Contactgegevens DPO

Bestaan van een informatieveiligheidsbeleid

Vorming en sensibilisering van het personeel op het vlak van de verwerking van persoonsgegevens

Procedure die de verbintenis van de interne en externe medewerkers tot naleving van de verplichting tot vertrouwelijkheid, en bestraffing in geval van niet-naleving ervan, waarborgt.

Fysieke beveiliging van de dragers van persoonsgegevens en de informaticasystemen (slotvaste ruimte, machtiging van bevoegde personeelsleden)

Preventie, detectie en behandeling van fysieke gevaren (brand, waterschade enz.) Procedures voor databreach

Procedures die de rechten van de betrokken personen waarborgen

Bijlage 3 bij de verwerkingsovereenkomst: hulp van de Verwerker bij de effectbeoordeling

- de verwerkte persoonsgegevens, de ontvangers en de opslagperiode ervan beschrijven;

- de processen en de gegevensdragers voor de hele levenscyclus van de gegevens beschrijven (vanaf het verzamelen tot het wissen ervan);

- de minimale gegevensverwerking rechtvaardigen om de ernst van de risico's te verminderen door het verzamelen van persoonsgegevens te beperken tot het strikt noodzakelijke ten aanzien van het vastgestelde doel;

- de juistheid van de persoonsgegevens rechtvaardigen en, indien nodig, bijwerken; alsook redelijke maatregelen nemen zodat onjuiste persoonsgegevens onmiddellijk worden gewist of gerectificeerd;

- aantonen dat de maatregelen ter bescherming van de rechten van de betrokken personen zijn gewaarborgd;

- de bestaande technische en organisatorische maatregelen aantonen;

- ongewenste wijzigingen van gegevens en op

de verdwijning van gegevens beoordelen.

Bijlage 4 bij de verwerkingsovereenkomst: aanstelling van een subverwerker

De Verwerker heeft de toelating om een beroep te doen op XXXX voor de uitvoering van de volgende verwerkingsactiviteiten:

F.13. MODEL VOOR HET STELLEN VAN VRAGEN

Om snel antwoord te krijgen, dienen alle vragen naar het bestek te verwijzen (bv. punt A.5.1, paragraaf 1, pagina 5). De taal van het bestek waarnaar wordt verwezen, moet ook worden vermeld, aangezien de paginanummering van de ene taal tot de andere kan verschillen.

Punt/Paragraaf	Paginanummer	Taal	Vraag

Document Metadata

Table of Contents

Bestek nr. S&L/DA/2019/024

Document Metadata