Samenwerkingsovereenkomst met de zelfstandige golftrainer
Samenwerkingsovereenkomst met de zelfstandige golftrainer
1
Hoe begin je eraan – starten als zelfstandige – de formaliteiten verplichtingen – aansluitingen – modelovereenkomsten
Inleiding
Xxxx wat golftrainers willen hun activiteit als zelfstandige uitvoeren, maar zijn niet altijd afdoende op de hoogte van de formaliteiten die aan het statuut als zelfstandige golftrainer verbonden zijn. Ook de coronacrisis heeft enkele knelpunten blootgelegd in de bescherming van onze trainers. Het gebrek aan afspraken en contracten heeft voor verschillende onder hen onduidelijkheid gecreëerd wanneer ze hinder- of compensatiepremie hebben aangevraagd.
Ook de clubs zijn niet altijd op de hoogte van de verschillende tewerkstellingsmogelijkheden en de bijhorende formaliteiten om een trainer of golf-pro aan te stellen.
Het woord trainer wordt in deze brochure gebruikt als een overkoepelende term voor iedereen met een kwalificatie (initiator/trainer b/professional). Wanneer er gesproken wordt van een pro duidt dit op iedereen specifiek met het diploma PGA Coach (Trainer B golf) en PGA Professional.
De bedoeling van deze brochure is om de startende, zelfstandige, golftrainer wegwijs te maken in de administratieve, fiscale en andere formaliteiten en verplichtingen. Verder bevat deze brochure ook enkele belangrijke aandachtspunten, concrete to do’s en handige tips over de verschillende zaken waaraan de zelfstandige golftrainers moeten denken. Deze brochure is dus een praktische leidraad zodat je als zelfstandige golftrainer je activiteiten op een correcte kan opstarten en verder ontwikkelen.
Daarnaast wil deze brochure ook de clubs sensibiliseren om steeds met twee overeenkomsten te werken. Er is enerzijds een overeenkomst nodig waarbij de club afspraken maakt over de verschillende activiteiten van de trainer en opdracht geeft aan de trainer om clublessen te geven. Anderzijds is er een overeenkomst nodig waarbij de trainer de accommodatie van de golfclub huurt. Voor beide overeenkomsten werd een model opgemaakt en bijgevoegd.
Deze brochure gaat uit van Golf Vlaanderen VZW en kwam tot stand na overleg met o.a. NSZ, de Vlaamse Sportfederatie (VSF), enkele pro’s, …. en wil naar een win-win gaan voor de pro’s én de clubs onder het motto ‘goede afspraken maken goede vrienden’
Inhoud
Algemene principes 5
1. Verschillende vormen van tewerkstelling als golftrainer 6
2. Zelfstandige trainer als natuurlijke persoon of als rechtspersoon 8
3. Zelfstandige in hoofdberoep of in bijberoep 8
4. Let op voor schijnzelfstandigheid 9
Voorwaarden om als zelfstandige golftrainer te starten 11
1. Voorwaarden voor het statuut als zelfstandige 12
2. Opleiding als golftrainer 12
Formaliteiten bij het opstarten als zelfstandig golftrainer 15
1. Openen van een bankrekening 16
2. Inschrijving Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) 16
4. Aansluiting sociaal verzekeringsfonds 17
6. Afsluiten bijkomende verzekeringen 18
Aansluiten bij een sportfederatie 21
2. Professional Golfers’ Association of Belgium (PGA) 23
Administratieve & fiscale verplichtingen als zelfstandige trainer 25
4. Aangifte inkomstenbelasting 27
5. Voorafbetalingen belastingen 28
7. Provinciebelastingen voor bedrijven 30
Uitvoering van de trainersopdracht 31
1. Overeenkomst zelfstandige trainer 32
2. Burgerlijke aansprakelijkheid 32
Modelovereenkomsten 37
1. Model overeenkomst zelfstandige trainer 40
2. Model overeenkomst huur accommodatie 48
5
Algemene principes
1. Verschillende vormen van tewerkstelling als golftrainer
Als golftrainer kan je op verschillende manieren aan de slag. Elke vorm van tewerkstelling is onderworpen aan eigen specifieke regels. Verder in deze brochure wordt het statuut van de zelfstandige golftrainer onder de loep genomen en komen de wettelijke verplichtingen als zelfstandige trainer en andere nuttige tips aan bod. Het statuut van de zelfstandige golftrainer moet duidelijk onderscheiden worden van andere mogelijke vormen van tewerkstelling als golftrainer.
• Werknemer van een golfclub
De golfclub kan ervoor opteren om een golftrainer vast in dienst te nemen als werknemer. In dat geval wordt er een arbeidsovereenkomst afgesloten tussen de golfclub en de trainer en zal het statuut van de trainer onderworpen zijn aan het arbeidsovereenkomstenrecht. Op die manier geniet je als trainer onder andere van sociale bescherming bij bv. arbeidsongeval, ziekte, ontslag, … Als trainer-werknemer kan je rekenen op een vast maandelijks loon in ruil voor de geleverde prestaties.
Deze tewerkstellingsvorm brengt voornamelijk administratieve verplichtingen met zich mee voor de golfclub-werkgever zoals bv. opstellen arbeidsovereenkomst, aansluiten kinderbijslagfonds, afsluiten arbeidsongevallenverzekering, aangifte bedrijfsvoorheffing, opmaak loonfiches en betalen loon, ….
Als trainer-werknemer kan je voltijds of deeltijds aan de slag bij de golfclub-werkgever.
• Interim via VZW Sportwerk Vlaanderen
Voor occasionele opdrachten wordt vaak beroep gedaan op uitzendkrachten of interims. Krijg je als uitzendkracht een tijdelijk trainers-opdracht, dan zal hiervoor een interim-overeenkomst opgemaakt worden met het uitzendkantoor. Net zoals bij het statuut van de werknemer, zal je genieten van sociale bescherming.
Sportwerk Vlaanderen (xxx.xxxxxxxxx.xx) heeft als missie het professionaliseren van de sportsector en de tewerkstelling in de sport promoten. Heel wat sportclubs die niet direct de tijd en/of middelen om zelf werkgever te worden doen daarom beroep op Sportwerk Vlaanderen, zowel voor kleine opdrachten, als voor volwaardige jobs. Als trainer je geniet van alle voordelen van officiële tewerkstelling (loon, verplaatsingsonkosten, verzekering, opbouw sociale zekerheid…) en de club waarvoor je de trainingen uitvoert heeft slechts een minimum aan administratie.
De overheid voorziet trouwens een gunstige vergoedingsregeling voor occasionele sportwerkers via de “25-dagen”-regeling: deze regeling geldt voor sommige functies in de sport, zoals bijvoorbeeld monitor, die men occasioneel uitvoert, namelijk gedurende maximaal 25 dagen per jaar, sinds 2021 in sommige gevallen uitgebreid naar 50 dagen per jaar.
• Verenigingsmedewerker van een golfclub
Is de golfclub in wiens opdracht je trainingen wil geven een feitelijke vereniging of VZW, dan kan je deze trainingen ook geven in de hoedanigheid van “verenigingsmedewerker”.
In 2018 maakte de zogenoemde Bijkluswet het mogelijk om op een administratief gemakkelijke én fiscaal interessante manier trainers en andere sportbegeleiders in te schakelen en correct te vergoeden. Het Grondwettelijk Hof heeft deze wet evenwel nietig verklaard bij arrest van 23 april 2020.
Om als verenigingsmedewerker aan de slag te kunnen, moet er aan heel wat voorwaarden voldaan zijn: zo moet bijvoorbeeld de verengingsmedewerker een natuurlijke persoon zijn van minimum 18 jaar en met een andere hoofdzakelijke beroepsactiviteit en bovendien mag je maximaal gemiddeld 50 uren per maand presteren als verenigingsmedewerker. Ook de gemiddelde maximale vergoeding per maand/jaar is geplafonneerd (in 2021: 532,50 euro per maand of 6.390,00 euro per jaar). Er moet verplicht een schriftelijke overeenkomst inzake verenigingswerk opgemaakt worden en de golfclub is verplicht om een elektronische aangifte voor iedere verengingsmedewerker afzonderlijk te doen.
Wil je graag als verenigingsmedewerker aan de slag als golftrainer in opdracht van een golfclub, controleer dan ook goed of aan alle wettelijke voorwaarden hiervoor is voldaan.
• Vrijwilliger van een golfclub
Sinds 2006 bepaalt de Vrijwilligerswet een duidelijk wettelijk kader voor de vrijwilligers en de sportorganisaties die op hen beroep doen: daarin worden de rechten en de plichten van zowel de vrijwilliger als de sportorganisatie omschreven. Eén van de voorwaarden om beroep te kunnen doen op het statuut als vrijwilliger is dat de golfclub een feitelijke vereniging of VZW is. Omdat de activiteiten van de vrijwilliger onbezoldigd (met uitzondering van een beperkte onkostenvergoeding) en onverplicht en bovendien niet door iemand die reeds verbonden is door een arbeidsovereenkomst uitgevoerd moeten worden, zal het statuut van vrijwilliger voor een professionele golftrainer meestal geen gewenste optie zijn.
Denk je er toch aan om je activiteiten als vrijwilliger voor een golfclub uit te oefenen, ga dan eerst goed na of hiervoor aan alle voorwaarden is voldaan en wat de maximale vergoeding is. Tenslotte is het aangeraden om een schriftelijke vrijwilligersovereenkomst te sluiten.
• Jobstudent
Xxx je nog student, dan kan je als jobstudent golf-trainingen geven in opdracht van een golfclub. Indien je onder de strikte voorwaarden valt en maximaal 475 uren per jaar (= maximaal aantal uren geldig in 2021) werkt, dan geniet je als jobstudent van verminderde sociale bijdragen.
Ook hier geldt hetzelfde advies: wil je als jobstudent voor een golfclub trainingen geven, ga dan eerst goed na of hiervoor aan alle voorwaarden is voldaan en sluit een schriftelijke studentenovereenkomst. Let tenslotte ook goed op dat je het maximaal aantal uren niet overschrijdt, anders riskeren je ouders de kinderbijslag te verliezen en bijkomende belastingen te moeten betalen!
• Zelfstandige trainer
Je kan je activiteit als golftrainer ook op zelfstandige basis uitvoeren.
Anders dan wanneer je als werknemer aan de slag gaat, zal je als zelfstandige trainer zelf heel wat administratieve verplichtingen moeten vervullen, die hierna besproken worden. Anderzijds is het wel
mogelijk om als zelfstandige trainer voor meerdere opdrachtgevers-golfclubs te werken, en zelfs rechtstreeks in opdracht van de lesnemer trainingen te geven.
Anders dan een vrijwilliger of verenigingsmedewerker ben je dan weer niet gebonden aan maximale (onkosten)vergoedingen en kan je vrij de tarieven en frequentie van de trainingen bepalen, uiteraard in overleg met je opdrachtgever.
2. Zelfstandige trainer als natuurlijke persoon of als rechtspersoon
Een zelfstandige golftrainer is een natuurlijke persoon die in België een beroepsactiviteit als golftrainer uitoefent: je bent een eenmanszaak en je bent persoonlijk verbonden.
De oprichting van een eenmanszaak is de meest eenvoudige manier om als zelfstandige aan de slag te gaan: het vraagt minder administratieve formaliteiten en minder kosten dan de oprichting van een vennootschap of VZW. Je voert de activiteiten alleen uit en hebt alle beslissingsbevoegdheid. Het nadeel van een eenmanszaak is dan weer dat je met je volledige vermogen, ook je persoonlijk vermogen, verbonden bent voor alle financiële risico’s van je eenmanszaak: er is geen scheiding tussen je privé en zakelijk vermogen. De enige mogelijke bescherming hiertegen is de bescherming van je privéwoning via een “akte van onbeslagbaarheid van gezinswoning” waarvoor je een notaris moet raadplegen.
Sommige golftrainers kiezen ervoor om hun activiteit niet als eenmanszaak, maar als rechtspersoon uit te voeren: het kan zowel een VZW of handelsvennootschap (bv. een Besloten Vennootschap of een Naamloze Vennootschap) zijn.
Voordeel van een rechtspersoon is dat niet de trainer persoonlijk verboden is, maar enkel (het vermogen van) de rechtspersoon. De oprichting van een rechtspersoon vraagt dan weer heel wat bijkomende formaliteiten en ook tijdens de werking gelden heel wat bijzondere fiscale verplichtingen, dit alles met bijkomende kosten van dien.
Hierna wordt niet ingegaan op de specifieke regeling van trainer als rechtspersoon. Een trainer die eraan denkt om zijn activiteiten verder te willen uitoefenen als rechtspersoon zal zich hiervoor beter vooraf goed laten adviseren.
De informatie in deze brochure is dus toegespitst op de zelfstandige trainer die als eenmanszaak deze activiteit uitvoert.
3. Zelfstandige in hoofdberoep of in bijberoep
Een golftrainer die start als zelfstandige trainer heeft niet altijd meteen voldoende opdrachten om deze activiteit voltijds uit te voeren. Het is perfect mogelijk om deze activiteit als zelfstandige trainer als bijberoep uit te oefenen en daarnaast nog een andere tewerkstelling in loondienst te behouden. Het voordeel is dat je het loon en de socialezekerheidsrechten als werknemer behoudt, maar tegelijk je carrière als zelfstandige golftrainer kan opstarten.
Om als zelfstandige in bijberoep in aanmerking te komen, moet je daarnaast minstens halftijds tewerkgesteld als werknemer zijn en gelden specifieke voorwaarden afhankelijk van je tewerkstelling als werknemer (minstens de helft van het aantal uren van een voltijdse tewerkstelling), als ambtenaar
(activiteit uitoefenen over acht maanden of 200 dagen) of als statutair benoemd leraar in het onderwijs (minstens 60% tewerkgesteld, contractueel minstens 50% tewerkgesteld).
De actuele voorwaarden zijn te raadplegen via xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx
Ook als je een vervangingsinkomen hebt, kan je onder bepaalde voorwaarden in bijberoep worden aangesloten. Je sociaal verzekeringsfonds zal nagaan of je in aanmerking komt om in bijberoep aangesloten te worden.
De zelfstandige in bijberoep moet dezelfde formaliteiten naleven als de zelfstandige in hoofdberoep. De informatie in deze brochure is dus ook nuttig voor de zelfstandige golftrainer in bijberoep.
4. Let op voor schijnzelfstandigheid
Wil je de activiteit als golftrainer op zelfstandige basis doen maar heb je slechts één opdrachtgever, wees dan op je hoede voor schijnzelfstandigheid!
Schijnzelfstandigen zijn werknemers die het statuut van zelfstandige hebben, hoewel ze in werkelijkheid een beroepsactiviteit uitoefenen onder het gezag van een werkgever. Sommige opdrachtgevers zullen verkiezen dat de trainers-opdracht op zelfstandige basis wordt uitgevoerd om op die manier hun patronale lasten te kunnen drukken of om te vermijden dat de trainer geniet van de wettelijke sociale bescherming (bv. ontslagregeling, …).
Als er bij controle door de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) vermoed wordt dat er sprake is van schijnzelfstandigheid, dan kan de herkwalificatie gevraagd worden bij de Administratieve Commissie ter regeling van de Arbeidsrelatie. Dit kan dan financiële gevolgen voor de opdrachtgever met zich meebrengen: naast de achterstallige bijdragen kunnen er ook zware boetes wegens sociale fraude verschuldigd zijn. Het risico bij herkwalificatie ligt dus grotendeels bij de opdrachtgever/golfclub die zich bewust moet zijn aan de risico’s die gepaard kunnen gaan met de beslissing om met een zelfstandige trainer te werken. Maar ook voor de trainer zelf kan de herkwalificatie gevolgen hebben, onder andere kan de BTW die de trainer ten onrechte in aftrek heeft genomen, vooralsnog verschuldigd zijn. Bovendien kan de opdrachtgever in de samenwerkingsovereenkomst het risico voor de financiële gevolgen van de herkwalificatie verleggen naar de trainer zelf.
Doorslaggevend voor deze herkwalificatie is de “band van ondergeschiktheid” of “gezagsrelatie” tussen de opdrachtgever en de trainer. Als zelfstandige golftrainer mag je niet onder het gezag staan van je opdrachtgever, wat inhoudt dat de trainer voldoende vrijheid moet krijgen bij de uitvoering van zijn trainersopdracht, bijvoorbeeld vrijheid bij het bepalen van het trainingsprogramma. Wat uiteraard niet betekent dat er geen overleg mogelijk is tussen de opdrachtgever en de trainer omtrent de concrete uitvoering van de trainingen, maar de instructies mogen geen éénrichtingsverkeer zijn vanwege de opdrachtgever en de trainer moet zelf nog voldoende vrijheid krijgen om zijn opdracht in te vullen. Maar ook andere criteria worden gehanteerd bij de beoordeling:
• Kan de trainer rekenen op een inkomstengarantie of wordt hij enkel vergoed voor de werkelijk gepresteerde uren?
• Is de opdrachtgever de enige opdrachtgever of heeft de trainer meerdere opdrachtgevers in wiens opdracht hij op zelfstandige basis trainingen geeft?
• Wat is de bedoeling van de partijen geweest bij de aanvang van de opdracht?
Daarom is het van belang om te zorgen voor een goed onderbouwd contract waarin de bedoeling om samen te werken op zelfstandige basis duidelijk en ontegensprekelijk blijkt. Wanneer bij controle blijkt dat de werkelijkheid overeenstemt met de inhoud va het contract, is de kans klein dat er sprake zal zijn van schijnzelfstandigheid.
Je kan hiervoor het model hanteren dat achteraan aan deze brochure wordt gevoegd.
Voorwaarden om als
11
zelfstandige golftrainer te starten
1. Voorwaarden voor het statuut als zelfstandige
In principe kan iedereen het statuut als zelfstandige aanvragen in België, mits je voldoet aan de volgende voorwaarden:
• je xxxx xxxxxxxxxxxx en niet onbekwaam verklaard of onder een voorlopig bewindvoerder geplaatst door de rechtbank
• er geldt geen rechterlijk verbod om een zelfstandige activiteit uit te voeren (bv. wegens strafrechtelijke veroordeling of na faillissement)
• je bent burger van de EER of Zwitserland, of je hebt een geldige verblijfsvergunning en beroepskaart.
In tegenstelling tot vroeger, is het op vandaag niet meer nodig om een attest bedrijfsbeheer en/of een beroepskennis te hebben om een eigen zaak op te starten als zelfstandige.
Toch blijft het natuurlijk aangewezen om je activiteit als zelfstandige golftrainer met kennis van zaken te starten.
Zo is het nuttig een basiskennis te hebben omtrent de administratieve en fiscale verplichtingen waaraan je als zelfstandige onderworpen bent. Verder in deze brochure worden deze verplichtingen alvast toegelicht. Je kan je hiervoor ook professioneel laten bijstaan en adviseren, zodat je alle focus kan houden op de activiteit zelf, namelijk het geven van golf-trainingen.
Het spreekt voor zich dat je als golftrainer over een zekere vaardigheid in het golfen moet beschikken. Daarnaast zal je een degelijke trainersopleiding moeten volgen waardoor je nog beter trainingen zal kunnen geven: een opleiding rond didactiek, veilig sporten en verantwoord training geven betekent sowieso een meerwaarde voor je kwaliteiten als golftrainer.
Zoals verder in deze brochure nader wordt toegelicht, draag je als golftrainer ook een bepaalde verantwoordelijkheid en kan je – contractueel of buitencontractueel – aansprakelijk worden gesteld wanneer je fouten maakt in de uitvoering van je trainersactiviteiten. Hier lichten wij verder toe welke organisaties er bestaan voor het volgen van opleidingen, welke diploma’s er bestaan en wat met het amateurstatuut.
a) Instanties voor opleidingen
⮚ Golf Vlaanderen VZW
Golf Vlaanderen is de Vlaamse erkende en gesubsidieerde sportfederatie voor Golf. Sinds 2007 organiseert de Vlaamse Trainersschool in samenwerking met Golf Vlaanderen en de PGA of Belgium de initiator opleiding en sinds 2016 ook de Trainer B Golf/PGA Coach opleiding.
⮚ De Vlaamse Trainersschool (VTS)
De Vlaamse Trainersschool is het officieel erkenningsorgaan Sportkaderopleidingen in Vlaanderen. VTS heeft als doel zoveel mogelijk trainers en sportbegeleiders goed op te leiden.
VTS biedt ook diverse opleidingen voor golftrainers aan:
⮚ Initiator (1 module) (i.s.m. Golf Vlaanderen)
⮚ Start2Coach (1 module)
⮚ Trainer B Golf – PGA Coach (i.s.m. Golf Vlaanderen en PGA of Belgium)
⮚ Trainer A Golf (i.s.m. Golf Vlaanderen)
Meer informatie en inschrijvingen via www.sportvlaanderen/VTS-opleidingen
⮚ Professional Golfers’ Association of Belgium (PGA)
De PGA of Belgium is een organisatie in België die ervoor zorgt dat er effectief gecoacht en lesgegeven wordt in clubs door onder andere educatieve programma’s en wedstrijden te voorzien voor zijn leden. Bij de PGA of Belgium kan de vervolgopleiding PGA Professional gevolgd worden.
b) Vereiste diploma’s
⮚ Initiator golf
Wat kan en mag een initiator golf:
• Initiaties geven aan groepen onder supervisie van de pro*
• Junior lessen geven onder supervisie van de pro*
• ‘Snag golf’ golf op school geven
*Supervisie wil zeggen dat de pro op de hoogte dient te zijn en de initiator golf dient te begeleiden in het geven van groepslessen door bv. de programma’s uit te schrijven voor de trainingen of instructies mee te geven. ‘Onder supersvisie’ wil niet zeggen dat de pro telkens naast de initiator golf moet staan.
⮚ Trainer B Golf – PGA coach – PGA Professional
Vanaf het behalen van het trainer B golf/PGA coach of PGA professional diploma mogen ook individuele lessen gegeven worden. Belangrijk is dat je afstand hebt gedaan van het amateurstatuut.
c) Diploma laten gelijkstellen
⮚ Assimilatie (gelijkstelling)
Heb je al een sport pedagogisch diploma behaald in binnen- of buitenland? Het gelijkstellen van diploma’s in Vlaanderen gebeurt door de VTS. Alle kwalificaties die binnen de Vlaamse Trainersschool momenteel kunnen leiden tot de toekenning van assimilaties (gelijkstelling), vind je terug op de Assimilatietabel VTS.
⮚ EVC/EVK
Vrijstellingen of gelijkstellingen die niet in de vrijstellingstabel of assimilatietabel opgenomen zijn, kan je aanvragen via 2 manieren. Behaalde je nog geen kwalificatie, maar heb je wel al jarenlang ervaring als trainer, dan val je onder de EVC-procedure (eerder verworden competenties). Vrijstellingen op basis van een kwalificatie verlopen via de EVK-procedure (eerder verworven kwalificaties). Meer informatie vind je terug op de website van de VTS.
d) Amateurstatuut
Afhankelijk van welke vorm van tewerkstelling je aanneemt op de golfclub moet je opletten met het amateurstatuut. De regels van het Amateurstatuut maken namelijk een onderscheid tussen zij die het spel alleen spelen vanwege de uitdaging en het plezier en zij die het spel ook als een beroep uitoefenen of financieel gewin nastreven. Vraag dit zeker eens na bij de KBGF (xxxxxxxxxxx.xx) of bij The R&A op xxx.xxxxx.xxx
Formaliteiten bij het opstarten
15
als zelfstandig golftrainer
Anders dan wanneer je aan de slag gaat in loondienst (werknemer), moet je als zelfstandige zelf heel wat formaliteiten in orde brengen bij het opstarten van je zelfstandige activiteit.
Hoewel de oprichting van een eenmanszaak eenvoudiger is dan van een rechtspersoon, toch zijn er enkele administratieve zaken die hierna zijn opgenomen in een overzichtelijk stappenplan.
Dit stappenplan moet gevolgd worden door zowel de zelfstandige in hoofdberoep als de zelfstandige in bijberoep.
1. Openen van een bankrekening
Als je start als zelfstandige, moet je een bankrekening openen voor en op naam van je zaak. Aangezien je een eenmanszaak zal zijn en deze activiteit als natuurlijke persoon uitoefent, zal deze rekening op je eigen naam geopend moeten worden (bv. de heer Pol De Man). Dit sluit natuurlijk niet dat je aan je zaak nog een andere handelsbenaming geeft (bv. “Pol’s golftraining”), maar deze naam zal geen juridische waarde hebben.
Met deze bankrekening regel je alles wat met je activiteit als zelfstandige golftrainer te maken heeft: enerzijds zullen de opdrachtgevers de lessen en trainingen moeten betalen via overschrijving op deze rekening en anderzijds zal jij alle onkostenfacturen moeten betalen via deze rekening.
Dit rekeningnummer moet (eventueel samen met de naam van je bank) steeds vermeld worden op al je facturen voor de trainingsopdrachten.
2. Inschrijving Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
Iedereen die een zelfstandige beroepsactiviteit wil starten, dus ook de zelfstandige professionele golftrainer, moet een ondernemingsnummer aanvragen. Dit gebeurt door je activiteit in te schrijven in het Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO): hiervoor zal je je identiteitskaart en bankrekeningnummer, alsook eventuele bijzondere vergunningen moeten voorleggen.
Meer informatie is te vinden op de website: xxx.xxxxxxxx.xxxx.xx/xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxx/xxx- onderneming-oprichten
Als golftrainer kan je je woonplaats doorgeven als adres van de vestigingseenheid, tenzij je de zelfstandige activiteit op een ander adres wil vestigen (let op: controleer je huurovereenkomst of het toegelaten is om er een beroepsactiviteit in uit te voeren). Het adres dat wordt opgegeven bij de inschrijving is het officiële administratieve adres van je zaak als zelfstandige, wat uiteraard niet betekent dat de trainingen ook effectief op dit adres moeten doorgaan.
Afhankelijk van de aard van de activiteit die je laat registreren, zal er een code verbonden worden aan je inschrijving in het KBO, bijvoorbeeld:
85510 | Sport- en recreatieonderwijs |
9311011 | Exploitatie van voetbalstadions, zwembaden, atletiekbanen, golfbanen, tennisvelden, schaatsbanen, schietstanden, bowlings, gespecialiseerde zalen en arena’s, enz. |
9311021 | Organisatie en uitvoering van sportevenementen: voetbal, wielrennen, bowling, zwemmen, golf, boksen, worstelen, en andere vechtsporten, bodybuilding, wintersporten, enz. |
93129 | Activiteiten van overige sportclubs |
9319901 | Promotie en organisatie van sportevenementen, als zelfstandige activiteit of voor rekening van derden |
9319902 | Ondersteunende diensten i.v.m. de sportbeoefening |
Het is aangeraden de in te schrijven activiteiten zo ruim mogelijk te omschrijven zodat bij een latere wijziging of uitbreinding van je activiteiten geen aanpassing van de oorspronkelijke inschrijving dient te gebeuren. Aanpassingen zijn immers te betalen.
Na de inschrijving in een erkend ondernemingsloket naar keuze, ontvang je een uniek ondernemingsnummer bestaande uit tien cijfers. Dit nummer is identiek als je btw-nummer.
Als trainer xxxxxxx je btw-plichtige diensten en ben je in principe dus btw-plichtig. Nadat je ondernemingsnummer geactiveerd werd bij KBO kan je een btw-nummer aanvragen. Dit kan digitaal of via het regionale btw-kantoor.
Verder in deze brochure komt aan bod wat je verplichtingen zijn als btw-plichtige en of je al dan niet kan genieten van een vrijstellingsregeling.
4. Aansluiting sociaal verzekeringsfonds
Als zelfstandige heb je een eigen sociaal statuut en een specifieke sociale zekerheidsregeling. Zowel zelfstandigen in hoofdberoep als in bijberoep zijn onderworpen aan het sociaal statuut van de zelfstandigen en zijn dus verplicht zich aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen.
Ten vroegste 6 maanden voor je start en ten laatste de dag waarop je de activiteit als zelfstandige golftrainer start, moet je de aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds in orde brengen. Je kan vrij kiezen bij welk sociaal verzekeringsfonds je wil aansluiten. De verschuldigde sociale bijdragen (zie verder in deze brochure) zullen bij elk verzekeringsfonds gelijk zijn, wel kan er een verschil zitten in de beheerskosten die het sociaal verzekeringsfonds aanrekent.
Een overzicht van de sociale verzekeringsfondsen vind je op deze website: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Als je deze aansluiting niet doet, zal het Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen (RSVZ) eerst vragen om uw aansluiting in orde te brengen. Daarna word je automatisch aangesloten bij de Nationale Hulpkas voor Zelfstandigen. Bovendien riskeer je een administratieve boete.
Het sociaal verzekeringsfonds waarbij je aangesloten bent zal je vragen om een driemaandelijkse (in bijberoep: lagere) sociale bijdrage te betalen (zie verder in deze brochure bij de bespreking van de verplichtingen na de opstart).
In ruil voor deze kwartaalbijdrage bouw je een sociale zekerheid als zelfstandige op zoals gezinsbijslag, arbeidsongeschiktheidsuitkering, terugbetaling van medische kosten en pensioen.
Van zodra je bij een sociaal verzekeringsfonds bent aangesloten als zelfstandige en voor zover je nog niet aangesloten bent bij een ziekenfonds, moet je je aansluiten bij een ziekenfonds naar keuze of bij de Hulpkas voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering (HZIV). Hierdoor kan je rekenen op financiële tussenkomst voor medische verzorging, en naar gelang het gekozen ziekenfonds kan je ook rekenen op allerhande uitkeringen (bijvoorbeeld arbeidsongeschiktheidsuitkering, geboortepremie, …) en andere voordelen (bijvoorbeeld terugbetaling optiek en kinderopvang, …).
Omdat de gewone ziekteverzekering niet alle medische kosten dekt, kan je bovendien ook vrijblijvend aanvullende verzekeringen afsluiten bij het ziekenfonds of een andere verzekeraar (bijvoorbeeld hospitalisatieverzekering of tandverzekering).
6. Afsluiten bijkomende verzekeringen
Naast de waarborgen die verzekerd worden via de aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds en ziekenfonds, kan het nuttig zijn om ook andere bijkomende verzekeringen af te sluiten. Laat je hierin adviseren door een professionele adviseur of verzekeringsmakelaar. We geven hier alvast een overzichtje van de belangrijkste optionele verzekeringen.
⮚ Verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid (BA)
Als zelfstandige golftrainer ben je persoonlijk aansprakelijk voor de schade die door jou veroorzaakt wordt aan de lesnemers of anderen (burgerlijke aansprakelijkheid op grond van artikel 1382 Burgerlijk Wetboek). Daarnaast kan je als trainer in bepaalde gevallen ook aansprakelijk zijn voor de handelingen van je lesnemers (burgerlijke aansprakelijkheid op grond van artikel 1384, lid 4 Burgerlijk Wetboek). Verder in deze brochure wordt ingegaan op de principes van deze aansprakelijkheid.
De familiale polis dekt enkel de gewone burgerlijke aansprakelijkheid zodat de persoonlijke burgerlijke aansprakelijkheid van een professionele trainer hierdoor meestal niet gedekt zal zijn en het dus ten zeerste aangeraden is om hiervoor een bijkomende BA-verzekering af te sluiten. Let er dan op dat deze bijkomende verzekering ook de aansprakelijkheid voor de handelingen van je lesnemers dekt.
Ook als golfpro en/of trainer is het belangrijk om aan te sluiten bij Golf Vlaanderen, dan geniet je immers van een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (BA) en lichamelijke ongevallen (LO) als speler. Via een aansluiting bij de Professional Golfers’ Association of Belgium geniet je van een BA tijdens het lesgeven en wedstrijden voor profs.
⮚ Verzekering Gewaarborgd Inkomen
Via de betaling van de kwartaalbijdragen aan het sociaal verzekeringsfonds zal je bij arbeidsongeschiktheid of ziekte kunnen rekenen op een wettelijke uitkering. Omdat deze uitkering vaak te beperkt is om te dienen als volwaardig vangnet, kan een bijkomende verzekering tegen inkomensverlies door arbeidsongeschiktheid nuttig zijn. Hierdoor zal een extra maandelijks vervangingsinkomen bovenop de wettelijke uitkering ontvangen.
Bovendien kan je de premies voor je verzekering gewaarborgd inkomen voor de volle 100% aftrekken van je belastbaar inkomen, wat het fiscaal erg aantrekkelijk maakt.
⮚ Pensioenverzekeringen en andere pensioenopbouw
Eens je de pensioenleeftijd als zelfstandige hebt bereikt reken je natuurlijk op een toereikend pensioeninkomen. Via de sociale bijdragen die je betaalt aan het sociaal verzekeringsfonds worden je wettelijke pensioenrechten opgebouwd. Voor een zelfstandige wordt het wettelijk pensioenbedrag berekend op basis van het beroepsinkomen (het bedrag waarop de sociale bijdragen werden betaald) voor elk gewerkt jaar.
De meeste zelfstandigen moeten het in de praktijk stellen met het minimumpensioen en dus is het aangeraden om vooraf te denken aan extra pensioen. Bovendien kan je door pensioensparen genieten van een belastingvermindering.
Elke zelfstandige kan jaarlijks storten in het systeem van het pensioensparen via een pensioenverzekering of pensioenfonds. Zelfstandigen die werken zonder vennootschap kunnen daarnaast ook extra pensioen opbouwen via een (normaal of sociaal) vrij aanvullend pensioen voor zelfstandigen (VAPZ), al dan niet gecombineerd met een pensioenovereenkomst voor zelfstandigen (POZ).
21
Aansluiten bij een sportfederatie
Golf Vlaanderen is de federatie van alle erkende golfclubs in Vlaanderen en Brussel. De clubs zijn de leden van Golf Vlaanderen en via de clubs zijn de individuele spelers licentiehouders. Een licentiehouder heeft een federaal nummer, een hcp-historiek en kan deelnemen aan officiële wedstrijden. Elke golfspeler, ook professionals, hebben baat bij een licentie. Daarnaast zijn er nog verschillende voordelen.
Voordelen
✓ Verzekering
Als trainer ben je zonder federatiekaart niet verzekerd tijdens het vrij spel. Via Ethias zijn alle houders van een federatiekaart van Golf Vlaanderen verzekerd via de golfpolis van Golf Vlaanderen. Deze verzekering is wereldwijd geldig en dekt zowel burgerlijke aansprakelijkheid als lichamelijke ongevallen.
✓ Toegang tot de app & I-pro
Zonder federatiekaart krijg je geen toegang tot de app. Dit is nochtans zeer interessant voor volgende zaken:
- Xxxx xxxxxxxxx
Je kan jouw agenda beheren via I-golf (I-pro). Dit wordt gratis aan de clubs en hun pro’s aangeboden. Alle personen aangesloten bij de federatie hebben toegang tot de app en uw agenda.
- Tee-times
Wil je de baan op met golfers dan kan je via de app gemakkelijk een tee time boeken
- EDS
Wil je een scorekaart invullen voor een golfer, via de app kan je dit eenvoudig doen.
- Route 36
Het nieuwe Route 36 traject zit verwerkt in de app. Dit is een belangrijk onderdeel voor de startende golfers en ook voor de pro’s voor de begeleiding van deze starters. Via de app kan de progressie van de golfer opgevolgd worden.
✓ Opleidingen
Indien je bent aangesloten bij een sportclub kan je bij instanties als Vlaamse Sportfederatie, VTS genieten van korting bij het volgen van opleidingen of downloaden van brochures. Via de app staat jouw persoonlijk informatie mét diploma gecentraliseerd en kan je dit bekijken en aantonen.
✓ Je blijft op de hoogte van de het laatste golfnieuws
Je ontvangt het nieuwe golf magazine ‘Impact’ 4-jaarlijks in je brievenbus en ontvangt ook geregeld een nieuwsbrief met nieuwtjes vanuit Golf Vlaanderen.
Tip aan de clubs: Zorg ervoor dat al jullie trainers ook een federaal nummer hebben
2. Professional Golfers’ Association of Belgium (PGA)
Het merendeel van de Professionals zijn lid van de PGA of Belgium. Zij heeft als doel:
- het bevorderen van de belangstelling voor het golfspel;
- de gemeenschappelijke en professionele belangen van haar leden beschermen en doen gelden;
- geregeld bijeenkomsten en toernooien inrichten voor haar leden;
- een basisopleiding te voorzien voor potentiële leden en specialisatiecursussen te organiseren voor haar leden;
- ten behoeve van haar leden gemeenschappelijke fondsen in het leven te roepen en beheren;
- haar leden helpen een betrekking te vinden.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen.
Zij is aangesloten bij de Confederation Professional Golf (CPG) dat 43 nationale PGA’s en zowat 12.600 Golfprofessionals telt.
Voordelen
✓ BA Beroep
Bij het jaarlijks lidgeld kan men de optie nemen om een Burgerlijke Aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten aan groepstarief. Deze is verplicht voor iedere zelfstandige maar kan dus ook privé genomen worden.
✓ Wedstrijden
Het hele jaar door worden er wedstrijden georganiseerd in binnen- en buitenland, al dan niet exclusief voor de leden. Bepaalde wedstrijden tellen mee voor een rangschikking die bepaalt wie mag deelnemen aan het International Team Championship, momenteel in Penina, Portugal, dat wordt georganiseerd door de CPG.
✓ Bijscholingen
“If you stop to strive to become better, you also stop being good.” Deze baseline staat pal voor het niveau van de PGA Coach/Professional. Eens afgestudeerd moet men zijn/haar kennis upgraden met de nieuwste informatie, materialen en technieken. Bijscholingscursussen worden hiervoor georganiseerd hoofdzakelijk in de wintermaanden. Verder kan men als PGA Coach doorgroeien naar het niveau van PGA Professional.
✓ Vacatures
Bij de PGA of Belgium kom je snel te weten waar er vacatures zijn in België en in het buitenland, wat de carrièremogelijkheden natuurlijk vergroot.
✓ Courtesy of the Course
Als lid van de PGA of Belgium heeft men (gelimiteerd) vrije toegang tot de banen in België en soms zelfs in het buitenland. Terwijl dit geen recht is, wordt dit in België zo goed als overal toegepast, mits in achthouding van een aantal voorwaarden zoals of voorhand contact opnemen met de te bezoeken club.
✓ Lid van een familie
De PGA of Belgium heeft met zijn 220+ leden een vrij kleine kern waar iedereen elkaar wel kent. Dit wordt gestimuleerd door sociale media zoals Whatsapp groepen, Facebook, enz.
✓ Partnervoordelen
De PGA of Belgium probeert speciale prijzen te onderhandelen of promoties te organiseren met Partners, sponsors of bedrijven waar de leden kunnen van profiteren
Administratieve & fiscale
25
verplichtingen als zelfstandige trainer
Het voeren van een boekhouding als zelfstandige is niet alleen een wettelijke verplichting, het is bovendien in je eigen belang om via een goede boekhouding de financiële situatie van je activiteit als zelfstandige bij te houden.
Naargelang de aard van je activiteit als zelfstandige moet je een vereenvoudigde of een volledige boekhouding voeren.
Als eenmanszaak volstaat een vereenvoudigde boekhouding. Dit houdt de verplichtingen in om volgende stukken of “boeken” bij te houden:
- een financieel dagboek, dat je kan splitsen in een kas- en bankboek. Het kasboek omvat alle uitgaven en ontvangsten in geld (cash-betalingen), het bankboek omvat alle uitgaven en ontvangsten via een bankrekening
- een aankoopboek, met de facturen en creditnota's van je leveranciers (van alle onkosten die je maakt als zelfstandige golftrainer)
- een verkoopboek, met de facturen en creditnota's aan je klanten (zie: facturatieplicht)
- een inventarisboek, dat een beschrijving en waardering van de voorraad omvat (wat als golftrainer niet van toepassing zal zijn.
Indien je deze verplichtingen niet naleeft, riskeer je een fiscale boete.
Hoewel dit niet verplicht is, kan het nuttig zijn om beroep te doen op een professionele boekhouder.
TIP: Bepaalde opstartkosten kan je later inbrengen als beroepskosten in je boekhouding eens je zaak effectief is opgestart. Moet je bijvoorbeeld al een GSM of laptop aankopen om de opstart van je zelfstandige activiteit te kunnen voorbereiden, dan kan je de kost hiervan later – eens de activiteit is opgestart, met andere woorden eens alle formaliteiten vervuld zijn – in je boekhouding inbrengen. Dit kan enkel mits voldaan is aan de volgende drie voorwaarden: (1) de kosten moeten verband houden met de beroepsactiviteit en gemaakt zijn om inkomsten te verkrijgen of te behouden; (2) de kosten moeten in het jaar van aftrek betaald zijn of als vaststaand zijn geboekt en (3) ze moeten verantwoord kunnen worden door bewijsstukken (facturen).
Als eenmanszaak is je zelfstandige activiteit als golftrainer btw-plichtig (artikel 4 Btw-wetboek). Het maakt daarbij niet uit of je deze activiteit als zelfstandige in hoofdberoep dan wel in bijberoep uitoefent
Deze btw-plicht geldt in principe steeds als zelfstandige trainer, ongeacht of je de trainingen uitvoert in opdracht van bijvoorbeeld een golfclub die als VZW (op grond van artikel 44 btw-wetboek) vrijgesteld van btw is. In de praktijk is het zo dat de btw-administratie ervan uitgaat dat die trainer in ondergeschikt verband werkt van de VZW (circ. AAFisc 50/2013, 29.11.2013) en bijgevolg niet btw-plichtig is. Als trainer ben je dan niet verplicht om dit te aanvaarden en kan je ervoor opteren om wél als btw-plichtige beschouwd te worden door aan te tonen dat je niet in ondergeschikt verband van de golfclub werkt, bijvoorbeeld omdat je zelf bepaalt wanneer en hoe je de trainingen organiseert, enz…
Mogelijks geniet je wel van btw-vrijstelling als “kleine onderneming”: dit is het geval wanneer het jaarlijks omzetcijfer niet meer dan 25.000 euro bedraagt (artikel 56bis BTW-wetboek). Geniet je een btw-
vrijstelling, dan moet je geen btw aanrekenen aan je klanten, maar anderzijds kan je dan ook geen btw van je onkosten in mindering brengen.
De btw-plicht houdt in dat je btw ten belope van 21% moet aanrekenen bovenop de vergoedingen die je aanrekent aan je opdrachtgevers. Dit bedrag zal doorgestort moeten worden naar de Staatskas. Anderzijds kan je als btw-plichtige het btw-bedrag van je professionele aankopen in mindering brengen.
Deze btw-bedragen moeten worden opgenomen in een btw-aangifte die je per kwartaal moet indienen en op basis waarvan berekend zal worden hoeveel btw je moet doorstorten naar de btw-administratie. Deze aangifte kan ook elektronisch gebeuren via Intervat (xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/X- services/Intervat). Meestal wordt hiervoor een opdracht gegeven aan een professionele boekhouder.
Hoewel het niet langer verplicht is om kwartaalvoorschotten te betalen en er in principe slechts eenmaal per jaar (eind december) een voorschot betaald moet worden, doe je er goed aan om dit toch te doen, minstens zelf het btw-bedrag dat jou betaald wordt opzij te zetten in afwachting van de doorstorting ervan aan de btw-administratie.
De vergoedingen voor de golf-trainingen moeten gefactureerd worden aan je opdrachtgever, met andere woorden aan degene met wie je een trainersovereenkomst hebt afgesloten. Dit kan de golfclub zijn in wiens opdracht je golf-trainingen geeft aan hun leden, of je kan ook rechtstreeks in opdracht van lesnemers werken.
De factuur die opmaakt moet een aantal verplichte vermeldingen bevatten:
• de uitdrukkelijke vermelding “factuur”
• de gegevens van je eigen onderneming: naam (je eigen naam als eenmanszaak en eventueel ook je handelsbenaming), adres, btw-nummer en rekeningnummer (+ eventueel naam bankinstelling)
• de gegevens van de klant: naam, adres en eventueel btw-nummer
• datum van de factuur
• omschrijving van de gefactureerde prestaties
• de verschuldigde vergoeding exclusief btw, het toepasselijk btw-tarief en het totaalbedrag inclusief btw.
Indien de btw-vrijstellingsregeling van toepassing is, moet dit uitdrukkelijk te worden aangegeven op de factuur met de vermelding: “Kleine onderneming onderworpen aan de vrijstellingsregeling van belasting. Btw niet toepasselijk”.
Je doet er goed aan om ook enkele factuurvoorwaarden op te nemen, zoals bijvoorbeeld vervaldatum, intresten en schadevergoeding bij niet-betaling, territoriale bevoegdheid rechtbanken bij geschillen of gerechtelijke invordering, …
4. Aangifte inkomstenbelasting
Als zelfstandige moet je jaarlijks inkomstenbelastingen betalen op je belastbaar inkomen.
Jaarlijks moet je een aangifte doen in deel 2 van het aangifteformulier personenbelastingen. De aangifte dient te gebeuren in de loop van het jaar volgend op het inkomstenjaar (= aanslagjaar). Je hebt de keuze tussen twee methodes om deze aangifte te doen: ofwel elektronisch via Taks-on-Web (xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/X-xxxxxxxx/Xxx-xx-xxx) ofwel op papier. Normaalgezien krijg je automatisch een papieren aangifteformulier, zoniet moet je het zelf opvragen
In deze aangifte moet je enerzijds de jaarlijkse beroepsinkomsten als zelfstandige golftrainer opnemen (= alle gefactureerde vergoedingen), en anderzijds opgave doen van de onkosten die in aanmerking komen voor aftrek als beroepskost. Deze aangifte gebeurt op basis van de boekhouding die je terloops het inkomstenjaar hebt bijgehouden: indien je alles goed hebt bijgehouden in je boekhouding zal de aangifte dus veel eenvoudiger in te vullen zijn.
Op basis daarvan zal de fiscus het belastbaar inkomen berekenen alsook de verschuldigde inkomstenbelastingen, rekening houdend met een belastingvrije som en de toepasselijke belastingvoet per schijf van belastbaar inkomen. Enkele maanden na de aangifte zal je een aanslagbiljet ontvangen waarin deze berekening wordt gemaakt en waarop vermeld zal staan hoeveel belastingen verschuldigd zijn.
Ook als zelfstandige in bijberoep moet je de inkomsten uit je zelfstandige activiteit aangeven aan de fiscus. De verschuldigde belastingen worden dan berekend door je inkomsten uit hoofdberoep samen te tellen met de uit bijberoep. Mogelijks zal hierdoor een hogere belastingvoet van toepassing zijn.
5. Voorafbetalingen belastingen
Omdat er tussen de datum van het verwerven van de beroepsinkomsten en de betaling van de belastingen na ontvangst van het aanslagbiljet meer dan een jaar kan verstrijken, wordt de “mogelijkheid” geboden aan zelfstandigen om voorafbetalingen te doen terloops het inkomstenjaar. Zo zal bijvoorbeeld voor het inkomstenjaar 2021 pas een aangifte personenbelasting moeten gebeuren in de loop van het aanslagjaar 2022, maar je zal in de loop van het inkomstenjaar 2021 een uitnodiging krijgen om voorafbetalingen te doen die dan in rekening worden gebracht van de aanslag.
Er kan elk kwartaal een voorafbetaling gebeuren: telkens tegen uiterlijk 12 april, 12 juli, 11 oktober en 20 december. Op basis van het vermoedelijke belastbaar inkomen op die data kan je vrij een bedrag kiezen om vooraf te betalen. Je kan dit online doen via MyMinfin of via overschrijving met vermelding van de correcte gestructureerde mededeling.
Om de zelfstandigen aan te moedigen tijdig voorafbetalingen belastingen te doen, wordt een belastingvermeerdering toegepast indien er niet of te weinig vooraf betaald wordt. Beginnende zelfstandigen in hoofdberoep worden gedurende 3 jaar vrijgesteld van een belastingvermeerdering. Toch kan je als beginnende zelfstandige in die periode maar beter een voorafbetaling doen: in dat geval zal je kunnen genieten van een belastingvermindering (= bonificatie).
Zowel zelfstandigen in hoofdberoep als in bijberoep moeten voorafbetalingen doen.
Het is voordelig om de voorafbetalingen via een financiering van de bank te laten gebeuren: op die manier moet je niet meteen een groot bedrag betalen en kan je de betaling spreiden over de afbetalingen en bovendien is de verschuldigde rente volledige fiscaal aftrekbaar als beroepskost. Als je een
financieringscontract aangaat met je bank, kan de bank in jouw plaats de voorafbetalingen regelen en moet je dus zelf geen betaling meer uitvoeren.
Blijkt uiteindelijk dat je teveel vooraf betaald hebt dan zal je recht hebben op een terugbetaling volgens de berekening in het aanslagbiljet.
Meer informatie hierover kan je vinden op de website van FOD Financiën xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx.
Vóór de opstart van je zelfstandige activiteit als golftrainer moet je de aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds in orde hebben gebracht (zie eerder in de brochure).
Dit sociaal verzekeringsfonds zal je per kwartaal een betalingsuitnodiging overmaken om de verschuldigde sociale bijdragen (kwartaalbijdrage) te betalen.
Deze kwartaalbijdrage ben je verschuldigd vanaf het eerste kwartaal dat je aan de slag bent als zelfstandige.
Het bedrag van deze sociale bijdragen worden berekend op basis van het netto beroepsinkomen van het jaar zelf. Per kwartaal moet één vierde van het totale bedrag van de sociale bijdragen betaald worden.
Als beginnende zelfstandig is het inkomen op basis waarvan de sociale bijdragen berekend moeten worden uiteraard nog niet gekend. Daarom zal er een voorlopige sociale bijdrage berekend worden op basis van een minimuminkomen (bv. in 2021: € 14.042,57) en zal je een voorlopige kwartaalbijdrage verschuldigd zijn (in 2021: € 719,68).
Hetzelfde wordt toegepast in de twee navolgende jaren na de opstart als zelfstandige omdat het werkelijke beroepsinkomen pas drie jaar later gekend zal zijn. Nadien volgt dan een regularisatie op basis van het werkelijk beroepsinkomen en zal je mogelijks nog sociale bijdragen moeten bijbetalen. Ook later zal de bijdrage telkens berekend worden op het beroepsinkomen van drie jaar eerder om nadien, eens het werkelijke beroepsinkomen gekend is, een regularisatie te berekenen.
Merk je dus dat je beroepsinkomen de eerste drie jaar na de opstart hoger is dan het toepasselijke minimuminkomen, of later dat je inkomen stijgt tegenover de vorige jaren, dan doe je er goed aan om zelf contact op te nemen met je sociaal verzekeringsfonds om al meteen een bijkomende betaling te doen en zo drie jaar later niet voor een verrassing te komen staan. Er kan ook een vermindering gevraagd worden wanneer je inkomen lager zou liggen dan drie jaar geleden.
Ook als zelfstandige in bijberoep moet je sociale bijdragen betalen, zij het dat je mogelijks van een vermindering of zelfs vrijstelling van sociale bijdragen zal kunnen genieten. Hetzelfde geldt in uitzonderlijke gevallen voor zelfstandigen in hoofdberoep (bijvoorbeeld bij een laag inkomen op grond van de “artikel 37”-vrijstelling). Contacteer je sociaal verzekeringsfonds om de voorwaarden hiervoor te kennen.
In ruil voor deze sociale bijdragen krijg je als zelfstandige bepaalde sociale rechten, zoals:
• recht op groeipakket (geboortepremie, gezinstoeslag, …)
• recht op tussenkomst bij ziekte en invaliditeit
• recht op pensioen
• recht op mantelzorg
• overbruggingsrecht.
Meer inlichtingen vind je terug op de website van het Rijksinstituut voor de Sociale verzekeringen der Zelfstandigen: xxx.xxxx.xx.
In de afgelopen coronacrisis hebben veel zelfstandigen het belang van hun sociale rechten kunnen ondervinden. Ook als golftrainer heb je mogelijks inkomensverlies geleden door de geldende coronamaatregelen en kon je rekenen op sociale steun vanwege je sociaal verzekeringsfonds (bijvoorbeeld uitstel van betaling kwartaalbijdrage, corona-overbruggingsrecht). Om hiervan te kunnen genieten moet je zelf een aanvraag doen via je sociaal verzekeringsfonds.
7. Provinciebelastingen voor bedrijven
Als zelfstandige ben je ook een bijkomende provinciebelasting voor bedrijven verschuldigd. Dit bedrag is niet afhankelijk van je beroepsinkomen, maar is een forfaitair bedrag bepaald door de provincie waarin je vestigingsadres is ingeschreven.
Uitvoering van de
31
trainersopdracht
1. Overeenkomst zelfstandige trainer
Goede afspraken maken goede vrienden.
Wanneer je als zelfstandige golftrainer een opdracht krijgt, is het ten zeerste aangeraden om de concrete afspraken van deze trainingsopdracht in een schriftelijke overeenkomst vast te leggen.
Is je opdrachtgever een golfclub, dan zal deze meer dan waarschijnlijk zelf een trainersovereenkomst voorleggen, zeker als deze golfclub is aangesloten bij de federatie Golf Vlaanderen die een model trainingsovereenkomst ter beschikking stelt aan haar leden.
Belangrijke zaken die in deze trainersovereenkomst zeker aan bod moeten komen zijn:
• wie is je opdrachtgever: controleer of de golfclub hierbij vertegenwoordigd wordt door een bevoegd persoon !
• duidelijke beschrijving dat het de bedoeling van partijen is dat de opdracht wordt uitgevoerd als zelfstandige trainer (zie hiervoor in verband met “schijnzelfstandigheid”)
• omschrijving van de trainersopdracht (welke training en aan welke categorie golfers?) en verwachte prestaties van de trainer (aantal trainingen per week, wedstrijdbegeleiding, …).
• andere afspraken zoals bijvoorbeeld of er materiaal wordt door de golfclub, …
• duur van de opdracht en mogelijkheid om vervroegd te beëindigen
• bepaling van periodieke vergoeding: per uur, per training, per week, per maand inclusief of exclusief BTW
• bepaling eventuele onkostenvergoeding
• …
Achteraan in deze brochure vind je een model Overeenkomst Zelfstandige Trainer.
TIP: indien het een opdracht voor bepaalde duur is en wanneer de overeenkomst een schriftelijke verlenging vereist, doe je er goed aan om de datum waarop deze verlenging uiterlijk vastgelegd moet worden in je agenda te zetten.
Ook wanneer je “losse” opdrachten rechtstreeks van klanten-lesnemers krijgt, doe je er goed aan bepaalde afspraken schriftelijk vast te leggen, zeker wat betreft het aantal trainingen en de vergoeding ervan. Dit kan aan de hand van een beknopte “bestelbon” of zelfs per mail.
Ga je aan de slag als topsport-trainer via de federatie Golf Vlaanderen, dan zal de federatie je een gepaste overeenkomst voorleggen.
2. Burgerlijke aansprakelijkheid
Een gewaarschuwd trainer is er twee waard/// Als golftrainer kan je in verschillende situaties aansprakelijk geacht worden met mogelijks financiële gevolgen van dien.
Voer je trainers-opdracht degelijk en met de nodige omzichtigheid uit om zo dit aansprakelijkheidsrisico zoveel mogelijk te beperken.
⮚ Contractuele aansprakelijkheid
Als golftrainer ben je contractueel aansprakelijk tegenover je opdrachtgever en moet je de opdrachtgever de goede uitvoering van de trainingsopdracht garanderen. Gebruikelijk zal de trainers-opdracht beschouwd worden als een “inspanningsverbintenis”, wat betekent dat je als trainer alle inspanningen zal leveren om de trainingen zo goed mogelijk uit te voeren, zoals dit van een professionele golftrainer verwacht mag worden, zonder dat je het behalen van een bepaald resultaat kan garanderen.
Indien de opdrachtgever van oordeel is dat je deze inspanningsverbintenis niet naar behoren uitvoert, zal je hiervoor in gebreke gesteld worden door de opdrachtgever. Wanneer je geen gevolg geeft aan deze ingebrekestelling kan de opdrachtgever vervolgens de trainersovereenkomst laten ontbinden door de rechtbank, waarbij je mogelijks ook veroordeeld kan worden tot een bijkomende schadevergoeding.
Het is dan ook van belang duidelijke afspraken te maken in de trainersovereenkomst en alle afspraken omtrent de uit te voeren trainingen schriftelijk (bijvoorbeeld in de trainersovereenkomst of per mail) vast te leggen.
⮚ Buitencontractuele aansprakelijkheid voor eigen fouten
In België is iedereen persoonlijk aansprakelijk voor eigen fouten die schade veroorzaken aan derden. In dat geval spreken we van buitencontractuele aansprakelijkheid op basis van artikel 1382 van het Burgerlijk Wetboek. Deze rechtsgrond vereist (1) een fout of nalatigheid, (2) schade aan derden en (3) een oorzakelijk verband tussen beiden. De derde die een schadevergoeding wenst te krijgen voor deze schade zal deze drie elementen moeten bewijzen.
Een golftrainer is op grond van deze rechtsgrond aansprakelijk voor eigen fouten en zal aldus alles in het werk moeten stellen om de veiligheid van de golfers en omstaanders niet in het gedrang te brengen.
Alle golftrainer doen er dus goed aan om:
• over de vereiste technische en pedagogische kwalificaties te beschikken om de sport aan te leren
• rekening te houden met de persoonlijke vaardigheden en ervaringen van de leerlingen en de oefeningen in functie daarvan aanpassen
• controle uit te oefenen op de uitvoering van de opgelegde oefeningen
• alle voorzorgen te nemen om te vermijden dat de leerlingen die nog onvoldoende vertrouwd zijn met de sport en haar spelregels geen schade berokkenen aan derden.
Eerder in deze brochure werd reeds de raad gegeven om een BA-verzekering af te sluiten waardoor deze buitencontractuele burgerlijke aansprakelijkheid als trainer gedekt wordt binnen de voorwaarden van de verzekeringspolis.
⮚ Buitencontractuele aansprakelijkheid voor fouten van lesnemers
Als zelfstandige golftrainer ben je niet alleen aansprakelijk voor je eigen daden, maar kan je ook aansprakelijk geacht worden voor de schade die wordt veroorzaakt door je lesnemers.
Op grond van artikel 1384, lid 4 van het Burgerlijk Wetboek bestaat tegen de “onderwijzer” (waaronder dus ook de sport-trainer) het wettelijk vermoeden van aansprakelijkheid bij schade veroorzaakt door zijn
“leerlingen” (waaronder dus ook de lesnemers-sportbeoefenaars). Trainers kunnen dus aansprakelijk worden gesteld voor schade veroorzaakt door foutief gedrag van de lesnemers-sportbeoefenaars waarvoor zij instaan en dit tijdens de periode gedurende dewelke zij onder hun toezicht staan. De aansprakelijkheid kan wel weerlegd worden door de trainer: de trainer moet aantonen dat hij de fout van de cursist niet heeft kunnen verhinderen en zo zijn eigen onschuld bewijzen.
Om te verhinderen dat je zelf de schade van het slachtoffer zal moeten betalen, controleer je dus best of de BA-verzekering die je wenst af te sluiten ook de aansprakelijkheid voor de handelingen van je lesnemers dekt.
Om je opdracht als golftrainer uit te voeren zal je meer dan waarschijnlijk gebruik willen maken van de accommodatie van een golfclub, bijvoorbeeld een (indoor) practice, golfbanen, trainerslokaal, …
Wanneer de trainersopdracht uitgaat van de golfclub zelf, dan zal het gebruik van deze accommodatie meestal voorzien zijn in de trainersovereenkomst.
Om deze accommodatie ook te kunnen gebruik voor andere trainersopdrachten, bijvoorbeeld voor privélessen in opdracht van de cursist zelf, dan zal hierover een bijkomend akkoord met de golfclub nodig zijn.
Belangrijke zaken die in deze huurovereenkomst aan bod moeten komen zijn:
• toegelaten activiteiten: enkel trainers-activiteiten. Indien het de bedoeling is om ook een handelsactiviteit, zoals bijvoorbeeld verhuur/verkoop materiaal, uit te voeren dan zal er een andere overeenkomst (handelshuurovereenkomst) afgesloten moeten worden ;
• wie is de verhuurder: controleer of de golfclub hierbij vertegenwoordigd wordt door een bevoegd persoon ;
• duidelijke omschrijving van welke accommodaties ter beschikking worden gesteld ;
• bepaling van de huurprijs, inclusief of exclusief onkosten en belastingen ;
• duur van de huurovereenkomst ;
• goedkeuring om bepaalde veranderingswerken uit te voeren, zoals bijvoorbeeld de inrichting van een trainerslokaal ;
• welke verzekering moet je als huurder afsluiten om de gehuurde accommodatie te verzekeren tegen brand of is dit opgenomen in de polis van de verhuurder.
Achteraan in deze brochure vind je een model Overeenkomst Inzake Huur Accommodatie.
TIP: indien er in de huurovereenkomst bepaalde (opzeg)termijnen worden bepaald, doe je er goed aan om de datum waarop deze termijn uiterlijk loopt in je agenda te zetten.
Om de golf-trainingen te geven zal je wellicht wat extra materiaal willen aankopen, zoals bijvoorbeeld golf-uitrusting voor de lesnemers, een wagen, en ander nuttig materiaal.
Alles wat je aankoopt om je activiteit als zelfstandige golftrainer te kunnen uitvoeren laat je factureren met vermelding van je btw-nummer. Dit is van belang om deze factuur boekhoudkundig te kunnen verwerken en deze investering (in één keer of over verschillende boekjaren) af te schrijven en eventueel het btw-bedrag te recupereren.
TIP: Bepaald materiaal dat je aankoopt vooraleer je activiteit als zelfstandige trainer gestart is, kan je later inbrengen als beroepskosten in je boekhouding eens je zaak effectief is opgestart. De voorwaarden hiervoor kwamen eerder in deze brochure aan bod bij de bespreking van de boekhoudkundige verplichtingen. Houd dus zeker de facturen van deze aankopen goed bij om ze later in je boekhouding te kunnen inbrengen.
Om deze professionele investeringen te kunnen bekostigen als beginnende zelfstandige kan je misschien rekenen op een financiering van de bank. Laat je hierbij goed adviseren en vergelijk zeker meerdere kredietvoorstellen. Het voordeel is dat de verschuldigde rente van dit investeringskrediet als beroepskost in aanmerking komt en dus fiscaal voordelig is.
Voor zover er geen verplichte verzekering is (zoals bijvoorbeeld een BA-voertuigen), is het ook aangeraden om belangrijke investeringen een verzekering af te sluiten tegen bijvoorbeeld diefstal of brand.
⮚ GDPR of Privacywetgeving
De privacywetgeving heeft de bedoeling bepaalde persoonsgegevens te beschermen. Het gaat om de bescherming bij de verwerking van iedere informatie betreffende een persoon op basis waarvan deze rechtstreeks of onrechtstreeks geïdentificeerd kan worden.
Met gegevensverwerking bedoelt men 'elke mogelijke bewerking die op die gegevens wordt uitgevoerd, zoals verzamelen, bewaren, gebruiken, wijzigen en meedelen'.
Als zelfstandige trainer word je mogelijks ook geconfronteerd met deze beschermde verwerking van persoonsgegevens, bijvoorbeeld van opdrachtgevers of lesnemers.
Om deze persoonsgegevens te verwerken, moet je rekening houden met enkele verplichtingen. Zo ben je verplicht bepaalde vermeldingen te doen op je website en nieuwsbrieven. Let op: Overtredingen worden soms bestraft met zware boetes, zorg er dus voor dat je helemaal in orde bent met deze GDPR- wetgeving.!
Op de website van de Vlaamse Sportfederatie vind je handige tips hieromtrent (www.vlaamse xxxxxxxxxxxxxx.xx).
⮚ Recht op afbeelding of portretrecht
De privacybescherming heeft ook gevolgen voor het maken en gebruiken van foto’s en andere afbeeldingen van anderen.
Als je foto’s of filmpjes maakt van de lesnemers is het aangeraden om hun uitdrukkelijke goedkeuring te vragen om deze foto’s te mogen gebruiken voor bijvoorbeeld publicitaire doeleinden op sociale media of op de website.
⮚ Sponsoring
Mogelijks wil je als ervaren golfspeler beroep doen op sponsors om zo over extra financiële middelen te beschikken om je sportactiviteiten te ontwikkelen.
Het is ten zeerste aangeraden om een schriftelijke sponsorovereenkomst op te maken waarin duidelijke afspraken worden gemaakt met de sponsor. Kijk goed na of je volgens de bepalingen van deze overeenkomst ook als zelfstandige golftrainer gebruik mag maken van de sponsoring en zoja, wat de daaraan gekoppelde verplichtingen zijn (bv. gebruik van specifieke materialen of dragen van specifieke kledij tijdens de trainingen).
⮚ KMO-portefeuille
De kmo-portefeuille is een maatregel van de Vlaamse overheid waardoor je als ondernemer financiële steun kan krijgen voor de aankoop van diensten die de kwaliteit van je onderneming verbeteren. Concreet zijn dat opleidingen en adviesdiensten zoals bijvoorbeeld het opstellen van een communicatieplan voor je bedrijf. Meer informatie hierover vind je terug op de website van Agentschap Innoveren & Ondernemen (xxx.xxxxx.xx)
Ook wanneer je beslist om je zelfstandige activiteit als golftrainer – zowel in hoofd- als bijberoep – stop te zetten, moet je bepaalde formaliteiten vervullen. Deze stopzetting kan het gevolg zijn van een vrijwillige beslissing, omwille van pensioen of arbeidsongeschiktheid, omwille van het overstappen naar een ander statuut of ten gevolge van faillissement.
Hierna volgt een kort overzicht van de administratieve zaken die je zeker moet regelen bij de stopzetting van je activiteit als zelfstandige golftrainer:
• uitschrijving Kruispuntbank Ondernemingen (KBO) via het digitaal ondernemingsloket
• stopzetting meedelen aan de btw-administratie via het bevoegde btw-kantoor
• stopzetting meedelen aan het Sociaal Verzekeringsfonds en ziekenfonds waarbij je bent aangesloten (uiterlijk binnen de 15 dagen na de stopzettingsdatum KBO): naar aanleiding hiervan zullen de sociale bijdragen tot datum van stopzetting berekend worden en zal er desgevallend een regularisatie gebeuren
• stopzetten professionele bankrekening.
Denk ook tijdig aan de opzegging van allerhande overeenkomsten die als zelfstandige golftrainer hebt afgesloten: samenwerkingsovereenkomst met golfclub, huurovereenkomst, verzekeringspolissen, …
Meer informatie vind je terug via xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx-xxx-xx-xxxxxxxxxxx of bij het sociaal verzekeringsfonds waarbij je bent aangesloten.
37
Modelovereenkomsten
1. Modelovereenkomst zelfstandige trainer
2. Modelovereenkomst huur accommodatie
3. Lijst nuttige websites
1. Modelovereenkomst zelfstandige trainer
Tussen:
[Naam, maatschappelijke zetel, email en ondernemingsnummer golfclub + gegevens bestuurder die optreedt namens de club]
hierna genoemd “de club” of “opdrachtgever”, en,
[Naam, adres, email en ondernemingsnummer trainer] Of (indien vennootschap)
[Naam, maatschappelijke zetel, email en ondernemingsnummer trainer + gegevens bestuurder die optreedt namens de vennootschap]
hierna genoemd “de trainer” of “opdrachtnemer”, wordt overeengekomen wat volgt:
VOORAF
De opdrachtgever is een golfclub met golfterreinen en bijhorende accommodaties gelegen te [adres] en baat aldaar de Golfclub [naam club] uit.
Opgelet! Er is mogelijks een overeenkomst nodig vanuit de vzw golfclub en een andere vanuit de commerciële vennootschap van de golfclub.
In het kader van de uitvoering van de golf-lessen en golf-trainingen van haar leden en golfers alsook andere clubactiviteiten wenst de opdrachtgever een beroep te doen op de opdrachtnemer als professionele golf-trainer. De trainer zal deze opdracht op zelfstandige basis uitvoeren en verklaart hierbij uitdrukkelijk dat hij meerdere opdrachtgevers heeft.
Deze samenwerking wordt geregeld in onderhavige overeenkomst waarbij na onderhandeling tussen beide partijen het volgende werd overeengekomen:
Opgelet! Voor SCHIJNZELFSTANDIGHEID ! Let dus op met het bepalen van exclusiviteitsclausules en (voltijdse) beschikbaarheid.
Optie om toe te voegen:
- Over welke opleiding/certificaat de lesgever dient te beschikken, bv. PGA-coach.
- Indien de trainer zijn activiteiten uitvoert in de vorm van een vennootschap is het aangewezen nader te bepalen wie concreet de opdracht zal uitvoeren namens deze vennootschap “in de persoon van…” gelet op het persoonlijk karakter van de opdracht.
40
Artikel 1. Voorwerp van het contract
1.1. De club-opdrachtgever kent bij wijze van externe dienstverlening aan de trainer-opdrachtnemer, de opdracht toe van professionele golfleraar, waarvan de prestaties en taken hierna in punt 1.2 nader worden omschreven.
De trainer aanvaardt deze opdracht en verbindt er zich toe om deze naar best vermogen en te goeder trouw uit te voeren vanuit zijn kennis, deskundigheid en ervaring als professionele golfleraar.
1.2. De opdracht bedoeld in 1.1, omvat o.a. volgende taken, diensten en prestaties (voeg naar volledigheid het takenpakket toe en specifieer vb. plaats trainingen, welke trainingen… Volgende opsomming is een suggestie):
- Initiatie-lessen aan leden en niet-leden van de club
- Privé-golflessen aan leden van de club
- Jeugdlessen- en stages
- Wedstrijdbegeleiding
- [andere]
Deze taakomschrijving geldt ter aanwijzing en is niet limitatief.
1.3 Alle prestaties in opdracht van de club worden uitgevoerd op en in de infrastructuur van de club, waarbij de club bepaalt welke activiteit waar zal plaatsvinden en dit tijdig meedeelt aan de trainer. Voor de uitvoering van zijn prestaties in opdracht van de club kan de trainer gratis gebruiken van alle infrastructuur en faciliteiten van de club.
Opgelet! Er zijn 2 mogelijke opties voor de prestatie namelijk optie 1 op afroep met minimaal aantal uren ter beschikking van de club of optie 2 met vooraf vastgelegde prestaties waarbij je een lijst geeft van vooraf bepaalde opdracht. Maak een keuze uit deze 2 opties.
1.4. Optie 1 prestaties “op afroep”
De trainer zal minimum [aantal] uren ter beschikking zijn van de club voor het uitvoeren van zijn opdracht. De te presteren dagen/uren worden in onderling overleg afgesproken tussen de club en de trainer, waarbij elke opdracht per mail bevestigd wordt.
Optie 2 vooraf vastgelegde prestaties
De uit te voeren prestaties worden bij de ondertekening van deze overeenkomst vastgelegd als volgt: [tijdschema]
1.5. De opdracht wordt autonoom door de trainer uitgevoerd binnen een kader dat door de club goedgekeurd wordt. De trainer houdt o.a. rekening met volgende richtlijnen:
Toevoegen: Concrete gemaakte afspraken, hier enkele voorbeelden:
- Alle grote/belangrijke initiatieven van de trainer worden steeds vooraf besproken met het bestuursorgaan van de club.
- Dragen clubkledij
1.6. Bij het uitvoeren van zijn opdracht kan de trainer de club noch juridisch noch economisch verbinden, tenzij wanneer hem hiertoe een afzonderlijk mandaat wordt gegeven. Dit geldt in het bijzonder voor de aanstelling van andere trainers ed.
1.7. De trainer erkent uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van de statuten en reglementen van de club en Golf Vlaanderen VZW en verbindt zich ertoe deze te allen tijde te respecteren, in het bijzonder de gedragscodes die er integraal deel van uitmaken (te raadplegen op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx-xxxx-xxxxxxxxxx/xxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx). Hij aanvaardt tevens uitdrukkelijk de toepassing van alle tuchtreglementen (inclusief het tuchtreglement inzake grensoverschrijdend gedrag) van de club en Golf Vlaanderen VZW de daarin bepaalde bevoegdheid van de tuchtorganen in eerste aanleg en beroep, alsook de mogelijkheid om een tuchtsanctie en/of ordemaatregel tegen hem te treffen. De trainer stemt ermee in dat elke sanctie genomen ten aanzien hem bekend gemaakt wordt aan andere sportclubs- en federaties en overheidsdiensten.
Artikel 2. Aard van het contract
2.1. Deze tussen partijen afgesloten overeenkomst betreft een overeenkomst voor aanneming van diensten en is geen arbeidsovereenkomst in de zin van de Wet van 3 juli 1978 op de arbeidsovereenkomsten. Partijen erkennen bijgevolg uitdrukkelijk dat er door onderhavige overeenkomst geen relatie van werkgever – werknemer ontstaat tussen hen.
2.2. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om tijdens de volledige duur van deze overeenkomst zelf in te staan voor en te voldoen aan alle wettelijke verplichtingen eigen aan de aanvaarde opdracht en zijn statuut van zelfstandige (belastingen, statuut, sociale zekerheid, verzekering, boekhouding e.a.).
2.3. De opdrachtnemer is gehouden om de opdrachtgever te vrijwaren voor vorderingen die de RSZ zou laten gelden in het kader van een herkwalificatie.
2.4. De opdrachtnemer is niet aan gezag onderworpen en zal op diens uitsluitende verantwoordelijkheid de goede uitvoering van de overeengekomen opdrachten verzekeren.
Artikel 3. Uitvoering van de opdracht
3.1. De partijen verbinden zich er wederzijds toe om deze overeenkomst in al haar onderdelen te goeder trouw uit te voeren en hun wederzijdse verplichtingen ten opzichte van elkaar volledig, stipt en nauwgezet volgens de toepasselijke professionele normen na te komen.
3.2. Partijen komen overeen dat de opdracht van trainer, naar best vermogen en met alle vereiste competenties, persoonlijk zal worden uitgevoerd door [naam trainer]. Deze kan, met uitzondering van de louter administratieve taken, zijn begeleidings- en coaching opdracht noch geheel noch gedeeltelijk afstaan, delegeren of overdragen aan derden zonder voorafgaand overleg met en de uitdrukkelijke toestemming van de opdrachtgever.
Van zodra [naam trainer] om redenen buiten zijn wil niet meer is staat is om persoonlijk deze opdracht uit te voeren, verliest onderhavige overeenkomst haar voorwerp waardoor de overeenkomst beëindigd wordt wegens verval of wordt de uitvoering ervan opgeschort voor de duurtijd van de onbeschikbaarheid.
Optie om toe te voegen: Er kan ook voor geopteerd worden dat de trainer zelf in een vervanger moet voorzien in geval van tijdelijke onbeschikbaarheid.
3.3. De trainer zal bij de uitoefening van de opdrachten voortvloeiende uit deze overeenkomst alle regels eigen aan de sportuitoefening- en competitie nauwgezet naleven. De trainer zal zich steeds professioneel, integer en loyaal aan de club opstellen. Hij zal zich in het bijzonder onthouden van kwetsende of onsportieve uitlatingen of houdingen. Uitlatingen of handelingen die de morele, fysische of psychische integriteit van zowel alle sporters als alle andere betrokkenen in het gedrang zouden kunnen brengen zijn ten strengste verboden.
Onsportief gedrag of uitlatingen tegenover de opdrachtgever en diens vertegenwoordigers, deelnemers, sporters, wedstrijdorganisatoren en/of wedstrijdofficials kunnen – na verwittiging - aanleiding geven tot schorsing van de overeenkomst en eventueel, in geval van ernstige inbreuk, beëindiging van onderhavige overeenkomst.
Gedrag of uitlatingen die de morele, fysische of psychische integriteit van voormelde personen zou kunnen aantasten kunnen aanleiding geven tot onmiddellijke ontbinding van deze overeenkomst ten laste en ten nadele van de trainer, waarbij opdrachtgever zich het recht voorbehoudt om eventueel schadevergoeding te eisen indien daartoe grond bestaat. In afwachting van een beslissing dienaangaande vanwege de opdrachtgever kan de overeenkomst opgeschort worden, zonder dat trainer recht heeft op enige vergoeding.
Elke melding van of betrokkenheid bij overtreding van de antidopingregels of medewerking daaraan geeft aanleiding tot onmiddellijke schorsing van de overeenkomst en, bij definitieve bevestiging van het dopinggeval, tot ontbinding van rechtswege van de overeenkomst met terugwerkende kracht tot de datum van vaststelling ten laste van de trainer, met recht op schadevergoeding in hoofde van de opdrachtgever.
Bij aantasting van de morele, fysische of psychische integriteit van de deelnemers aan stages, trainingen of wedstrijden of overtreding van de antidopingregels wordt eveneens onmiddellijk klacht neergelegd bij de bevoegde tuchtinstanties en gerechtelijke instanties.
3.4. Materiaal
De trainer gebruikt zijn eigen materiaal voor het uitvoeren van zijn opdracht. Wanneer hij dit materiaal wenst op te bergen in de club gebeurt dit op volledig eigen verantwoordelijkheid zonder dat de club voor schade of diefstal aansprakelijk kan worden geacht.
Optie om toe te voegen:
De club stelt daarnaast het volgende ter beschikking te stellen van de trainer voor de uitvoering van diens opdracht:
- [materiaal ter beschikking van de trainer]
- [locatie ter beschikking van de trainer]
De trainer verbindt zich ertoe dit materiaal enkel te gebruiken ter uitvoering van onderhavige opdracht en het na afloop in goede staat terug te bezorgen aan de club. Hij is verantwoordelijk voor diefstal of beschadiging van het materiaal.
Artikel 4. Xxxx xxx xx opdracht van de trainer
4.1. Partijen erkennen dat de door de trainer uit te voeren opdracht, de aard heeft van een inspanningsverbintenis met als doel de leden van de club en andere golfers zo goed mogelijk te trainen, begeleiden en te coachen zodat hun niveau hoger wordt en de prestaties verbeteren.
4.2. Op basis van één jaarlijkse tussentijdse evaluatie zal de club in overleg met de trainer bepalen of er desgevallend bijsturingen en correcties nodig zijn.
4.3. Indien de club van oordeel is dat de trainer onvoldoende inspanningen levert ter uitvoering van diens opdracht, kan zij, na voorafgaandelijke verwittiging, de overeenkomst vervroegd ontbinden ten laste van de trainer. Ook andere contractuele wanprestaties vanwege de trainer kunnen op dezelfde wijze aanleiding geven tot ontbinding van deze overeenkomst, waarbij de opdrachtgever zich het recht voorbehoudt om eventueel schadevergoeding te eisen indien daartoe grond bestaat.
Artikel 5. Duur van de overeenkomst
5.1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een bepaalde duur van [aantal] jaar waarbij volgens de hierna bepaalde modaliteiten verlenging mogelijk is.
De overeenkomst loopt initieel van [datum] tot [datum], datum waarop zij, zonder dat een opzeg noodzakelijk is, van rechtswege eindigt.
Opgelet! Het is mogelijk een andere duur dan per jaar (bv. per maand, …) te bepalen, of te bepalen dat de overeenkomst voor onbepaalde duur wordt afgesloten: in dat geval zeker de beëindigingsmogelijkheden bepalen. De overeenkomst kan ook verlengd worden voor eenzelfde termijn onder dezelfde voorwaarden. Andere modaliteiten zijn ook mogelijk, bv. dat er wel een opzeg vereist is.
5.2. Evenwel kan de overeenkomst schriftelijk verlengd worden, telkens voor een periode van één jaar. De beslissing omtrent de verlenging van de overeenkomst is afhankelijk van de evaluatie van het werk van de trainer. Bij verlenging wordt de overeenkomst voortgezet aan dezelfde voorwaarden als deze overeengekomen in onderhavige overeenkomst.
5.3. De overeenkomst kan te allen tijde door de opdrachtgever vroegtijdig worden beëindigd zonder dat enige vergoeding verschuldigd is en zonder opzegtermijn wanneer er geen of onvoldoende deelnemers voor de trainingen van de club zijn. In dit geval wordt de overeenkomst geacht zonder voorwerp te zijn en van rechtswege beëindigd wegens verval. De club zal hiervan aan de trainer schriftelijk of per mail kennisgeven.
5.4. De overeenkomst wordt van rechtswege tijdelijk opgeschort of definitief ontbonden in geval van overmacht in de meest ruime zin (o.a. ziekte, overheidsmaatregelen, weersomstandigheden, …), zonder dat enige vergoeding verschuldigd is.
Artikel 6. De vergoeding voor de opdrachtnemer
6.1. De aan de opdrachtnemer te betalen vergoeding wordt bepaald als volgt:
- per initiaties: [bedrag] € per uur
- per privéles: [bedrag] € per uur
- per stage: [bedrag] € per stage
- per andere activiteit: [bedrag] € per uur
Deze vergoedingen zijn inclusief alle belastingen dewelke allen ten laste van de opdrachtnemer zijn en inclusief een forfaitaire onkostenvergoeding zoals hierna omschreven. De betaling zal gebeuren maand binnen de 15 werkdagen na ontvangst van de factuur.
6.2. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor alle fiscale verplichtingen terzake.
Indien de opdrachtgever in het kader van deze overeenkomst belastingen verschuldigd zou zijn in België of het buitenland, zullen deze ten laste zijn van de opdrachtnemer, die de opdrachtgever desgevallend moet vergoeden. Desgevallend zal diens vergoeding met dit bedrag herleid worden.
6.3. OPTIONEEL: Jaarlijks, voor zover de overeenkomst wordt verlengd, wordt deze vergoeding jaarlijks op vervaldatum van de overeenkomst geïndexeerd op basis van de gezondheidsindex van de maand december van het vorige kalenderjaar.
6.4. Onder de “forfaitaire onkostenvergoeding” vallen de eigen sportuitrusting van de trainer, telecommunicatiemiddelen en -kosten, de eigen auto van de opdrachtnemer en kilometer- onkostenvergoeding naar en van de trainingen en wedstrijden.
Xxxxxx niet beschouwd als “forfaitaire onkostenvergoeding”:
• Verplaatsings- en verblijfskosten voor stages en wedstrijden in het buitenland en worden afzonderlijk in rekening gebracht op basis van uitgavenstukken, tenzij ingeval de opdrachtgever deze zelf vooraf heeft betaald.
• Overige uitgaven dienen gestaafd te worden.
Deze kosten zullen binnen 1 maand na de verrichte uitgave aan de opdrachtgever gefactureerd worden en gestaafd met kasbonnen of facturen.
6.5. Naast bovenvermelde vergoedingen kan de opdrachtnemer geen andere vergoedingen of commissies ontvangen, bijvoorbeeld (zonder hierbij limitatief te zijn), bij de sponsorcontracten die de sporters persoonlijk aangaan.
Artikel 7. Aansprakelijkheid
7.1. Zowel ten aanzien van de opdrachtgever, haar aangestelde, haar leden als ten aanzien van derden (o.a. deelnemers, sporters, toeschouwers, …) is de trainer exclusief aansprakelijk voor alle schade (o.a. lichamelijke en (im)materiële schade) veroorzaakt door diens fout of onvoorzichtigheid, zonder enige beperking noch vrijwaring vanwege de club.
7.2. De trainer verbindt zich ertoe de nodige BA-verzekering af te sluiten en hiervan bewijs voor te leggen op verzoek van de opdrachtgever. Eventuele vrijstelling is steeds ten laste van de trainer.
Artikel 8. Verbintenissen bij het einde van de samenwerking
8.1. OPTIONEEL: De opdrachtnemer/opdrachtgever verbindt er zich toe zowel tijdens de duur van de overeenkomst als nadat deze overeenkomst om welke reden dan ook zal zijn beëindigd, op geen enkele wijze of onder gelijk welke vorm aan wie dan ook mededeling te doen van of inzage te geven in gegevens of informatie van of over de opdrachtgever/opdrachtnemer waarvan hij het geheime of vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs behoort te kennen of waaromtrent hem geheimhouding of vertrouwelijkheid is opgelegd door de opdrachtgever/opdrachtnemer. Deze confidentialiteit geldt zowel
m.b.t. de opdrachtgever/opdrachtnemer als m.b.t. de met de opdrachtgever/opdrachtnemer gelieerde vennootschappen, ondernemingen of organisaties.
Overtreding van deze bepaling leidt van rechtswege, d.w.z. zonder formele ingebrekestelling, tot een onmiddellijk opeisbare vergoeding van [bedrag] € per inbreuk, onverminderd de gehoudenheid van de opdrachtnemer/opdrachtgever tot betaling aan de opdrachtgever/opdrachtnemer van een volledige schadevergoeding die meer dan voormeld bedrag mocht belopen.
Opgelet! Deze confidentialiteitsverplichting is optioneel. Indien niet gewenst kan dit artikel geschrapt worden. Bedrag in te vullen naargelang de aard van de opdracht en de daaraan verbonden vertrouwelijkheidsplicht
8.2. Bij beëindiging van de overeenkomst is de trainer verplicht alle materialen en apparatuur die hem ter beschikking werden gesteld door de opdrachtgever voor de uitvoering van de overeenkomst onmiddellijk terug te geven.
Artikel 9. Bescherming van de privacy
9.1. De club verbindt zich ertoe de geldende wettelijke bepalingen rond de privacy van de trainer te zullen respecteren. De persoonsgegevens van de trainers worden overeenkomstig de privacyverklaring van de club behandeld.
9.2. De trainer verbindt zich ertoe om, wanneer hij bij de uitvoering van zijn taken toegang krijgt tot persoonsgegevens (waaronder eventueel ook medische gegevens), hij deze enkel zal gebruiken om de hem toevertrouwde taken in de vereniging ten uitvoer te brengen en zal het vertrouwelijk karakter van deze gegevens respecteren. Hij zal de gegevens nooit kopiëren, aanpassen, doorgeven of verwijderen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van deze taken.
9.3. De trainer stemt ermee in dat tijdens trainingen, wedstrijden en andere activiteiten van de club foto’s en beeld opnames gemaakt worden waarop hij afgebeeld wordt. De trainer stemt er mee in dat deze foto’s en opnames door de vereniging gebruikt mogen worden voor weergave of publicatie op de website, folders, nieuwsbrief of sociale media van de club, in welke vorm ook en al dan niet met vermelding van diens naam. Indien de trainer dit niet wenst zal hij hiertoe uitdrukkelijk een verklaring afleggen tegenover het bestuur van de club. Het gebruik van de afbeelding levert geen financiële vergoeding op.
Artikel 10. Diverse bepalingen
10.1. Wijzigingen van en aanvullingen op deze overeenkomst zijn alleen geldig mits schriftelijk akkoord van beide partijen.
10.2. Indien een bepaling in deze overeenkomst niet van toepassing is of in strijd met de wet, openbare orde of goede zeden, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid van de overige bepalingen.
10.3. De trainer bevestigt te kunnen beschikken over een bewijs van goed gedrag en zeden en zal dit bij eenvoudige vraag van de club voorleggen. De trainer bevestigt tevens te beschikken over alle vereiste licenties en certificaties waarvan hij een kopie vóór de aanvang van de opdracht aan de club zal overmaken.
10.4. Eventuele andere activiteiten van de trainer die buiten deze overeenkomst vallen mogen op geen enkele wijze een negatieve impact hebben op de uitvoering van onderhavige overeenkomst.
10.5. Eventuele geschillen met betrekking tot deze overeenkomst zullen partijen in eerste instantie in goed gezamenlijk overleg trachten op te lossen. Indien door onderling overleg geen oplossing wordt bereikt kan de meest gerede partij het geschil voorleggen aan de rechtbanken van het arrondissement waarin de zetel van de club gelegen is
10.6. Partijen verklaren uitdrukkelijk dat het Belgische recht van toepassing is op onderhavige overeenkomst.
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend, waarvan elke partij verklaart een ondertekend exemplaar ontvangen te hebben.
Te: … Datum: …
Voor [de club] | , | De trainer, |
Voor akkoord | Voor akkoord | |
Handtekening | Handtekening |
2. Modelovereenkomst huur accommodatie
Tussen:
[Naam, maatschappelijke zetel, email en ondernemingsnummer golfclub + gegevens bestuurder die optreedt namens de club]
hierna genoemd “de club”, en,
[Naam, adres, email en ondernemingsnummer trainer]
Of (indien vennootschap) [naam, maatschappelijke zetel, email en ondernemingsnummer trainer + gegevens bestuurder die optreedt namens de vennootschap]
hierna genoemd “de trainer”, wordt overeengekomen wat volgt:
VOORAF
“De trainer” is een professionele golf-lesgever die als zelfstandige trainer golfles geeft.
“De club” is eigenaar van de gebouwen, golfterreinen en bijhorende accommodaties gelegen te [adres] en baat aldaar de Golfclub [naam club] uit.
Teneinde deze lesactiviteiten te kunnen uitvoeren wenst de trainer gebruik te maken van de accommodatie van de club. De afspraken tussen de trainer en de club omtrent het gebruik van deze accommodatie worden in onderhavige overeenkomst vastgelegd.
Opgelet! Indien club geen eigenaar is - voorbeeld: zelf huurder, concessionaris of erfpachter - dan moet dit niet alleen hier aangepast worden, maar moeten er ook verder aanpassingen gebeuren, bv. wat betreft de duur van de overeenkomst. LET OP: de duur van deze overeenkomst mag nooit langer zijn dan de duur van je eigen (huur/erfpacht) overeenkomst! Check als club of er onderverhuurd mag worden op basis van je eigen (huur/concessie/erfpacht-) overeenkomst!
Opgelet! Er is mogelijks een overeenkomst nodig vanuit de vzw golfclub en een andere vanuit de commerciële vennootschap van de golfclub.
1. VOORWERP
De club geeft in huur aan de trainer als onderdeel van voormelde golfclub:
1.1. Lokalen:
[beschrijving van hetgeen in huur gegeven wordt].
1.2. Andere accommodaties
[beschrijving van hetgeen in huur gegeven wordt]. Voorbeelden: aantal ‘matten, gebruik baan, gebruik oefenfaciliteiten,…
1.3. Tijdens het gebruik van het gehuurde, hebben de trainer en diens lesnemers het recht gebruik te maken van volgende gemeenschappelijke accommodaties van de club: [beschrijving]. Voorbeelden: toiletten, kleedkamers...
1.4. Daarnaast mag de trainer gebruik maken van volgend materiaal of dienstverlening van de club:[beschrijving]. Voorbeeld: sportmateriaal ter beschikking van trainer, diensten zoals opkuis, telefooncentrale...
2. DUUR VAN DE OVEREENKOMST
2.1. Lokalen – exclusief gebruik trainer
De verhuring van voormelde lokalen en accommodatie wordt toegestaan voor een periode van [duurtijd] met ingang van [ingangsdatum].
De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd door één der partijen per mail mits een opzegtermijn van [duur opzegtermijn vroegtijdige beëindiging].
Bij gebreke aan opzeg [duur opzegtermijn tegen einddatum huur] voor het einde van de overeenkomst wordt deze onder dezelfde voorwaarden verlengd voor eenzelfde periode.
Opgelet! Indien de trainer geen exclusief gebruik heeft van het gehuurde lokaal, maar bv. het gebruik ervan deelt met andere trainers, … dan moet dit aangepast worden in de overeenkomst o.a. ook in artikel 3.
Opgelet! Opzegtermijn is facultatief. Indien het niet de bedoeling is dat men de overeenkomst vervroegd kan opzeggen dan mag dit geschrapt worden. Let wel: indien dit niet is opgenomen kan de overeenkomst van bepaalde duur NIET vervroegd beëindigd worden tenzij in onderling overleg of wegens contractuele wanprestatie.
2.2. Andere accommodaties
Optie 1: na reservatie
Tijdens voormelde huurperiode (2.1)
OF (schrappen wat niet past)
Tijdens het werkingsjaar [werkingsjaar]
heeft de trainer de mogelijkheid om hoger omschreven sportaccommodaties te huren voor exclusief (indien niet exclusief: schrappen) gebruik voor het geven van lessen en trainingen. Deze huur gebeurt periodiek na reservatie door de trainer. Zoveel als mogelijk zal de trainer maandelijks de reservaties van de gewenste accommodaties doorgeven aan de club. Er kan enkel gereserveerd worden voor de beschikbare momenten tijdens de openingsuren van de club.
De gewenste reservaties worden pas definitief na bevestiging per mail vanwege de club.
Enkel tijdens de gemaakte reservatie-periodes heeft de trainer het recht tot exclusief gebruik van deze accommodaties.
Na bevestiging van reservatie is de trainer de huurprijs steeds verschuldigd, ongeacht of de les of training effectief doorgaat.
Optie 2: vooraf vastgelegde dagen/uren
Tijdens voormelde huurperiode (2.1)
OF (schrappen wat niet past)
Tijdens het werkingsjaar [werkingsjaar]
heeft de trainer het recht op exclusief (indien niet exclusief: schrappen) gebruik van hoger omschreven sportaccommodaties voor het geven van lessen en trainingen op volgende dagen/tijdstippen: [opsomming vastgelegde lesuren]
2.3. Vervroegde beëindiging van de overeenkomst na stopzetting activiteiten
De club kan deze overeenkomst te allen tijde en zonder vergoeding beëindigen indien zij haar activiteiten of uitbating stopzet, om welke reden dan ook. In dat geval zal de club de trainer minstens één maand (of andere termijn, afhankelijk van artikel 2.1.) vooraf per mail of aangetekend schrijven op de hoogte brengen.
De trainer kan deze overeenkomst te allen tijde en zonder vergoeding beëindigen indien zij haar activiteiten stopzet. In dat geval zal de trainer de club op dezelfde wijze op de hoogte brengen.
Opgelet! Indien de club zelf huurder, concessionaris of erfpachter is: Optie om bepaling 2.4 toe te voegen: De onderhuurovereenkomst kan niet langer duren dan de hoofdhuurovereenkomst. De onderhuurovereenkomst is afhankelijk van het bestaan van de hoofdhuurovereenkomst. Met andere woorden: als de hoofdhuurovereenkomst om welke reden dan ook beëindigd wordt, vervalt automatisch ook de onderhuurovereenkomst, zonder dat de trainer recht heeft op enige vergoeding vanwege de club.
3. BESTEMMING EN GEBRUIK
3.1. Het gehuurde lokaal mag enkel gebruikt worden als [bestemming van het lokaal] voorbeeld: lesgeverslokaal, bergplaats materiaal...
Zodoende is het lokaal enkel toegankelijk voor [personen die in het lokaal toegelaten zijn]. Het lokaal is enkel toegankelijk tijdens de openingsuren van de club.
De trainer zal het gehuurde goed als een goede huisvader gebruiken zonder de aard of de bestemming ervan te mogen veranderen.
Hij zal het gehuurde goed geregeld een grondige onderhoudsbeurt geven, naast het gewone onderhoud waartoe hij gehouden is overeenkomstig art. 1754 B.W.
Opgelet! Indien de club instaat voor onderhoud en dus afgeweken wordt van deze gebruikelijke wettelijke regeling moet dit inderdaad uitdrukkelijk bepaald worden in de overeenkomst.
OPTIONEEL: Plaatsbeschrijving:
Bij het einde van de huur zal er tegensprekelijk door beide partijen worden overgegaan tot het opmaken van een staat van bevinding op gemene kosten. Het enkel afgeven van de sleutel ontlast de trainer hier niet van.
3.2. De andere gehuurde sportaccommodaties mogen enkel gebruikt worden door trainer en diens lesnemers om les of training te geven volgens de bestemming ervan, gekend door de trainer. Het onderhoud van deze accommodaties gebeuren op initiatief van de club, doch de trainer zorgt ervoor dat deze accommodaties steeds in goede staat behouden blijven en proper achtergelaten worden.
3.3. De trainer mag niemand anders dan de lesnemers toelaten tot de gehuurde lokalen en accommodaties (bv. bezoekers, personeel, …). Het gebruiksrecht is een persoonlijk recht van de trainer, die het aan niemand anders kan overdragen. Bijgevolg zal de overeenkomst van rechtswege beëindigen bij definitieve arbeidsongeschiktheid (AO) of overlijden van de trainer.
Ter info! Dit betekent dat de overeenkomst automatisch een einde neemt op de datum van overlijden of AO van de trainer. Indien deze bepaling niet uitdrukkelijk wordt opgenomen in de overeenkomst dan zal de overeenkomst verder blijven lopen en zal desgevallend de erfgenaam (bij overlijden) of de trainer (bij AO) de overeenkomst moeten opzeggen volgens artikel 2.
3.4. Elke activiteit vallende onder de handelshuurwetgeving wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
Ter info! Dit betekent dus dat de trainer geen handel mag uitoefenen in het gehuurde lokaal. Zo is het bv. verboden om een winkel uit te baten in dit lokaal: hiervoor is het aangewezen een afzonderlijke handelshuurovereenkomst af te sluiten. De trainer mag wel heel sporadisch iets verkopen, zolang dit uiterst ondergeschikt is aan zijn andere activiteiten in het gehuurde lokaal: bij discussie zal dit casus per casus beoordeeld worden.
3.5. De trainer is aansprakelijk voor de beschadigingen die worden toegebracht aan het gehuurde goed en de inrichting ervan. De trainer is persoonlijk aansprakelijk voor eventuele schade welke zou worden aangebracht bij het gebruik van het gehuurde goed, dit zowel voor de privatieve als voor de gemeenschappelijke delen. Dit zowel door eigen toedoen, als dat van zijn aangestelde en lesnemers.
3.6. De trainer en diens lesnemers dienen zich te allen tijde te houden aan alle voorschriften van het intern reglement van de club. De trainer verklaart hiervan kennis te hebben genomen en deze voorschriften te aanvaarden en te allen tijde te respecteren alsook te laten respecteren door zijn aangestelde en lesnemers.
OPTIONEEL: Daarenboven gelden volgende gebruiksvoorschriften (voorbeeld: schoeisel...)
- …
- ….
4. HUURPRIJS
4.1. Lokalen
De basishuurprijs van het gehuurde lokaal bedraagt [huurprijs] € per maand, exclusief btw andere taksen en lasten.
Opgelet! Of er btw verschuldigd zal zijn hangt af van de concrete situatie – cfr. o.a. art. 44, § 3, 2°, a, zevende streepje W.btw. Per geval dient dus nagegaan te worden of er btw verschuldigd is op deze vergoeding. Zoja, dan moet dit vermeld worden alsook het btw-tarief.
OPTIONEEL: INDEX
De huurprijs zal worden aangepast aan het indexcijfer elk jaar volgens de formule: basishuurprijs x nieuw indexcijfer
aanvangsindexcijfer
Het aanvangsindexcijfer is de gezondheidsindex van de maand voorafgaand aan de inwerkingtreding van de overeenkomst. De aanpassing gebeurt van rechtswege.
4.2. Andere sportaccommodaties
Optie 1: na reservatie
De basishuurprijs van de accommodaties op reservatie bedraagt [huurprijs] € per uur.
Optie 2: vooraf vastgelegde dagen/uren
De basishuurprijs voor de accommodaties voor de hoger omschreven periodes bedraagt [huurprijs].
4.3. Kosten en lasten
Voor de inrichting, verbruik en dienstverlening is de huurder een maandelijkse vergoeding verschuldigd van [forfaitair bedrag] €. Alle kosten en lasten verbonden aan het gehuurde goed zijn hierin inbegrepen.
OPTIONEEL: BRANDVERZEKERING GEBOUW
Opgelet! Indien voor deze optie gekozen wordt moet artikel 6 aangepast worden: brandverzekering gebouw kan dan weggelaten worden, verzekering eigen materiaal moet wel blijven.
De club heeft een brandverzekering afgesloten voor de ganse sportaccommodatie, inbegrepen de door de trainer gehuurde lokalen en accommodaties met een “afstand van verhuur jegens de huurder” zodat de trainer geen afzonderlijke verzekering hiervoor moet afsluiten. De bijpremie die hiervoor verschuldigd is inbegrepen in voormelde vergoeding.
4.4. De club zal deze vergoedingen maandelijks factureren aan de trainer.
De trainer verbindt zich ertoe de factuur te betalen binnen de vervaldatum OF (schrappen wat niet past) binnen de tien dagen. Elke laattijdige betaling vanwege de trainer brengt van rechtswege en zonder ingebrekestelling een intrest op van één procent per maand vanaf de vervaldag. De intrest van elke begonnen maand wordt voor een ganse maand aangerekend.
5. WAARBORG
Teneinde de stipte betaling van de huur en aanhorigheden, alsook het goede onderhoud van het gehuurde goed en de staat ervan te garanderen, zal de huurder voor de aanvangsdatum van de huur
een waarborgsom ten belope van [vrij te bepalen bedrag] betalen op een speciaal daartoe geopende geïndividualiseerde huurwaarborg rekening. De huurder moet hiervan het bewijs leveren vóór de inwerkingtreding van de huur.
Dit bedrag zal hem terugbetaald worden onder aftrek van eventueel nog verschuldigde bedragen na verloop van de laatste termijn van onderhavige huurovereenkomst, en nadat de goede en volledige uitvoering van al de verplichtingen van de huurder zal zijn vastgesteld door de verhuurder. In geen geval mag de huurwaarborg door de huurder worden aangewend tot betaling van de huurprijs of welkdanige kosten of lasten.
Facultatief! De waarborg is facultatief: indien overeengekomen wordt dat er geen waarborg betaald moet worden, kan dit artikel geschrapt worden
6. AANSPRAKELIJKHEID
6.1. De trainer zal tegen de club enkel verhaal mogen uitoefenen bij het toevallig stilvallen of aan de club te wijten slechte werking van apparaten en diensten, die het verhuurde goed bedienen, indien bewezen is dat de club, na erover te zijn ingelicht, niet binnen redelijke termijn zo snel mogelijk alle maatregelen heeft getroffen om eraan te verhelpen.
Hetzelfde geldt voor de verantwoordelijkheid voortvloeiende uit de artikelen 1386 en 1721 B.W.
De trainer zal de club onmiddellijk op de hoogte brengen van alle door de wet aan de verhuurder opgelegde herstellingen. Hij zal deze herstellingen moeten dulden, zelfs indien zij meer dan veertig dagen in beslag nemen en verklaart te verzaken aan eender welke vergoeding voor genotsderving.
6.2. Verzekering
De trainer verbindt er zich toe een brandverzekering te nemen voor het door hem gehuurde lokaal, type “Integrale brandverzekering”. Op verzoek van de verhuurder de polis en de laatste premiekwijting voor te leggen.
De trainer zal tevens alle roerende voorwerpen die zich in de gehuurde lokalen bevinden laten verzekeren tegen brand, ontploffing en waterschade.
De trainer staat zelf in voor de bewaking en de efficiënte bescherming van de gehuurde lokalen. Hij exonereert de club van elke aansprakelijkheid voor diefstal die zich voordoet in de gehuurde lokalen alsook voor het verhaal krachtens artikel 1386 B.W.
Opgelet! Indien gekozen wordt om te werken met “afstand van verhaal” in artikel 4.3 moet dit hier aangepast worden
6.3.
Het onderbrengen en achterlaten van materiaal van de trainer in de gehuurde lokalen en alle andere accommodatie van de club gebeurt op volledig eigen verantwoordelijkheid zonder dat de club voor schade of diefstal aansprakelijk kan worden geacht. De club is niet verantwoordelijk voor schade van lichamelijke of stoffelijke aard, persoonlijke ongevallen of materieel in eigendom van de trainer of diens aangestelde en cursisten, behoudens de gevallen waar de oorzaak van de schade te wijten is aan een gebrek in of een slecht onderhoud van infrastructuur en uitrusting ten laste van de club.
6.4.
De club is niet verantwoordelijk voor genotsderving ten gevolge van overmacht, zoals o.a. weersomstandigheden, ziektes, pandemie, overheidsmaatregelen, … In deze omstandigheden blijft de huur verder lopen en is de trainer gehouden tot al zijn verplichtingen ingevolge deze overeenkomst.
Opgelet! Het is aangewezen om deze bepaling op te nemen, wat natuurlijk niet uitsluit dat in een concreet geval in onderling overleg tussen beide partijen beslist wordt om deze bepaling NIET toe te passen.
7. OVERIGE BEPALINGEN
7.1. Het is de trainer verboden veranderingswerken- of verbouwingswerken aan het gehuurde goed aan te brengen, tenzij mits voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de club.
7.2. Het is de trainer verboden het gehuurde goed geheel of gedeeltelijk onder te verhuren, noch de huurrechten over te dragen.
7.3. Indien de overeenkomst ten laste van de trainer wordt ontbonden zal deze alle welkdanige kosten, uitgaven en gerechtskosten voortspruitende uit deze verbreking moeten dragen en tevens, buiten de reeds voor zijn vertrek vervallen en niet-betaalde huur, een vergoeding voor wederverhuring betalen gelijk aan drie maanden huur.
7.4. In geval van onteigening zal de verhuurder de huurder ervan verwittigen, die nochtans geen enkele schadevergoeding van de verhuurder zal mogen eisen. De huurder kan zijn rechten enkel doen gelden tegen de onteigenende macht en zal aan deze geen vergoeding mogen vragen waardoor de vergoeding toekomende aan de verhuurder zou verminderen.
8. TOEPASSELIJK RECHT
De overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch Recht. Alleen de rechtbank van het arrondissement waarin de maatschappelijke zetel van de club gelegen is zijn bevoegd om kennis te nemen van de geschillen ontstaan ingevolge deze overeenkomst.
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend, waarvan elke partij verklaart een ondertekend exemplaar ontvangen te hebben.
Te: … Datum: …
Voor de club, De trainer,
Voor akkoord Voor akkoord
Handtekening Handtekening
3. Lijst nuttige adressen en websites
• Golf Vlaanderen – xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
• Vlaamse Sportfederatie - xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
• NSZ - xxx.xxx.xx - contactpersoon voor golf: Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – 0496103827 xxxx@xxx.xx
• Verenigingswerk - xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx
• Vrijwilligerswet - xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xx-xxxxxxxxxxxxxxxx
• The R&A – amateurstatuut - xxx.xxxxx.xxx
• Vlaamse Trainersschool – xxx.xxxxx.xxxxxxxxxx/trainers-en-sportbegeleiders
• Inschrijving kruispuntbank van ondernemingen - xxx.xxxxxxxx.xxxx.xx/xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxx/xxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx
• Overzicht sociaal verzekeringsfondsen - xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx