EKOPAK – ALGEMENE AANKOOPVOORWAARDEN

EKOPAK – ALGEMENE AANKOOPVOORWAARDEN

1. Definities

1.1 Algemene Aankoopvoorwaarden: de onderhavige algemene aankoopvoorwaarden van Ekopak;

1.2 Bestelling: de bestelopdracht/-order vanwege Ekopak, inclusief de bijhorende documenten, waaronder - doch niet beperkt tot - de bestelbon, de technische specificaties, lastenboeken, etc..

1.3 Diensten: de diensten (inclusief onderhoudswerkzaamheden) die geleverd dienen te worden door Opdrachtnemer, zoals beschreven in de Bestelling van Xxxxxx;

1.4 Goederen: de goederen die door Opdrachtnemer geleverd dienen te worden, zoals beschreven in de Bestelling van Xxxxxx, inbegrepen goederen die door Ekopak gehuurd worden van Opdrachtnemer;

1.5 Prijs: betekent de prijs van de Goederen en Diensten zoals gespecificeerd in de Bestelling.

1.6 Ekopak: EKOPAK NV of een met EKOPAK NV verbonden onderneming;

1.7 Opdrachtnemer: Natuurlijke of rechtspersoon die voor Ekopak werken uitvoert, diensten verleent of die wederpartij is bij enige Overeenkomst met Xxxxxx;

1.8 Overeenkomst: Iedere overeenkomst waar de Algemene Aankoopvoorwaarden op van toepassing zijn;

1.9 Overmacht: Heeft de betekenis zoals uiteengezet in bepaling 14, lid 1;

1.10 Verandering van Omstandigheden: heeft de betekenis zoals uiteengezet in bepaling 14, lid 4;

1.11 Werken: de werken die uitgevoerd dienen te worden door Opdrachtnemer, zoals beschreven in de Bestelling van Xxxxxx;

2. Toepassingsgebied

2.1 Deze Algemene Aankoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen / offertes van Opdrachtnemer tot levering van Goederen, Diensten of aanneming van Werken aan of voor Ekopak en op alle geplaatste bestellingen van Xxxxxx.

2.2 Partijen verklaren en bevestigen dat elke bepaling van deze Algemene Aankoopvoorwaarden in verhouding staat tot het geheel van de andere bepalingen en dat de rechten en verplichtingen die uit de Algemene Aankoopvoorwaarden voortvloeien elkaar in evenwicht houden.

2.3 In geval van tegenstrijdigheid tussen de documenten van de Bestelling, informeert Opdrachtnemer Xxxxxx over dergelijke tegenstrijdigheid en geldt de volgende rangorde bij het oplossen van dergelijke tegenstrijdigheid:

i. wijzigingsnota’s en addenda vanwege Ekopak

ii. Bestelling

iii. technische specificaties vanwege Ekopak

iv. Algemene Aankoopvoorwaarden;

v. technische omschrijving in de offerte van Opdrachtnemer;

2.4 De toepassing van (algemene) (verkoop) voorwaarden van Opdrachtnemer wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

2.5 Indien Opdrachtnemer binnen vijf (5) werkdagen na de datum van ontvangst van de Algemene Aankoopvoorwaarden geen gemotiveerd bezwaar met voorstel voor een alternatief per betwiste bepaling overmaakt aan Ekopak, geldt dit als een onvoorwaardelijke aanvaarding van de Algemene Aankoopvoorwaarden door Opdrachtnemer. Op van deze voorwaarden afwijkende bedingen kan zodoende door Opdrachtnemer slechts een beroep worden gedaan, indien een specifiek afwijkend beding door Ekopak uitdrukkelijk schriftelijk werd aanvaard.

2.6 Indien de bestelbevestiging van Opdrachtnemer afwijkingen bevat op de Bestelling, zijn deze afwijkingen niet aan Ekopak tegenstelbaar en kan Ekopak de Bestelling annuleren zonder enige aansprakelijkheid of vergoeding.

2.7 De Opdrachtnemer met wie eenmaal op basis van onderhavige Algemene Aankoopvoorwaarden werd gecontracteerd, stemt in met de toepasselijkheid van deze voorwaarden op latere overeenkomsten tussen hem en Ekopak.

3. Aanbiedingen, opdrachten, overeenkomsten en wijzigingen

3.1 Alle door Ekopak gedane offerteaanvragen zijn vrijblijvend.

3.2 Offertes uitgebracht door Opdrachtnemer hebben een minimale geldigheidsduur van 3 maanden.

3.3 Verwijzingen naar offertes van Opdrachtnemer betreffen enkel de technische specificaties en / of uitvoeringsmodaliteiten.

3.4 Bestellingen kunnen enkel schriftelijk en met gebruik van de standaard bestelbonnen van Ekopak geplaatst worden.

3.5 Ekopak is slechts gebonden aan de offertes van Opdrachtnemer indien en zoals zij deze schriftelijk heeft aanvaard. Mondelinge toezeggingen of afspraken door of met haar personeel verbinden Ekopak niet dan nadat en in zoverre zij deze schriftelijk heeft bevestigd.

3.6 Ekopak beschikt over een termijn van 3 werkdagen na Bestelling om de afgesloten Bestelling of Overeenkomst schriftelijk te verbreken zonder dat Opdrachtnemer aanspraak kan maken op enige schadevergoeding.

3.7 Zonder afbreuk te doen aan de Bestelling, kan Xxxxxx op elk moment aan Opdrachtnemer vragen om de Goederen en Diensten, de omvang van de Bestelling, de levering, specificaties, tekeningen, technische documentatie en andere documenten, evenals alle modellen, mallen, matrijzen, creatief werk of proces aan te passen, kan zij bijkomende instructies geven om bijkomend werk uit te voeren of om bepaalde

Goederen en Diensten of een deel ervan weg te laten en Opdrachtnemer zal onmiddellijk meedelen aan Ekopak wat de implicaties hiervan zijn op Prijs en leveringstermijn en, na schriftelijke goedkeuring door Xxxxxx, onmiddellijk voldoen aan een dergelijk verzoek. Indien een wijziging de Prijs of de leveringstermijn verlengt of verkort, zal de Prijs dienovereenkomstig worden aangepast en zal een redelijke aanpassing worden gedaan aan de leveringstermijn, met dien verstande dat Ekopak Opdrachtgever kan opdragen deze wijziging onverwijld uit te voeren en dat de kwestie van de aanpassing in der minne of in overeenstemming met de inhoud van bepaling 19 zal worden geregeld.

3.8 Alle wijzigingen door Opdrachtnemer aan Goederen, Diensten en/of Werken of aan het proces ervan, wijzigingen van belangrijke leveranciers of van de locatie van de productiefaciliteit en andere relevante wijzigingen moeten aan Ekopak worden meegedeeld en door Ekopak worden aanvaard alvorens deze wijzigingen worden doorgevoerd.

4. Leveringstijd voor Goederen, termijn voor uitvoering van Werken en Diensten, vertraging en verpakking

4.1 De door Opdrachtnemer bevestigde leveringsdatum is strikt toepasselijk en heeft een dwingend karakter voor Opdrachtnemer behoudens ingeval van Overmacht. Indien geen bevestigde leveringsdatum werd ontvangen van de Opdrachtnemer binnen de 2 dagen na de besteldatum, dan geldt als uiterste leveringsdatum de datum vermeld op de Bestelling. Indien Ekopak op de (uiterste) leveringsdatum niet in het bezit werd gesteld van de bestelde Goederen, Diensten en/of Werken nog niet werden uitgevoerd, is zij gerechtigd op een vergoeding ten bedrage van 2% van de Prijs (excl. BTW), per begonnen week vertraging, met een gecumuleerd maximum van 10% van de Prijs (gecumuleerd bij verschillende bestellingen onder dezelfde Overeenkomst/project), onverminderd het recht van Ekopak om van de Overeenkomst af te zien. Opdrachtnemer is gehouden alle door Ekopak geleden schade te vergoeden.

4.2 Ekopak kan niet verplicht worden een gedeeltelijke levering te aanvaarden, tenzij uitdrukkelijk vermeld in de Overeenkomst.

4.3 Als leveringsplaats geldt de plaats vermeld op de Bestelling, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Indien er geen welbepaalde plaats werd voorzien dan kan de levering slechts geldig geschieden op de zetel van Xxxxxx.

4.4 Elke rechtsgeldige levering van Goederen zal het voorwerp uitmaken van een gedateerde verzendnota die volgende vermeldingen zal dragen:

i. Nummer en datum van de Ekopak-bestelling evenals haar referenties

ii. Het aantal geleverde stuks, het gewicht en de beschrijving van de bestelde artikelen

iii. Aantal stuks per pak of colli

iv. De vermelding “gedeeltelijke levering” indien de bestelling niet volledig is uitgevoerd

v. De vermelding “saldo” bij de laatste gedeeltelijke levering

4.5 Ondertekening van een leveringsbon of gelijkaardig document houdt geen aanvaarding in van de algemene voorwaarden van de Opdrachtnemer noch een aanvaarding of erkenning van de staat van de Goederen, Werken of Diensten.

4.6 Opdrachtnemer zal de Goederen in overeenstemming met de vereisten van Ekopak en op gepaste wijze beschermen, verpakken en labelen voor het transport naar hun eindbestemming en/of voor langdurige opslag en, bij gebrek daaraan, minstens op een wijze die overeenstemt met de algemeen aanvaarde praktijk en desgevallend richtlijnen voor het type Goederen in kwestie en in overeenstemming met de dwingende wet- en regelgeving. Elke verpakking dient genummerd en gelabeld te zijn met het aankoopordernummer van Xxxxxx, het artikelnummer en eventuele andere merktekens die in de Bestelling of aankooporder zijn vermeld. Een gespecificeerde lijst van de inhoud moet waterdicht op de buitenkant van elke verpakking worden aangebracht. Alle kosten voor dergelijke bescherming, verpakking en markering worden geacht inbegrepen te zijn in de Prijs.

5. Eigendom en risico

5.1 Het eigendomsrecht van alle machines, onderdelen, materialen en alle geheel of gedeeltelijk gefabriceerde onderdelen bedoeld voor incorporatie zal op Ekopak overgaan op de vroegste van de volgende ogenblikken:

i. het ogenblik waarop de Goederen identificeerbaar en/of afgewerkt zijn ongeacht de plaats waar zij vervaardigd worden;

ii. het ogenblik waarop de Goederen aankomen op de terreinen / gebouwen van Ekopak;

iii. het ogenblik waarop de prijs van de Overeenkomst gedeeltelijk of geheel werd betaald;

Dit artikel is niet van toepassing op Goederen die door Ekopak gehuurd worden van Opdrachtnemer.

5.2 De specificaties, tekeningen, technische documentatie en andere documenten, evenals alle modellen, mallen, matrijzen, creatief werk of proces en andere items geleverd aan of/en betaald door Ekopak op grond van de Bestelling zullen aan Ekopak worden bekendgemaakt en zijn haar exclusieve eigendom. Zij worden door Opdrachtnemer op eigen risico in bewaring gehouden en onderhouden in goede staat, en kunnen door Opdrachtnemer uitsluitend in verband met de productie, uitvoering en levering van de Goederen en Diensten worden gebruikt. De goedkeuring

door Ekopak van dergelijke specificaties, tekeningen, technische documentatie en andere items ontslaat Opdrachtnemer niet van zijn verplichtingen en verantwoordelijkheden in het kader van de Bestelling.

5.3 Zolang de Goederen niet geleverd zijn, de oplevering van de Werken en/of Diensten nog niet heeft plaatsgevonden, blijft het risico voor het geheel of gedeeltelijk tenietgaan van de Goederen, Werken en/of Diensten en de eventuele beschadigingen aan materialen bij de Opdrachtnemer. Tijdens deze periode herstelt Opdrachtnemer elk verlies of schade aan de Goederen, Werken en/of Diensten ongeacht de oorzaak. Het risico voor schade aan of verlies van tijdelijk werk of diensten, bouwgereedschap en/of werktuigen waaraan, waarmee of in verband waarmee werkzaamheden worden verricht, is en blijft voor de Opdrachtnemer, ook indien die zaken zich in gebouwen of op terreinen van Ekopak of haar klant bevinden.

6. Prijs

6.1 Prijzen voor Goederen, Werken en/of Diensten zijn vast en omvatten, maar zijn niet beperkt tot, de kosten van alle noodzakelijke materiaal, apparatuur, gereedschap en documenten, alle kosten van verwerking, verpakking, vervoer, nutsvoorzieningen, rechten, belastingen (BTW uitgesloten), licentierechten, verzekeringen, vergunningen, premies, toezicht, EHS bepalingen, arbeid, reproductie, communicatie, levering en alle andere items of onderdelen van tijdelijke of permanente aard die nodig zijn om de Goederen, Werken en/of Diensten in overeenstemming met de Overeenkomst te leveren, alsmede alle kosten, uitgaven, overhead en winst.

6.2 Prijswijzigingen kunnen alleen worden toegepast na uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Xxxxxx.

6.3 Eenzijdige prijswijzigingen door de Opdrachtnemer zijn ten alle tijde nietig, en worden voor niet geschreven gehouden.

6.4 Opdrachtnemer zal na levering van de Goederen en Diensten de Prijs factureren.

7. Meer- of minderwerken

Als tijdens de uitvoering van de Overeenkomst wijzigingen (meer- of minderwerken) moeten worden doorgevoerd, stellen de partijen een aanvullende, schriftelijke overeenkomst met bijbehorende prijsberekening en implicaties voor de deadline op alvorens met deze wijzigingen te beginnen, bij ontstentenis waarvan de prijs voor de wijzigingen ten laste komt van Opdrachtnemer.

8. Facturatie- en betalingsvoorwaarden

8.1 De facturatie van de Prijs gebeurt in EUR, behoudens andersluidend verzoek van Xxxxxx.

8.2 De facturatie gebeurt na de (volledige) levering van Goederen, oplevering van de Werken en/of Diensten en op basis van een goedkeuring door Ekopak. Facturatie dient alleszins te geschieden binnen de overeengekomen termijn, of bij gebreke aan schriftelijke afspraken hieromtrent uiterlijk binnen de honderdtwintig (120) dagen na geldige levering van de Goederen of oplevering van de Werken en/of Diensten.

8.3 Alle facturen worden elektronisch (in PDF) verzonden naar het factuur e-mailadres vermeld op de bestelling, of bij gebreke daaraan naar xxxxxxxx@xxxxxx.xx. Het aankoopordernummer van Xxxxxx moet op alle facturen worden vermeld, waarbij het nalaten hiervan resulteert in retournering van de factuur aan de Opdrachtnemer ter rectificatie. Betalingsvertragingen om redenen van niet naleving van de procedures omvat in dit artikel zullen er niet toe leiden dat enige rente of compensatie verschuldigd is.

8.4 Betaling door Ekopak dient te geschieden binnen zestig (60) dagen na ontvangst van een correcte factuur en mits ontvangst van alle noodzakelijke documenten. Als betalingsdatum geldt de dag van de opdracht tot betaling aan de financiële instelling.

8.5 Ekopak behoudt zich het recht voor te betalen op de wijze die zij verkiest.

8.6 Wanneer de levering onjuist of gebrekkig is, wordt de betalingstermijn van rechtswege verlengd tot de volledige uitvoering of de aanvaarding van een schadevergoeding. Betalingsvertraging om deze reden kan nooit aanleiding geven tot het verschuldigd zijn van om het even welke interest of vergoeding.

8.7 Bij niet-betaling binnen de 60 dagen, zonder geldige reden, kan enkel interest in meerdering gebracht worden, en dit vanaf de toezending van een aangetekende aanmaning door de Opdrachtnemer. Deze interest mag de wettelijke interest, in voege bij het afsluiten van deze overeenkomst, niet overschrijden.

8.8 Opdrachtnemer doet afstand van enig recht op verrekening.

9. Garanties en aansprakelijkheid Opdrachtnemer

9.1 Opdrachtnemer waarborgt dat de Goederen, Werken en/of Diensten nieuw, gebruiksklaar en vrij van zichtbare en verborgen gebreken zijn.

Hij waarborgt dat alle wettelijk verplichte documenten die bij de levering van de Goederen, Werken en/of Diensten behoren, steeds meegeleverd worden.

Opdrachtnemer verklaart dat de Goederen, Werken en/of Diensten stroken met wat in de Overeenkomst is bepaald, met de normale eisen van bruikbaarheid (zoals capaciteit), betrouwbaarheid en levensduur (zoals storingsvrij functioneren), met de wettelijke normen en/of reglementen voor kwaliteit, veiligheid, gezondheid, milieu en privacy en met de catalogi advertenties en publiciteit hieromtrent gevoerd.

Elke niet-overeenstemming met deze gegevens wordt hierna “gebrek” genoemd.

9.2 Opdrachtnemer garandeert de realiseerbaarheid en maakbaarheid van eventuele concepten en ontwerpen vermeld in de offerte.

9.3 Opdrachtnemer en zijn onderleveranciers garanderen dat wisselstukken gedurende de technische levensduur van de Goederen kunnen worden geleverd.

9.4 Indien de Goederen, Diensten en Werken, of een onderdeel ervan, op enig moment tijdens de Garantieperiode, zoals hierna gedefinieerd, niet voldoen aan één, bepaalde of alle Garanties, dan zal Opdrachtnemer, op verzoek van Ekopak, op eigen kosten incl. transport- en arbeidskosten, binnen een zodanige termijn en op een zodanige wijze dat productieonderbreking en/of -verlies tot een minimum wordt beperkt, ofwel

(a) de Goederen, Diensten en Werken, of het onderdeel daarvan, herstellen, verbeteren of vervangen zodat het/zij wel aan de voornoemde Garanties voldoen of (b) nieuwe Goederen, Diensten en Werken of onderdelen leveren en installeren zodat deze in overeenstemming is/zijn met de Garanties en de Overeenkomst. "Garantieperiode" betekent een periode twee (2) jaar vanaf de datum van aanvaarding van de Goederen, Diensten en Werken. De Garanties gelden voor de volledige Garantieperiode voor vervangen Goederen, Diensten of Werken en gelden voor de rest van de Garantieperiode voor alle herstelde of gecorrigeerde Goederen en Diensten, onderdelen en componenten daarvan, plus de periode die Opdrachtnemer nodig heeft om de Goederen, Diensten en Werken te herstellen, te verbeteren of te vervangen en opnieuw in gebruik te stellen, met een minimumrestgarantieperiode van honderdtachtig (180) dagen, afhankelijk van welke periode het langst is.

9.5 Indien de Xxxxxxxx, Werken of Diensten door een gebrek zijn aangetast, dan heeft Xxxxxx de keuze tussen de vervanging ervan door anderen van dezelfde soort en type, de terugbetaling van het geheel dan wel een deel van de prijs evenredig met de tekortkoming, en de ontbinding van de Overeenkomst. In al deze gevallen heeft Xxxxxx het recht op vergoeding van alle door het gebrek veroorzaakte schade inbegrepen valutaverliezen, renteverlies, saneringskosten, winstderving, gebruiksderving en aanspraken van derden, waaronder haar klanten.

9.6 Onverminderd de toepassing van bepaling 9.5, kan Ekopak indien (1) de Goederen, Diensten en/of Werken niet voldoen aan de Garanties en (2) Opdrachtnemer, na verzoek van Xxxxxx, nalaat om onmiddellijk de gepaste herstelmaatregelen uit te voeren, of indien de gebrekkige Goederen, Diensten en/of Werken dringend herstelmaatregelen vereisen (3) naar eigen goeddunken, (4) en na Opdrachtnemer op de hoogte te hebben gebracht van haar intentie om dit te doen, (5) de Goederen, Diensten en/of Werken op risico en kosten van Opdrachtnemer herstellen of laten herstellen, en/of alle redelijke corrigerende maatregelen nemen die zij nodig acht, en dit naast haar eis tot schadevergoeding. Opdrachtnemer zal binnen dertig (30) dagen na ontvangst van de factuur van Xxxxxx alle redelijke kosten betalen die Ekopak heeft opgelopen als gevolg van of in verband met dergelijke herstelmaatregelen.

9.7 Alle reserveonderdelen die onbruikbaar/verouderd worden ten gevolge van een inbreuk op de Garanties zullen op kosten van Opdrachtnemer worden vervangen door conforme reserveonderdelen. Naar keuze van Xxxxxx zal Opdrachtnemer ofwel alle reserveonderdelen die onbruikbaar / verouderd zijn ten gevolge van een inbreuk op de Garanties op eigen kosten terugnemen, ofwel Ekopak de kosten van de verwijdering van dergelijke onbruikbaar geworden / verouderde reserveonderdelen en alle kosten en uitgaven die Ekopak in verband daarmee heeft gemaakt terugbetalen.

9.8 Onderaanneming voor het geheel van de Overeenkomst is verboden. Gedeeltelijke onderaanneming is onderworpen aan de voorafgaande schriftelijke toestemming van Xxxxxx, zowel inzake het voorwerp van de onderaanneming als inzake de identiteit van de onderaannemer.

Ekopak zal de onderaannemer kunnen weigeren zonder motivering.

Er bestaat geen enkele juridische band, noch kan er een dergelijke band ontstaan, tussen Ekopak en de onderaannemers van Opdrachtnemer, ook niet indien deze laatsten aanvaard worden door Ekopak. Opdrachtnemer blijft integraal en persoonlijk aansprakelijk voor de delen van de Overeenkomst die hij in overeenstemming met de Algemene Aankoopvoorwaarden in onderaanneming heeft gegeven.

Opdrachtnemer zal tevens exclusief instaan voor de controles met betrekking tot de naleving van de wettelijke verplichtingen door en aangaande haar onderaannemers, waaronder de inhoudingsplicht met betrekking tot belastingen en sociale zekerheid, alsook verplichtingen op vlak van de sociale zekerheid (zoals dimona aangifte, checkinatwork, A1- attest, etc.).

9.9 Onder voorbehoud van eventuele andere rechten in hoofde van Ekopak zal de Opdrachtnemer ten aanzien van Ekopak en diens verbonden ondernemingen aansprakelijk zijn en zal hij Ekopak vrijwaren voor alle gevolgen (directe en indirecte schade, inclusief bedrijfsschade) welke voortvloeien uit of zich voordoen naar aanleiding van de Goederen of de uitvoering van de Werken en/of Diensten voor zover deze het gevolg zijn van een daad, nalatigheid, verzuim, of in gebreke blijven door de Opdrachtnemer of door/met betrekking tot enige onderaannemer en hun bedienden of aangestelden.

9.10 Niettegenstaande enige afwijkende bepaling zal enige goedkeuring of toestemming (of gelijkaardigs) door of in naam van Xxxxxx gegeven, de contractuele verplichtingen of aansprakelijkheden van de Opdrachtnemer niet verminderen of hem er evenmin van ontheffen.

9.11 De informatie verstrekt door Xxxxxx of goedkeuringen gegeven door Xxxxxx in verband met tekeningen, berekeningen, specificaties, etc. ontheffen de Opdrachtnemer niet van zijn aansprakelijkheden en impliceren geen enkele aansprakelijkheid in hoofde van Ekopak. De Opdrachtnemer blijft volledig en alleen hiervoor aansprakelijk.

9.12 De Opdrachtnemer zal Xxxxxx vrijwaren voor elke vordering van een derde die het gevolg is van de uitvoering van de Overeenkomst door de Opdrachtnemer of enige daad of nalatigheid bij de uitoefening ervan.

9.13 De bovenvermelde verplichtingen omvatten de verplichting tot de terugbetaling van erelonen, lasten en kosten verschuldigd door Ekopak in het kader van juridische procedures.

9.14 Xxxxxx heeft het recht alle voormelde bedragen naar redelijkheid in te houden op betalingen door haar verschuldigd aan de Opdrachtnemer.

9.15 De Opdrachtnemer zal Xxxxxx eveneens vrijwaren voor diens eventuele aansprakelijkheid voor burenhinder.

10. Verzekeringen

10.1 De Opdrachtnemer sluit op eigen kosten de volgende verzekeringen af:

i. Aansprakelijkheidsverzekering jegens derden:

Een (wettelijke) burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering met volgende minimum waarborgen:

🌢 Aansprakelijkheid Uitvoering / B.A. Uitbating : minstens 150% van de Prijs, met een minimum van 2.500.000 EUR per schadegeval voor alle lichamelijke, materiële en/of immateriële (gevolg)schade.

🌢 Aansprakelijkheid na levering / BA Na levering : minstens 150% van de Prijs, met een minimum van 2.500.000 EUR per schadegeval per verzekeringsjaar voor alle lichamelijke, materiële en/of immateriële schade vermengd.

🌢 Indien van toepassing, Aansprakelijkheid intellectuele prestaties /

B.A. Beroep : minstens 150% van de Prijs, met een minimum van

1.000.000 EUR per schadegeval en per verzekeringsjaar.

In het kader van de waarborgen verleend door deze polis wordt Xxxxxx als derde beschouwd.

ii. Alle overige wettelijk verplichte verzekeringen nodig voor de levering van de Goederen, Werken en/of Diensten.

iii. Tienjarige aansprakelijkheidsverzekering indien van toepassing.

iv. Cybersecurity

De tienjarige aansprakelijkheidsverzekering valt ten laste van Opdrachtnemer. Deze verzekering begint te lopen op de datum van de oplevering. Deze verzekering dekt Ekopak als bijkomend verzekerde.

10.2 De voorwaarden van de verzekeringspolissen betreffende het type dekking – en de beperkingen daarvan – die Opdrachtnemer moet aanhouden, hebben niet tot doel de aansprakelijkheden en de verplichtingen die Opdrachtnemer krachtens de Overeenkomst heeft aangegaan, te beperken. De polissen zullen in werking treden uiterlijk op moment van begin van uitvoering van de Overeenkomst, en zullen ononderbroken lopen tot minstens 24 maanden na einde van de Overeenkomst.

10.3 De Opdrachtnemer waakt erover dat elke polis wordt afgesloten met afstand van verhaal opzichtens Ekopak en diens aangestelde.

10.4 Ingeval van intrekking of enig andere wijziging die van invloed is

op de verzekeringsdekking zal Opdrachtnemer Xxxxxx hiervan onmiddellijk in kennis stellen.

10.5 Op verzoek zal Opdrachtnemer aan Ekopak een kopie van de polissen en een verzekeringscertificaat bezorgen.

11. Duur en beëindiging

11.1 De Overeenkomst wordt geacht van kracht te zijn tot minstens op het ogenblik van voltooiing der Werken en/of Diensten of voltrekking van levering van de Goederen, zonder afbreuk te doen aan de duurtijd van de garanties waartoe de Opdrachtnemer gehouden is.

11.2 Indien Opdrachtnemer één of meer van zijn verplichtingen niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt, in staat van faillissement wordt verklaard of dreigt failliet te gaan, insolvabel is, zal worden vereffend, een voorlopig bewindvoerder wordt aangesteld, een beslag werd gelegd op zijn goederen, in staking van betaling is, schuldig is aan herhaaldelijke wanbetaling, een (buitengerechtelijk) akkoord aanvraagt of in geval van gelijkaardige gebeurtenissen of daden in hoofde van de Opdrachtnemer volgens de wetgeving, dan heeft Xxxxxx het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten of de Overeenkomst zonder voorafgaande ingebrekestelling geheel of gedeeltelijk door een schriftelijke verklaring te beëindigen, een en ander naar haar keuze en steeds met behoud van enig haar toekomend recht op vergoeding van kosten, schade en interesten.

12. Geheimhouding en intellectueel eigendom

12.1 Partijen dienen strikte vertrouwelijkheid in acht te nemen ten aanzien van vertrouwelijke informatie verkregen van elkaar. Onder vertrouwelijke informatie zijn onder andere begrepen technische, financiële en zakelijke

informatie, know-how, persoonsgegevens, alsmede deze Overeenkomst, haar bestaan en haar inhoud.

12.2 Partijen zullen ten allen tijde de toepasselijke privacywetgeving respecteren. Voor privacygerelateerde zaken kan Xxxxxx gecontacteerd worden via xxxx@xxxxxx.xxx.

12.3 De specificaties, tekeningen, technische documentatie en andere documenten, evenals alle modellen, mallen, matrijzen, creatief werk of proces en andere items die door Ekopak aan de Opdrachtnemer worden verstrekt en de intellectuele eigendomsrechten met betrekking daartoe komen uitsluitend toe aan en blijven eigendom van Ekopak.

13. Mededelingen en opgaven Ekopak

13.1 De door Xxxxxx verstrekte adviezen, mededelingen, specificaties en opgaven omtrent hoeveelheid, modellen, maten en kwaliteit verbinden Ekopak slechts indien en voor zover dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.

13.2 Terzake van overeengekomen hoeveelheid, modellen, maten en kwaliteit gelden de exacte beschrijvingen, tenzij schriftelijk wordt overeengekomen dat de toleranties die in de sector gebruikelijk zijn zullen worden gehanteerd.

14. Overmacht en Verandering van omstandigheden

14.1 Overmacht betekent eender welke onvoorzienbare en onoverkomelijke omstandigheid buiten de redelijke controle van partijen die de gehele of gedeeltelijke uitvoering van de Overeenkomst onmogelijk maakt.

14.2 Indien partijen ten gevolge van Overmacht hun verplichtingen niet tijdig kunnen naleven, wordt deze vertraging aanvaard voor de draagwijdte en de duur van de Overmacht. De partij die getroffen werd door Overmacht zal de andere Partij onmiddellijk na kennisname van de Overmacht schriftelijk op de hoogte brengen van de aard, begindatum en verwachte duurtijd van de Overmacht.

14.3 Indien er sprake is van een overmachtssituatie die langer aanhoudt dan een voortdurende periode van 3 maanden, heeft elke partij het recht de Overeenkomst te beëindigen.

14.4 Verandering van omstandigheden betekent eender welke onvoorzienbare verandering van omstandigheden, ontoerekenbaar aan de schuldenaar, die de uitvoering van de Overeenkomst buitensporig verzwaren. Partijen komen overeen dat zij zich onder geen enkel beding kunnen beroepen op een Verandering van omstandigheden of wettelijke bepalingen daaromtrent teneinde een aanpassing van de Overeenkomst of een beëindiging van de Overeenkomst te bekomen.

15. Kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu

15.1 Opdrachtnemer garandeert dat hij en zijn personeel, alsook desgevallend zijn onderaannemers, alle kwaliteit-, veiligheids-, gezondheids- en milieubeschermingsrichtlijnen die conform de wetgeving of de procedures, richtlijnen en/of instructies van Ekopak van toepassing zijn op de Goederen, Werken en/of Diensten ten alle tijde zullen (doen) naleven. Opdrachtnemer verklaart bijvoorbeeld in het bijzonder uitsluitend CE- gemerktekende Goederen te zullen (doen) leveren, gebruiken en/of toepassen voor zover in de uitvoering van de Overeenkomst gebruik wordt gemaakt van Goederen waarop dergelijke normen van toepassing zijn.

15.2 Indien Opdrachtnemer personen tewerkstelt in de installaties van (de klant van) Ekopak, dient Opdrachtnemer in het bezit te zijn van een VCA- certificaat / MASE certificaat en/of certifica(a)t(en) zoals door Ekopak op moment van Bestelling gespecifieerd.

15.3 Indien de Diensten / Werken van Opdrachtnemer afval opleveren, zal Opdrachtnemer – behoudens andersluidende afspraak – op eigen kosten dit afval verwijderen en recycleren.

15.4 Indien gevaarlijke stoffen worden geleverd, zal Opdrachtnemer Ekopak voor de levering productinformatie aanleveren, waaronder de EU safety datasheets in de taal gebruikt op de site. Hetzelfde geldt voor informatie

m.b.t. wettelijke markeringen en gebruiksrestricties.

15.5 Indien chemicaliën worden gebruikt als grondstof of verbruiksartikelen, zal Opdrachtnemer, in zover van toepassing, de bepalingen van de toepasselijke versie van de REACH-verordening, inclusief amendementen, respecteren. Daarenboven zal Opdrachtnemer al de nodige informatie aanleveren voor het correct en veilig gebruik ervan.

16. Personeel Opdrachtnemer

16.1 Er bestaat geen arbeidsrechtelijke contractuele band tussen het personeel van de Opdrachtnemer en Ekopak. Ekopak is niet verantwoordelijk voor de organisatie en/of het personeel van de Opdrachtnemer. De Opdrachtnemer garandeert dat zijn personeel voldoende geschikt is om de Overeenkomst op zelfstandige wijze te kunnen uitvoeren. Opdrachtnemer zal gehouden zijn tot volledige vrijwaring en schadeloosstelling van Ekopak indien de relatie tussen zijn personeel en Ekopak als arbeidsovereenkomst zou worden gekwalificeerd.

16.2 De Opdrachtnemer zorgt ervoor dat enkel gekwalificeerd personeel het Werk/Diensten uitvoert en waar nodig zal zorgen voor specifieke opleidingen (zoals doch niet beperkt tot veiligheidsopleidingen die noodzakelijk zijn in het licht van de specifieke werkomgeving en daaraan verbonden risico’s). De Opdrachtnemer zal zonder meerprijs de relevante kwalificatiedocumenten op eerste verzoek aan Ekopak overmaken (zoals kwalificaties i.k.v. laswerk, elektriciteitswerken, etc.).

17. Niet-afwerving

De Opdrachtnemer zal gedurende de duurtijd van de overeenkomst alsmede één jaar na de beëindiging daarvan, op generlei wijze, behoudens voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Xxxxxx, werknemers of aangestelden, waaronder onderaannemers, van Ekopak (“Medewerker(s)”) in dienst nemen, dan wel anderszins, direct of indirect, voor Opdrachtnemer laten werken of diensten laten uitvoeren. Enige inbreuk op dit artikel door Opdrachtnemer zal van rechtswege aanleiding geven tot het betalen van een schadevergoeding aan Ekopak gelijk aan éénmaal het bruto jaarsalaris van de afgeworven of overgenomen Medewerker(s).

18. Wetgeving en wijzigingen

18.1 Opdrachtnemer garandeert de Overeenkomst te zullen uitvoeren conform alle van toepassing zijnde wetgeving, inclusief de verblijfs- en sociaalrechtelijke wetgeving van toepassing zijnde op zijn personeel.

18.2 Opdrachtnemer zal Xxxxxx in kennis stellen van eventuele wijzigingen in de wetgeving die van invloed kunnen zijn op de uitvoering van de Overeenkomst.

19. Nietigheid

Indien één of meer bepalingen van deze Algemene Aankoopvoorwaarden nietig of anderszins onverbindend is/zijn heeft dit geen invloed op de geldigheid van de overige bepalingen. Partijen verplichten zich om alsdan (een) zodanige regeling te treffen die de strekking van de onverbindende bepaling(en) zoveel mogelijk benadert.

20. Geschillen

20.1 Onverminderd de verplichting van Opdrachtnemer om toepasselijke wetgeving na te leven in overeenstemming met deze Overeenkomst, worden alle kwesties, vragen en geschillen met betrekking tot de geldigheid, interpretatie, afdwingbaarheid, uitvoering en beëindiging met betrekking tot de Overeenkomst of kwesties met betrekking tot Goederen, Werken en/of Diensten, uitsluitend beheerst door het recht van de plaats van jurisdictie waar de bestellende Ekopak entiteit haar zetel heeft. Een dergelijke wet is van toepassing, met uitsluiting van elke andere rechtskeuze of andere lokale, buitenlandse of internationale collisieregels die een ander rechtsstelsel van een ander rechtsgebied van toepassing zouden kunnen verklaren. Toepassing van het Verdrag van Wenen inzake contracten voor de internationale verkoop van goederen en het Verdrag van New York betreffende de beperking van de internationale verkoop van goederen zijn uitdrukkelijk uitgesloten.

20.2 Indien enige aanspraak of verschil van mening of geschil van welke aard dan ook met betrekking tot de Overeenkomst en de uitvoering daarvan (hierna 'Geschil') tussen de partijen ontstaat en niet door bemiddeling door de partijen zelf kan worden opgelost, zal een dergelijk Geschil uitsluitend geregeld worden door de rechtbanken die bevoegd zijn voor de plaats waar de bestellende Ekopak-entiteit haar zetel heeft.

21. Ekopak Policies & Codes – Algemene principes

21.1 Ekopak streeft naar een duurzaam aankoopbeleid en verwacht dat haar leveranciers de principes ondersteunt die zijn weergegeven in de “Leverancierspolicy”, dewelke geraadpleegd kan worden via: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxx- governance/corporate-governance/.

21.2 Verder bevestigt Opdrachtnemer kennis te hebben genomen van de volgende policies van Xxxxxx, zoals van tijd tot tijd gewijzigd, en bevestigt deze te zullen naleven:

🌢 Dealingcode:xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx- relations/corporate-governance/corporate-governance/;

🌢 Code of Conduct: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx- relations/corporate-governance/corporate-governance/;

🌢 Human Rights Policy: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx- relations/corporate-governance/corporate-governance/.

21.3 Opdrachtnemer verklaart tot slot volgende principes te allen tijde te respecteren:

🌢 Anti-omkoping en anti-corruptie, Opdrachtnemer zal:

o niet deelnemen aan enige vorm van corruptie of omkoping en ervoor zorgen dat zakelijke beslissingen niet worden beïnvloed door ongepaste of illegale betalingen in de vorm van cash, geschenken, reizen of iets anders van waarde, inclusief immateriële voordelen.

o zich onthouden van uitnodigingen of geschenken of iets anders van waarde aan te bieden aan Xxxxxx werknemers met de bedoeling enige vorm van invloed te verkrijgen.

o Ekopak inlichten over alle verzoeken die worden gedaan of alle druk die wordt uitgeoefend om in eender welke vorm, direct of indirect, steekpenningen (iedere vorm van voordeel) te geven aan Openbare Ambtenaren of andere partijen, die een invloed zouden kunnen uitoefenen of een oneerlijk zakelijk voordeel zouden kunnen verstrekken.

🌢 Belangenconflicten, Opdrachtnemer zal:

o Situaties vermijden waarin zijn eigen belangen in strijd zijn met of in strijd zouden kunnen zijn met de zakelijke belangen van Ekopak.

o Ekopak onmiddellijk inlichten als hij kennis krijgt van een belangenconflict, inclusief als een Ekopak- werknemer een financieel belang in zijn onderneming heeft of op een andere manier aan zijn onderneming verbonden is.

🌢 Xxxxxxxxxxx en verslagen, Opdrachtnemer zal:

o Een volledige boekhouding en volledige verslagen bijhouden die nauwkeurig alle zakelijke transacties en uitgaven weergeven die in overeenstemming met de geldende wetten en regelgevingen worden voorbereid.

🌢 Anti-concurrentie en economische - en handelssancties, Opdrachtnemer zal:

o Geen activiteiten ondernemen die redelijkerwijze kunnen worden beschouwd als concurrerend, onrechtmatig of oneerlijk (zoals afwerving van medewerkers, klanten, etc.) en de geldende antitrust- en mededingingswetten en -regelgevingen naleven

o De wetten en regelgevingen naleven die de export of import van goederen, producten en diensten regelen alsook de wetten met betrekking tot economische en handelssancties en de antiboycotwetten.

🌢 Xxxxxx met voorkennis, Opdrachtnemer zal:

o Handel met voorkennis vermijden door geen effecten van Xxxxxx of een ander bedrijf te kopen of te verkopen, als zij in het bezit zijn van insiderinformatie over Xxxxxx die niet beschikbaar is voor het beleggerspubliek en die de beslissing van een belegger om het effect te kopen of te verkopen, zou kunnen beïnvloeden (cfr. Dealingcode).

🌢 Werknemers, Opdrachtnemer zal:

o Veilige werkplekken ter beschikking stellen die beantwoorden aan de internationale arbeidsnormen.

o Zorgen voor eerlijke tewerkstellingspraktijken en zich onthouden van iedere vorm van onethische of illegale tewerkstellingspraktijken (zoals pesterijen of fysiek geweld, iedere vorm van slavernij, onderworpenheid en gedwongen of verplichte arbeid inclusief maar niet beperkt tot kinderarbeid).

o Werknemers niet discrimineren op basis van hun etniciteit, geslacht, seksuele geaardheid, religie/godsdienst, ideologie, handicap of leeftijd.

o Het recht van vereniging en collectieve onderhandeling waarborgen en de werknemers geschreven arbeidsovereenkomsten geven, zoals voorgeschreven door de plaatselijke wetgeving.

o Ervoor zorgen dat de lonen, werkuren, vakanties en verloven die toegekend worden aan werknemers en ingehuurde externe contractanten overeenstemmen met de geldende wet en/of overeenkomsten.

o Alle geldende wetten inzake gegevensbescherming naleven.

🌢 Milieu, Opdrachtnemer zal:

o Zijn activiteiten op een veilige manier uitvoeren en de milieu-impact van zijn zakelijke activiteiten minimaliseren.

o De geldende milieuwetgeving en -vergunningen naleven

🌢 Gemeenschappen, Opdrachtnemer zal:

o De plaatselijke gemeenschap respecteren en ernaar streven nadelige effecten op de plaatselijke gemeenschap te voorkomen en te beperken.

🌢 Normen ten opzichte van eigen personeel, medewerkers, leveranciers en sub-contractanten, Opdrachtnemer zal:

o Zijn eigen personeel, medewerkers, leveranciers en sub-contractanten vragen om de principes na te leven die in deze bepaling worden uiteengezet.

o Systematisch deze verplichtingen integreren en opvolgen in zijn zakenrelaties met hen.

🌢 Materiaal compliance en conflictmineralen, Opdrachtnemer zal:

o Ervoor zorgen dat Goederen en materialen die worden geleverd aan Ekopak, niet afkomstig zijn van illegale of onethische bronnen.

o De implementatie bevestiging van gepaste “due diligence”- maatregelen voor het verantwoord inkopen van mineralen om de overeenstemming met de relevante regelgevingen te waarborgen.

o Als hij gereguleerde conflictmineralen (tantaal, tin, wolfram, goud of enig ander mineraal of eventuele afgeleiden waarvan vastgesteld is dat de opbrengst ervan wordt gebruikt om conflicten te financieren) die worden gedolven in de Democratische Republiek Congo (DRC) of aangrenzende landen, produceren, verkopen of verhandelen, Ekopak hierover inlichten en

op verzoek zijn “due diligence”-maatregelen en resultaten ter beschikking stellen van Xxxxxx om de mogelijkheid uit te sluiten dat deze mineralen aan Ekopak worden geleverd.

🌢 Cybersecurity, Opdrachtnemer zal:

o Ervoor zorgen dat de gebruikte / aangeleverde / terbeschikkinggestelde software en/of systemen ten alle tijde voldoende veilig zijn en voldoende beschermd tegen digitale dreigingen (zoals virussen, Trojaanse paarden, cyberwormen, spyware, spam, phishing en rootkits) en/of andere gevaren die (potentieel) een gevaar kunnen betekenen voor de geheimhouding, integriteit en/of beschikbaarheid van de te leveren Goederen, Diensten en/of Werken, het netwerk, andere delen van het informaticasysteem of de bedrijfsvoering van Ekopak. Opdrachtnemer zal Xxxxxx volledig vrijwaren van alle negatieve gevolgen van bovengenoemde met verplichting Ekopak te vergoeden voor de in dat verband geleden verliezen en gedane uitgaven.

o Het is niet toegelaten om zonder voorafgaandelijke uitdrukkelijke toestemming van Xxxxxx zich te

connecteren op het netwerk / digitale systemen van Ekopak via PC, laptop, USB sticks, geheugenkaarten, etc.

o Opdrachtnemer moet op verzoek kunnen demonstreren dat de toe te passen hardware, software, systemen, netwerken en digitale media niet vatbaar zijn voor digitale dreigingen, cfr. eerste punt hierboven. Ekopak behoudt zich het recht voor dit zelf te verifiëren (in overleg met Opdrachtnemer). Ekopak kan Opdrachtnemer eveneens vragen om bepaalde voorafgaandelijke scans / checks uit te voeren die worden gebruikt door Ekopak.

o Verdachte software en/of (potentieel) digitale gevaren moeten onmiddellijk worden gerapporteerd aan Ekopak. Niettegenstaande toestemming en bepaalde instructies vanwege Ekopak, blijft Opdrachtnemer verantwoordelijk en aansprakelijk voor de connectie in kwestie. Opdrachtnemer zal tevens op eerste verzoek alle medewerking verlenen aan Xxxxxx welke wordt gevraagd in het kader van de naleving van wet- en regelgeving, of anderszins vereist of nuttig is.

21.4 Opdrachtnemer garandeert ten allen tijde en op eigen kosten de “Leverancierspolicy” en de andere hierboven opgelijste policies en principes te zullen naleven bij gebreke waaraan Xxxxxx het recht heeft om remediërende maatregelen op te leggen dan wel de Overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder enige vergoeding te beëindigen.

De Nederlandse tekst van de Algemene Aankoopvoorwaarden heeft voorrang op de (Engelse of Franse) vertalingen daarvan.