BIJLAGE
BIJLAGE
Bijlage nr. 1 Mandaatovereenkomst Tussen de ondergetekenden:
de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), Emile Jacqmainlaan 135 te 0000 Xxxxxxx, vertegenwoordigd door het College, waarvoor optreedt de xxxx Xxxxxx Xxxx, directeur van de directie Gebouwen en Patrimonium,
hierna ook genoemd “de lastnemer”, enerzijds,
en
de Stad Brussel, inrichtende macht van de Hoofdstedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans, Xxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxx, waarvoor optreden xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, schepen van Openbaar Onderwijs en Jeugd en de xxxx Xxx Xxxxxxx, gemeentesecretaris van de Stad Brussel,
hierna ook genoemd “de lastgever”, anderzijds,
werd voorafgaandelijk uiteengezet:
De Vlaamse Gemeenschapscommissie en de vzw Sint-Jorisbasisschool, inrichtende macht van de basisschool Sint Joris hebben samen de site Nieuwland aangekocht met het oog op de uitbouw van een ‘Brede School’, waarin ook een belangrijke pedagogische rol kan gespeeld worden door de Hoofdstedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans.
Om die samenwerking te concretiseren hebben de VGC en de Stad Brussel een erfpachtovereenkomst afgesloten ten einde de vestiging van het DKO van de Stad op de campus mogelijk te maken. De VGC zal het gebouw waarin het DKO zal ondergebracht worden renoveren. Daarnaast dient de Stad inrichtingswerken uit te voeren om de toegewezen verdiepingen geschikt te maken voor het beoogde gebruik.
Om redenen van goed bestuur, zoals technische doelmatigheid, gemak voor de gebruikers, schaalbesparingen en werfinrichting, beslissen de partijen een beroep te doen op artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, dat als volgt luidt: « De gezamenlijke uitvoering van werken, leveringen of diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden kan, in het algemeen belang, worden samengevoegd in één enkele opdracht, die bij aanbesteding, door offerteaanvraag of bij onderhandelingsprocedure wordt gegund, onder de voorwaarden bepaald in de wet (...) ».
Het bestaan van onderhavig mandaat mag de vooropgestelde planning en realisatie van de renovatiewerken echter onder geen beding hinderen.
werd het volgende overeengekomen:
Artikel 1.-
De Vlaamse Gemeenschapscommissie zal in naam en voor rekening van de Stad Brussel de inrichtingswerken voor het DKO aanbesteden in het kader van de eigen overheidsopdracht(en) betreffende de renovatie van het pand. Het betreft hier een samengevoegde overheidsopdracht.
De inrichtingswerken hebben betrekking op : Gebouw A :
Op niveau 4 : volledig Op niveau 5 : volledig
De lokalen gesitueerd tussen gebouw A en B op niveau 4 en 5, exclusief de traphal
Gebouw B :
Op niveau 4 : volledig Op niveau 5: volledig
Gebouw Z :
Op niveau 4 : volledig
Op niveau 5: volledig (zolder)
De inrichtingswerken omvatten de inrichting van klaslokalen, van geschikte muzieklokalen en van kantoren; in functioneel overleg met het opdrachtgevend bestuur en de directie van de school 🡪 (+ eventueel nadere omschrijving aan te leveren door de Stad Brussel).
Deze verwezenlijking omvat volgende fasen:
1. het opstellen en goedkeuren van een programma van eisen, de projectdefinitie en een voorontwerp;
2. het opstellen van het lastenboek voor de samengevoegde overheidsopdracht (administratieve clausules, technische clausules, inventaris) volgens de procedures gehanteerd door de lastnemer;
3. het uitschrijven van de samengevoegde overheidsopdracht;
4. het gunnen van de samengevoegde overheidsopdracht en de bekendmaking.
5. de dagelijkse opvolging van de uitvoering van de werken.
De lastnemer zal de lastgever informeren inzake de vordering van elke fase van de verwezenlijking van de samengevoegde overheidsopdracht.
Artikel 2.-
De lastgever wijst één vertegenwoordiger aan die de bevoegdheid heeft de Stad Brussel te binden binnen de grenzen van het mandaat.
De vertegenwoordiger beschikt bij het einde van fase 1 over een termijn van 15 kalenderdagen na de betekening van het voorontwerp om opmerkingen te formuleren en om het voorontwerp goed te keuren. Indien het voorontwerp niet goedgekeurd wordt binnen deze termijn worden de inrichtingswerken niet gegund en vervalt het mandaat.
De vertegenwoordiger wordt gevraagd om actief mee te werken aan de studie en de vergelijking van de binnengekomen offertes (fase 4), voor zover zij de inrichtingswerken betreffen. Indien hij het voorstel van xxxxxxx binnen de 15 kalenderdagen niet aanvaardt, worden de inrichtingswerken niet gegund en vervalt het mandaat.
Artikel 3.-
De Vlaamse Gemeenschapscommissie verbindt zich ertoe zich te houden aan de wettelijke voorschriften met betrekking tot overheidsopdrachten.
De lastgever erkent uitdrukkelijk dat de lastnemer niet verplicht is om de overheidsopdracht of het hem aanbelangende gedeelte van de overheidsopdracht te gunnen.
Artikel 4-.
De Stad Brussel zal voor haar aandeel in de opdrachten in kwestie, de facturen van de opdrachtnemer van elke opdracht ontvangen en voldoen binnen de termijnen die bepaald zijn door het bijzonder bestek.
De lastnemer zal niet verantwoordelijk kunnen worden gesteld voor de niet-naleving van de betaaltermijnen door de lastgever.
Het beschikbare budget voor de werken die onder het mandaat vallen, bedraagt 1.370.000 EUR (inclusief 21% btw, inclusief de prijsherzieningen op het gunningsbedrag, onvoorziene werken tijdens de uitvoering). De lastgever verbindt er zich toe de nodige middelen te voorzien in de periode 2012-2014, verdeeld als volgt :
- 440.000 EUR incl. BTW (in 2012) ;
- 465.000 EUR incl. BTW (in 2013) ;
- 465.000 EUR incl. BTW (in 2014).
De kosten voor het ontwerpteam, belast met het opstellen van het voorontwerp en de begeleiding van de werken, vallen ten laste van de Vlaamse Gemeenschapscommissie.
Artikel 5-.
De uitvoering van de overheidsopdracht gebeurt onder de verantwoordelijkheid van de lastgever voor het deel dat hem aanbelangt.
In geval er zich een incident voordoet bij de uitvoering of er een geschil ontstaat tussen de lastgever en één of meerdere van de opdrachtnemers, zal de lastgever er toe gehouden zijn het nodige te doen bij de opdrachtnemer(s) ten gevolge van dit incident of dit geschil.
Artikel 6-.
Voorliggend mandaat wordt gegeven op basis van artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en van de algemene lastgevingsregels.
Het is niet bezoldigd.
Artikel 7-
Alle geschillen waartoe dit contract aanleiding zou kunnen geven, vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de Brusselse rechtbanken. Rechtstaal is het Nederlands.
Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing.
Artikel 8-
Voor de uitvoering van deze akte, doen beide partijen keuze van woonst op hun respectievelijke adressen.
Opgemaakt te Brussel op in vier exemplaren, waarvan elke partij verklaart er één ontvangen te hebben.
De lastnemer
Namens het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie
Gelezen en goedgekeurd
De xxxx Xxxxxx XXXX
Directeur Patrimonium en Gebouwen
De lastgever
Namens de Stad Brussel, inrichtende macht van de Hoofdstedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans
Gelezen en goedgekeurd
Xxxxxxx Xxxxxxx XXXXXXX
Schepen van Openbaar Onderwijs en Jeugd
de xxxx Xxx XXXXXXX Gemeentesecretaris van de Stad Brussel
Gezien om gevoegd te worden bij Collegebesluit houdende de goedkeuring van een mandaatovereenkomst met de Stad Brussel betreffende de toewijzing en uitvoering van bepaalde overheidsopdrachten nr. 20112012-0608 van 19-07-2012
De collegeleden,
Xxxxx DE LILLE Xxxxxxxx XXXXXXXX Xxx XXXXXXXXX