Afsprakennota Stadsbestuur, OCMW-bestuur en Stedelijke Seniorenraad Gent
Afsprakennota Stadsbestuur, OCMW-bestuur en Stedelijke Seniorenraad Gent
De statuten van de stedelijke seniorenraad, goedgekeurd door de Gemeenteraad op ?, bepalen de samenstelling en werkingsmodaliteiten van de seniorenadviesraad.
De relatie met het stadsbestuur en/of het OCMW en de nadere voorwaarden van de samenwerking zijn vervat in volgende afsprakennota.
Artikel 1
Het stadsbestuur en het OCMW kunnen de stedelijke seniorenraad om advies vragen over alle beleidsbeslissingen die specifiek betrekking hebben op senioren.
Er kan geen advies worden gevraagd over aangelegenheden die bij wet of decreet geregeld zijn (bv. barema’s hulpverlening, opnamecriteria, waarderingsschalen, financiële elementen (bv. subsidiereglement), prijszetting (o.a. cafetaria, pedicure, dagprijs)) en ook niet over punten
m.b.t. individuele hulp- en dienstverlening, personeelsaangelegenheden en de dagelijkse werking van bestaande diensten en instellingen.
Artikel 2
De stedelijke seniorenraad kan aan Stad en OCMW op eigen initiatief advies uitbrengen over het ouderenbeleid.
Er kan geen advies worden gegeven over aangelegenheden die bij wet of decreet geregeld zijn, financiële elementen, prijszetting, punten m.b.t. individuele hulp- en dienstverlening, personeelsaangelegenheden en de dagelijkse werking van de Seniorendienst.
Artikel 3
De stedelijke seniorenraad heeft recht op alle informatie en documentatie om haar taak als adviesorgaan op een degelijke en ernstige manier te vervullen en gefundeerde adviezen te kunnen uitbrengen.
Artikel 4
Het stadsbestuur en/of het OCMW bestuur zal de vragen om advies schriftelijk stellen met vermelding van de termijn waarbinnen het advies dient te worden verleend. Deze termijn kan niet korter zijn dan 30 kalenderdagen. Slechts in gemotiveerde uitzonderlijke gevallen kan een spoedprocedure ingezet worden, die nooit korter kan zijn dan 14 dagen.
Artikel 5
De stedelijke seniorenraad zal haar gemotiveerd advies schriftelijk bezorgen aan de schepen bevoegd voor seniorenbeleid, de Seniorendienst, de voorzitter van het OCMW of aan andere betrokken
instanties met vermelding van de wijze waarop het advies tot stand is gekomen, de argumentatie en de eventueel geconsulteerde deskundigen. Tevens moeten afwijkende meningen en/of minderheidsstandpunten worden vermeld van zodra 3 leden van de stedelijke seniorenraad dit samen vragen.
Artikel 6
Het gemotiveerd advies van de stedelijke seniorenraad maakt deel uit van het dossier van het stadsbestuur en/of OCMW bestuur en wordt vermeld in de besluiten die over dat onderwerp worden genomen. De besluiten, genomen door de bevoegde organen van het stadsbestuur en/of het OCMW, worden schriftelijk meegedeeld aan de stedelijke seniorenraad en de Seniorendienst.
Indien het advies van de stedelijke seniorenraad in de besluiten niet wordt gevolgd, wordt hier omtrent een gemotiveerd verslag overgemaakt aan de stedelijke seniorenraad en de Seniorendienst binnen de 30 kalenderdagen.
Artikel 7
Om de werking van de stedelijke seniorenraad in de praktijk zo efficiënt mogelijk te laten verlopen:
− stelt het Stadsbestuur werkingsmiddelen ter beschikking onder de vorm van een jaarlijkse subsidie;
De toegekende subsidie door het college van burgemeester en schepenen aan de Seniorenraad wordt geregeld in een afzonderlijke financiële overeenkomst.
− voorziet het Stadsbestuur logistieke, administratieve en inhoudelijke ondersteuning door de aanstelling van (een) sociaal consulent(e)(n) van de Seniorendienst voor 0,7 VTE.
Onder logistieke, administratieve en inhoudelijke ondersteuning wordt verstaan:
Logistieke ondersteuning
Het Stadsbestuur of het OCMW bestuur stelt gratis lokalen en drank ter beschikking voor de vergaderingen die passen binnen de werking als adviesorgaan indien de lokalen beschikbaar zijn en de dagelijkse werking van het OCMW en de stadsdiensten niet in het gedrang komt.
Administratieve ondersteuning
Betrekking hebbend op de taak en uitoefening van de bevoegdheden van de stedelijke seniorenraad:
• up-to-date houden ledenbestand
• drukken adresetiketten
• ter beschikking stellen van informatie, documentatie (mail, papier)
• administratieve afhandeling van briefwisseling, verslagen, documenten inclusief verzending
Inhoudelijke ondersteuning
Met raadgevende stem de inhoudelijke discussies en brainstorms over beslissingen die betrekking hebben op ouderenbeleid volgen, meedenken over de uitwerking van initiatieven en de efficiënte werking van de stedelijke seniorenraad ondersteunen en stimuleren.
Artikel 8
Teneinde overleg van het stadsbestuur en/of het OCMW bestuur met de stedelijke seniorenraad te bevorderen, kan door een van de partijen een vergadering belegd worden tussen enerzijds de schepen bevoegd voor het ouderenbeleid, de Seniorendienst en/of de OCMW voorzitter en anderzijds de stedelijke seniorenraad, vertegenwoordigd door het Dagelijks Bestuur, met wederzijdse vermelding van de te bespreken agendapunten. Er wordt naar gestreefd om dit twee maal per jaar te doen.
Artikel 9
Eventuele wijzigingen aan deze afsprakennota kunnen slechts worden aangebracht indien de drie partijen akkoord gaan.