Koninklijke Coöperatie Cosun U.A.

Koninklijke Coöperatie Cosun U.A.

Breda, augustus 2012

Aan de leden en contractanten

Algemene voorwaarden behorende bij de leveringsovereenkomst 2013

Hierbij ontvangt u de algemene voorwaarden behorende bij de leveringsovereenkomst 2013 en de daarbij behorende prijzen.

Wij verzoeken u de leveringsovereenkomst + vroegbestelling bietenzaad bij voorkeur via Internet in te vullen en retour te sturen. Indien dit niet mogelijk is, dient u de leveringsovereenkomst + vroegbestelling bietenzaad volledig ingevuld en ondertekend - per omgaande, doch uiterlijk 1 september 2012- in de antwoordenveloppe terug te sturen (frankeren is niet nodig). Mocht u geen gebruik willen maken van de vroegbestelling bietenzaad dan kunt u in december een bietenzaadbestelling doen en dan alsnog de leveringsovereenkomst afsluiten.

1. Algemeen

De door u te leveren suikerbieten dienen afkomstig te zijn van de bij u in gebruik zijnde gronden en moeten geschikt en veilig zijn voor verwerking in een suikerfabriek. Teeltmaatregelen moeten voldoen aan de relevante wet- en regelgeving. U bent verplicht er voor zorg te dragen dat uw bedrijf beschikt over een Voedselveiligheidscertificaat Suikerbieten of een gelijkwaardig, door Cosun erkend certificaat. U bent verplicht om de agrarische dienst van Xxxxx onverwijld in kennis te stellen indien u:

a) niet of niet meer beschikt over een dergelijk certificaat, dan wel;

b) niet heeft voldaan aan de voor een dergelijk certificaat gestelde eisen.

Xxxxx heeft het recht om in de onder a) en b) genoemde gevallen de suikerbieten niet, dan wel tegen afwijkende voorwaarden af te nemen. De bepalingen uit het Bietenreglement zijn van toepassing. Dit is te raadplegen op xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx.

2. Prijzen

Leveringen vallend binnen de toewijzing worden betaald tegen een prijs die gebaseerd is op de door de EU vastgestelde minimumprijs voor quotumbieten (“minimumbietenprijs”), conform artikel 49 van Verordening (EG) nr. 1234/2007.

Het Reglement Suikersysteem is op deze overeenkomst van toepassing. De door Xxxxx toe te wijzen hoeveelheid polsuiker komt overeen met het voor Cosun voor 2013 geldend witsuikerquotum.

Op grond van het Reglement Suikersysteem ontvangt u van Suiker Unie een in kilogram polsuiker uitgedrukte voorlopige toewijzing voor levering van quotumbieten in campagne 2013. Dit reglement is te raadplegen op xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx. Na campagne 2013 wordt, op basis van het gerealiseerde witsuiker rendement, de definitieve toewijzing berekend en toegepast. Herverdeling voor de betaling van de quotumbieten zal op hieronder beschreven wijze plaatsvinden.

a) Herverdeling

Indien na de campagne blijkt dat het dan geldende witsuikerquotum van Xxxxx op basis van de aan de Cosun telers verstrekte toewijzingen niet is vol gemaakt, dan zal dit niet gebruikte deel door Xxxxx worden herverdeeld over die telers die hun toewijzing hebben overschreden. Deze herverdeling bepaalt de hoeveelheid bieten waarvoor de prijs voor quotumbieten moet worden betaald (zie onder 2b).

De polsuikerreferentie 2013 blijft gelijk aan de voorlopige toewijzing indien minimaal 85 % (vangnet van 85 %) van de toewijzing is geleverd. Indien minder dan 85 % van de toewijzing wordt geleverd is de polsuikerreferentie gelijk aan de werkelijk geleverde hoeveelheid.

b) Prijzen

De binnen de onder 2a. genoemde herverdeling toegewezen hoeveelheid suikerbieten wordt tegen de prijs voor quotumbieten afgerekend. De eerste 5 % surplusbieten boven de definitieve toewijzing quotumbieten 2013, wordt afgerekend tegen de prijs voor quotumbieten inclusief ledentoeslag. De volgende 10 % surplusbieten (105

- 115 %) boven de definitieve toewijzing quotumbieten 2013 wordt afgerekend tegen een prijs van € 28, - per ton bieten (bij 16 % suiker en 87 WIN). De raad van beheer beslist welk deel van de geleverde surplusbieten boven de 15 % (115 % boven de definitieve toewijzing quotumbieten 2013) wordt afgerekend tegen dezelfde prijs van € 28,- (bij 16 % suiker en 87 WIN) dan wel wordt doorgeschoven. Dit op basis van de bepalingen in het Reglement Suikersysteem. Er wordt hierbij rekening gehouden met de eventueel voor deze bieten nog vast te stellen EU-bepalingen. Voor het individueel doorschuiven zie punt 4.

c) Eindafrekening

Begin april 2014 ontvangt u van Cosun een eindafrekening, die onder meer de hoeveelheid door u geleverde suikerbieten vermeldt, die tegen minimumbietenprijs wordt afgerekend.

Voor leden geldt naast de bovengenoemde minimumbietenprijs een ledentoeslag op quotumbieten, die op basis van de statuten wordt vastgesteld.

3. Bepalingen van overheidswege en EU-verordeningen

De door overheids- of EU instanties voor seizoen 2013/2014 genomen of te nemen maatregelen zijn op de prijzen en tarieven alsmede op de leveringsvoorwaarden van toepassing. De productieheffing als bedoeld in artikel 51 van Verordening (EG) nr. 1234/2007 zal conform lid 4 van bedoeld artikel, voor 50 % voor uw rekening komen en worden verrekend met de bietenprijzen. Eventuele overige, door de EU voor suikerbieten vastgestelde of vast te stellen heffingen, zullen met de bietenprijzen worden verrekend.

In geval van onttrekking van een bepaald percentage quotumsuiker aan de markt zal dit percentage in mindering gebracht worden op de te betalen hoeveelheid quotumbieten van iedere teler.

Alle door Xxxxx verschuldigde premies en/of restituties met betrekking tot de geleverde bieten of de daaruit geproduceerde suiker zullen op de vergoeding boven de minimumbietenprijs in mindering worden gebracht.

4. Doorschuiven van polsuiker uit surplusbieten

Eventueel geleverde polsuiker uit surplusbieten boven 5 % van de toewijzing, kan tot een maximum van 10 % (tussen 105 en 115 %) van de toewijzing door u worden doorgeschoven naar het opvolgende productiejaar. Indien u polsuiker uit deze hoeveelheid surplusbieten wenst door te schuiven naar het opvolgende productiejaar, verzoeken wij u uiterlijk voor 1 september 2013 contact op te nemen met de agrarische dienst. De voorwaarden voor het doorschuiven van polsuiker uit surplusbieten zijn opgenomen in het Reglement Suikersysteem. Zie: xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx. Voor het doorschuiven van polsuiker wordt omgerekend € 5,- per ton netto bieten (bij 16 %) in rekening gebracht.

5. Levering op aandelen en ontheffing leveringsplicht

De raad van beheer heeft op basis van artikel 17 lid 1 van de statuten de minimum leveringsplicht vastgesteld op

20.000 kg quotumbieten per aandeel. Per aandeel mag maximaal 38.000 kg quotumbieten worden geleverd. Indien niet aan de leveringsplicht wordt voldaan kan de raad van beheer, conform artikel 20 van de statuten, een boete opleggen. Indien u niet in staat bent om aan deze leveringsverplichting te voldoen dient u daarvan voor 1 september 2013 kennis te geven aan de raad van beheer, die u ontheffing van de leveringsplicht kan verlenen. Ook voor het behoud van de opgebouwde UB(T)-rechten is deze ontheffing leveringsplicht noodzakelijk. Ook aanvragen voor correctie van het vangnet kunt u richten tot de raad van beheer. Indien u correctie aanvraagt vanwege schade aan het gewas dan dient deze schade vastgesteld te zijn door een beëdigde taxateur of onafhankelijke expert. Adres: Raad van Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxxx 0000, 0000 XX Xxxxx

Uw contactpersoon bij de agrarische dienst beschikt over formulieren voor het aanvragen van de ontheffing of een vangnet correctie.

6. Voorschotten

Indien u een voorschot wenst op de betaling van te leveren bieten, kunt u dit aanvragen bij de agrarische dienst of bij de bietenadministratie na de uitzaai van uw bieten. Als maximum geldt € 350,- /ha, de rente bedraagt 0,6 procent per maand.

Gedurende de campagne zal Cosun, onvoorziene omstandigheden voorbehouden, elke week een voorschot (eerste betaling) betalen voor de door u in de voorafgaande week geleverde bieten. De eerste voorschotten worden betaald na de eerste volle campagneweek. Het campagnevoorschot bedraagt € 23,00 (exclusief BTW) per ton netto voor bieten vallend binnen de aan u verstrekte voorlopige toewijzing. Voor eventuele surplusbieten wordt geen voorschot betaald. Tussen 25 december 2013 en 2 januari 2014 worden geen voorschotbetalingen uitgevoerd.

Er zal een voorlopige suikergehalte- en WIN-verrekening plaatsvinden van respectievelijk € 2,00 per procent suiker en € 0,30 per punt winbaar, met als basis respectievelijk 16 % en 87 WIN. Boven 16%, respectievelijk 87 geldt een toeslag, daar beneden een korting (delen van een procent c.q. punt naar verhouding). Gelijktijdig met de voorschotten zullen ook de individueel doorgeschoven bieten uit campagne 2012 en de vroeg- en laatleveringspremies voor de geleverde bieten worden verrekend. Op het te ontvangen voorschot zal Cosun eerder door u op bieten ontvangen voorschotten, evenals vorderingen met betrekking tot geleverd suikerbietenzaad en Betacal, in mindering brengen. Er vindt direct na de campagne geen betaling plaats van een verhoogd voorschot.

7. Kwaliteitsverrekening

a) Suikergehalte

Standaard is 16 procent conform de bepalingen van de EU. Daarboven geldt een toeslag, daar beneden een korting. De verrekening wordt gebaseerd op de door de raad van beheer vastgestelde ledenprijs bij 16 procent suikergehalte minus de pulpvergoeding. Voor bieten met een suikergehalte van 15 procent en hoger geldt een verrekening van 9 procent van de bovengenoemde bietenprijs per procent suikergehalte. Bij een suikergehalte van 14,50 tot 15 procent is de verrekening 12 procent. Bij een suikergehalte van minder dan 14,50 procent

wordt 18 procent verrekend. De verrekening wordt schijfsgewijs toegepast. Er gelden afzonderlijke verrekeningen voor quotumbieten en surplusbieten. Delen van een procent worden naar verhouding verrekend.

b) Winbaarheidsindex (WIN)

Standaard is 87. Daarboven geldt een toeslag, daar beneden een korting. De verrekening wordt gebaseerd op het bedrag overeenkomend met 9 procent van de vastgestelde ledenprijs bij 16 procent suikergehalte minus de pulpvergoeding. De toeslag voor bieten met een WIN vanaf 87,1 tot en met 87,9 bedraagt 13 procent van genoemde verrekening. Bij een WIN van 88 is de toeslag 14 procent, terwijl per vol punt hogere WIN de toeslag steeds met één procent wordt verhoogd.

Voor bieten met een WIN van 86,1 tot en met 86,9 geldt een korting van 13 procent van de basisverrekening. Bij een WIN van 86 is de korting 14 procent, terwijl per vol punt lagere WIN de korting steeds met één procent wordt verhoogd.

Delen van een punt worden naar verhouding verrekend.

c) Tarra

De tarrabijdrage bedraagt € 12,70 per ton.

8. Levering, bonus/malus partijgrootte en premies vroege en late levering

De ontvangst van bieten op laadplaatsen en/of fabrieksterreinen vindt plaats gedurende 7 dagen in de week met uitzondering van de periode van zondag overdag. Het moment van opladen van de bieten wordt hierop afgestemd. Leden en contractanten die vanwege gewetensbezwaren niet op zondag wensen te leveren en dit nog niet kenbaar hebben gemaakt, moeten dit uiterlijk 1 juni 2013 schriftelijk doen.

De bieten dienen geleverd te worden in de zone waarin de referentie is geregistreerd of in een zone dichterbij de fabriek. Bij overschrijving van referentie is het toegestaan de referentie maximaal één zone van de fabriek af te verplaatsen en te benutten, zonder dat kosten worden doorberekend. Bij verplaatsing van de referentie over meer dan één zone van de fabriek af, worden de extra transportkosten (€ 1,20 per ton netto per zone) doorbelast aan de teler. Een nadere toelichting op deze voorwaarden voor de overschrijving van referentie is te vinden in het Reglement Suikersysteem. Zie xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx

Voor levering op het fabrieksterrein geldt een vaste aanvoervergoeding van € 1,90 per ton bruto, onafhankelijk van de vervoersafstand en van eventuele prijsfluctuaties van dieselolie.

Voor partijen kleiner dan 200 ton netto wordt een korting in rekening gebracht. Voor partijen vanaf 300 ton netto, die geleverd worden van dezelfde ligplaats of van een ligplaats in de directe nabijheid, waarbij het laden praktisch niet onderbroken wordt, wordt een premie betaald. Indien u verspreid over de campagne meerdere partijen levert, dan wordt de bonus of de malus per partij vastgesteld. U kunt een partij bieten gezamenlijk met één of meerdere andere telers aanbieden. De bieten moeten dan wel aaneengesloten in 1 partij voor verlading gereed liggen. Over de totale partij zal dan de eventuele malus of bonus berekend worden. Indien u van deze combinatiemogelijkheid gebruik wilt maken, dan moet u dit vooraf kenbaar maken op bijgaande opgave of schriftelijk tot uiterlijk 1 week voor aanvang van de campagne. Tevens dient u de verdeling van deze partij over de verschillende telers - voor levering - en per volledige vracht op te geven aan de medewerker van de agrarische dienst.

Voor leveringen tot 1 oktober geldt een premie voor vroege levering. Voor leveringen na 22 november geldt een premie voor late levering.

Premiebedragen voor vroege en late levering worden ruim voor aanvang van de campagne vastgesteld. Na vaststelling van de verschillende premies zijn de tabellen met de bonus/malus bedragen en de premiebedragen voor vroege en late levering te raadplegen op xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx

9. Kwaliteit

Partijen of vrachten die verontreinigingen bevatten kan Xxxxx weigeren dan wel ontvangen onder “bijzondere voorwaarden”. Verontreinigingen kunnen zijn: blad en/of bladsteelresten, gras(zoden), onkruidresten tussen bieten, zieke of rottende bieten, stenen, puin, hout, losgeraakt asfalt, plastic enzovoort.

Partijen waarvan meer dan 30 % van de bieten bladstelen hebben langer dan 2 cm worden geweigerd.

Partijen waarvan tussen 15 % en 30 % van de bieten bladstelen (langer dan 2 cm) hebben worden ontvangen onder bijzondere voorwaarden en dan gelden de volgende boetes per ton netto bieten: tussen 15 % en 20 % bladstelen:

€ 1,50; tussen 20 % en 25 % bladstelen: € 3,- en tussen 25 % en 30 % bladstelen: € 4,50. Partijen met meer dan 10 % geheel of gedeeltelijk rotte bieten worden geweigerd.

Voor het laden van de bieten en in het tarreerlokaal wordt geïnspecteerd op aanwezigheid van bladstelen, rotte bieten en verontreinigingen. Zonodig worden bieten geweigerd of worden boetes opgelegd.

Door vorst aangetaste bieten worden niet geladen noch ontvangen. Tijdens vorstperiodes worden bietenmonsters in het tarreerlokaal geïnspecteerd op vorstaantasting. Indien bevroren bieten worden aangetroffen in het monster dan wordt dit monster voorzien van een codering. Indien bevroren bieten worden aangetroffen leidt dit tot een inhouding op de bietenprijs. De hoogte van de inhouding is afhankelijk van het percentage bevroren bieten.

Code 1 : Vorstaantasting van minder dan 15 %:inhouding € 5,00 per ton netto;

Code 2 : Vorstaantasting van 15 t/m 30 %:inhouding minimaal € 10,00 per ton netto; Code 3 : Vorstaantasting van meer dan 30 %: inhouding minimaal € 15,00 per ton netto.

De inhoudingen gebaseerd op de toegekende coderingen zijn eveneens bindend voor beide partijen, onverminderd het recht van Cosun om te allen tijde partijen bieten wegens vorstaantasting te weigeren.

Indien Cosun in de door u geleverde bieten één of meerdere monsters met vorstaantasting constateert, wordt dit aangegeven op de gewichts- en kwaliteitsopgave in de kolom "vorstbedrag per ton". Vervolgens zal Xxxxx u via een vorstspecificatie op de hoogte stellen van de berekende inhouding(en); de verrekening vindt plaats bij de eindafrekening.

10.Betacal afname.

a) U hebt recht op de levering van een gratis hoeveelheid Betacal franco bedrijf of dam, voor gebruik op bij u in gebruik zijnde grond. De bedoelde hoeveelheid is afgeleid van de hoeveelheid bieten die u in campagne 2012 levert. In de vorm van Betacal flow (minimaal 45 % droge stof) bedraagt dit 5 % van de hoeveelheid geleverde bieten en in de vorm van Betacal-filter bedraagt dit 4 % (minimaal 58 % droge stof) van de geleverde hoeveelheid bieten. Voor Betacal-flow geldt een toeslag bij afname buiten de campagneperiode. De verspreiding van Betacal flow kan Suiker Unie regelen, waarbij de verspreidingskosten voor rekening van de teler komen.

De bovenbedoelde hoeveelheid Betacal wordt afgerond naar boven op een hele vracht van 34 ton bij vervoer in Nederland.

Het is mogelijk om de bovenbedoelde hoeveelheid (afgerond op een hele vracht van 34 ton) voor maximaal 3 jaar vooruit af te nemen in 2013.

Na campagne 2012 ontvangt u informatie met de berekening van de bedoelde hoeveelheid en een bestelformulier

b) Indien u geen Betacal afneemt of een kleinere hoeveelheid dan de onder a) bedoelde hoeveelheid, wordt € 0,50 per ton netto geleverde bieten in rekening gebracht bij de eindafrekening over campagne 2013.

11.Pulpvergoeding

De pulpvergoeding bedraagt € 1,00 per ton netto bieten.

12.Omzetbelasting (BTW)

De prijzen, vergoedingen, inhoudingen enz. zijn exclusief omzetbelasting (BTW).

13.Arbitrage

Niettegenstaande artikel 29 van het Bietenreglement, zullen alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van de onderhavige overeenkomst dan wel van nadere overeenkomsten, die daarvan het gevolg mochten zijn, worden beslecht overeenkomstig het Arbitrage Reglement van het Instituut voor Agrarisch Recht.

Hierbij geldt dat de Arbitragecommissie zal bestaan uit één of drie arbiters:

a) één arbiter, indien de vordering en/of eventuele tegenvordering in hoofdsom € 5.000,- niet te boven gaat en geen der partijen in de arbitrageaanvraag of in daarop volgende schriftelijke procedure behandeling door drie arbiters heeft verzocht; en

b) drie arbiters in alle andere zaken.

Vierjaarlijks zal in de Ledenraad van Cosun een lijst met mogelijke arbiters worden vastgesteld, die zal worden gebruikt bij de uitvoering van artikel 13 van het Arbitrage Reglement van het Instituut voor Agrarisch Recht.

Eventuele wijzigingen in deze leveringsvoorwaarden zullen tijdig vóór campagne 2013 aan u medegedeeld worden. Hoogachtend,

Koninklijke Coöperatie Cosun U.A.

J.E.M. xxx Xxxxxx, voorzitter Ir. X.X. xxx Xxxxxxx, secretaris