ALGEMENE VOORWAARDEN
ALGEMENE VOORWAARDEN
Artikel 1. Begripsomschrijving, toepassingsbereik voorwaarden en voorrangsbepaling
1.1 Begripsomschrijving
Fotein B.V.: Bedrijf dat zich bezighoudt met speur- en ontwikkelingswerk op het gebied van landbouw, visserij, gezondheid en voeding (niet biotechnologisch). Meer in het bijzonder houdt zij zich bezig met het ontwikkelen en uitvoeren van Research & Development-trajecten op het gebied van agro- en voedingsindustrie alsmede productontwikkeling en de ontwikkeling en het verrichten van werkzaamheden en het uitvoeren van opdrachten met betrekking tot Intellectual Property (IP) die te maken hebben met Controlled Atmosphere (CA) en Modified Atmosphere (MA). Fotein maakt voor installatie- en andere werkzaamheden desgewenst gebruik van SerFac.
Achtergrondkennis: alle informatie (inclusief eventuele intellectuele eigendomsrechten daarop) die voor aanvang van het onderzoek in eigendom was van opdrachtgever en Fotein B.V. (hierna: Fotein), alsmede alle informatie die is gegenereerd door opdrachtgever of Fotein buiten het doel van het onderzoek.
Offerte: de aanbieding van Xxxxxx aan opdrachtgever om tegen een bepaalde prijs en overeenkomstig een onderzoekwerkplan een project te verrichten of apparatuur te leveren.
Onderzoek: werkzaamheden uitgevoerd door Xxxxxx op basis van een tussen opdrachtgever en Fotein overeengekomen onderzoekwerkplan.
Onderzoekwerkplan: bijlage bij de offerte waarin de activiteiten van het onderzoek worden beschreven.
Project: het ontwikkelen en uitvoeren van een onderzoek op het gebied van Research & Development en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden Levering: het geheel van handelingen om apparatuur of resultaten van Xxxxxx naar de opdrachtgever over te laten gaan
Apparatuur: technische goederen op het gebied van Research & Development
Rapport: een schriftelijk document waarin een beschrijving wordt gegeven van het uitgevoerde (gedeelte van het) onderzoek, alsmede eventuele resultaten.
Resultaat:
elk resultaat dat binnen het gebied van het onderzoek uit het onderzoek is verkregen en is vastgelegd in een rapport.
Vertrouwelijke informatie: alle informatie die de ontvangende partij in het kader van de overeenkomst van de verstrekkende partij heeft ontvangen en 1) die door de verstrekkende partij als vertrouwelijk is aangemerkt, ofwel 2) waarvan de ontvangende partij redelijkerwijs kan weten of behoort te weten dat die informatie vertrouwelijk is.
1.2 Toepassingsbereik voorwaarden en voorrangsbepaling
1.2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle (rechts)handelingen van Fotein zoals offertes, overeenkomsten of aanvaardingen van opdrachten in het kader van (raam)overeenkomsten.
1.2.2 Naast deze aanvullende algemene voorwaarden zijn de Algemene Leveringsvoorwaarden Installerende Bedrijven (ALIB 2007) van toepassing. In geval van tegenstrijdigheid tussen deze algemene voorwaarden en de ALIB voorwaarden, prevaleert hetgeen is opgenomen in deze algemene voorwaarden.
1.2.3 De onder 1.2.1 en 1.2.2 bedoelde voorwaarden prevaleren boven de algemene voorwaarden van de opdrachtgever, ook indien Fotein de toepasselijkheid
daarvan niet uitdrukkelijk heeft afgewezen. Een verwijzing door de opdrachtgever naar eigen inkoop-, aanbestedings- of andere voorwaarden wordt door Xxxxxx niet aanvaard, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Artikel 2. Offerte, inhoud overeenkomst
2.1 De overeenkomst komt tot stand doordat de door Fotein uitgebrachte offerte door opdrachtgever binnen een redelijke termijn schriftelijk wordt aanvaard en gaat in op de ingangsdatum vermeld in de offerte en bij gebreke daarvan per de datum waarop de schriftelijke aanvaarding door Fotein is ontvangen. Indien Fotein met instemming van de opdrachtgever een begin heeft gemaakt met het uitvoeren van het onderzoek, zal de inhoud van de offerte als overeengekomen gelden.
2.2 Een offerte geldt als vrijblijvend, tenzij deze een termijn voor aanvaarding bevat.
2.3 Met uitzondering van het gebruik ter evaluatie van het belang van opdrachtgever bij het al dan niet sluiten van een overeenkomst, is het gebruiken of openbaar maken van in de offerte of onderzoekwerkplan vervatte kennis en ideeën van Xxxxxx niet toegestaan. Het hier bepaalde is eveneens van toepassing op voorstellen tot wijziging of aanvulling van de offerte of onderzoekwerkplan.
2.4 De overeenkomst wordt uitgevoerd in overeenstemming met de in de offerte en onderzoekswerkplan opgenomen omschrijving van de werkzaamheden, inclusief alle schriftelijke wijzigingen daarop.
2.5 Het uitvoeren van recherches naar het bestaan van octrooirechten van derden of naar de mogelijkheid tot octrooieren, maakt geen deel uit van de overeenkomst. Indien het uitvoeren van recherches zoals hiervoor bedoeld uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen, aanvaardt Fotein op geen enkele wijze aansprakelijkheid voor de inhoud en resultaten daarvan.
Artikel 3 Uitvoering van de overeenkomst
3.1 Alle in de offerte en onderzoekwerkplan vermelde termijnen zijn schattingen. Fotein is niet in verzuim door enkel het verstrijken van de termijn. Indien bij Fotein blijkt dat een termijn substantieel dreigt te worden overschreden, zal Xxxxxx dit aan opdrachtgever melden en daarover in overleg treden.
3.2 Fotein is niet verplicht met de werkzaamheden te beginnen voordat alle door opdrachtgever aan Xxxxxx ter beschikking te stellen gegevens, monsters, apparaten of andere zaken daadwerkelijk in de overeengekomen vorm, aantallen en/of kwaliteit aan Fotein ter beschikking zijn gesteld. Vertraging in het ter beschikking stellen van voorgaande zaken geeft Xxxxxx het recht een herziene planning vast te stellen, alsmede de ten gevolge van wachttijden gemaakte kosten aan opdrachtgever door te belasten.
3.3 Fotein is gerechtigd medewerkers die de werkzaamheden verrichten te vervangen door andere medewerkers. Xxxxxx heeft het recht onder haar verantwoordelijkheid (delen van) de overeenkomst zonder voorafgaande toestemming van opdrachtgever door derden te laten verrichten.
3.4 Elke partij zal de andere partij op de hoogte stellen van bij of tijdens het uitvoeren van de overeenkomst blijkende bijzonderheden, die naar het oordeel van die partij van belang zijn voor de andere partij.
3.5 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het aanleggen van de stroomvoorziening voor machines en apparaten op aanwijzingen van Fotein.
3.6 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het eventueel afvoeren van verpakkingsmaterialen.
Artikel 4 Rapportage
4.1 Fotein rapporteert aan opdrachtgever over de voortgang in de uitvoering van de overeenkomst conform daarover in de offerte of het onderzoeksplan is bepaald.
4.2 Resultaten of rapporten worden geacht door opdrachtgever te zijn geaccepteerd, indien Xxxxxx niet binnen vier (4) weken na verzending daarvan schriftelijk bezwaar heeft ontvangen.
Artikel 5 Prijs en betaling
5.1 Alle door Fotein in de offerte of onderzoekwerkplan vermelde bedragen zijn in Euro en exclusief omzetbelasting. In deze bedragen zijn geen belastingen of andere taxen begrepen.
5.2 Tenzij in de offerte anders is overeengekomen, is het in de offerte vermelde bedrag een vaste prijs. Fotein is gerechtigd het nog niet gefactureerde deel van de prijs voor de uitvoering van de overeenkomst telkens per 1 januari te indexeren overeenkomstig de jaarlijkse aanpassing van de bij Fotein geldende tarieven
5.3 In de offerte kan overeen worden gekomen welke omstandigheden leiden tot een nacalculatie van meer- of minderwerk.
5.4 Meerwerk wordt berekend op basis van de waarde van de prijsbepalende factoren die gelden op het moment dat het meerwerk wordt verricht. Minderwerk wordt verrekend op basis van de waarde van de prijsbepalende factoren die gold op het moment van het sluiten van de overeenkomst
5.5 De prijs voor de uitvoering van de overeenkomst zal door opdrachtgever worden voldaan overeenkomstig het in de offerte opgenomen schema. Indien geen schema is bepaald, kan Fotein vooruitbetaling verlangen en/of tussentijds facturen zenden.
5.6 Fotein zal facturen doen uitgaan, die door opdrachtgever binnen acht (8) dagen na factuurdatum zullen worden betaald.
5.7 Indien een factuur niet overeenkomstig artikel 5.6 binnen acht (8) dagen na factuurdatum is voldaan, is Fotein gerechtigd het factuurbedrag te verhogen met het wettelijk rentepercentage, verhoogd met twee procent, met ingang van de dag waarop deze termijn is verstreken. Tevens kan Fotein de kosten van invordering bij opdrachtgever in rekening brengen.
5.8 Fotein behoudt zich de eigendom voor van alle uit hoofde van opdrachten door haar aan de opdrachtgever geleverde apparatuur, materialen en eventuele andere zaken totdat de totaalsom voor de opdracht volledig is voldaan. De opdrachtgever wordt automatisch eigenaar nadat alle betalingen zijn voldaan, tenzij over eigendom (van bijvoorbeeld IP) nadere afspraken zijn vastgelegd.
Artikel 6 Geheimhouding
6.1 De ontvangende partij is gehouden de vertrouwelijke informatie vertrouwelijk te behandelen, geheim te houden en voor geen ander doel te gebruiken dan voor de uitvoering van de overeenkomst. Deze verplichtingen gelden tot drie (3) jaren na afloop van de overeenkomst.
6.2 De verplichtingen uit het vorige lid zijn niet van toepassing op vertrouwelijke informatie waarvan de ontvangende partij kan aantonen dat:
• deze op het moment van verstrekking algemeen bekend was, of na verstrekking daarvan buiten toedoen van de ontvangende partij algemeen bekend is geraakt;
• de ontvangende partij daarover beschikte op het moment dat deze hem werd medegedeeld;
• deze van een derde is verkregen zonder geheimhoudingsverplichting en de ontvangende partij naar beste weten mocht aannemen dat deze niet van de verstrekkende partij afkomstig was;
• deze uit eigen onderzoek is verkregen, zonder dat daarbij op enigerlei wijze gebruik werd gemaakt van de ontvangen vertrouwelijke informatie;
• de ontvangende partij deze dient te openbaren op grond van een wettelijke plicht of op bevel van een gerechtelijk instituut, administratief orgaan dan wel een overheidsinstelling.
6.3 De uit artikel 6.1 voortvloeiende verplichtingen gelden niet indien en voor zover deze in strijd zijn met wettelijke taken en verplichtingen van Fotein, en Fotein in dat kader ernstig gevaar voor personen, zaken, het milieu of de volksgezondheid voorziet. In dat geval treedt Fotein, indien mogelijk, in overleg met de opdrachtgever alvorens de vertrouwelijke informatie te openbaren.
Artikel 7 Rechten op resultaten
7.1 Fotein en opdrachtgever blijven elk eigenaar van hun achtergrondkennis.
7.2 Modellen, technieken, methoden, instrumenten, waaronder ook software, algoritmen en andere informatie, inclusief eventuele verbeteringen of aanpassingen van het voorgaande, zijn eigendom van Fotein.
7.3 De intellectuele eigendom van de resultaten die voortvloeien uit de overeenkomst berust bij Fotein. Binnen het onderzoeksgebied van de overeenkomst, zoals omschreven in de offerte en/of onderzoekwerkplan, heeft opdrachtgever een niet- overdraagbaar, niet-exclusief gebruiksrecht op de resultaten.
7.4 Fotein heeft het recht de resultaten die voortvloeien uit de overeenkomst voor interne onderzoeksdoeleinden en onderwijs te gebruiken. Na het ter beschikking stellen van een rapport heeft Xxxxxx het recht de daarin vervatte resultaten ook ten behoeve van derden te gebruiken en, nadat de overeenkomst is geëindigd, door derden te laten gebruiken.
7.5 Rapporten worden eigendom van opdrachtgever nadat aan het bepaalde in artikel 5.5 is voldaan. Xxxxxx behoudt daarop het auteursrecht en verstrekt opdrachtgever het recht deze zaken voor intern gebruik te vermenigvuldigen.
Artikel 8 Publicatie
8.1 Fotein heeft het recht de resultaten openbaar te maken met inachtneming van het bepaalde in artikel 6. Gedurende de looptijd van het project zal Fotein een voorgenomen openbaarmaking van de resultaten voorleggen aan de opdrachtgever.
8.2 Indien Fotein dertig (30) dagen na het schriftelijk melden aan opdrachtgever van de voorgenomen openbaarmaking geen schriftelijke reactie van opdrachtgever heeft ontvangen, wordt opdrachtgever geacht in te stemmen met de voorgenomen openbaarmaking.
8.3 Een gemotiveerd schriftelijk verzoek om uitstel van openbaarmaking wordt uitsluitend ingewilligd voor onderzoek door opdrachtgever naar eventueel vertrouwelijke informatie in de openbaarmaking van resultaten, dan wel naar de mogelijkheid, na toestemming van Xxxxxx, zelf voor betreffende resultaten bescherming aan te vragen.
8.4 Uitstel van openbaarmaking van de resultaten wordt verleend voor een periode van twee (2) maanden. Indien op grond van een nadere regeling tussen opdrachtgever en Fotein opdrachtgever gerechtigd is om op betreffende resultaten intellectuele eigendomsrechten te vestigen en hiertoe overgaat, wordt het uitstel met nog eens drie (3) maanden verlengd. Na het verlopen van deze termijn(en) is Fotein gerechtigd om tot publicatie over te gaan.
8.5 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Xxxxxx is het opdrachtgever niet toegestaan een door Fotein uitgebracht rapport of resultaat geheel of gedeeltelijk openbaar te (laten) maken. Onder openbaar maken wordt mede verstaan het ter inzage geven aan derden, gebruik ten behoeve van gerechtelijke procedures, reclame en werving in meer algemene zin.
8.6 Opdrachtgever is niet gerechtigd naam en logo’s van (onderdelen van) Fotein in welke verbinding dan ook te gebruiken.
Artikel 9 Kennisbescherming
9.1 Voor zover de resultaten vatbaar zijn voor bescherming door middel van (een) intellectue(e)l(e) eigendomsrecht(en), heeft Fotein het recht op haar naam en voor haar rekening deze eigendomsrechten te vestigen.
9.2 Partijen zullen elkaar bij het indienen van een aanvraag als in het voorgaande bedoeld alle vereiste medewerking verlenen.
Artikel 10 Aansprakelijkheid
10.1 De totale aansprakelijkheid van Fotein voor schade bij opdrachtgever die voortvloeit uit of verband houdt met de overeenkomst, is beperkt tot directe schade met een maximum van de door opdrachtgever betaalde bedragen. Voorgaande beperking geldt niet, indien en voor zover de schade is veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van Fotein.
10.2 Fotein is niet aansprakelijk voor schade die opdrachtgever lijdt ten gevolge van het gebruik van resultaten door opdrachtgever en/of negatieve publiciteit, noch voor indirecte schade, gevolgschade of andere bijkomstige schade, waaronder niet uitsluitend gederfde omzet of winst of verlies van data.
10.3 Fotein aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die het gevolg is van gebreken van aan Xxxxxx toegeleverde zaken, waaronder begrepen programmatuur, die door Fotein zijn doorgeleverd aan opdrachtgever, tenzij en voor zover Fotein die schade kan verhalen op haar leverancier.
10.4 Elke aanspraak tot schadevergoeding jegens werknemers en door Fotein ingeschakelde personen is uitgesloten. Werknemers en door Fotein ingeschakelde personen kunnen zich te allen tijde beroepen op dit ten behoeve van hen bedongen derdenbeding.
10.5 Opdrachtgever vrijwaart Fotein tegen aanspraken van derden die op enigerlei wijze in verband staan met de door Xxxxxx voor opdrachtgever verrichte werkzaamheden dan wel voortvloeien uit het gebruik van resultaten. Opdrachtgever vrijwaart Fotein tegen aanspraken van derden voortvloeiende uit het gebruik van zaken en gegevens die opdrachtgever in het kader van de uitvoering van de overeenkomst aan Fotein ter beschikking heeft gesteld.
Artikel 11 Garantie op apparatuur
11.1 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen staat Fotein voor een periode van twaalf maanden na (op)levering in voor de goede uitvoering van de overeengekomen prestatie. De garantie gaat in op de datum waarop het opleveringsdocument ondertekend is.
11.2 Iedere aanspraak op garantie vervalt indien de opdrachtgever in strijd handelt met een van de hierna weergegeven voorwaarden:
• Installaties en apparaten, mogen niet aan temperaturen onder 0°C of boven 40°C blootgesteld worden en moeten opgesteld staan in een droge, stofvrije ruimte;
• De frequentie van de stroomvoorziening dient 50 ± 10 Hz te zijn, tenzij hierover schriftelijk andere afspraken zijn gemaakt;
• Service dient door een door Fotein erkend (getraind) bedrijf uitgevoerd te worden; het is mogelijk dat door ontstane schade, de garantie vervalt.
Artikel 12 Overmacht
Indien Fotein of opdrachtgever haar verplichtingen uit de overeenkomst niet kan nakomen ten gevolge van overmacht, kan de betreffende partij zijn verplichtingen gedurende het bestaan van deze situatie opschorten, mits de andere partij onmiddellijk na het intreden van de overmachtssituatie expliciet schriftelijk op de hoogte is gesteld. Als overmacht gelden die situaties, die uitvoering van de overeenkomst verhinderen en die niet te wijten zijn aan schuld van de in overmacht verkerende partij, noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komen, waaronder mede, maar niet uitsluitend, wordt verstaan uitval van bij de uitvoering van de overeenkomst gebruikte dieren en planten.
Artikel 13 Beëindiging
13.1 Iedere partij is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang en onverminderd het recht op schadevergoeding te ontbinden, indien de andere partij substantieel tekortschiet in de nakoming van enigerlei uit de overeenkomst voortvloeiende essentiële verbintenis en de tekortkomende partij niet binnen de door de andere partij bij een schriftelijke ingebrekestelling gestelde redelijke termijn alsnog nakomt.
13.2 Partijen hebben uitsluitend in de navolgende gevallen het recht de overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang op te zeggen:
a. indien de andere partij in staat van faillissement wordt verklaard of aan hem surseance van betaling wordt verleend dan wel een verzoek daartoe wordt ingediend;
b. indien het bedrijf van de andere partij wordt geliquideerd of stil wordt gelegd;
c. indien sprake is van overmacht – zoals bepaald in artikel 11 en de overmachtssituatie langer dan negentig
(90) dagen heeft geduurd.
Artikel 14 Diversen
14.1 Alle aanspraken van opdrachtgever op schadevergoeding vervallen twaalf maanden nadat de werkzaamheden zijn verricht waarop deze aanspraken betrekking hebben.
14.2 In geval mocht blijken dat een partij zich in rechte niet op één of meer bepalingen van deze Algemene Voorwaarden kan beroepen, blijft de overeenkomst en de daarop van toepassing zijnde voorwaarden voor het overige ongewijzigd in stand. In geval zich het hiervoor beschreven geval voordoet, zal in plaats van de bedoelde bepaling een bepaling optreden, die deze wat betreft inhoud, strekking en gevolg zo dicht mogelijk benadert.
14.3 Opdrachtgever is niet gerechtigd de rechten en plichten uit deze overeenkomst over te dragen aan een derde zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Xxxxxx, welke toestemming niet op onredelijke gronden zal worden onthouden.
Artikel 15 Geschillen
15.1 Op de overeenkomst en rechtsbetrekkingen tussen Fotein en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
15.2 Alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van de overeenkomst, dan wel van nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement van de plaats van vestiging van Fotein.