ALGEMENE VOORWAARDEN TOEGANGSBEWIJZEN PLANMEN WFM CONGRES 2022

ALGEMENE VOORWAARDEN TOEGANGSBEWIJZEN PLANMEN WFM CONGRES 2022

Artikel 1 – Toepasselijkheid

1.1. Deze Algemene Voorwaarden Toegangsbewijzen (hierna: de "Algemene Voorwaarden") zijn van toepassing op de gehele ticketverkoop voor het PlanMen WFM Congres 2022 en degene die een toegangsbewijs bestelt/koopt (hierna te noemen: de "klant").

1.2. Onder evenement wordt in de Algemene Voorwaarden verstaan Het PlanMen WFM Congres 2022.

1.3. Onder plaats waar het evenement wordt gehouden, wordt in deze algemene voorwaarden verstaan de feitelijke plaats van het evenement evenals alle terreinen, ruimten, velden etc. eromheen, die deel uitmaken van het complex, waarbinnen het evenement plaatsvindt.

1.4. De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van de klant wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 2 - Totstandkoming van de overeenkomst/toegangsbewijzen

2.1. De overeenkomst inzake het bezoeken van een evenement tussen PlanMen en de klant komt tot stand op het moment dat de klant een toegangsbewijs voor het evenement koopt via de officiële website van het PlanMen WFM Congres 2022 - xxx.xxxxxxxxxx.xx

2.2. Dit toegangsbewijs wordt pas verkregen zodra het verschuldigde bedrag is voldaan (via IDeal of bankoverschrijving).

2.3. Een toegangsbewijs kan bestaan uit een door PlanMen verstrekt document of barcode. De barcode is een unieke code en geeft toegang aan één persoon.

2.4. Het toegangsbewijs geeft de houder recht op bijwonen van het evenement. Alleen de houder van het toegangsbewijs die het toegangsbewijs als eerste toont bij aanvang van het evenement krijgt toegang. PlanMen mag ervan uitgaan dat de houder van dit toegangsbewijs ook de rechthebbende daarop is (de klant is). PlanMen is niet gehouden ten aanzien van geldige toegangsbewijzen nadere controle te verrichten. De klant dient er zelf voor zorg te dragen dat hij de houder wordt en blijft van het verstrekte toegangsbewijs.

2.5. Vanaf het moment dat het toegangsbewijs aan de klant ter beschikking is gesteld, rust derhalve op de klant het risico van verlies, diefstal, beschadiging of misbruik van het toegangsbewijs.

2.7. Het toegangsbewijs dat bestaat uit een barcode wordt via elektronische communicatie (e-mail) aan de klant verstrekt. Indien de klant ervoor heeft gekozen het toegangsbewijs op deze wijze te ontvangen dient de klant ervoor zorg te dragen dat dit toegangsbewijs via elektronische

communicatie kan worden verstrekt en dat deze op een veilige wijze kan worden verstrekt. PlanMen kan noch de vertrouwelijkheid van het verstrekte toegangsbewijs noch de ontvangst van het toegangsbewijs garanderen.

2.8. PlanMen behoudt zich het recht voor om een maximum te stellen aan het aantal te bestellen toegangsbewijzen. De klant is alsdan verplicht om zich aan het door PlanMen gestelde maximum te houden.

2.9. Toegangsbewijzen kunnen niet worden geretourneerd. Het bepaalde in artikel 6.2 en 6.3 is van toepassing op toegangsbewijzen.

Artikel 3 - Doorverkoop e.d.

3.1. De klant mag het ticket doorgeven aan een collega of ander relevant persoon. Maar dit mag alleen als de organisatie van het WFM Congres 2022 hiervan op de hoogte wordt gesteld. Dit kan via xxxx@xxxxxxxxxx.xx. minimale gegeven die nodig zijn van de nieuwe tickethouder zijn: - voor/achternaam

- bedrijfsnaam

- email

- telefoonnummer

3.2. De persoon die het ticket overneemt dient zich eveneens te houden aan deze algemene voorwaarden.

Artikel 4 - Overige verplichtingen van de klant

4.1. De klant is verplicht indien daarom verzocht wordt mee te werken aan fouillering bij bezoek van het evenement.

4.2. Zodra de klant het evenement betreedt wordt het toegangsbewijs vervangen door een persoonlijke badge. Deze dient de klant gedurende het gehele event zichtbaar bij zich te dragen.

4.3. Het is verboden glaswerk, plastic flessen, blik, vuurwerk, (vuur)- wapens en/of gevaarlijke voorwerpen en/of alcoholhoudende dranken mee te brengen naar de plaats waar het evenement plaatsvindt. Indien PlanMen dergelijke voorwerpen voor de duur van het evenement in bewaring neemt, aanvaardt zij geen enkele aansprakelijkheid ter zake. Wettelijk verboden voorwerpen zullen in beslag genomen worden en niet worden geretourneerd.

4.4. De klant is verplicht zich te houden aan de voorschriften (waaronder huisregels) en/of aanwijzingen van PlanMen, de exploitanten van de plaats waar het evenement wordt gehouden, het ordepersoneel (beveiliging), de brandweer en andere bevoegden. Indien er op de plaats van het

evenement een rookverbod van kracht is, dan geldt dit verbod ten aanzien van alle (waaronder ook elektronische) rookwaren.

Artikel 5 - Rechten van PlanMen

5.1. Bij overtreding door de klant van (één of meer van) de bepalingen zoals genoemd in de Algemene Voorwaarden is PlanMen gerechtigd het toegangsbewijs ongeldig te maken of klant de (verdere) toegang tot het evenement te weigeren zonder dat de klant recht heeft op restitutie van het bedrag dat hij voor het toegangsbewijs (waaronder begrepen servicekosten) aan PlanMen.

5.2. PlanMen is gerechtigd om van het evenement beeld- en/of geluidsopname te (laten) maken en deze beelden te gebruiken voor promotiedoeleinden voor zichzelf of ten behoeve van hun partners of sponsors. Personen die in de opnamen voorkomen kunnen geen recht doen gelden op enige vergoeding.

Artikel 6 – Overmacht

6.1. Ingeval van overmacht in de ruimste zin des woords, waaronder in dit verband mede begrepen stakingen, brand, zeer slechte weersomstandigheden, epidemieen et cetera heefẗ PlanMen het recht het evenement te verschuiven naar een latere datum of het evenement te annuleren.

6.2. Indien het evenement als gevolg van of in verband met overmacht door XxxxXxx wordt geannuleerd voordat het is aangevangen, zal PlanMen uitsluitend verplicht zijn aan de klant de vergoeding te restitueren die vermeld staat op het toegangsbewijs. Indien een evenement als gevolg van of in verband met overmacht moet worden geannuleerd nadat het is aangevangen, zal PlanMen slechts gehouden zijn tot restitutie van een door haar vast te stellen gedeelte van de vergoeding die vermeld staat op het toegangsbewijs. Restitutie vindt slechts uiterlijk binnen twaalf weken na de geannuleerde datum plaats.

6.3. Indien het evenement als gevolg van of in verband met overmacht door PlanMen wordt verplaatst, zal PlanMen verplicht zijn aan de klant de vergoeding te restitueren die vermeld staat op het toegangsbewijs indien de klant op die nieuwe datum niet aanwezig kan zijn. Hiervoor is wel een schriftelijke annulering nodig.

Artikel 7 - Aansprakelijkheid PlanMen

7.1. PlanMen is aansprakelijk voor directe schade die de klant lijdt en die het rechtstreeks en uitsluitend gevolg is van een aan PlanMen toe te rekenen tekortkoming.

Voor vergoeding komt echter alleen in aanmerking die schade waartegen PlanMen is verzekerd en die door de verzekeraar wordt vergoed. Niet voor vergoeding in aanmerking komt:

a) gevolgschade;

b) immateriele schade;̈

c) schade veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid

7.2. Het betreden van de plaats waar het evenement plaatsvindt en het bijwonen van het evenement, geschiedt door de klant voor eigen risico, in die zin dat PlanMen geen enkele aansprakelijkheid aanvaardt voor schade ontstaan door genoemd betreden of bijwonen zoals bijv. gehoor-, gezichts- en andere lichamelijke stoornissen.

7.3. PlanMen zal ernaar streven dat het programma zoveel mogelijk volgens het aangekondigde tijdschema zal worden uitgevoerd. Zij is echter niet aansprakelijk voor afwijkingen daarin en voor de (eventuele) schade welke daardoor voor de klant en/of derden mocht ontstaan. Aanvangstijden zoals onder andere vermeld op toegangsbewijzen zijn onder voorbehoud. De klant is gehouden om regelmatig te controleren (via de website of andere communicatiekanalen van PlanMen) of de aanvangstijd ongewijzigd is.

7.4. PlanMen is niet aansprakelijk voor schade van de klant die is ontstaan door eigen verlies, diefstal of beschadiging.

Artikel 8 – Persoonsgegevens

8.1. PlanMen verwerkt persoonsgegevens van klanten en bezoekers van haar websites conform haar privacy statement en in overeenstemming met de Algemene Verordening

Gegevensbescherming en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming.

8.2 Opgegeven gegevens door de klant (zoals e-mailadres of telefoonnummer) kunnen gebruikt worden om door PlanMen en haar partners informatie toe te sturen. Met het kopen van een toegangsbewijs voor het WFM Congres 2022 ga je hiermee akkoord. Het is altijd mogelijk om je uit te schrijven op dergelijke mailings. De gegevens van de klant zullen nooit gedeeld worden met andere externe organisaties.

Artikel 9 – Slotbepalingen

9.1. PlanMen is gerechtigd om de Algemene Voorwaarden Toegangsbewijzen eenzijdig te wijzigen. In dat geval zal PlanMen de klant tijdig op de hoogte stellen van de wijzigingen. Indien de klant een natuurlijk persoon is, die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, en de wijziging heeft tot gevolg dat aan de klant een prestatie wordt verschaft die wezenlijk van de oorspronkelijke

prestatie afwijkt, heeft deze klant de bevoegdheid overeenkomst te ontbinden per de datum dat de gewijzigde algemene voorwaarden in werking treden.

9.2. Op de Algemene Voorwaarden en op iedere overeenkomst die tussen de klant en PlanMen bestaat is Nederlands recht van toepassing.

9.3. Alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van de overeenkomst tussen

PlanMen en de klant of enige overeenkomst die daarvan het gevolg mocht zijn, zullen uitsluitend worden beslecht door de rechter te Utrecht.