Artikel 1: Algemeen
Artikel 1: Algemeen
1.1 De regeling bevat richtlijnen over het ter beschikking stellen en de wijze van gebruik van een laptop / mobiele telefoon / tablet hierna te noemen: „apparatuur‟ die door Oasen wordt verstrekt aan de werknemer ten behoeve van de uitoefening van zijn functie. Tevens geeft de regeling aan hoe Oasen omgaat met het registreren, verzamelen
en monitoren van een tot een persoon herleidbare gegevens omtrent internet-, email- en telefoongebruik.
1.2 Het doel van de regeling is een goede balans te vinden tussen een verantwoord
gebruik van internet, e-mail en telefoon en bescherming van de privacy van de werknemers.
Artikel 2: Aard en Uitvoering
2.1 Gedurende de dienstbetrekking worden de werknemer de faciliteiten van internet, e-mail en telefoon aangeboden. De werknemer zal van deze faciliteiten als goed werknemer gebruik maken. De „apparatuur‟ is eigendom van Oasen welke in bruikleen wordt gegeven aan de werknemer.
2.2 Het gebruik van de „apparatuur‟ door werknemers wordt hoofdzakelijk als zakelijk gebruik aangemerkt. Het mobiele telefoonverkeer gedurende wacht- en storingsdienst wordt als zakelijk aangemerkt. Het mobiele telefoonverkeer van directie, MT-leden, hoofd distributie, hoofd communicatie, hoofd productie en hoofd ICT wordt gedurende het gehele jaar, 24 uur per dag, als zakelijk aangemerkt.
2.3 De werknemer tekent voor ontvangst van de „apparatuur‟ een ontvangstverklaring (KAM- formulier 920.024) waarbij dit protocol ter hand wordt gesteld. Bij de ontvangstbevestiging wordt expliciet vermeld welke bijbehorende middelen worden verstrekt.
2.4 Gegevens van Oasen die gebruikt worden bij internet-, email- en telefoongebruik zijn
“eigendom” van de werkgever. Het is de werknemer – behoudens uitdrukkelijke goedkeuring van de werkgever – verboden ten eigen bate of ten bate van derden gebruik te maken van de aan werkgever toebehorende eigendommen.
2.5 De kosten voor het zakelijk gebruik van de „apparatuur‟ door de werknemer, zijn voor rekening van Oasen.
2.6 Bij beëindiging van de dienstbetrekking van de werknemer om welke reden dan ook, dan wel bij wijziging in de functie of taak van de werknemer zodanig dat hiertoe geen bezigheden zullen behoren voor de vervulling waarvan het gebruik van de „apparatuur‟ noodzakelijk is, moet de
„apparatuur‟ onmiddellijk worden teruggegeven aan Oasen.
2.7 Op verzoek ontvangt werknemer een inleverbewijs zodra de „apparatuur‟ wordt ingeleverd bij Oasen.
Artikel 3: Rechten en Plichten werknemer
3.1 De werknemer verplicht zich zorgvuldig om te gaan met de aan hem/haar ter beschikking gestelde „apparatuur‟ en vermijdt risico‟s van schade of diefstal. De werknemer is
verantwoordelijk voor het in goede en representatieve staat houden van de „apparatuur‟.
3.2 Het is niet toegestaan de „apparatuur‟ aan iemand anders ter beschikking te stellen, te verpanden of op andere wijze te vervreemden. Ook is het niet toegestaan wijzigingen in de configuratie aan te brengen, de sim kaart te vervangen of illegale software op de „apparatuur‟ te plaatsen.
3.3 Telefonie:
Werknemers zijn conform het bepaalde in dit protocol gerechtigd de „apparatuur‟ die ter beschikking is gesteld door Oasen voor niet-zakelijk verkeer te gebruiken, mits dit niet storend is voor hun dagelijkse werkzaamheden. Het is werknemers niet toegestaan om misbruik te maken van de „apparatuur‟ die ter beschikking is gesteld door Oasen waaronder wordt verstaan:
- het excessief gebruik hiervan voor persoonlijke doeleinden;
- het excessief gebruik van internationaal telefoonverkeer;
- het bellen met sekslijnen, babbelboxen;
- het bellen van telefoonnummers waarvan het overduidelijk is voor de werknemer dat Oasen hier geen bemoeienis mee wil hebben.
3.4 E-mail:
Werknemers zijn conform het bepaalde in deze regeling gerechtigd het e-mail systeem voor niet- zakelijk verkeer te gebruiken voor de ontvangst en verzending van persoonlijke mailberichten, zowel intern als extern, mits dit niet storend is voor de dagelijkse werkzaamheden. Het is werknemers niet toegestaan om misbruik te maken van het e-mail systeem waaronder mede wordt verstaan het excessief gebruik hiervan voor persoonlijke doeleinden. Het recht van de werknemer om persoonlijke e-mail berichten te ontvangen en verzenden is gebonden aan de volgende voorwaarden:
- het is niet toegestaan e-mail te gebruiken voor pesterijen;
- het is niet toegestaan dreigende, seksueel getinte dan wel racistische berichten te verzenden.
3.5 Internet:
Werknemers zijn conform het bepaalde gerechtigd in deze regeling het internet voor niet-zakelijk verkeer te gebruiken, mits dit niet storend is voor hun dagelijkse werkzaamheden. Het is werknemers niet toegestaan misbruik te maken van het internet waaronder mede wordt verstaan:
- het excessief gebruik hiervan voor persoonlijke doeleinden;
- het bezoeken van met name pornosites;
- het bezoeken van sites waarvan het overduidelijk is voor de werknemer dat Oasen hiermee geen bemoeienis wil hebben.
Artikel 4: Diefstal en beschadigingen
4.1 Bij het niet juist functioneren van de „apparatuur‟ dient de werkgever dit onmiddellijk te melden aan de Servicedesk van Oasen.
4.2 Bij verlies, diefstal of beschadiging van de „apparatuur‟ meldt de werknemer dit onverwijld aan de afdeling ICT van Oasen. De werknemer stelt in samenspraak van afdeling Informatiebeheer alles in het werk om de „apparatuur‟ geblokkeerd te krijgen.
4.3 In geval van de eerste gemelde beschadiging aan de „apparatuur‟ zijn de hiermee gemoeide kosten voor rekening van Oasen. In geval van een volgende beschadiging van de „apparatuur‟ wordt onderzocht of de beschadiging verwijtbaar is aan de werknemer. Als dit het geval is, kan Oasen de kosten te verhalen op de werknemer.
4.4 Aanschaf en schadeherstel van de „apparatuur‟ geschiedt op de voor Oasen geldende wijze en wordt gecoördineerd door de afdeling Informatiebeheer van Oasen.
Artikel 5: Privacy werknemers
5.1 Oasen heeft de beschikking over de (elektronische) middelen om het gebruik van internet, e- mail en telefoon door haar werknemers te registreren en de gegevens te herleiden naar individuele personen. Het registreren van gegevens die tot een persoon herleidbaar zijn, zullen alleen worden gebruikt voor de doelstelling van dit protocol.
5.2 Het registreren van gegevens die tot een persoon herleidbaar zijn, wordt tot een minimum beperkt. Hierbij wordt gestreefd naar een maximale bescherming van de privacy van werknemers op de werkplek.
5.3 Mits er een zwaarwichtige reden tot vermoeden bestaat dat een werknemer misbruikt maakt van de „apparatuur‟ – in welke vorm dan ook – kan Oasen een controle van het gebruik van de
„apparatuur‟ laten uitvoeren. Indien deze controle zich toespitst op een individuele werknemer wordt hiervoor instemming vereist van de voorzitter van de Ondernemingsraad.
5.4 Indien een werknemer misbruik maakt van het gebruik van de „apparatuur‟ dan kan Oasen deze werknemer een waarschuwing geven of het gebruik van de „apparatuur‟ tijdelijk ontzeggen.
5.5 In het meest ernstige geval van misbruik kan Oasen de werknemer direct ontslag verlenen.
5.6 In alle gevallen waarin Oasen controle van misbruik van de „apparatuur‟ wil laten plaatsvinden, dient hiervoor vooraf instemming te worden verkregen bij de voorzitter van de Ondernemingsraad.
5.7 Inzagerecht: werknemers hebben het recht om de over hen geregistreerde data in te zien. Verzoeken om inzage worden binnen 4 weken ingewilligd.
5.8 Kopierecht: werknemers hebben het recht van de over hen geregistreerde data een kopie te ontvangen binnen 4 weken na het verzoek.
5.9 Correctierecht: werknemers hebben het recht om feitelijk onjuiste gegevens uit de geregistreerde data te (laten) verbeteren en/of aan te vullen. Over het verzoek betreffende een correctie wordt binnen 4 weken beslist. Indien het verzoek betreffende een correctie wordt ingewilligd, wordt deze correctie terstond uitgevoerd.
5.10 Verwijderingsrecht: werknemers hebben het recht om de over hen geregistreerde data, die niet (langer) ter zake doen, in strijd zijn met dit protocol of een wettelijk voorschrift te verwijderen of te vernietigen. Over een verzoek betreffende een verwijdering en vernietiging wordt binnen 4 weken beslist. Indien het verzoek betreffende een verwijdering en/of vernietiging wordt ingewilligd, wordt de verwijdering en/of vernietiging terstond uitgevoerd.
5.11 Verzoeken kunnen worden ingediend bij de afdeling HR, beslissingen worden door de directie genomen.
Artikel 6: Slotbepalingen
6.1 Indien een werknemer meent benadeeld te zijn in zijn rechten op grond van dit protocol, kan hij zich richten tot de Ondernemingsraad. Op verzoek van de Ondernemingsraad stelt Oasen vervolgens een beroepscommissie samen bestaande uit een vertegenwoordiger van de Ondernemingsraad en een vertegenwoordiger van de werkgever.
6.2 Deze regeling is een overeenkomst als bedoeld in artikel 32 lid 2 in de Wet op de Ondernemingsraden.
6.3 Oasen behoudt zich het recht voor om dit protocol eenzijdig te wijzigen. Oasen zal eventuele wijzigingen tijdig kenbaar maken op de daarvoor bestemde vindplaatsen zoals intranet of e-mail.