Algemene voorwaarden & annuleringsvoorwaarden Capital C
Algemene voorwaarden & annuleringsvoorwaarden Capital C
1. Algemeen
● Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeengekomen en getekende contracten tussen Huurder en Capital C.
2. Definities
● Huurder: de persoon en/of het bedrijf dat het contract sluit en de producten en diensten bij Capital C huurt;
● Capital C: CAPITAL C EXPLOITATIEMAATSCHAPIJ B.V
3. Ingehuurde producten
● De producten of diensten die niet staan opgenomen in het contract, maar wel worden afgenomen, worden op basis van nacalculatie doorbelast.
4. Annulering of verplaatsing
Aantal weken voor eventdatum | Ingrijpen overheid | Annulering fee | Verplaatsing fee |
= < 20 weken | Kosteloos annuleren of verplaatsen | 0% van de contract som. | 0% van de contract som. Aanbetaling blijft garantie. |
20- 12 weken | Kosteloos annuleren of verplaatsen | 25% van de contract som | 100% van de contract som |
12- 6 weken | Kosteloos annuleren of verplaatsen | 75% van de contract som | 100% aanbetaling |
6-2 weken | Kosteloos annuleren of verplaatsen | 100% van de contract som | 100% aanbetaling & 20% verplaatsing fee t.w.v. van de reservering. |
= > 2 weken | Kosteloos annuleren of verplaatsen | 100% van de contract som | 100% aanbetaling & 40% verplaatsing fee t.w.v. van de reservering. |
24 uur | Kosteloos verplaatsen | 100% van de contract som | 100% aanbetaling & 50% verplaatsing fee t.w.v. van de reservering. |
● Ingrijpen overheid: In het geval van een officiële uitbraak van een pandemie zoals het coronavirus, in Nederland, vastgesteld door de Nederlandse regering, en de regels worden verscherpt of aangepast (na het tekenen van het contract) kan de huurder het event gratis annuleren of verplaatsen, zoals hierboven schematisch is weergeven. Indien de opdrachtgever geen Nederlands bedrijf is, gelden de regels van zowel de Nederlandse overheid als de overheid van het land van origine. Deze regel is van toepassing op:
● Aankondiging lock down;
● Vermindering van het toegestane aantal personen in een ruimte;
● Overige aanpassingen aan de event ruimte, waardoor het event zoals contractueel afgesproken geen doorgang kan vinden in die vorm;
● Annulering fee: De huurder kan altijd beslissen zelf te annuleren, onafhankelijk van wat de overheid voor maatregelingen hanteert en hiervoor gelden bovenstaande schematische voorwaarden.
● Verplaatsing fee: De huurder kan altijd zelf beslissen om het event te verplaatsen, onafhankelijk van wat de overheid voor maatregelingen hanteert en hiervoor gelden de bovenstaande schematische voorwaarden. De huurder kan het event verplaatsen binnen 12 maanden na de oorspronkelijke event datum zoals omschreven in bovenstaand schema.
De verplaatsing fee bestaat uit de contact som + een extra betaling. Zoals hierboven schematisch is weergegeven.
● Annulering of verplaatsing door Capital C
In geval van een officiële uitbraak van een pandemie, zoals het coronavirus, in Nederland, vastgesteld door de Nederlandse regering, en de regels worden verscherpt of aangepast (na het tekenen van het contract) kan de Capital C besluiten geplande events te annuleren, waarbij geen schadevergoeding of andere compensatie verschuldigd zal worden. Indien een aanbetaling heeft plaatsgevonden door de huurder dan ontvangt de huurder dit bedrag terug.
5. Event
● De in de ruimte aanwezige (technische) installaties en voorzieningen mogen enkel worden gebruikt, indien schriftelijk overeengekomen;
● In de ruimte mogen zelf ingebrachte (technische) installaties en voorzieningen worden
geplaatst indien schriftelijk overeengekomen;
● Het meenemen van eigen catering en/ of eten en drinken is niet toegestaan indien schriftelijk is overeengekomen;
● Xxxxxxx staat ervoor in dat het evenement en haar bezoekers geen overlast zullen geven aan
de locatie en of andere huurders in de locatie;
● De huurder kan tot 2 werkdagen voor aanvang van het event, schriftelijk wijzigingen in het aantal personen doorgeven. Dit aantal is minimaal bindend voor de factuur;
● Capital C verhuurt de ruimtes op basis van dagdelen (4 uur) en hele dagen (8 uur);
● Het is niet toegestaan ruimtes die niet zijn gehuurd te betreden en of te gebruiken;
● Xxxxx in het pand is niet toegestaan;
● De huurder is genoodzaakt zich te houden aan de decibel voorschriften van Capital C. Overdag mag maximaal 85 Decibel gehanteerd worden op de 6de en 7de verdieping en in de avond na 19 uur 75 Decibel;
● Capital C is genoodzaakt vanaf 150 personen een beveiliger in te huren en door te belasten aan de huurder. Per 150 personen zet Capital C 1 beveiliger in.
● Voor op- en afbouw kan de huurder kosteloos gebruik maken van de (goederen) lift achter in het pand. Het formaat van de lift is: 90,5 cm x 140,2 cm en een hoogte van 209,8 cm;
● De huurder kan tevens gebruik maken van de 2 personenliften in de entree, indien het voor
7.00 uur is en/of na 19.00 uur. Indien de huurder schade aan de personen liften aanbrengt tijdens het laden en lossen, kan Capital C deze kosten verhalen op de huurder.
● Capital C kan de locatie verhuren tot 01.00 ‘s nachts.
6. Aansprakelijkheid
● Capital C draagt geen verantwoordelijkheid en/of aansprakelijkheid voor de garderobe tenzij schriftelijk is overeengekomen dat er bewaakte en/of betaalde garderobe aanwezig is. Bij een bewaakte garderobe is Capital C maximaal aansprakelijk voor € 200,- per jas inclusief toebehoren (tas, sjaal, paraplu);
● Behoudens opzet en of grove schuld is de aansprakelijkheid van Capital C beperkt tot het bedrag dat wordt uitgekeerd door haar aansprakelijkheidsverzekering, vermeerderd met het eigen risico. Deze schadevergoeding is beperkt tot een maximum van € 25.000,-
● Huurder staat volledig in voor alle gebruikers (leveranciers, personeel en bezoekers) en goederen van haar event en is aansprakelijk voor de door haar toegebrachte schade. Ook in geval van brand of diefstal.;
● Alle aangebrachte veranderingen zullen in de oorspronkelijke staat worden teruggebracht;
7. Recht
● Op deze algemene voorwaarden is het Nederlandse recht van toepassing en de rechter in Amsterdam is bevoegd.
8. Betaling
● Betaling van facturen dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum of anders indien schriftelijk overeengekomen. Bij overschrijding van deze termijn zal Capital C wettelijke rente in rekening brengen;
● Aanmerkingen of klachten over facturen dienen binnen 10 dagen na ontvangst daarvan schriftelijk kenbaar gemaakt te zijn;
● Indien Capital C genoodzaakt is een incassobureau in te schakelen, dan zijn deze kosten volledig voor rekening van de huurder;
9. Vertrouwelijkheid
● Capital C is gerechtigd de naam van de huurder, foto’s en/ of filmmateriaal te gebruiken voor publicaties en promotiemateriaal, tenzij de huurder hier schriftelijk bezwaar tegen maakt.
● Capital C is hierbij gerechtigd om na ondertekening van het contract de huurder op de hoogte te houden van haar activiteiten per e-mail.
PRIJZEN
Prijzen zijn onder voorbehoud van druk-, schrijf- of rekenfouten. Alle bedragen op deze offerte zijn inclusief BTW tenzij anders vermeld.
GROEPSMENU
Bij reserveringen van 8 personen of meer zullen we een vast groepsmenu aanbieden. Dit menuvoorstel is een representatie van de reguliere kaart van Capital Kitchen en speciaal voor groepen samengesteld door chef Xxxx Xxxxxxxxxx. Alleen in samenspraak kan er van het groepsmenu afgeweken
worden.Voor de gehele reservering geldt er 1 menu, er worden dus geen verschillende menu’s per groep geserveerd. Uitzondering hierop zijn dieetwensen en/ of allergieën.
ANNULERING
Het annuleren van groepsreserveringen is in overeenstemming met de uniforme voorwaarden KHN.
GROEPEN
Wanneer er uitsluitend een tafelreservering is ge- maakt in het restaurant voor een groep, dan geldt voor annulering van die reservering het volgende:
Bij 8 personen of meer en/of indien er een menu is overeengekomen:
Minder dan 8 personen en/of indien er geen menu is overeengekomen:
Tot 48 uur voor de reserveringsdatum en -tijd. | Xxxx vergoeding verschuldigd. |
Minder dan 48 uur voor de reserveringsdatum en -tijd. | 50% van de reservering- swaarde verschuldigd. |
UITKOOP
Bij annuleringen meer dan 6 maanden voor de reserveringsdatum en -tijd. | Xxxx vergoeding verschuldigd. |
Bij annulering meer dan 3 maanden voor de reserveringsdatum en -tijd. | 10% van de reservering- swaarde verschuldigd. |
Bij annulering meer dan 2 maanden voor de reserveringsdatum en -tijd. | 15 % van de reservering- swaarde verschuldigd. |
Bij annulering meer dan 1 maand voor voor de reserveringsdatum en -tijd. | 35 % van de reservering- swaarde verschuldigd. |
Bij annulering meer dan 14 dagen voor de reserveringsdatum en -tijd. | 60 % van de reservering- swaarde verschuldigd. |
Bij annulering meer dan 7 dagen voor de reserver- ingsdatum en -tijd. | 85 % van de reservering- swaarde verschuldigd. |
Bij annulering minder dan 7 dagen voor de reserveringsdatum en -tijd. | 100 % van de reserver- ingswaarde verschuldigd. |
Wanneer er een reservering is gemaakt voor een uitkoop van Capital Kitchen dan geldt voor annulering van die reservering het volgende:
Meer dan 14 dagen voor de reserveringsdatum en -tijd. | Xxxx vergoeding verschuldigd. |
14 - 7 dagen of voor de reserveringsdatum en -tijd. | 25% van de reservering- swaarde verschuldigd. |
7 dagen of minder voor de reserveringsdatum en -tijd. | 50% van de reservering- swaarde verschuldigd. |
3 dagen of minder voor de reserveringsdatum en -tijd. | 75% van de reservering- swaarde verschuldigd. |
GROEPSGROOTTE WIJZIGINGEN
Groepen kunnen tot maximaal 4 werkdagen voor de reserveringsdatum en -tijd de groepsgrootte reduceren of verhogen.
DIEETWENSEN
Onze gerechten zijn seizoensgebonden en onderhevig aan veranderingen. Mocht er iets veranderen
aan ons menu, dan laten wij dat uiteraard z.s.m. weten.
We bieden graag aangepaste opties voor onze gasten met speciale dieetwensen of allergieën. Deze
kunnen maximaal 4 werkdagen voor voor de reserver- ingsdatum en -tijd worden doorgegeven. Mochten er op de dag van de reservering nog speciale wensen blijken te zijn, dan bestaat de mogelijkheid dat we hier niet aan kunnen voldoen.
ARRANGEMENTEN
Aanpassingen in menu arrangementen kunnen tot maximaal 4 werkdagen voor de reserveringsdatum en -tijd worden besproken.
COVID:
Ingrijpen overheid: In het geval van een officiële uit- braak van een pandemie zoals het coronavirus, in Nederland, vastgesteld door de Nederlandse regering, en de regels worden verscherpt of aangepast
(na het tekenen van het contract) kan de huurder tot 12 weken voorafgaand van het evenement
gratis annuleren of verplaatsen en na 12 weken voorafgaand aan het evenement kosteloos verplaatsen. Als dit binnen 24 uur is vragen wij 10% fee voor de al reeds gemaakte kosten. Indien de opdrachtgever geen Nederlands bedrijf is, gelden de regels van zowel de Nederlandse overheid als de overheid van het land van origine.
Deze regel is van toepassing op:
• Aankondiging lock down;
• Vendering van het toegestane aantal personen in een ruimte;
• Overige aanpassingen aan de event ruimte, waar- door het event zoals contractueel
afgesproken geen doorgang kan vinden in die vorm;
• Bij het kosteloos verplaatsen van een event door het ingrijpen van de overheid kan Capital C
niet garanderen dat de korting die er eventueel geb- oden is ook geldt voor de nieuwe datum.
• Annulering fee: De huurder kan altijd beslissen zelf te annuleren, onafhankelijk van wat de
overheid voor maatregelingen hanteert en hiervoor gelden bovenstaande schematische
voorwaarden.
• Annulering of verplaatsing door Capital C
In geval van een officiële uitbraak van een pandemie, zoals het coronavirus, in Nederland,
vastgesteld door de Nederlandse regering, en de regels worden verscherpt of aangepast (na
het tekenen van het contract) kan de Capital C beslu- iten geplande events te annuleren,
waarbij geen schadevergoeding of andere compensa- tie verschuldigd zal worden. Indien een
aanbetaling heeft plaatsgevonden door de huurder dan ontvangt de huurder dit bedrag terug.
WAARBORG
De waarborg van groepsreserveringen is in overeenstemming met de uniforme voorwaarden KHN.
10.1 Het horecabedrijf kan van de klant verlangen
dat deze onder het horecabedrijf een waarborgsom deponeert. Ontvangen waarborgsommen worden
deugdelijk geadministreerd, dienen uitsluitend tot zekerheid voor het horecabedrijf en gelden
uitdrukkelijk niet als reeds gerealiseerde omzet.
Tot meerdere zekerheid van het horecabedrijf kan deze van de klant verlangen zijn medewerking te
verlenen aan het verstrekken van de benodigde
gegevens, waaronder het maken van een afdruk of kopie van de creditcard van de klant, teneinde de waarborgsom en de mogelijkheid tot het uitwinnen daarvan zo veel als mogelijk zeker te stellen.
10.2 Het horecabedrijf kan steeds tussentijds
betaling verlangen van reeds verleende horeca- diensten.
10.3 Het horecabedrijf mag zich verhalen op het
ingevolge de voorgaande bepalingen gedeponeerde bedrag ter zake
al datgene wat de klant uit welken hoofde ook aan hem verschuldigd is. Het overschot dient door het horecabedrijf onverwijld aan de klant te worden
terugbetaald.