ALGEMENE VOORWAARDEN VAN KPMG ACCOUNTANTS N.V.
ALGEMENE VOORWAARDEN VAN KPMG ACCOUNTANTS N.V.
1. ALGEMEEN
1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Algemene Voorwaarden: deze algemene voorwaarden van KPMG Accountants N.V. Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan KPMG een opdracht geeft tot het verrichten van Werkzaamheden.
KPMG: KPMG Accountants N.V.
Opdrachtteam: de natuurlijke personen binnen KPMG, die zowel individueel als gezamenlijk betrokken zijn bij het verrichten van Werkzaamheden, alsmede derden (natuurlijke personen) die door KPMG zijn ingeschakeld bij het verrichten van Werkzaamheden.
Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen KPMG en Opdrachtgever ten behoeve van het verrichten van Werkzaamheden.
Opdrachtbevestiging; een document van KPMG waarin de Algemene Voorwaarden van toepassing worden verklaard en waarin de Werkzaamheden worden omschreven.
KPMG Member Firm: elke entiteit (inclusief groepsmaatschappijen en verbonden entiteiten) die onderdeel uitmaakt van het internationale KPMG-netwerk van zelfstandige ondernemingen en verbonden is aan KPMG International Limited (KPMG International), een Engelse entiteit, waaronder KPMG, KPMG International en haar (sub)licentiehouders.
Werkzaamheden: alle door KPMG ten behoeve van de opdracht voor Opdrachtgever uit te voeren werkzaamheden, inclusief de werkzaamheden die voortvloeien uit de aard van de opdracht, uit de onder artikel 4 lid 6 bedoelde omstandigheden of die voortvloeien uit wet- en regelgeving, inclusief gedrags- en beroepsregels, die zien op de opdracht.
2. Alle opdrachten worden, met terzijdestelling van de artikelen 7:404 BW en 7:407 lid 2 BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door KPMG.
3. Opdrachtgever zal eventuele vorderings- of verhaalsrechten uitsluitend uitoefenen tegen KPMG en niet tegen bestuurders, aandeelhouders, werknemers van KPMG of door KPMG ingeschakelde derden c.q. hulppersonen.
2. TOEPASSELIJKHEID
1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen KPMG en Opdrachtgever, waaronder alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, rechtsbetrekkingen en overeenkomsten, hoe ook genaamd, waarbij KPMG zich verbindt/zal verbinden om Werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever. Deze Algemene Voorwaarden gelden ook voor eventuele aanvullende of vervolg Werkzaamheden.
2. Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen. Toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere (algemene) voorwaarden van Opdrachtgever wordt door KPMG uitdrukkelijk van de hand gewezen.
3. De Werkzaamheden worden door KPMG uitgevoerd met inachtneming van de voor KPMG en voor de uitvoerende personen geldende wet- en regelgeving, waaronder gedrags- en beroepsregels. KPMG is nimmer gehouden tot enig handelen of nalaten dat met de hiervoor bedoelde wet- en regelgeving strijdig of onverenigbaar is. Opdrachtgever verklaart de daaruit voor KPMG voortvloeiende verplichtingen steeds volledig te zullen respecteren.
4. KPMG sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade die ontstaat ten gevolge van het voldoen door KPMG aan de voor KPMG geldende wet- en regelgeving, inclusief gedrags- en beroepsregels. Indien KPMG gehouden is of verzocht wordt informatie te verstrekken over Opdrachtgever op grond van een verzoek of bevel van een regelgevend orgaan of overheidsorgaan of op grond van enige gerechtelijke procedure, zal Opdrachtgever KPMG compenseren voor de kosten van KPMG en haar personeel, die zijn gemoeid met een dergelijk verzoek, bevel of procedure, tenzij handelen van KPMG (mede) onderwerp is van een dergelijk verzoek, bevel of procedure.
3. TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST
1. De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door KPMG en Opdrachtgever ondertekende Opdrachtbevestiging door KPMG retour is ontvangen. De Opdrachtbevestiging is gebaseerd op de ten tijde daarvan door Opdrachtgever aan KPMG verstrekte informatie. De Opdrachtbevestiging wordt geacht de Overeenkomst juist en volledig weer te geven.
2. Het staat partijen vrij te bewijzen dat de Overeenkomst op andere wijze tot stand is gekomen.
3. De Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd tenzij uit de inhoud, aard en/of strekking van de verleende opdracht voortvloeit dat deze voor bepaalde tijd is aangegaan.
4. TERBESCHIKKINGSTELLING VAN INFORMATIE DOOR OPDRACHTGEVER
1. Opdrachtgever zal, zowel uit eigen beweging als op verzoek van KPMG, alle medewerking verlenen en alle relevante gegevens en bescheiden, die KPMG redelijkerwijs van Opdrachtgever nodig acht voor een correcte uitvoering van de Werkzaamheden, tijdig en in de gewenste vorm en op gewenste wijze ter beschikking stellen.
2. Ingeval KPMG bij Opdrachtgever op locatie Werkzaamheden verricht dan wel van de computersystemen en telefoonnetwerken van Opdrachtgever gebruikmaakt, dient Opdrachtgever (voor eigen rekening) zorg te dragen voor de benodigde toegang, beveiligingsprocedures, viruscontroles, faciliteiten, vergunningen en toestemmingen. Voor zover de Werkzaamheden niet in de eigen gebouwen van KPMG worden uitgevoerd, dient Opdrachtgever er tevens voor te zorgen dat de medewerkers van KPMG worden voorzien van een adequate werkruimte en overige faciliteiten die nodig zijn om de Werkzaamheden uit te voeren en die voldoen aan alle daaraan te stellen (wettelijke) vereisten.
3. Opdrachtgever geeft KPMG toestemming om tijdens de uitvoering van de Werkzaamheden op locatie, zoals beschreven onder artikel 4 lid 2, verbinding te maken met het netwerk en de internetaansluiting van KPMG (Remote Access over internet). Na aansluiting op het lokale netwerk zal door KPMG een rechtstreekse verbinding tot stand worden gebracht met het netwerk van KPMG middels een VPN-verbinding. Deze VPN-verbinding zorgt voor een scheiding tussen het netwerk van KPMG en het netwerk van Opdrachtgever. Aan het gebruik van het bij Opdrachtgever aanwezige netwerk zijn risico’s verbonden voor Opdrachtgever; in verband hiermee zullen beveiligingsmaatregelen worden getroffen op het netwerk van KPMG en de eventuele pc van de gebruiker van KPMG, waaronder het installeren van een firewall en virusscanner. Eventuele restrisico's voor Opdrachtgever zijn echter niet uit te sluiten. KPMG aanvaardt echter geen aansprakelijkheid voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van Remote Access over internet.
4. Opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen dat KPMG onverwijld wordt geïnformeerd over feiten en omstandigheden die voor een correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn.
5. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid, betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de aan KPMG ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn, voor zover uit de aard van de opdracht niet anders voortvloeit.
6. KPMG is niet aansprakelijk voor de door Opdrachtgever geleden schade voortvloeiende uit het door Opdrachtgever dan wel derden (i) niet tijdig informeren over of achterhouden van feiten en omstandigheden die voor een correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn en (ii) geven van een verkeerde voorstelling van zaken.
7. Uit de vertraging in de uitvoering van de Werkzaamheden voortvloeiende extra kosten en extra honorarium, ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de
verlangde gegevens en bescheiden als genoemd in artikel 4 lid 1 of door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk verlenen van medewerking, zijn voor rekening van Opdrachtgever.
8. Indien en voor zover Opdrachtgever zulks verzoekt, worden de ter beschikking gestelde originele bescheiden aan deze geretourneerd, met uitzondering van die ter beschikking gestelde bescheiden die KPMG op grond van wet- en regelgeving en/of op KPMG van toepassing zijnde en algemeen aanvaarde beroepsregels onder zich dient te houden. Daarnaast zijn de originele ter beschikking gestelde bescheiden die opgeslagen zijn in back-up media of andere elektronische gegevensopslag systemen, latente data en metadata, uitgezonderd van deze verplichting.
9. Opdrachtgever zal desgevraagd KPMG tijdens en na afronding van de Werkzaamheden inzage geven in en afschrift verstrekken van de administratie van Opdrachtgever of van daarin opgenomen documenten, die direct dan wel indirect betrekking kunnen hebben op de Werkzaamheden van KPMG.
10. KPMG heeft het recht om de uitvoering van de Werkzaamheden op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever aan de in artikel 4 lid 1 en 4 genoemde verplichtingen heeft voldaan.
5. UITVOERING VAN DE WERKZAAMHEDEN
1. KPMG zal zich naar beste kunnen inspannen de Werkzaamheden uit te voeren overeenkomstig de met Opdrachtgever schriftelijk vastgelegde afspraken en procedures.
2. KPMG bepaalt de wijze waarop en de persoon/personen door wie de Werkzaamheden worden uitgevoerd. Indien volgens de Overeenkomst bepaalde personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren, zal KPMG zich in redelijkheid inspannen om ervoor zorg te dragen dat deze personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren. KPMG is gerechtigd om de in de Overeenkomst genoemde personen te vervangen door personen met gelijke of vergelijkbare deskundigheid.
3. Indien tussen Opdrachtgever en KPMG een termijn/datum is afgesproken waarbinnen de Werkzaamheden dienen te worden uitgevoerd en Opdrachtgever verzuimt om: (a) een vooruitbetaling te voldoen – indien overeengekomen – of (b) de noodzakelijke bescheiden en gegevens tijdig, volledig, in de gewenste vorm en op de gewenste wijze ter beschikking te stellen, dan treden Opdrachtgever en KPMG in overleg over een nieuwe termijn/datum waarbinnen de Werkzaamheden dienen te worden uitgevoerd.
4. Termijnen waarbinnen de Werkzaamheden dienen te worden afgerond zijn altijd indicatief en slechts te beschouwen als een fatale termijn, indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen. De Overeenkomst kan door Opdrachtgever in geen geval wegens termijnoverschrijding worden ontbonden, in die gevallen waarin de termijnoverschrijding het gevolg is van de naleving van voor KPMG geldende wet- en regelgeving, waaronder gedrags- en beroepsregels. Voorts is KPMG in dergelijke gevallen niet schadeplichtig wegens termijnoverschrijding.
5. Indien KPMG op verzoek of met voorafgaande instemming van Opdrachtgever werkzaamheden of andere prestaties verricht die buiten de inhoud of omvang van de Werkzaamheden vallen, zullen deze werkzaamheden of prestaties door Opdrachtgever aan KPMG worden vergoed volgens de gebruikelijke tarieven van KPMG.
6. Opdrachtgever aanvaardt dat door werkzaamheden of prestaties als bedoeld in artikel 5 lid 5 het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en KPMG kunnen worden beïnvloed.
7. KPMG en/of een KPMG Member Firm kan bij de uitvoering van de Werkzaamheden, inclusief ten behoeve van ondersteuning van de dienstverlening van KPMG en/of een KPMG Member Firm, derden betrekken (ook in andere jurisdicties), waaronder begrepen (personen werkzaam bij/voor of verbonden aan) andere KPMG Member Firms. Indien Opdrachtgever derden bij de uitvoering van de Werkzaamheden wenst te betrekken, zal hij daartoe slechts overgaan na daarover met KPMG overeenstemming te hebben bereikt.
8. KPMG en/of een KPMG Member Firm kan bij de uitvoering van de Werkzaamheden (een) ondersteunende tool(s) aan Opdrachtgever (of een derde die door Opdrachtgever is aangewezen) verstrekken die is bedoeld voor en uitsluitend gebruikt mag worden ten behoeve van de Werkzaamheden. Opdrachtgever (of een derde die door Opdrachtgever is aangewezen) is zelf verantwoordelijk voor een gecontroleerde uitrol en uitvoering van de verstrekte tool(s).
9. Bij afronding van de Werkzaamheden kan KPMG een accountantsverklaring afgeven, een schriftelijk advies uitbrengen, een mondeling uitgebracht advies schriftelijk bevestigen, een schriftelijk (eind)rapport uitbrengen of een mondelinge presentatie geven. Opdrachtgever kan zich niet beroepen op concepten van dergelijke accountantsverklaringen, adviezen, rapporten of presentaties. Voorts geldt dat indien Opdrachtgever zich wenst te baseren op de inhoud van een geleverd mondeling advies of een ter afronding van de Werkzaamheden geleverde mondelinge presentatie, Opdrachtgever KPMG daarvan in kennis dient te stellen, waarna KPMG de inhoud van het desbetreffende advies schriftelijk zal bevestigen.
10. Niettegenstaande het voorgaande, zijn op de inhoud van (een) e-mail(s) van KPMG gebaseerde handelingen van Opdrachtgever voor risico van Opdrachtgever.
11. KPMG is niet verplicht om mondelinge of schriftelijke adviezen, rapporten of uitkomsten van de Werkzaamheden te actualiseren naar aanleiding van gebeurtenissen die zich na de levering van de definitieve versie van het advies, het rapport of de uitkomsten hebben voorgedaan.
12. De door KPMG als onderdeel van de Werkzaamheden gegeven adviezen, meningen, verwachtingen, voorspellingen en aanbevelingen kunnen onder geen voorwaarde of omstandigheid worden opgevat als een garantie ter zake van toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden.
13. De uitvoering van de opdracht is niet specifiek gericht op het ontdekken van fraude, tenzij nadrukkelijk anders schriftelijk is overeengekomen. Indien de Werkzaamheden een aanwijzing voor fraude opleveren, zal KPMG handelen overeenkomstig de voor de uitvoerende personen geldende relevante wet- en regelgeving. De kosten die uit deze Werkzaamheden voortvloeien, komen ten laste van Opdrachtgever.
14. Indien ‘non assurance’-diensten worden verricht ten behoeve van de Opdrachtgever, blijft Opdrachtgever alle beoordelingen en besluiten nemen, waarvoor het bestuur van Opdrachtgever verantwoordelijkheid draagt. In dit kader stemt Opdrachtgever ermee in om een persoon aan te stellen die beschikt over passende vermogens, kennis en ervaring om te allen tijde verantwoordelijkheid te dragen voor de beslissingen van de Opdrachtgever en toezicht te houden op de Werkzaamheden en de geschiktheid van de uitkomsten van de Werkzaamheden, verricht ten behoeve van de Opdrachtgever, te beoordelen en verantwoordelijkheid te nemen voor acties, indien toepasselijk, die voortkomen uit de uitkomsten van de Werkzaamheden.
6. GEHEIMHOUDING
1. KPMG is verplicht tot geheimhouding van door of namens Opdrachtgever verschafte vertrouwelijke informatie van Opdrachtgever tegenover derden, anders dan diegenen die betrokken zijn bij uitvoering of de ondersteuning van de Werkzaamheden. Deze verplichting geldt niet voor zover KPMG verplicht is tot bekendmaking uit hoofde van de wet, enig voorschrift van een orgaan aan het toezicht waarvan KPMG is onderworpen, een op KPMG of op personen werkzaam bij/voor of verbonden aan KPMG rustende beroepsplicht of een bindende uitspraak van de rechter of een overheidsorgaan.
2. De in artikel 6 lid 1 opgenomen verplichting is niet van toepassing ingeval de in dat lid genoemde informatie reeds algemeen bekend is of bekend wordt, anders dan als gevolg van een onrechtmatige bekendmaking door KPMG. De desbetreffende verplichting laat voorts onverlet
het recht van KPMG om de in artikel 6 lid 1 genoemde informatie aan zijn externe juridische adviseurs onder gelijkluidende geheimhoudingsverplichtingen over te leggen of aan een derde, waaronder begrepen een KPMG Member Firm, ten behoeve van de uitvoering van de Werkzaamheden, inclusief ten behoeve van ondersteuning van de dienstverlening van KPMG en/of een KPMG Member Firm.
3. KPMG is gerechtigd de informatie die door Opdrachtgever aan KPMG ter beschikking wordt gesteld aan te wenden indien KPMG voor zichzelf optreedt of personen werkzaam bij/voor of verbonden aan KPMG voor zichzelf optreden in een tucht-, straf-, bestuurs- of civielrechtelijke procedure waarbij deze informatie van belang kan zijn.
4. Tenzij daartoe door KPMG voorafgaande schriftelijke toestemming is verleend, zal Opdrachtgever (de inhoud van) de Opdrachtbevestiging, rapporten, adviezen of andere al dan niet schriftelijke uitingen van KPMG of delen daarvan, niet aan derden verstrekken dan wel bekendmaken, indien deze niet zijn opgesteld of gedaan met de strekking derden van de daarin neergelegde informatie te voorzien. Het voorgaande geldt echter behoudens een wettelijke verplichting tot verstrekking of bekendmaken en het recht van Opdrachtgever deze informatie aan zijn externe juridische adviseurs onder gelijkluidende geheimhoudingsverplichtingen te verstrekken of bekend te maken.
5. KPMG heeft het recht om – vertrouwelijk – informatie omtrent de Opdrachtgever, met inbegrip van informatie met betrekking tot medewerkers van Opdrachtgever, KPMG’s relatie met de Opdrachtgever en de Werkzaamheden, waaronder vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens, te delen met (andere) KPMG Member Firms (ook in andere jurisdicties) en te gebruiken ter verbetering en aanvulling van de dienstverlening, waarbij KPMG Member Firms in elk geval verplicht zijn maatregelen te implementeren om de geheimhouding te beschermen.
6. Naast het bepaalde in lid 5 van dit artikel heeft KPMG, in het kader van de verbetering en aanvulling van de dienstverlening, het recht om niet-herleidbare en geanonimiseerde resultaten van de Werkzaamheden te delen met derden in het kader van benchmarkingonderzoek.
7. KPMG en Opdrachtgever zullen hun verplichtingen op grond van artikel 6 opleggen aan door hen ingeschakelde derden.
8. De in artikel 6 lid 1 opgenomen verplichting is niet van toepassing en KPMG is bevoegd om vertrouwelijke informatie betreffende de Opdrachtgever te gebruiken en deze te verstrekken aan
(i) andere KPMG Member Firms en hun personeel en/of (ii) andere partijen, die ondersteunend zijn ten behoeve van KPMG’s administratie of infrastructuur ten behoeve van (a) het verrichten van cliënt-, en opdrachtacceptatieprocedures, (b) conflictbeoordeling van interne risico’s en onafhankelijkheid en (c) het onderhouden van kwaliteitsnormen en professionele normen ten aanzien van de Werkzaamheden of diensten.
7. GEHEIMHOUDING MET BETREKKING TOT BELASTINGZAKEN
1. In afwijking van artikel 1 lid 1 en artikel 6 van deze Algemene Voorwaarden zijn de volgende definities en bepalingen exclusief op dit artikel van toepassing:
Gelieerde Onderneming: (i) een entiteit die zeggenschap heeft over de Cliënt, of waarover de Cliënt zeggenschap heeft, of waarover de Cliënt gemeenschappelijke zeggenschap heeft, waaronder de moeder- en dochtermaatschappijen van Cliënt, (ii) een entiteit waarover de Cliënt invloed van betekenis kan uitoefenen tenzij die entiteit niet materieel is voor de Cliënt, (iii) een entiteit die invloed van betekenis kan uitoefenen over de Cliënt tenzij de Cliënt niet materieel is voor de entiteit, (iv) iedere entiteit binnen het ‘investment company complex’ wanneer de Cliënt onderdeel uitmaakt van een ‘investment company complex’.
KPMG: KPMG, KPMG Member Firms en het Opdrachtteam.
Belastingwerkzaamheden: Werkzaamheden uitgevoerd door KPMG ten behoeve van Cliënt met betrekking tot belastingzaken.
Product: elk product dat voortvloeit uit de Belastingwerkzaamheden.
SEC-geregistreerde Audit Cliënt: een Audit Cliënt of Gelieerde Onderneming die geregistreerd staat bij de United States Securities and Exchange Commission.
2. Indien KPMG Belastingwerkzaamheden verricht voor de Cliënt en:
a. Cliënt is, of Cliënt een Gelieerde Onderneming is van, een SEC-geregistreerde Audit Cliënt gedurende de opdracht of enige periode daarna; of
b. de Belastingwerkzaamheden betrekking hebben op het leveren van belastingadvies ten behoeve van (personen die belastingplichtig zijn in) de Verenigde Staten;
dan is artikel 6 van de Algemene Voorwaarden niet van toepassing en geen bepaling in de Algemene Voorwaarden of de Overeenkomst is of is bedoeld om geïnterpreteerd te worden als een voorwaarde tot geheimhouding met betrekking tot Belastingwerkzaamheden.
3. Indien Cliënt een SEC-geregistreerde Audit Cliënt is, en KPMG verzorgt Belastingwerkzaamheden, zal Cliënt KPMG te allen tijde onverwijld informeren met betrekking tot op enig moment opgelegde voorwaarden tot geheimhouding door andere belastingadviseurs ter zake van transacties of zaken, die zien op deze Belastingwerkzaamheden.
4. Indien artikel 7 lid 2 van toepassing is, is elk Product dat door KPMG in welke vorm of via welk medium dan ook ter beschikking wordt gesteld aan de Cliënt, uitsluitend bestemd voor (gebruik door) de Cliënt. Indien Cliënt verwijst naar het Product of geheel of gedeeltelijk het Product aan enige derde partij openbaart, zal Cliënt deze derde partij als volgt schriftelijk instrueren: dat
a. de Belastingwerkzaamheden die zijn uitgevoerd door KPMG ten behoeve van Cliënt uitsluitend zijn opgesteld in overeenstemming met de vereisten van de Cliënt, zoals destijds vastgesteld door de Cliënt;
b. enig Product van de Belastingwerkzaamheden kan niet worden opgevat als geschikt of betrouwbaar voor gebruik door enige derde partij, die jegens KPMG rechten wil uitoefenen, anders dan Cliënt;
c. KPMG jegens enige partij, met uitzondering van de Cliënt, niet verantwoordelijk is met betrekking tot de Belastingwerkzaamheden voor enig product, beslissing, conclusie, mening, bevinding of aanbeveling die door KPMG zijn geformuleerd of opgesteld;
d. voor zover door de wet is toegestaan KPMG geen enkele aansprakelijkheid accepteert ten aanzien van anderen; en
e. indien anderen, behalve de Cliënt zouden willen steunen op de Belastingwerkzaamheden, zij dat geheel doen voor eigen risico.
5. Niettegenstaande het bovenstaande geldt het volgende:
a. indien er sprake is van een openbaarmaking door de Cliënt die is vereist op grond van de wet, welke is gedaan aan een regelgevende instantie of overheidsorgaan die bevoegdheid heeft over de Cliënt, of welke is gedaan met inachtneming van artikel 7 lid 2, is er geen schriftelijke kennisgeving vereist; en
b. geen schriftelijke kennisgeving is vereist ten aanzien van openbaarmaking die expliciet is toegestaan op grond van de Overeenkomst.
6. In aanvulling op artikel 16 lid 1 van deze Algemene Voorwaarden geldt dat indien Cliënt verwijst naar een Product of volledig of gedeeltelijk een Product openbaart aan een derde partij en in strijd met het bepaalde in artikel 7 lid 4 geen schriftelijke kennisgeving doet aan die derde partij, Cliënt KPMG geheel zal compenseren en beschermen tegen enig verlies, schade, kosten, of aansprakelijkheid geleden door KPMG die zijn ontstaan door, het gevolg zijn van of verband houden met deze verwijzing of openbaarmaking, tenzij KPMG met deze derde partij schriftelijk overeenkomt dat KPMG verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid accepteert jegens deze derde partij ter zake van de Belastingwerkzaamheden en het Product. Indien in het kader van dit artikel enige betaling door de Cliënt heeft plaatsgevonden, zal Cliënt nimmer terugbetaling vorderen van KPMG.
8. INTELLECTUELE EIGENDOM
1. KPMG behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest die KPMG gebruikt of heeft gebruikt dan wel ontwikkelt of heeft ontwikkeld tijdens de uitvoering van de opdracht van Opdrachtgever of hieruit voortvloeiend
2. Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden om producten waarin intellectuele eigendomsrechten van KPMG zijn vervat, dan wel producten waarop intellectuele eigendomsrechten rusten waarvoor KPMG gebruiksrechten heeft verworven, waaronder mede begrepen computerprogramma’s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en andere geestesproducten van KPMG, een en ander in de ruimste zin des woords, te verveelvoudigen, bekend te maken of te exploiteren.
3. Het is Opdrachtgever niet toegestaan om de in artikel 8 lid 1 genoemde intellectuele eigendomsrechten aan derden ter hand te stellen, anders dan ter inwinning van een deskundig oordeel omtrent Werkzaamheden van KPMG.
4. Ten behoeve van het verrichten van Werkzaamheden voor Opdrachtgever en/of cliënten van KPMG en/of aan cliënten van een andere KPMG Member Firm, is KPMG gerechtigd om de kennis, ervaring en algemene vaardigheden die KPMG als gevolg van het verrichten van de Werkzaamheden heeft verkregen, te gebruiken, verder te ontwikkelen en uit te wisselen met (een) andere KPMG Member Firm(s).
9. HONORARIUM
1. KPMG factureert de Werkzaamheden op basis van zijn honorarium en kosten (waaronder kosten van ingeschakelde derden), zo nodig vermeerderd met voorschotten en declaraties van ingeschakelde derden, en eventueel daarover verschuldigde belastingen. Deze posten worden per maand, per kwartaal, per jaar of na volbrenging van de Werkzaamheden aan Opdrachtgever in rekening gebracht, tenzij KPMG en Opdrachtgever anders zijn overeengekomen. Over alle door Opdrachtgever aan KPMG verschuldigde bedragen wordt – indien van toepassing – de omzetbelasting afzonderlijk in rekening gebracht.
2. Het honorarium van KPMG is niet afhankelijk van de uitkomst van de Werkzaamheden; het honorarium van KPMG is gebaseerd op de mate van verantwoordelijkheid van de personen in het Opdrachtteam, op hun anciënniteit, op hun deskundigheid, op de tijd die zij aan de Werkzaamheden hebben besteed en op de aard en complexiteit van de Werkzaamheden.
3. Onder de kosten zoals genoemd in artikel 9 lid 1 worden verstaan de directe kosten alsmede dekking van kosten die niet direct aan de Werkzaamheden worden toegerekend.
4. Het door KPMG gefactureerde bedrag kan afwijken van eerdere schattingen of offertes.
5. Indien na de totstandkoming van de Overeenkomst, doch voordat de opdracht geheel is uitgevoerd, lonen en/of prijzen een wijziging ondergaan, is KPMG gerechtigd het overeengekomen tarief dienovereenkomstig aan te passen, tenzij Opdrachtgever en KPMG hierover andere afspraken hebben gemaakt.
6. KPMG kan meer Werkzaamheden verrichten en aan Opdrachtgever in rekening brengen dan waartoe de Overeenkomst is aangegaan, indien deze Werkzaamheden voortvloeien uit enige op de Overeenkomst en/of Werkzaamheden van toepassing zijnde (inter)nationale wet- of (beroeps)regelgeving.
10. BETALING
1. Betaling door Opdrachtgever van de aan KPMG verschuldigde bedragen dient, zonder dat Opdrachtgever recht heeft op enige aftrek, korting of verrekening, te geschieden binnen vijftien dagen na factuurdatum. Betaling dient te geschieden in euro’s door middel van overmaking ten gunste van een door KPMG aan te wijzen bankrekening.
2. Indien Opdrachtgever niet binnen de onder artikel 10 lid 1 genoemde termijn heeft betaald, is KPMG gerechtigd, zonder nadere ingebrekestelling en onverminderd de overige rechten van KPMG, vanaf de vervaldag aan Opdrachtgever de wettelijke handelsrente (ex artikel 6:119a BW) in rekening te brengen tot de dag der algehele voldoening aan KPMG.
3. Alle in redelijkheid gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso)kosten, die KPMG maakt als gevolg van de niet-nakoming door Opdrachtgever van diens betalingsverplichtingen, komen ten laste van Opdrachtgever.
4. Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever naar het oordeel van KPMG daartoe aanleiding geeft, is KPMG gerechtigd te verlangen dat Opdrachtgever geheel of gedeeltelijk vooruitbetaalt en/of (aanvullende) zekerheid stelt in een door KPMG te bepalen vorm. Indien Opdrachtgever nalaat de verlangde zekerheid te stellen, is KPMG gerechtigd, onverminderd zijn overige rechten, de verdere uitvoering van de Overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen Opdrachtgever aan KPMG uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar.
5. In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn Opdrachtgevers, voor zover de Werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke Opdrachtgevers zijn verricht, hoofdelijk verbonden voor de betaling aan KPMG van het factuurbedrag, inclusief (on)kosten en eventueel verschuldigde rente.
11. RECLAMES
1. Reclames met betrekking tot de verrichte Werkzaamheden en/of het factuurbedrag dienen, op straffe van verval van rechten aan de zijde van Opdrachtgever, schriftelijk binnen zestig (60) dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover Opdrachtgever reclameert, dan wel binnen zestig (60) dagen na de ontdekking van het gebrek, indien Opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, aan KPMG kenbaar te worden gemaakt.
2. Reclames als bedoeld in artikel 11 lid 1, schorten de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.
3. In geval van een terecht uitgebrachte reclame heeft KPMG de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde Werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie naar evenredigheid van door Opdrachtgever reeds betaald honorarium.
12. TUSSENTIJDSE BEËINDIGING
1. De Overeenkomst kan door zowel KPMG als Opdrachtgever te allen tijde schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een redelijke opzeggingstermijn.
2. Aan zowel KPMG als Opdrachtgever komt de bevoegdheid tot ontbinding van de Overeenkomst slechts toe (i) indien de andere partij toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van een wezenlijke verplichting uit hoofde van de Overeenkomst en de andere partij ter zake daarvan in verzuim is (als bedoeld in artikel 6:81 BW), (ii) indien de andere partij niet in staat is haar schulden te voldoen, (iii) indien een curator, bewindvoerder of vereffenaar is benoemd, (iv) indien de andere partij een schuldsanering treft.
3. KPMG behoudt bij een beëindiging op basis van artikel 12 lid 1 of 2 aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte en eventueel in overleg nog te verrichten Werkzaamheden. De betalingsverplichting van Opdrachtgever ter zake van de declaratie aangaande reeds verrichte Werkzaamheden wordt op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar. In het geval Opdrachtgever de Overeenkomst beëindigt overeenkomstig artikel 12 lid 1 of 2, is Opdrachtgever verplicht alle schade en kosten aan de zijde van KPMG te vergoeden. Onder deze schade en kosten vallen in ieder geval, doch niet uitsluitend, alle door KPMG in verband met de (toekomstige) Werkzaamheden gemaakte kosten en gedane investeringen en het bezettingsverlies.
13. OPSCHORTINGSRECHT
1. KPMG is bevoegd om na een zorgvuldige belangenafweging de nakoming van al zijn verplichtingen op te schorten, waaronder begrepen de afgifte van bescheiden of andere zaken aan Opdrachtgever of derden, tot op het moment dat alle opeisbare vorderingen op Opdrachtgever volledig zijn voldaan.
2. Artikel 13 lid 1 is niet van toepassing met betrekking tot zaken of bescheiden van Opdrachtgever die (nog) geen bewerking door KPMG hebben ondergaan.
14. VERVALTERMIJN
Voor zover in de Algemene Voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten en andere bevoegdheden van Opdrachtgever jegens KPMG, uit welke hoofde dan ook, in ieder geval één (1) jaar na het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden.
15. AANSPRAKELIJKHEID
1. KPMG zal de Werkzaamheden naar beste kunnen en als een zorgvuldig handelend beroepsbeoefenaar uitvoeren. Hierbij is sprake van een inspanningsverbintenis.
2. KPMG is jegens Opdrachtgever in alle gevallen uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een (samenhangende serie van) toerekenbare tekortkoming(en) in de uitvoering van de Overeenkomst. KPMG is slechts aansprakelijk indien Opdrachtgever aantoont dat hij schade heeft geleden door een wezenlijke fout van KPMG die bij zorgvuldig handelen zou zijn vermeden. Behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van KPMG, is deze aansprakelijkheid:
a. bij controleopdrachten beperkt tot maximaal driemaal het honorarium over de verrichte Werkzaamheden in het kader van de desbetreffende opdracht, over het laatste kalenderjaar; en
b. bij alle overige opdrachten beperkt tot maximaal éénmaal het honorarium over de verrichte Werkzaamheden in het kader van de desbetreffende opdracht, over de laatste zes maanden. Deze beperking van aansprakelijkheid geldt onverkort in geval van aansprakelijkheid tegenover meerdere Opdrachtgevers; alsdan betaalt KPMG aan alle Opdrachtgevers gezamenlijk niet
meer uit dan onder x. driemaal respectievelijk of onder b. éénmaal het honorarium.
3. Aansprakelijkheid van KPMG voor indirecte schade (waaronder – maar niet beperkt tot – gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie) is uitgesloten, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van KPMG.
4. KPMG is niet aansprakelijk voor schade van Opdrachtgever die ontstaat doordat Opdrachtgever aan KPMG geen, onjuiste of onvolledige bescheiden heeft verstrekt, of doordat deze niet tijdig zijn aangeleverd, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van KPMG.
5. Buiten de in artikelen 15 lid 1 en lid 2 genoemde gevallen, rust op KPMG geen enkele verplichting tot schadevergoeding.
6. Opdrachtgever is gehouden om schade beperkende maatregelen te nemen.
7. KPMG zal bij de inschakeling van derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. KPMG is niet aansprakelijk voor fouten en/of tekortkomingen van deze derden (niet zijnde KPMG Member Firms die worden ingeschakeld bij de Werkzaamheden), tenzij sprake is van opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van KPMG.
8. De in artikel 15, en de overige in de Algemene Voorwaarden opgenomen aansprakelijkheids- beperkingen, werken ten behoeve van zowel KPMG (zelf) als de personen binnen het Opdrachtteam, zowel individueel als gezamenlijk.
9. Geen enkele KPMG Member Firm, daarbij werkzame personen (al dan niet betrokken bij de opdracht) of andere door ons ingeschakelde derden betrokken bij de uitvoering van de opdracht is/zijn aansprakelijk voor enige schade aan de zijde van Opdrachtgever in verband met de opdracht. De in artikel 15 opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen gelden in ieder geval mutatis mutandis ten behoeve van alle andere KPMG Member Firms (al dan niet ingeschakeld bij de Werkzaamheden).
10. Het bepaalde in dit artikel heeft zowel betrekking op de contractuele als de buitencontractuele aansprakelijkheid van KPMG jegens Opdrachtgever.
16. VRIJWARING
1. Opdrachtgever vrijwaart KPMG voor alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met de ten behoeve van Opdrachtgever (nog te) verrichte(n) Werkzaamheden, tenzij Opdrachtgever aantoont dat de aanspraken geen verband houden met verwijtbaar handelen of nalaten zijnerzijds dan wel veroorzaakt zijn door opzet of bewuste roekeloosheid van KPMG. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die KPMG in verband met een dergelijke aanspraak lijdt of maakt.
2. Deze vrijwaring is niet van toepassing op opdrachten tot onderzoek van de jaarrekening zoals bedoeld in artikel 2:393 BW.
3. De in artikel 16 neergelegde vrijwaring wordt mede bedongen ten behoeve van de personen binnen het Opdrachtteam, zowel individueel als gezamenlijk, alsook de voor de uitvoering van de Werkzaamheden al dan niet ingeschakelde andere KPMG Member Firms.
17. ONAFHANKELIJKHEID
1. KPMG en personen werkzaam bij/voor of verbonden aan KPMG zijn verplicht zich te houden aan onafhankelijkheidsvoorschriften van nationale en internationale regelgevers. Om KPMG in staat te stellen zich aan de betreffende onafhankelijkheidsvoorschriften te houden, is Opdrachtgever verplicht KPMG tijdig, juist en volledig te informeren omtrent de juridische structuur en de zeggenschapsverhoudingen van (de groep waartoe) Opdrachtgever (behoort), alle financiële en overige belangen en participaties van Opdrachtgever, alsmede omtrent alle overige (financiële) samenwerkingsverbanden zijn onderneming of organisatie aangaand, een en ander in de ruimste zin des woords.
18. BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS
1. KPMG kan persoonsgegevens betreffende en/of verstrekt door Opdrachtgever verwerken (i) in het kader van de Werkzaamheden, (ii) in het kader van het voldoen aan wettelijke verplichtingen rustende op KPMG, (iii) in verband met ondersteuning van de dienstverlening door KPMG aan Opdrachtgever, (iv) in relatie tot het instellen van of verdedigen tegen een rechtsvordering alsmede (v) in verband met het kunnen benaderen van Opdrachtgever en/of personen werkzaam bij/voor Opdrachtgever met informatie en met diensten van KPMG en derden, waaronder andere KPMG Member Firms.
2. Verwerking van persoonsgegevens door KPMG in het kader van de activiteiten zoals in artikel 18 lid 1 vermeld, vindt plaats conform toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens (“Toepasselijke Privacywetgeving”), waaronder onder meer wordt verstaan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (“UAVG”). KPMG kan persoonsgegevens delen met andere KPMG Member Firms en/of derden die KPMG inschakelt bij de (ondersteuning van) de dienstverlening door KPMG. Persoonsgegevens zullen slechts gedeeld worden voor zover noodzakelijk in het kader van voornoemde activiteiten en voor zover dit in overeenstemming is met de Toepasselijke Privacywetgeving. KPMG heeft een functionaris gegevensbescherming aangesteld (XX@xxxx.xx).
3. Voor zover KPMG in het kader van de Overeenkomst persoonsgegevens verwerkt stelt KPMG het doel en de middelen van de gegevensverwerking vast, en treedt aldus op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
4. Op Opdrachtgever rust een zelfstandige plicht tot naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving. Opdrachtgever staat in voor de rechtmatigheid van de verstrekking van de persoonsgegevens aan KPMG, en neemt daarbij alle wettelijke verplichtingen die conform de Toepasselijke Privacywetgeving op Opdrachtgever rusten in acht, waaronder de verplichting om betrokkenen te informeren over de verstrekking van hun persoonsgegevens aan KPMG en de verwerking daarvan door KPMG in het kader van de Overeenkomst. Informatie over de verwerking van persoonsgegevens door KPMG is te raadplegen in het Privacy Statement via xxxxx://xxxx.xxxx/xx/xx/xxxx/xxxx/xxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxxxxxxx-xx-xxx-xxxxx-xxx- onze-dienstverlening.html.
5. KPMG zal passende technische en organisatorische maatregelen treffen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking en ongeoorloofde toegang.
6. KPMG zal waar het persoonsgegevens verstrekt door Opdrachtgever betreft, Opdrachtgever informeren indien (i) een verzoek van betrokkene strekkende tot uitoefening van diens rechten wordt ontvangen, (ii) een klacht of vordering verband houdende met de verwerking van de persoonsgegevens wordt ontvangen, en (iii) KPMG een melding doet op grond van artikel 33 of 34 AVG.
7. Opdrachtgever zal, indien KPMG dat verzoekt, zonder onredelijke vertraging alle medewerking verlenen en informatie verstrekken om te voldoen aan Toepasselijke Privacywetgeving, waaronder begrepen maar niet beperkt tot informatie en medewerking in relatie tot uitoefening van rechten van betrokkene en eventuele inbreuken in verband met persoonsgegevens.
8. Opdrachtgever vrijwaart KPMG ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met niet-naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving door Opdrachtgever. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die KPMG in verband met een zulk aanspraak lijdt of maakt.
19. E-MAIL- EN INTERNETGEBRUIK
1. Opdrachtgever en KPMG kunnen door middel van elektronische post (e-mail), elektronische opslag (waaronder cloud toepassingen) en internet met elkaar communiceren. Aan het gebruik van e-mail, internet en elektronische opslag zijn risico’s verbonden, zoals (maar niet beperkt tot) vervorming, vertraging, onderschepping, manipulatie en virussen. KPMG is niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van e-mail, elektronische opslag en/of internet. In geval van twijfel omtrent de inhoud of verzending van e-mail en/of elektronische opslag zijn de data-uittreksels uit de computersystemen van KPMG bepalend.
2. In geval van elektronische verzending van informatie - waaronder begrepen (maar niet beperkt tot) belastingaangiften, jaarrekeningen, rapportages – van (en in opdracht van) Opdrachtgever door KPMG aan derden, wordt Opdrachtgever aangemerkt als de partij die de betreffende informatie ondertekent en verzendt.
3. KPMG is jegens Opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van elektronische middelen van communicatie, netwerken, applicaties, elektronische opslag, of overige systemen waaronder – maar niet beperkt tot – schade ten gevolge van niet- aflevering of vertraging bij de aflevering van elektronische communicatie, omissies, vervorming, onderschepping of manipulatie van elektronische communicatie door derden of door programmatuur/apparatuur gebruikt voor verzending, ontvangst of verwerking van elektronische communicatie, overbrenging van virussen en het niet of niet goed functioneren van het telecommunicatienetwerk of andere voor elektronische communicatie benodigde middelen, behoudens voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid. Het voorgaande geldt eveneens voor het gebruik dat KPMG daarvan maakt in haar contacten met derden.
4. In aanvulling op artikel 15 lid 4 aanvaardt KPMG geen aansprakelijkheid voor enige schade ontstaan door of in verband met het elektronisch verzenden van (elektronische) jaarstukken en het elektronisch deponeren daarvan door Opdrachtgever bij de Kamer van Koophandel.
20. VERTROUWELIJKHEID, BEWARING EN EIGENDOM VAN HET DOSSIER
KPMG houdt ter zake van de opdracht een dossier aan. KPMG neemt passende maatregelen om de vertrouwelijkheid en veilige bewaring van het dossier te waarborgen en de dossiers te bewaren gedurende een periode die voor een goede beroepsuitoefening aanvaardbaar is en die in overeenstemming is met de wettelijke bepalingen en beroepsregels inzake bewaartermijnen. De dossiers zijn eigendom van KPMG.
21. NON-SOLLICITATIE
Opdrachtgever zal geen personen werkzaam bij / voor of verbonden aan KPMG aannemen of benaderen om bij Opdrachtgever, al dan niet tijdelijk, direct of indirect in dienst te treden, dan wel direct of indirect ten behoeve van Opdrachtgever, al dan niet in loondienst, werkzaamheden te verrichten. Voorgaande geldt niet indien genoemde personen op eigen initiatief Opdrachtgever hebben benaderd of op een advertentie hebben gereageerd.
22. WWFT
Ingevolge de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) is KPMG verplicht een verrichte of voorgenomen ongebruikelijke transactie, voor zover die wordt gesignaleerd in het kader van onze reguliere werkzaamheden, te melden aan het Meldpunt ongebruikelijke transacties. Daarnaast is KPMG ingevolge de Wwft verplicht cliëntenonderzoek te verrichten ten aanzien van een potentiële opdrachtgever. Dit houdt onder meer in identificatie van de potentiële opdrachtgever en verificatie van zijn identiteit voorafgaand aan de Werkzaamheden. KPMG kan de medewerking van Opdrachtgever vragen ten aanzien van het cliëntenonderzoek.
23. NAWERKING
Alle rechten en verplichtingen voortvloeiende uit de Overeenkomst die naar hun strekking bedoeld zijn om na beëindiging van de Overeenkomst te blijven gelden, blijven na de beëindiging onverminderd van kracht.
24. OVERDRACHT
Geen van de partijen bij de Overeenkomst is gerechtigd om de rechten en verplichtingen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van de andere partij over te dragen aan een derde.
25. TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE
1. Op alle rechtsverhoudingen tussen Opdrachtgever en KPMG, is Nederlands recht van toepassing.
2. Alle geschillen die verband houden met rechtsverhoudingen tussen Opdrachtgever en KPMG, waarop deze voorwaarden van toepassing zijn, vallen onder de exclusieve competentie van de bevoegde rechter in het arrondissement waarin KPMG is gevestigd.