BIJLAGEN
BIJLAGEN
Bijlage 1
De beheereisen- en aanvullende beheervoorschriften behorende bij het overeengekomen beheer
Bijgevoegd is een samenvatting van de beheerpakketten. De volledige versie, inclusief alle beheereisen en aanvullende beheervoorschriften van de beheerpakketten vindt u op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Bijlage 2
Algemene voorwaarden behorende bij het beheercontract
Algemeen
1.
De verplichtingen uit de beschikking op de gebiedsaanvraag, de provinciale subsidieverordening of subsidieregeling natuur- en landschapsbeheer 2016 en aanverwante Europese wetgeving zijn van toepassing op dit beheercontract.
2.
De voorwaarden onder art. 1 houden onder andere in dat de deelnemer zich, bij het uitoefenen van zijn bedrijf moet houden aan de minimum vereisten (Randvoorwaarden), behorende bij een goede landbouwpraktijk. De Europese en nationale minimumnormen op het gebied van milieu, gezondheid en dierenwelzijn, de minimumeisen voor het gebruik van meststoffen en gewasbeschermingsmaat- regelen zijn van toepassing op dit contract.
3.
Hoewel in sommige gevallen binnen de regeling stapeling van beheerpakketten mogelijk is, kan vanuit de overheid niet voor dezelfde activiteit twee maal betaald worden via verschillende regelingen. De opdrachtnemer is voor het opgeven daarvan in het e-GDI systeem zelf verantwoordelijk.
4.
De deelnemer is verplicht om conform de overeenkomst ANLb op de afgesproken oppervlakte de afgesproken beheerpakketten onder de daarvoor geldende verplichtingen uit te voeren.
5.
Partijen dienen zich te houden aan de voorwaarden en verplichtingen zoals verwoord in het door het collectief vastgestelde kwaliteitshandboek en uitgewerkt in het controle- en sanctieprotocol. Deze beide documenten vindt u op de website van Water, Land & Dijken, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
6.
De deelnemer is verplicht om mee te werken aan alle noodzakelijke toezicht, controle en monitoring op de naleving van zijn verplichtingen uit hoofde van dit beheercontract.
7.
De deelnemer verleent toestemming aan het collectief en aan de door de provincie aan te wijzen toezichthouder, dat zij toegang hebben tot, in de bijgevoegde formulieren en kaarten aangegeven locaties, teneinde te controleren of de beheereenheden uit de overeenkomst ANLb, conform de voorwaarden uit de beheerpakketten worden beheerd en/of onderhouden.
8.
De deelnemer verleent aan de provincie en de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (XxX.xx) toestemming voor het verstrekken van persoonlijke (bedrijfs-)gegevens aan het collectief (zoals perceelsregister, lopende contracten, NAW etc.).
9.
De partijen verklaren alle op dit beheercontract betrekking hebbende documenten tot vijf jaar na afloop van dit beheercontract digitaal te bewaren.
Percelen
10.
Dit beheercontract heeft betrekking op de genummerde percelen, zoals aangegeven in de overeenkomst ANLb, waarvan de deelnemer verklaart krachtens enige titel het landbouwkundig gebruik te hebben. De deelnemer zal desgevraagd aan het collectief de benodigde gegevens ter controle hiervan ter beschikking stellen.
11.
Indien de deelnemer als pachter de voormelde percelen in gebruik heeft, dient de deelnemer ten behoeve van het gebruik van die percelen voor agrarisch natuurbeheer, schriftelijke toestemming te verkrijgen van de verpachter.
Op verzoek van het collectief dient de deelnemer deze schriftelijke verklaring, dan wel een kopie daarvan, aan het collectief te overhandigen.
12.
Wanneer de deelnemer de uitvoering van de beheerpakketten niet kan nakomen, moet hij dit zo spoedig mogelijk melden, echter uiterlijk voor aanvang van de in het beheerpakket omschreven periode.
13.
Gedurende de looptijd van het beheercontract zijn geen wijzigingen mogelijk op botanisch beheer en
m.b.t. het beheer van landschapselementen.
14.
Indien de deelnemer, voor het verstrijken van de contractduur, de percelen met daarop de in de overeenkomst ANLb genoemde beheereenheden verkoopt en/of de pacht beëindigt, stelt hij/zij het collectief daarvan zo spoedig mogelijk schriftelijk in kennis, doch uiterlijk 8 weken voordat de overdracht en/of beëindiging plaatsvindt.
15.
De deelnemer gaat een inspanningsverplichting aan om zich, voor zover dat redelijkerwijs van hem/ haar gevraagd kan worden, te bewerkstelligen dat de nieuwe gebruiker van de beheereenheden, het overeengekomen beheer tot het einde van de contractperiode voortzet.
16.
Ingeval de deelnemer niet aan de wens, zoals verwoord in art.15 kan voldoen, worden de financiële gevolgen van het niet nakomen van de overeengekomen verplichtingen, in rekening gebracht bij de deelnemer in de vorm van het terugbetalen van 2 jaar beheervergoeding. Dit artikel is niet van toepassing indien er sprake is van faillissement of ingeval van overlijden van de deelnemer.
Tussentijdse wijziging
17.
De deelnemer moet er rekening mee houden dat jaarlijks bij de evaluatie van de uitgevoerde beheereenheden, op basis van ecologische kennis en ontwikkelingen, aanpassingen van de afspraken, zoals vermeld in de overeenkomst ANLb, kunnen plaatsvinden. Voor het zogenaamde ‘last minute’ beheer geldt hetzelfde, maar dan vinden aanpassingen nog tijdens het seizoen plaats.
Hiervoor wordt een apart contract opgemaakt.
18.
Aanpassingen zoals bedoeld in art. 17 vinden plaats op basis van onderlinge afspraken tussen partijen. De wijzigingen worden vastgelegd in een aangepaste overeenkomst ANLb met toelichting, welke door partijen als aanvulling op dit beheercontract wordt ondertekend.
Vergoeding
19.
De deelnemer ontvangt voor het uitvoeren van het beheer, zoals vermeld in de overeenkomst ANLb, een jaarlijkse vergoeding, te betalen binnen één maand nadat is uitbetaald door het Betaalorgaan (XxX.xx) aan het collectief.
20.
De hoogte van de beheervergoeding is vermeld in bijlage 5.
21.
De door de deelnemer te ontvangen beheervergoeding is vrijgesteld van BTW heffing.
22.
Na beëindiging van de beschikking op de gebiedsaanvraag tussen collectief en provincie, stelt het bestuur bij de eindafrekening de totale omvang van de transactiekosten vast.
Op basis van die uitkomst kan op voorstel van het bestuur een eenmalige nabetaling plaatsvinden aan de deelnemers.
23.
Het collectief is op grond van EU-regelgeving verplicht om sancties in het kader van de cross compliance te verrekenen met de door de deelnemer te ontvangen beheervergoedingen.
24.
De RVO legt het collectief een sanctie op wanneer tijdens controles is geconstateerd dat de deelnemer de in het beheercontract vastgelegde afspraken niet of niet volledig is nagekomen ten aanzien van de oppervlakte van de beheereenheden en/of de uitvoering van de beheerpakketten. De financiële gevolgen van de sanctie berekent het collectief door aan de deelnemer.
Looptijd en ontbinding
25.
De overeenkomst heeft een looptijd van maximaal 2 jaar en wordt beëindigd op het moment dat het nieuwe stelsel voor Agrarisch Natuur- en Landschapsbeheer ingaat.
26.
Dit beheercontract kan middels een aangetekende brief in de volgende gevallen tussentijds worden ontbonden:
a. door een gezamenlijk besluit van de partijen.
b. door het collectief: bij herhaald niet-nakomen van de verplichtingen door de deelnemer, waarvan de deelnemer door het collectief schriftelijk in kennis is gesteld.
c. door de deelnemer: als door een besluit van XxX.xx, niet zijnde de uitvoering van een sanctie, de subsidie aan het collectief wordt verlaagd of stopgezet, met overeenkomstige gevolgen voor de uitbetaling van de vergoedingen zoals vermeld in de overeenkomst ANLb aan de deelnemer.
d. door het collectief: indien de deelnemer een vergoeding voor dezelfde beheeractiviteit ontvangt uit een andere subsidieregeling.
27.
Bij ontbinding op grond van artikel 25 wordt tevens het A-lidmaatschap van het collectief omgezet in een B-lidmaatschap. De beheerder is in dit geval geen deelnemer meer aan ANLb maar nog wel lid van Water, Land & Dijken.
Aansprakelijkheid
28.
Het collectief is voor het niet of niet volledig verkrijgen van de beheersubsidie, of voor het wijzigen van de beheerpakketten, slechts aansprakelijk voor schade geleden door de deelnemer, die rechtstreeks en uitsluitend het gevolg is van een aan het collectief toe te rekenen tekortkoming, met dien verstande dat elke aansprakelijkheid van het collectief is beperkt tot het bedrag dat per geval door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald.
Geschillen
29.
Alle geschillen betreffende de uitleg van dit beheercontract of haar uitvoering, worden onderworpen aan een geschillencommissie, die een advies geeft aan het bestuur op basis waarvan het bestuur een besluit neemt. Xxxxx het besluit staat beroep open bij de rechtbank door het instellen van een civielrechtelijke dagvaardingsprocedure.
Bijlage 3: Controle- en sanctieprotocol
Het collectief heeft een controle- en sanctieprotocol vastgesteld, dat op dit beheercontract van toepassing is. Dit protocol is te vinden op de website van Water, Land & Dijken, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx