Departement Cultuur, Jeugd en Media zoekt een
functiebeschrijving
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Departement Cultuur, Jeugd en Media zoekt een
1 JOBSTUDENT voor de Uitleendienst Kampeermateriaal
Afdeling: Jeugd -Uitleendienst voor Kampeermateriaal Locatie: Xxxxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxx Aantal:1
Periode: van 08/07/2024 tot en met 16/08/2024 Contract van bepaalde duur
Vacaturenummer: 14585
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1 DE VACATURE IN HET KORT
Xxx je een assertief persoon, sociaal ingesteld en administratief sterk? Zou je graag ondersteuning bieden bij het uitlenen van kampeermateriaal aan jongeren? Xxx is deze job iets voor jou!
In samenwerking met het eigen personeel van de Uitleendienst voor Kampeermateriaal ontvang je de groepen aan de balie bij het aanmelden en help je bij de administratieve uitleenprocedure. Je beantwoordt telefoons en springt bij, bij administratieve taken zoals het invoeren van schadedossiers, het verwerken van uitleendossiers, het klasseren en het voorbereiden van de volgende werkdag.
2 FUNCTIECONTEXT
Departement Cultuur, Jeugd en Media staat in voor de voorbereiding, de opvolging en de evaluatie van het Vlaamse beleid betreffende cultuur, jeugd en media en voor de opvolging van beleidsitems die raakpunten hebben met andere departementen. Departement Cultuur, Jeugd en Media heeft als missie: als Vlaamse overheidsorganisatie werken wij aan een creatief en open Vlaanderen waar iedereen, op zijn manier, cultuur kan beleven.
Departement Cultuur, Jeugd en Media bestaat uit vijf clusters:
- Kennis en Beleid
- Subsidiëren en erkennen
- Waarborgen en beheren
- Communicatie
- Interne organisatie
Als jobstudent wordt je tewerkgesteld bij de Uitleendienst voor Kampeermateriaal (ULDK), die behoort tot de cluster Waarborgen en beheren. Jeugdgroepen kunnen bij de ULDK tenten lenen voor de infrastructurele uitbouw van een eigen kampwerking of een ander initiatief met jongeren.
Tijdens de vakantiemaanden juli – augustus worden ongeveer 10 000 tenten uitgeleend. Om de afhaling en inlevering van dit materiaal zo vlot mogelijk te laten verlopen, doet de dienst in deze periode een beroep op jobstudenten.
3 PROFIEL
3.1 AANWERVINGSVOORWAARDEN
Als jobstudent moet je aan volgende voorwaarden voldoen:
▪ Je bent minstens 16 jaar oud of 15 jaar oud én je hebt de eerste twee studiejaren van het middelbaar onderwijs gevolgd op het ogenblik van de aanwerving.
▪ Je hebt gedurende het school- of academiejaar dat aan deze indienstneming voorafgaat, voltijds of deeltijds secundair, hoger niet-universitair of universitair onderwijs gevolgd - hiervan moet een attest worden ingediend.
3.2 COMPETENTIES
Technische competenties
• Je kan vlot overweg met de Office toepassingen (Word, Excel …)
• Je beheerst vlot de Nederlandse taal zowel schriftelijk, als mondeling
• Ervaring met het beantwoorden van telefoons is een pluspunt
• Ervaring met het administratief beheren van dossiers is een pluspunt
Persoonsgebonden competenties
▪ Verantwoordelijkheid nemen
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
//
Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk.
▪ Flexibiliteit
Past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist.
▪ Communiceren
Verwoordt zijn boodschap correct en begrijpelijk.
▪ Samenwerken
Informeert, pleegt overleg en werkt mee.
▪ Klantgerichtheid
Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden.
▪ Plannen en organiseren.
Plant en organiseert zijn werk effectief.
4 AANBOD
▪ We bieden jou een leerrijke vakantiejob aan in een toffe omgeving.
▪ Je krijgt een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur.
▪ Als jobstudent verdien je 1.845,42 euro bruto/maand bij een voltijdse tewerkstelling van 38u/week. Dit bedrag wordt aan 80% van het beginsalaris van salarisschaal D111 (graad: assistent) berekend en is geïndexeerd. Indien je minder dan een volledige maand werkt, wordt dit loon pro rata berekend.
▪ Xxx je 21 jaar en ouder? Xxx xxxxxxx je 2.206,09 euro bruto/maand bij voltijdse tewerkstelling (38u/week). Je hebt recht op de gewaarborgde minimumbezoldiging voor contractuele personeelsleden. Dit bedrag is geïndexeerd. Indien je minder dan een volledige maand werkt, wordt dit loon pro rata berekend.
▪ Voormelde bruto maandbedragen zijn inclusief standplaatstoelage (verhogingscoëfficiënt 2,0399) maar exclusief vakantiegeld en eindejaarstoelage. Als jobstudent heb je recht op een pro rata van het vakantiegeld en de eindejaarstoelage.
Op jouw salaris wordt een solidariteitsbijdrage ingehouden. Deze bedraagt 5,42% ten laste van de werkgever en 2.71% ten laste van de werknemer.
▪ Je ontvangt per gewerkte dag een maaltijdcheque van 8 €. Hiervan wordt 6,91 € door de werkgever betaald en 1,09 € door de jobstudent (door een inhouding op het nettoloon).
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
//
▪ De werkgever komt voor 100 % tussen in de kosten van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
▪ Je hebt recht op een fietsvergoeding.
▪ De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap.
5 HOE KAN JE SOLLICITEREN?
Solliciteer ten laatste op 07/04/2024 via het online formulier op xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/. Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.
6 SELECTIEPROCEDURE
Kandidaten worden geselecteerd op basis van het ingediende sollicitatieformulier, waarbij we een beoordeling maken van je motivatie, ervaringen (stages, studentenjobs, …) en je studies.
7 MEER WETEN
Voor extra informatie over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met:
Xxxxx Xxxxxxx
Technisch hoofdassistent xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx Tel: x00 0 00 00 00 00
Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden kan je contact opnemen met:
Xxxxxxxx Xxx Xxxxxx
E-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
//
OF
Het Selectiecentrum Tel : 00 000 00 00
E-mail : xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
//