INDIVIDUELE LICENTIEOVEREENKOMST REPROBEL PRIVATE EN PUBLIEKE SECTOR
INDIVIDUELE LICENTIEOVEREENKOMST REPROBEL PRIVATE EN PUBLIEKE SECTOR
PAPIEREN REPRODUCTIES & DIGITAAL HERGEBRUIK
Deze licentieovereenkomst wordt afgesloten tussen Reprobel CV, beheersvennootschap van auteursrechten, met vennootschapszetel in 0000 Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxx 00 X0 en met ondernemingsnummer 0453.088.681, en de onderneming of overheidsinstelling die hieronder nader is omschreven en die hierna de ‘Licentienemer’ wordt genoemd. Reprobel is vergund als beheersvennootschap bij Ministerieel Besluit van 27 juni 1996. Reprobel werkt onder het toezicht van de Controledienst van de beheersvennootschappen bij de FOD Economie.
De samenvattende tabel hieronder geeft de kerngegevens van de overeenkomst weer.
SAMENVATTENDE TABEL
ALGEMENE GEGEVENS
REPROBELGEGEVENS | |
Naam : *** Rechtsvorm : *** Zetel / woonplaats : *** Ondernemingsnr. : *** | Datum overeenkomst: *** |
Reprobelnr. : *** Type contract : Contractnr. : | |
Deze overeenkomst wordt uitgebreid met de volgende entiteiten die deel uitmaken van de [NAAM HOOFDDEBITEUR]-groep in België: | |
[NAAM, RECHTSVORM, ONDERNEMINGSNUMMER, REPROBELNR] | |
De aantallen relevante VTE hieronder slaan op het geheel van [NAAM EN RECHTSVORM HOOFDDEBITEUR] en de gelieerde entiteiten hierboven. | |
Boekhouding : Aangiftenr : | |
Contactpersoon Reprobel: Naam, functie E-mailadres contactpersoon Reprobel: *** | |
Contactpersoon Licentienemer : *** E-mailadres contactpersoon : *** E-mailadres voor de pdf-facturatie : *** Rechtstreeks telefoonnr. : *** | |
Bestelbonnr. (indien van toepassing) : | *** |
DUURTIJD
Referentiejaar / referentiejaren : | *** |
Stilzwijgende verlenging : | JA / NEEN |
Jaarlijkse aangifte relevante parameters (aantallen relevante VTE): | JA / NEEN |
Limietdatum voor jaarlijkse aangifte relevante parameters (indien van toepassing) : | Voor het eerst mee te delen tegen *** voor referentiejaar *** (aan mailadres ***) |
GEDEKTE HANDELINGEN
Fotokopieën : | JA / NEEN |
Prints : | JA / NEEN |
Digitaal hergebruik: | JA / NEEN |
LICENTIEVERGOEDING:
Vaste jaarvergoeding per relevante VTE : Aantal relevante werknemers in VTE 20** : Aantal relevante werknemers in VTE 20** : Aantal relevante werknemers in VTE 20** : | *** EUR BTW exclusief (verlaagd tarief 6%) *** *** *** |
Totaalbedrag van de vergoeding 20** : Totaalbedrag van de vergoeding 20** : Totaalbedrag van de vergoeding 20** : | *** EUR BTW exclusief *** EUR BTW exclusief *** EUR BTW exclusief (verlaagd BTW-tarief : 6%) |
Betalingstermijn: | 30 dagen na factuurdatum |
Op deze licentieovereenkomst zijn Bijzondere Licentievoorwaarden van toepassing, die als bijlage aan de overeenkomst worden gehecht om er één geheel mee te vormen. Door de ondertekening van de overeenkomst aanvaardt de Licentienemer de Bijzondere Licentievoorwaarden zonder voorbehoud.
Ondertekend op de zetel of woonplaats van de Licentienemer en op de datum aangegeven in de hoofding van de overeenkomst in twee originele exemplaren, waarvan elke partij verklaart er één te hebben ontvangen.
Voor de Licentienemer, Voor Reprobel,
Xxxxxx Xx Xxxxxx, CEO
Voor de CEO, Naam, functie
Bijzondere Licentievoorwaarden (private en publieke sector)
1. De licentie dekt Fotokopieën, Prints en Digitaal Hergebruik van auteursrechtelijk beschermde bronwerken en uitgaven binnen de grenzen van deze Bijzondere Licentievoorwaarden. Met ‘Fotokopieën’ worden reproducties op papier van papieren bronwerken bedoeld. Met ‘Prints’ worden reproducties op papier van digitale bronwerken bedoeld. Met ‘Digitaal Hergebruik’ wordt bedoeld de volgende limitatief omschreven vormen van digitale reproductie en digitale mededeling of beschikbaarstelling van papieren of digitale bronwerken: scans (paper-to-digital); digitale kopieën (digital-to-digital); interne verspreiding via een beveiligd netwerk van de Licentienemer of via een interne mail- of chatfunctie voor zijn personeelsleden; externe verspreiding maar alleen ter stoffering van een klantendossier of prospectus of in het kader van contractonderhandelingen, advies- of dienstverlening of een wettelijke of gerechtelijke verplichting; reproductie in een digitale presentatie en mededeling of beschikbaarstelling van deze presentatie in het kader van de normale professionele activiteiten van de Licentienemer (projectie, interactief bord, ...); digitale archivering op de server van de Licentienemer.
2. Elke andere vorm van reproductie of hergebruik, met name een andere vorm van Digitaal Hergebruik dan vermeld onder punt 1, valt uitdrukkelijk niet onder de licentie.
3. Voor Fotokopieën int Reprobel op grond en binnen de grenzen van een wettelijke vergoedingsregeling. Voor Prints en voor Digitaal Hergebruik int Reprobel op basis van een mandaat dat haar door de rechthebbenden is verleend en van specifieke Innings- en tariferingsregels die voorafgaandelijk aan de Controledienst van de beheersvennootschappen bij de FOD Economie zijn voorgelegd in overeenstemming met de wet. Meer informatie over één en ander (inclusief over de eventuele uitsluitingen, beperkingen of opt-outs in het kader van het bedoelde mandaat) vindt u op haar website (xxx.xxxxxxxx.xx, ‘private en publieke sector’).
4. Voor zover de Licentienemer de licentievergoeding voor een welbepaald referentiejaar volledig betaalt, is hij voor het betreffende referentiejaar vrijgesteld van alle formaliteiten (waaronder de jaarlijkse aangifteplicht) in het kader van de wettelijke vergoedingsregeling. De Licentienemer stelt Reprobel vrij van alle formaliteiten in het kader van deze vergoedingsregeling (jaarlijkse verzending aangifteformulier, informatie- en kennisgevingsverplichtingen, ...).
5. De licentie is beperkt tot gebruikshandelingen van de Licentienemer op het Belgische grondgebied.
6. De licentie dekt het repertoire van alle Belgische en buitenlandse auteurs en uitgevers wat Fotokopieën betreft. Voor de Prints en voor Digitaal Hergebruik dekt de licentie het repertoire van de auteurs en de uitgevers die lid zijn van één van de mandaatgevende leden- beheersvennootschappen van Reprobel of die anderszins mandaat hebben gegeven aan Reprobel, binnen de grenzen van het verleende mandaat. Dat zijn 99% van de Belgische auteurs en uitgevers van literaire, informatieve, educatieve, wetenschappelijke en professionele boeken en tijdschriften, persuitgaven, visuele werken (foto’s, illustraties, ...) en muziekwerken exclusief partituren. Voor Prints en Digitaal Hergebruik omvat de licentie het buitenlandse repertoire aangegeven op de website van Reprobel.
7. De licentie is niet-exclusief en is complementair t.o.v. de licenties en abonnementen die de Licentienemer rechtstreeks heeft verworven of nog zal verwerven bij de rechthebbende of zijn beheersvennootschap. De licentie mag in geen geval de aanschaf van deze licenties en abonnementen vervangen of beperken. Bestaande en toekomstige afwijkende licentievoorwaarden van auteurs of uitgevers of hun beheersvennootschappen (bv. Copiepresse, License2Publish, Repropress of Repro PP voor het digitaal hergebruik van persuitgaven) hebben
in alle gevallen voorrang op deze overeenkomst. De licentie dekt alleen handelingen met een intern-professioneel doel. Handelingen van de Licentienemer met als doel om zelf bronwerken te commercialiseren of om een activiteit van uitgeverij of drukkerij uit te oefenen, worden niet gedekt door de licentie. Hetzelfde geldt voor handelingen die redelijkerwijze afbreuk doen aan de normale, commerciële exploitatie van een bronwerk. De licentie dekt in geen geval de reproductie van bladmuziek (partituren). De licentie dekt alleen handelingen t.o.v. legale bronwerken. Daarmee worden bedoeld bronwerken waartoe de Licentienemer rechtmatig toegang heeft. De licentie is niet van toepassing op copyshops (kopieerwinkels). De licentie dekt in geen geval handelingen waardoor de Licentienemer een door de rechthebbende of zijn beheersvennootschap ingestelde technische of gebruiksbeperking of betaalmuur omzeilt. De licentie dekt in geen geval handelingen van de Licentienemer voor commerciële advertentiedoeleinden (one-to-many). Voor boeken geldt een kort fragmentbeperking. Uit dit soort bronwerken mag de Licentienemer niet meer dan 10% of één hoofdstuk reproduceren. De licentie omvat in geen geval vertalingen of bewerkingen van bronwerken, en laat de morele rechten van de rechthebbenden onverlet. De licentie laat de Licentienemer in geen geval toe om (zelf of middels de tussenkomst van een derde partij) via een geautomatiseerd procédé digitaal beschikbare bronwerken te monitoren, te doorzoeken of te scrapen, met als doel om aldus zelf gestructureerde databanken, overzichten of gegevensbestanden aan te leggen of beschikbaar te stellen en/of wetenschappelijk onderzoek te faciliteren (bv. via een techniek van text & data mining of persmonitoring). De licentienemer zal steeds de naam van de auteur(s) en van de uitgever van het bronwerk vermelden bij elke externe verspreiding, publicatie of communicatie van dit bronwerk of een uittreksel daarvan, tenzij dit redelijkerwijze niet mogelijk is.
8. Ingeval van Digitaal Hergebruik vermeldt de Licentienemer bij elke externe verspreiding, publicatie of communicatie van welke aard van een bronwerk of een uittreksel daarvan de volgende disclaimer, in een vette, gemarkeerde en duidelijk lees- en zichtbare tekst: “Dit bronwerk of uittreksel wordt u digitaal toegezonden of meegedeeld op grond van een auteursrechtelijke licentie die de rechtenhouder(s) (via de beheersvennootschap Reprobel) heeft (hebben) verstrekt. Het is strikt verboden om het bronwerk of uittreksel verder te verspreiden buiten uw onderneming of instelling of extern bekend te maken, of om het intern te gebruiken voor doeleinden die niet rechtstreeks verband houden met deze toezending of mededeling. De rechtenhouder(s) behouden zich uitdrukkelijk alle rechten (met inbegrip van het recht op volledige vergoeding van de door hen geleden schade) voor ingeval van miskenning van dit verbod.”
9. Een miskenning door de Licentienemer van de licentiegrenzen vermeld onder de punten 1, 2 en
6 t.e.m. 8 is een afdoende grond voor Reprobel tot onmiddellijke ontbinding van deze overeenkomst, onverminderd het recht van Reprobel en de rechthebbenden die ze vertegenwoordigt om ten overstaan van de Licentienemer de volledige vergoeding te vorderen van de door hen geleden schade. Een dergelijke inbreuk doet de verstrekte licentie onmiddellijk en integraal vervallen. Voorheen door de Licentienemer aan Reprobel betaalde vergoedingen worden in geen geval gerestitueerd door Reprobel.
10. De licentieovereenkomst loopt van 1 januari tot en met 31 december van het vermelde referentiejaar of de vermelde referentiejaren. Indien de Licentienemer in de loop van een referentiejaar werd opgericht, wordt de vergoeding pro rata berekend vanaf het tijdstip van oprichting tot het einde van het referentiejaar.
11. Eventueel door Reprobel verleende kortingen zijn al verdisconteerd in de vermelde licentievergoeding. Kortingen voor één of meerdere referentiejaren doen geen verworven rechten voor de toekomst ontstaan.
12. De tariefcategorie waarin de Licentienemer is ingeschaald en de vaste jaarvergoeding die daarmee verband houdt, zijn gebaseerd op het gemiddelde van relevante gebruikshandelingen op het niveau van zijn (sub)sector of op objectieve, door de Licentienemer mee te delen gegevens op grond waarvan kan worden aangenomen dat hij afwijkt van dit gemiddelde. Voor kleinere Licentienemers kan met een globale vergoeding per referentiejaar (dus voor alle VTE samen) worden gewerkt. Met ‘relevante werknemers’ worden bedoeld de werknemers van de Licentienemer die op regelmatige basis door de licentie gedekte handelingen van reproductie, mededeling of beschikbaarstelling van beschermde bronwerken (laten) stellen. Behoudens andersluidend akkoord, worden hiermee de bedienden van de Licentienemer (in VTE) bedoeld.
13. Bij een overeenkomst met jaarlijkse aangifte van de relevante parameters (met name het aantal relevante werknemers) heeft de in de samenvattende tabel vermelde totale licentievergoeding betrekking op het eerste referentiejaar voorwerp van de overeenkomst. De totale licentievergoeding voor de volgende referentiejaren wordt bepaald op grond van de door de Licentienemer gecommuniceerde gegevens. De Licentienemer deelt deze gegevens jaarlijks mee vóór de limietdatum vermeld in de samenvattende tabel. Hij doet dat voor alle entititeiten of vestigingen die onder het eigen ondernemingsnummer van zijn onderneming of instelling opereren. Indien de Licentienemer ook voor natuurlijke of rechtspersonen met een ander ondernemingsnummer wil betalen, dan worden deze ondernemingsnummers vermeld in de hoofding van de overeenkomst, en deelt de Licentienemer de relevante parameters mee voor zijn eigen ondernemingsnummer en alle gekoppelde ondernemingsnummers samen.
14. Reprobel factureert de Licentienemer op grond van de door hem in het kader van deze overeenkomst meegedeelde relevante parameters. Reprobel heeft het recht deze parameters te controleren op hun volledigheid en correctheid. Reprobel behoudt zich alle rechten op dit punt voor, met inbegrip van de toepassing van de controle- en sanctiebepalingen van de wet (Fotokopieën) en van haar Innings- en tariferingsregels (Prints en Digitaal Hergebruik).
15. De Licentienemer verleent zijn volle medewerking aan studies die Reprobel voor verdelingsdoeleinden laat uitvoeren en die inzicht geven in de aard (categorie van werk, drager,
...) van de door de Licentienemer gereproduceerde, meegedeelde of beschikbare gestelde bronwerken. De door de Licentienemer in dit verband meegedeelde gegevens zullen in geen geval worden gebruikt om de hoogte van de door hem te betalen vergoeding te bepalen.
16. Als in de samenvattende tabel wordt aangegeven dat de overeenkomst stilzwijgend wordt verlengd, dan wordt ze na het verstrijken van het laatste referentiejaar waarop ze betrekking heeft telkens voor één nieuw referentiejaar (het ‘referentiejaar + 1’) verlengd indien ze niet door één van de partijen schriftelijk of per mailbericht met ontvangstbevestiging is opgezegd vóór 30 juni van het referentiejaar + 1. Een opzegging na 30 juni van het referentiejaar + 1 heeft pas rechtsgevolgen vanaf het referentiejaar dat volgt op het referentiejaar + 1.
17. Als het wettelijk kader in verband met Fotokopieën en/of de Innings- en tariferingsregels van Reprobel in verband met Prints en/of Digitaal Hergebruik substantiële wijzigingen zouden ondergaan - met name op het stuk van de tariefzetting of de scope van de regeling - dan zullen partijen zo snel mogelijk overleg plegen om middels een addendum bij de overeenkomst of een nieuwe overeenkomst gevolg te geven aan deze wijzigingen.
18. Op deze overeenkomst zijn de factuurvoorwaarden van Reprobel voor de private en de publieke sector van toepassing (onder meer wat laattijdige en/of onvolledige betaling betreft), tenzij de Bijzondere Licentievoorwaarden hiervan afwijken. De Licentienemer verklaart grondig kennis te hebben genomen van deze factuurvoorwaarden (beschikbaar op xxx.xxxxxxxx.xx, ‘private en publieke sector’) en deze zonder voorbehoud te aanvaarden.
19. Door de ondertekening van deze overeenkomst geeft de Licentienemer toelating aan Reprobel om zijn ondernemings- of instellingsnaam en zijn logo te gebruiken op de publieke website van
Reprobel (xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxx/) met de mededeling dat de Licentienemer een gecombineerde licentie heeft afgesloten met Reprobel. In geen geval zullen de modaliteiten van deze overeenkomst publiek bekend worden gemaakt.