Overeenkomst Inkoopcollectief

Overeenkomst Inkoopcollectief

‘Elektriciteit en gas’

Wederpartijen

De instelling wenst deel te nemen aan het inkoopcollectief ‘Elektriciteit en gas’, hierna te noemen, Deelnemer; En

Pro Mereor B.V., Inkoopkenniscentrum te Arnhem, hierna te noemen, Adviseur;

gezamenlijk, respectievelijk afzonderlijk ook wel te noemen ‘Wederpartijen’, respectievelijk ‘Wederpartij’.

In aanmerking nemende dat:

• Alle instellingen onafhankelijk van de afname van elektriciteit en gas kunnen deelnemen;

• Adviseur minimaal eens in de vier (4) jaar een Europese aanbesteding zal uitvoeren voor de levering van elektriciteit en/of gas aan Deelnemer;

• De Europese aanbesteding is en zal worden uitgevoerd op basis van Richtlijn 2014/24/EU, die in Nederland is geïmplementeerd middels de Aanbestedingswet;

• Deelnemer wenst over te gaan tot het sluiten van eén of meerdere Leveringsovereenkomsten met betrekking tot elektriciteit en/of gas;

• Adviseur op jaarbasis middels prijsclicks de leveringstarieven voor de levering elektriciteit en/of gas vastlegt.

Definities

Begrip	Definitie
Aansluiting	Aansluitpunt voor de levering van elektriciteit en/of gas met een eigen EAN- code.
Deelnemer	Stichting die of bestuur die deelneemt aan het inkoopcollectief met de onder de stichting of het bestuur vallende locaties
EAN-code	Een EAN-code is het identificatienummer van een Aansluiting. Deze code bestaat uit een uniek getal van 18 cijfers waardoor Leveranciers of netbeheerders direct kunnen zien welke Aansluiting het betreft.
Contractmanagement	De dienstverlening van Adviseur aan Xxxxxxxxx die tot stand komt na afsluiting van deze Overeenkomst. De werkzaamheden bestaan uit: ▪ Jaarlijkse eenmalige controle van de ontvangen facturen van de leverancier; ▪ Controle op gemaakte afspraken met leveranciers; ▪ Deelnemers voorzien van relevante marktinformatie; ▪ Deelnemers voorzien van adviezen teneinde kostenbesparingen te realiseren in energieverbruik.
Eenmalig vast deelnamebedrag	Eenmalige kosten die bij aanmelding per EAN-code in rekening worden gebracht door Adviseur aan Deelnemer.
Jaarlijks vast deelnamebedrag	Vaste kosten per EAN-code die jaarlijks in rekening worden gebracht door Adviseur aan Deelnemer.
Jaarlijks variabel deelnamebedrag	Variabele kosten die jaarlijks in de rekening worden gebracht op basis van het standaard jaarverbruik* (m3/KWh) van alle EAN-codes door Adviseur aan Deelnemer.
Leverancier(s)	De te contracteren/gecontracteerde marktpartij(en) voor de levering van elektriciteit en/of gas.
Leveringsovereenkomst	De Overeenkomst die wordt gesloten tussen Deelnemer en Leverancier op basis van de uitgevoerde Europese aanbesteding.
Overeenkomst	De Overeenkomst tussen Deelnemer en Adviseur

* Deze informatie wordt minimaal één keer per jaar door Leverancier aangeleverd bij Adviseur.

Artikel 1 Looptijd en verlengingen

1. De looptijd van deze Overeenkomst is te allen tijde gelijk aan de looptijd -1 januari 2016 tot en met 31 december 2019- van de Overeenkomst die is gesloten naar aanleiding van de uitgevoerde aanbesteding.

2. Deze Overeenkomst wordt telkens automatisch verlengd voor een periode die gelijk is aan de looptijd (initieel en optioneel) van de Overeenkomst die voortvloeit uit de nog uit voeren Europese aanbesteding(en).

3. Indien Deelnemer geen gebruik wenst te maken van de automatische verlenging als bedoeld in lid 2 van dit artikel, dan dient Xxxxxxxxx dit uiterlijk zes (6) maanden voor de einddatum genoemd in lid 1 van dit artikel of de dan geldende einddatum, schriftelijk kenbaar te maken aan Adviseur. Indien Deelnemer dit niet of niet tijdig kenbaar maakt, wordt de Overeenkomst automatisch verlengd conform lid 2 van dit artikel.

4. Voor een Deelnemer die gaat deelnemen na afloop van het tweede jaar van de looptijd van deze Overeenkomst als genoemd in lid 1, is de verlenging als genoemd in lid 2 bij voorbaat van toepassing. Deelnemer kan pas een beroep doen op de mogelijkheid tot niet verlengen conform lid 3 van dit artikel na de eerste automatische verlenging.

Artikel 2 Uitvoering

1. Het inkoopcollectief ‘Elektriciteit en gas’ bestaat uit drie (3) onderdelen:

▪ Uitvoering Europese aanbesteding;

▪ Vastleggen leveringstarieven elektriciteit en gas;

▪ Ondersteuning.

2. Deelnemer onthoudt zich gedurende de looptijd van de Overeenkomst van het individueel contracteren van Leverancier(s).

3. Deelnemer benoemt één contactpersoon die gedurende de deelname bevoegd is om namens Deelnemer op te treden. Vervanging van de contactpersoon dient tijdig bekend gemaakt te worden aan Adviseur.

4. Deelnemer wordt periodiek geïnformeerd over de voortgang van het inkoopcollectief.

Artikel 3 Vergoedingen en facturering

1. De tarieven die Deelnemer voor elektriciteit betaalt aan Adviseur zijn als volgt vastgesteld:

Component	Tarief
Eenmalig vast deelnamebedrag	€ 50,00 per Aansluiting
Jaarlijks* vast deelnamebedrag per Aansluiting Aansluiting 1 tot en met 5 Aansluiting 6 tot en met 10 Aansluiting 11 en hoger	€ 50,00 per Aansluiting € 25,00 per Aansluiting € 5,00 per Aansluiting
Jaarlijks* variabel deelnamebedrag	€ 0,001 per KWh

*Voor uw deelname aan het inkoopcollectief onderdeel elektriciteit wordt jaarlijks minimaal € 250,00 in rekening gebracht indien de jaarlijkse vaste kosten en jaarlijkse variabele kosten lager zijn dan € 250,00.

2. De tarieven die Deelnemer voor gas betaalt aan Adviseur zijn als volgt vastgesteld:

Component	Tarief
Eenmalig vast deelnamebedrag	€ 50,00 per Aansluiting
Jaarlijks* vast deelnamebedrag per Aansluiting Aansluiting 1 tot en met 5 Aansluiting 6 tot en met 10 Aansluiting 11 en hoger	€ 50,00 per Aansluiting € 25,00 per Aansluiting € 5,00 per Aansluiting
Jaarlijks* variabel deelnamebedrag	€ 0,001 per m3

*Voor uw deelname aan het inkoopcollectief onderdeel gas wordt jaarlijks minimaal € 250,00 in rekening gebracht indien de jaarlijkse

vaste kosten en jaarlijkse variabele kosten lager zijn dan € 250,00.

Artikel 4 Machtiging

1. Door middel van ondertekening van deze Overeenkomst verstrekt Deelnemer een volmacht aan Adviseur om namens Xxxxxxxxx de Europese aanbesteding uit te voeren, een Leverancier te contracteren en tarieven voor de levering van elektriciteit en gas vast te leggen.

Artikel 5 Mutaties Aansluitingen

1. Aansluitingen kan Deelnemer tussentijds kosteloos aan- en afmelden binnen de afgesproken mutatiebandbreedte van het inkoopcollectief.

2. Mutaties worden door Deelnemer ingediend bij Leverancier.

3. Het afmelden van een Aansluiting is kosteloos voor zover dit een afmelding betreft van een Aansluiting die niet langer toebehoort aan de Deelnemer (bijvoorbeeld: sloop, afstoten locatie, fusie e.d.). In alle andere gevallen is artikel 6 lid 2 van toepassing.

Artikel 6 Tussentijdse beëindiging

1. Deelnemer kan deelname aan het inkoopcollectief per kalenderjaar tussentijds beëindigen. De levering van elektriciteit en/of gas wordt gecontinueerd tot het einde van het kalenderjaar waarin is opgezegd.

2. Tussentijdse beëindiging dient schriftelijk te geschieden. Adviseur zal de beëindiging schriftelijk per brief of e- mail bevestigen.

3. In geval van tussentijdse beëindiging worden voor de resterende jaren van de looptijd van de Overeenkomst

-ex artikel 1-, de vergoedingen -ex artikel 3- in rekening gebracht. Adviseur vraagt in dat geval de deelnemende Aansluiting(en) en het(de) meest recente standaardjaarverbruik(en) op bij Leverancier en brengt voor de resterende jaren van de looptijd van de Overeenkomst de vergoedingen in rekening.

Artikel 7 Slot

1. Op de Overeenkomst zijn tevens de dienstverleningsvoorwaarden versiedatum 2016 (inclusief herziene versies) van Pro Mereor B.V. van toepassing. Klik hier voor de dienstverleningsvoorwaarden.

2. Bij strijdigheid tussen bepalingen in deze Overeenkomst en de dienstverleningsvoorwaarden, prevaleert hetgeen bepaald in deze Overeenkomst.

3. Geschillen tussen Wederpartijen, daaronder begrepen die welke slechts door een der Wederpartij als zodanig worden beschouwd, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Arnhem.

Ondertekening

Hierbij verklaart Xxxxxxxxx zich te committeren aan het inkoopcollectief elektriciteit en/of gas. Door middel van ondertekening verklaart Xxxxxxxxx tevens kennis te hebben genomen van de dienstverleningsvoorwaarden versiedatum 2016 van Adviseur:

Gegevens Deelnemer

Naam organisatie:

Contactpersoon:

Functie contactpersoon:

Straatnaam:

Postbus:

Postcode:

Telefoon:

E-mail:

Aantal Aansluitingen

elektriciteit:

Totaal verbruik KWh:

Aantal Aansluitingen gas:

Totaal verbruik m3:

Ondertekening

Naam bevoegde

ondergetekende:

Functie

ondergetekende:

Plaats:

Datum:

Handtekening: