OVEREENKOMST BETREFFENDE DE OPRICHTING VAN DE INTERLOKALE VERENIGING BURENSPORTDIENST MEETJESLAND
OVEREENKOMST BETREFFENDE DE OPRICHTING VAN DE INTERLOKALE VERENIGING BURENSPORTDIENST MEETJESLAND
Tussen volgende 9 gemeenten:
De gemeente Aalter met zetel te Xxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxx, alhier vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxxx Xx Xxxx, burgemeester en de xxxx Xxx Xxxxx, algemeen directeur, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Aalter, in uitvoering van een gemeenteraadsbesluit van januari 2019
De gemeente Assenede met zetel te Xxxxxxxxxxxxx 0-0 xx 0000 Xxxxxxxx, alhier vertegenwoordigd door de heer Xxxxxxxx Xx Xxxxxxx, burgemeester en de xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, algemeen directeur, handelend in naam en voor rekening van de
gemeente Assenede, in uitvoering van een gemeenteraadsbesluit van januari 2019;De stad Eeklo, met zetel te Xxxxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxx, alhier vertegenwoordigd door de xxxx Xxx Xxxxxxxxxx , burgemeester en xxxxxxx Xxxxx Xxx Xxxxxxxxxx,
algemeen directeur, handelend in naam en voor rekening van de stad Eeklo,
in uitvoering van een gemeenteraadsbesluit van januari 2019;De gemeente Evergem met zetel te X.Xx Xxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxx, alhier vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxx Xx Xxxxxxxxxxx, burgemeester en de xxxx Xxxxx Xxxxx, algemeen directeur, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Evergem, in uitvoering van een gemeenteraadsbesluit van januari 2019 ;
De gemeente Kaprijke met zetel te Veld 1 te 9970 Kaprijke, alhier vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxxxx Xxxxxx, burgemeester en mevrouw, Xxxxxx Xxxxxxxxx,
algemeen directeur, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Kaprijke,
in uitvoering van een gemeenteraadsbesluit van januari 2019De gemeente Lievegem met zetel te Xxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxxx, alhier vertegenwoordigd door de xxxx Xxxx Xxxxxxxx, burgemeester en de heer Xxxx Xx Xxxx, algemeen directeur, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Lievegem,
in uitvoering van een gemeenteraadsbesluit van januari 2019;De gemeente Maldegem met zetel te Xxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxxx, alhier vertegenwoordigd door de xxxx Xxxx Xxx Xxxxx, burgemeester en
de xxxx Xxxx Xxx Xxxxxx, algemeen directeur, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Maldegem, in uitvoering van een gemeenteraadsbesluit van januari 2019;De gemeente Sint-Laureins met zetel te Xxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxx-Xxxxxxxx, alhier vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxxx Xxx Xx Xxxxx, burgemeester en
mevrouw Xxxxx Xxxxxx, algemeen directeur, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Sint-Laureins, in uitvoering van een gemeenteraadsbesluit van januari 2019;De gemeente Zelzate met zetel te Xxxxx Xxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxx, alhier vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxx Xxxxxxxx, burgemeester en
de xxxx Xxx Xxxxxxxx, algemeen directeur, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Zelzate, in uitvoering van een gemeenteraadsbesluit van januari 2019;
wordt overeengekomen een interlokale vereniging op te richten op basis van de artikelen 6-9 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarvan de overeenkomst met statutaire draagkracht luidt als volgt:
HOOFDSTUK 1 – NAAM, DOEL, DUUR, VERLENGING, OPZEGMOGELIJKHEID, LIDMAATSCHAP
Artikel 1 – Naam van de interlokale vereniging
De interlokale vereniging draagt de naam "Interlokale Vereniging Meetjeslandse Burensportdienst ", afgekort ILV MBSD. De term "interlokale vereniging" zal steeds aan de naam of de afkorting worden toegevoegd.
Artikel 2 – Doel van de interlokale vereniging
De Interlokale Vereniging Meetjeslandse Burensportdienst heeft als algemene doelstelling het sportbeleid - in de ruime zin van het woord - van de gemeenten op elkaar af te stemmen en te stimuleren.
De specifieke doelstellingen, kaderend binnen deze algemene doelstelling, zijn onder andere:
functioneren als een overlegplatform tussen de gemeenten waarop – ook over concrete zaken die hun belang hebben voor het gemeentelijk sportbeleid – ervaringen en informatie kunnen worden uitgewisseld;
de contacten en samenwerking op sportgebied tussen de gemeenten bevorderen;
aanbieden aan de bevolking van een gemeente-overschrijdend activiteitenpakket:
opstarten van sportpromotionele acties naar specifieke doelgroepen;organisatie van vormingsdagen en opleidingen voor lesgevers, medewerkers van sportdiensten/sportraden en sportclubs en gemeentelijke mandatarissen in materies die verband houden met de sport en het sportbeleid;
een zo groot mogelijk rendement van de in de gemeenten aanwezige sportinfrastructuur nastreven en het stimuleren van een regionaal infrastructuurbeleid en sportstructuren;
de deelname van de gemeenten aan sportpromotiecampagnes coördineren;
het uitvoeren van studies en het verzamelen van informatie en documentatie in verband met deze algemene en specifieke doelstellingen;
Artikel 3 – Duurtijd, verlenging, opzegmogelijkheid, lidmaatschap
De
interlokale vereniging wordt opgericht voor een periode van
onbepaalde duur ingaand op
1 januari 2005
Elke gemeente kan deze overeenkomst eenzijdig opzeggen bij aangetekende brief gedurende de eerste 6 maanden van elke nieuwe legislatuur van de gemeenteraad. De datum van de poststempel geldt als bewijs van de datum van verzending. De opzeg gaat in op 1 januari van het daaropvolgende kalenderjaar.
De opzeggende gemeente heeft in dat geval geen recht op recuperatie van de ingebrachte financiële middelen.
De leden van de interlokale vereniging zijn de gemeenten die deze overeenkomst hebben ondertekend of later zullen ondertekenen en de statuten hebben aanvaard.
Gemeenten kunnen bij de voorzitter van het beheerscomité een aanvraag tot toetreding indienen.
De aanvaarding van een nieuw lid dient goedgekeurd met bijzondere meerderheid in het beheerscomité.
De toetreding wordt daarop voorgelegd aan alle leden van de vereniging die de toetreding goedkeuren met een bijzondere meerderheid van de gemeenteraden. Indien een gemeenteraad niet reageert binnen de 60 dagen is de toetreding aanvaard.
De toetreding neemt een aanvang op de eerste dag van de maand volgend op de aanvaarding door de laatste deelnemende gemeente.
Elke wijziging van de samenstelling van de vereniging dient schriftelijk en binnen de maand na de wijziging ter kennis gegeven aan de andere leden van de vereniging.
HOOFDSTUK 2 – ZETEL, INZET VAN PERSONEEL
Artikel 4 – Vertegenwoordiging en administratief secretariaat
De
gemeente Lievegem
wordt
aangeduid als beherende gemeente die de interlokale vereniging
vertegenwoordigt en waar de zetel van de interlokale vereniging is
gevestigd. In diezelfde gemeente is tevens het administratief
secretariaat gevestigd op volgend adres, Xxxxxx
xxx 0 – 0000 Xxxxxxxx
Artikel 5 – Inzet van personeel
Elke gemeente zal het noodzakelijke personeel inzetten ten behoeve van de activiteiten van de interlokale vereniging die kaderen binnen de doelstellingen zoals omschreven in artikel 2.
Alle rechten van het ten behoeve van de interlokale vereniging ingezette personeel blijven onverlet. Deze personeelsleden blijven personeelsleden van de betrokken gemeente en blijven dus onderworpen aan alle dekkingen van de door deze gemeente afgesloten verzekeringspolissen. Desnoods zal deze gemeente met haar verzekeraar de daartoe noodzakelijke uitbreidingen van haar verzekeringspolissen moeten afsluiten.
HOOFDSTUK 3 – INBRENG VAN DE GEMEENTEN EN DE WIJZE WAAROP DEZE INBRENG WORDT BEHEERD
Artikel 6 – Inbreng
De jaarlijkse financiële inbreng per gemeente is samengesteld uit een vast bedrag van EUR 250 en een bijkomend bedrag van EUR 50 per schijf van 5.000 inwoners boven de 10.000 inwoners. Het inwonersaantal van 1 januari van het voorgaande kalenderjaar dient hierbij als basis voor de berekening.
Inwonersaantal |
Jaarlijks bedrag |
1 - 10000 |
EUR 250 |
10001 - 15000 |
EUR 300 |
15001 - 20000 |
EUR 350 |
20001 - 25000 |
EUR 400 |
25001 - 30000 |
EUR 450 |
30001 - 35000 |
EUR 500 |
35001 - 40000 |
EUR 550 |
40001 - 45000 |
EUR 600 |
45001 - 50000 |
EUR 650 |
Het
administratief secretariaat zal deze inbreng ten laatste tegen 31
maart van elk kalenderjaar opvragen bij de gemeenten.
Iedere
gemeente zal de noodzakelijke infrastructuur gratis ter beschikking
stellen ten behoeve van activiteiten die kaderen in de doelstellingen
van artikel 2
Volgens
noodzaak kan de inbreng van de gemeenten (financieel of logistiek)
worden verhoogd.
De inkomsten uit eigen activiteiten van de interlokale vereniging worden uitsluitend terug geïnvesteerd in de interlokale vereniging.
De gemeenten leggen, ieder wat hen betreft, de middelen die zij voor het volgende kalenderjaar als financiële inbreng aan de interlokale vereniging ter beschikking moeten stellen, vast in het budget van de gemeente. Deze middelen worden tijdig ter beschikking gesteld aan de interlokale vereniging.
HOOFDSTUK 4 – BEHEERSCOMITE, HUISHOUDELIJK REGLEMENT EN INTERNE ORGANISATIE
Artikel 7 – Samenstelling beheerscomité
Binnen de interlokale vereniging wordt een beheerscomité opgericht.
Het beheerscomité is samengesteld uit 1 afgevaardigde van elke gemeente, telkens de schepen van sport. Elke gemeente duidt een plaatsvervangende afgevaardigde aan. Deze plaatsvervangende afgevaardigde vervangt de schepen voor sport als die niet aanwezig kan zijn op de vergaderingen van het beheerscomité. Deze plaatsvervangende afgevaardigde moet een gemeenteraadslid zijn.
De leden van het beheerscomité worden aangesteld voor de legislatuur van de gemeenteraad.
De
afgevaardigden van de gemeenten in het beheerscomité handelen
overeenkomstig de instructies van hun gemeenteraad.
De
gemeenteraden kunnen steeds beslissen om de aanstelling van hun
afgevaardigden en hun plaatsvervangende afgevaardigden te herroepen.
Door deze herroeping zijn de betrokken afgevaardigden van rechtswege
ontslagnemend. Er wordt overgegaan tot hun vervanging.
Daarnaast
worden de mandaten van afgevaardigde, respectievelijk
plaatsvervangende afgevaardigde van rechtswege beëindigd van zodra
zij hun hoedanigheid van schepen, respectievelijk gemeenteraadslid
verliezen. Er wordt overgegaan tot hun vervanging.
Alle
aanstellingen door de gemeenteraden worden herroepen door de
volledige vernieuwing van de gemeenteraden. De afgevaardigden van de
gemeenten blijven in functie totdat hun vervangers zijn aangewezen.
De voorzitter en de ondervoorzitter van het beheerscomité worden verkozen bij gewone meerderheid onder de afgevaardigden van de gemeenten.
De leden van de technische commissie zoals omschreven in artikel 11, alsook een aantal afgevaardigden van de betrokken gemeentelijke sportraden kunnen op uitnodiging de vergaderingen van het beheerscomité bijwonen, evenwel zonder stemrecht.
Artikel 8 – Bevoegdheden van het beheerscomité, quorum en wijze van beslissen
Tot de bevoegdheid van het beheerscomité behoren:
het overleg over de wijze waarop deze overeenkomst wordt uitgevoerd;
het goedkeuren van het programma en het budget van de interlokale vereniging voor het volgende kalenderjaar;
het goedkeuren van het jaarverslag;
de voorlopige vaststelling van de jaarrekening, die samen met het jaarverslag aan de gemeenteraden voor goedkeuring wordt voorgelegd;
het voorstellen van wijzigingen aan deze overeenkomst die ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraden;
het opstellen en wijzigen, bij gewone meerderheid, van het huishoudelijk reglement.
Het
beheerscomité kan slechts geldig vergaderen indien de meerderheid
van de afgevaardigden aanwezig is. Iedere
afgevaardigde beschikt over 1 stem. Het beheerscomité neemt zijn
beslissingen bij gewone meerderheid.
Indien
op de 1ste
vergadering van het beheerscomité geen meerderheid van de
afgevaardigden aanwezig is, kan een 2de
vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en
beslissen over de punten die voor een 2de
maal op de agenda voorkomen, ongeacht het aantal aanwezige
afgevaardigden. Deze 2de
oproeping gebeurt overeenkomstig artikel 10. In deze 2de
oproeping wordt er uitdrukkelijk gewezen op het feit dat het
beheerscomité over de punten die voor de 2de
maal op de agenda voorkomen zal kunnen beraadslagen en beslissen,
ongeacht het aantal aanwezige afgevaardigden.
Artikel 9 – Huishoudelijk reglement
Het beheerscomité legt de organisatie van zijn werkzaamheden vast in een huishoudelijk reglement. Dit huishoudelijk reglement wordt bij deze overeenkomst gevoegd zonder er evenwel deel van uit te maken.
Artikel 10 – Vergaderritme en samenroeping
Het beheerscomité vergadert minstens 1 maal per kalenderjaar. De uitnodiging, die de agenda bevat, wordt ondertekend door de voorzitter en minstens 14 kalenderdagen voor de vergaderdatum verstuurd.
Artikel 11 – Technische commissie en verdere interne organisatie
Het beheerscomité wordt in zijn werkzaamheden bijgestaan door een technische commissie van ambtenaren van de gemeentelijke sportdiensten.
Onder de leden van deze technische commissie verkiest het beheerscomité bij gewone meerderheid de penningmeester van de interlokale vereniging.
Derden kunnen op uitnodiging de vergaderingen van deze technische commissie bijwonen.
(Verdere bepalingen staan in het huishoudelijk reglement)
HOOFDSTUK 5 - FINANCIEEL BEHEER EN FINANCIËLE CONTROLE
Artikel 12 – Financieel beheer
De
aan de interlokale vereniging ter beschikking gestelde financiële
middelen worden beheerd door de penningmeester, die hiervoor
verantwoording is verschuldigd aan het beheerscomité.
De interlokale vereniging beschikt hiervoor over een eigen bankrekening.
Het beheerscomité duidt voor het beheer van deze bankrekening 3 volmachthouders aan, waaronder de penningmeester. Voor verrichtingen tot en met 3000 EUR, exclusief BTW, volstaat de handtekening van de penningmeester. Voor verrichtingen boven de 3000 EUR, exclusief BTW, is bijkomend de handtekening van een bijkomende volmachthouder vereist.
De inbrengen van de gemeenten worden boekhoudkundig verwerkt door de penningmeester.
Artikel 13 – Financiële controle
Elke gemeente heeft het recht om de boekhouding en de jaarrekening van de interlokale vereniging te laten controleren door een door haar aan te duiden natuurlijke persoon of rechtspersoon.
De Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen is onverkort van toepassing. Indien de financiële inbreng van de gemeente niet werd aangewend voor het doel waarvoor ze werd toegekend of het gebruik ervan niet gerechtvaardigd kan worden, moet deze inbreng geheel of gedeeltelijk worden terugbetaald. Elke gemeente kan zich voor de terugvordering richten tot de beherende gemeente.
Artikel 14 – Goedkeuring van de jaarrekening en bestemming van het resultaat
De jaarrekening van de interlokale vereniging wordt jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de participerende gemeenteraden.
De interlokale vereniging zorgt ervoor dat de jaarrekening aan de gemeenten wordt bezorgd uiterlijk binnen de zes maanden na de afsluiting van het financieel boekjaar. De bijhorende verantwoordingsstukken liggen ter inzage op het administratief secretariaat en worden op eenvoudig verzoek aan de gemeenten ter beschikking gesteld.
De jaarrekening is goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de participerende gemeenten de goedkeuring heeft verleend.
Het eventueel positief resultaat van de jaarrekening blijft in de interlokale vereniging en wordt aangewend voor de realisatie van de doelstellingen zoals omschreven in artikel 2.
HOOFDSTUK 6 – OVERIGE WEDERZIJDSE RECHTEN EN PLICHTEN, INFORMATIEVERSTREKKING AAN DE GEMEENTEN, JAARLIJKSE EVALUATIE DOOR DE GEMEENTERADEN
Artikel 15 – Overige wederzijdse rechten en plichten
De vereniging verbindt zich ertoe op de officiële briefwisseling enkel het logo van de burensportdienst te vermelden.
Artikel 16 – Informatieverstrekking aan de gemeenten
De verslagen van de vergaderingen van het beheerscomité worden aan de participerende gemeenten toegestuurd, waar ze ter inzage zijn van de gemeenteraadsleden op basis van het Gemeentedecreet.
Samen met de jaarrekening wordt aan de gemeenten een jaarverslag ter beschikking gesteld. Dit jaarverslag wordt samen met de jaarrekening aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. Ter gelegenheid van de bespreking van dit jaarverslag geeft de afgevaardigde van de gemeente in het beheerscomité toelichting in de gemeenteraad.
Artikel 17 – Jaarlijkse evaluatie door de gemeenteraden
De jaarlijkse evaluatie in de gemeenteraden gebeurt ter gelegenheid van de bespreking van dit jaarverslag.
HOOFDSTUK 7 – VEREFFENING
Artikel 18 – Vereffening
Wanneer de gemeenten de interlokale vereniging willen beëindigen, stelt het beheerscomité een vereffenaar aan.
In voorkomend geval wordt het netto-actief verdeeld over de gemeenten overeenkomstig hun inbreng.
HOOFDSTUK 8 – SLOTBEPALINGEN
Artikel 19
Deze overeenkomst komt in de plaats van de Overeenkomst betreffende de oprichting van de Interlokale Vereniging Meetjeslandse Burensportdienst van 10 maart 2005.
Op deze overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
In geval van geschil is uitsluitend de rechtbank te Gent bevoegd.
Opgemaakt te Evergem, op 27 februari 2019, in 9 exemplaren. Elke gemeente zal 1 ondertekend exemplaar ontvangen na ondertekening.
Voor de gemeente Aalter
Xxxxxxx
Xxxxx Xxx Xxxxx
Burgemeester wnd. algemeen
directeur
Voor de gemeente Assenede
Xxxxxxxx
Xx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx
Xxxxxxxxxxxx algemeen
directeur
Voor de stad Eeklo
Xxx
Xxxxxxxxxx Xxxxx Xxx Xxxxxxxxxx
Burgemeester algemeen
directeur
Voor de gemeente Evergem
Xxxxx
Xx Xxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx
Xxxxxxxxxxxx algemeen
directeur
Voor de gemeente Kaprijke
Xxxxxx
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx
Burgemeester algemeen
directeur
Voor de gemeente Lievegem
Xxxx
Xxxxxxxx Xxxx Xx Xxxx
Burgemeester algemeen directeur
Voor de gemeente Maldegem
Xxxx
Xxx Xxxxx Xxxx Xxx Xxxxxx
Burgemeester algemeen
directeur
Voor de gemeente Sint Laureins
Xxxxxx
Xxx Xx Xxxxx Xxxxx Xxxxxx
Xxxxxxxxxxxx algemeen
directeur
Voor de gemeente Zelzate
Xxxxx
Xxxxxxxx Xxx Xxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxx algemeen directeur