Algemene Voorwaarden Sikina Evenementen & Organisatie
Algemene Voorwaarden Sikina Evenementen & Organisatie
1. Definities
1.1. Opdrachtnemer: Xxxxxx Xxxxxxxxx, h.o.d.n. Sikina Evenementen & Organisatie Bureau, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel Noordwest-Holland onder nummer: 37154509.
1.2. Opdrachtgever: de partij die de opdracht aan opdrachtnemer verstrekt.
1.3. Opdracht en Overeenkomst: de door opdrachtgever verstrekte opdracht aan opdrachtnemer.
1.4. Rider: speciale aanvullende bepalingen , welke onlosmakelijk verbonden zijn met de overeenkomst. Heeft betrekking tot de aard van de gecontracteerde prestaties, bepalingen mbt zaal, podium, kleedkamer, elektriciteit, minimaal te produceren geluidsniveau, hulp bij op en afbouw, catering, technische bepalingen licht en geluid.
2. Toepasselijkheid
2.1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en alle Overeenkomsten.
3. Betalingscondities
3.1. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, dient de betaling te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum op de op de factuur of anderszins aangegeven wijze.
3.2. Bij overschrijding van de betaaltermijn maakt Opdrachtnemer aanspraak op vergoeding van de wettelijke handelsrente en incassokosten volgens het Besluit vergoeding voor Buitengerechtelijke Incassokosten.
4. Verplichtingen opdrachtgever
4.1. Opdrachtgever is jegens Opdrachtnemer verplicht om alle verplichtingen en aanwijzingen van overheidswege en van Opdrachtnemer, die betrekking hebben op enige activiteit van Opdrachtgever in het kader van een Opdracht, onverkort na te komen.
4.2. Opdrachtgever informeert Opdrachtnemer zo spoedig mogelijk na de totstandkoming van de Overeenkomst schriftelijk over alle informatie die benodigd is voor het evenement, zoals routebeschrijving, naam en telefoonnummer van de contactpersoon ter plaatse.
5. Bijzondere verplichtingen van de Opdrachtgever
5.1. Opdrachtgever verklaart en garandeert voor eigen rekening en risico en zonder dat hieraan nadere kosten voor Opdrachtnemer verbonden zijn in verband met het optreden van de Artiest en het evenement, dat:
5.1.1. de Overeenkomst(en) met de geboekte Artiest (inclusief Rider) door Opdrachtgever volledig wordt/worden nageleefd;
5.1.2. ten behoeve van het evenement deugdelijke en professionele geluids- en lichtapparatuur en geluids- en lichttechnici beschikbaar zijn, tenzij in de Overeenkomst uitdrukkelijk is overeengekomen dat Opdrachtnemer hiervoor zal zorgdragen;
5.1.3. voldoende personeel van een in overleg met Opdrachtnemer door Opdrachtgever ingeschakelde professionele particuliere beveiligingsorganisatie aanwezig is, zowel voor, tijdens als na afloop van het evenement;
5.1.4. er in de directe nabijheid van het podium parkeergelegenheid is voor de geboekte Artiesten, medewerkers van de Artiesten, Opdrachtnemer en haar ondergeschikten en/of door Opdrachtnemer ingeschakelde derden;
Algemene Voorwaarden Sikina Evenementen & Organisatie
5.1.5. Opdrachtgever zal zorgdragen voor alle voor het organiseren van het evenement vereiste vergunningen en garandeert dat de inrichting van de locatie voldoet aan alle hierop betrekking hebbende wettelijke verplichtingen en overige daarmee gelijk te stellen voorschriften. Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer van alle aanspraken ter zake, zoals, maar niet beperkt tot boetes en dwangsommen, en Opdrachtgever zal aan Opdrachtnemer vergoeden iedere schade, de kosten van juridische bijstand hierin mede begrepen, die verband houdt met bedoelde aanspraken.
6. Teneinde ieder misverstand te vermijden, verklaart en garandeert Opdrachtgever dat
6.1. het evenement geheel en al voor zijn eigen risico wordt georganiseerd en plaatsvindt,
6.2. dat ieder eventueel verlies als gevolg van de exploitatie van het evenement geheel en al voor eigen risico van Opdrachtgever zal zijn en
6.3. dat alle kosten gemoeid met het evenement uitsluitend voor rekening van Opdrachtgever zijn.
7. Aansprakelijkheid opdrachtnemer
7.1. Opdrachtnemer is gerechtigd bij de uitvoering van de opdracht derden in te schakelen.
7.2. Opdrachtnemer is jegens de Wederpartij niet aansprakelijk voor enigerlei schade, van welke aard dan ook en onverschillig door welke oorzaak ontstaan, behoudens in het geval van duidelijke opzet en/of grove schuld van Opdrachtnemer of haar leidinggevenden.
7.3. Indien en voor zover op Opdrachtnemer enige aansprakelijkheid mocht rusten, uit welke hoofde dan ook, is deze aansprakelijkheid te allen tijde beperkt tot vergoeding van directe schade, met dien verstande dat deze aansprakelijkheid te allen tijde beperkt is tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald. Indien en voor zover om welke reden dan ook geen uitkering krachtens de aansprakelijkheidsverzekering plaatsvindt, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot de factuurwaarde van de prestatie, die aanleiding tot de schade gaf, onverminderd het hierna in dit artikel bepaalde. Onder “directe schade” als bedoeld in dit artikel wordt uitsluitend verstaan:
0.0.0.xx redelijke kosten die Opdrachtgever zou moeten maken om de prestatie van Opdrachtnemer aan de Overeenkomst te laten beantwoorden. Deze schade wordt echter niet vergoed indien Opdrachtgever de Overeenkomst heeft ontbonden;
0.0.0.xx redelijke kosten, gemaakt ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op directe schade in de zin van deze voorwaarden;
7.3.3.redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover Opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade in de zin van deze voorwaarden.
7.4. Aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie, is uitgesloten.
7.5. Indien Opdrachtnemer direct of indirect ondergeschikten van Opdrachtnemer, niet- ondergeschikten en/of andere personen bij de uitvoering van de Overeenkomst inschakelt, is iedere aansprakelijkheid van Opdrachtnemer ingevolge artikel 6:76 BW, artikel 6:170 BW, artikel 6:171 BW en artikel 6:172 BW uitgesloten, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld
Algemene Voorwaarden Sikina Evenementen & Organisatie
van leidinggevenden van Opdrachtnemer. Dit geldt tevens voor de door Opdrachtnemer ingeschakelde derden.
7.6. Opdrachtnemer is jegens de Wederpartij niet aansprakelijk voor verlies, diefstal en/of beschadiging van aan de Wederpartij toebehorende gelden en/of zaken gedurende de uitvoering van de Opdracht.
7.7. Opdrachtnemer zal zich er voor inspannen dat de Riders, het podiumplan en de biografie van de Artiest zo spoedig mogelijk aan Opdrachtgever ter beschikking worden gesteld. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor het niet (tijdig) ter beschikking stellen van bedoelde informatie of onjuistheid of onvolledigheid van bedoelde informatie.
8. Aansprakelijkheid opdrachtgever
8.1. Opdrachtgever is aansprakelijk voor iedere schade door welke oorzaak ook toegebracht door Opdrachtgever of derden aan eventueel door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever in bruikleen gegeven en/of verhuurde en/of door Opdrachtnemer in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst gebruikte goederen. Opdrachtgever is verplicht om ter zake van bedoelde schade een deugdelijke verzekering af te sluiten en zal op het eerste verzoek inzage verschaffen in de polis en de polisvoorwaarden.
8.2. De Opdrachtgever is aansprakelijk voor iedere schade aan en/of verlies van door Opdrachtnemer of door derden - al dan niet tegen betaling - aan de Opdrachtgever ter beschikking gestelde zaken, alsmede voor schade aan en/of verlies van gebruikte zaken ten behoeve van de uitvoering van de Opdracht van de Artiest. De Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor iedere aanspraak ter zake.
8.3. Iedere schade aangebracht aan instrumenten, geluidsapparatuur e.d. van de Artiest zowel in eigendom als ingehuurd, veroorzaakt door het aanwezige publiek of veroorzaakt als gevolg van een falende stroomvoorziening, wordt door de Opdrachtgever volledig vergoed tegen taxatiewaarde vastgesteld door een erkend taxateur met aantoonbare expertise op het gebied van instrumenten en geluidsapparatuur. Xxxxxxxx vindt plaats uiterlijk binnen een maand nadat de schade is toegebracht en de taxatiewaarde is vastgesteld.
9. Onvoorziene omstandigheden en overmacht
9.1. Ingeval van niet voorziene omstandigheden dienen partijen elkaar onmiddellijk op de hoogte te stellen.
9.2. Onvoorziene omstandigheden, van welke aard dan ook, waardoor Xxxxxxxxxxxxx diens verplichtingen uit hoofde van de met de Wederpartij gesloten Overeenkomst niet, niet tijdig of niet zonder naar zijn oordeel bezwarende extra inspanningen en/of kosten kan nakomen, zullen voor Opdrachtnemer als overmacht gelden. Onder onvoorziene omstandigheden worden mede verstaan:
9.3. terrorisme;
9.4. een dag van nationale rouw;
9.5. ziekte van de Artiest;
9.6. Het niet verkrijgen van enige noodzakelijke vergunning of ontheffing aan de zijde van de Opdrachtgever levert voor de Opdrachtgever géén overmacht op.
Algemene Voorwaarden Sikina Evenementen & Organisatie
10. Klachten
10.2. Indien niet tijdig en op de wijze zoals hiervoor in lid 10.1 omschreven is gereclameerd, wordt Opdrachtnemer geacht alle verplichtingen jegens de Opdrachtgever op correcte wijze te zijn nagekomen.
11. Opzegging
11.1. Opdrachtgever is niet gerechtigd om de Overeenkomst tussentijds op te zeggen.
12. Locatie
12.1. Opdrachtgever is gedurende de voorbereiding van het evenement gehouden Opdrachtnemer te allen tijde de toegang tot de locatie te verschaffen. Opdrachtnemer zal vooraf met Opdrachtgever overleggen hierover.
12.2. Indien de Overeenkomst door Opdrachtnemer moet worden uitgevoerd in of op een locatie, die niet aan Opdrachtnemer of een door Opdrachtnemer gecontracteerde derde ter beschikking wordt gesteld, dan wel niet voldoet aan de vereisten en de tussen Partijen afgesproken voorwaarden, is Opdrachtnemer op geen enkele wijze aansprakelijk indien de betreffende locatie niet daadwerkelijk ter beschikking is, onverminderd het recht van Opdrachtnemer om nakoming van de Overeenkomst te vorderen.
12.3. Opdrachtgever garandeert dat hij optreedt als organisator van het evenement en als zodanig optreedt jegens de verhuurder/eigenaar van de plaats van het evenement en dientengevolge volledig aansprakelijk zal zijn.
13. Toepasselijk recht
13.1. Op de door Opdrachtnemer gesloten Overeenkomsten en de uitvoering daarvan is Nederlands recht van toepassing. Van alle geschillen, welke direct of indirect voortvloeien uit de door het Opdrachtnemer en de Wederpartij gesloten Overeenkomst, is uitsluitend de rechter in het Arrondissement Noord-Holland bevoegd kennis te nemen, zulks onverlet de eventuele bevoegdheid van de kantonrechter.