ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN

ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN

1 Definities

Onder de navolgende begrippen wordt in deze algemene inkoopvoorwaarden verstaan:

- S&S: S&S Facility Services B.V. statutair gevestigd te Eindhoven, Nederland.

- Opdrachtnemer: degene die met wie S&S een overeenkomst aangaat;

- Overeenkomst: de overeenkomst tussen S&S en de Opdrachtnemer.

2 Algemeen

S&S verricht werkzaamheden op het gebied van facilitaire dienstverlening, waarbij zij haar werkzaamheden deels uitbesteedt aan Opdrachtnemer(s). Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten die S&S met een Opdrachtnemer aangaat.

3 Aanbiedingen en acceptatie

3.1 Alle offerte aanvragen van S&S aan Opdrachtnemer zijn vrijblijvend.

3.2 Een overeenkomst komt pas tot stand na acceptatie van een offerte van Opdrachtnemer door S&S.

3.3 Alle in de overeenkomst vermelde prijzen zijn exclusief BTW en andere heffingen, al dan niet van overheidswege, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

4 Uitvoering van de overeenkomst

4.1 De Opdrachtnemer zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen zelf uitvoeren.

4.2 De Opdrachtnemer draagt er zorg voor dat alle informatie, waarvan S&S aangeeft dat deze noodzakelijk is of waarvan de Opdrachtnemer redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan S&S wordt gevraagd.

5 Duur overeenkomst en uitvoeringstermijn

5.1 De overeenkomst tussen S&S en Opdrachtnemer wordt aangegaan voor een, nader in de overeenkomst vast te leggen, bepaalde tijdsduur.

5.2 Na het eindigen van de overeengekomen periode eindigt de overeenkomst, zonder dat opzegging is vereist, tenzij partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders zijn overeengekomen.

6 Vergoeding S&S

6.1 S&S en Opdrachtnemer komen in iedere overeenkomst een prijs overeen voor de te leveren diensten en/of goederen.

6.2 Betaling van de overeengekomen prijs zal geschieden binnen een termijn van 30 dagen na verzending van de factuur door Opdrachtnemer.

7 Nakoming

7.1 Bij niet, niet-tijdig of niet-volledige nakoming is de Opdrachtnemer alle kosten verschuldigd die S&S moet maken om de nakoming of vervangende schadevergoeding te vorderen. Hieronder vallen de buitengerechtelijke kosten die begroot worden op een bedrag ten minste gelijk aan 15% van de factuurwaarde van de prestatie, alsmede de wettelijke handelsrente per maand of gedeelte daarvan, te rekenen vanaf de vervaldatum en dit alles met een minimum van

€ 350,-. Indien nakoming niet tijdig door Opdrachtnemer plaatsvindt is de Opdrachtnemer van rechtswege in verzuim, zonder dat er een ingebrekestelling of sommatie is vereist.

7.2 Bij niet, niet-tijdig of niet-volledige nakoming is de Opdrachtnemer tevens alle kosten verschuldigd die S&S aan haar Opdrachtgever moet vergoeden als gevolg van een tekortkoming door de Opdrachtnemer.

8 Vrijwaring en aansprakelijkheid

8.1 Opdrachtnemer vrijwaart S&S voor alle aanspraken van derden die in verband met de uitvoering van de overeenkomst door Opdrachtnemer schade lijden.

8.2 Opdrachtnemer is aansprakelijk voor alle schade die S&S lijdt., tenzij de schade het gevolg is van grove nalatigheid en/of opzet van S&S.

9 Wijzigen en beëindigen van de overeenkomst

9.1 Indien tijdens het uitvoeren van de Overeenkomst blijkt dat het niet mogelijk is de overeenkomst behoorlijk uit te voeren zonder de werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen zullen partijen in onderling overleg de Overeenkomst aanpassen.

9.2 Indien de Overeenkomst met goedkeuring van partijen tussentijds wordt aangepast worden de daarmee verband houdende wijzigingen ter zake kosten, tarieven, vergoedingen aangepast naar evenredigheid van het uitbreiden of afnemen van de overeengekomen werkzaamheden en aan Opdrachtnemer in rekening gebracht dan wel aan deze geretourneerd.

9.3 S&S en de Opdrachtnemer zijn gerechtigd de overeenkomst tussentijds op te zeggen met een termijn zoals nader is bepaald in de overeenkomst. Indien geen termijn is overeengekomen geldt voor beide partijen een opzegtermijn van drie maanden.

10 Opschorting en ontbinding

10.1 S&S is, te harer keuze, gerechtigd een door haar gesloten overeenkomst met onmiddellijke ingang, zonder rechterlijke tussenkomst en zonder gehoudenheid tot enige schadevergoeding, op te schorten dan wel te ontbinden als de Opdrachtnemer een of meer verplichtingen op grond van deze overeenkomst niet, niet-tijdig of niet behoorlijk nakomt en in geval van faillissement of surséance van de Opdrachtnemer.

11 Geheimhouding

Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van het uitvoeren van de overeenkomst van elkaar of uit andere bronnen hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.

12 Intellectuele eigendom en auteursrechten

12.1 De Opdrachtnemer erkent alle intellectuele eigendommen en auteursrechten van S&S die zij gebruikt door uitvoering van de overeenkomst.

12.2 Alle door S&S verstrekte stukken, zoals (offerte-aanvragen, aanbestedingsrapporten, adviezen, overeenkomsten, ontwerpschetsen, tekeningen, software, licenties enz.), zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt door de Opdrachtnemer en mogen niet zonder voorafgaande toestemming van S&S worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt of ter kennis aan derden worden gebracht.

13 Geschillen en toepasselijk recht

13.1 Alle geschillen ter zake de totstandkoming, de uitleg of de uitvoering van een met S&S gesloten overeenkomst, zullen in eerste instantie uitsluitend worden voorgelegd aan de daardoor bevoegde rechter te ’s Hertogenbosch.

13.2 Alle met S&S gesloten overeenkomsten worden beheerst door het Nederlands recht.