GEMEENTERAADSZITTING 14 MEI 2018
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 00 XXX 0000
TOELICHTINGSNOTA DIENST SECRETARIE
Openbare zitting
DEPARTEMENT GRONDGEBIEDSZAKEN
1 Samenwerkingsovereenkomst tussen stad Harelbeke en De Vlaamse Waterweg betreffende het project Seine-Schelde. Addendum.
De Vlaamse Waterweg (voorheen Waterwegen & Zeekanaal NV) voorziet in het kader van het Project Seine-Schelde tegen eind 2020 een kalibrering van de Leie voor scheepvaart tot 4.500 ton samen met rivierherstel. Eén onderdeel daarvan zijn de Leiewerken te Harelbeke. Daarbij staat de bouw van een nieuwe sluis centraal, maar meteen legt De Vlaamse Waterweg in samenspraak met de stad ook de hele omgeving van de Leie in Harelbeke aan.
Tussen De Vlaamse Waterweg en de stad bestaat een samenwerkingsovereenkomst d.d. 31.05.2013 in uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van 27.05.2013. Daarin werd gesteld dat de samenwerkingsovereenkomst afliep op 31.12.2016. Gezien de werken nog niet beëindigd zijn en beide besturen volop de overeenkomst aan het uitvoeren zijn, wordt ter formalisering een addendum ter goedkeuring voorgelegd.
De gemeenteraad is bevoegd het addendum goed te keuren op basis van zijn residuaire bevoegdheid (art. 42 par.1 van het gemeentedecreet).
2 Kleine werken Infrax 2016-2017. Goedkeuring lastvoorwaarden, raming (20.942,65 euro + 21% btw) en gunningswijze.
In het kader van de opdracht “Kleine werken Infrax 2016-2017” werd een offerte met nummer 20076004 opgesteld door de ontwerper, Infrax West, Xxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxx.
• PM-order 400000592738
Xxxxxxxxxxxx 00
• PM-order 400000594791
Xxxxxxxxxx 00
• PM-order 40000621269 Boerderijstraat Beneluxlaan Spoorwegstraat
• PM-order 40000654371 Tweebruggenstraat (2x)
• PM-order 40000651369 Burg. Brabandtlaan (6x)
Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx X-xxxxxx (0x)
• PM-order 40000592625
Kleine werken 2017
• PM-order 600000821251
Xxxxxxxxxxxx 00 schade onbekende dader
• PM-order 600000787969
Gentsestraat vervangen grondspot aan Sint-Salvatorkerk
• PM-order 600000791341
Pol. Gevangenenstraat vervangen verlichtingspaal schade onbekende dader
• PM-order 000000000000
Xxxxx 00 vervangen verlichtingspaal schade onbekende dader
• PM-order 400000592587
Boerderijstraat vervangen verlichtingspaal schade onbekende dader
• PM-order 400000514981
Kleine werken 2016
• PM-order 400000611234
Xxxxxxxxx 0 vervangen verlichtingsarmaturen
• PM-order 40000470714
Boerderijstraat vervangen verlichtingspaal schade onbekende dader
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 20.942,65 euro excl. btw of 25.340,61 euro incl. 21% btw (4.397,96 euro Btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van aanvaarde factuur. De overheidsopdrachten waarvan de geraamde waarde lager is dan 30.000 euro kunnen tot stand komen via een aanvaarde factuur.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2018, op budgetcode 225000/067000-GGZ-GGZ 16.
De gemeenteraad is bevoegd nu het gaat om een bestek inzake een overheidsopdracht die niet opgenomen werd in het begrip dagelijks bestuur, gezien het ramingsbedrag op het investeringsbudget hoger is dan 8.500 euro en het project niet nominatief in het budget is voorzien (toepassing art. 43 par 2, 11° van het gemeentedecreet).
3 Ombouwen eilandschool tot academie. Goedkeuring verrekening 15; raming (45.246,13 euro excl. Btw) en gunningswijze .
Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:
Bijwerken | + | € 45.246,13 |
Totaal excl. btw | = | € 45.246,13 |
Btw | + | € 2.714,77 |
TOTAAL | = | € 47.960,90 |
Deze verrekening en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 16,96%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu 1.268.658,04 euro excl. btw of 1.344.777,53 euro incl. btw (76.119,49 euro Btw medecontractant) bedraagt.
Motivering voorde voorliggende verrekening:
Deze verrekening omvat de wijziging van het materiaal van de sandwichpanelen, extra cementagewerken, extra uitgevoerde/uit te voeren binnenmuren in betonsteen, een minprijs voor de wijzigingen aan de binnenschrijnwerken en allerlei verschillende benodigdheden en werken om het volledige gebouw afgewerkt te krijgen.
In overleg met het bestuur en de gebruiker werden een groot aantal materiaalwijzigingen, extra toevoegingen en enkele niet noodzakelijke dingen weggelaten, wat resulteert in een minprijs van 4 528,50 - Euro.
Er werd beslist om de afwerkingskant van de sandwichpanelen te wijzigen (i.p.v. een gyproc afwerking naar een gelamineerde zijde). Deze afwerking heeft geen verder onderhoud nodig, zoals schilderwerken ed.
Dit resulteert in een meerprijs van 10 278,00 - Euro.
In de sanitaire blok op het gelijkvloers werd besloten om een cementage te voorzien op de bestaande muren. Hierdoor wordt een proper en hygiënische afwerking bekomen welke ook makkelijk te onderhouden is.
Dit resulteert in een meerprijs van 1 584,00 - Euro.
Er werden op het gelijkvloers en de eerste verdieping enkele wijzigingen aangebracht aan bepaalde binnenmuren in handvorm baksteen, ook waren er enkele extra betonmuren door stabiliteit nodig, alsook voor de wijziging van het auditorium die ter plaatse werden besproken. Van alle betonmuren wordt ook het meegaand voegwerk gerekend, wat resulteert in een meerprijs van 2 827,85 - Euro.
Op de tweede verdieping wordt extra betonmetselwerk voorzien om de opening tussen de plaat en de dakelementen toe te maken. Dit naar afwerking en brandveiligheid toe. Ook worden er muren voorzien waartegen de radiatoren geplaatst kunnen worden. De oorspronkelijk voorziene gyproc muren werden in verrekening 13 in min gebracht.
Dit resulteert in een meerprijs van 3 170,00 - Euro.
De verrekening omvat eveneens extra elektriciteitswerken, zoals een warmtestralingspaneel, (nood)verlichting buiten en de aansluiting van de elektrische bekabeling van de luifel.
Er werd op vraag van de gebruiker een warmtestralingspaneel voorzien in de atelierruimte op verdieping +1. De verrekening voorziet de stralingspanelen, bediening, plaatsing en de nodige bekabeling.
Dit resulteert in een meerprijs van 1 909,51 - Euro.
Ter hoogte van de buitendeuren naar de speelplaats en richting de tuin van de conciërgewoning wordt extra verlichting voorzien. Hier wordt zowel noodverlichting als standaard verlichting voorzien.
Dit resulteert in een meerprijs van 777,40 - Euro.
Er wordt een extra elektriciteitskastje voorzien ter hoogte van de toiletten op het gelijkvloers, om nadien de elektrische voorziening van de luifel op aan te sluiten. Dit wordt voorzien om geen problemen te hebben met de nieuwe elektrische voorziening in het verbouwde gedeelte door het aansluiten van ‘verouderde’ technische installaties.
Dit resulteert in een meerprijs van 393,90 - Euro.
Ter hoogte van de oversteek op verdieping +2 die de verbinding maakt tussen de traphal en het atelier wordt een extra beplating voorzien om het zicht op de isolatieplaten weg te werken. Dit resulteert in een meerprijs van 950,00 - Euro.
Op verdieping +1 en verdieping +2 worden de nodige schrijnwerken uitgevoerd om de dakconstructie volledig af te werken. Op verdieping +1 wordt de opening die de verbouwing met zich mee heeft gebracht toegestoken met isolatie en een afwerking van Pools grenen. Ook op verdieping +2 worden de openingen tussen de betonstenen muren en de dakconstructie toegestoken met een afwerking van Pools grenen. Dit resulteert in een meerprijs van 7 100,00 - Euro.
Rondom de buitenramen en buitendeuren worden aan de binnenzijde nieuwe deur- en raamlijsten voorzien om de ramen en deur volledig af te werken. Dit gebeurt ook in dezelfde afwerking van Pools grenen.
Dit resulteert in een meerprijs van 8 775,00 - Euro.
Voor het sanitair werd gekozen om alle zaken zoals wc-rolhouder, borstelhouder, en dergelijke uit de aanbesteding te halen. Stad Harelbeke heeft een contract met een externe firma die al deze zaken plaatst en onderhoudt.
Dit resulteert in een minprijs van 961,54 - Euro.
In de aanbesteding werden geen urinoirs voorzien, maar de locatie en aansluiting hiervan wel. Er worden 3 urinoirs voorzien in de toiletten op het gelijkvloers en 1 urinoir op verdieping +1.
Dit resulteert in een meerprijs van 1 754,80 - Euro.
Op verdieping +2 wordt de passerelle tussen de circulatieruimte en het atelier uitbekleed in grenen lattenwerk. Deze afwerking dringt zich op om een mooi afgewerkt geheel van de volledige zolderverdieping te krijgen. Er wordt gewerkt met dezelfde grenen afwerking die in de rest van het gebouw ook terugkomt.
Dit resulteert in een meerprijs van 2 890,00 - Euro.
Voor het plaatsen van de riolering wordt geopteerd om een extra controleput te voorzien, in functie van onderhoud en toegankelijkheid bij eventuele verstoppingen. Dit resulteert in een meerprijs van 475,00 - Euro.
Voor de blustoestellen werd ook gekozen om deze uit de aanbesteding te halen. Stad Harelbeke heeft een contract met een externe firma die deze plaatst en onderhoudt. Dit resulteert in een minprijs van 276,00 - Euro.
Oorspronkelijk was voorzien om alle technische zaken (elektriciteitskast, brandcentrale, ICT, ...) te centraliseren in de stockshop. Tijdens de werken werd beslist om dit te verplaatsen naar de inkomzone van de leveranciers, dit om meer plaats te krijgen in de stockshop. Door deze te verplaatsen moet echter alle bekabeling, komende van het bestaand gebouw, worden uitgelengd.
Dit resulteert in een meerprijs van 1 208,20 - Euro.
Door het plaatsen van de mobiele wand moeten 2 radiatoren worden opgeschoven om de mobiele wand niet te hinderen. Deze voorzieningen waren reeds geplaatst voor de beslissing om een mobiele wand te plaatsen. De 2 radiatoren worden opgeschoven en de leiding wordt in opbouw aangepast naar de nieuwe positie.
Dit resulteert in een meerprijs van 395,00 - Euro.
Op vraag van het bestuur wordt een extra inox wasbak voorzien. Er waren reeds 3 wasbakken voorzien, maar een vierde wasbak was noodzakelijk voor de goede werking van de academie. Inclusief bij deze prijs zitten 2 aansluitingen koud water, de afvoer en 2 dubbele dienstkranen.
Dit resulteert in een meerprijs van 795,00 - Euro.
Door de uitbreiding van de gang aan de inkom (goedgekeurd in verrekening 7 - extra gedeelte gang) werd tijdens het plaatsen van de brandhaspels opgemerkt dat deze niet meer conform waren. De ene brandhaspel op het gelijkvloers kan niet meer elke plaats bereiken. Hiervoor werd beslist om een extra haspel van 20m te voorzien. De aansluitingen hiervoor zijn reeds aanwezig.
Dit resulteert in een meerprijs van 414,38 - Euro.
Op vraag van de gebruiker werd extra bekabeling voorzien om tuinverlichting te kunnen plaatsen in de voortuin, naast het hellend vlak van de inkom. Daarnaast was aangepaste bekabeling nodig voor het uitvoeren van de doorstromers ter hoogte van de douches.
Ook was door het verplaatsen van de datakast extra bekabeling nodig om alle voorzieningen voor internet en dergelijke te voorzien in de computerruimte. Dit resulteert in een meerprijs van 1 650,00 - Euro.
In samenspraak met de stad werd beslist om alle sloten die betrekking hebben op het volledige SDP-systeem alsnog te voorzien in deze aanbesteding. Dit betreft het leveren en plaatsen van alle SDP-sloten en -voorzieningen.
Dit resulteert in een meerprijs van 3 664,00 - Euro.
Voor deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend. De leidend ambtenaar verleende gunstig advies.
De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2016, 2017 en 2018, op budgetcode 221007/082021-WOL-WOL 31 (actieplan AP9.6) (Actie 9.6.2).
De financieel beheerder verleent visum.
De gemeenteraad is bevoegd nu het gaat om een overheidsopdracht die niet opgenomen werd in het begrip dagelijks bestuur, gezien bijkomende uitgave door wijziging in de werken meer bedraagt dan 10% van het gunningsbedrag (toepassing art.43 par.2.11° van het gemeentedecreet).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De verrekening, de raming (45.246,13 euro excl. Btw) en de gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking) wordt ter goedkeuring voorgelegd.
4 Leveren en plaatsen van een openbaar toilet. Goedkeuring bestek, raming (100.000 euro excl. btw) en gunningswijze.
Bij de budgetopmaak 2018 werd krediet voorzien voor de bouw van een openbaar toilet. Oorspronkelijk zou dit openbaar toilet worden voorzien in het paviljoen op het Marktplein. Dit bleek niet mogelijk wegens de beperkte ruimte. Nu wordt gekozen voor het openbaar domein in de Gentsestraat in de kerkomgeving naast de bestaande bushalte.
Er wordt gekozen voor één betalend toilet, toegankelijk voor zowel mannen, vrouwen als andersvaliden. Het toilet dient uitgerust met de modernste technieken voor reiniging.
Na elke toiletbezoek wordt alles chemisch gereinigd. Het onderhoud van het toilet maakt deel uit van een onderhoudscontract.
In het kader van deze opdracht werd een bestek opgesteld door het departement grondgebiedszaken.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 100.000 euro excl. btw of 121.000 euro incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, dit gezien de aard van de bestelling (raming lager dan 144.000 euro) en gezien deze gunningswijze aan de stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service.
Door het vooraf selecteren van minimum drie aannemers speelt de concurrentie en anderzijds blijft de zekerheid dat de aangeschreven aannemers over de nodige vakkennis en deskundigheid beschikken.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2018, op budgetcode 221007/098400-GGZ-GGZ 72 en zal verhoogd worden bij een eerstvolgende budgetwijziging.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld het bestek, de raming en de gunningswijze goed te keuren.
De gemeenteraad is bevoegd nu het gaat om een bestek inzake een overheidsopdracht die niet werd opgenomen in het begrip dagelijks bestuur gezien het ramingsbedrag op het investeringsbudget hoger is dan 8.500 euro en het project niet nominatief in het budget is voorzien (toepassing art. 43 par. 2, 11° van het gemeentedecreet).
5 Buurttuinen Goudwinde. Goedkeuren technische omschrijving, raming (12.420,39 euro) en gunningswijze.
1. Aanleiding en overwegingen
De stad heeft vanwege cvba Mijn Huis een tienjarig gebruiksrecht bekomen op gronden gelegen nabij Goudwinde. Op deze gronden is een project van 40 volkstuintjes en een gezamenlijke buurttuin voorzien.
De stad heeft een subsidiedossier ingediend in het kader van een vijfde projectoproep in de loop van 2017 voor zestien nieuwe volkstuinprojecten. De projecten moesten voorzien in samenwerking met jongeren en de welzijnssector. Per project kon maximaal
15.000 euro of 75 % van de kostprijs worden bekomen.
Het Harelbeekse subsidiedossier ‘Buurttuin Goudberg’ werd goedgekeurd voor een subsidiebedrag van 14.600 euro.
In het budget 2018 is in investeringskredieten een bedrag van 18.000 euro voorzien. De vzw Constructief heeft op 02.05.2018 een technische omschrijving met offerte ingediend ten belope van 12.420,39 euro excl. btw.
De vzw Constructief maakt deel uit van de zogenaamde sociale economie. Door beroep te doen op de sociale economie komt de stad ook tegemoet aan de inhoud van de projectoproep.
Na realisatie zal het project een samenwerking zijn tussen de bouwmaatschappij als eigenaar, de stad als promotor en het OCMW, de Sociale Kruidenier, Samenlevingsopbouw vzw, de jeugddienst, vzw Arktos, de welzijnsdienst en Ubuntu om zo samen een netwerk uit te bouwen dat mensen betrekt bij het uitdragen van de waarden van de buurttuin. Ook de Harelbeekse compostmeesters, de lokale Tuinhier afdelingen, de lokale Veltafdeling en de Lokale Gilde zijn betrokken.
De vzw Constructief heeft ervaring in dergelijke projecten. De vzw heeft in Zwevegem in 2013 al eerder een dergelijk project uitgevoerd.
Binnen de sociale economiesector zijn geen andere spelers beschikbaar. Ofwel is het project te groot, ofwel beperkt men zich tot onderhoud.
De voorzitter van de gemeenteraad heeft dit punt zelf aan de dagorde toegevoegd bij toepassing van artikel 20, 1ste lid van het gemeentedecreet, gezien de offerte pas op 02.05.2018 werd ontvangen en teneinde de werken nog te kunnen uitvoeren in het huidige plantseizoen.
Aan de gemeenteraad wordt de technische omschrijving, de raming en de gunningswijze ter goedkeuring voorgelegd.
Er wordt voorgesteld, gezien de raming kleiner is dan 30.000 euro excl. btw, te kiezen voor de aanvaarde factuur als gunningswijze.
De gemeenteraad is bevoegd aangezien de opdracht wordt gefinancierd in het investeringsbudget, niet past in het dagelijks bestuur en niet nominatief in het budget is opgenomen.
2. Voorgestelde beslissing
De voormelde technische omschrijving wordt goedgekeurd.
De opdracht wordt geraamd op 12.420,39 euro excl. btw. en zal gegund worden via aangenomen factuur.
DEPARTEMENT MANAGEMENT EN PERSONEEL
6 Infrax. Algemene vergadering van 26.06.2018. Goedkeuren van de agenda, verzoek tot verschuiving van de statutaire einddatum, verlenging statutaire duurtijd, statutenwijziging en bepalen mandaat vertegenwoordiger in de algemene vergadering.
1. Aanleiding
Op 22.03.2018 ontving de stad de uitnodiging tot de algemene vergadering van Infrax West. Deze vergadering heeft plaats op dinsdag 26.06.2018 om 18.00 uur in domein Vossenberg te Hooglede, Xxxxxxx 000 met volgende agenda:
1. Kennisneming verslag van de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering.
2. Kennisneming verslag van de commissaris aan de Algemene Vergadering.
3. Goedkeuring van de jaarrekening (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
4. Afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en de commissaris.
5. Goedkeuring statutenwijziging.
6. Goedkeuring van het voorstel tot verschuiving einddatum Infrax West van 9 november 2019 naar 1 april 2019 overeenkomstig artikel 603 van het decreet over lokaal bestuur.
7. Goedkeuring van het voorstel tot verlenging duurtijd van Infrax West van 1 april 2019 tot 29 maart 2037 met o.m. goedkeuring van het evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige zes jaar en van het ondernemingsplan 2019-2024.
8. Kennisneming van voorstel fusie door overneming van Infrax cvba door Eandis System Operator cvba met naamwijziging in ‘Fluvius System Operator’ – bevestiging van participatie van Infrax West in de nieuwe werkmaatschappij Fluvius System Operator cvba overeenkomstig artikel 78 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001.
9. Uittreding provincie West-Vlaanderen.
10. Statutaire Benoemingen (onder voorbehoud).
11. Kennisgeving.
12. Statutaire mededelingen (onder voorbehoud).
13. Machtiging te verlenen aan Xxx Xxxxxxxx, algemeen directeur Infrax West en/of Xxxx Xxxxxxxxxx secretaris-generaal Xxxxxx en/of Xxxx Xx Xxxxxx secretariaat- generaal Xxxxxx om de beslissingen genomen bij agendapunten 5 + 6 + 7 bij authentieke akte vast te stellen en de statuten overeenkomstig aan te passen.
Op de agenda van de algemene vergadering staat eveneens een statutenwijziging geagendeerd.
Deze statutenwijziging handelt over:
- Aanpassingen n.a.v de fusie van de werkmaatschappijen Eandis System Operator en Infrax CVBA en in het kader van de ‘multi-utility’ activiteiten met inwerkingtreding op 01.07.2018:
• Naamwijzigingen van Eandis System Operator cvba in Fluvius System Operator;
• Introductie van de werkmaatschappij Fluvius System Operator;
• Doelwijziging: het doel van de activiteit warmte en riolering wordt uitvoeriger omschreven;
• Regeling inzake toewijzing van kosten en opbrengsten voor en na 01.07.2018 over de verschillende distributienetbeheerders en andere betrokken entiteiten;
• Winstverdeling m.b.t. de activiteit riolering;
• Toevoeging van de exploitatie-overeenkomst (bijlage 3) met werkmaatschappij Fluvius System Operator;
• Detachering van statutair personeel naar Fluvius System Operator cvba.
- Uittreding van de Provincie West-Vlaanderen in uitvoering van artikel 80 van het Vlaams Decreet houdende intergemeentelijke samenwerking.
- Aanpassing van de nalatigheidsintrest bij niet volstorting van aandelen.
- Aanpassingen ingevolge het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017 met principiële inwerkingtreding op 01.01.2019:
• Aantal leden van de raad van bestuur;
• Genderbepaling;
• Mogelijkheid van meervoudige voordracht m.b.t kandidaat-bestuurders;
• Inlassing opstelling code goed bestuur;
• Mogelijkheid voor samengevoegde gemeenten om eenzelfde activiteit van gemeentelijk belang toe te vertrouwen aan één opdrachthoudende vereniging.
Op deze agenda wordt ook het voorstel geformuleerd tot verschuiving van de einddatum Infrax West van 09.11.2019 naar 01.04.2019 overeenkomstig artikel 603 van het DLB.
De statuten van alle Vlaamse distributienetbeheerders, waaronder Infrax West (met uitzondering van PBE) vermelden de datum van 09.11.2019 als einddatum.
Artikel 603 van het Decreet over het lokaal bestuur voorziet de mogelijkheid voor de opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig het Energiedecreet werden aangewezen als distributienetbeheerder om in de loop van het jaar 2018 via hun algemene vergadering een verzoek te richten aan de Vlaamse regering om in te stemmen dat de einddatum van de statutaire duur verschoven (vervroegd) wordt naar 01.04.2019. De beslissing van de algemene vergadering dient verantwoord te worden in een omstandig verslag dat de noodzakelijkheid aantoont. De Vlaamse regering kan bij gemotiveerd besluit instemmen met het aan haar gerichte verzoek.
Vermits de bestuursorganen uiterlijk 31.03.2019 vernieuwd worden ingevolge de gemeenteraadsverkiezingen van 14.10.2018, bestaat het risico dat er op een korte tijdsspanne twee verschillende raden van bestuur dienen samengesteld te worden. Vandaar wordt voorgesteld om de aanstelling van de nieuwe bestuurders zo dicht mogelijk bij de inwerkingtreding van de verlengde distributienetbeheerder te plaatsen. Deze aanpassing ondersteunt niet alleen de uniformiteit en continuïteit van de bestuurlijke werking, maar draagt door een identieke behandeling in alle distributie- netbeheerders bij tot de uniformiteit van de verlengde duurtijd.
Naast hogervermeld verzoek tot verschuiving van de huidige einddatum wordt overeenkomstig artikel 603 van het Decreet over Lokaal Bestuur van 22.12.2017 voorgesteld om de duurtijd van de opdrachthoudende vereniging met 18 jaar te verlengen vanaf 01.04.2019 tot en met 29.03.2037. Deze nieuwe einddatum geldt voor
alle opdrachthoudende verenigingen – distributienetbeheerders binnen de toekomstige Fluvius-groep en is gebaseerd op deze van PBE, vermits de verlenging van PBE reeds ingang vindt vanaf 29.03.2019.
Overeenkomstig artikel 35 van het Decreet houdende de Intergemeentelijke Samenwerking (artikel 423 van het Decreet over Lokaal Bestuur van 22.12.2017) kan op verzoek van de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemers en op voorwaarde dat het verzoek gedragen wordt door een drievierde meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten, de algemene vergadering tot de verlenging beslissen met een drievierde meerderheid van het aantal stemmen.
De gemeenteraadsbeslissingen die daarvoor worden genomen, worden bij het verslag van de algemene vergadering gevoegd en zijn gebaseerd op een onderzoek, in voorkomend geval op basis van een vergelijkend onderzoek als er zich verschillende beheersvormen reëel aandienen.
Uiterlijk 90 dagen vóór de algemene vergadering die beslist over de verlenging wordt de agenda door de raad van bestuur aan alle deelnemers toegezonden.
De deelnemers die niet willen verlengen, kunnen daartoe niet verplicht worden en houden op deel uit te maken van de opdrachthoudende vereniging. Vooraf leggen ze hun beslissing daartoe voor, die wordt gevoegd bij het verslag van de algemene vergadering. Deelnemers die nalaten over de verlenging te beslissen of hun beslissing mee te delen, worden geacht verder deel uit te maken van de opdrachthoudende vereniging.
Het genoemde tijdstip van verlenging situeert zich op het moment van de vernieuwing van de gemeentelijke mandaten. Vermits het einde van de legislatuur praktisch bereikt is, is het aangewezen dat de Raad van Bestuur in zijn huidige vorm overeenkomstig artikel 70 van het Decreet houdende de Intergemeentelijke Samenwerking een evaluatierapport opstelt over de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige zes jaar en eveneens een ondernemingsplan voor de volgende zes jaar. Deze documenten bevatten samen de motiveringselementen in functie van het onderzoek van het verlengingsvoorstel.
De motiverende stukken en ontwerp van statutenwijziging worden aan de gemeenteraad voorgelegd.
***
De gemeenteraad heeft op 18.11.2013 de xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx als vertegenwoordiger en xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx als plaatsvervangend vertegenwoordiger aangesteld voor de duur van de legislatuur.
Overeenkomstig artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering en onder meer op expliciete wijze aan de voorgestelde verschuiving van de einddatum, de verlenging van de tijdsduur van de opdrachthoudende vereniging en aan de statutenwijzigingen. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
2. Voorgestelde beslissing
Aan de gemeenteraad wordt het volgende voorgesteld:
- De gemeenteraad keurt de agenda – hiervoor weergegeven - op basis van de verkregen documenten goed;
- De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutenwijziging van de opdrachthoudende vereniging Infrax West goed;
- De gemeenteraad formuleert een verzoek en ondersteunt de verschuiving van de huidige statutaire einddatum van de opdrachthoudende vereniging Infrax West van 09.11.2019 naar 01.04.2019 onder de opschortende voorwaarde van inwerkingtreding artikel 603 van het decreet lokaal bestuur;
- De gemeenteraad formuleert een verzoek en keurt de verlenging van de opdrachthoudende vereniging goed om Infrax West van 01.04.2019 tot en met 29.03.2037 en beslist haar deelneming in de opdrachthoudende vereniging Infrax West te verlengen voor deze duurtijd na onderzoek van onder meer de documenten die bij de oproeping inzake agendapunt 7 zijn gevoegd;
- Aan de effectieve vertegenwoordiger en in voorkomend geval de plaatsvervangend vertegenwoordiger wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van 26.06.2018 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad;
- De gemeenteraad geeft opdracht een uittreksel van deze beslissing over te maken aan de betrokken intercommunale, ter attentie van Xxxxxx Xxxxxx, secretariaat, Xxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx.
7 Leiedal. Algemene vergadering van 29.05.2018. Bepalen mandaat vertegenwoordiging in de algemene vergadering.
Op 04.04.2018 ontving de stad de uitnodiging tot de algemene vergadering van Leiedal. Deze vergadering heeft plaats op dinsdag 29.05.2018 om 17.00 uur in de Cube (Vives), hoek Erasmuslaan-Doorniksesteenweg te Kortrijk.
De agenda ziet eruit als volgt:
1. Verslag van de activiteiten in 2017.
2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31.12.2017.
3. Kwijting van bestuurders en commissaris-revisor.
4. Benoeming bestuurders namens de gemeente Anzegem en de stad Wervik.
5. Voorbereiding verlenging Leiedal (‘Leiedal 4.0’).
6. Varia.
De gemeenteraad heeft op 19.05.2014 de xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxx als vertegenwoordiger en xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de duur van de legislatuur.
Op 20.03.2017 werd de xxxx Xxxx Xxxxxxx als plaatsvervangend vertegenwoordiger aangesteld ter vervanging van xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx voor de duur van de legislatuur.
Na bespreking in de bevoegde raadscommissie van 12.04.2018 dient thans het mandaat te worden bepaald voor de vertegenwoordiger aangaande de agendapunten in algemene vergadering van 29.05.2018.
Aan de gemeenteraad wordt het volgende voorgesteld:
- de gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van Leiedal van 29.05.2018, zoals opgenomen in de uitnodiging, goed;
- de stadsvertegenwoordiging krijgt volgend mandaat betreffende de dagordepunten op de algemene vergadering: positieve opstelling;
- de gemeenteraad geeft opdracht een uittreksel van deze beslissing over te maken aan de betrokken intercommunale.
8 Psilon. Algemene vergadering van 19.06.2018. Bepalen mandaat vertegenwoordiging in de algemene vergadering.
Op 10.04.2018 ontving de stad de uitnodiging tot de algemene vergadering van Psilon, op dinsdag 19.06.2018 om 19.00 u. Deze vergadering sluit onmiddellijk aan op een buitengewone algemene vergadering. De vergadering vindt plaats in het onthaalgebouw Horizon van het crematorium Uitzicht, Ambassadeur Xxxxxxxxx 0 xx Xxxxxxxx, met volgende agenda:
1. Verslag over de activiteiten en rekeningen in 2017.
1.1. Verslag van de raad van bestuur.
1.2. Verslag van de commissaris.
2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31.12.2017.
3. Kwijting van bestuurders en commissaris.
4. Vervanging bestuurder namens stad Kortrijk.
Mevr. Xxxxxxx Xxxxx, gemeenteraadslid, heeft op de raadscommissie van 12.04.2018 toelichting gegeven bij het jaarverslag en de jaarrekening 2017.
De gemeenteraad heeft op 27.05.2013 xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, raadslid en de xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, schepen, aangesteld als respectievelijk eerste vertegenwoordiger en tweede vertegenwoordiger voor de duur van de legislatuur. Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx en de xxxx Xxxx Xxxxxxxx werden aangesteld als respectievelijk eerste plaatsvervangend vertegenwoordiger en tweede plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de duur van de legislatuur.
De gemeenteraad heeft op 20.03.2017 de xxxx Xxxx Xxxxxxx, raadslid, aangeduid als eerste vertegenwoordiger ten gevolge van de mandaatneerlegging van xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx.
Thans dient de gemeenteraad het mandaat te bepalen voor de vertegenwoordiger in de algemene vergadering en de buitengewone zitting van de algemene vergadering van 19.06.2018.
Aan de gemeenteraad wordt het volgende voorgesteld:
- De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van Psilon, van 19.06.2018 goed;
- de gemeenteraad krijgt volgend mandaat betreffende de dagordepunten op de buitengewone algemene en algemene vergadering: positieve opstelling;
- de gemeenteraad geeft opdracht een uittreksel van deze beslissing over te maken aan de betrokken intercommunale.
9 Psilon. Buitengewone algemene vergadering van 19.06.2018. Goedkeuren statutenwijziging.
Op 22.03.2018 ontving de stad de uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van Psilon, die plaatsvindt op dinsdag 19.06.2018 om 18.30 u. Deze vergadering gaat de algemene vergadering van Psilon vooraf. Deze vergadering vindt plaats in het onthaalgebouw Horizon, Ambassadeur Baertlaan te Kortrijk met volgende agenda:
Enig agendapunt is het voorstel tot wijziging van de statuten (wijzigingen art. 0, 0, 0, 0
,0 ,0 , 00 ,14 ,15 ,16 ,19 ,20 ,24 ,26 ,27 ,28 ,29 ,32 ,33 ,34 ,41 en toevoeging art. 49).
Het ontwerp van statutenwijziging werd goedgekeurd door de raad van bestuur van Psilon van 20.03.2018.
De statutenwijziging handelt over de wijzigingen naar aanleiding van het Decreet Lokaal Bestuur (DLB) van 22.12.2017 die de organisatie en werking van de Vlaamse lokale besturen grondig hervormt. Het nieuwe decreet legt hierbij ook nieuwe voorwaarden op inzake de bestuurssamenstelling in de intergemeentelijke verenigingen.
De toelichtingsnota en de integrale tekst statuten worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
De stad Harelbeke is vennoot bij Psilon.
De gemeenteraad heeft op 27.05.2013 xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, raadslid en de xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, schepen, aangesteld als respectievelijk eerste vertegenwoordiger en tweede vertegenwoordiger voor de duur van de legislatuur. Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx en de xxxx Xxxx Xxxxxxxx werden aangesteld als respectievelijk eerste plaatsvervangend vertegenwoordiger en tweede plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de duur van de legislatuur.
De gemeenteraad heeft op 20.03.2017 de xxxx Xxxx Xxxxxxx, raadslid, aangeduid als eerste vertegenwoordiger ten gevolge van de mandaatneerlegging van xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx.
Het komt de gemeenteraad toe, blijkens art. 39 van het decreet intergemeentelijke samenwerking van 06.07.2001 (DIS) de statutenwijziging goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger van de stad Harelbeke op deze buitengewone algemene vergadering te bepalen.
Aan de gemeenteraad wordt het volgende voorgesteld:
- De gemeenteraad keurt de statutenwijziging goed evenals de agenda van de buitengewone algemene vergadering.
- De voornoemde vertegenwoordiger krijgt volgend mandaat betreffende het enige dagordepunt op de buitengewone algemene vergadering: positieve opstelling.
- De gemeenteraad geeft opdracht een uittreksel van deze beslissing over te maken aan de betrokken intercommunale.
10 Publilec. Algemene vergadering van 30.05.2018. Goedkeuren agenda, niet- overname aandelen stad Gent en verkoop aandeel stad Harelbeke aan nv Efin. Xxxxxxxxxx en bepalen mandaat stadsvertegenwoordiger in de algemene vergadering.
Aanleiding en overwegingen
1. De stad Harelbeke is vennoot bij Publilec.
De algemene vergadering van Publilec heeft plaats op 30.05.2018 om 10.30 uur in de lokalen van Publilec Xxxxxxxxxxxxx 00 xx Xxxxxxx.
De agenda voor deze algemene vergadering is de volgende:
1. Uitstap van de Stad Gent: uitvoering van het Raamakkoord.
2. Wijziging van de artikels waarin de aanwezigheid van de Stad Gent in Publilec wordt vermeld.
3. Verkoop van het maatschappelijk aandeel van de Stad Harelbeke aan Efin nv.
4. Wijziging van diverse artikels van de statuten zoals opgenomen in de tabel in bijlage aan deze notulen.
5. Verlenging van de vennootschap.
2. De algemene vergadering heeft in hoofdzaak vooreerst te maken met de uitstap van de stad Gent uit Publilec.
Publilec heeft aan alle gemeentelijke aandeelhouders, ook aan de stad Harelbeke, moeten vragen of zij niet geïnteresseerd waren in de overname van deze aandelen. De overnamekost is aanzienlijk en er is ook nog een niet te verwaarlozen pensioen- verantwoordelijkheid. Bovendien wenst de stad eveneens uit Publilec te stappen.
Het college besliste op 24.04.2018 aan Publilec mee te delen dat de stad geen interesse had in de overname van de aandelen van de stad Gent en verzaakte bijgevolg aan de geboden mogelijkheid.
3. Anderzijds wenst de stad zelf uit te treden uit Publilec.
Na overleg blijkt uit een brief van 19.04.2018 dat de NV Xxxx (eveneens vennoot in Publilec) het aandeel van de stad Harelbeke wenst over te nemen tegen de som van 241,70 euro met inbegrip van alle daaraan klevende rechten en plichten.
Art. 10 van de statuten van Publilec laat de overdracht aan medevennoten toe.
Het college stelt de gemeenteraad voor uit te treden uit Publilec. De stad heeft er geen belang bij om nog aandeelhouder te blijven.
4. Blijkens art. 43 par. 2, 5° van het gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd om te beslissen zowel om geen interesse te betonen in de overname van de aandelen van de stad Gent als om te beslissen het enig aandeel van de stad over te dragen aan de NV Efin voor de som van 241,70 euro.
5. Op 18.02.2013 stelde de gemeenteraad de xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx aan als effectief vertegenwoordiger. De xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxx werd aangesteld als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Geen van beiden kunnen aanwezig zijn. Zodoende wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om de xxxx Xxxx Xxxxxxxx voor deze algemene vergadering met een geheime stemming aan te stellen als vertegenwoordiger van de stad.
6. Thans dient het mandaat te worden bepaald voor de vertegenwoordiger aangaande de agendapunten in de algemene vergadering van 30.05.2018.
7. De gemeenteraad is bevoegd op grond van art. 43 par. 2, 5°.
Voorgestelde beslissing
- De agenda van de algemene vergadering van Publilec van 30.05.2018 wordt op basis van de bekomen documenten goedgekeurd.
De stad verzaakt aan de mogelijkheid tot overname van de aandelen van de stad Gent.
De overdracht van het enig aandeel van de stad in Publilec tegen een bedrag van 241,70 euro wordt goedgekeurd met inbegrip van alle rechten en plichten die aan dit ene aandeel kleven.
- De stadsvertegenwoordigers dienen zich te gedragen naar art. 1 hiervoor.
Voor het overige krijgen de voornoemde stadsvertegenwoordigers, op basis van de bekomen documenten, volgend mandaat: positieve opstelling.
- Deze beslissing wordt overgemaakt aan Publilec.
- Raadslid Xxxx Xxxxxxxx wordt met een geheime stemming aangesteld als vertegenwoordiger van de stad op de algemene vergadering van Publilec van 30.05.2018.
11 Tijdelijke politieverordening ter gelegenheid van het plaatsen van een beeldscherm op het Stationsplein tijdens het WK-voetbal 2018.
Aanleiding en overwegingen
1. Van 14.06.2018 tot en met 15.07.2018 wordt in Rusland het wereldkampioenschap voetbal gespeeld. De Belgische nationale voetbalploeg neemt aan dit toernooi deel.
2. De stad plaatst ter gelegenheid van dit evenement een groot scherm. Het college besliste daartoe op 05.12.2017.
Aanvankelijk was het de bedoeling om dit scherm in het centrum van de stad, op het Paretteplein, te plaatsen.
Onder meer redenen van verkeersveiligheid (de nabijheid van de gewestweg die niet kan worden afgesloten voor het verkeer met het oog op overstekende toeschouwers en de mogelijke hinder voor het verkeer door het scherm) en de aanwezigheid van het rusthuis en de bejaardenflats op het Paretteplein hebben geleid tot een negatief advies van 07.02.2018 van de directie verkeer en evenementen van de lokale politie voor het plaatsen van het scherm op het Paretteplein.
De zaak werd besproken in de veiligheidscel van 12.02.2018. Deze cel adviseert tot het plaatsen van het scherm op het Stationsplein, dicht aansluitend bij het centrum. Meteen adviseert deze commissie ook glas te verbieden in de evenementenzone.
3. Volgende wedstrijden zouden op het scherm worden vertoond.
In elk geval:
- GROEPSFASE maandag 18.06.2018 (17 uur): België – Panama
- GROEPSFASE zaterdag 23.06.2018 (14 uur): België - Tunesië
- GROEPSFASE donderdag 28.06.2018 (20 uur): Engeland - België
- HALVE FINALE dinsdag 10.07.2018 (20 uur)
- HALVE FINALE woensdag 11.07.2018 (20 uur)
- FINALE zondag 15.07.2018 (17 uur) Enkel bij deelname van de Belgische nationale voetbalploeg:
- ACHTSTE FINALE maandag 02.07.2018 (20 uur) – bij groepswinst België
of dinsdag 03.07.2018 (20 uur) – bij tweede plaats België
- KWARTFINALE vrijdag 06.07.2018 (20 uur)
of zaterdag 07.07.2018 (16 uur)
- TROOSTFINALE zaterdag 14.07.2018 (16 uur)
De evenementenzone opent 30 minuten voor de aanvang van de wedstrijd. De drankverkoop stopt ongeveer 1 uur 15 minuten na de wedstrijd.
Het aantal te verwachten toeschouwers wordt geschat op 1.500.
4. Blijkens artikel 135 par. 2 van de Nieuwe Gemeentewet dienen de gemeenten te zorgen voor een goede politie, met name o.m. betreffende de handhaving van de openbare veiligheid en de openbare rust.
5. De genoemde risicoanalyse en het verslag van de veiligheidscel van 12.02.2018 wordt aan de gemeenteraad voorgelegd.
De aard van de organisatie (het plaatsen van een scherm voor de publieke vertoning van voetbalwedstrijden, gecombineerd met de mogelijkheid tot consumptie van alcohol) verantwoord het hierna vermelde verbod in de aangehaalde perimeter, nu daardoor in de openbare ruimte het risico op incidenten en kwetsuren kan worden verminderd en tot een aanvaardbaar niveau kan worden gereduceerd. De situatie is perfect vergelijkbaar met deze van een voetbalstadion waarin een match met publiek wordt gespeeld en alcohol beschikbaar is. Ook daar zijn glazen recipiënten verboden.
Gezien het voorgaand is de voorgestelde beslissing ter vrijwaring van de openbare orde en de openbare veiligheid verantwoord en evenredig.
Voorgestelde beslissing
- Op de dagen waarop op het groot scherm geplaatst op het Stationsplein te Harelbeke wedstrijden in het kader van het wereldkampioenschap voetbal 2018 worden vertoond is het – tijdens de hierna vermelde periode - in de hierna omschreven evenementenzone verboden in het bezit te zijn van glazen recipiënten zoals glazen en flessen, tenzij voor het aanvoeren en afvoeren van de drankvoorraad in functie van levering vóór, tijdens of opruimen nà de wedstrijd. De evenementenzone omvat het Stationsplein afgebakend door:
(a) kijkend in de richting Gent: de gevels van de bebouwing links, zijnde de grens van het openbaar domein;
(b) eveneens kijkend in de richting Gent: de keermuur van de spoorweg, vervolgens de gevel van de bebouwing (het oud stationsgebouw) maar met uitsluiting van het terras van het restaurant “Track 75” zodoende dat op dit terras het ingestelde verbod niet geldt, vervolgens opnieuw de keermuur van de spoorweg en de gevel van het huidige stationsgebouw;
(c) de start van het Stationsplein aan de grens van het rond punt waarop zich de fontein bevindt;
(d) de denkbeeldige lijn in het verlengde van de achtergevel van het huidige stationsgebouw.
(c) en (d) zullen tijdens de onderstaande periode worden aangeduid met een materieel teken, bv. wegenislint of een nadar en een politiecombi.
Het verbod geldt in volgende periode: van 30 minuten voor de wedstrijd tot 24.00 u.
- De politiediensten, in het bijzonder de lokale politie, zijn belast met de controle op de naleving van deze verordening en het opstellen van processen verbaal inzake overtreding.
Goederen die in strijd met artikel 1 de evenementenzone worden binnengebracht kunnen – eventueel tijdelijk – door de politiediensten in beslag worden genomen.
- Overtreding van deze verordening wordt bestraft met een gemeentelijke administratieve geldboete bedoeld in artikel 119 bis van de nieuwe gemeentewet en de wet van 24.06.2013 betreffende de wet van gemeentelijke administratieve sancties van maximum 350 euro, indien de feiten worden gepleegd door een meerderjarige, of 175 euro indien de feiten worden gepleegd door een minderjarige.
- Deze politieverordening zal bekendgemaakt worden overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet. Ze treedt in werking op het ogenblik van haar bekendmaking in de bovenvermelde periode.
- Van deze politieverordening zal kennis gegeven worden aan:
• de lokale politie;
• het parket van de procureur des Konings van West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk;
• de provinciegouverneur;
• de deputatie van West- Vlaanderen;
• de griffie van de politierechtbank West Vlaanderen afdeling Kortrijk;
• de griffie van de rechtbank van eerste aanleg van West -Vlaanderen afdeling Kortrijk.
12 Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) ORC Canalrally. Goedkeuring.
Op 26.05.2018 en 27.05.2018 gaat de jaarlijkse ORC Canalrally door met een parcours op grondgebied Hulste.
Om tijdens noodsituaties een snelle en gecoördineerde hulpverlening mogelijk te maken beslisten de gemeentelijke veiligheidscellen van de gemeenten Oostrozebeke, Wielsbeke, Meulebeke en Harelbeke een Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) op te stellen in functie van voormelde rally. Een noodplan is een beleidsinstrument dat bedoeld is om een snelle inzet van beschikbare hulpverleningsmiddelen mogelijk te maken en een optimale coördinatie van die middelen te realiseren.
Voorafgaand aan de goedkeuring van de gouverneur dienen gemeentelijke nood- en interventieplannen door de gemeenteraad te worden aanvaard (wet betreffende de civiele bescherming van 31.12.1963 art. 2ter en latere wijzigingen).
Het Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) ORC Canalrally, zoals voorgelegd, werd goedgekeurd in de veiligheidscel van 23.04.2018. Na goedkeuring door de gemeenteraad wordt dit BNIP ook voorgelegd aan de gouverneur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het Bijzonder Nood- en Interventieplan ORC Canalrally goed te keuren.
DEPARTEMENT FINANCIËN
13 Jaarrekening 2017 kerkfabrieken. Advies.
De rekeningen van de kerkfabrieken moesten voor 01.03.2018 ingediend worden bij het centraal kerkbestuur. Het centraal kerkbestuur heeft alle jaarrekeningen op 03.04.2018 via Religiopoint ingediend bij de gemeenteoverheid en de provinciegouverneur.
De gemeenteraad beschikt over een termijn van 50 dagen daaropvolgend om een advies uit te brengen en dit advies naar de provinciegouverneur te sturen. Ontbreekt dergelijk advies binnen die termijn dan is het advies gunstig.
Volgende kerkfabrieken hebben hun dienstjaarrekening als volgt vastgesteld :
Kerkfabriek | Exploitatie overschot | Investerings overschot/tekort | Betaalde exploitatietoelage | Betaalde investeringstoelage |
St.-Salvator | 35.903,50 euro | 0,00 euro | 156.993,56 euro | 20.050,63 euro |
St.- Jozef | 3.931,02 euro | 0,00 euro | 42.705,22 euro | 49.959,09 euro |
St.- Rita | 8.122,91 euro | 0,00 euro | 23.411,72 euro | 16.614,85 euro |
St.- Augustinus | 9.062,18 euro | 0,00 euro | 25.639,90 euro | 0,00 euro |
St.-Xxxxxx Xxxxxx | 24.394,61 euro | 0,00 euro | 89.575,29 euro | 2.263,27 euro |
St.-Amand Bavikhove | 97.240,79 euro | 0,00 euro | 0,00 euro | 0,00 euro |
Er wordt voorgesteld de voorgelegde rekeningen gunstig te adviseren.
De gemeenteraad is bevoegd ingevolge art. 55 van het decreet van 07.05.2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
DEPARTEMENT MANAGEMENT EN PERSONEEL