ALL FOR ONE -

- ALL FOR ONE -

Overeenkomst Village (NL)

ASBL The Belgian Pride VZW – Kolenmarkt 00 Xxx Xxxxxx xx Xxxxxxx, 0000 Xxxxxxxx xxxx@xxxxx.xx - IBAN XX00 0000 0000 0000 – BE0457.142.192

Gegevens Deelnemer:

Naam organisatie
Contactpersoon
GSM-nummer
Nummerplaat Foodtruck / Levervoertuig

Activiteiten/ Verkoop Product

Beschrijving van de activiteit in je stand / Beschrijving van je product

Overeenkomst voor een standplaats in de Pride Village

Tussen:

De vzw The Belgian Pride, gelegen in de Xxxxxxxxxx 00 in 0000 Xxxxxxx en vertegenwoordigd door haar voorzitter, Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, hierna genoemd “de organisator” enerzijds

“De deelnemer” : (het bedrijf / de vzw / organisatie / handelaar) :

(Verantwoordelijke):

waarvan de overige gegevens vermeld staan in de online aanvraag anderzijds, hierna gemeenschappelijk “de partijen” genoemd.

Voorafgaand is gesteld dat :

De deelnemer verklaart hierbij kennis genomen te hebben van het “Algemeen reglement” (zie hieronder) met betrekking tot het evenement: de “Pride Village” en verbindt zich ertoe zich hieraan te houden. Dit reglement maakt integraal deel uit van de inschrijving en wordt aanvaard door beide partijen.

De deelnemer installeert en beheert een eigen standplaats en is zelf verantwoordelijk voor de risico’s en gevaren die hieraan verbonden kunnen zijn. Hij neemt hiervoor tevens alle nodige maatregelen. Bij materiële tekortkomingen mag de organisator, op kosten van de deelnemer, tot veiligheidsmaatregelen overgaan. In geval van tekortkomingen of het niet opvolgen van het “Algemeen reglement”, kan de organisator, met onmiddellijke ingang, de activiteit van de deelnemer stopzetten zonder terugbetaling van het inschrijvingsbedrag.

Deze overeenkomst is onderhevig aan de Belgische wetgeving. De partijen zullen hun uiterste best doen om elk geschil dat zou kunnen voortkomen uit de interpretatie of de uitvoering van de overeenkomst op vriendschappelijke wijze op te lossen. Bij gebrek hieraan zal elke inbreuk op de overeenkomst voorgelegd worden aan de Rechtbanken en Tribunalen van Brussel, die als enige bevoegd zijn in deze materie.

De overeenkomst, het reglement en het charter zijn een integraal onderdeel van de aanvraag. Deelname wordt pas effectief na ontvangst van de betaling, de ondertekening van de overeenkomst en het charter en het op alle bladzijdes ondertekende reglement dat in tweevoud teruggestuurd moet worden naar xxxxxxxxx@xxxxx.xx of The Belgian Pride, Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx, alles vóór de vergadering voor de gemotoriseerde delegaties op 11 april 2019 waarop de aanvraag voor akkoord wordt ondertekend door The Belgian Pride vzw.

Ondertekend te ………………..……. in twee exemplaren op ………/ /2019.

Gelezen en goedgekeurd: Gelezen en goedgekeurd:

De deelnemer: De organisatie :

Voor- en achternaam: Voor- en achternaam:

Functie: Functie:

Handtekening: Handtekening:

Algemeen Reglement

De Pride Village zal zich uitstrekken over de Kunstberg.

The Belgian Pride behoudt zich het recht voor, zonder haar beslissing hiervoor te moeten rechtvaardigen, bepaalde kandidaturen of de hernieuwing ervan te weigeren onder andere in het geval van deelnemers die aan de geest van “Belgian Pride” niet voldoen of die het reglement en de bepalingen van een vorige editie niet hebben nageleefd. De organisator behoudt zich het recht voor de verkoop van producten te verbieden als deze inbreuk plegen op een exclusiviteit die de organisator met een partner zou zijn overeengekomen. Deelnemers zullen worden gewezen op de exclusiviteit die eventueel werd toegekend.

Artikel 1: Het doel van huidig reglement is om de afspraken vast te leggen die gepaard gaan met een deelname aan het evenement zoals dat georganiseerd wordt door de vzw The Belgian Pride.

De overeenkomst heeft betrekking tot de huur van één of meerdere standplaats(en) door de deelnemer op de aangeduide data en plaats(en). De organisator heeft volgens het onderstaande Algemene reglement als enige het recht om plaatsen aan te duiden.

Bij niet-naleving van de regels wordt de waarborg, die deel uitmaakt van het inschrijvingsgeld, niet teruggestort.

Artikel 2: De deelnemer verbindt zich ertoe de totale som voor de deelname, alsook een waarborg van 300 euro, te storten vóór 03/04/2019 op het rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 met het factuurnummer en de naam van de organisatie als vermelding.

Elke aanvraag tot verbreking van de overeenkomst vanwege de deelnemer moet aan de organisator kenbaar gemaakt worden per aangetekend schrijven. In geval van annulatie van de kant van de deelnemer op minder dan dertig dagen voor het begin van het evenement worden de betaalde sommen voor de deelname niet terugbetaald.

In geval van een ontbrekende betaling binnen de afgesproken tijdslimiet (voor 03/04/2019) behoudt de organisator zich het absolute recht voor om ervan uit te gaan dat de deelnemer niet langer wenst deel te nemen aan het evenement.

Artikel 3: Er wordt een informatievergadering georganiseerd voor de deelnemer. Tijdens deze vergadering op 11 april 2019 worden de veiligheidsvoorschriften uitgelegd. Deze vergadering is verplicht voor elke deelnemer.

Artikel 4: De deelnemer zal persoonlijk de plaats bezetten die hem wordt aangeduid door de organisator en mag zijn recht van deelname of een deel of de gehele standplaats in geen geval aan een derde afstaan, onderverhuren, uitlenen of doorgeven, zij het gratis of tegen betaling.

Artikel 5: De deelnemer verbindt zich ertoe volgende uurroosters integraal op te volgen :

Het exacte uurrooster wordt nog doorgegeven, maar hieronder staat een schatting.

Installatie: tussen 08u00 en 10u00 omwille van de sluiting van de site om 10u. Alle voertuigen moeten dan van de site zijn.

Einde opbouw: 12u00

Controle brandweer: Te bevestigen

Controle politie (sweeping van de site): de volledige site zal worden gecontroleerd door de politie. Tijdens dit moment moet het terrein verlaten/ontruimd zijn.

Niemand mag zich nog op het terrein bevinden. We doen er alles aan deze periode te beperken tot het minimum. De precieze timing hiervan wordt nog doorgegeven. Openingsuren: 12u00 – 00u00

Elke stand die op 18 mei 2019 om 10u00 nog onbezet is kan aan een derde verhuurd worden.

De Belgian Pride voorziet opnieuw toegang tot de site vanaf middernacht, waarop opnieuw met de afbraak van de stand kan begonnen worden. De deelnemer dient hierbij in het bezit te zijn van zijn identiteitskaart. Hiervoor dient het onderdeel “Gegevens Deelnemer” op blz. 1 volledig ingevuld te worden. Voertuigen (laden en lossen) worden pas op de site toegelaten na de schoonmaak. Het exacte uur waarop er weer toelating is voor voertuigen wordt nog doorgegeven.

Artikel 6: Binnen het kader van de Belgian Pride verbindt de deelnemer zich ertoe uitsluitend de producten te verkopen die beschreven worden in het aanvraagformulier. Deze dienen te worden goedgekeurd door de organisator. Elke verdeling van producten door de deelnemer is verboden buiten de standplaats of de ruimte gebruikt door de stand die voor hem voorzien is. Ambulante verkopers worden geweerd.

Elk product dat door de organisator als niet conform wordt beschouwd, op elk moment van het evenement, zal onmiddellijk uit de stand moeten worden genomen

en uit de verkoop gehaald worden, op kosten en risico van de deelnemer, zonder dat deze zich hiertegen kan verzetten, wat hij ook uitdrukkelijk aanvaardt.

De organisator behoudt zich het recht voor om de verkoop van producten te weigeren die een inbreuk zouden vormen op een exclusiviteit die de organisator zou zijn overeengekomen met een partner.

Verkoop van alle soorten dranken is strikt verboden, zowel in standen en foodtrucks. Er zijn drie type standen:

- Verenigingen: (interactieve) stands waarbij het publiek kennis maakt met een

organisatie

- Commerciële organisaties: verkopers (regenboog)artikelen, commerciële producten (die een link hebben met LGBTI+), …

- Foodtrucks: verkoop van eten

Artikel 7: De Belgian Pride is een evenement met een feestelijk en kleurrijk karakter. Er wordt verwacht dat de Pride Village een plaats is waar de standen het evenement eer aan doen.

Artikel 8: De deelnemers verbinden zich ertoe de wetgeving op te volgen evenals de betreffende maatregelen onder andere op vlak van hygiëne, veiligheid en brandbeveiliging, gebruik van personeel, prijsophanging, en verkooptechnieken zoals vastgelegd in de wet van 6 april 2010 met betrekking tot de handelspraktijken en de bescherming van de klant. De prijzen van de te koop aangeboden producten moeten aangegeven worden in euro’s. De eetbare (goederen) die ter plaatse kunnen worden gebruikt worden beschermd door een vitrine.

De organisator heeft het recht de aanpassingen te laten doen die hij nodig acht, op kosten van de deelnemer, wanneer deze een inbreuk pleegt op deze maatregelen.

Artikel 9: De deelnemer verbindt zich ertoe om de veiligheidsmaatregelen integraal op te volgen tijdens het hele evenement, ook tijdens de opbouwmomenten en tijdens de afbouw van de standen. Elke standplaats zal voor de opening van het evenement aan het grote publiek onderworpen worden aan een controle door de politiediensten en de brandweer. De goedkeuring van de installaties door deze diensten is imperatief voorafgaand aan de opening van de plaats of de stand voor het grote publiek. De eventuele maatregelen die deze diensten opleggen moeten onmiddellijk uitgevoerd worden. Een stand of een plaats in overtreding zal onder geen enkele beding geopend mogen worden. De organisatie delegeert de autoriteit hiervoor aan het veiligheidsteam van xxxxx.xxxxxxxx. Hun mening is de enige geldige en de organisatie zal deze altijd steunen.

Artikel 10: De stroomsterkte die beschikbaar wordt gesteld voor elke standplaats wordt vastgelegd in de aanvraag tot deelname. Elk elektrisch apparaat dat gebruikt wordt door de deelnemer moet voldoen aan de normen die hiervoor van toepassing zijn. Een controle van de gehele elektrische installatie om de exacte stroomsterkte van elk apparaat te meten kan uitgevoerd worden aan het begin van het evenement door een technieker of een lid van de organisatie. Elk overmatig gebruik dat aanleiding geeft tot stroompannes zal leiden tot het opleggen van een boete van

1.500 euro. De financiële gevolgen van deze panne zijn daarenboven ook voor de rekening van de deelnemer. De organisator kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor mogelijke stroomonderbrekingen. De deelnemer moet over een geldige brandblusser beschikken in zijn stand.

De herstelling van elke elektrische schade als gevolg van onachtzaamheid van een deelnemer (overbelasting, schade aan toestellen,…) wordt aangerekend tegen een uurloon van 95 euro/uur. In geval van abnormaal elektriciteitsverbruik mag de organisator het reële verbruik pro rata factureren.

Artikel 11: De organisator heeft als enige het recht om te beslissen over de aanwijzing van de standplaatsen. De standplaatsen worden verdeeld door de organisator in functie van de complementariteit van de voorgestelde producten en de technische mogelijkheden. Deze aanwijzingen zijn definitief en kunnen niet betwist worden door de deelnemer.

Artikel 12: De organisator wijst alle verantwoordelijkheid af in geval van ongevallen, diefstallen of beschadigingen ten aanzien van een derde of van de deelnemer vertrekkende van de deelnemer of de goederen onder zijn hoede. De deelnemer ontlast de organisator van elke verantwoordelijkheid hieromtrent en verzaakt uitdrukkelijk aan elke vorm van beroep die hij tegen de organisator zou kunnen aantekenen wat betreft schade aan materiaal en voorwerpen die hem toebehoren.

De deelnemer moet een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afsluiten voor de deelname aan het evenement en dit via een eigen verzekeraar van burgerlijke aansprakelijkheid. Tevens is de inhoud van de stands niet verzekerd door de organisator en is het dus de taak van de deelnemer om deze inhoud te verzekeren. Uit veiligheidsoverwegingen wordt er aangeraden om geen enkel waardevol voorwerp achter te laten aan de stands.

De organisator is onder geen enkel beding verantwoordelijk als het evenement door een onvoorziene omstandigheid of door overmacht wordt verdaagd, geannuleerd of (voortijdig) gesloten. Worden onder meer als geval van overmacht beschouwd:

oorlogen, aanslagen, ziektes, opstanden, stakingen, manifestaties, branden, explosies en elk ander voorval onafhankelijk van de wil van de organisator.

Artikel 13: De deelnemer verbindt zich ertoe de netheid van de plaats te respecteren. Elke stand moet over een afvalbak beschikken (zelfs zonder verkoop). Op het einde van het evenement en voor het verlaten van de plaats wordt de deelnemer gevraagd het afval te verwijderen en te verdelen over de juiste containers. De deelnemer verbindt er zich eveneens toe de geldende wetgeving omtrent de verzameling van gebruikte vetten op te volgen.

Bij elke niet naleving wordt de waarborgsom van 300 euro/deelnemer niet terugbetaald.

Artikel 14: Het gebruik van een kooksysteem met gas is verboden.

Artikel 15: Het gebruik van een barbecue met houtskool is verboden.

Artikel 16: De organisator stelt alles in het werk om het goede verloop en de promotie van het evenement te verzekeren. Hij kan echter niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele benadelingen waaraan de deelnemer kan blootgesteld worden, veroorzaakt door een te grote of kleine toevloed of door instructies afkomstig van een autoriteit die bevoegd is in politiezaken, veiligheid of beheer van de openbare ruimte of voor elke andere benadeling die onafhankelijk is van de wil van de organisator.

Artikel 17: De deelnemer verbindt zich ertoe elk bevel op te volgen dat hem gegeven wordt door de organisator, een persoon aangeduid door de organisator (vertegenwoordiger van xxxxx.xxxxxxxx) of door autoriteiten, gedurende het gehele evenement alsook tijdens de opbouw en de afbouw van de stands.

Artikel 18: In geval van inbreuk door de deelnemer op om het even welk deel van het reglement of in geval van geleden schade, zal de waarborgsom van 300 euro/deelnemer niet worden terugbetaald aan de deelnemer.

Daarenboven zorgt elke inbreuk op dit reglement ervoor dat de overtreder blootgesteld wordt aan sancties die de organisator rechts halve kan opleggen. Deze kunnen variëren van een simpele waarschuwing over de heffing van kosten en vergoedingen tot een definitieve uitsluiting van het evenement.

Artikel 19: Alle vragen en betwistingen die zouden kunnen rijzen tijdens het verloop van het evenement en die niet opgenomen zijn in dit reglement vallen onder de bevoegdheid van de organisator, die als enige over deze materie oordeelt. Elk

probleem dat een deelnemer zou tegenkomen moet verplicht aan de organisator gemeld worden, van zodra het vastgesteld wordt, tijdens het evenement.

Artikel 20: Als gevolg van de deelname en gedurende de gehele duur van het evenement, daarbij inbegrepen de periodes van op- en afbouw, verklaart de deelnemer uitdrukkelijk dat hij zich voor alles wat met zijn deelname te maken heeft speciaal domicilieert op zijn standplaats. Elke notificatie tussen de partijen kan rechtsgeldig worden gemaakt.