Overeenkomst Deelname Belgian Pledge 2020 - 2022
Overeenkomst Deelname Belgian Pledge 2020 - 2022 |
Tussen de ondergetekenden:
de v.z.w. Fevia, Federatie van de voedingsindustrie waarvan de zetel gevestigd is te Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx, vertegenwoordigd door Xxxx Xxxxxx, hierna genoemd Fevia enerzijds;
en
……………………………………………………… (naam onderneming – volgens Belgisch Staatsblad – KBO),
waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is (volgens Belgisch Staatsblad – KBO) te
..............................................................................................................., ingeschreven in het Handelsregister van……………………………………...,
met BTW-nr…………………………………………………………..
vertegenwoordigd door ……………………………………………………………………………………………………………
hierna genoemd "ONDERNEMING" anderzijds;
OVERWEGENDE:
dat de Belgische voedingsindustrie en -handel zich vrijwillig verbonden hebben om op een verantwoorde manier reclame te voeren. Alle ondernemingen van de sector zijn in dat kader gehouden tot naleving van de reclamecode voor voedingsmiddelen1.
WORDT HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:
Art. 1 Naar analogie met de “EU Pledge2” stellen de Belgische voedingsindustrie en -handel een aantal bijkomende verbintenissen voor op Belgisch niveau onder de vorm van de Belgian Pledge. Door deze overeenkomst te ondertekenen en bijgevolg lid te worden van de Belgian Pledge, engageert de onderneming zich om de principes van de EU Pledge zoals gedefinieerd op datum van 1 januari 2020 toe te passen op haar reclame-activiteiten.
1° Dit betekent dat, onder voorbehoud van hetgeen bepaald is onder 2° hieronder, ondernemingen die deze overeenkomst tekenen:
Enkel producten adverteren naar kinderen jonger dan 12 jaar toe die beantwoorden aan de nutritionele criteria3 zoals vermeld in de EU Pledge Nutrition White Paper .
of
geen producten adverteren naar kinderen toe jonger dan 12 jaar, ongeacht criteria.
Geen communicatie doen over producten in basisscholen, behalve in de scholen waar de directie er specifiek naar vraagt of er uitdrukkelijk mee akkoord gaat omwille van educatieve doeleinden.
Punten a en b zijn de gemeenschappelijke minimumnormen. Elk bedrijf kan beslissen om normen te hanteren die nog verder gaan dan deze gemeenschappelijke regels.
2° De principes zoals vermeld in 1°, a hebben enkel betrekking op marketing communicaties voor voeding en dranken specifiek gericht op kinderen jonger dan 12 jaar in geselecteerde media.
Met marketing communicaties wordt bedoeld: betalende advertenties of commerciële verkoopboodschappen voor voeding en dranken, inclusief marketing communicaties waarbij onder licentie gebruik gemaakt wordt van uit de media bekende (levende of getekende) figuren en licentiegames die aantrekkelijk zijn voor kinderen onder de 12 jaar. Bedrijfseigen figuren, karakters of mascottes vallen buiten de scope van de Belgian Pledge.
Met specifiek gericht op kinderen onder de 12 jaar wordt bedoeld: een publiek dat voor 35% en meer bestaat uit kinderen jonger dan 12 jaar. Indien de leeftijdsverdeling van het publiek moeilijk te bepalen is, dan kan de onderneming andere factoren in overweging nemen, zoals de algemene indruk van de communicatie (aantrekkelijkheid naar kinderen toe), acties die ondernomen worden die de toegang voor kinderen beperken en de demografische doelstelling gebaseerd op het mediaplan van de onderneming.
Met geselecteerde media wordt bedoeld: TV, radio, drukwerk, bioscoop, online (bedrijfswebsites en bedrijfsprofielen op sociale media), DVD, direct marketing, product placement, interactieve spelletjes, app’s, outdoor marketing, mobile en SMS marketing.
Influencer marketing valt onder de online scope indien voldaan is aan twee voorwaarden: 1. de online influencer ontvangt een vergoeding van de onderneming en 2. de onderneming heeft controle over de communicatie. Indien de cumulatieve regels (cfr. art. 1, 1°, 2°, a, b, c) van de Belgian Pledge een marketingcommunicatie met een influencer niet verhindert, dan blijft de onderneming wel nog gebonden tot het naleven van de aanbevelingen van de Raad voor de Reclame inzake online influencers4.
Verpakking, in-store, point of sale alsook enige vorm van marketingcommunicatie die niet onder de directe controle valt van de onderneming (zoals user-generated content), vallen buiten scope van de Belgian Pledge.
Art. 2 Fevia engageert zich om volgende activiteiten op zich te nemen ter realisatie van het zelfregulerend initiatief genaamd de Belgian Pledge:
1° Communiceren naar stakeholders over de Belgian Pledge zodanig dat dit zelfregulerend initiatief voldoende bekendheid geniet.
2° Een workshop organiseren over de toepassing van de Belgian Pledge regels en de organisatie van de monitoring
3° De coördinatie van de monitoring.
4° Opstellen van de monitoringsrapporten en communiceren over de resultaten.
5° Onderhouden van de website xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx dat fungeert als uitgangsbord van het zelfregulerend initiatief.
6° Gedurende de looptijd van deze overeenkomst zal een test uitgevoerd worden met een klachtenprocedure in lijn met het ‘Accountability Mechanism’ van de EU Pledge5. Hiervoor zullen Fevia, UBA en Comeos in overleg gaan met experten van de Raad voor de Reclame en de Jury voor Ethische Praktijken inzake reclame. Onafhankelijke expertise zal daarbij aangesteld worden voor de beoordeling van de klachten en de beslissing zal gepubliceerd worden op de site van de Belgian Pledge. Na positieve evaluatie door Fevia, Comeos en UBA en met inspraak van de leden van de Belgian Pledge, zal op het einde van de looptijd van deze overeenkomst beslist worden of deze klachtenprocedure een permanent karakter krijgt of niet.
Art. 3 Wijzigingen aan de principes van de EU Pledge die plaatsvinden na 1 januari 2020 en die eventueel kunnen overgenomen worden in de Belgian Pledge, zullen door Fevia voorgelegd worden aan de leden van de Belgian Pledge ter bespreking. Ondernemingen die lid zijn van de Belgian Pledge engageren zich om aan deze besprekingen deel te nemen.
Art. 4 Er wordt door Fevia een monitoring georganiseerd van de Belgian Pledge engagementen qua publiciteit op TV, online en in scholen. Cfr. Art. 2, 2° zal de methodiek in overleg met Comeos en UBA verder uitgewerkt worden.
1° Van de onderneming wordt verwacht om op verzoek van Fevia de volgende informatie over te maken:
Voor TV: Voor een specifieke lijst van producten aangeven of de producten binnen de nutritionele criteria vallen, buiten de nutritionele criteria vallen of niet aan nutritionele criteria onderworpen zijn. Deze lijst zal samengesteld worden op basis van een onafhankelijke audit waarbij de samenstelling van het doelpubliek van de productreclame zal geëvalueerd worden. Enkel producten die geadverteerd werden naar een publiek dat voor meer dan 35% bestond uit kinderen jonger dan 12 jaar, zullen in de lijst opgenomen worden.
b) Voor online: lijst van producten die niet voldoen aan de nutritionele criteria of waarvoor geen criteria bestaan, waarvoor geadverteerd werd op nationale bedrijfswebsites en bedrijfsprofielen op sociale media (inclusief You Tube, Facebook, Instagram en Snapchat)
en/of
lijst van online kanalen waarop de onderneming producten adverteert of beslist heeft om te adverteren in het jaar waarin gemonitord wordt. Deze kanalen kunnen zijn: nationale bedrijfswebsites en bedrijfsprofielen op sociale media (inclusief You Tube, Facebook, Instagram en Snapchat).
2° Voor de monitoring van de scholen wordt geen input verwacht van de onderneming.
3° Deelname aan de monitoring is een voorwaarde voor blijvend lidmaatschap. Indien een onderneming na eenvoudige kennisgeving en een termijn van 15 dagen in gebreke blijft met het aanleveren van de noodzakelijke informatie voor de monitoring, dan kan de onderneming haar lidmaatschap bij de Belgian Pledge verliezen. Een beslissing tot uitsluiting gebeurt door Fevia op gemotiveerde wijze en via eenvoudige kennisgeving aan de onderneming. Een onderneming kan pas opnieuw lid worden van de Belgian Pledge vanaf 1 januari volgend op het jaar waarin de uitsluiting plaatsvond.
Art. 5 In geval de monitoring een inbreuk aantoont van de onderneming t.o.v. de Belgian Pledge principes, dan zal de betrokken onderneming geïnformeerd worden door Fevia via eenvoudige kennisgeving. De betrokken onderneming wordt na kennisgeving geacht om binnen een termijn van 15 dagen (deze termijn kan weliswaar herzien worden naar gelang de omstandigheden) de desbetreffende marketing communicatie in lijn te brengen met de Belgian Pledge principes. Indien geen aanpassing volgt of indien de onderneming bij een daaropvolgende monitoring opnieuw een inbreuk begaat, dan kan de onderneming haar lidmaatschap bij de Belgian Pledge verliezen. Een beslissing tot uitsluiting gebeurt door Fevia op gemotiveerde wijze en via eenvoudige kennisgeving aan de onderneming. Een onderneming kan pas opnieuw lid worden van de Belgian Pledge vanaf 1 januari volgend op het jaar waarin de uitsluiting plaatsvond.
Art. 6 De financiële bijdrage die de onderneming moet betalen aan Fevia om de monitoring kostendekkend te maken, is afhankelijk van de marketingtools die de onderneming hanteert.
1° Ondernemingen, al dan niet lid bij Fevia op het moment van de ondertekening van deze overeenkomst, die gebruik maken van TV-spots als marketing tool op nationale kanalen, betalen jaarlijks een bijdrage van 1000 euro (excl. BTW). Deze ondernemingen krijgen een individueel rapport met de monitoringresultaten van de onderneming en een samenvatting van de resultaten van alle aangesloten leden van de Belgian Pledge.
2° Ondernemingen die geen lid zijn bij Fevia op het moment van de ondertekening van deze overeenkomst en geen gebruik maken van TV-spots als marketing tool op nationale kanalen, betalen jaarlijks een bijdrage van 150 euro (excl. BTW) en ontvangen een generiek rapport met de samenvatting van de resultaten van alle aangesloten leden van de Belgian Pledge.
3° Ondernemingen die lid zijn bij Fevia op het moment van de ondertekening van deze overeenkomst en geen gebruik maken van TV-spots als marketing tool op nationale kanalen, moeten geen bijdrage betalen en ontvangen een generiek rapport met de samenvatting van de resultaten van alle aangesloten leden van de Belgian Pledge.
4° Fevia maakt jaarlijks een factuur op gericht aan de onderneming met de verschuldigde betaling. Bij het uitblijven van de betaling na een herinnering door Fevia, dan kan de onderneming haar lidmaatschap bij de Belgian Pledge verliezen. Een beslissing tot intrekking van lidmaatschap gebeurt door Fevia op gemotiveerde wijze en via eenvoudige kennisgeving aan de onderneming.
Art. 7 Een algemene samenvatting van de resultaten van de monitoring van de Belgian Pledge wordt na kennisgeving aan alle ondertekenaars ook jaarlijks publiek op de website van de Belgian Pledge (xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx) geplaatst.
Art. 8 De onderneming geeft de toestemming aan Fevia om het bedrijfslogo te vermelden op de Belgian Pledge website (xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx).
Art. 9 De onderneming engageert zich om een contactpersoon aan te duiden voor de Belgian Pledge als aanspreekpunt voor Fevia en om Fevia tijdig te verwittigen in geval van een wijziging van contactpersoon.
Art. 10 De huidige overeenkomst vangt aan op ………………………………………….. en loopt gedurende een periode van 3 jaar. 3 maanden voor het verlopen van deze periode zal de onderneming opnieuw uitgenodigd worden om de overeenkomst te hernieuwen.
Opgemaakt te…………………………………………. op …………………………………………… in drie exemplaren, waarbij elke partij verklaart haar exemplaar te hebben ontvangen.
De onderneming, Fevia V.Z.W.
(naam en hoedanigheid) Xxxx Xxxxxx
CEO Fevia
Naam, e-mail adres en tel. nr. van de contactpersoon die voor de onderneming zal fungeren als aanspreekpunt voor de Belgian Pledge:…………………………………………………………………….............................
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
Naam, e-mail adres en tel. nr. van de contactpersoon die voor Fevia zal fungeren als aanspreekpunt voor de Belgian Pledge:…………………………………………………………………….............................
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
1 xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxx_xxxxxxxxxxxxxxx/xxxxx_xx.xxx
2 xxxx://xxx.xx-xxxxxx.xx/
3 xxxxx://xx-xxxxxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/XX_Xxxxxx_Xxxxxxxxx_Xxxxx_Xxxxx.xxx
4 xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxx_xxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx_xxx_xx_xxxx_xxxx_xx_xxxxxxx_xxxxxx_xxxxxxxxxxx_xx.xxx
6