De Vlaamse Landmaatschappij zoekt drie aankoopbemiddelaars
functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
De Vlaamse Landmaatschappij zoekt drie aankoopbemiddelaars
Contractueel - bepaalde duur Niveau: B
Rang: B1 Graad: deskundige
Met standplaats: Leuven, Hasselt en/of Herentals Vacaturenummer: 5903
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
6.1. Module 1: eerste screening 8
6.2. Module 2: screening persoonsgebonden competenties 9
6.3. Module 3: functiespecifieke screening 9
6.4. Niet nodeloos hertesten 10
7. Hoe kun je solliciteren? 10
Wie zoekt … die vindt de perfecte grond! Je zet je onderhandelingstalent en goede kennis van vastgoedrecht en de landbouwsector in om de open ruimte in Vlaanderen te versterken en te beschermen!
Als aankoopbemiddelaar ben je verantwoordelijk om gronden te verwerven voor diverse projecten. Dat kunnen projecten zijn rond landinrichting, ruilverkaveling, bosuitbreiding, natuurbehoud en grootschalige infrastructuurwerken in regio Oost. Je kan kiezen om aan de slag te gaan in Leuven, Hasselt of Herentals.
• Je bereidt dossiers rond grondverwerving administratief/technisch voor en werkt ze af;
• Je voert prospecties uit op het terrein;
• Je onderhandelt met eigenaars, landbouwers of gebruikers om tot een akkoord te komen rond grondverwerving of aanleg van een grondreserve voor ruil;
• Je volgt technische ontwikkelingen en wetgeving op binnen het vakgebied;
• Je neemt regelmatig deel aan werkgroepen en overlegt met het projectteam;
• Je adviseert klanten.
Bij de Vlaamse landmaatschappij kom je terecht in een aangename, geëngageerde werkomgeving waarbij je op een collegiale en professionele manier samenwerkt met je collega’s. Je krijgt uitgebreide kansen om jezelf te ontwikkelen en tal van initiatieven helpen je om je welzijn te verhogen. Zo krijg je toegang tot diverse opleidings- en loopbaanmogelijkheden.
Daarnaast zorgen glijdende werkuren ervoor dat je zelf beslist wanneer je werkt. Bovendien heb je de mogelijkheid om van thuis of op kantoor te werken. Het zijn maar enkele van de troeven waarvan je bij de Vlaamse Landmaatschappij geniet.
Overtuigd? Solliciteer dan onmiddellijk!
Hieronder lees je alles wat je wil weten over het gezochte profiel en de selectieprocedure.
2. FUNCTIECONTEXT
De VLM werkt aan een levenskrachtig platteland en een duurzame open ruimte waar het goed is om te wonen, te werken, te ontspannen en elkaar te ontmoeten.
Vlaanderen heeft een hele eigen structuur met vele, vaak kleine, historische steden die dicht bij elkaar liggen met tussenin vele stukjes open ruimte. We moeten zorgdragen voor deze open ruimte die steeds meer onder druk komt te staan. Verstedelijking en bebouwing blijven in Vlaanderen, meer dan elders in
de wereld, toenemen. De ruimte voor natuur en landbouw wordt steeds schaarser, terwijl de vraag ernaar groter is.
Open ruimte is nodig voor voedselproductie en energiewinning, om de gevolgen van klimaatverandering te beperken, om planten- en diersoorten te behouden. Mensen verlangen ook naar groen en water in de buurt, om er te wandelen, te fietsen en te ontspannen.
De VLM is een bruggenbouwer. In gebieden waar milieu, economie, natuur en verstedelijking samenkomen en met verschillende belanghebbenden komen wij tot een mooi resultaat. Zo werken wij aan een goede omgevingskwaliteit.
VLM’ers zijn professionals met passie voor hun vak. Door die verschillende specialisten kunnen we oplossingen op maat van het gebied en de betrokkenen uitwerken. We werken hier samen aan, samen met onze vele partners, de burgers en de politiek maar ook intern. De samenwerking van onze specialisten vormt de basis van onze geïntegreerde aanpak. Samen kunnen we complexe opdrachten aan om de omgevingskwaliteit te verbeteren.
Om dit te realiseren, passen we elke dag opnieuw de waarden openheid, daadkracht, vertrouwen en wendbaarheid toe.
We stimuleren de verbetering van de omgevingskwaliteit in Europa door samenwerking met internationale collega's.
Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:
Resultaat | Voorbeelden van activiteiten |
Voorbereiding De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren met als doel er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. | - Opzoeken passende vergelijkingspunten voor het maken van een schatting; - Onderzoeken op het terrein van de aanbiedingen en de vergelijkingspunten; - Opvolgen van aankoopdossiers en adviseren over de aankoopprijs; - Opvolgen van de evolutie van de vastgoedmarkt; - Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen; - Voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking van de opdracht; - Contacteren van klanten en andere betrokkenen; - Uitvoeren van voorbereidende administratieve taken / analyses; |
- Voorbereidend studie- en opzoekwerk verrichten; - Uitvoeren van een behoefteanalyse; - Technisch voorbereiden van dossiers grondverwerving. | |
Uitvoering Diverse activiteiten inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren met als doel bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit. Context: Volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten, procedures en veiligheidsvoorschriften. | - Ontwerpen en afleveren van vakspecifieke producten; - Aanmaken van administratieve documenten zoals plannen, bestanden, kaarten, lijsten, statistieken, overzichten,...; - Opmaken en hernieuwen van pachtcontracten; - Verzamelen, invoeren en verwerken van specifieke data; - Prospectie van mogelijke ruilgronden; - Onderhandelen met eigenaars; - Aankopen van ruilgronden; - Samenstellen dossiers jachtverpachting en éénjarige huurovereenkomst; - Uitvoeren van activiteiten ter plaatse, zoals schatten. |
Rapporteren Rapporteren over de eigen werkzaamheden en resultaten met als doel de leidinggevende/het team/zichzelf in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. | - Voorbereiden van dossiers grondverwerving voor de raad van bestuur; - Signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen; - Bijhouden van een agenda van de uitgevoerde taken en outputindicatoren; - Uitwerken van nota's, verslag van schattingen, statistieken, overzichten,... |
Beheer van materiaal en/of gegevens Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal (grondstoffen en werktuigen) en/of analyseren van gegevens met als doel altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. | - Verzorgen van een klassement of documentatiebeheersysteem; - Bijhouden van gegevens over eigenaars in een GIS- databank. |
Informeren Informeren over producten, diensten, systemen of procedures met als doel er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant | - Beantwoorden van vragen en advies verstrekken aan klanten; - Uitleg geven rond procedures, regelgeving, dienstnota's,...; - Deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen, stuurgroepen,...; |
inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Context: Vanuit de vakinhoudelijke specialisatie Binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden. | - Verspreiden van documentatie naar interne en/of externe klanten/gebruikers/belanghebbenden; - Informatie geven aan burgers, nutsbedrijven,... |
Kennis m.b.t. het vakgebied Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein met als doel via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. | - Kennen en opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied; - Informatie-uitwisseling met vakgenoten; - Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied; - Bezoeken van beurzen; - Lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde opleidingen. |
4.1 DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum over een bachelordiploma beschikt of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxx00.
Je kunt ook deelnemen aan de selectie als je binnenkort afstudeert en binnen de 4 maanden na de uiterste inschrijvingsdatum het gevraagde diploma behaalt. Je kunt de functie alleen opnemen als je op het moment van de indiensttreding je diploma effectief behaald hebt.
Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/
Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving
aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (xxx.xxxxx.xx).
Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum contractueel werkt bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie.
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, 0496 59 52 12).
4.2 COMPETENTIES
Technische competenties
• Kennis van vastgoedrecht en pachtwet of in staat zijn om die kennis op korte termijn te verwerven;
• Basiskennis ruimtelijke ordening, milieu, natuur en landschap;
• Praktische kennis van informatica (Word, Excel, Arc-GIS).
Pluspunten
• Kennis van landmeten;
• Kennis van landbouw- en natuursector.
Persoonsgebonden competenties
• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)
• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1)
• Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 1)
• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1)
• Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1)
• Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 2)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx.
Bijkomende voorwaarden en verwachtingen
• Je beschikt over een rijbewijs B aangezien je je regelmatig moet verplaatsen naar de verschillende locaties die vaak niet met het openbaar vervoer te bereiken zijn. Voor deze verplaatsingen kan je een poolwagen gebruiken.
• Omdat je je ook af en toe moet begeven op moeilijk toegankelijk terrein is een goede fysieke conditie vereist.
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5. AANBOD
• Je krijgt een contract van bepaalde duur tot en met 29/06/2024.
• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal
mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
• Geen fan van files? Bij de Vlaamse overheid kan je rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer. Je kan ook één of 2 dagen van thuis of een satellietkantoor werken bij de meeste functies.
• Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.
• Je hebt recht op een aanvullend pensioen, ook wel ‘tweede pijler’ genoemd, volledig betaald door de
werkgever. Je hoeft dus zelf niets bij te dragen.
• Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.
• Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van deskundige (rang B1,
salarisschaal B111 (bij 0 jaar anciënniteit). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 2517,85 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je eerste 9 maanden vormen een inwerkperiode.
• Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige.
• Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
6. SELECTIEPROCEDURE
6.1. MODULE 1: eerste screening
6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden
Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening vindt plaats op (datum onder voorbehoud).
6.1.2. Voorselectie op basis van een verkennend gesprek
Deze voorselectie vindt enkel plaats wanneer er meer dan 10 kandidaten voldoen aan de formele deelnemingsvoorwaarden.
Door middel van een verkennend gesprek beoordelen een selectieverantwoordelijke en afgevaardigden van de wervende entiteit je kandidatuur op volgende criteria:
• Een eerste toetsing van je motivatie;
• De relevantie van je ervaring;
• Je persoonsgebonden competentie samenwerken.
De beoordeling vindt plaats via ons digitaal platform op 9 of 11 mei 2022 (data onder voorbehoud).
Deze voorselectie is eliminerend. Alleen wie minstens 50% behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 10 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende module. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 10 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur
intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.
6.2. MODULE 2: screening persoonsgebonden competenties
Door middel van een interview, een persoonlijkheidsvragenlijst en een computergestuurde test worden volgende competenties bevraagd:
• Verantwoordelijkheid nemen – niveau 1
• Klantgerichtheid – niveau 1
• Samenwerken – niveau 1
• Analyseren – niveau 1
• Plannen en organiseren – niveau 1
• Zorgvuldigheid – niveau 2
Een selectieverantwoordelijke neemt deze screening af.
Deze module is adviserend en vindt plaats via ons digitaal platform op 17 of 18 mei 2022 (data onder voorbehoud).
6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Op basis van een jurygesprek met vaktechnische vragen en een computergestuurde test beoordelen afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je technische competenties
• 1 bijkomende persoonsgebonden competentie: verantwoordelijkheid nemen – niveau 2
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze module is eliminerend en vindt plaats in de kantoren van de Vlaamse Landmaatschappij in Leuven op 25 mei of 1 juni 2022 (data onder voorbehoud).
Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij de resultaten van module 2 en 3) word je ‘geslaagd of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.
Wie slaagt, wordt opgenomen in een wervingsreserve.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse
overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.
6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN
Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.
7. HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Solliciteer ten laatste op 2 mei 2022 via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.
Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.
Xxx je student? Bezorg ons bij je sollicitatie dan een attest dat vermeldt dat je student bent en wanneer je het gevraagde diploma kan behalen.
Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of telefonisch op T 02 553 01 08. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Xxxxxxxxx 00 xxx 00, 0000 Xxxxxxx.
Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend. Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.
8. VRAGEN
Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Xxxx Xxxxxxxxxxx
Diensthoofd Grondzaken xxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xx 0499 70 16 60
Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:
Xxxxx Xxxxxxxx Selectieverantwoordelijke xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 0496 59 52 12
Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
9. FEEDBACK
Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen.
Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx met vermelding van het vacaturenummer 5903.
10. RESERVE EN GELDIGHEID
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van aankoopbemiddelaar voor regio Oost bij de Vlaamse Landmaatschappij, die bestaat uit de lijst van geslaagden.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als aankoopbemiddelaar in regio Oost. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.
De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Deze werfreserve kan ook gebruikt worden om vacatures als aankoopbemiddelaar op andere standplaatsen in te vullen.
Als je als student deelnam aan de selectie, moet je ten laatste op datum van indiensttreding het bewijs van het vereiste diploma of getuigschrift bezorgen aan xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx Anders verlies je je plaats in de werfreserve.)
Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat eenmaal je in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.