ALGEMENE VOORWAARDEN EN HUISREGELS

ALGEMENE VOORWAARDEN EN HUISREGELS

Op alle door ons aangegane overeenkomsten zijn van toepassing de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH). Deze liggen bij ons ter inzage en zijn tevens te vinden op de website van Koninklijke Horeca Nederland. (XXX.XXX.XX)

De UVH zijn bindend voor iedereen die van onze diensten gebruik maakt. Onderstaand hebben wij een aantal voorwaarden en huisregels uitgelicht:

1. De huurder is verplicht Stadsvilla Sonsbeek te informeren over de aard, omvang en inhoud van de activiteit.

2. De huurder dient het exacte aantal gasten minimaal 5 werkdagen voor de reserveerdatum aan ons te melden. Indien dit niet tijdig aan ons gemeld is, zullen wij minimaal het door ons in de kostencalculatie genoemde aantal in rekening brengen. Voor de etenswaren (inclusief drank tijdens lunches) wordt dit aantal als minimum doorberekend.

3. Dranken worden altijd op basis van nacalculatie berekend tenzij vooraf anders is afgesproken.

4. Indien huurder zelf aankleding of decoratie voor het evenement verzorgt, dienen alle verplichtingen ten aanzien van brandveiligheid in acht te worden genomen. Indien dit niet het geval is behoudt Stadsvilla Sonsbeek zich het recht om deze aankleding of decoratie te verwijderen of de activiteit af te gelasten.

5. De huurder zal de zaal in ordelijke staat achterlaten (zulks ter beoordeling van Stadsvilla Sonsbeek). Indien huurder, zijn medewerkers of bezoekers van het door huurder georganiseerde evenement buiten normaal gebruik aanwijsbare schade en/of vernielingen aanbrengen aan goederen binnen de locatie, is huurder aansprakelijk voor de daaruit voortvloeiende kosten.

6. Het gebruik van confetti, serpentines en rijst zijn niet toegestaan. Ook siervuurwerk en “sterretjes” zijn binnen niet toegestaan.

7. Autorijden is niet toegestaan in Park Sonsbeek. Stadsvilla Sonsbeek kan gasten toestemming verlenen om met een gemotoriseerd voertuig het park te betreden voor het laden/lossen van goederen en/of het afzetten van mindervalide personen. Bruidsauto’s mogen op vertoon van een vergunning uitgegeven door Gemeente Arnhem parkeren voor Stadsvilla Sonsbeek.

8. Iedere bijeenkomst in de Stadsvilla heeft een vooraf besproken begin-­‐ en eindtijd. Loopt uw bijeenkomst uit, of wijzigen de oorspronkelijke tijden en is uw bijeenkomst langer dan gepland, dan is Stadsvilla Sonsbeek genoodzaakt om € 25,00 per uur, per ingezette medewerker in rekening te brengen.

9. Annuleringen:

Onderstaande punten zijn opgesteld door de Koninklijke Horeca Nederland en uiteengezet in het document: Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH). We hebben de belangrijkste punten hieronder voor u uitgelicht.

A. In geval van no-­‐show zal de klant in alle gevallen verplicht zijn de reserveringswaarde te betalen.

B. Bedragen die het horecabedrijf met het oog op de geannuleerde xxxxxxxxxxxxxxxxxx ten tijde van de annulering reeds aan derden verschuldigd is geworden dienen door de klant te allen tijde volledig aan het horecabedrijf te worden vergoed, mits het horecabedrijf niet onredelijk gehandeld heeft door de betreffende verplichtingen aan te gaan.

C. Bij annulering meer dan 6 maanden voor het tijdstip waar op krachtens de desbetreffende horecaovereenkomst de eerste horecadienst zou moeten worden verleend is de klant niet gehouden enige vergoeding aan het horecabedrijf te betalen.

D. Bij annulering meer dan 3 maanden voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 10% van de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen.

E. Bij annulering meer dan 2 maanden voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 15% van de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen.

F. Bij annulering meer dan 1 maand voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 35% van de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen.

G. Bij annulering meer dan 14 dagen voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 60% van de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen.

H. Bij annulering meer dan 7 dagen voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 85% van de re-­‐ serveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen.

I. Bij annulering 7 dagen of minder voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 100% van de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen.

STADSVILLA SONSBEEK | XXXXXXXXXXXX 0 x 0000 XX XXXXXX 026 – 446 52 00 | INFO@STADSVILLASONSBEEK