Inzake beheer en onderhoud van de speelvoorzieningen in de gemeente Midden- Drenthe
Inzake beheer en onderhoud van de speelvoorzieningen in de gemeente Midden-Drenthe
Zaak …………
Voor de speelvoorzieningen ………………. te ……….
De ondergetekenden:
❖ de gemeente Midden-Drenthe,
❖ buurtvereniging ……………….. te ………………
verklaren in hoofdlijnen het volgende te zijn overeengekomen ten aanzien van het beheer en onderhoud van speelvoorziening:
NR ……………………………. in …………………………….
- Klein onderhoud aan speeltoestellen wordt uitgevoerd door vrijwilligers, waarvoor zij van de gemeente een jaarlijkse vergoeding krijgen.
- Groot onderhoud aan speeltoestellen wordt door de gemeente uitgevoerd (hetzij door de gemeente, hetzij door een door de gemeente in te schakelen derde).
- Zaken die te maken hebben met het bijhouden van logboeken worden uitgevoerd door de gemeente of in opdracht van de gemeente door een hierin gespecialiseerde persoon.
- Onderhoud van de terreinen vindt plaats door gemeente en vrijwilligers.
- De verantwoordelijkheid voor de veiligheid van de speelvoorziening ligt bij de gemeente.
Ter uitvoering hiervan zijn de volgende bepalingen overeengekomen:
A. ALGEMEEN
1. Deze overeenkomst gaat in per 1 januari 2019 en eindigt op 31 december 2023.
2. Opzegging van deze overeenkomst kan uitsluitend schriftelijk geschieden met inachtneming van een opzegtermijn van 12 maanden.
3. Vrijwilligers zijn door het ondertekenen van deze overeenkomst automatisch lid van Vereniging Speeltuinoverleg Midden-Drenthe en gaan ermee akkoord dat de contributie wordt ingehouden op de vergoeding van de gemeente.
4. Namens de vrijwilligers treedt op als contactpersoon:
Naam:
Adres:
Woonplaats:
Telefoon:
Email:
De jaarlijkse vergoeding kan worden overgemaakt naar:
Rekeningnr:
Van:
Te:
B. ONDERHOUD
KLEIN ONDERHOUD.
1. Xxxxx onderhoud in de speelvoorziening wordt uitgevoerd door de vrijwilligers. De volgende werkzaamheden vallen onder klein onderhoud: schoonhouden speeltoestellen, verven, zwerfvuil verwijderen, vuilnisbakken legen, vervangen of bijvullen van zandbakzand, onkruidvrij houden valdempende bodem.
GROOT ONDERHOUD.
2. Groot onderhoud aan de speeltoestellen wordt uitgevoerd door of in opdracht van de gemeente.
3. Ter bepaling van wat er aan groot onderhoud moet worden uitgevoerd, vindt er minimaal eens per jaar een grote inspectie van de speelvoorziening plaats door of in opdracht van de gemeente.
4. Afhankelijk van het soort groot onderhoud dat verricht moet worden, zullen de vrijwilligers een bijdrage leveren in de vorm van zelfwerkzaamheid.
5. Het groot onderhoud wordt betaald door de gemeente, overeenkomstig de regeling zoals die is opgenomen in het convenant, dat is afgesloten tussen de gemeente en het Speeltuinoverleg Midden-Drenthe, en voor zover de betreffende begrotingsposten dit toelaten.
C. LOGBOEK
1. Het uit het Warenwetbesluit ‘Attractie- en speeltoestellen’ voortvloeiende logboek per speeltoestel wordt bijgehouden door of in opdracht van de gemeente.
2. Minimaal eens per jaar vindt er een grote inspectie van de speelvoorziening plaats door of in opdracht van de gemeente. Van de schriftelijke rapportage van deze inspectie kan de contactpersoon op verzoek een afschrift ontvangen.
3. Eenmaal per twee maanden draagt de contactpersoon zorg voor de invulling en inzending van een formulier over de situatie in de speelvoorziening.
4. De contactpersoon verplicht zich tot het regelmatig in de gaten houden van de staat, waarin de speelvoorziening zich bevindt.
D. ONDERHOUD TERREINEN
1. Het periodiek machinaal maaien van het gras geschiedt door de gemeente. De gemeente draagt ook zorg voor het bijmaaien, dit is het maaien van delen van het gras, die voor de grasmaaier moeilijk bereikbaar zijn.
2. Het onderhoud van beplanting en singels geschiedt door de gemeente.
3. Het verwijderen van vuilnis geschiedt door vrijwilligers.
4. Het zandbakkenzand en bodemmateriaal onder speeltoestellen dat nodig is, wordt door de gemeente afgeleverd op een logische plek, zoals aangegeven door de vrijwilligers.
5. Het daadwerkelijk bijvullen en vervangen van het zand in de zandbak of bodemmateriaal onder speeltoestellen geschiedt door de vrijwilligers . Dit bijvullen geschiedt naar behoefte, waarbij de gemeente eindverantwoordelijk is voor het resultaat.
E. VEILIGHEID
1. De gemeente is eindverantwoordelijk voor de veiligheid van de speelvoorziening inclusief de daarop aanwezige speeltoestellen.
De speelvoorzieningen op gemeentegrond zijn verzekerd door de gemeente.
De vrijwilligers zullen, voor zover dit redelijkerwijs mogelijk is, ten aanzien van elke ontstane situatie die risico’s voor de veiligheid met zich meebrengt, de gemeente inlichten.
2. De vrijwilligers zullen bij ongevallen en in geval van vandalisme of gebreken hiervan schriftelijk of per e-mail melding doen bij de gemeente, overeenkomstig de daarvoor bestemde formulieren.
F. VERGOEDING
1. Voor onkosten, het uitvoeren van het klein onderhoud en het organiseren van kinderactiviteiten krijgen de vrijwilligers jaarlijks een vergoeding uitgekeerd van de gemeente. De hoogte van dit bedrag is vastgesteld op € 105,- per organisatie, plus daarbij een bedrag per speeltoestel van € 10,-.
2. Poefs, hekjes, zitbanken en kruipbuizen worden niet meegerekend als toestel.
3. De contributie voor Vereniging Speeltuinoverleg Midden-Drenthe wordt automatisch ingehouden op de uit te keren vergoeding, dit is een door het Speeltuinoverleg
bepaald bedrag per organisatie, dat wordt vastgesteld in de jaarlijkse ledenvergadering van de vereniging Speeltuinoverleg Midden-Drenthe.
4. De hoogte van de vergoeding wordt vastgesteld bij het ingaan van de overeenkomst, en blijft per locatie hetzelfde tot het einde van de overeenkomstperiode. Tussentijdse wijziging in aantal speeltoestellen wordt wel verrekend indien het verschil in het aantal 2 toestellen of meer is, met ingang van het eerstvolgende jaar.
G. OVERIG
1. In geval van tenietgaan van een speeltoestel door vandalisme of afkeuring na inspectie of anderszins, zal voordat wordt overgegaan tot vervanging overleg plaatsvinden tussen gemeente en vrijwilligers. Het plaatsen van nieuwe toestellen wordt getoetst aan het beleidsplan ‘Spelen in Midden-Drenthe’ (vastgesteld 2011).
2. Wijzigen of toevoegen van toestellen is niet toegestaan zonder overleg met de gemeente.
3. De speelvoorziening dient openbaar toegankelijk te zijn.