Samenwerkingsovereenkomst
Er wordt een overeenkomst gesloten tussen enerzijds
a. ………………………………………………………………………………………………..…….(naam, adres, emailadres) verder genoemd “Onderzoeker”
b. ………………………………………………………………………………………………..…….(naam, adres, emailadres) verder genoemd “Begeleider onderzoeker” (indien van toepassing)
c. ………………………………………………………………………………………………..…….(naam, adres, emailadres) verder genoemd “de Universiteit” (indien van toepassing)
en anderzijds
d. het Centrum voor Kankeropsporing, vertegenwoordigd door xx. Xxxxxxx Xxxxxxx, verder genoemd “het CvKO”.
waarin het volgende wordt besloten:
1. Begrippen
De hiervoor en hierna in deze overeenkomst vermelde, met een hoofdletter geschreven begrippen, hebben de in dit artikel opgenomen betekenis.
1.1. Data: de gegevens die in het kader van het bevolkingsonderzoek naar kanker worden verwerkt;
1.2. Dataset: de gegevens die overeenkomstig de goedgekeurde aanvraag aan de Onderzoeker beschikbaar wordt gesteld zoals opgenomen in Bijlage 2;
1.3. Protocol: het protocol zoals opgenomen in het Aanvraagformulier waarin met inachtneming van de geldende wet- en regelgeving, onder andere is beschreven op welke wijze door Onderzoeker gegevens worden verwerkt;
1.4 Aanvraagformulier: het Aanvraagformulier zoals vermeld in de “aanvraagprocedure & voorwaarden voor data aanvraag binnen de Bevolkingsonderzoeken Borst-, Baarmoederhals- en Dikkedarmkanker”
2. Beschikbaar stellen van de Dataset
2.1. Het CvKO maakt de Dataset uit het betreffende bevolkingsonderzoek beschikbaar voor gebruik zoals nader omschreven in het Aanvraagformulier.
2.2 Het CvKO kan de kosten voor het ontsluiten en beschikbaar stellen van de Dataset voor zover deze in redelijkheid zijn gemaakt, in rekening brengen bij Onderzoeker. De Dataset wordt pas aan de Onderzoeker beschikbaar gesteld nadat de eventuele factuur is voldaan. Als uw project past binnen de werking van het CvKO, kan dit kwijtgescholden worden. Dit zal bv het geval zijn indien de analyse gebeurt op vraag van het CvKO.
3. Dataset
3.1. De Onderzoeker ontvangt de Dataset zoals opgenomen in bijlage op een door Partijen nader te bepalen wijze via een beveiligde verbinding.
3.2. Het CvKO geeft geen garantie dat de ter beschikking gestelde Dataset(s) bruikbaar is/ zijn voor het onderzoek zoals omschreven in het Aanvraagformulier.
3.3. Geen data wordt beschikbaar gesteld van personen uit de doelgroep die bezwaar hebben gemaakt tegen het beschikbaar stellen van data voor wetenschappelijk onderzoek.
4. Gebruik van de Dataset en gegevensbescherming
4.1. De beschikbaar gestelde Dataset(s) wordt/worden uitsluitend gebruikt voor het doel zoals vermeld in het Aanvraagformulier.
4.2. De Dataset(s) wordt/worden uitsluitend verwerkt in de beschermde omgeving van de Onderzoeker zoals beschreven in het Aanvraagformulier. Uitsluitend de Onderzoeker en de begeleider onderzoeker beschreven in het protocol hebben toegang tot de Dataset(s).
4.3. Onderzoeker garandeert dat na afloop van het onderzoek de data veilig gewist worden.
4.4. De zogenoemde “FAIR’ beginselen met betrekking tot onderzoeksgegevens (findable, accessible, interoperable en re-usable) worden door Partijen onderschreven. Het staat Onderzoeker echter niet vrij om zelfstandig de beschikbaar gestelde Data aan derde onderzoekers door te leveren. De derde onderzoeker kan een aanvraag indienen bij Verstrekker eventueel samen met Onderzoeker. Na goedkeuring van deze aanvraag door de Verstrekker wordt bezien of deze leidt tot het beschikbaar stellen van Data rechtstreeks door Xxxxxxxxxxx dan wel door doorlevering van de al ontsloten Data door Onderzoeker.
5. Confidentialiteit
5.1 Onderzoeker en Xxxxxxxxxx onderzoeker zullen alle vertrouwelijke informatie1 met betrekking tot het onderzoek die hem / haar vóór, tijdens en na het verloop van het onderzoek aan hem / haar kenbaar maken, vertrouwelijk behandelen. Behoudens uitdrukkelijke toestemming van het CvKO zal geen Vertrouwelijke Informatie aan derden worden verstrekt. Het is de onderzoeker toegestaan de Vertrouwelijke Informatie van het CvKO te delen met zijn / haar Begeleider onderzoeker indien hij / zij dit dient te weten in het kader van adequate begeleiding of beoordeling van de onderzoeker.
5.2 Indien het CvKO gegevens op persoonsniveau aan de onderzoeker moet overdragen, zal het CvKO de persoonsgegevens voorafgaand aan de doorgifte anonimiseren. De onderzoeker dient steeds de
1 Vertrouwelijke Informatie betekent alle informatie en gegevens die door het CvKO / Begeleider onderzoeker als vertrouwelijk worden meegedeeld aan de onderzoeker ter uitvoering van deze overeenkomst, met uitzondering van informatie die (a) openbaar beschikbaar is; (b) door de onderzoeker terecht is vernomen van een derde partij die niet verplicht is de informatie niet openbaar te maken; (c) die bij de onderzoeker, CvKO of Begeleider onderzoeker gekend was vóór de datum waarop zij de Vertrouwelijke Informatie van de CvKO / Xxxxxxxxxx onderzoeker ontving (d) die onafhankelijk ontwikkeld was door de onderzoeker of Begeleider onderzoeker / CvKO zonder gebruik te maken van de Vertrouwelijke Informatie van de CvKO / Begeleider onderzoeker; of (e) dat bij wet of rechterlijke uitspraak moet worden onthuld op voorwaarde dat de onderzoeker dit bij het CvKO meldt. Met vertrouwelijke gegevens wordt in deze overeenkomst ook bedoeld alle persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679)
Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679) na te leven en advies in te winnen bij zijn leidinggevenden en indien nodig bij de interne privacyraad.
5.3 De onderzoeker stemt ermee in dat Xxxxxxxxxx onderzoeker en het CvKO informatie uitwisselen over de onderzoeker voor de evaluatie en begeleiding van zijn/haar onderzoek. Het CvKO en Xxxxxxxxxx onderzoeker nemen alle passende maatregelen en waarborgen om de persoonsgegevens van de onderzoeker te verwerken conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679). Het CvKO zal alle persoonsgegevens van de onderzoeker tijdens en na het onderzoek vertrouwelijk behandelen en zal de persoonsgegevens van de onderzoeker niet langer bewaren dan nodig is voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt.
6. Publicaties
6.1 De onderzoeker bezorgt zowel aan de Begeleider onderzoeker als aan het CvKO een schriftelijk rapport van het onderzoek.
6.2 De onderzoeker legt elke publicatie op basis van of gekoppeld aan de behaalde resultaten van het onderzoek ter goedkeuring voor aan de Begeleider onderzoeker en het CvKO. Deze goedkeuring dient schriftelijk te gebeuren. Begeleider onderzoeker en het CvKO zullen de onderzoeker te zijner tijd laten weten of publicatie wel of niet is toegestaan.
6.3 Tenminste wordt het CvKO en de Vlaamse overheid in de dankbetuiging genoemd als de bron of een van de bronnen waardoor het onderzoek mogelijk werd.
7. Intellectuele eigendomsrechten
7.1. Het CvKO verstrekt aan Onderzoeker een niet-exclusief gebruiksrecht van de beschikbaar gestelde Data ten behoeve van het in het Aanvraagformulier beschreven onderzoek en voor zover blijvend wordt voldaan de voorwaarden van deze Overeenkomst.
7.2. In het kader van deze overeenkomst produceert de onderzoeker onderzoeksresultaten. De onderzoeker maakt gebruik van achtergrondkennis, vertrouwelijke informatie en middelen van de Universiteit en het CvKO. De onderzoeker draagt alle actuele en toekomstige intellectuele eigendomsrechten die voortvloeien uit het onderzoek dat hij/zij voert in het kader van deze overeenkomst, met de uitzondering van het auteursrecht op de masterproef, af aan de Universiteit en CvKO. De onderzoeker behoudt altijd het recht om genoemd te worden als (mede-)auteur indien de onderzoeksresultaten waartoe hij/zij heeft bijgedragen leiden tot een publicatie, in welke vorm dan ook.
8. Aansprakelijkheid
8.1. Een handeling in strijd met één van de voorwaarden uit deze Overeenkomst, leidt er van rechtswege toe dat de rechten en verplichtingen van het CvKO op grond van deze Overeenkomst worden opgeschort en dat over de data niet mag worden gepubliceerd terwijl de verplichtingen van Onderzoeker uit deze Overeenkomst onverminderd van kracht blijven.
8.2. Afhankelijk van de ernst van de strijdigheid als bedoeld in het vorige lid, kan het CvKO de Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst ontbinden onder de publieke mededeling van deze
ontbinding. Voorts kan het CvKO de Onderzoeker en eventueel Begeleider onderzoeker voor een nader te bepalen periode uitsluiten van het ontvangen van data uit de bevolkingsonderzoeken naar kanker.
8.3. Onderzoeker verplicht zich ertoe om bij het ontbinden van de Overeenkomst geen gebruik meer te maken van de verkregen Dataset(s) en deze Dataset(s) te vernietigen. Het CvKO kan een verklaring of bewijs van Onderzoeker verlangen dat de Dataset(s) inderdaad is/zijn vernietigd.
9. Toepasselijk recht en geschillen
9.1. Deze Overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.
9.2. Voor alle geschillen die tussen Partijen omtrent de uitleg en/of uitvoering van deze Overeenkomst mochten ontstaan, zullen Partijen trachten in goed overleg een minnelijke oplossing te vinden. Geschillen die niet in goed overleg kunnen worden opgelost, zullen worden voorgelegd aan een bevoegde rechter.
10. Slotbepalingen
10.1 De onderzoeker kan niet worden gezien als werknemer van het CvKO. De onderzoeker ontvangt geen verloning van het CvKO en is niet sociaal verzekerd.
10.2 De onderzoeker zal alle geldende regels, voorschriften, instructies en procedures van het CvKO in acht nemen met betrekking tot onder meer discipline, privacy en ethische normen. Hij / zij zal de hem
/ haar opgedragen taken naar beste vermogen en doeltreffend uitvoeren. Begeleider onderzoeker kan echter niet aansprakelijk worden gesteld indien het onderzoek niet wordt opgeleverd volgens de verwachtingen van het CvKO, noch zal Xxxxxxxxxx onderzoeker het onderzoek afronden in plaats van een student.
10.3 De onderzoeker onthoudt zich van elk opzettelijk handelen dat nadelig zou zijn voor het CvKO.
10.4 De onderzoeker handelt in overeenstemming met de deontologie van het beroep waartoe de opleiding leidt en handelt discreet en conform alle privacyregels.
10.5 Het CvKO beschikt over beperkte kantoorruimte, waardoor de onderzoeker voornamelijk vanuit niet-CvKO werkruimte zal werken. Indien hij of zij in de werkruimte van het CvKO zou werken, zal hij / zij tijdens de normale werkuren aanwezig zijn en zowel de Begeleider onderzoeker begeleider als het CvKO onmiddellijk schriftelijk op de hoogte stellen bij ziekte of andere omstandigheden die hem verhinderen het onderzoek af te ronden.
10.6 Deze Overeenkomst treedt pas in werking na ondertekening door Partijen en medeondertekening door de Onderzoeker.
10.7. Wijzigingen van deze Overeenkomst zijn slechts bindend voor zover deze uitdrukkelijk tussen Partijen schriftelijk zijn overeengekomen.
10.8 Algemene leveringsvoorwaarden dan wel andere algemene of bijzondere voorwaarden van Partijen zijn niet van toepassing op deze Overeenkomst.
10.9 Partijen kunnen de samenwerkingsovereenkomst niet beëindigen zonder voorafgaand overleg met de andere partijen, behalve in de omstandigheden zoals omschreven in clausule 8. De masterproefovereenkomst kan tevens worden beëindigd:
A. Door het CvKO:
- in geval van ernstig wangedrag van de onderzoeker.
B. Door Begeleider onderzoeker en de Universiteit
- indien de onderzoeker door zijn handelen de onvermogen heeft aangetoond een beroep uit te oefenen waartoe de opleiding die hij volgt, hem opvoedt;
- bij onbeschikbaarheid van de onderzoeker;
- in geval van een mismatch tussen de behoeften van het CvKOen de doelstellingen van het programma;
- als de lichamelijke of geestelijke gezondheid van de onderzoeker in gevaar komt.
De partij die deze masterproefovereenkomst tussentijds wil beëindigen, stelt de andere partijen hiervan schriftelijk in kennis.
10.10 Contactgegevens
• CvKO (naam, adres, telefoon, email):
• Onderzoeker (naam, adres, telefoon, email):
• Begeleider onderzoeker (naam, adres, telefoon, email):
Aldus op de laatste van de twee hierna genoemde data overeengekomen, in drievoud vastgelegd en ondertekend door:
CvKO | Onderzoeker |
Datum: | Datum: |
Plaats: | Plaats: |
Handtekening | Handtekening |
Begeleider Onderzoeker
Datum:
Plaats:
Handtekening
Deze Overeenkomst bevat als bijlagen een beschrijving van overeengekomen dataset.