Teambegeleidersreglement Tour for Life
Teambegeleidersreglement Tour for Life
Definities
1. Organisatie:
Het evenement wordt georganiseerd door Emolife in opdracht van The Event Foundation, ten behoeve van de Xxxxxx den Hoed Fonds.
2. Evenement:
Tour for Life is een jaarlijkse 8-daagse wielertocht. In 2023 vindt het plaats van 27 augustus tot en met 3 september. Het evenement is geen wedstrijd, maar een sponsorwervend evenement ten voordele van Xxxxxx xxx Xxxx Fonds.
3. Teambegeleider:
Iedere persoon die op enigerlei wijze, direct of indirect een overeenkomst met de Organisatie sluit voor zijn deelname aan het evenement.
4. Inschrijfgeld:
Het door de Organisatie in rekening gebrachte bedrag om deel te kunnen nemen aan het evenement.
Algemeen
1. De voorwaarden zoals omschreven in dit reglement zijn van toepassing op deelname aan alle (al dan niet middels een tussenpersoon tot stand gekomen) overeenkomsten waarbij de Organisatie direct of indirect partij een evenement organiseert.
2. Door middel van de inschrijving verklaart de Teambegeleider zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van dit reglement.
3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de Organisatie zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard.
4. Uitdrukkelijk worden door derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden verworpen.
Deelname en inschrijving
1. Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die in dit reglement zijn bepaald.
2. Inschrijving geschiedt via het digitale inschrijfformulier op xxx.xxxxxxxxxxx.xx. Inschrijven kan via de aanmeldpagina van de website.
3. Deelname aan het evenement is alleen mogelijk als het inschrijfgeld van € 375 is betaald, of € 195 voor 3 days begeleiders.
4. Betaling van het inschrijfgeld geschiedt middels iDeal of automatische incasso, waarvoor bij inschrijving een machtiging wordt afgegeven.
5. Het inschrijfgeld kan in in een keer voldaan worden bij inschrijving, of in 2 termijnen middels automatische incasso. Bij inschrijving wordt direct de eerste termijn voldaan, voor de tweede termijn ontvang je een betaalverzoek die uiterlijk 49 dagen voor het evenement voldaan moet zijn.
6. Jongeren van 16 en 17 jaar mogen alleen deelnemen als zij schriftelijke toestemming van de ouder/voogd aan de Organisatie overhandigen en op de route begeleid worden door een volwassene.
7. Eventuele deelname voor personen jonger dan 16 jaar is bij uitzondering mogelijk, mits in overleg met de Organisatie.
Spelregels
1. Teambegeleiders zijn verplicht alle aanwijzingen van politie en de Organisatie op te volgen.
2. Teambegeleiders waken over hun eigen veiligheid en de veiligheid van anderen.
3. Tijdens het Evenement is het Teambegeleiders verboden op enigerlei wijze voorwerpen voorhanden te hebben die in redelijkheid een gevaar kunnen opleveren of een ernstige mate van hinder kunnen veroorzaken voor andere Teambegeleiders.
4. Teambegeleiders mogen geen afval op en rond de route weggooien.
5. De Organisatie behoudt zich het recht voor om een Teambegeleider op ieder moment tijdens het Evenement en met directe ingang (tijdelijk) uit te sluiten van inzet als zij hier aanleiding toe ziet.
Materiaal
1. Teambegeleiders dragen tijdens het Evenement een geldig identiteitsbewijs bij zich.
2. Teambegeleiders dragen zelf zorg voor goede kleding, materiaal en schoeisel voor elk type weer.
3. Teambegeleiders dienen er zelf voor te zorgen dat ze gedurende het Evenement een mobiele telefoon bij zich hebben met het nummer van de Organisatie en de EHBO post.
Medische verzorging
1. De Organisatie van het Evenement draagt zorg voor eerste hulp bij ongelukken. Hieronder wordt verstaan het verrichten van zogenaamde eerste hulp of het aanbrengen van noodinterventies.
2. Als een Teambegeleider lichamelijk letsel oploopt, wordt hier altijd melding van gemaakt bij de Organisatie.
Annulering
1. Indien een Teambegeleider om welke reden dan ook beslist om niet meer deel te nemen aan Tour for Life is teruggave van het Inschrijfgeld en eventueel gemaakte kosten niet mogelijk.
2. Als het Evenement onverhoopt door overmacht moet worden afgelast, is de Organisatie niet verantwoordelijk voor het Inschrijfgeld en gemaakte kosten van de Teambegeleiders.
Vervoer
1. Teambegeleiders zijn zelf verantwoordelijk voor het vervoer van en naar de start- en finishlocatie als ook voor het vervoer van overnachtingsplaats naar overnachtingsplaats indien van toepassing.
Verzekering
1. Teambegeleiders zijn verplicht zelf een ongevallenverzekering, aansprakelijkheidsverzekering en reisverzekering af te sluiten die adequate dekking biedt ter zake de deelname aan dit evenement.
2. Indien Teambegeleiders verzuimen een adequate verzekering af te sluiten komt dit voor hun eigen risico, de Organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld.
Aansprakelijkheid en vrijwaring Organisatie
1. Teambegeleiders zijn zich ervan bewust dat inzet tijdens dit evenement risico’s en gevaren met zich kan meebrengen.
2. Teambegeleiders zijn zich bewust van de risico’s en gevaren wegens nalatigheid, onachtzaamheid of onervarenheid van andere Teambegeleiders.
3. Het meewerken als Teambegeleider tijdens het evenement geschiedt geheel voor eigen rekening en risico.
4. De Organisatie is slechts aansprakelijk voor door een Teambegeleider geleden schade als die het rechtstreeks en uitsluitend gevolg is van opzet of grove schuld van de Organisatie, met dien verstande dat alleen die schade voor vergoeding in aanmerking komt waarvoor de Organisatie is verzekerd en voor zover deze schade door die betreffende verzekering wordt gedekt.
5. De aansprakelijkheid van de Organisatie wordt in ieder geval (maar niet beperkt tot) uitgesloten voor:
● schade ten gevolge van handelen van derden, waaronder begrepen door de Organisatie ingeschakelde derden zoals leveranciers, hulpverleners, huurders/pachters van delen van de route en de door deze derden ingeschakelde personen;
● schade ten gevolge van het niet opvolgen door de Teambegeleider van door de Organisatie ingeschakelde functionarissen gegeven instructies en van het niet naleven van algemene normen van openbare orde, de spelregels, veiligheid en fatsoen;
● schade ten gevolge van verlies, beschadiging of diefstal van aan de Teambegeleider toebehorende en naar het evenement meegebrachte goederen;
● (gevolg)schade ten gevolge van wijzigingen in de start en finishtijden van het evenement;
● schade op enigerlei wijze veroorzaakt door andere Teambegeleiders van het evenement;
● schade direct of indirect aan wie of wat dan ook ontstaan als direct of indirect gevolg van enig gebrek of enige hoedanigheid of omstandigheid aan, in of op enig roerend of onroerend goed waarvan de Organisatie houder, (erf)pachter, huurder danwel eigenaar is of dat anderszins ter beschikking van de Organisatie staat;
● gevolgschade en indirecte (bedrijfs)schade aan de zijde van een Teambegeleider.
6. De Organisatie is nimmer aansprakelijk voor door een Teambegeleider geleden schade die is ontstaan ten gevolge van overmacht aan de zijde van de Organisatie. Onder overmacht wordt mede verstaan elke van de wil van de Organisatie onafhankelijke omstandigheid ook al was deze ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst tussen de Organisatie en de Teambegeleider reeds als mogelijkheid te voorzien die de nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert alsmede voor zover daaronder niet reeds begrepen, pandemieen, oorlog, oorlogsgeweld, burgeroorlog, oproer, rellen, terreur en terreurdreiging, optreden van politie en/of brandweer, werkstaking, transportmoeilijkheden, brand, en andere ernstige storingen in de Organisatie en/of op de route, weersomstandigheden en om welke reden dan ook niet functionerend openbaar vervoer alsmede de omstandigheid dat een evenement vanwege het feit dat de voor het evenement benodigde vergunningen niet zijn verleend c.q. deze zijn ingetrokken geen doorgang kan vinden danwel krachtens een daartoe gegeven bevel van het bevoegde gezag afgelast dient te worden.
Privacy
1. Teambegeleiders gaan akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis in drukwerk, op internet, foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van het evenement of andere, door The Event Foundation en Emolife georganiseerde evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen.
2. Deze opnames kan de Organisatie gebruiken de jaren daaropvolgend om Tour for Life te promoten. Mocht een Teambegeleider hier bezwaar tegen hebben, dan dient hij of zij dit vóór aanvang van het evenement aan te geven.
Informatievoorziening
1. Alle Teambegeleiders worden van informatie voorzien door middel van emails, post en telefonisch contact.
2. Teambegeleiders zijn zelf verantwoordelijk voor het ontvangen van deze informatie (het gebruik van het juiste e-mailadres, lezen van de nieuwsbrieven, aanwezig zijn bij bijeenkomsten, enz.).
Huisstijl
1. Teambegeleiders mogen de huisstijl (logo, advertenties, basistekst enz.) van het evenement gebruiken voor promotie en sponsorwerving. Het is niet toegestaan de huisstijl te gebruiken voor andere doeleinden dan sponsorwerving, noch aanpassingen en veranderingen aan te brengen. Teambegeleiders dienen bij twijfel contact op te nemen met de Organisatie.
Gebruik van het logo
1. Het logo van Tour for Life mag door Teambegeleiders worden geplaatst op onder andere internetsites, drukwerk en teamkleding. Teambegeleiders dienen wel rekening te houden met een aantal belangrijke criteria;
● Het is alleen toegestaan het logo in de bestaande vormgeving te gebruiken, zoals de afbeelding hieronder.
● Het Tour for Life logo bestaat altijd uit de woorden Tour for Life in de daartoe ontworpen typografie in combinatie met de icoon: de renner met opgeheven armen.
● Het logo mag niet worden aangepast voor eigen gebruik.
● Het logo mag niet worden samengesteld met het logo van het team.
● De woorden Tour, Life, Xxxxxx en den Hoed mogen wel voorkomen in de teamnaam.
● De kleurcode van het Tour for Life logo is: PMS 186 (red), Hex Color: #CC3333 RGB: 204,51,51.
● Het logo is te downloaden op de website xxx.xxxxxxxxxxx.xx of op aanvraag verkrijgbaar via de Organisatie van Tour for Life.
● Het logo van Xxxxxx den Hoed Fonds/ Erasmus MC Foundation mag alleen gebruikt worden in combinatie met het Tour for Life logo.
Toepasselijk recht
1. Op de verhouding tussen de Teambegeleiders en de Organisatie is alleen Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan een bevoegde rechter in Nederland, ongeacht waar het evenement wordt gehouden.
Niet voorzien
In gevallen waar dit reglement niet in voorziet, beslist de Organisatie.
Akkoord
De Teambegeleider erkent kennis te hebben genomen van dit reglement en het volledig te hebben aanvaard. Door acceptatie van dit reglement – middels het aanvinken van de reglement alinea op het online inschrijfformulier – verklaart de Teambegeleider aan Tour for Life akkoord te gaan met de inhoud van dit geldend reglement en zich aan de gestelde eisen/voorwaarden te houden. Het akkoord wordt bevestigd door online verzending van het inschrijfformulier.
***