Veiligheids- en milieuvoorschriften voor derden

[Geef tekst op]

GEMEENSCHAPPELJKE PREVENTIEDIENST

Overeenkomst externe aannemer - onderwijsinstelling

Veiligheids- en milieuvoorschriften voor derden

1. Toepassingsgebied

Deze voorschriften zijn van toepassing op externe ondernemingen en/of zelfstandigen, hierna genoemd “derden”, welke prestaties leveren of werken uitvoeren in “school/SGR”.

De bepalingen van dit document maken deel uit van de bestelling. De aanvaarding van de bestelling houdt in dat de “derde” zich akkoord verklaart met de bepalingen van dit document.

U hebt de opdracht gekregen om werken uit te voeren op een schooldomein van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. Deze veiligheidsvoorschriften informeren u over de aanwezige risico’s op onze terreinen (in een werkvergunning kunnen specifieke bijkomende eisen gesteld worden). Om deze risico’s te voorkomen, worden er eveneens preventiemaatregelen geformuleerd waaraan iedereen op het schooldomein zich dient te houden.

Mogen wij u vragen dit document grondig door te nemen en uw werknemers en eventuele onderaannemers hierover te informeren. Indien u akkoord gaat met deze voorschriften, vragen wij u om zich schriftelijk akkoord te verklaren onderaan dit document (zie verbintenisformulier).

2.Wettelijke bepalingen

De werken zullen worden uitgevoerd in volledige overeenstemming met de vigerende wet- en regelgeving (welzijnswet, ARAB, CODEX, AREI, Vlarem, Vlarea, Vlarebo,…).

3.Bijkomende verplichtingen

De derde die de werken uitvoert of prestaties levert, moet:

• zijn verplichtingen inzake welzijn naleven. Indien niet, kan de opdrachtgever zelf maatregelen treffen op kosten van de “derde”;

• de informatie van de opdrachtgever doorgeven aan zijn werknemers en onderaannemers, dit kan gebeuren door een voorafgaande toolboxmeeting die georganiseerd wordt door de externe aannemer voor aanvang van de werken;

• informatie verstrekken aan de school bij wie hij de werkzaamheden uitvoert over de risico’s eigen aan de werkzaamheden;

• zijn medewerking verlenen aan de coördinatie en samenwerking;

• elke onderaannemer informeren betreffende de risico’s en preventiemaatregelen;

• Voor een ernstig arbeidsongeval overkomen door een werknemer van de derde tijdens de werkzaamheden op het schooldomein is het maken van een omstandig verslag ten laste van de derde waarbij de andere betrokken partijen hun medewerking verlenen.

Voor werkzaamheden met een verhoogd risico (zie 6.c) moeten bijkomend volgende documenten worden opgemaakt door de derde:

• het schriftelijk voorleggen van een werkplan en of inrichtingsplan met de beschrijving van de activiteiten;

• het schriftelijk voorleggen van de risicoanalyse en de preventiemaatregelen;

  • voorleggen attesten van recente keuringsverslagen of controles van de gebruikte arbeidsmiddelen die zullen gebruikt worden tijdens de uitvoering van de werken;

  • voorleggen van de bekwaamheidsattesten van zijn personeelsleden.

4.Onderaannemers

De derde blijft aansprakelijk wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan onderaannemers toevertrouwt. De opdrachtgever acht zich door geen enkele contractuele band met die onderaannemer verbonden.

Indien de onderaannemers niet bekend gemaakt zijn bij het indienen van de offerte mag geen onderaannemer op de werf verschijnen, tenzij de derde op zijn kosten een coördinator-uitvoering aanstelt conform het KB van 25 januari 2001 op de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen.

5.Verzekering

De derde verklaart volledig in orde te zijn met de wettelijke verzekeringen en noodzakelijke verzekeringen ingeval van schade aan derden en burgerlijke aansprakelijkheid.

6.Veiligheids en milieuvoorschriften

1. In- en uitgangscontrole

Vooraleer de werken aan te vatten, is men verplicht zich aan te melden op het secretariaat met opgave van naam, firma, uit te voeren werken en vermoedelijke duur.

In principe dienen de werken te gebeuren tijdens de normale werkuren. Afwijkingen hierop dienen vooraf aangevraagd en afgesproken te worden.

2. Verkeer

De speelplaats mag niet betreden worden met voertuigen, gemotoriseerde tuigen, kraanwerk, enz. tijdens de speeltijden en pauzes en bij begin en het einde van de lesdag.

Het is niet toegelaten te parkeren op de speelplaats en de toegangswegen.

De wegen moeten voor de hulpdiensten vrij gehouden worden. De voetgangerszone moet gevrijwaard blijven van obstakels.

Alle gevaarlijke werkzones, opslagzones, werfvoertuigen worden duidelijk afgebakend en dienen zichtbaar gesignaleerd te zijn. Het signaleren en afbakenen van de werf, het stapelen van goederen, het plaatsen van hefwerktuigen of andere arbeidsmiddelen, laden en lossen op de voet- fietspaden of openbare wegen dienen in overleg te gebeuren met de plaatselijk bevoegde overheid en de opdrachtgever.

De snelheid van de voertuigen is beperkt tot 10 km/h, met voorrang voor fietsers en voetgangers.

3. Vergunningen voor de uitvoering van het werk.

Bij onderstaande werkzaamheden die een verhoogd risico met zich meebrengen, moet een werkvergunning worden opgemaakt:

• Werken met brandgevaar = lassen, slijpen, roofingwerken of werkzaamheden waarbij vonken, open vlam of hoge temperaturen vrijkomen en voor werkzaamheden in ‘EX-zones’ (explosieve omgeving);

• Werken met elektrocutiegevaar;

• Werken in de hoogte = alle werkzaamheden die worden uitgevoerd op een hoogte van meer dan 2 meter;

• Graaf- en grondwerken = alle machinaal of manueel uitgevoerde grondwerken, vanaf 30 cm diepte, alle heiwerken en alle grondboringen;

• Onderbreking van de veiligheidsvoorzieningen = onder veiligheidsvoorzieningen wordt o.a. verstaan: brandbeveiligingsinstallaties, veiligheidsvoorzieningen van arbeidsmiddelen,…;

• Werken met gevaar voor contact met chemische en biologische agentia;

• Betreden van besloten ruimten = een ruimte waar minstens één van volgende risico’s kan aanwezig zijn:

  • Gevaarlijke atmosfeer (zuurstoftekort, of – overmaat, ontvlambare of explosieve gassen, dampen, gevaarlijke stoffen);

  • Overspoelingsgevaar;

  • Beklemmings- of verstikkingsgevaar;

  • Gezondheids- of veiligheidsrisico incl. fysische, elektrische, mechanische, chemische, biologische of structurele risico’s.

• Openen van leidingen = leidingen of ventilatiekanalen die mogelijk gevaarlijke producten bevatten;

• Regiewerkzaamheden = niet alledaagse werkzaamheden (interne verhuizingen, groot onderhoud,…);

• Vast project = het inhuren en/of het uitvoeren van werken door derden op contractuele basis, zoals groenzorg, onderhoud daken, … (éénmalige vergunning).

4. Brandpreventie

Al het nodige moet gedaan worden om brand te voorkomen!

Voor werken met brandgevaar dient een werkvergunning te worden aangevraagd (zie punt c).

Gascilinders:

• De niet in gebruik zijnde gascilinders met brandbare gassen of zuurstof buiten de gebouwen opslaan;

• Zowel ledige als volle persgasflessen moeten in verticale stand opgeslagen worden.

• Steeds de flessen met kettingen vastmaken.

Brandbestrijdingsmiddelen:

• Brandbestrijdingmiddellen dienen voorzien te worden in alle loodsen en werkplaatsen die de derde op de school neerzet.

• De schoolgebouwen zijn uitgerust met de nodige brandbestrijdingsmiddelen.

5. Richtlijnen bij brand

Wanneer u een brand of rook ontdekt:

• Blijf kalm!

• Doe zelf een poging om de brand te blussen, een beginnende brand is relatief gemakkelijk te blussen;

• Overtreft de brand uw mogelijkheden, waarschuw onmiddellijk het secretariaat waar u zich heeft aangemeld (zie punt a);

Bij alarm:

• Laat alles liggen;

• Gebruik geen liften;

• Vergewis U, waar is de brand of rookontwikkeling? = bepaling van de vluchtweg!

• Verlaat het gebouw langs de uitgangen die door de volgende pictogrammen zijn aangeduid:

“Uitgang”

“Nooduitgang”

Verzamelpunt:

• Begeef u naar de verzamelplaats (beschrijving verzamelplaats);

• Keer nooit terug;

• Wacht hier tot u verdere instructies krijgt van de brandweer/directie van de school.

6. Hygiëne, orde en netheid.

Derden zullen dagelijks de werkplaats en omgeving in propere toestand houden. Alle afval, overschotten van de werken en afgegraven grond zullen worden opgeruimd en op reglementaire wijze worden verwijderd conform de van toepassing zijnde milieuwetgeving.

Materiaal en uitrusting worden opgeslagen op de daarvoor voorziene plaats en op een veilige en ordelijke wijze.

Op ieder ogenblik tijdens de werkzaamheden dienen de nooduitgangen, trappenhallen, elektriciteitsborden, brandblusmiddelen en doorgangen onbelemmerd te blijven.

Het personeel van derden mag zich op geen andere plaatsen dan de aangeduide werkplaatsen en sanitaire voorzieningen begeven.

Het is verboden om te roken op de schoolcampus. Het is verboden alcoholische dranken binnen het schooldomein te brengen. De toegang tot de school wordt geweigerd aan personen die zich onder invloed bevinden van alcohol of drugs.

7. Schade, ongevallen en EHBO

De derde of zijn personeel zal iedere schade (direct of indirect), zowel materiële als lichamelijke, onmiddellijk melden aan de opdrachtgever en schriftelijk bevestigen met vermelding van omvang en eventueel getuigen. Dit verslag wordt ondertekend door de derde of zijn personeel en de opdrachtgever.

De derde moet alle schikkingen nemen, voorgeschreven door het KB van 15 december 2010 om eerste hulpverlening te verzekeren. Bij een ernstig ongeval zullen de eerste hulpverleners van de school zo veel mogelijk hun medewerking verlenen.

Wanneer iemand een verwonding oploopt, hoe klein ook, dient dit onmiddellijk gemeld en verzorgd te worden.

Bij arbeidsongevallen heeft de preventieadviseur het recht om de nodige informatie op te vragen aan de werknemer over de feiten van het ongeval. Dit om eventuele preventieve maatregelen te kunnen voorstellen.

Het personeel van de derde dient iedere schade aan de gebouwen, installaties, personeel van de opdrachtgever onmiddellijk te melden aan de opdrachtgever.

8. Veiligheidsvoorzieningen

De derde zorgt ervoor dat de geplande werkzaamheden verlopen conform de wettelijke voorschriften en voorziet hiervoor het nodige, o.a. de persoonlijke en collectieve bescherming en/of veiligheidssignalisatie. Tijdens de werken zorgt hij ervoor dat de veiligheid en gezondheid van alle mogelijke aanwezigen, o.a.: leerlingen, personeel, ouders, .... niet in het gedrang komt.

Alle arbeidsmiddelen (machines, handwerktuigen, ladders, stellingen,..) die tijdens de werkzaamheden worden gebruikt, moeten voldoen aan de wettelijke voorschriften, in het bijzonder wat betreft de periodieke keuringen. Alle arbeidsmiddelen en werkposten worden steeds buiten het bereik van onbevoegden gehouden en/of blijven onder volledig toezicht en controle.

De derde zorgt ervoor dat zijn personeel bevoegd en gekwalificeerd is om de geplande werkzaamheden uit te voeren (opleiding, instructies, bekwaamheid).

9. Asbest

Het is verboden materialen te gebruiken of binnen te brengen die asbest bevatten. De opdrachtgever legt de asbestinventaris ter ondertekening voor aan de derde die werken zal komen uitvoeren.

7.Sancties

De derde wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn wanneer de hierboven vernoemde punten niet worden nageleefd. Bij elke ernstige inbreuk door de derde of zijn personeel op de bovenstaande punten zal de opdrachtgever het recht hebben om de werken te doen stopzetten of de overeenkomst te verbreken en dit ten laste van de derde die verantwoordelijk zal gesteld worden voor alle schade.

Bijlagen: * verbintenisformulier

* werkvergunning (indien van toepassing)

* kopie asbestinventaris (indien van toepassing)

8.Verbintenis

Hiermee verklaar ik, ondergetekende, kennis genomen te hebben van de veiligheids- en milieuvoorschriften voor derden en verbindt mij ertoe ze strikt na te leven en te doen naleven door mijn personeel en mijn onderaannemers.

Daarom zal ik mijn personeelsleden en mijn onderaannemers tewerkgesteld voor rekening van:…………………………………………………

voorafgaandelijk in kennis te stellen van deze veiligheids- en milieuvoorschriften.

Ik draag de verantwoordelijkheid voor de veiligheid van mijn werknemers bij het uitvoeren van de werken conform de vigerende wet- en regelgeving.

Gelezen, begrepen en goedgekeurd:

Naam + voornaam:…………………………………………………………………………………………………………………………………

Functie:………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Bedrijf: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Adres:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Datum:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Handtekening:…………………………………………………………………………………

De werken kunnen pas van start gaan van zodra een ondertekende versie van dit document in het bezit is van de opdrachtgever. De toegang tot de school kan geweigerd worden indien dit niet het geval is.

Datum: Datum:

Preventieadviseur: Preventieadviseur-arbeidsgeneesheer: