Algemene voorwaarden voor alle Hopper jeugdverblijven van Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw
Algemene voorwaarden voor alle Hopper jeugdverblijven van Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw
1. De specifieke verblijfsvoorwaarden per jeugdverblijf zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement. Deze maken samen met de prijslijst en de algemene voorwaarden deel uit van de overeenkomst.
2. Tarieven & Boekingen
✓ Het tarief dat wordt bevestigd bij de reservatie geldt onder voorbehoud van eventuele tariefwijziging die wordt doorgevoerd voor het jaar waarin het verblijf werkelijk plaatsvindt.
✓ De tarieven kunnen op 2 momenten in het jaar aangepast worden nl. in december van het jaar vooraf aan het verblijf voor de periode jan-augustus en in juni van het jaar van het verblijf voor de periode september-december. Dit gebeurt obv de consumptie-index van de maand vooraf van het tijdstip van aanpassing (respectievelijk november en mei).
✓ In de huurprijs is een normaal energieverbruik inbegrepen. Buitengewoon energieverbruik of verbruik door externe toestellen wordt apart aangerekend.
✓ Voor jeugdwerk wordt jaarlijks opnieuw een specifieke lagere prijscategorie vastgelegd.
✓ Indien de centrumverantwoordelijke vaststelt dat de groep niet aan de voorwaarden voor de opgegeven prijscategorie voldoet zal deze worden aangepast.
3. Voor ieder verblijf wordt een minimum aantal deelnemers aangerekend, bepaald in het contract. Ten laatste 14 dagen voor het verblijf wordt het exacte aantal personen doorgegeven voor maaltijden en overnachtingen. Bijkomende overnachtingen en/of maaltijden worden aangerekend.
4. Reservatie is geldig indien de voorschotfactuur wordt betaald binnen 14 dagen vanaf factuurdatum. Indien geen voorschot wordt gevraagd, is de reservatie geldig indien het contract binnen 14 dagen ondertekend wordt teruggestuurd. De relevante datum is de datum van verzending
5. Facturatie & Betalingswijze.
✓ Indien een voorschot wordt gevraagd, volgt de saldofactuur na het verblijf.
✓ Facturen dienen binnen de opgegeven vervaldatum betaald te worden.
✓ Facturen worden per overschrijving betaald tenzij anders afgesproken en indien contant tegen ontvangstbewijs, nooit meer dan wettelijk toegelaten.
✓ Het laattijdig betalen van een factuur leidt tot een administratieve kost van 15,00 euro. Verder zal ook de wettelijke verwijlintrest worden aangerekend.
✓ Degene die het verblijf organiseert voor een groep is verantwoordelijk voor de betaling van de volledige factuur. Er worden geen facturen opgemaakt aan of betalingen ontvangen van individuele deelnemers.
6. Het maximum aantal toegelaten personen voor het verblijf (in huis en terreinen samen) mag niet worden overschreden.
7. De accommodatie moet worden schoongemaakt volgens richtlijnen ter plaatse. Na controle van infrastructuur en inventarissen worden eventuele schade, tekorten of bijkomende schoonmaak aangerekend. Onvoldoende poets, schade of tekorten die bij vertrek niet zijn opgemerkt kunnen nog worden aangerekend indien ze duidelijk door de groep in kwestie zijn veroorzaakt. De centrumverantwoordelijke brengt de groep hiervan zo snel mogelijk op de hoogte.
8. Degene die het verblijf van een groep organiseert is verantwoordelijk voor de verzekering door zowel de groep als de individuele leden van deze groep voor schade die zij kunnen berokkenen aan Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw en haar Hopper Jeugdverblijven alsook de gebruikers hiervan. Het bewijs van het afsluiten van deze verzekering wordt ten allen tijde en op eenvoudig verzoek voorgelegd aan de centrumverantwoordelijke.
9. Annulering.
✓ Onder annulering wordt het volledig afzeggen van het verblijf begrepen en kan enkel schriftelijk gebeuren.
✓ Bij annulering wordt een kost aangerekend gelijk aan de verblijfskost voor het minimum aantal deelnemers, zoals vermeld op het contract. Indien de accommodatie alsnog deels of volledig kan verhuurd worden, wordt de annuleringskost al naargelang deels of volledig teruggestort.
✓ Bij annulering minder dan 14 dagen voor aankomst wordt het volledige bedrag volgens de op dat moment gereserveerde artikelen aangerekend. Het betreft de forfaitaire vergoeding voor de laattijdige verbreking van het contract.
10. De gegevens, die je in het kader van deze reservering meedeelt, worden opgeslagen in het gegevensbestand dat beheerd wordt door Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw. Ze worden uitsluitend gebruikt om je verder te informeren omtrent het geboekte verblijf en over onze activiteiten. Ingevolge de wet van 8 december 1992 ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer heb je het recht tot inzage van je eigen gegevens evenals het recht om een verbetering ervan te vragen.
11. Voor geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.
Huishoudelijk reglement Xxxxxx jeugdverblijf Drieboomkensberg Welkom op Drieboomkensberg!
1. ALGEMEEN
Kom je steeds aanmelden wanneer je toekomt.
Iedere groep moet steeds begeleid worden door een verantwoordelijke leid(st)er van minimum 18 jaar.
Voor scholen moet er steeds een leerkracht aanwezig zijn. Ook tijdens de avond en nacht.
Drieboomkensberg is niet verantwoordelijk voor ongevallen en schade, door de groep verricht tijdens het verblijf op het jeugdverblijf.
De groep en zijn verantwoordelijke moeten in orde zijn voor wat betreft alle verzekeringen.
Huisdieren zijn NOOIT toegelaten op het jeugdverblijf.
2. BETALING
Bij reservatie dient men een voorschot te betalen van 25% van de
verblijfskosten, met een minimum van € 50,-.
De resterende kosten betaal je bij na je verblijf middels een overschrijving. Bij eventuele schade wordt het voorschot ingehouden als waarborg voor de herstelling.
Indien je dit contract annuleert vervalt het voorschot.
Voor jeugdwerk wordt jaarlijks opnieuw een specifieke lagere prijscategorie vastgelegd.
Jeugdwerk krijgt een voorrangsboekingsperiode van minstens 6 maanden voor de vakantieperiodes. Concreet betekent dit dat jeugdwerk op 1 januari X kan boeken voor het hele jaar X+2, alle andere groepen maar voor X+1.
De factuur wordt met overschrijving binnen de 10 dagen na het verblijf (of ontvangst factuur) betaald. Bij laattijdige betaling van de factuur zijn er van rechtswege en zonder ingebrekestelling nalatigheidintresten verschuldigd à rato van 1.5 % per maand vanaf factuurdatum. Bij een gebeurlijk geschil zijn enkel de rechtbanken van Turnhout bevoegd.
3. WINKEL
Er is een winkel met een noodvoorraad voor dingen die je vergeten bent. Van frisdranken is er een grote voorraad.
Je kan bij de verantwoordelijke van het jeugdverblijf brood bestellen voor de volgende dag.
Bestellen kan tot 19.00 uur, afhalen kan de dag daarna vanaf 8.00 uur. Er zijn geen leveranciers op het jeugdverblijf toegelaten.
HOOFDGEBOUW
Wees tijdig aanwezig in de eetzaal voor:
4. PARKING
Alle voertuigen parkeer je op het parkeerterrein. Er is een fietsenstalling binnen het domein.
Alleen voor laden en lossen is het rijden op de rotonde voor het hoofdgebouw toegestaan.
De slagboom zal tijdens de dag gesloten zijn. Nooit met de auto / vrachtwagen op het jeugdverblijf.
5. ROOKBELEID
Er is een absoluut rookverbod in al onze gebouwen.
Er is rookgelegenheid voorzien aan de achterzijde van het hoofdgebouw, onder het afdak.
NOOIT roken in de bossen.
6. VUREN/ VEILIGHEID
Kampvuur is enkel toegelaten in de kampvuurkring na toelating van de resident,
en mits in acht name van de nodige veiligheidsmaatregelen. Deze worden u op voorhand meegedeeld.
7. NACHTRUST/ STILTE
Geluidsinstallaties zijn niet toegelaten, alleen in de gebouwen en dit tot 23.00 uur (denk aan ieders nachtrust)
Stoor nooit de andere groepen op hun terrein of in de gebouwen. Graag rust en avondstilte vanaf 23.00 uur tot 8.00 uur
8. ENERGIE
Bij het verlaten van een lokaal, lichten uit.
Bij het verluchten van een lokaal, verwarming toe.
Ga bewust om met energie: De wereld is niet van ons, we lenen hem van onze kinderen.
Ontbijt : 8.30 uur Middagmaal : 12.15 uur Vieruurtje : 16.00 uur Avondmaal : 18.15 uur Je helpt door tafels te dekken en af te ruimen, de afwas afdrogen, de eetzaal en de bar op te ruimen.
Let op de hygiëne bij gescheiden selectie van afwas en eetwaren. Voor uw vertrek alle lokalen opkuisen die gebruikt werden.
BLOKHUT EN KRAAIENEST
Bij aankomst ontvang je een inventaris. Zaken die ontbreken of stuk zijn moeten bij aankomst en voor uw vertrek gemeld worden. Alle lokalen, sanitair en keuken moeten met water en (eco) product worden gekuist
Speciale aandacht voor de nachtrust van 23 tot 8 uur en stoor nooit de andere groepen op hun terrein of in de gebouwen.
LAKENS
Iedereen brengt een matrasbeschermer en een kussensloop mee, aangevuld met een slaapzak of een laken. Dekens zijn ter beschikking.