Bestek:

Xxxxxx S&L/DA/2016/128 1/55

Bestek:

Open offerteaanvraag voor de levering, montage en installatie van meubilair in het gebouw van de FOD Financiën in de Xxxxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxx.

Bekendmaking op Europees niveau

Bestek nr. S&L/DA/2016/128

Opening van de offertes: 18/10/2016 om 14.30 uur

Errata: pagina 34

Inhoudsopgave

A. ALGEMENE AFWIJKINGEN 4

B. Algemene bepalingen 4

1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT 4

2. DUUR VAN DE OVEREENKOMST 5

3. AANBESTEDENDE OVERHEID – AANVULLENDE INFORMATIE 6

4. DOCUMENTEN DIE DE OPDRACHT REGELEN 6

4.1. Wetgeving 6

4.2. Opdrachtdocumenten 6

5. ONVERENIGBAARHEDEN - BELANGENCONFLICTEN 6

5.1. Onverenigbaarheden 6

5.2. Belangenconflicten 6

6. BEZOEK AAN HET GEBOUW 7

C. GUNNING 8

1. RECHT EN WIJZE VAN INDIENING EN OPENING VAN DE OFFERTES 8

1.1. Recht en wijze van indiening van de offerte 8

1.1.1. Offertes verstuurd xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx 0

1.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend 9

1.1.3. Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte 10

1.2. Opening van de offertes 11

2. OFFERTES 11

2.1. In de offerte te vermelden gegevens 11

2.2. Geldigheidsduur van de offerte 14

2.3. Bij de offerte te voegen documenten en bescheiden 14

2.4. Proefmodellen 14

3. PRIJZEN 15

4.1.1. Toegangsrecht 16

4.1.2. Kwalitatieve selectie 19

Selectiecriteria met betrekking tot de financiële draagkracht van de inschrijver (artikel 67, 3° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011) 19

4.2. Regelmatigheid van de offertes 20

4.3. Gunningscriteria 20

4.3.1. Lijst van gunningscriteria 20

4.3.2. Methode ter bepaling van de interessantste offerte 20

4.3.3. Eindscore 24

D. UITVOERING 25

1. LEIDEND AMBTENAAR 25

2. PRIJSHERZIENING 25

3. AANVULLENDE LEVERINGEN 25

4. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER 26

5. ONTVANGST VAN DE LEVERINGEN 26

5.1. Ontvangst van de leveringen 26

5.2 Voorlopige en definitieve oplevering 27

6. BORGTOCHT 28

6.1. Borgtochtstelling 29

6.2. Vrijgave van de borgtocht 30

7. UITVOERING VAN DE OPDRACHT 30

7.1. Plaats waarop de leveringen moeten worden uitgevoerd 30

7.2. Uitvoeringsvoorwaarden 30

7.3. Evaluatie van het geleverde en geïnstalleerde materieel 31

7.4. Verificatie van het opstellingsplan in functie van het bestelde meubilair 31

7.5. Coördinatie van de levering van het meubilair met andere leveringen en diensten 31

7.6. Toegang tot de lokalen en veiligheid 32

7.7. Delegatie en vertegenwoordiging 32

8. FACTURATIE EN BETALING VAN DE DIENSTEN 32

9. BIJZONDERE VERBINTENISSEN VOOR DE DIENSTVERLENER 33

10. GESCHILLEN 34

11. BOETES EN STRAFFEN 34

11.1. Boetes 34

11.2. Straffen 35

E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 36

1. ALGEMEENHEDEN VOOR DE DRIE PERCELEN 36

2. PERCEEL 1: WANDEN 37

3. PERCEEL 2: CAFETARIASTOELEN 38

4. PERCEEL 3: SPECIFIEK MEUBILAIR VOOR DE TELEFOON- EN STILTEZONES 39

F. BIJLAGEN 44

BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER (LOT 1: WANDEN) 45

BIJLAGE 2: OFFERTEFORMULIER (PERCEEL 2: CAFETARIASTOELEN) 48

BIJLAGE 3: OFFERTEFORMULIER 51

(PERCEEL 3: SPECIFIEK MEUBILAIR VOOR DE TELEFOON- EN STILTEZONES) 51

FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

BESTEK nr. S&L/DA/2016/128

Open offerteaanvraag voor de levering, montage en installatie van meubilair in het gebouw van de FOD Financiën in de Xxxxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxx.

A. ALGEMENE AFWIJKINGEN

BELANGRIJK

Overeenkomstig artikel 9, paragraaf 4 van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openba- re werken wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afge- weken wordt van de artikelen:

-

-

123 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boetes;

33 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de vrijgave van de borg- tocht

B. ALGEMENE BEPALINGEN

1. Voorwerp en aard van de opdracht

1.1. Voorwerp en Aard

Deze opdracht heeft als voorwerp de levering, montage en installatie van meubilair in het gebouw van de FOD Financiën in de Xxxxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxx.

De gekozen procedure is de open offerteaanvraag met Europese bekendmaking. Het gaat om een gemengde opdracht (KB van 15 juli 2011, art. 2, 7°).

Deze opdracht bestaat uit drie percelen:

• Perceel 1: wanden

• Perceel 2: cafetariastoelen

• Perceel 3: specifiek meubilair voor de telefoon- en stiltezones

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om deze opdracht, of een van de percelen ervan, niet toe te wijzen en te beslissen dat zij, of het niet-toegewezen perceel, het voorwerp vormt van een of meer nieuwe opdrachten, indien nodig toegewezen volgens een andere procedure.

Onvolledigheid van een offerte heeft haar uitsluiting tot gevolg.

In het kader van deze opdracht is ook een verplichte optie gepland voor perceel 3, namelijk een lederen bankbekleding voor de telefoonzone.

Er staan ook vrije opties op het programma. Al deze opties bevinden zich in deel E. Techni- sche voorschriften.

1.2. Leveringsperioden

Het gebouw in de Xxxxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxx wordt momenteel gerenoveerd. De wer- ken zullen beëindigd zijn op het tijdstip van de eerste leveringen.

De aanbestedende overheid is niet de bouwheer van de in dit gebouw uitgevoerde werken en beschikt op het moment van de opstelling van het bestek niet over de informatie die haar in staat zou stellen om de datums waarop de leveringen van het meubilair moeten plaatsvin- den, met zekerheid te bepalen.

De levering, de montage en de plaatsing van het meubilair mogen echter ten vroegste aan- vangen begin november 2016 en moeten over 2 maanden worden gespreid, volgens een fasering waarvan de leveranciers in de loop van de uitvoering van de opdracht op de hoogte zullen worden gebracht.

De voornaamste leveringen zoals in dit bestek beschreven, moeten in elk geval worden uit- gevoerd tegen 31/01/2017.

De leveringsperioden vormen voor de aanbestedende overheid geen verbintenis. Ze zijn vatbaar voor wijziging zonder dat de leverancier zich daarop kan beroepen om enige ver- goeding of compensatie te eisen.

Opmerking: mits schriftelijk verzoek van de opdrachtnemer is het mogelijk te leveren tijdens de laatste week van december.

Op het moment van de gunning van een perceel bezorgt de aanbestedende overheid aan de opdrachtnemer een nauwkeurigere schatting van de leveringsperioden.

Tijdens de uitvoering van de opdracht zullen de leveranciers altijd minstens 30 kalenderda- gen vóór de leveringsdatum op de hoogte worden gebracht van de aard, de hoeveelheid en de precieze bestemming van de te leveren, te monteren en te installeren meubilairelemen- ten.

De aanbestedende overheid legt de nadruk op het dwingende karakter voor de leverancier van de uiterste leverings-, montage- en plaatsingsdata, waarvan de niet-naleving zal worden bestraft met de boeten bepaald in punt 11 van luik D Uitvoering van het bestek.

2. Duur van de overeenkomst

De opdracht vangt aan de eerste kalenderdag na de dag waarop de opdrachtnemer de ken- nisgeving van het sluiten van de opdracht heeft ontvangen.

De aanbestedende overheid kan gedurende een periode van 3 jaar aanvullende meubilair- stukken bestellen.

3. Aanbestedende overheid – Aanvullende informatie

De aanbestedende overheid is de Belgische Staat, vertegenwoordigd door de minister van Financiën.

Voor aanvullende inlichtingen over het bestek of voor gelijk welke opmerking kan de inschrij- ver contact opnemen met de projectbeheerders via het volgende e-mailadres: finprocure- xxxx@xxxxxx.xxx.xx

4. Documenten die de opdracht regelen

4.1. Wetgeving

- De wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

- Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 - koninklijk besluit betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren;

- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 - koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare wer- ken;

- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en dien- sten;

- Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en de Codex over het welzijn op het werk;

- De reglementering van de Europese Unie betreffende overheidsopdrachten voor diensten;

- De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk;

- Het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (AREI);

- De milieuwetgeving van het betreffende gewest;

- Alle wijzigingen aan de hierboven genoemde wet en besluiten die van kracht zijn op de dag van de opening van de offertes.

4.2. Opdrachtdocumenten

- De in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Publicatieblad van de Europese Unie gepubliceerde berichten van aanbesteding en rechtzettingsberichten die op deze op- dracht betrekking hebben, maken integraal deel ervan uit. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opstellen van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden;

- Dit bestek nr. S&L/DA/2016/128.

- De goedgekeurde offerte van de opdrachtnemer.

5. Onverenigbaarheden - belangenconflicten

5.1. Onverenigbaarheden

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden.

5.2. Belangenconflicten

In het kader van de strijd tegen belangenconflicten, in het bijzonder ter vermijding van de draaideurconstructie ('revolving doors') zoals gedefinieerd in de wet van 8 mei 2007 houden-

de instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meer vroegere (interne of externe) medewerkers van de FOD Financiën binnen de twee jaar na zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit deze FOD, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de uitwerking en/of indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor bepaalde taken die in het kader van de uitvoering van deze opdracht moeten worden verricht.

Dit althans voor zover er een rechtstreeks verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht.

Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg kunnen hebben dat de normale mededingings- voorwaarden worden vertekend, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen in artikel 9 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (of, ingeval het gaat om een opdracht op defensie- en veilig- heidsgebied, volgens de bepalingen in artikel 10 van de wet van 13 augustus 2011 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op de- fensie- en veiligheidsgebied).

Concreet bestaat deze sanctie, naargelang het geval, uit de wering van de offerte of de ver- breking van de opdracht.

6. Bezoek aan het gebouw

Gezien de complexiteit van de opdracht heeft de aanbestedende overheid beslist om voor de potentiële inschrijvers een bezoek aan het gebouw te organiseren

Dit bezoek vindt plaats op 20/09/2016 om 09.00 uur.

BELANGRIJK

Om deel te nemen moeten de bezoekers aan de hand van een document (bijvoorbeeld een visitekaartje) bewijzen dat ze tot het genoemde bedrijf behoren. Als dit document niet wordt voorgelegd, zal de vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid aan de betrokken bezoeker de toegang weigeren.

Tijdens dit bezoek worden er geen vragen over de opdracht beantwoord.

Behoudens uitdrukkelijk verbod vanwege de vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid, is het gebruik van camera's en fototoestellen toegestaan.

Iedere bezoeker ontvangt een attest dat bij de offerte kan worden gevoegd.

C. GUNNING

1. Recht en wijze van indiening en opening van de offertes

1.1. Recht en wijze van indiening van de offerte

Zonder afbreuk te doen aan de eventuele varianten, mag iedere inschrijver per opdracht slechts een offerte indienen.

In toepassing van artikel 52, § 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 staat de aanbe- stedende overheid het gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van offer- tes.

De offertes kunnen bijgevolg op volgende wijzen worden ingediend:

1) ofwel elektronisch via de e-tendering-applicatie (zie hieronder voor meer informatie)

2) ofwel per brief (een aangetekende brief wordt aanbevolen) verzonden naar de aanbeste- dende overheid

3) ofwel persoonlijk afgegeven aan de aanbestedende overheid.

1.1.1. Offertes verstuurd via elektronische middelen

Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor het indienen van de offerte, moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening (artikel 52, § 1, 1° van het ko- ninklijk besluit van 15 juli 2011).

Offertes die langs elektronische weg worden ingediend, kunnen worden verstuurd via de e- tendering-site xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/, die de naleving waarborgt van de voor- waarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011.

Aangezien het versturen van een offerte via e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 voldoet, is het niet toegestaan om op deze wijze een offerte in te dienen.

Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, gescand in pdf- formaat om ze bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, mogen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum.

Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het systeem voor de ont- vangst van zijn offerte, geregistreerd worden.

Meer informatie is beschikbaar op de website xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of bij de helpdesk van de dienst e-procurement, bereikbaar via het nummer x00 (0)0 000 00 00.

BELANGRIJK

1. De inschrijver krijgt de raad om zich uiterlijk de dag voor de opening van de offertes te registreren teneinde contact te kunnen opnemen met de helpdesk e-procurement met het verzoek om eventuele toegangsproblemen tot de website xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.

2. Er moet rekening worden gehouden met de grootte van het langs elektronische weg ingediende bestand; het mag niet groter zijn dan 350 MB.

1.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend

Offertes die op papier worden ingediend of wel met elektronische middelen worden opge- steld maar niet via deze middelen worden ingediend, worden in een gesloten omslag gesto- ken.

De offertes moeten door de inschrijver of diens vertegenwoordiger worden bezorgd, ofwel:

- op de dag van de openingszitting rechtstreeks aan de voorzitter, voordat die de zitting opent;

- ofwel rechtstreeks aan een hierna genoemde ambtenaar van de Afdeling Aankopen;

- met de post.

Elke andere wijze van verzending (zoals via Taxipost, snelpost, enz.) wordt gehanteerd on- der de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver.

De offertes worden aanvaard voor zover de zitting van opening van de offertes niet voor ge- opend is verklaard.

Een laattijdig aangekomen offerte wordt echter in aanmerking genomen voor zover:

- de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet aan de opdrachtnemer heeft bete- kend;

- en de offerte per aangetekend schrijven bij de Post werd afgegeven minstens vier ka- lenderdagen voorafgaande aan de uiterste datum die voor ontvangst van de offertes werd vastgelegd.

De offerte moet worden ingediend in drie exemplaren op papier, waarvan een origineel en

een exemplaar op elektronische drager (cd-rom of USB) in pdf-formaat.

Indien de versie op papier en de elektronische versie van elkaar afwijken, wordt het originele exemplaar van de versie op papier als geldig beschouwd.

De inschrijver moet de elektronische drager scannen op virussen om elke besmetting van de informatica-infrastructuur van de FOD Financiën te vermijden. Hij dient in zijn offerte melding te maken van: de voor de virusscan gebruikte software (en de versie ervan) en de garantie dat de drager werd gecontroleerd en geen virus bevat.

Ook de FOD Financiën zal een virusscanning uitvoeren na het openen van de offertes.

De offerte dient in een gesloten omslag te worden gestopt, waarop de volgende twee vermeldingen worden aangebracht:

- de referentie van het bestek: S&L/DA/2016/128

- de datum en het uur van de opening van de offertes: op 18/10/2016 om 14.30 uur

Deze gesloten omslag wordt gestoken in een tweede omslag, waarop de volgende vermel- dingen worden aangebracht:

- in de linkerbovenhoek:

- het woord "OFFERTE"

- de referentie van het bestek: S&L/DA/2016/128

- als de inschrijving wordt ingediend per drager, de gegevens betreffende de contactper- sonen belast met de inontvangstneming van de offertes:

o XXXXXXX Xxxxxxxxx 0257/63482

o XXXXXX Xxxxx 0257/62865

o VAN OVERWAELLE Wendy 0257/68347

o XXXXXXX Xxxx 0257/77524

o XXXXX Xxxxxx 0257/89634

o XXXXXXX Xxxxxxx 0257/79775

- op de daarvoor bedoelde plaats: het adres van de bestemmeling.

Een inschrijver die zijn offerte per drager bezorgt, dient er rekening mee te houden dat het North Galaxy-complex enkel toegankelijk is via de bezoekersingang op de gelijkvloerse ver- dieping, aan de Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 xx 0000 Xxxxxxx, en dat uitsluitend tijdens de kan- tooruren, namelijk van 9 tot 11.45 uur en van 14 tot 16 uur.

Als de offerte ingediend wordt per drager, wordt er enkel een ontvangstbewijs verstrekt als er uitdrukkelijk om gevraagd wordt. Er dient te worden opgemerkt dat enkel dit ontvangstbewijs kan dienen als bewijs voor de indiening van de offerte.

De inschrijver aanvaardt de volledige verantwoordelijkheid voor de wijze van verzending en ontvangst van zijn offerte binnen de gestelde termijn.

De offertes moeten worden verzonden naar of afgegeven op het volgende adres:

Federale Overheidsdienst FINANCIEN

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

Ter attentie van de xxxx Xxxxxxxx XXXXXX, Adviseur

North Galaxy - Toren B4 Koning Xxxxxx XX-laan 33 - bus 961

1030 BRUSSEL

1.1.3. Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte

Indien een inschrijver een reeds verzonden of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dat gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. De wijziging of de intrekking van een reeds ingediende offerte is mogelijk via elektronische middelen die voldoen aan de vereisten opgenomen in artikel 52, §1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, of op papier.

Om een reeds ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die naar behoren werd ondertekend door de inschrijver of zijn gemachtigde. Het voorwerp en de reikwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig vermeld worden. De in- trekking moet onvoorwaardelijk zijn.

De intrekking kan eveneens worden meegedeeld per fax of via een elektronisch middel dat niet conform artikel 52, § 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 is, voor zover

1° deze intrekking bij de voorzitter van de zitting tot opening van de offertes toekomt alvo- rens hij de zitting opent

2° en zij bevestigd wordt bij een ter post aangetekende brief, uiterlijk op de dag voor de ope- ningszitting.

Opmerking: om technische en organisatorische redenen geeft de aanbestedende overheid er de voorkeur aan dat de offertes elektronisch worden ingediend. De keuze ligt natuurlijk bij de inschrijver en zal op geen enkele manier de analyse en beoordeling van de offerte beïn- vloeden.

1.2. Opening van de offertes

De openingszitting met betrekking tot de offertes zal plaatsvinden op 18/10/2016 om

14.30 uur, in een van de vergaderzalen van het North Galaxy-complex, toegankelijk via de bezoekersingang, Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 xx 0000 XXXXXXX (zonder bekendma- king van de prijzen).

Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen voordat hij de zitting voor geopend verklaart. Enkel offertes die de voorzitter bereiken voordat hij de zitting voor geopend ver- klaart, kunnen worden aanvaard.

2. Offertes

2.1. In de offerte te vermelden gegevens

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden.

Het wordt aan de inschrijver sterk aanbevolen om gebruik te maken van het offerteformulier dat als bijlage is toegevoegd, alsook van de prijsinventaris en de Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP). In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, waarin het volgende wordt gestipuleerd: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daar- van gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier."

De offerte en de als bijlagen bij het offerteformulier gevoegde documenten worden opgesteld in het Nederlands of het Frans.

Door het indienen van zijn offerte verzaakt de inschrijver automatisch aan zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als die zijn vermeld in een of ander document dat bij zijn offerte is gevoegd.

De inschrijver vermeldt in zijn offerte duidelijk welke informatie vertrouwelijk is en/of betrek- king heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag worden bekendgemaakt door de aanbestedende overheid.

A. Offerteformulier

- de handtekening van - naargelang het geval - de persoon of de personen gemachtigd om de offerte te ondertekenen;

- de hoedanigheid van - naargelang het geval - de persoon of de personen die de offerte ondertekent/ondertekenen;

- de datum waarop - naargelang het geval -de hierboven vermelde persoon of personen de offerte ondertekend heeft/hebben;

- het volledige registratienummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank voor Ondernemin- gen (voor Belgische inschrijvers);

- het inschrijvingsnummer bij de RSZ;

- het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij de Bank van de Post of bij een andere financiële instelling geopend heeft;

- de namen, de voornamen, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woon- plaats van de inschrijver of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel;

- alle elementen en documenten nodig voor de beoordeling van de offertes;

B. Prijsinventaris

Deze inventaris moet integraal en volledig worden ingevuld op straffe van nietigheid van de offerte.

C. Selectiedocumenten

Documenten betreffende het selectiecriterium ter beoordeling van de economische en finan- ciële draagkracht van de inschrijver.

D. Technisch voorstel

Voor elk perceel:

A. Voor elk meubilairelement dat in de offerte wordt voorgesteld, presentatie van:

- de technische kenmerken (met inbegrip van de akoestische);

- het duidelijke, volledige en nauwkeurige bewijs van de naleving van de verschillende voorschriften en normen die via het bestek worden opgelegd;

- de ergonomische kenmerken en gebruiksmodaliteiten (met inbegrip van de gebruiks- aanwijzing en de instructies voor montage en demontage);

- de esthetische kenmerken;

B. De getrouwe voorstelling van de voorgestelde meubilairelementen, bij voorkeur in kleur, door middel van een foto of tekening.

BELANGRIJK

1.

2.

Het ingevulde, gedateerde en ondertekende offerteformulier;

Xxxxxxx een gevolmachtigde een offerte indient, voegt hij de authentieke of onder-

handse akte (of een kopie ervan) toe die bewijst dat hij bevoegd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De gevolmachtigde mag ook het nummer van de bijlage van Bel- gisch Staatsblad vermelden waarin het mandaat werd gepubliceerd.

Ondertekening van de offerte

De inschrijver ondertekent de offerte en de andere bijlagen die bij de offerte gevoegd worden (art. 82 §1 KB 15/07/2011).

Betreffende de gevolmachtigden:

In elke offerte die wordt ingediend door gevolmachtigden, moet worden vermeld in naam van welke entiteit zij handelen.

Degene die de offerte heeft ondertekend, moet op de datum van ondertekening de be- voegdheid hebben om de lastgever te verbinden tot het totaalbedrag van de offerte.

De gevolmachtigden voegen bij de offerte een elektronische kopie van de authentieke of onderhandse akte via welke hen de bevoegdheid wordt verleend, of een kopie ervan. Ze moeten eveneens het nummer vermelden van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin de bewuste mandaten werden gepubliceerd (artikel 82 KB 15/07/2011)

Betreffende de onderaannemers

Elk beroep op onderaannemers moet duidelijk vermeld zijn in de offerte van de inschrijver. Hij moet het type contractuele relatie beschrijven dat hem met ieder van zijn onderaan- nemers bindt. De naam en het adres van de onderaannemers worden bij de offerte gevoegd, met vermelding van het deel/de delen van de opdracht die door iedere onderaannemer zal/zullen worden uitgevoerd.

BELANGRIJK

Onderaanneming

1. Overeenkomstig artikel 42, §2 en 3 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de over- heidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten moet de aannemer van een overheidsopdracht:

1° alle wettelijke, reglementaire of conventionele bepalingen naleven en doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, zowel inzake veiligheid en hygiëne als inzake de algemene arbeidsvoorwaarden, ongeacht of deze voortvloeien uit de wet of uit paritaire akkoorden op nationaal, gewestelijk of lokaal vlak;

2° alle wettelijke, reglementaire of conventionele bepalingen op fiscaal vlak en op het vlak van de sociale zekerheid naleven en doen naleven door zijn eigen onderaannemers;

2. Overeenkomstig artikels 12 en 13 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 is het de opdrachtnemer verboden om zijn verplichtingen volledig of gedeeltelijk toe te vertrouwen aan een aannemer, leverancier of dienstverlener die zich bevindt in een van de gevallen beoogd in artikels 61 tot 66 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. Het is de opdracht- nemer bovendien verboden deze personen te laten deelnemen aan de leiding van of aan het toezicht op het geheel of een deel van de opdracht. Elke inbreuk op deze verbodsbe- palingen kan aanleiding geven tot de toepassing van een ambtshalve maatregel.

Verder mogen de onderaannemers zich niet bevinden in een van de uitsluitingssituaties voorzien in punt 4.1.1. Toegangsrecht van deel "C. Xxxxxxx" van het bestek en moeten ze in verhouding tot hun deelname aan de opdracht voldoen aan de criteria met betrek- king tot de kwalitatieve selectie die worden opgelegd aan de inschrijvers in punt 4.1.2. Kwalitatieve selectie van deel "C. Gunning" van het bestek.

3. De opdrachtnemer is verplicht om bij de uitvoering van de opdracht een beroep te doen op de onderaannemers die in de offerte worden vermeld. Wanneer hij zich in een naar beho- ren gerechtvaardigde onmogelijkheid bevindt om zich aan deze verplichting te houden, moet de opdrachtnemer de aanbestedende overheid daarvan onmiddellijk op de hoogte brengen en haar toestemming vragen om een beroep te doen op andere onderaan- nemers.

4. De opdrachtnemer blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wan-

neer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toever- trouwt. Deze laatste erkent geen enkele contractuele band met die derden.

Betreffende documenten van technische aard

De technische offerte mag geen enkele administratieve precisering of prijsaanduiding bevatten. Er wordt volstrekt geen rekening gehouden met administratieve aanduidingen in een ander deel dan deel A, of met prijzen vermeld in een ander deel dan deel B.

2.2. Geldigheidsduur van de offerte

De inschrijvers zijn door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderda- gen, te rekenen vanaf de dag die volgt op de datum van de opening van de offertes.

2.3. Bij de offerte te voegen documenten en bescheiden

De inschrijvers voegen bij hun offerte:

- alle documenten gevraagd in het kader van de selectie- en de gunningscriteria (zie rubriek 4 van xxxx X. Gunning);

- de statuten en elk ander document dat het mandaat van de ondertekenaar(s) staaft

- de lijst met onderaannemers en een beschrijving van de leveringen uitgevoerd door iede- re onderaannemer;

- een beschrijving van de logistieke middelen en van de productiecapaciteit waarover hijzelf en zijn onderaannemers beschikken;

- de gebruiksaanwijzing en de montage- en demontage-instructies voor de verschillende soorten van meubilair.

Alle voormelde stukken moeten geleverd worden in de taal van de offerte (Nederlands of Frans). Elke eventuele vertaling naar een van deze twee (2) talen is ten laste van de inschrij- ver.

2.4. Proefmodellen

Van bij de opening van de offertes moet de inschrijver in staat zijn om aan de aanbeste- dende overheid de verschillende modellen van meubilair ter beschikking te stellen.

De inschrijver moet de volgende meubilaironderdelen leveren, monteren en plaatsen in de lokalen die door de aanbestedende overheid worden aangewezen:

Perceel 1:

- 1 akoestische wand met een lengte van minstens 100 cm;

Perceel 2:

- 1 hoge stoel;

- 1 standaard stoel.

De proefmodellen moeten binnen een maximumtermijn van tien kalenderdagen worden geleverd en gemonteerd op het adres dat vermeld is in de brief die door de aanbeste- dende overheid wordt verzonden.

Deze modellen moeten degene zijn die in de offerte beschreven worden.

Indien de voorgestelde modellen niet degene zijn die in de schriftelijke offerte worden be- schreven, zal de offerte van de inschrijver als technisch onregelmatig worden beschouwd.

De modellen moeten op kosten van de inschrijver worden geleverd, gemonteerd, geplaatst, gedemonteerd en teruggenomen op de dagen die door de aanbestedende overheid worden bepaald.

Zonder de inschrijvers schadeloos te hoeven stellen, mag de aanbestedende overheid de proefmodellen in haar lokalen bewaren:

1. in alle omstandigheden, gedurende minstens 240 kalenderdagen na de levering ervan;

2. indien een beroep wordt ingesteld tegen een beslissing van de aanbestedende overheid betreffende deze opdracht, zolang er geen gerechtelijke beslissing is genomen die in kracht van gewijsde is getreden.

Enkel voor Perceel 3

Van bij de opening van offertes moet de inschrijver in staat zijn om aan de aanbestedende overheid de verschillende modellen van meubilair ter beschikking te stellen in een maxi- mumtermijn van 10 kalenderdagen voor de technische evaluatie in een lokaal van de le- verancier gesitueerd in België. Hij zal het adres waar het mobilair beschikbaar is, vermelden in zijn offerte. Het betrokken meubilair, voldoet aan de volgende voorschriften :

- 1 volledig uitgeruste werkpost voor een stiltezone;

- 1 volledig uitgeruste werkpost voor een telefoonzone (model zonder de geplande optie le- der).

BELANGRIJK

De aanbestedende overheid kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de eventuele scha- de die ten gevolge van de evaluatie aan de proefmodellen wordt toegebracht.

3. Prijzen

Dit is een gemengde opdracht.

Voor deze opdracht is een prijsherziening mogelijk. Alle prijzen moeten worden vermeld in euro.

4. Toegangsrecht – Kwalitatieve selectie – Regelmatigheid van de offertes – Gunningscriteria

4.1. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie

De inschrijvers worden beoordeeld op basis van het onderstaande toegangsrecht en de on- derstaande kwalitatieve selectie.

Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie komen in aanmerking om deel te nemen aan de vergelijking van de offertes op basis van de gunningscriteria vermeld in punt 4.3 van deel C. Gunning van dit bestek, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn.

4.1.1. Toegangsrecht

Door een offerte in te dienen, verklaart de inschrijver zich niet in een van de hieronder ver- melde uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid onder- zoeken van deze impliciete verklaring op erewoord in hoofde van de inschrijver wiens offerte het best gerangschikt is. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver verzoeken om via de snelste middelen en binnen de door haar bepaalde termijn, de inlichtingen of documenten te ver- strekken die het mogelijk maken zijn persoonlijke situatie te verifiëren. De aanbestedende overheid vraagt zelf de inlichtingen of documenten op die via elektronische weg gratis kun- nen worden verkregen bij de diensten die ze beheren.

Eerste uitsluitingscriterium

§1 De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders, moet voldaan hebben aan zijn verplichtin- gen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiter- ste datum voor de ontvangst van de offertes:

1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid alle vereiste aangiften heeft overge- maakt, tot, en met inbegrip van die met betrekking tot het afgelopen voorlaatste ka- lenderkwartaal in verhouding tot de uiterste datum voor de ontvangst van de offer- tes, en

2° in het kader van deze aangiften geen schuld van meer dan 3.000 euro aan nog te betalen bijdragen heeft, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de condities strikt in acht neemt.

Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3.000,00 euro, zal de in- schrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van gunning van de opdracht wordt overgegaan, aantoont dat hij, op het einde van het kalender- kwartaal bedoeld in het tweede lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1° van de wet van 15 juni 2006 of een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2° van de wet van 15 juni 2006, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag, op 3.000,00 euro na, minstens gelijk is dat van zijn achterstallige bijdragebetalingen.

BELANGRIJK

Er wordt aan herinnerd dat indien de inschrijver of kandidaat een fiscale bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro en hij zich kan beroepen op een schuldvordering ten aanzien van een aanbestedende overheid of een overheidsbedrijf, het voor deze inschrijver of kandidaat raadzaam is aan te tonen dat hij een dergelijke vordering bezit en dat deze zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden is.

Daarom wordt de inschrijver gevraagd om in zijn offerte het bestaan van één of meerdere schuldvorderingen waarmee de aanbestedende overheid rekening kan houden, mee te delen evenals het zekere, opeisbare en vrije karakter van alle verbintenissen tegenover derden.

§ 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de

buitenlandse inschrijver:

1° in orde zijn met zijn verplichtingen betreffende de betaling van de socialezeker- heidsbijdragen volgens de wetsbepalingen van het land waarin hij gevestigd is

2° in orde zijn met de bepalingen van §1, indien hij personeel tewerkstelt dat onder- worpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 de- cember 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders.

§ 3. De aanbestedende overheid kan, in welk stadium van de procedure ook, met alle mid- delen die zij dienstig acht, inlichtingen inwinnen over de stand van de betaling van de socialezekerheidsbijdragen van om het even welke inschrijver.

Tweede uitsluitingscriterium

Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006, wordt in elk stadium van de gun- ningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor:

1° deelname aan een criminele organisatie zoals bedoeld in artikel 324bis van het Straf- wetboek

2° omkoping zoals bedoeld in artikel 246 en 250 van het Strafwetboek

3° fraude zoals bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002

4° witwassen van geld zoals bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 tot voor- koming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de fi- nanciering van terrorisme.

Met het oog op de toepassing van deze paragraaf heeft de aanbestedende overheid het recht aan de inschrijvers te vragen om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te maken. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die kandidaten of inschrij- vers, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlich- tingen die ze ter zake nodig acht.

Derde uitsluitingscriterium

Overeenkomstig artikel 20 van de wet en artikel 61, §2, 1°en 2° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 kan in elk stadium van de procedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die:

1° in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft ge- staakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale re- glementeringen

2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, of voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen.

Vierde uitsluitingscriterium

Worden uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht: inschrijvers die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dat hun professionele integriteit aantast.

Vijfde uitsluitingscriterium

De inschrijver mag bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout hebben begaan, vastge- steld met elk middel dat de aanbestedende overheid kan wettigen.

Bovendien verbindt de inschrijver zich door de ondertekening van zijn offerte tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder:

1° het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte ar- beid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957)

2° het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948)

3° het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949)

4° het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en be- roepsuitoefening), 1958)

5° de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).

Het niet-naleven van de hierboven vermelde conventies zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, § 2, 4° van het koninklijk be- sluit van 15 juli 2011. De bovenvermelde bepalingen zijn van toepassing zonder afbreuk te doen aan de andere bepalingen opgenomen in artikel 61 van het voornoemde besluit.

Zesde uitsluitingscriterium

De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen en taksen overeenkom- stig de Belgische wetgeving of die van het land waarin hij gevestigd is.

De kandidaat of inschrijver heeft aan bovenvermelde verplichtingen toepasselijk in België voldaan, indien hij voor zijn gehele beroepsmatige fiscale verplichtingen geen schuld heeft van meer dan 3.000 euro, of voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbe- talingen daarvan strikt in acht neemt.

Xxxxxxx, zelfs wanneer de beroepsmatige fiscale schuld groter is dan 3.000 euro, zal de kandidaat of de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van selectie of gunning van de opdracht wordt overgegaan, al naargelang het geval, aantoont dat hij, op het einde van de eerder bedoelde fiscale periode, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1° van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2° van de wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis

tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000 euro na, minstens gelijk is aan dat van de achterstallige beroepsmatige fiscale schulden.

Voor de Belgische inschrijver of kandidaat zal de aanbestedende overheid, die gratis toe- gang heeft tot de attesten van de FOD Financiën, binnen de 48 uur na de zitting tot opening van de offertes overgaan tot het nakijken van de situatie van alle inschrijvers.

BELANGRIJK

Er wordt aan herinnerd dat indien de inschrijver of kandidaat een beroepsmatige fiscale schuld heeft van meer dan 3.000 euro en hij zich kan beroepen op een schuldvordering ten aanzien van een aanbestedende overheid of een overheidsbedrijf, het voor hem aangewe- zen is aan te tonen dat hij een dergelijke vordering bezit en dat die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden is.

Daarom wordt de inschrijver gevraagd om in zijn offerte het bestaan van één of meerdere schuldvorderingen waarmee de aanbestedende overheid rekening kan houden, mee te delen evenals het zekere, opeisbare en vrije karakter van alle verbintenissen tegenover derden.

Om in orde te worden beschouwd, voegen buitenlandse inschrijvers of kandidaten bij hun aanvraag tot deelneming of bij hun offerte, naargelang het geval, een attest waaruit blijkt dat ze voldaan hebben aan hun beroepsmatige fiscale verplichtingen overeenkomstig de wette- lijke bepalingen van het land waarin ze gevestigd zijn. Dit attest moet betrekking hebben op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aan- vragen tot deelneming of offertes, naargelang het geval.

Zevende uitsluitingscriterium

Worden uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht: inschrijvers die zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet hebben verstrekt.

4.1.2. Kwalitatieve selectie

Selectiecriteria met betrekking tot de financiële draagkracht van de inschrijver (artikel 67, 3° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011)

BELANGRIJK

Voor de inschrijvers die een offerte indienen voor de drie percelen, zijn de eisen die worden opgelegd in de selectiecriteria betreffende de financiële middelen cumulatief. Met andere woorden, als hij een offerte voor meerdere percelen indient, moet de inschrijver een jaaromzet hebben gerealiseerd die minstens gelijk is aan de som van de jaaromzetten die vereist zijn voor elk perceel waarvoor hij inschrijft.

Indien hij een dergelijke omzet niet heeft gehaald, zal de inschrijver enkel kunnen worden geselecteerd voor de combinatie van percelen waarvoor hij een voldoende omzet kan aanto- nen.

Als de inschrijver geen omzet aantoont die voldoende is voor het geheel van de percelen waarvoor hij een offerte indient, maar wel een die hoog genoeg is om in te schrijven voor een of meerdere percelen van degene die hij gekozen heeft, geeft hij in het offerteformulier de

voorrang aan voor de percelen waarvoor hij wil inschrijven. Bij gebrek aan aanduiding van deze voorrang gaat de aanbestedende overheid over tot loting.

Om voor de opdracht te kunnen inschrijven, moet de inschrijver, voor elk van de laatste drie afgesloten boekjaren, een jaarlijks omzetcijfer met betrekking tot de levering van meubilair voor een groot bureaugebouw , hebben gerealiseerd (art. 67, 3° KB van 15 juli 2011) van:

• 100.000 euro voor perceel 1;

• 100.000 euro voor perceel 2;

• 100.000 euro voor perceel 3.

Voor de buitenlandse ondernemingen dienen tevens de goedkeurende jaarrekeningen van de laatste drie jaren of een staat van alle activa en passiva van de onderneming bij de offerte te worden gevoegd. Ingeval de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, vol- staat een voorlopige balans die conform werd verklaard door de boekhouder of bedrijfsrevi- sor, of door de persoon of instelling die deze taak op zich neemt in het betreffende land.

4.2. Regelmatigheid van de offertes

De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van re- gelmatigheid. Onregelmatig bevonden offertes worden uitgesloten.

Enkel regelmatig bevonden offertes worden in overweging genomen voor toetsing aan de gunningscriteria.

4.3. Gunningscriteria

Voor het bepalen van de economisch interessantste offerte worden de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers aan een aantal gunningscriteria getoetst.

Deze criteria worden gewogen om een eindklassement te verkrijgen.

4.3.1. Lijst van gunningscriteria

De opdracht wordt toegewezen aan de inschrijver die de meest interessante offerte heeft ingediend, rekening houdend met:

a. de prijs (40%)

b. de gebruiksvriendelijkheid (20%)

c. de technische kwaliteit (20%)

d. de esthetische kwaliteit (20%)

4.3.2. Methode ter bepaling van de interessantste offerte

De quoteringen voor de gunningscriteria worden opgeteld. De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die de hoogste eindquotering behaalt.

Onderstaande weging en berekeningsmethoden zullen gebruikt worden om een eindklasse- ring op te stellen voor elke offerte met een maximum van 100 punten.

De evaluatie van de gunningscriteria gebeurt als volgt voor de percelen 1, 2 en 3:

- Prijs: 40 punten

- Gebruiksvriendelijkheid: 20 punten

- Technische kwaliteit: 20 punten

- Esthetische kwaliteit: 20 punten

De voorgestelde leveringen worden beoordeeld op basis van de schriftelijke offerte en op grond van de geleverde of ter beschikking van de aanbestedende overheid gestelde proef- modellen.

Een evaluatiecommissie die is samengesteld uit ambtenaren en/of medewerkers van de FOD FINANCIËN zal de offertes op basis van de voornoemde gunningscriteria evalueren.

BELANGRIJK

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om voor de analyse van de offertes een beroep te doen op een of meer externe deskundigen van de FOD Financiën.

Voor de gunningscriteria, met uitzondering van het criterium “prijs”, zullen de volgende eva- luatieschalen worden toegepast (de toekenning van delen van punten is niet mogelijk):

- 20 punten: Uitstekend

- 18 punten: Heel goed

- 16 punten: Goed

- 14 punten: Tamelijk goed

- 12 punten: Voldoende

- 10 punten: Aanvaardbaar

- 8 punten: Onvoldoende

- 4 punten: Slecht

- 0 punten: Onbestaande of onmogelijk om te beoordelen Evaluatiemethode voor het criterium “prijs”.

Wat betreft het gunningscriterium “prijs”, zullen de offertes per perceel worden geëvalueerd op basis van de door de inschrijvers in hun prijsinventaris meegedeelde eenheidsprijzen - btw inbegrepen - die worden toegepast op de door de aanbestedende overheid vooraf be- paalde evaluatieconfiguratie.

De punten die voor het criterium "prijs" worden toegekend, zullen op basis van de volgende formule worden berekend:

Plot X (Pm/Po) = punten die worden toegekend voor het criterium "prijs" waarbij: Plot = geplande weging voor het criterium prijs (naargelang het perceel)

: Pm = prijs van de goedkoopste evaluatieconfiguratie berekend voor een regelmatige offerte

: Po = prijs van de evaluatieconfiguratie berekend voor de geanalyseerde offerte

De prijsformule is de volgende: Perceel 1:

PX = Pli + Pm*20 Waarbij:

- Pli de geplande prijs is voor de oorspronkelijke levering van de wanden zoals be- schreven in de technische voorschriften

- Pm de prijs per strekkende meter is voor hetzelfde wandtype.

Perceel 2:

PX = 28*Pch + 24*Pcb Waarbij:

- Pch = prijs voor een hoge cafetariastoel

- Pcb = prijs voor een normale cafetariastoel Perceel 3:

PX = 8*Psil + 4*Ptel +Pisosil + Pisotel

Waarbij:

- Psil= prijs voor een specifieke post voor stiltezones

- Ptel = prijs voor een specifieke post voor de telefoonzones

- Pisosil = prijs voor de isolatie van lokalen in stiltezones

- Pisotel = prijs voor de isolatie van lokalen in telefoonzones De prijzen moeten worden afgerond op twee decimalen. Evaluatiemethode voor het criterium “technische kwaliteit”.

De commissie zal overgaan tot de evaluatie van de technische kwaliteit op basis van de in- gediende offertes en de door de inschrijvers geleverde proefmodellen.

Wetende dat alle vermelde evaluatiegegevens als van gelijke waarde worden beschouwd, verstaat men onder technische kwaliteit:

Voor perceel 1:

- Stevigheid en stabiliteit van de elementen waaruit het meubel bestaat, van de volledige wand;

- De akoestische afwerking (scheidingswand, panelen, ...): dikte van het dempingsmateri- aal, afwerking d.m.v. een omhullende folie aan de binnenzijde, absorptiegraad van het dempingsmateriaal, oppervlakte van het dempingsmateriaal;

- Kwaliteit van de afwerking: dikte, slagvastheid, richel, afwerking

- Weerstand tegen brand, krassen en vlekken.

Voor perceel 2:

- Stevigheid en stabiliteit van de verbindingsstukken, van de elementen waaruit het meubel bestaat, van het volledige meubel;

- Kwaliteit van de omkasting: slijtvastheid;

- Weerstand tegen brand, krassen en vlekken

Voor perceel 3:

- De stevigheid en stabiliteit van de bevestiging van het blad op het onderstel, van de ele- menten waaruit het meubel is samengesteld (o.a. onderstel, glijsysteem voor hoogtere- geling, scheidingsschotten), van het geheel van het meubel, de bewegende delen, de ni- veauregeling van de werkpost t.o.v. de grond;

- Elektrificatiesysteem: uitvoering, dimensies, bevestiging, integratie van de toegangsklep, robuustheid van het scharnierend deel van de toegangsklep;

- Schuifsystemen (afstelling ter hoogte van de werkposten): de algemene stevigheid van het systeem, de stille werking zonder rukken

- °De akoestische afwerking (scheidingswand, panelen, ...): dikte van het dempingsmateri- aal, afwerking d.m.v. een omhullende folie aan de binnenzijde, absorptiegraad van het dempingsmateriaal, oppervlakte van het dempingsmateriaal;

- Kwaliteit van de afwerking: dikte van het blad, slagvastheid van het blad, rand van het blad, afwerking, aantal regelstanden in de hoogte

- Weerstand tegen brand, krassen en vlekken. Evaluatiemethode voor het criterium “gebruiksvriendelijkheid”

De commissie zal overgaan tot de evaluatie van de gebruiksvriendelijkheid van de voorge- stelde meubilaironderdelen op basis van de schriftelijke offertes en de door de inschrijvers geleverde proefmodellen.

De evaluatie van de gebruiksvriendelijkheid zal gebeuren op elk voorgesteld meubilaironder- deel.

Wetende dat alle vermelde evaluatiegegevens als van gelijke waarde worden beschouwd, verstaat men onder gebruiksvriendelijkheid:

Percelen 1 en 3

- Flexibiliteit: aantal assemblageopties en combinatiemogelijkheden;

- Aanpasbaarheid: gemakkelijkheidsgraad van het ombouwen van de ene naar de andere assemblageoptie;

- Ergonomie: toegankelijkheid van de verschillende functies, comfort, inwendige toeganke- lijkheid, afstelling van het werkblad in de hoogte;

- Onderhoudsgemak: toegankelijkheid van de vloeroppervlakken voor reinigen, onder- houdsvriendelijkheid van de materialen.

Perceel 2

- Ergonomie;

- Onderhoudsgemak: onderhoudsvriendelijkheid van de materialen.

- Zitcomfort.

Evaluatiemethode voor het criterium “esthetische kwaliteit”

De commissie zal overgaan tot de evaluatie van de esthetische waarde van de voorgestelde meubilaironderdelen op basis van de schriftelijke offertes en de door de inschrijvers ter be- schikking gestelde proefmodellen.

De evaluatie van de esthetische kwaliteit zal gebeuren op elk voorgesteld meubilaironder- deel.

Wetende dat alle vermelde evaluatiegegevens als van gelijke waarde worden beschouwd, verstaat men onder “esthetische kwaliteit”:

Lot 1

- Origineel design

- Soberheid van de vormen: geen zichtbare bevestigingen

- Harmonie met de omgeving van het gebouw

Perceel 2

- Verband tussen vorm en functionaliteit;

- Diversiteit van kleuren, kleurengamma.

Perceel 3

- Soberheid van de vormen: geen zichtbare bevestigingen, zo weinig mogelijk lijstwerk en plinten;

- Integratie van elementen: bijv. toegangsklep tot het elektrificatiesysteem ingebouwd in het blad, zwenkarm voor de hoogteregeling, ...;

- Harmonie en coherentie van de samenstellende elementen van de werkpost

4.3.3. Eindscore

De eindscore wordt aan elke offerte toegekend door de behaalde punten voor de hierboven vermelde criteria op te tellen.

De meest interessante offerte krijgt de hoogste eindquotering.

D. UITVOERING

1. Leidend ambtenaar

Alleen de leidende ambtenaar is bevoegd voor het toezicht op en de controle over de op- dracht.

De leidende ambtenaar (die een ambtenaar van de Aanbestedende Overheid zal zijn) zal worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De grenzen van zijn bevoegdheden worden daarin eveneens aangegeven.

De leidende ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden delegeren.

2. Prijsherziening

Prijsherziening is mogelijk op basis van de volgende modaliteiten:

▪ De prijzen kunnen jaarlijks worden herzien.

▪ De opdrachtnemer vraagt elk jaar de prijsherziening aan door middel van een aan- getekend schrijven gericht aan de Aanbestedende Overheid, Logistieke Afdeling Wallonië, Tav. De Xxxx Xxxxxxx XXXXX, Divisiehoofd - Koning Xxxxxx XX-laan 33 – NO- GA B03 - bus 987, 1030 Brussel.

De prijsherziening gaat in op:

▪ de jaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht als de op- drachtnemer de aanvraag tot herziening vóór deze datum heeft verzonden. De prijs- herziening heeft enkel betrekking op de prestaties die effectief na de jaardag van de gunning van de opdracht gepresteerd zijn;

▪ de eerste dag van de maand volgend op de verzending van het aangetekend schrijven als de opdrachtnemer een of meerdere jaardagen heeft laten voorbijgaan. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de prestaties die effectief na de voor- melde datum gepresteerd zijn (opgelet: de begunstigde moet een nieuwe aanvraag indienen voor de herziening van de prijzen van de prestaties die na de eerstvolgende jaardag zullen worden gepresteerd).

▪ De prijsherziening wordt berekend aan de hand van de volgende formule:

P = P * ⎛ 0,8 * S + 0.2⎞

0

⎜

⎟

⎝

S

0

⎠

waarin:

P = herziene prijs P0 = initiële prijs

S0 = de loonindex van het paritair comité waarvan de firma afhangt (enkel voor de Belgische dienstverleners, de buitenlandse dienstverleners moeten een gelijkaardige index voorstellen) –nationaal gemiddelde, sociale lasten inbegrepen, van toepassing op de maand die voorafgaand aan de opening van de offertes

S= zoals S0 hiervoor, maar van toepassing in de maand die de jaardag van de ken- nisgeving van de gunning van de opdracht voorafgaat

▪ Voor de indexen, de inschrijvers duiden in hun offerteformulier aan welk paritair comi- té ze van afhangen.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de prijzen te herzien bij dalende index. In dat geval volgt de herziening de bovenstaande regels, behalve dat het aangetekend schrijven dan uitgaat van de aanbestedende overheid.

3. Aanvullende leveringen

Wanneer er zich een onverwachte uitbreiding van meubilair voordoet die niet is opgenomen in onderhavig bestek, en wanneer de levering van dit bijkomende meubilair technisch gezien niet zonder ernstige inconveniënt zou kunnen worden gescheiden van de prestaties die in onderhavig bestek worden gevraagd, dan behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om met de begunstigde van de onderhavige opdracht over dit meubilair te onderhande- len, overeenkomstig artikel 26, § 1, 3°, b) van de wet van 15 juni 2006.

4. Aansprakelijkheid van de dienstverlener

De dienstverlener draagt de volle verantwoordelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verrichte leveringen voorkomen, inzonderheid in de studies, de berekeningen, de plannen of in alle andere ter uitvoering van de opdracht door hem voorgelegde stukken.

De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid overigens van elke schadevergoe- ding die deze aan derden verschuldigd is op grond van de vertraging bij de uitvoering van de diensten of op grond van het in gebreke blijven van de dienstverlener.

5. Garantie – dienst na verkoop - wisselstukken

In een termijn van twee jaar, te tellen vanaf de voorlopige oplevering op de plaats van leve- ring, kan de aanbestedende overheid eisen dat de leverancier, op zijn kosten en in de opge- legde termijn, de producten die gebreken hebben die een gebruik conform de voorwaarden van de opdrachten verhinderen, te vervangen.

Een nieuwe garantietermijn gaat dan in voor alle geleverde vervangen producten. De inschrijvers kunnen in hun offerte een langere garantietermijn voorstellen.

De garantie is slechts van toepassing voor zover het product altijd behandeld werd als een “goede huisvader”.

In geval van een geschil, dient de leverancier het bewijs leveren dat het product niet zoals een “goede huisvader” behandeld werd. Indien hij dit bewijs niet aandraagt, blijven de moda- liteiten in verband met de garantie beschreven in dit artikel van toepassing zonder enige uit- zondering.

6. Ontvangst van de leveringen

6.1. Ontvangst van de leveringen

Het leveren zal nauwlettend worden gevolgd door een of meer afgevaardigden van de aan- bestedende overheid.

6.2 Voorlopige en definitieve oplevering

Per bestelbon wordt in een voorlopige oplevering voorzien. Deze voorlopige oplevering heeft plaats in aanwezigheid van een vertegenwoordiger van de leverancier na afloop van de levering, de montage en de daadwerkelijke plaatsing van het geleverde meubilair en na een materieel onderzoek op de plaats van levering.

Per perceel stelt de opdrachtnemer een overzichtsdocument van de levering op (in drie exemplaren, waarvan er een aangeduid wordt als origineel en de andere twee als kopieën).

In dit samenvattende leveringsdocument worden vermeld:

- het nummer van het bestek;

- het betrokken perceel;

- de naam van de leverancier;

- de referentie en de datum van de bestelbon van de klant;

- de naam en het adres van de bestemmeling;

- de leveringsdatum;

- de hoeveelheid en de aard van de geleverde, gemonteerde en geplaatste meubilaironder- delen;

- de identificatie van het gebouw waarin het meubilair werd geleverd;

- de verdieping waarop het meubilair werd geplaatst.

Het overzichtsdocument van de levering wordt opgesteld in drie exemplaren, waarvan er een aangeduid wordt als origineel en de andere twee als kopieën. Een van de twee kopieën wordt bewaard door de leverancier, de andere kopie wordt gericht aan de leidende ambte- naar of diens afgevaardigde, en het origineel wordt bij de factuur gevoegd.

Zodra de verpakkingen zijn weggebracht, zal de voorlopige oplevering bestaan in de controle van de overeenstemming van de geleverde, gemonteerde en geplaatste meubilaironderde- len:

- met de voorwaarden waarin het bestek voorziet;

- met de bestelling(en-) die door de aanbestedende overheid is (zijn) geplaatst;

- met de instructies, onder meer betreffende de samenstelling van de werkposten, die door de aanbestedende overheid zijn gegeven;

- met het samenvattende leveringsdocument;

- met de regels van de kunst.

De aanbestedende overheid beschikt over een termijn van dertig kalenderdagen om de for- maliteiten betreffende de voorlopige oplevering uit te voeren, het proces-verbaal op te stellen en er een kopie van over te maken aan de opdrachtnemer.

Deze termijn vangt aan op het einde van de uitvoering van de prestaties die het voorwerp vormen van de opdracht. De oplevering gebeurt door een of meerdere medewerkers van de Federale Overheidsdienst Financiën die de leidende ambtenaar vertegenwoordigen.

De definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend na de vervaldatum van de garantieperiode mits er geen lopende klacht(en) is (zijn).

Bij de (volledige of gedeeltelijke) definitieve oplevering wordt eveneens nagegaan of elke eventuele schade die werd veroorzaakt tijdens of ten gevolge van de uitvoering van onder- havige opdracht werd hersteld en/of wordt een staat opgemaakt van resterende schade die door het aannemingsbedrijf moet worden hersteld binnen de 15 kalenderdagen na de beëin- diging van de prestaties.

Het opnemen van de hierboven vermelde schade kan aanvangen vijf (5) werkdagen vooraf- gaand aan het beëindigen van het contract van de opdracht of van het gedeelte van de op- dracht waarop de realisatie betrekking heeft.

Om geschillen omtrent de oorsprong van schade te vermijden:

- beschikt de aannemer over een periode van acht (8) kalenderdagen om aan de aanbe- stedende overheid een lijst over te maken met vermelding van de schade die reeds be- stond voorafgaand aan de uitvoering van de eerste prestaties. Deze lijst zal dan tegensprekelijk binnen de vijf (5) volgende kalenderdagen worden on- derzocht.

- zal de aannemer aan de aanbestedende overheid de schade melden zodra hij ze vast- stelt of veroorzaakt.

De aandacht van de aannemer wordt erop gevestigd dat herstellingen dienen te worden uit- gevoerd tot voldoening van de aanbestedende overheid en dat beschadigingen waarvoor hij verantwoordelijk wordt geacht en die niet hersteld zijn binnen de 15 kalenderdagen volgend op de beëindiging van een gedeelte of de totaliteit der prestaties, door de aanbestedende overheid ambtshalve zullen kunnen hersteld worden op kosten van de aannemer.

De borgtocht kan hiervoor worden gebruikt.

De aanbestedende overheid of haar vertegenwoordiger kan op eigen initiatief in om het even welk stadium stalen van de grondstoffen nemen om die te onderzoeken. Het nemen van sta- len van de grondstoffen gebeurt steekproefsgewijs en de verkregen resultaten worden verge- leken met de voorschriften van het bestek en met de resultaten van het voorafgaande onder- zoek van de grondstoffen.

De controle gebeurt dan zonder dat enig verzoek wordt gericht aan de leverancier, die beslist al dan niet het resultaat van het onderzoek af te wachten alvorens zijn fabricage te beginnen of voort te zetten. De aldus geteste stukken worden door de leverancier op zijn kosten ver- vangen.

BELANGRIJK

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om de beschikbaarheid van de wisselstukken van het in het kader van deze opdracht bestelde meubilair te garanderen tijdens de periode van tien jaar na de verzendingsdatum van de kennisgeving van de beslissing tot gunning van deze opdracht.

7. Borgtocht

Voor elk perceel wordt de initiële borgtocht bepaald op 5% van het initiële bedrag exclusief btw van de opdracht.

Het initiële bedrag van de opdracht is het bedrag van de eerste bestelling die door de aan- bestedende overheid wordt geplaatst.

Het bedrag dat wordt verkregen door de totale som van de bestelling te vermenigvuldigen met 5%, zal worden afgerond op het hogere tiental euro.

7.1. Borgtochtstelling

Overeenkomstig de wettelijke en reglementaire bepalingen ter zake kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij in de vorm van een gezamenlijke borgtocht worden gesteld.

De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een krediet- instelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toe- zicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die erkend is voor tak 15 (borgtocht).

De opdrachtnemer moet binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het gunnen van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgen- de wijzen heeft gesteld:

1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de bpost- bankrekening van de Deposito- en Consignatiekas [bpost-bankrekeningnummer XX00 0000 0000 0000 (IBAN), XXXXXXXX (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult

2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door deponering ervan in handen van de Rijkskassier bij de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provin- ciale agentschappen, voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas, of bij een open- bare instelling met een gelijkaardige functie

3° wanneer het gaat om een gezamenlijke borgtocht, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Con- signatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult

4° wanneer de borgtocht een garantie betreft, door akte van verbintenis van de krediet- of verzekeringsinstelling.

Dit bewijs wordt geleverd, naargelang het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van:

1° hetzij het ontvangstbewijs van deponering vanwege de Deposito- en Consignatiekas of een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult

2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of verzekeringsonderneming

3° hetzij het deposito-attest afgeleverd door de Rijkskassier of door een openbare instel- ling die een gelijkaardige functie vervult

4° hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consigna- tiekas of door een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult

5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg verleent.

Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden voor wie de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming ervan, via beknopte aanduiding van het voorwerp van de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornaam en het volledige adres van de opdrachtnemer en eventueel van de derde die voor rekening van de

opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding "geldschieter" of "gemachtig- de", naargelang het geval.

De hierboven vermelde termijn van dertig kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de slui- tingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakan- tiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindend ver- klaarde collectieve arbeidsovereenkomst zijn bepaald.

Het bewijs van de borgstelling moet worden verstuurd naar het volgende adres:

Federale Overheidsdienst FINANCIEN Afdeling Vastleggingen

Ter attentie van mevrouw XXXXXXX Xxxxxxxxx XXXX B22 Koning Xxxxxx XX-laan 33 bus 781 – Blok B22

1030 BRUSSEL

7.2. Vrijgave van de borgtocht

Voor dit deel wordt afgeweken van artikel 33 van het KB van maandag 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en de concessies voor openbare werken.

De waarborg wordt, per perceel, in een keer vrijgegeven op het einde van de opdracht.

8. Uitvoering van de opdracht

8.1. Plaats waarop de leveringen moeten worden uitgevoerd

Het meubilair moet worden geleverd, gemonteerd en geplaatst op het volgende adres: Xxxx- xxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxx.

Belangrijk: in het gebouw is er geen lift naar de verdieping, en de toegangsdeuren zijn smal. De inschrijver wordt uitgenodigd om de nodige maatregelen te plannen bij het bezoek aan het gebouw.

8.2. Uitvoeringsvoorwaarden

8.2.1. Planning van de leveringen

De leverancier moet aan de leidende ambtenaar of diens afgevaardigde een gedetailleerd leveringsplan bezorgen (zie punt 1, Leidende ambtenaar van luik "D. Uitvoering"), zo snel mogelijk en uiterlijk op de vijftiende kalenderdag na de start van de uitvoering van de over- eenkomst.

De aannemer bepaalt, in overleg met de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde, de dagen en uren waarop bepaalde leveringen dienen te worden uitgevoerd, wanneer deze niet over- eenkomen met de normale planning. De inschrijver dient de nodige werkkrachten en het nodige materieel aan te leveren.

8.2.2. Materiaal, uitrusting en afvoer van afval

De eventuele verpakkingen die nodig zijn om de meubelen of meubelonderdelen tijdens de levering te beschermen, moeten door de leverancier onmiddellijk op zijn kosten worden te- ruggenomen.

8.3. Evaluatie van het geleverde en geïnstalleerde materieel

Indien in de loop van de levering en de plaatsing van het meubilair onregelmatigheden wor- den vastgesteld, moet dit onmiddellijk aan de opdrachtnemer worden gemeld per fax of per e-mail, die eventueel in het proces-verbaal van voorlopige oplevering wordt bevestigd. De opdrachtnemer dient de niet-conform uitgevoerde leveringen te vervangen door goederen die overeenkomen met degene beschreven in het bestek en in de offerte.

8.4. Verificatie van het opstellingsplan in functie van het bestelde meubi- lair

De definitieve opstellingsplannen van het meubilair zullen door de aanbestedende overheid aan de opdrachtnemer worden bezorgd eens de opdracht is gegund.

De opdrachtnemer is ertoe gehouden de uitvoerbaarheid van de opstelling van het meubilair voorgesteld door de aanbestedende overheid na te gaan en verbindt zich ertoe eventuele door de aanbestedende overheid begane nalatigheden of fouten van praktische, technische of wettelijke (ergonomie, enz.) aard in het kader van de opstelling van het meubilair, onmid- dellijk te signaleren.

Fouten of nalatigheden worden binnen een termijn van maximum 4 werkdagen vanaf de kennisgeving van de opstellingsplannen aan de aanbestedende overheid meegedeeld. In- dien de opdrachtnemer niet reageert, zullen deze plannen door de aanbestedende overheid worden gevalideerd.

De gevalideerde opstellingsplannen zullen dienen als referentie voor de opstelling van het meubilair.

8.5. Coördinatie van de levering van het meubilair met andere leveringen en diensten

De inschrijvers worden erop attent gemaakt dat het mogelijk is dat de uitvoering van de ver- schillende percelen die deze opdracht vormen, gelijktijdig verloopt met de uitvoering van an- dere opdrachten van werken, diensten en leveringen.

De opdrachtnemer of zijn afgevaardigde is ertoe gehouden samen met de andere interveni- enten deel te nemen aan de coördinatievergaderingen die door de aanbestedende overheid worden georganiseerd om de diverse verrichtingen zo goed mogelijk te plannen. Hij moet zich schikken naar de richtlijnen voortvloeiend uit deze vergaderingen (bijvoorbeeld toege- stane toegangen, openings- en sluitingsuren van het gebouw en de toegangen ertoe, enzo- voort).

Overigens is de opdrachtnemer ertoe gehouden zich te richten naar de instructies die hem door de leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde zullen worden gegeven om een goede coördinatie van de uitvoering van de verschillende opdrachten mogelijk te maken.

Bovendien moet de opdrachtnemer zich ervan vergewissen dat op de plaats van uitvoering van de opdracht alle interveniënten die door hem of door zijn eventuele onderaannemers worden tewerkgesteld, gemakkelijk herkenbaar zijn, hetzij door het dragen van een uniform, hetzij door het dragen van een t-shirt of sweater met de naam van de vennootschap.

8.6. Toegang tot de lokalen en veiligheid

8.6.1. Toegang tot de lokalen

De administratie mag de toegang tot de lokalen ontzeggen aan personeel van de aannemer dat door zijn gedrag onvoldoende waarborgen biedt.

8.6.2. Veiligheid

De dienstverlener ziet toe op de naleving van alle veiligheidsverplichtingen die worden opge- legd door een verplichte collectieve arbeidsovereenkomst.

Het personeel verbindt zich bovendien tot de naleving van de voorschriften vermeld in het ARAB en de Codex over het welzijn op het werk. De schade die de opdrachtnemer of diens aangestelden veroorzaken aan de lokalen, roerende en onroerende goederen, moet op zijn kosten en binnen de kortst mogelijke termijn worden hersteld.

8.6.3. Aansprakelijkheid/Bescherming van de plaats

De hijsmiddelen die zich in de transportzone van elk meubilair bevinden, moeten worden beveiligd om elke beschadiging te voorkomen; hetzelfde zal gelden voor de onderdelen die binnen de bouwplaatszones breekbaar worden geacht (de tussenschotten en hoeken van tussenschotten, de deurlijsten, de vensterframes, de verkeersoppervlakken, de dekbladen van convectoren en radiatoren, enz.).

De opdrachtnemers van de vier percelen zullen tot de voorlopige oplevering verantwoordelijk zijn voor elk(e) beschadiging, verlies of diefstal ten gevolge van het slechte weer of andere.

8.7. Delegatie en vertegenwoordiging

De dienstverlener zal ervoor zorgen dat de medewerkers die op de werf aanwezig zijn, wor- den begeleid door een persoon van het bedrijf die instaat voor het toezicht en de controle op de uitvoering van de prestaties en die bovendien de taal van het betrokken taalgebied (Frans) spreekt.

9. Facturatie en betaling van de diensten

De betaling gebeurt per bestelbon na levering, montage, plaatsing en voorlopige oplevering van het door de aanbestedende overheid bestelde meubilair, tegen overlegging van facturen die geldig en correct zijn opgesteld op naam van:

Federale overheidsdienst Financiën Leveranciersboekhouding

Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, bus 788

1030 Brussel

De facturatie gebeurt op basis van elke bestelbon, van de processen-verbaal van voorlopige oplevering en van de samenvattende documenten van de desbetreffende levering.

Ter herinnering: het overzichtsdocument van de levering vermeldt:

1. het nummer van het bestek;

2. het nummer van het betrokken perceel;

3. de naam van de leverancier;

4. de referentie en de datum van de bestelbon van de klant;

5. de naam en het adres van de bestemmeling;

6. de leveringsdatum;

7. de hoeveelheid en de aard van de geleverde, gemonteerde en geplaatste meubilaironder- delen;

8. de identificatie van het gebouw waarin het meubilair werd geleverd;

9. de verdieping waarop het meubilair werd geplaatst.

De factuur kan ook onder de vorm van een pdf-bestand worden gezonden naar het volgende e-mailadres: xx.000@xxxxxx.xxx.xx

Op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet gestort worden op rekeningnummer ... op naam van ... te ...". Het nummer van de bestelbon (4500XXXXXX) en eventueel het nummer van de overeenkomst (5XXXXXXX) moeten sys- tematisch op elke factuur worden vermeld.

De factuur dient te worden opgesteld in EURO.

De vereffeningsprocedure verloopt overeenkomstig de wetten en reglementen van de Rijks- comptabiliteit.

Enkel het correct geleverde, gemonteerde en geplaatste meubilair waarvan de verpakking werd weggehaald, mag worden gefactureerd.

De betaling heeft plaats binnen een termijn van 30 kalenderdagen na de datum waarop de opleveringsformaliteiten zijn beëindigd, voor zover de aanbestedende overheid terzelfder tijd in het bezit is van de geldig opgestelde factuur en van het overeenkomstige samenvattende leveringsdocument.

De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels bepaald in de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervul- len en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan.

De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de beta- lingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn.

Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering.

BELANGRIJK

De FOD Financiën dient geen periodieke btw-aangiftes in.

Bijgevolg is, overeenkomstig btw-beslissing nr. E.T. 122.360 dd. 20.03.2012 van de Algeme- ne Belastingadministratie het stelsel van de medecontractant, geregeld in artikel 20 van het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992 met betrekking tot de regeling voor de vol- doening van de belasting over de toegevoegde waarde, niet van toepassing op de werken, leveringen en diensten uitgevoerd in het kader van deze opdracht.

10 Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener

De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door de discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van deze opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De opdrachtnemer mag deze opdracht wel vermelden als referentie.

De aannemer verbindt zich ertoe, zowel tijdens als na de uitvoering van de opdracht, alle gegevens en inlichtingen, van welke aard ook, die hem zullen worden medegedeeld of waar- van hij bij de uitvoering van zijn opdracht kennis zal nemen, vertrouwelijk te houden.

De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door de discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van deze opdracht. Deze informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende dienst aan derden worden meegedeeld. De opdrachtnemer mag deze opdracht wel vermelden als referentie.

De aannemer staat borg voor de eerbiediging van de vertrouwelijkheid van de gegevens door zijn personeel en zijn onderaannemers. Hij zal slechts de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke gegevens verspreiden, en dit enkel aan de leden van zijn eigen per- soneel en dat van zijn onderaannemers die rechtstreeks bij de opdracht betrokken zijn.

Alle inlichtingen die aan het personeel van de aannemer worden verstrekt, alle documenten die hem worden toevertrouwd en alle gesprekken waaraan hij deelneemt, worden als strikt vertrouwelijk beschouwd.

11. Geschillen

Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend be- slecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voer- taal is het Nederlands of het Frans.

De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg zou zijn van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.

12. Boetes en straffen

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het KB van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken werd van artikel 123 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boeten en straffen, omwille van het belang dat de Federale Overheidsdienst FINANCIËN hecht aan het nakomen van de verbin- tenissen van de verschillende leveranciers in termen van termijnen en het volgen van de door de leidende ambtenaar gegeven instructies.

12.1. Boetes

Per perceel

Indien de opgelegde maximale leveringstermijnen (te weten maximum 7 weken voor de leve- ring vanaf de verzending van de bestelbon. Indien deze periode, de feestdagen op het einde van het jaar omvat, zal er een week bij de totale periode toegevoegd worden), niet worden nageleefd en voor zover de aanbestedende overheid niet zelf de leverancier op de hoogte heeft gesteld van een verlenging van de leveringstermijnen, is genoemde leverancier, per bestelbon, van rechtswege een boete verschuldigd waarvan het forfaitaire bedrag per kalen- derdag vertraging 250 euro bedraagt, waarbij de maximumboete is bepaald op 20% van de waarde, exclusief btw, van alle meubilair dat op basis van de bestelbon moet worden gele- verd.

BELANGRIJK

De boetes voor vertragingen worden bepaald bij wijze van forfaitaire schadevergoeding voor een vertraging in de uitvoering van de opdracht. Ze staan los van de hieronder bepaalde straffen. Ze zijn betaalbaar, zonder ingebrekestelling, door het loutere verstrijken van de ter- mijn, zonder tussenkomst van een proces-verbaal, en worden van rechtswege toegepast voor het totaal van de kalenderdagen vertraging.

12.2. Straffen

Per perceel

De niet-naleving door de leverancier van een instructie die door de leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde wordt gegeven om de coördinatie van de levering van het meubilair met andere leveringen en diensten waarvan sprake is in punt 7.5 van luik D Uitvoering van het bestek, te verzekeren, geeft van rechtswege aanleiding tot een straf van 250 euro.

BELANGRIJK

De bedragen van de boeten en straffen worden in eerste instantie op de aan de aannemer, om welke reden ook, verschuldigde bedragen en vervolgens op de borgtocht ingehouden.

E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN

1. Algemeenheden voor de drie percelen

1.1 Normen:

BELANGRIJK

De opdrachtnemer moet de recentste geldende normen naleven.

De in België geldende normen zijn van toepassing: Werkplekken:

- NBN-EN 527-1:2011 - Kantoormeubelen – Werk- en schrijftafels - Deel 1: Afmetingen

- NBN-EN 527-2:2002 - Kantoormeubelen - Werktafels en bureaus - Deel 2: Mechanische veiligheidseisen

- NBN-EN 527-3:2003 - Kantoormeubelen - Werktafels en bureaus - Deel 3: Beproevings- methoden voor de bepaling van de stabiliteit en de mechanische sterkte van de construc- tie

Afwerking:

- NBN-EN 13721:2004 - Meubelen - Beoordeling van de oppervlakweerkaatsing.

- NBN-EN 13722:2004 - Meubelen - Beoordeling van de oppervlakteglans.

- NBN-EN 438-2:2005 - delen 6 & 14 - Decoratief hogedruklaminaat (HPL) - Platen geba- seerd op thermohardende harsen (gewoonlijk laminaat genoemd) - Deel 2: bepaling van eigenschappen

- NBN-EN-14072:2004 - Glas in meubilair – Beproevingsmethoden

Stoelen:

- NF EN 16139 Mei 2013 – Meubelen – Sterkte, duurzaamheid en veiligheid – Eisen voor zitmeubelen voor niet-huishoudelijk gebruik

Kantoorergonomie:

NBN EN ISO 9241-5:1999 - Ergonomische eisen voor kantoorarbeid met beeldschermen (VDT's) - Deel 5: Eisen voor de werkplek en lichaamshouding (ISO 9241-5:1998)

1.2. Brandveiligheid

De voorgestelde kunststofelementen zijn vervaardigd in een zelfdovend materiaal dat beant- woordt aan een van de volgende classificaties: EN 1021-1 Meubelen – Beoordeling van de ontvlambaarheid van beklede meubelen – Deel 1: Smeulende sigaret als ontstekingsbron, en EN 1021-2 Meubelen – Bepaling van de ontsteekbaarheid van beklede meubelen - Deel 2: equivalent van de lucifervlam als ontstekingsbron, FMVSS 302 M4, DIN 4102/B2 of A2, DIN 66084 P-a, DIN53438/K1/F1

1.3 Slijtage stoffering

Slijtagetest stoffering: minstens 60.000 T Martindale of 50.000 toeren double rubs Wyzen- beek

1.4 Accessoires en componenten

De inschrijver biedt voor elk artikel eenheidsprijzen aan van alle componenten van het volle- dige gamma en bijhorigheden van het voorgestelde type, evenals de eventuele wisselstuk- ken.

2. Perceel 1: Wanden

De inschrijver moet een systeem van akoestische wanden voorstellen om de benches van de open space van het Dynamic Office te scheiden.

De wanden dienen flexibel, modulair en op zichzelf staande te zijn, en de ruimte te structure- ren. De inschrijver moet in zijn offerte een esthetisch en praktisch inplantingsschema voor- stellen dat ertoe leidt dat elke bench visueel en akoestisch van de andere is gescheiden.

Het totaalplan mag niet overladen zijn.

Uit praktisch oogpunt zijn de wanden modulair, dat wil zeggen dat ze indien nodig moeten kunnen worden ge(her)moduleerd in afzonderlijke nissen en (na reconversie) tal van functio- naliteiten moeten kunnen bieden: vergaderingen, tijdelijke werkposten, ontspanningsruimten, kitchenettes, …

De wanden moeten gemakkelijk kunnen worden gemonteerd, gedemonteerd en gehermon- teerd.

De wanden moeten de volgende kenmerken hebben:

• De dikte van de wand moet minstens 10 cm bedragen, de hoogte ongeveer 1,60 m.

• De kader moet ongeveer 20 mm dik zijn.

• Het niveau moet kunnen worden geregeld via cilinders.

• Het moet mogelijk zijn om hardware uitbreidingen en hechtingsclips toe te voegen om de eventuele modulariteit en reconversie mogelijk te maken

• Voor wat betreft de afwerkingen:

o De kader moet bestaan uit aluminium of een equivalent materiaal.

o De rest van de wand moet bedekt worden met een stoffen afwerking

De inschrijver is verantwoordelijk voor het de lengte van de wanden muren die hij aanbiedt. De opmetingen zullen moeten worden genomen tijdens het bezoek aan het gebouw.

De oorspronkelijke levering bevat bezorging en montage van de verschillende wanden op de door de aanbestedende overheid gewenste plaatsen (cf. plannen als bijlage 4).

In het kader van eventuele latere leveringen verschaft de inschrijver ook de prijs per strek- kende meter (lengte) van hetzelfde wandtype.

Vrije opties:

De inschrijver kan als optie ook andere afwerkingen voorstellen (melamine, houtbewerking, lak, …). Hij vermeldt de kostprijs van de verschillende voorgestelde opties in zijn offerte.

Het staat de inschrijver vrij om - als optie - de creatie voor te stellen van een of meer nissen die samenwerking en teamwerk in een open ruimte vergemakkelijken. Hij vermeldt de kost- prijs van de verschillende voorgestelde opties in zijn offerte.

3. Perceel 2: cafetariastoelen

3.1. Hoge cafetariastoelen

De stoelen moeten ergonomisch zijn, en vervaardigd in resistent polypropyleen (of een equi- valent materiaal). Ze moeten schelpvormig zijn. Ze zijn bestemd voor het cafetaria.

Hun zithoogte moet ongeveer 75 cm bedragen ten opzichte van de grond. Deze hoogte is regelbaar met behulp van de verstelcilinder. Het zitvlak moet draaiend zijn.

De stoel moet een rugleuning met lendensteun hebben. Er mag geen ruimte zijn (of slechts heel weinig - hoogstens 8 cm) tussen rugleuning en zitvlak.

De drager bestaat uit 4 poten, die alle vertrekken vanuit het midden van het zitvlak van de stoel

Ze zijn van massieve eik in natuur- of grafietkleur, en onderaan voorzien van vilt. Er is een voetensteun (in hetzelfde materiaal).

Andere kenmerken:

- Goed zitcomfort voor langere duur

· Design

· Comfortabel

. Zonder armleuningen

. Gemakkelijk onderhoud

. Diverse kleurkeuzes mogelijk

Geplande hoeveelheid in de oorspronkelijke levering: 28

3.2. Cafetariastoelen

De stoelen moeten ergonomisch zijn, en vervaardigd in resistent polypropyleen (of een equi- valent materiaal). Ze moeten schelpvormig zijn. Ze zijn bestemd voor het cafetaria.

Hun zithoogte moet ongeveer 45 cm bedragen ten opzichte van de grond. Deze hoogte is regelbaar met behulp van de verstelcilinder. Het zitvlak moet draaiend zijn.

De stoel moet een rugleuning met lendensteun hebben. Er mag geen ruimte zijn (of slechts heel weinig - hoogstens 8 cm) tussen rugleuning en zitvlak.

De drager bestaat uit 4 poten, die alle vertrekken vanuit het midden van het zitvlak van de stoel

Ze zijn van massieve eik in natuur- of grafietkleur, en onderaan voorzien van vilt.

Andere kenmerken:

- Goed zitcomfort voor langere duur

· Design

· Comfortabel

. Zonder armleuningen

. Gemakkelijk onderhoud

. Diverse kleurkeuzes mogelijk

Geplande hoeveelheid in de oorspronkelijke levering: 24

4. Perceel 3: specifiek meubilair voor de telefoon- en stiltezones

4.1. Specifiek meubilair voor de stiltezones

Het voorgestelde meubilair is een modulair opgebouwd kantoormeubelsysteem dat zich makkelijk laat aanpassen aan de veranderende behoeften van een organisatie en van de gebruiker.

Het voorgestelde meubilair moet worden afgestemd op werk dat sterke concentratie vergt gedurende 30 minuten tot vier uur na elkaar.

Het omvat:

- Het ergonomische werkblad

- De scheidingselementen (scheidingsscherm, wanden, …)

- De opberging en geleiding van data- en elektriciteitsbekabeling vanaf de vloer.

- De akoestische isolatie van de muren van de ruimte

- De akoestische verlichting

De scheidingselementen zorgen zowel voor een scheiding tussen de werkplekken als voor een scheiding tussen werkzone en circulatieruimte. De bescherming moet zowel visueel als akoestisch zijn.

Het ergonomische werkblad en de bekabeling worden geïntegreerd in de scheidingselemen- ten die het frame, de drager en de structuur van de werkpost vormen.

Door de modulaire opbouw zijn de verschillende werkplektypes eenvoudig samen te stellen en aan te passen aan de verschillende arbeidsprocessen.

4.1.1. – Structuur

De structuur van de wanden bestaat uit een houtskelet bekleed met een schuimlaag aan de buiten- en de binnenkant. De elementen worden verbonden door middel van draadstangen in het vloerprofiel.

Het onderstel bevat een systeem voor niveauregeling naargelang de vloer.

Deze wand omgeeft de werkpost quasi volledig - daarbij wordt enkel een zodanige ruimte opengelaten dat er een persoon doorheen kan (minstens 80 cm) en er een bureaustoel in kan worden geplaatst.

Er worden verschillende kleuren voorgesteld voor de afwerking (tegen dezelfde prijs).

De structuur is vol. Ze reikt van de grond tot een hoogte van ongeveer 1,60 m (+/- 10 cm). Er moet bijzondere aandacht worden besteed aan het design van deze structuur.

4.1.2. – Bladen

De topbladen zijn vervaardigd uit spaanplaat met een bekleding van kunststof melamine of volkern. De dikte is minstens 19 mm.

Ongeacht het materiaal is het absoluut noodzakelijk een beenruimte te hebben overeenkom- stig NBN 527;

Eventuele HPL-bladen moeten worden bedekt met kunststofhars in overeenstemming met norm EN 438/2 punten 6 en 14. Rechtstreeks gestratifieerde plaat (melamine) is toegestaan op voorwaarde dat deze eveneens voldoet aan bovenvermelde normen inzake slijtweerstand en krasvastheid.

De tafelbladen moeten aan de scheidingswanden worden vastgemaakt:

- Constructie van stalen balken onder het tafelblad.

- Het blad wordt bevestigd met behulp van een hoekprofiel

- Het tafelblad kan in de hoogte worden afgesteld door middel van overlangse openingen in het bevestigingsprofiel.

De bladen moeten de volgende afmetingen hebben: min. 1,60 m / max. 1,80 m bij min. 80 cm / max. 100 cm.

De bladen worden aangeboden in verschillende kleuren (tegen dezelfde prijs). 4.1.3. – Elektrificatie

De connectorbehuizing is geïntegreerd in de akoestische scheidingswand boven het ergo- nomische blad. Alle (elektrische en data-) kabels worden getrokken vanaf de grond en geïn- tegreerd in de wand (onzichtbaar).

Deze behuizing bevat:

- 4 stopcontacten

- Een schakelaar

- 2 connectoren voor RJ45 4.1.4. – Verlichting

Boven elke werkpost moet verlichting worden aangebracht die betere akoestische prestaties mogelijk maakt en de concentratie bevordert (rustgevend).

4.1.5 – Muren

De muren van de lokalen in de stiltezones moeten worden geïsoleerd met eraan bevestigde akoestische elementen.

De laatstgenoemde dragen bij tot het algemene akoestische comfort en zorgen voor indivi- dualisering van de ruimte.

Ze moeten worden bekleed met stof in verschillende kleuren. Er moet bijzondere aandacht worden besteed aan het design.

De lokalen zijn weergegeven op de plannen in bijlage 4. De afmetingen moeten worden be- paald bij het bezoek aan het gebouw, en dat uitsluitend onder de verantwoordelijkheid van de inschrijver.

De inschrijver bezorgt de prijs voor de isolatie van deze lokalen. 4.1.6 – Hoeveelheid (oorspronkelijke levering)

Twee lokalen moeten worden ingericht als stiltezones:

- Een op de gelijkvloerse verdieping, waarin 6 werkposten moeten worden geïnstal- leerd (ongeveer 70 m²)

- Een op de verdieping, waarin 2 werkposten moeten worden geïnstalleerd (ongeveer 20 m²)

4.2. Specifiek meubilair voor de telefoonzones

Het voorgestelde meubilair is een modulair opgebouwd kantoormeubelsysteem dat zich makkelijk laat aanpassen aan de veranderende behoeften van een organisatie en van de gebruiker.

Het voorgestelde meubilair moet worden afgestemd op telefoonpermanenties die tot 3 op- eenvolgende uren kunnen duren.

Het omvat:

- Het ergonomische werkblad

- De scheidingselementen (scheidingsscherm, wanden, …)

- De opberging en geleiding van data- en elektriciteitsbekabeling vanaf de vloer.

- De akoestische isolatie van de muren van de ruimte

- De akoestische verlichting

- Een ergonomische bank

De scheidingselementen zorgen zowel voor een scheiding tussen de werkplekken als voor een scheiding tussen werkzone en circulatieruimte. De bescherming moet zowel visueel als akoestisch zijn.

Het ergonomische werkblad, de bank en de bekabeling worden geïntegreerd in de schei- dingselementen die het frame, de drager en de structuur van de werkpost vormen.

Door de modulaire opbouw zijn de verschillende werkplektypes eenvoudig samen te stellen en aan te passen aan de verschillende arbeidsprocessen.

4.2.1. – Structuur

- De structuur van de wanden bestaat uit een houtskelet bekleed met een schuimlaag aan de buiten- en de binnenkant. De elementen worden verbonden door middel van draadstangen in het vloerprofiel.

- Het onderstel bevat een systeem voor niveauregeling naargelang de vloer.

- Deze wand omgeeft de werkpost quasi volledig - daarbij wordt enkel een zodanige ruimte opengelaten dat er een persoon doorheen kan (minstens 80 cm).

- Er worden verschillende kleuren voorgesteld voor de afwerking (tegen dezelfde prijs).

- De structuur is vol. Ze reikt van de grond tot een hoogte van ongeveer 1,60 m (+/- 10 cm).

- Er moet bijzondere aandacht worden besteed aan het design van deze structuur.

4.2.2. – Bank

De banken moeten ondersteuning van de wervelkolom, ontlasting van het bovenbeen en bewegingsvrijheid mogelijk maken, en comfortabel zijn.

De stof moet voldoen aan de in de technische voorschriften opgenomen normen op het vlak van brandveiligheid en slijtage van textiel.

Omdat er een sereen en harmonieus geheel wordt beoogd, is het de bedoeling dat de mate- rialen van de verschillende elementen van perceel 3 zoveel mogelijk op elkaar zijn afge- stemd.

Er moeten meerdere kleuren beschikbaar zijn (tegen dezelfde prijs). De inschrijver vermeldt in zijn offerte het gamma beschikbare kleuren. Er dient ook een optie met lederbekleding te worden voorgesteld.

De rugleuning bevat:

- een ingebouwde ondersteuning van de onderrug waardoor bekkenkanteling verhin- derd wordt;

- flexibele zones zodat de rugleuning voor de verschillende lichaamsbouw van de ge- bruikers en tijdens bewegingen, een optimale ondersteuning biedt;

- een steun ter hoogte van de lenden

- biedt thermocomfort / creëert geen accumulatie van lichaamswarmte.

De zitting

- moet zich aanpassen aan de lichaamsbouw van de gebruiker en mag mettertijd niet vervormen;

- heeft een elektrisch instelbare zitdiepte, gemakkelijk regelbaar, en dit zonder dat de gebruiker dient op te staan;

- biedt thermocomfort / creëert geen accumulatie van lichaamswarmte;

- de zithoogte dient (elektrisch) traploos instelbaar te zijn;

- het zitvlak is bekleed met een slijtvaste stof, conform de normen opgenomen in de technische voorschriften (er moet ook een lederoptie worden aangeboden).

De banken zijn geïntegreerd in de structuur en bestaan uit:

- een aluminium sokkel;

- verstelcilinders;

- omkastingsplint op de omtrek;

- Oorelement, hoofdsteun, centraal rugelement, zitvlakelement.

De bank moet breed genoeg zijn voor een persoon en de afmetingen ervan dienen in har- monie te zijn met die van het blad.

4.1.2. – Bladen

De topbladen zijn vervaardigd uit spaanplaat met een bekleding van kunststof melamine of volkern. De dikte is minstens 19 mm.

Ongeacht het materiaal is het absoluut noodzakelijk een beenruimte te hebben overeenkom- stig NBN 527;

Eventuele HPL-bladen moeten worden bedekt met kunststofhars in overeenstemming met norm EN 438/2 punten 6 en 14. Rechtstreeks gestratifieerde plaat (melamine) is toegestaan op voorwaarde dat deze eveneens voldoet aan bovenvermelde normen inzake slijtweerstand en krasvastheid.

De tafelbladen moeten aan de scheidingswanden worden vastgemaakt:

- Constructie van stalen balken onder het tafelblad.

- Het blad wordt bevestigd met behulp van een hoekprofiel

- Het tafelblad kan in de hoogte worden afgesteld door middel van overlangse openingen in het bevestigingsprofiel.

De bladen moeten de volgende afmetingen hebben: min. 1 m / max. 1,20 m bij min. 80 cm / max. 100 cm.

De bladen worden aangeboden in verschillende kleuren (tegen dezelfde prijs). 4.1.3. – Elektrificatie

De connectorbehuizing is geïntegreerd in de akoestische scheidingswand boven het ergo- nomische blad. Alle (elektrische en data-) kabels worden getrokken vanaf de grond en geïn- tegreerd in de wand (onzichtbaar).

Deze behuizing bevat:

- 4 stopcontacten

- Een schakelaar

- 2 connectoren voor RJ45 4.1.4. – Verlichting

Boven elke werkpost moet verlichting worden aangebracht die betere akoestische prestaties mogelijk maakt en de concentratie bevordert (rustgevend).

4.1.5 – Muren

De muren van de lokalen in de stiltezones moeten worden geïsoleerd met eraan bevestigde akoestische elementen.

De laatstgenoemde dragen bij tot het algemene akoestische comfort en zorgen voor indivi- dualisering van de ruimte.

Ze moeten worden bekleed met stof in verschillende kleuren. Er moet bijzondere aandacht worden besteed aan het design.

De lokalen zijn weergegeven op de plannen in bijlage 4. De afmetingen moeten worden be- paald bij het bezoek aan het gebouw, en dat uitsluitend onder de verantwoordelijkheid van de inschrijver.

De inschrijver bezorgt de prijs voor de isolatie van deze lokalen. 4.1.6 – Hoeveelheid (oorspronkelijke levering)

Twee lokalen moeten worden ingericht als stiltezones:

- Een op de gelijkvloerse verdieping, waarin 2 werkposten moeten worden geïnstalleerd (ongeveer 15 m²)

- Een op de verdieping, waarin 2 werkposten moeten worden geïnstalleerd (ongeveer 15 m²)

BELANGRIJK

Deze offerteaanvraag kan in geen geval beschouwd worden als een verbintenis van de FOD Financiën, die zich het recht voorbehoudt de opdracht niet te gunnen.

1030 BRUSSEL,

Xxxx X’Xxxxx

Voorzitter van het Directiecomité

F. BIJLAGEN

1. Offerteformulier – perceel 1;

2. Offerteformulier – perceel 2;

3. Offerteformulier – perceel 3;

4. Plannen

BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER (LOT 1: wanden)

FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

BESTEK NR. S&L/DA/2016/128

Open offerteaanvraag voor de levering, montage en installatie van meubilair in het gebouw van de FOD Financiën in de Xxxxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxx: PER- CEEL 1.

Het formulier moet volledig ingevuld worden.

De firma1: (volledige benaming)

met als adres: (straat)

(postcode en gemeente)

(land)

met als rekeningnr. IBAN:

BIC:

ingeschreven bij de

RSZ onder het nr.:

met inschrijvingsnr. bij de Kruispuntbank van Ondernemingen2

en waarvoor

de heer / mevrouw:

Woonachtig

op het adres:

(naam)

(straat)

(functie)

(postcode en gemeente)

(land)

1 Vermeld voor een natuurlijke persoon: naam, voornamen, hoedanigheid of beroep, nationaliteit.

Vermeld voor een vennootschap: "De firma ............................ (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel), vertegenwoordigd door de ondergetekende ................................

(naam, voornaam, hoedanigheid)"

Vermeld voor verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid: "De ondergetekende (voor ieder van hen: naam,

voornamen, hoedanigheid of beroep, nationaliteit en woonplaats, RSZ-inschrijvingsnummer), in tijdelijke vereniging voor de betreffende aannemingsopdracht, verbindt zich individueel

………………”

Xxxxxxx bovendien in de offerte wie van de inschrijvers de vereniging zal vertegenwoordigen voor de relaties met de aanbestedende overheid.

2 Uitsluitend voor Belgische inschrijvers.

handelend als inschrijver of gevolmachtigde hieronder tekent en zich verbindt tot het uitvoeren van de opdracht beschreven in het hierboven genoemde bestek, overeenkomstig de bepalingen en voor- waarden van het genoemde bijzonder bestek, tegen de hieronder vermelde eenheidsprijzen, aange- duid in cijfers en voluit geschreven, van (…):

	Forfaitaire eenheidsprijs in letters en in cijfers (excl. btw)	Forfaitaire eenheidsprijs in letters en in cijfers (incl. btw)
Forfaitaire eenheidsprijs voor bezorging en mon- tage van de verschillen- de wanden op de door de aanbestedende over- heid gewenste plaatsen (cf. plannen als bijlage 4).
	Forfaitaire eenheidsprijs in letters en in cijfers (excl. btw)	Forfaitaire eenheidsprijs in letters en in cijfers (incl. btw)
Prijs voor hetzelfde wandtype (per strekken- de meter)

Ik verleen de administratie de toelating om alle nuttige inlichtingen, zowel van financiële als van morele aard, over mij in te winnen bij andere instanties of instellingen.

Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortst mogelijke tijd aan de administratie de documenten en attesten te laten geworden waarvan ze de voorlegging zou ei- sen krachtens het bestek of krachtens de reglementering betreffende het sluiten van overeenkomsten voor rekening van de Staat.

Herkomst van de ge- bruikte producten, ma- terialen en uitrustingen:

Taal voor de interpreta- tie van het contract (correspondentie):

Contactpersoon, adres, tel., fax, e-mailadres voor verzending brief- wisseling na beëindi- ging contract

Er moet absoluut een e-mailadres worden vermeld opdat contact kan worden opgenomen met de persoon die instaat voor de monitoring van het contract (facturering, borgtocht, ...).

De betaaldiensten zullen de verschuldigde bedragen betalen via overschrijving of storting op:

rekeningnummer:

geopend op naam van:

Gekozen taal voor de interpretatie

van het contract:

Alle briefwisseling be- treffende de uitvoering van de opdracht moet verzonden worden naar:

(Nederlands of Frans)

🌍:

🖂:

Fax:

🕿:

(straat)

(postcode en gemeente) (nummer 🕿van fax)

(e-mail)

(websiteadres)

Gedaan te: De

inschrijver of zijn af- gevaardigde:

(naam)

(functie)

(handtekening)

GOEDGEKEURD,

Brussel, op

PRO MEMORIE: DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WOR- DEN GEVOEGD:

- Alle documenten en inlichtingen die in het kader van de kwalitatieve selectie en de gun- ningscriteria (zie punt 4 van deel C. Gunning) worden gevraagd;

Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.

BIJLAGE 2: OFFERTEFORMULIER (PERCEEL 2: cafetariastoelen)

FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

BESTEK NR. S&L/DA/2016/128

Open offerteaanvraag voor de levering, montage en installatie van meubilair in het gebouw van de FOD Financiën in de Xxxxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxx: PER- CEEL 2.

Het formulier moet volledig ingevuld worden.

De firma3: (volledige benaming)

met als adres: (straat)

(postcode en gemeente)

(land)

met als rekeningnr. IBAN:

BIC:

ingeschreven bij de

RSZ onder het nr.:

met inschrijvingsnr. bij de Kruispuntbank van Ondernemingen4

en waarvoor

de heer / mevrouw:

(naam) (functie)

(straat)

3 Vermeld voor een natuurlijke persoon: naam, voornamen, hoedanigheid of beroep, nationaliteit.

Vermeld voor een vennootschap: "De firma ............................ (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel), vertegenwoordigd door de ondergetekende ................................

(naam, voornaam, hoedanigheid)"

Vermeld voor verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid: "De ondergetekende (voor ieder van hen: naam,

voornamen, hoedanigheid of beroep, nationaliteit en woonplaats, RSZ-inschrijvingsnummer), in tijdelijke vereniging voor de betreffende aannemingsopdracht, verbindt zich individueel

………………”

Xxxxxxx bovendien in de offerte wie van de inschrijvers de vereniging zal vertegenwoordigen voor de relaties met de aanbestedende overheid.

4 Uitsluitend voor Belgische inschrijvers.

Woonachtig

op het adres:

(postcode en gemeente)

(land)

handelend als inschrijver of gevolmachtigde hieronder tekent en zich verbindt tot het uitvoeren van de opdracht beschreven in het hierboven genoemde bestek, overeenkomstig de bepalingen en voor- waarden van het genoemde bestek, tegen de hieronder vermelde eenheidsprijzen, aangeduid in cij- fers en voluit geschreven, van (…):

	Forfaitaire eenheidsprijs in letters en in cijfers (excl. btw)	Forfaitaire eenheidsprijs in letters en in cijfers (incl. btw)
Prijs voor een hoge cafetariastoel
Prijs voor een normale cafetariastoel

Ik verleen de administratie de toelating om alle nuttige inlichtingen, zowel van financiële als van morele aard, over mij in te winnen bij andere instanties of instellingen.

Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortst mogelijke tijd aan de administratie de documenten en attesten te laten geworden waarvan ze de voorlegging zou ei- sen krachtens het bestek of krachtens de reglementering betreffende het sluiten van overeenkomsten voor rekening van de Staat.

Herkomst van de ge- bruikte producten, ma- terialen en uitrustingen:

Taal voor de interpreta- tie van het contract (correspondentie):

Contactpersoon, adres, tel., fax, e-mailadres voor verzending brief- wisseling na beëindi- ging contract

Er moet absoluut een e-mailadres worden vermeld opdat contact kan worden opgenomen met de persoon die instaat voor de monitoring van het contract (facturering, borgtocht, ...).

De betaaldiensten zullen de verschuldigde bedragen betalen via overschrijving of storting op:

rekeningnummer:

geopend op naam van:

Gekozen taal voor de interpretatie

van het contract:

Alle briefwisseling be- treffende de uitvoering van de opdracht moet verzonden worden naar:

(Nederlands of Frans)

🌍:

🖂:

Fax:

🕿:

(straat)

(postcode en gemeente) (nummer 🕿van fax)

(e-mail)

(websiteadres)

Gedaan te: De

inschrijver of zijn af- gevaardigde:

(naam)

(functie)

(handtekening)

GOEDGEKEURD,

Brussel, op

PRO MEMORIE: DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD:

- Alle documenten en inlichtingen die in het kader van de kwalitatieve selectie en de gun- ningscriteria (zie punt 4 van deel C. Gunning) worden gevraagd;

Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.

BIJLAGE 3: OFFERTEFORMULIER

(PERCEEL 3: specifiek meubilair voor de telefoon- en stiltezones)

FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

BESTEK NR. S&L/DA/2016/128

Open offerteaanvraag voor de levering, montage en installatie van meubilair in het gebouw van de FOD Financiën in de Xxxxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxx: PER- CEEL 3.

Het formulier moet volledig ingevuld worden.

De firma5: (volledige benaming)

met als adres: (straat)

(postcode en gemeente)

(land)

met als rekeningnr. IBAN:

BIC:

ingeschreven bij de

RSZ onder het nr.:

met inschrijvingsnr. bij de Kruispuntbank van Ondernemingen6

en waarvoor

de heer / mevrouw:

(naam)

(functie)

5 Vermeld voor een natuurlijke persoon: naam, voornamen, hoedanigheid of beroep, nationaliteit.

Vermeld voor een vennootschap: "De firma ............................ (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel), vertegenwoordigd door de ondergetekende ................................

(naam, voornaam, hoedanigheid)"

Vermeld voor verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid: "De ondergetekende (voor ieder van hen: naam,

voornamen, hoedanigheid of beroep, nationaliteit en woonplaats, RSZ-inschrijvingsnummer), in tijdelijke vereniging voor de betreffende aannemingsopdracht, verbindt zich individueel

………………”

Xxxxxxx bovendien in de offerte wie van de inschrijvers de vereniging zal vertegenwoordigen voor de relaties met de aanbestedende overheid.

6 Uitsluitend voor Belgische inschrijvers.

Woonachtig

op het adres:

(straat) (postcode en gemeente)

(land)

handelend als inschrijver of gevolmachtigde hieronder tekent en zich verbindt tot het uitvoeren van de opdracht beschreven in het hierboven genoemde bestek, overeenkomstig de bepalingen en voor- waarden van het genoemde bestek, tegen de hieronder vermelde eenheidsprijzen, aangeduid in cij- fers en voluit geschreven, van (…):

	Forfaitaire eenheidsprijs in let- ters en in cijfers (excl. btw)	Forfaitaire eenheidsprijs in letters en in cijfers (incl. btw)
Prijs voor een werkpost in een stiltezone
Prijs voor een werkpost in een telefoonzone
Verplicht te vermelden optie: lederbekleding voor bank in telefoonzone

	Forfaitaire eenheidsprijs in letters en in cijfers (excl. btw)	Forfaitaire eenheidsprijs in letters en in cijfers (incl. btw)
De muren van de lokalen in de stiltezones moeten wor- den geïsoleerd met eraan bevestigde akoestische elementen. Prijs voor de isolatie van deze lokalen.
De muren van de lokalen in de telefoonzones moeten worden geïsoleerd met eraan bevestigde akoesti- sche elementen. Prijs voor de isolatie van deze lokalen.

Ik verleen de administratie de toelating om alle nuttige inlichtingen, zowel van financiële als van morele aard, over mij in te winnen bij andere instanties of instellingen.

Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortst mogelijke tijd aan de administratie de documenten en attesten te laten geworden waarvan ze de voorlegging zou ei- sen krachtens het bestek of krachtens de reglementering betreffende het sluiten van overeenkomsten voor rekening van de Staat.

Herkomst van de ge- bruikte producten, ma- terialen en uitrustingen:

Taal voor de interpreta- tie van het contract (correspondentie):

Contactpersoon, adres, tel., fax, e-mailadres voor verzending brief- wisseling na beëindi- ging contract

Er moet absoluut een e-mailadres worden vermeld opdat contact kan worden opgenomen met de persoon die instaat voor de monitoring van het contract (facturering, borgtocht, ...).

De betaaldiensten zullen de verschuldigde bedragen betalen via overschrijving of storting op:

rekeningnummer:

geopend op naam van:

Gekozen taal voor de interpretatie

van het contract:

Alle briefwisseling be- treffende de uitvoering van de opdracht moet verzonden worden naar:

(Nederlands of Frans)

🌍:

🖂:

Fax:

🕿:

(straat)

(postcode en gemeente) (nummer 🕿van fax)

(e-mail)

(websiteadres)

Gedaan te: De

inschrijver of zijn af- gevaardigde:

(naam)

(functie)

(handtekening)

GOEDGEKEURD,

Brussel, op

PRO MEMORIE: DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD:

- Alle documenten en inlichtingen die in het kader van de kwalitatieve selectie en de gun- ningscriteria (zie punt 4 van deel C. Gunning) worden gevraagd;

Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.

De volgorde van voorkeur voor de percelen is:

In te vullen als u een offerte wilt indienen voor meerdere percelen.

PERCEEL	Prioriteit van het perceel Duid met een cijfer (1, 2 of 3) uw prioriteit aan (een enkel, verschillend cijfer per per- ceel)
Perceel 1: wanden
Perceel 2: cafetariastoelen
Perceel 3: specifiek meubilair voor de telefoon- en stiltezones