INTERN REGLEMENT VAN
1/10
INTERN REGLEMENT VAN
DE UNIE VAN BAPTISTEN IN BELGIE V.Z.W.
INLEIDING:
De Protestantse Xxxxxxxxx Xxxxxx in België, opgericht in Vereniging zonder winstgevend doel onder de denominatie van "UNIE VAN BAPTISTEN IN BELGIE", afgekort U.B.B., in overeenstemming met de wet van 27 juni 1921, hebben wettelijke statuten bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 2 april 1922 onder nr. 114/22 en uiteindelijk gewijzigd op 18 juni 2011 onder nr. 11103317 van 07-07-2011.
Zij hebben, anderzijds, een intern reglement (afgekort I.R. in de volgende tekst), waarin de voorschriften en de algemene principes van de bij de U.B.B. aangesloten kerken of werken in uiteengezet zijn. Daarom moet elke kerk of werk die zich bij de U.B.B. wenst aan te sluiten, niet alleen de wettelijke statuten van de
V.Z.W. maar ook het hiernavolgend I.R. te aanvaarden.
Art. 1: (STATUTEN ART. 3a):
Wij begrijpen onder het artikel 3a) van onze statuten dat, deeluitmakend van dezelfde geestelijke "familie", de kerken niet alleen werken aan hun eigen ontplooiing maar eveneens geroepen zijn om, samen, de zorg van de verdieping en de uitbreiding van het leven van al de kerken van de Unie, te dragen.
Er is daar een ware "geest van eenheid" dat wij zoeken te ontwikkelen in de lijnen in het bijzonder omschreven in het artikel 3a) van de statuten van de Unie van Baptisten in België V.Z.W. Wij geloven dat de enige manier om dit doel te bereiken is:
- hartelijke relaties te onderhouden met zustergemeenten;
- deel te nemen aan de gezamenlijke werken en activiteiten van de Unie;
- een broederlijke ondersteuning te verlenen.
Lid zijn van de Unie is dus, voor elke plaatselijke kerk, in die geest van eenheid treden en, vanzelfsprekend, de statuten van de Unie van Baptisten in België V.Z.W., en de bijbehorende basisteksten, de geloofsbelijdenis, het intern reglement en al de documenten die haar departementen besturen, te aanvaarden.
Art. 2: (STATUTEN ART. 3c):
Gezien de mogelijkheden tot theologische vorming aangeboden in het kader van onze Unie vragen wij aan onze leden de cursussen van het Protestants Universitair Centrum voor Interculturele Studies (afgekort P.U.C.I.S.), te volgen.
Art. 3: (STATUTEN ART. 3e):
Wij geloven in het belang van de dialoog met andere christelijke denominaties, hoewel we onze baptisten identiteit intact bewaren. De doelen dat wij in die dialogen zoeken zijn de bevestiging van de aanwezigheid van onze baptistenbeweging in België en haar represen- tativiteit in het kader van de verschillende Belgische en buitenlandse comités.
Art. 4: (STATUTEN ART. 8b):
De ledenvergadering van de kerk kiest haar twee afgevaardigden, buiten de verantwoordelijke van de pastorale bediening (totaal der afgevaardigden per kerk : drie), bij de algemene vergadering (afgekort : A.V.), bij voorkeur onder de leden van haar plaatselijke raad.
Art. 5: (STATUTEN ART. 8c):
De secretarissen van de kerken dienen de lijst van de door hun kerk benoemde buitengewone leden vóór de 15e januari van het betrokken jaar aan de maatschappelijke zetel te laten geworden. Zij moeten, bovendien, buiten de naam van de leden, de voornaam, de nationaliteit, het adres en de duur van hun mandaat vermelden en voor de leden die niet van Belgische nationaliteit zijn, hun inschrijvingsnummer bij het bevolkingsregister. (N.N. = zes cijfers van de geboortedatum, gevolgd door vijf cijfers = elf cijfers in totaal). De echtgenoten als buitengewone leden worden onder hun meisjesnaam opgetekend op deze lijst.
Art. 6: (STATUTEN ART. 12):
Daar de door de kerken gestorte bedragen minimumbedragen zijn, zou een grotere bijdrage door onze vereniging op prijs worden gesteld. Derhalve vragen wij aan de administratieve overeenkomsten een jaarlijkse bijdrage aan de kosten van € 100,00.
Art. 7: (STATUTEN ART. 23):
a) als een groepering van de U.B.B. (zie art. 36 en 43 van de statuten) haar mandaat niet vervult of de statuten van de vereniging en haar overeenkomsten niet eerbiedigt, heeft de Raad van Bestuur, (afgekort R.V.B.) het soeverein gezag om de situaties recht te zetten.
b) In geval van moeilijkheden of conflicten waarvan de gevolgen het leven van de kerken en de beïnvloeding van het werk van God in het algemeen zouden compromitteren, zal elke kerk beroep moeten doen op de arbitrage van hetzij de Raad van Bestuur van de Unie hetzij van de "uitgebreide raad" van de Unie als de Raad van Bestuur, (afgekort: R.V.B.), als partij betrokken is in het probleem. De bevoegde instantie zal de gestelde vragen bestuderen in tegenwoordigheid van de vertegenwoordigers van de verschillende betrokken partijen. De Raad van Bestuur zal op elk moment beroep mogen doen op de "uitgebreide raad" als hij dit nuttig zal vinden. Om deze taken te vervullen wordt de predikant of verantwoordelijke van elke kerk of administratieve overeenkomst wiens pastorale bediening door de U.B.B. erkend werd, alsook elk lid van de U.B.B. dat door de R.V.B. wordt gecoöpteerd met de goedkeuring van de kerk, toegevoegd bij de leden van de Raad van Bestuur om, met hen, de "uitgebreide raad" (afgekort: U.R.), te vormen. Deze extra leden zullen verkozen worden door de algemene vergadering van de V.Z.W. voor de periode van vier jaar. Zij zijn herkiesbaar.
c) Met verwijzing naar het document van de erkenning van de bedieningen, heeft de U.R. alleen de bevoegdheid inzake deze aangelegenheid.
Art. 8: (STATUTEN ART. 25 EN 33):
a)elke te benoemen persoon bij het bureau van de instanties van de U.B.B. en van haar compo- nenten moet :
1. lid zijn van een baptistenkerk aangesloten bij de U.B.B.;
2. voorgesteld worden door de leden van de instelling voor dewelke hij voorgedragen is.
b)Met het oog op een benoeming van een beheerder bij de beheerraad door de A.V. zullen de kerken stagiairs voorstellen voor de R.V.B. Elke kandidaat beheerder dient buitengewoon lid te zijn geweest, t.t.z. afgevaardigd door zijn plaatselijke kerk aan de A.V. sedert ten minste drie jaar, om die post te mogen bekleden.
Niettemin zal hem een stageperiode van ten minste één jaar in het kader van de R.V.B. gevraagd worden, waarna de R.V.B. zijn advies zal geven over zijn eventuele kandidatuur, vóórdat de plaatselijke kerk haar kan voorstellen aan de A.V.
c) De R.V.B. mag aan de A.V. eretitels voorstellen ten gunste van zijn ontslagnemende leden. Hun bijwoning van de verschillende activiteiten van de U.B.B. is wenselijk. Hun tussenkomsten en adviezen zullen echter, in alle gevallen, persoonlijk, niet geuit in naam van de Unie en niet compromitterend voor deze, zijn. Het is hen niet meer toegelaten gebruik te maken van briefpapier en omslagen met hoofding van de vereniging.
Art. 9: (STATUTEN ART. 35):
Om kennis te nemen of uittreksels te bekomen van de beslissingen opgetekend in de Handelingen registers van de vereniging bewaard op de maatschappelijke zetel, dient de voorafgaande goedkeuring van de R.V.B. gevraagd te worden. Deze zal zich uitspreken over de verantwoording en het goed gebruik van een dergelijke aanvraag.
Art. 10: (STATUTEN ART. 36):
Elke groepering van de vereniging zal een eigen "intern reglement" opstellen en goedkeuren die de specifieke punten, eigen aan haar doel, zal bevatten, onder voorbehoud dat dit document in conformiteit is met de punten a, b, c, d, en e, van het artikel 36 van de statuten. Alle bestaande documenten in de vereniging mogen aanvaard worden als officiële documenten door xxxx xxxxxxxxxxxxx.
Art. 11: (STATUTEN ART. 37-38-39):
Elke te benoemen persoon in de departementen, commissies, comités van de U.B.B. en componenten, moet:
1. sedert ten minste drie jaar lid zijn van een baptistenkerk aangesloten bij de U.B.B.;
2. voorgesteld worden door de leden van de instelling voor dewelke hij voorgedragen is;
3. stagiair zijn gedurende ten minste één jaar in het kader van de instelling in kwestie, waarna deze haar advies zal geven over zijn kandidatuur vóórdat de plaatselijke kerk haar kan voorstellen aan de A.V.
Art. 12: (STATUTEN ART. 41a):
Men begrijpt onder dit cijfer van tien een geheel van tien gezinnen, hetzij koppels, hetzij vrijgezellen, welke financieel zelfstandig zijn. Het minimum aantal leden van het werk dat zich kandidaat stelt tot het statuut van kerk zal enkel mogen bestaan uit, na geloofsbelijdenis, door onderdompeling gedoopte mensen, die uitsluitend leden zijn van deze vergadering. Als een vergadering niet meer aan deze criteria beantwoordt, wordt ze automatisch een administratieve overeenkomst onder de voogdij van de I.B.Z. Als een administratieve overeenkomst de officiële erkenning verkrijgt van “erkende kerk” wordt deze automatisch een “kerk”.
Elke kerk die de huidige vereniging wenst te vervoegen moet een schriftelijke aanvraag indienen bij de Raad van Bestuur die een broederlijk onderzoek zal verrichten teneinde te weten of deze kerk al de voorwaarden vervult welke hernomen zijn in het document van aanvraag tot aan- sluiting bij de Unie van Baptisten in België V.Z.W. De Raad van Bestuur zal nadien een verslag geven aan de algemene vergadering van de U.B.B. die definitief zal beslissen over de aanvraag tot toelating. Na een tijd als" administratieve overeenkomst " van ten minste één jaar en volgens het advies van de Raad van Bestuur zal de kerk mogen aanvaard worden als lid van de U.B.B. door de algemene vergadering. Tijdens die tijd als " administratieve overeenkomst " zal zij, door haar deelneming aan de activiteiten en werken van de U.B.B., haar toewijding tegenover God in het kader van de Baptistenbeweging aantonen.
Elke kerk die deel wenst uit te maken van de U.B.B. zal zich schriftelijk verbinden opgericht te zijn en te blijven overeenkomstig de eisen gesteld in het document van aanvraag tot aansluiting bij de Unie van Baptisten in België V.Z.W.
Art. 13: (STATUTEN ART. 41c; GELOOFSBELIJDENIS ART. XII):
De kerken van de U.B.B. verbinden zich tot:
a)het zich verenigen voor de eredienst ten minste één maal per week, op de dag des Heren, de zondag;
b)het vieren van het Avondmaal, ten minste één maal per maand;
c) het houden, meerdere malen per maand, van bijeenkomsten van opbouw, voorbede en studie;
d)het zich regelmatig verenigen in de loop van het jaar in ledenvergadering, om de praktische en algemene zaken van het werk te behandelen.
De ledenvergadering van de plaatselijke kerk is soeverein voor al wat haar werking betreft.
De kerkeraad en de verantwoordelijken van de kerk behandelen de zaken voor dewelke de ledenvergadering van de kerk hen volmacht gegeven heeft. Voor de goede orde dient elke kerk of administratieve overeenkomst van de U.B.B. een bijgehouden ledenlijst te hebben, en, het aantal van dezen op de 31e december van elk jaar, zal naar het secretariaat van de U.B.B. verzonden worden tegen uiterlijk 31 januari.
Art. 14: (STATUTEN ART. 41c # 3):
Onder dit artikel van onze statuten begrijpen wij dat de eerste plicht van de kerken en administratieve overeenkomsten van de U.B.B. is, de werken en activiteiten van de U.B.B., E.B.F. en W.B.A. op plaatselijk, regionaal, nationaal en internationaal vlak te ondersteunen vóór elk ander werk. Deze ondersteuning bevat de geestelijke en financiële ondersteuning, hetgeen betekent dat onze kerken een budget moeten voorzien voor deze posten. Door dit artikel willen wij onze onderlinge afhankelijkheid bevestigen.
Art. 15: (STATUTEN ART. 50a EN d):
a)zijn in de boekhouding van het afgelopen boekjaar begrepen, de inventaris van de roerende goederen (meubilair, materiaal en termijnrekeningen van minstens één jaar) en de meer- waarde van het gebouw na renovatie of werken.
d)de rekeningen van de verschillende raden zullen onderworpen worden voor beoordeling aan de algemene vergadering van de vereniging volgens de door haar goedgekeurde formulieren in omloop.
Art. 16.
Elke groepering van de vereniging mag haar eigen intern reglement opstellen en goedkeuren, onder voorbehoud dat dit document :
a) in overeenstemming is met de statuten van de U.B.B.;
b) niet afwijkt van de interne reglementen van de gemeenschappen waarvan dit orgaan een onderafdeling vormt;
c) in het register van de daden van het betrokken stemgerechtigd orgaan voorkomt;
d) als kopie overhandigd is aan het secretariaat van de U.B.B.;
e) te zijner tijd doorgegeven is aan de geïnteresseerden.
Art. 17.
De departementen van de vereniging hebben de verantwoordelijkheid voor het opwekken van de belangstelling, het coördineren van de activiteiten en het voorzien in al hetgeen nodig is om elk hun doel te bereiken op elk niveau van de vereniging, hetzij op nationaal of regionaal vlak, in groepsverband of plaatselijk.
Hiervoor:
a) worden de of al de verantwoordelijken van elk departement voor een bepaalde periode benoemd door de betrokken stemgerechtigde organen op elk niveau van de vereniging waar hun verantwoordelijkheid uitgeoefend wordt, t.t.z. op nationaal of regionaal vlak, in groepsverband of plaatselijk, om samen een departement te vormen;
b) moet het werk door elk departement ondernomen, op eender welk niveau van de vereniging, de expliciete of impliciete goedkeuring verkrijgen van de op dit niveau overeenstemmende raad, alvorens enige verwezenlijking in die sector uitgevoerd wordt;
c) is het hoger niveau van elk departement verantwoordelijk voor de coördinatie van het werk op het lager niveau, en elk niveau van het departement is verantwoordelijk voor de voltooiing van het werk in zijn sector;
d) mag elk niveau van het departement zich tijdelijk of regelmatig laten helpen door mensen die bij machte zijn hem in zijn taak bij te staan en hen, dienaangaande, ook delegatie van bevoegdheid verlenen, dat zij lid zijn of niet van de vereniging;
e) mag elk departement, van eender welk niveau van de vereniging, geen fondsen inzetten zonder dekking van middelen;
f ) stelt elk departement één maal per jaar een verslag voor van zijn activiteiten, boekhouding en begroting, ter beoordeling aan de algemene vergadering, die in dit opzicht alleen soeverein is, en ter informatie aan de betrokken sectoren op elk niveau van de vereniging.
Art. 18.
De bestendige of tijdelijke commissies van de vereniging hebben de verantwoordelijkheid voor het opwekken van de belangstelling, het coördineren van de activiteiten, het uiten van een oordeel, indien nodig, en het voorzien in al hetgeen nodig is om elk hun mandaat uit te oefenen naargelang de behoeften van de betrokken groepering.
Hiervoor:
a) worden de of al de commissarissen van elke commissie voor een bepaalde periode benoemd door het betrokken stemgerechtigd orgaan overeenstemmend met het niveau van de vereniging waar hun verantwoordelijkheid uitgeoefend wordt;
b) moet het werk, door elke commissie ondernomen, voordien genieten van de expliciete of impliciete goedkeuring hetzij van het stemgerechtigd orgaan die het de volmacht gegeven heeft, hetzij van de raad van ditzelfde orgaan, naargelang de beoordeling van de betrokken commissie;
c) oefent elke commissie haar bevoegdheden hoofdzakelijk uit met het oog op de belangen eigen aan de groepering van de vereniging die haar volmacht gegeven heeft;
d) mag elke commissie zich tijdelijk of regelmatig laten helpen door mensen die bij machte zijn haar in haar taak bij te staan en hen, dienaangaande, ook delegatie van bevoegdheid verlenen, dat zij leden zijn of niet van de vereniging;
e) mag elke commissie geen fondsen inzetten zonder dekking van middelen;
f ) stelt elke commissie één maal per jaar een verslag voor van haar activiteiten, haar besluiten, haar boekhouding en begroting, ter beoordeling aan het stemgerechtigd orgaan die haar volmacht gegeven heeft, en die wat haar betreft alleen soeverein is, en ter informatie aan de, in dit verslag, betrokken sectoren.
Art. 19.
De permanente en tijdelijke comités zijn de werkgroepen in het kader van de raden, van de departementen en van de commissies van de vereniging, op eender welk niveau, en hebben als doel het uitvoeren van buitengewone taken voor het orgaan die hen volmacht gegeven heeft.
Hiervoor:
a) worden de of al de verantwoordelijken van elk comité gekozen onder de leden van het orgaan die hen volmacht gegeven heeft, en worden ze voor een bepaalde periode benoemd;
b) moet het werk door elk comité ondernomen, voordien genieten van de expliciete of impliciete goedkeuring van het orgaan van de vereniging die het gevraagd heeft;
c) oefent elk comité zijn bevoegdheden hoofdzakelijk uit met het oog op de belangen eigen aan de groepering die hem volmacht gegeven heeft;
d) mag elk comité zich tijdelijk of regelmatig laten helpen door mensen die bij machte zijn hem in zijn taak bij te staan en hen, dienaangaande, ook delegatie van bevoegdheid verlenen, dat zij leden zijn of niet van de vereniging;
e) mag elk comité geen fondsen inzetten zonder dekking van middelen;
f ) stelt elk comité één maal per jaar een verslag voor van zijn activiteiten, boekhouding en begroting, ter beoordeling aan het orgaan van de vereniging die hem volmacht gegeven heeft.
Art. 20.
De diverse organismen van de vereniging, alleen of collectief, mogen congressen of andere vergaderingen bijeenroepen om activiteiten aan te moedigen in verband met het doel van de vereniging, onder voorbehoud van de goedkeuring door de raad van de gemeenschap die verantwoordelijk is voor hun werk en dit alleen na verantwoording van de dekking van de uitgaven.
Art. 21.
De gelovigen van een plaats, die gezamenlijk besluiten God te aanbidden, Zijn Woord te bestuderen en hun naaste te dienen :
a) mogen zich aansluiten bij de vereniging:
1) als kerk wanneer hun aantal leden ten minste tien gehuwde echtparen of volwassen ongehuwden bedraagt;
2) als administratieve overeenkomst wanneer het aantal van hun leden minder dan tien gehuwde echtparen of volwassen ongehuwden bedraagt;
b) mits zij gezamenlijk aanvaarden:
1) Xxxxx Xxxxxxxx als Heer en Heiland;
2) de Xxxxxx als enige autoriteit betreffende geloof en praktijk;
3) de mensen enkel na geloofsbelijdenis te dopen;
4) volledig te voorzien in de normale, materiële en morele ondersteuning van hun gemeente;
5) het principe van de gewetensvrijheid voor elke persoon te verdedigen tegen hetzij welke wettelijke of sociale discriminatie;
c) en samen overeenkomen:
1) zich jaarlijks te verenigen in kerk- of administratieve overeenkomst vergadering, naargelang het geval, om het verslag van hun activiteiten, van hun boekhouding en begroting, te aanhoren en goed te keuren, die nadien, volgens de vereiste vorm, ter informatie aan de betrokken sectoren op elk niveau van de vereniging zal worden overhandigd;
2) geen fondsen in te zetten zonder dekking van middelen;
3) actief deel te nemen aan de vereniging, haar te ontwikkelen en haar plaatselijk te vertegenwoordigen;
d) wetende dat de kerken van de vereniging gelijk zijn in hun relaties, zonder geen enkele voorrang gegrond op hun anciënniteit of numerieke sterkte en dat zij afzonderlijk autonoom en collectief solidair zijn in Christus.
Art. 22.
Het kan gebeuren dat de belangen van verschillende kerken en administratieve overeenkomsten van de vereniging zodanig met elkander overeenstemmen, dat groepering hun collectief werk zou vergemakkelijken.
Zij mogen aldus:
a) zich verenigen in groepsverband na de bevestigende beslissingen van de betrokken kerken en administratieve overeenkomsten en onder voorbehoud van de goedkeuring van de Raad van Bestuur:
1) in de oorspronkelijke vorming van een groep;
2) in haar verdeling in twee of meerdere groepen;
3) in haar fusie met andere groeperingen;
b) zich in groepen organiseren naargelang dezelfde principes en werkwijzen als dezen in de statuten vermeld, door ze aan die maatstaf aan te passen, vooral de artikelen 6 tot 35:
1) men vervangt:
1) groep door vereniging;
2) groepsvergadering door algemene vergadering;
3) groepsafgevaardigde door buitengewoon lid;
4) groepsraad door Raad van Bestuur;
5) groepsraadgever door bestuurder;
6) in artikel 12: "de kerken en de administratieve overeenkomsten van de groep dienen aan hun groep de minimumbedragen, welke in groepsvergadering besloten werden, te storten..." door "de kerken... € 123,95";
2) men schrapt:
1) in artikel 16: "in de loop van de maand maart";
2) alles in artikel 22;
3) enzovoort voor al de artikelen;
c) elk gezag in groepsverband uitoefenen om het doel van de vereniging in haar sector te verwezenlijken, behalve wat deze betreffen die uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de algemene vergadering, de Raad van Bestuur, de departementen, de regionale gemeen- schappen en de kerken en administratieve overeenkomsten.
Art. 23.
Het kan gebeuren dat de belangen van verschillende groepen van kerken en administratieve overeenkomsten van de vereniging zodanig met elkander overeenstemmen, dat een zich verenigen in regionale gemeenschap, hun gezamenlijk werk zou vergemakkelijken.
Zij mogen aldus:
a) zich verenigen in regionale gemeenschap na de bevestigende beslissingen van de betrokken groepen en onder voorbehoud van de goedkeuring van de Raad van Bestuur :
1) in de oorspronkelijke vorming van een regionale gemeenschap;
2) in haar verdeling in twee of meerdere regionale gemeenschappen;
3) in haar fusie met andere groeperingen;
b) zich in regionale gemeenschap organiseren naargelang dezelfde principes en werkwijzen als dezen in de statuten vermeld, door ze aan die maatstaf aan te passen, vooral de artikelen 6 tot 35:
1) men vervangt:
1) regionale gemeenschap door vereniging;
2) regionale vergadering door algemene vergadering;
3) regionale afgevaardigde door buitengewoon lid;
4) regionale raad door Raad van Bestuur;
5) regionale raadgever door bestuurder;
6) in artikel 12 : "de kerken en administratieve overeenkomsten van de regionale gemeenschap dienen aan hun regionale gemeenschap de minimumbedragen, welke in regionale vergadering besloten werden, te storten..." door "de kerken... € 123,95";
2) men schrapt:
1) in artikel 16: "in de loop van de maand maart";
2) alles in artikel 22;
3) enzovoort voor al de artikelen;
c) elk gezag in regionale gemeenschap uitoefenen om het doel van de vereniging in haar streek te verwezenlijken, behalve wat deze betreffen die uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de algemene vergadering, de Raad van Bestuur, de departementen, de groepen en de kerken en administratieve overeenkomsten.
Art. 24:
De artikelen van het huidig intern reglement mogen gewijzigd worden door de algemene vergadering, bij meerderheid van de tweederde der stemmen.
Art. 25:
Het huidige intern reglement werd gestemd door de algemene vergadering van de Unie van Baptisten in België V.Z.W. op 1 juli 1961, vervolledigd door een stemming van de algemene vergadering op 25 februari 1967, 20 juni 1981, 24 februari 1996 en gewijzigd op 18 juni 2011.
VOOR ECHT VERKLAARD:
Xxxxxxxxx XXXXX, Xxxxxx XXXXXXXXX, secretaris-gedelegeerd bestuurder voorzitter-gedelegeerd bestuurder