Vlaamse Milieumaatschappij
functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Vlaamse Milieumaatschappij
zoekt een
Adviesverlener Water (Grondwater)
Contractueel Niveau: A Rang: A1
Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Gent of Hasselt Vacaturenummer: 23 100 ADV CGS A
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
De uiterste inschrijvingsdatum is 29 oktober 2023. Het generieke deel vindt plaats op 8 november 2023. Het functiespecifieke deel vindt plaats op 20 november 2023.
Het gaat over een contract van onbepaalde tijd.
1 DE VACATURE IN HET KORT
Binnen het team advisering grondwater wordt advies verleend in het kader van de omgevingsvergunningsprocedure. Als Adviesverlener Water stel je adviezen op voor activiteiten of plannen met een potentiële impact op het grondwatersysteem (bv. grondwaterwinningen, bemalingen, geothermie, boringen, aanvullingen van de grondwaterlagen, …). Je toetst vergunningsaanvragen of plannen aan de regelgeving en de beleidslijnen en via het uitgebrachte advies zorg je ervoor dat het grondwatersysteem een voldoende hoog beschermingsniveau krijgt. We zoeken iemand die een sterke interesse en capaciteit heeft voor het analyseren en beoordelen van dossiers.
Als Adviesverlener Water verdedig je de adviezen op overlegmomenten en vergaderingen van relevante commissies (POVC, etc.), neem je deel aan het vooroverleg voor concrete initiatieven en stel je verbeteringen voor aan de adviesprocedure en werkt je deze uit. Je geeft input voor het vastleggen van de beleidslijnen.
2 FUNCTIECONTEXT
De functie draagt bij aan de missie van VMM om voor de huidige en toekomstige generaties in Vlaanderen:
- proper, aantrekkelijk en voldoende water te waarborgen,
- gezonde lucht te bewerkstelligen,
- de klimaatadaptatie mee te sturen.
De functie onderschrijft de visie van VMM als een oplossingsgerichte partner voor een klimaatbestendige leefomgeving.
Je wordt toegewezen aan de kern Advisering Afvalwater en Grondwater.
3 TAKENPAKKET
3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE
Je behandelt adviesvragen die rechtsreeks via het omgevingsvergunningendecreet en uitvoeringsbesluiten toegewezen zijn aan het team. Je staat in voor de adviesverlening van de grondwater gerelateerde aspecten in vergunningsaanvragen. Je vertaalt hierbij de beleidslijnen i.v.m. het beheer van de grondwatervoorraden naar de concrete situaties in een vergunningsaanvraag. Je zal eerste aanspreekpunt zijn voor een provincie maar in functie van de noden ook ondersteuning bieden aan de collega’s die verantwoordelijk zijn voor andere provincies. Je behandelt ook complexe dossiers. In onderlinge afspraak met de teamverantwoordelijke zal je de Provinciale Omgevingsvergunningscommissie opvolgen en als nodig daar het advies van onze dienst verdedigen.
Samen met de teamverantwoordelijke en de andere collega's van het team sta je mee in voor de uitwerking van het beleid, het bijsturen van de wetgeving, het ontwikkelen van tools ter ondersteuning van de vergunningverleners op lokaal niveau en het communiceren rond het beleid.
Jij kan op die manier mee het verschil maken, want je neemt een job op waarmee je concreet een impact hebt. Je komt bovendien in een werkomgeving met collega’s die een sterke motivatie hebben om samen te zorgen voor een beter leefmilieu.
Xxx je weten hoe VMM medewerkers hun taak ervaren? Xxxx op onze website: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxx/xxxx-xx-xx-xxxxxx
3.2 RESULTAATSGEBIEDEN
Resultaat | Voorbeelden van activiteiten |
Vervollediging dossiers Verzamelen en administratief verwerken van dossiergegevens met als doel te kunnen beschikken over een volledig dossier met alle noodzakelijke dossierelementen. | - Verzamelen van informatie en gegevens via bevraging van initiatiefnemers of aanvragers (telefonisch, terreinbezoek,…) en/of eigen onderzoek - Verzamelen van informatie uit relevante databanken voor de onderbouwing van het dossier (DOV, …) - Verzamelen van informatie en gegevens van collega’s binnen VMM om alle nodige kennis te bundelen - Inhoudelijk afstemmen met andere betrokkenen zowel intern VMM als met andere adviesverlenende administraties om tot een gedragen standpunt te komen en eigen standpunten te versterken - Administratief en inhoudelijk opvolgen en begeleiden van de specifieke dossierelementen doorheen de opeenvolgende procedurestappen |
Analyse Analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens met als doel een gefundeerd voorstel van beslissing te kunnen formuleren. Context: | - Onderzoeken of de aanvraag voldoet aan de reglementering - Onderzoeken of de aanvraag verenigbaar is met het watersysteem - Binnenkomende aanvragen toetsen aan procedures (VLAREM, omgevingsvergunningendecreet en uitvoeringsbesluiten, …), vastgelegde beleidsopties (Stroomgebiedbeheerplannen, …) - Indien relevant het uitvoeren van vereenvoudigde simulaties voor het modelmatig onderbouwen van het standpunt |
Procedures, wetgeving, regelgeving, normen, … | - In complexe gevallen afstemmen met collega’s binnen VMM voor het doorrekenen van modellen - Alle relevante elementen uit het dossier, verslag en andere informatiebronnen analyseren en interpreteren - Argumenten pro en contra verzamelen |
(Voorstel van) beslissing (Voorstel van) beslissing formuleren met als doel de bevoegde instantie (xxx.xx functiehouder zelf) toe te laten tijdig een correcte uitspraak te doen over het dossier. | - Autonoom en zelfstandig vaststellingen en bevindingen verwoorden in een gemotiveerd en wetenschappelijk onderbouwd advies op maat - Bij knelpunten afstemmen met teamverantwoordelijke en andere betrokkenen binnen VMM - Ondertekenen van de adviezen conform de geldende delegatiebesluiten of het tijdig ter ondertekening voorleggen van het advies volgens de afspraken met de teamverantwoordelijke hieromtrent - Het advies bezorgen aan de bevoegde instantie (gemeente, provincie, minister, team omgevingseffecten, …) |
Communicatie en contacten Tijdig de communicatie en contacten verzorgen met als doel te zorgen voor een optimaal geïnformeerde en tevreden klant en een goed afgewerkt dossier. | - Vragen m.b.t. het verloop en de behandeling telefonisch en schriftelijk beantwoorden - Het advies aan de betrokkene toelichten - Participatie ikv. vooroverleg, commissies en onderhouden van contacten met initiatiefnemers - Initiatiefnemers adviseren over de te volgen procedure – verstrekken informatie ivm de wetgeving - Toelichting geven inzake VMM-beleid - Informatie uitwisselen over het dossier – overleg met aanvragers en administratie - Ontwerp van antwoord voor Parlementaire vragen schrijven |
Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. | - De nodige kennis en informatie vergaren door studie en onderzoek, deelnemen aan diverse vormingsinitiatieven, aanleggen en bijhouden van documentatie - Vanuit ervaring een bijdrage leveren tot aanpassing en optimalisering van de wetgeving, richtlijnen en procedures - Regelmatig volgen van vorming voor het opvolgen van trends en evoluties binnen het vakgebied - Begeleiden en opvolgen van uitbestede wetenschappelijke onderzoeksprojecten, deelnemen aan stuurgroep vergaderingen - Deelnemen aan werkgroepen en interne overlegmomenten |
Opvolging Opvolgen van de uitvoering van de beslissing met als doel ervoor te zorgen dat de beslissing correct wordt uitgevoerd. | - Opvolging van de bevoegde commissies die de aanvraagdossiers behandelen - Kennisnemen en screenen van de beslissingen genomen door de bevoegde instanties - Nakijken of de voorwaarden worden opgevolgd en indien niet of er voldoende gemotiveerd wordt waarom hiervan wordt afgeweken - Inzet van de beroepsmogelijkheden evalueren en benutten - Opvolgen of bijkomende toelichting naar de vergunningverlener noodzakelijk is |
Optimalisatie van de werking/beleid Vanuit ervaring een bijdrage leveren tot aanpassing en optimalisering van wetgeving, richtlijnen, procedures, normen met als doel voldoende input te geven voor het beleid. | - Vanuit de ervaring een bijdrage leveren aan een optimalisering van interne procedures en afspraken inzake de adviesverlening (i.c. draaiboek voor advisering) - Vanuit ervaring een bijdrage leveren tot aanpassing en optimalisering van de wetgeving, richtlijnen en procedures |
Organisatie- en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise, fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie met als doel het kennisniveau op peil te houden. | - Als contact fungeren bij interne en externe vragen van initiatiefnemers |
4 PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden:
Je bent in het bezit van een master diploma (bij voorkeur in een wetenschappelijke richting).
Je kunt ook deelnemen aan de selectie als je binnenkort afstudeert en binnen de 6 maanden na de uiterste inschrijvingsdatum het gevraagde diploma behaalt. Je kunt de functie alleen opnemen als je op het moment van de indiensttreding je diploma effectief behaald hebt.
Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je mailen naar xxxxxxxxx@xxx.xx.
4.2 COMPETENTIES
Technische competenties
- Grondige kennis van de Vlaamse milieureglementering (Vlarem, Omgevingsvergunningendecreet en -
besluit, …) en van het Vlaams milieubeleid in uitvoering van de Europese Kaderrichtlijn Water of bereid zijn
om die te verwerven
- Goede kennis van en interesse in hydrologie, geologie en integraal waterbeheer
- Goede kennis van bestaande databanken (Databank Ondergrond Vlaanderen, …)
- Goede kennis van MS Office toepassingen
Pluspunten
- Basiskennis van modelleringen zowel vereenvoudigde als de mogelijkheden van meer complexe modelleringen
- Kennis van Geografische informatiesystemen (GIS)
Persoonsgebonden competenties
Gedragscompetenties | |
Verantwoordelijkheid nemen – niveau 2 | Klantgerichtheid – niveau 2 |
Samenwerken – niveau 2 | Zorgvuldigheid – niveau 2 |
Analyseren – niveau 2 | Oordeelsvorming – niveau 2 |
Milieusparend gedrag | |
• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)
• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)
• Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2
• Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2)
• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)
• Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 2)
• Milieusparend gedrag: Het consequent hanteren van milieuvriendelijke productie- en gedragsprocessen bij het uitoefenen van de functie
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5 AANBOD
Het gaat over een contract van onbepaalde tijd.
Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets wordt vergoed door de werkgever.
Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.
Je ontvangt maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.
Op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxx kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
6 SELECTIEPROCEDURE
6.1. TOETSING DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Alle geïnteresseerde kandidaten vullen het online sollicitatieformulier in. Op basis van deze vragenlijst wordt nagegaan of de kandidaten voldoen aan zowel de formele deelnemingsvoorwaarden als de voorwaarden gesteld in de functieomschrijving.
De kandidaten die niet aan de deelnemingsvoorwaarden voldoen worden uitgesloten.
6.2. SELECTIE
De selectie omvat psychotechnische testen, die de cognitieve capaciteiten onderzoeken en de competenties uit het selectiereglement testen . De kandidaten die geen 60 % behalen worden uitgesloten van verdere deelname aan de procedure.
6.3. FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
De geslaagde kandidaten worden uitgenodigd voor het gestructureerd interview. Het interview wordt afgenomen door de jury. In het interview worden motivatie, relevantie van de ervaring of opleiding en de diverse competenties die zijn opgenomen in de functiebeschrijving bevraagd (oa adhv de persoonlijkheidsvragenlijst).
De kandidaten die 60 % behalen zijn geslaagd. De geslaagden worden opgenomen in een wervingsreserve met een geldigheidsduur van 2 jaar.
Samenstelling van de jury:
• De heer Xxxx Xxx den Belt
• Xxxxxxx Xxxx Xxx Xxxxx
• Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, HR-medewerker werving en selectie, voorzitter
Het interview wordt afgenomen door minstens 2 juryleden en een voorzitter. Het interview kan alléén maar plaatsvinden als minstens de helft van de juryleden aanwezig zijn.
6.4 EINDSELECTIE
De administrateur-generaal kiest de meest geschikte kandidaat of kiest uitzonderlijk niet, wanneer hij meent dat geen van de geschikte kandidaten voldoet aan de profielvereisten.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.
6.5 NIET NODELOOS HERTESTEN
Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.
7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Solliciteren kan je door het online sollicitatieformulier in te vullen op de website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Solliciteren is mogelijk tot uiterlijk 29 oktober 2023.
Sollicitatieformulieren moeten in het Nederlands ingevuld worden. Sollicitatieformulieren die niet in het Nederlands worden ingediend, zijn ongeldig en worden niet beoordeeld.
Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij x.xxxxxxxxx@xxx.xx tel: 0000 00 00 00 of x.xxxxxxxxxxxxx@xxx.xx tel : 0000 00 00 00
8 VRAGEN
Indien je vragen hebt over de functieomschrijving, neem dan contact op met xxxxxxx Xxxx Xxx Xxxxx tel: 0000 00 00 00 of via e-mail x.xxxxxxxx@xxx.xx
Vragen over het reglement en de procedure stuur je naar xxxxxxxxx@xxx.xx
De selectie zal plaatsvinden in onze kantoren te 0000 Xxxxx, Xx. Xx Xxxxxxxxxx 00 -00. Info over de reisroute vind je op onze site op xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxx.
Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
9 FEEDBACK
Kandidaten kunnen onmiddellijk na het ontvangen van het eindresultaat feedback krijgen van de selectieverantwoordelijke of ze kunnen een klacht indienen bij de klachtenmanager van VMM en in tweede instantie bij de Vlaamse ombudsdienst.
De kandidaten kunnen tegen de eindbeslissing beroep aantekenen bij de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 0000 Xxxxxxx, binnen een termijn van 60 dagen na de kennisgeving. Een dergelijk verzoekschrift moet aangetekend ingediend worden.
10 RESERVE EN GELDIGHEID
De VMM hecht belang aan de bescherming van je privacy en de verwerking van je persoonsgegevens in het kader van de selectieprocedures. We leggen in de privacyverklaring uit waarom en hoe wij je persoonsgegevens als kandidaat verzamelen, hoe wij deze beschermen en hoelang wij deze bewaren. De privacyverklaring over rekrutering en selectie binnen de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx- vlaanderen/privacyverklaring-sollicitaties-bij-een-entiteit-van-de-vlaamse-overheid
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geschikten met rangschikking. De hoogst gerangschikte kandidaat krijgt als eerste de kans om in te gaan op concrete vacatures die zullen worden aangeboden.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure.
Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat eenmaal je in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.
Opgemaakt te Aalst Voor akkoord
Getekend door:Xxxxxxx Xxx Xxxxxxxx (Si Getekend op:2023-09-27 22:48:23 +02:0
Digitaal ondertekend door Xxxxxxxx Xxxxxxxxx (Signature)
Datum: 2023.09.27 13:36:09 +02'00'
Reden:Ik keur dit document goed
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxx Xxxxxxxx
HR-medewerker Werving & Selectie Afdelingshoofd Lucht en HR-diensten