Artikel 1 Begrippenlijst
Artikel 1 Begrippenlijst
In deze Inkoopvoorwaarden wordt verstaan onder:
Opdrachtgever: Stichting Tabijn en Tabijn Opvang B.V. , de partij ten behoeve waarvan een Overeenkomst wordt gesloten en die bevoegd is bedoelde opdracht(en) te verstrekken.
Opdrachtnemer: De partij/leverancier waarmee een Overeenkomst wordt gesloten waarop deze voorwaarden toepasselijk zijn.
Werken: Uitvoeren van alle bouwkundige en civieltechnische Werken, daaronder ook begrepen onderhoudswerkzaamheden die verder gaan dan het enkel in stand houden van het werk.
Leveringen: Leveringen omvatten aankoop, huur, lease en/of huurkoop van goederen inclusief eventuele installatie, montage en bijkomende services.
Diensten: Onder Diensten vallen alle Inkopen die niet onder Werken of Leveringen vallen. Inkopen: De verzameling van Leveringen, Werken en Diensten.
Overeenkomst: De schriftelijk vastgelegde en door beide partijen ondertekende afspraken tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer, welke betrekking hebben op de levering of beschikbaarstelling van een werk en/of de verrichting van een dienst.
Schriftelijk: De betrokken handeling dient te zijn weergegeven door middel van schrifttekens; waaronder ook expliciet wordt verstaan per email.
Artikel 2 Toepasselijkheid
1. Deze inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen van, aanbiedingen aan en Overeenkomsten met Opdrachtgever en hebben betrekking op alle Inkopen.
2. De algemene (leverings)voorwaarden van Opdrachtnemer zijn nadrukkelijk niet van toepassing, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
3. Afwijkingen van deze voorwaarden kunnen alleen schriftelijk worden overeengekomen en dienen door Opdrachtnemer en Opdrachtgever te zijn getekend.
4. Alle wijzigingen of aanvullingen op de Overeenkomst zijn slechts bindend indien zij schriftelijk door Opdrachtgever en Opdrachtnemer zijn bevestigd en geaccordeerd.
5. Op de uitvoering van Overeenkomsten zullen deze inkoopvoorwaarden altijd worden toegepast in zoverre de inkoopvoorwaarden niet strijdig zijn met genoemde Overeenkomst.
6. In geval van strijdigheid prevaleert een Overeenkomst tussen de partijen boven deze Inkoopvoorwaarden.
Artikel 3 Geldigheid en totstandkoming van de Overeenkomst
1. Een aanbod van een Opdrachtnemer is onherroepelijk gedurende de termijn zoals beschreven in de uitnodiging van de Opdrachtgever of, indien geen termijn is genoemd, tot drie maanden na dagtekening van het aanbod. In geval van een Inschrijving vangt de termijn aan op de dag waarop de Inschrijving sluit.
2. Alle Offertes worden geacht een onherroepelijk aanbod van Opdrachtnemer te zijn.
3. De Overeenkomst komt tot stand doordat Opdrachtgever een schriftelijk aanbod van Opdrachtnemer aanvaardt door middel van een schriftelijke opdracht.
4. Indien Opdrachtnemer geen aanbod of een mondeling aanbod heeft gedaan komt de Overeenkomst tot stand doordat Xxxxxxxxxxxxx een schriftelijke order van de Opdrachtgever binnen 14 dagen na haar dagtekening schriftelijk aanvaardt door toezending van een opdrachtbevestiging.
5. De kosten, voortvloeiend uit het opstellen en uitbrengen van de gevraagde offerte, zijn voor rekening van Opdrachtnemer.
6. De in de offerte vermelde prijzen zijn in euro’s exclusief en inclusief BTW weergegeven. De prijzen worden geacht op alle kosten betrekking te hebben die nodig zijn om Inkopen uit te voeren op de door Opdrachtgever aangewezen wijze en plaats.
7. Offertes, alsmede de bijbehorende aanvragen, zijn steeds geheel vrijblijvend voor Opdrachtgever.
8. Vrijblijvende offertes en offertes met voorbehouden worden door de Opdrachtgever niet geaccepteerd.
Artikel 4 Wijzigingen
1. Opdrachtgever is te allen tijde bevoegd Opdrachtnemer te verzoeken de omvang en/of de hoedanigheid van de Inkopen te wijzigen.
2. Indien een wijziging naar het oordeel van Opdrachtnemer gevolgen heeft voor de overeengekomen voorwaarden van levering, waaronder vaste prijs en/of het tijdstip van levering, is hij verplicht, alvorens aan de wijziging gevolg te geven, Opdrachtgever hieromtrent zo spoedig mogelijk, uiterlijk 8 werkdagen na de kennisgeving van de verlangde wijziging, schriftelijk te informeren. Indien deze gevolgen voor de prijs en/of levertijd naar het oordeel van Opdrachtgever niet aanvaardbaar zijn, is Opdrachtgever gerechtigd het verzoek tot wijziging in te trekken.
3. Alle wijzigingen zijn uitsluitend van kracht indien zij schriftelijk tussen beide partijen zijn overeengekomen.
Artikel 5 Overdracht van verplichtingen
1. Opdrachtnemer kan een verplichting uit hoofde van de Overeenkomst slechts met voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever overdragen aan een derde. Aan deze toestemming kunnen redelijke voorwaarden worden verbonden.
2. In geval van overdracht aan een derde van (een gedeelte van) de verplichtingen uit de Overeenkomst van Opdrachtnemer, is deze verplicht aan Opdrachtgever te melden welke zekerheden zijn gesteld voor de afdracht van loonbelasting en sociale premies, die wettelijk zijn voorgeschreven voor werkgevers.
3. Opdrachtnemer coördineert en is verantwoordelijk voor de werkzaamheden en gegevensuitwisseling tussen derden en houdt Opdrachtgever op de hoogte van de voortgang van de overdracht van de Inkopen aan derden.
4. Opdrachtnemer blijft in geval van het inzetten van derden bij de uitvoering van verplichtingen uit de Overeenkomst, volledig verantwoordelijk en aansprakelijk met inachtneming van hetgeen partijen over aansprakelijkheid zijn overeengekomen jegens Opdrachtgever voor de correcte nakoming van de krachtens de Overeenkomst op hem rustende verplichtingen. Indien de door de Opdrachtnemer gecontracteerde derde in verzuim is in de nakoming van haar verplichtingen, is Opdrachtnemer verantwoordelijk voor de eventuele extra kosten die daaruit voortvloeien, met inachtneming van hetgeen partijen over aansprakelijkheid zijn overeengekomen, ook indien Opdrachtnemer redelijkerwijs het nodige heeft gedaan om deze derde zijn verplichtingen te laten nakomen.
5. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever van iedere vergoeding van schade, claim of vordering of anderszins van door haar inzake deze Opdracht gecontracteerde derde, met inachtneming van hetgeen partijen over aansprakelijkheid zijn overeengekomen.
Artikel 6 Levering
1. Opdrachtnemer zal de te leveren zaken, inclusief begeleidende documenten, binnen de overeengekomen termijn franco afleveren op de overeengekomen plaats.
2. Opdrachtgever heeft het recht de Levering uit te stellen. Opdrachtnemer zal in dit geval de zaken deugdelijk verpakt, afgescheiden en herkenbaar opslaan, conserveren, beveiligen en verzekeren.
3. Indien niet binnen de overeengekomen termijn op de overeengekomen plaats zaken zijn afgeleverd, die aan de Overeenkomst beantwoorden, is Opdrachtnemer zonder ingebrekestelling direct in verzuim.
4. Opdrachtnemer dient dreigende levertijdoverschrijding onverwijld schriftelijk te melden aan Opdrachtgever. Dit laat onverlet de eventuele gevolgen van deze overschrijding ingevolge de Overeenkomst of wettelijke bepalingen.
5. Indien Opdrachtnemer in gebreke blijft voor wat betreft de levering, dan kan Opdrachtgever hiervoor een schadeloosstelling eisen, ter grootte van minimaal alle kosten en mogelijke gevolgschade, voortvloeiende uit inspanningen van Opdrachtgever om de continuïteit van de directe en indirecte activiteiten te waarborgen (personele kosten, kosten aanschaf vervangende producten, logistieke kosten etc.). Opdrachtgever is in zulks geval zonder meer gerechtigd producten van een andere leverancier af te nemen en eventuele genoemde meerkosten te verhalen op Opdrachtnemer.
Artikel 7 Verpakking en verzending
1. Opdrachtnemer dient de te leveren zaken zodanig te verpakken, dat zij bij normaal vervoer de plaats van bestemming in goede en onbeschadigde staat bereiken. Hij verpakt de zaken deugdelijk en merkt deze volgens instructies van Opdrachtgever.
2. Opdrachtnemer is aansprakelijk voor het transportrisico. Tenzij anders overeengekomen, wordt het transport door Opdrachtnemer verzekerd.
3. Opdrachtgever heeft te allen tijde het recht de (transport)verpakkingsmaterialen voor rekening van Xxxxxxxxxxxxx aan deze te retourneren.
4. Verwerking respectievelijk vernietiging van (transport)verpakkingsmaterialen is een verantwoordelijkheid van Opdrachtnemer. Indien op verzoek van Xxxxxxxxxxxxx verpakkingsmaterialen worden verwerkt of vernietigd, gebeurt dit voor risico en rekening van Opdrachtnemer.
Artikel 8 Facturering en betaling
1. Betaling van de factuur zal plaatsvinden na goedkeuring van de Inkopen door Opdrachtgever en binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur. Wanneer de Inkopen pas zijn voldaan/voltooid nà ontvangst van de factuur gaat de termijn van 30 dagen in bij genoemde voltooiing.
2. Opdrachtgever is gerechtigd de betaling naar rato op te schorten indien hij een tekortkoming in de levering en/of dienst constateert.
3. Opdrachtnemer factureert aan Opdrachtgever binnen uiterlijk 90 dagen na de opleverdatum van de Inkopen.
4. De Opdrachtgever heeft het recht het bedrag van de factuur te verminderen met bedragen die Opdrachtnemer is verschuldigd aan Opdrachtgever met uitzondering van belastingbedragen.
5. Het recht tot opschorting is eveneens van kracht ingeval van betwisting van de juistheid van de declaratie en of hoogte van de factuur. In het laatste geval maakt Opdrachtgever vóór het verstrijken van de betalingstermijn schriftelijk bezwaar tegen de factuur bij Opdrachtnemer.
6. Betaling van de factuur door Opdrachtgever houdt geen acceptatie of afstand van rechten in en ontslaat Opdrachtnemer niet van garantie en/of aansprakelijkheden waartoe hij rechtens behoudens is.
7. Overschrijding van een betalingstermijn en of niet betaling wegens een beroep op non- conformiteit en of betwisting van de juistheid van de declaratie en/of de hoogte van de factuur door Opdrachtgever, geeft Opdrachtnemer niet het recht zijn werkzaamheden op te schorten, dan wel te beëindigen, dan wel de Overeenkomst te beëindigen.
Artikel 9 Prijs en herziening
1. De prijzen zijn inclusief omzetbelasting en omvatten alle kosten die verband houden met de nakoming van de verplichtingen van Opdrachtnemer.
2. De prijzen zijn vast gedurende de looptijd van de Overeenkomst en zijn derhalve niet aan tariefwijzigingen, indexeringen of cao-verhogingen onderhevig, tenzij de Overeenkomst de omstandigheden vermeldt die tot prijsaanpassing kunnen leiden, alsmede de wijze waarop de prijsaanpassing wordt bepaald.
3. De prijzen zijn vast en gelden voor levering “franco-huis” aan Opdrachtgever. In deze prijs zijn minimaal inbegrepen de verpakkings-, vracht- en verzekeringskosten. Alle valutarisico’s, douanekosten en in- en uitvoerrechten zijn voor rekening van Opdrachtnemer. De toepassing van kredietbeperking door de Opdrachtnemer wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Artikel 10 Ontbinding en opzegging
1. Tussentijdse ontbinding van de Overeenkomst is mogelijk in het geval dat:
a. Opdrachtnemer ook na schriftelijke ingebrekestelling tekort blijft schieten in de nakoming van de overeengekomen verplichtingen;
b. Opdrachtnemer de vrije beschikking over (een substantieel deel van) zijn vermogen verliest;
c. Voor één der partijen faillissement of surseance van betaling is aangevraagd;
d. Eén van de partijen in surseance van betaling verkeert;
e. De aandelen of activa van de Opdrachtnemer worden overgedragen aan een derde.
2. Elke ontbinding, als bedoeld in artikel 10.1, dient terstond door middel van een aangetekend schrijven te geschieden.
3. In geval van ontbinding, als bedoeld in artikel 10.1, is de Opdrachtgever geen vergoeding verschuldigd aan Opdrachtnemer voor de prestaties die niet door Opdrachtnemer zijn verricht. Eventuele aan Opdrachtnemer onverschuldigde betalingen, betaalt de Opdrachtnemer terug aan Opdrachtgever, vermeerderd met de wettelijke rente vanaf de dag waarop dit is betaald.
4. De Opdrachtgever is gerechtigd de Overeenkomst op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn zoals bepaald in de Overeenkomst. Indien er geen opzegtermijn in de Overeenkomst is opgenomen, kan de Opdrachtgever de Overeenkomst opzeggen met inachtneming van een redelijke opzegtermijn, mede gelet op de duur en de waarde van de Overeenkomst en het soort van de Inkopen.
Artikel 11 Garantie
1. Opdrachtnemer garandeert dat de door hem geleverde Inkopen:
a. Voldoen aan de specificaties zoals die zijn overeengekomen;
b. Compleet worden geleverd, voorzien van de gebruikelijke accessoires en leesbare Nederlandstalige handleidingen;
c. Geschikt zijn voor het doel waarvoor ze bestemd zijn;
d. Vrij zijn van gebreken;
e. Voldoen aan alle relevante Nederlandse en Europese wetgeving;
2. Opdrachtnemer garandeert een goede werking van geleverde Inkopen voor minimaal de fabrieksgarantietermijn, tenzij uitdrukkelijk een andere garantieperiode is overeengekomen. Tijdens de garantieperiode:
a. Herstelt Opdrachtnemer onder de garantie vallende gebreken zo spoedig mogelijk.
b. Brengt Opdrachtnemer voor de onder a. genoemde reparaties geen kosten in rekening.
3. De onder lid 2 genoemde garantieperiode wordt verlengd met de periode dat Opdrachtgever de Inkopen als gevolg van tekortkomingen voor rekening van Opdrachtnemer niet heeft kunnen gebruiken. De garantieperiode voor herstelde delen van de goederen zal opnieuw beginnen.
4. Opdrachtnemer garandeert dat de door hem geleverde Diensten:
a. Voldoen aan de specificaties zoals die zijn overeengekomen;
b. Op vakbekwame en integere wijze worden uitgevoerd door deskundige arbeidskrachten;
c. Worden uitgevoerd rekening houdend met de belangen van de Opdrachtgever;
d. Voldoen aan alle relevante Nederlandse en Europese wetgeving.
5. Opdrachtgever garandeert dat de geleverde Inkopen vrij zijn van rechten van derden en dat hij ten aanzien van de Inkopen geen inbreuk maakt op rechten van derden. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever in dit verband voor aanspraken aan derden.
Artikel 12 Eigendomsovergang en logo
1. Het eigendom van de Xxxxxxx gaat over op Opdrachtgever, op het moment dat deze zijn geleverd en indien nodig zijn gemonteerd en respectievelijk geïnstalleerd, opgeleverd dan wel zijn uitgevoerd en door de Opdrachtgever schriftelijk zijn goedgekeurd.
2. Wanneer Opdrachtgever aan Opdrachtnemer tekeningen, specificaties en software ter beschikking stelt ten behoeve van de nakoming van de Overeenkomst, blijven deze eigendom van Opdrachtgever. Opdrachtnemer zorgt ervoor dat ter beschikking gestelde informatie alleen beschikbaar komt voor partijen die een rol spelen bij de uitvoering van de Overeenkomst.
3. Op het moment dat materialen, zoals grondstoffen, hulpstoffen en software van Opdrachtgever zijn verwerkt in zaken van Opdrachtnemer welke aan Opdrachtgever worden overgedragen, is er sprake van een nieuwe zaak/nieuw product waarvan eigendom aan Opdrachtgever toebehoort.
4. Indien Inkopen in later stadium niet akkoord worden bevonden of alsnog afgekeurd worden, zal Opdrachtgever Opdrachtnemer hier per ommegaande van in kennis stellen, in welk geval het risico weer op Opdrachtnemer overgaat.
5. Het is partijen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij, niet toegestaan de naam en/of logo van de andere partij te gebruiken in publicaties of advertenties in tijdschriften, kranten, brieven, websites, brochures, verslagen, presentatiemateriaal of andere publicaties.
Artikel 13 Intellectuele en industriële eigendomsrechten
1. Opdrachtnemer staat in voor het vrije en ongestoorde gebruik van de Inkopen door de Opdrachtgever. Hij vrijwaart Opdrachtgever tegen de financiële gevolgen van aanspraken van derden wegens inbreuk op hun intellectuele of industriële eigendomsrechten, beperkingen ingegeven door wet- en regelgeving uitgezonderd (met name auteursrechten).
2. De intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de door Opdrachtnemer in het kader van de Overeenkomst ter beschikking gestelde en vervaardigde werken zoals programmatuur, (gebruikers)documentatie, ontwerpen, tekeningen, specificaties, voorbereidend materiaal blijven bij Opdrachtnemer berusten en worden op geen enkele wijze overgedragen, tenzij anders, schriftelijk overeengekomen. Alle door Opdrachtgever in het kader van de Overeenkomst aan Opdrachtnemer verstrekte informatie, documenten en gegevens, alsmede de door middel van de dienstverlening verwerkte gegevens berusten bij Opdrachtgever.
3. Indien aan de overdracht een akte of enige andere formaliteit verbonden is, zegt Xxxxxxxxxxxxx reeds nu voor alsdan zijn onvoorwaardelijke medewerking daaraan toe, respectievelijk geeft nu reeds voor alsdan onherroepelijk volmacht aan de Opdrachtgever die overdracht alsdan te doen bewerkstelligen.
4. Indien enig materiaal, waaronder mede begrepen programma’s en werkinstructies, door Opdrachtnemer ten behoeve van de opdracht beschikbaar is gesteld, terwijl dit wordt beschermd door octrooi- of auteursrechten waarover Opdrachtnemer de beschikking heeft, verleent Opdrachtnemer aan de Opdrachtgever reeds nu voor alsdan een niet-exclusief, gedurende de duur van de opdracht en niet overdraagbaar gebruiksrecht op dit materiaal,
zonder dat de Opdrachtgever daarvoor enige vergoeding verschuldigd is. De Opdrachtgever zal dit materiaal niet aan derden ter beschikking stellen.
5. Opdrachtnemer vrijwaart de Opdrachtgever tegen alle aanspraken van derden ter zake van door dezen gestelde inbreuk op enig octrooirecht, schending van enig auteursrecht of merk, dan wel inbreuk op wettelijk gedeponeerde tekeningen of modellen met betrekking tot in het kader van deze Overeenkomst tot stand gebrachte Inkopen of daarvoor door Opdrachtnemer beschikbaar gesteld materiaal als bedoeld in dit artikel.
Artikel 14 Aansprakelijkheid en verzekering
1. Opdrachtnemer is aansprakelijk voor alle schade, die in verband met de uitvoering van de Overeenkomst door zijn personeel en/of door zaken, die hij onder zijn toezicht heeft en/of door zijn onderaannemers aan Opdrachtgever en/of aan derden wordt toegebracht, schade als gevolg van het niet of niet naar behoren uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden daaronder begrepen. Onder derden wordt mede begrepen het personeel van Opdrachtgever en zijn onderaannemers.
2. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever tegen aanspraken van derden als gevolg van de in artikel 14.1 genoemde schade.
3. Opdrachtgever is niet aansprakelijk voor schade aan of verlies van machines, gereedschappen en materialen van Opdrachtnemer. Dit geldt ook voor schade aan de onder zijn verantwoording werkende onderaannemers of hun personeel.
4. Opdrachtnemer zal voor een, naar het oordeel van Opdrachtgever, adequate verzekering van zijn aansprakelijkheid zorgdragen voor:
a) wettelijke aansprakelijkheid;
b) bedrijfsaansprakelijkheid.
5. Opdrachtnemer heeft op eerste verzoek van de Opdrachtgever de plicht inzage in de daartoe strekkende polis te geven alsmede bewijs van premiebetaling te verschaffen.
6. Opdrachtnemer zal alle goederen en gebouwen, die hij van Opdrachtgever onder zich krijgt uit hoofde van de Overeenkomst, verzekeren tegen alle schade, waaronder begrepen de schade als gevolg van onjuiste of onvoldoende bewerking, die aan de goederen en/of Werken kan worden toegebracht gedurende de tijd dat Opdrachtnemer de goederen onder zich heeft.
7. In de te sluiten verzekering dient een zogenaamde "opzichtclausule" te zijn uitgesloten. Behoudens andersluidende bepaling in de uitnodiging om deel te nemen aan de inschrijving en/of in het contract dient de minimale dekking van de verzekering € 1.000.000 per gebeurtenis te zijn.
8. De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor schade voortvloeiend uit deze Overeenkomst is beperkt tot een bedrag van € 1.250.000,- euro per gebeurtenis of samenhangende reeks van gebeurtenissen met een maximum van € 2.500.000,- euro per jaar.
Artikel 15 Belastingen en sociale lasten
1. Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de nakoming van de krachtens de belasting- en sociale verzekeringswetgeving op hem rustende verplichtingen. Indien de Opdrachtgever daarom verzoekt is Opdrachtnemer gehouden genoeglijk aan te tonen dat hij heeft zorg
gedragen voor de afdracht van de verschuldigde omzet- en loonbelasting en premies sociale verzekeringen.
2. Opdrachtnemer vrijwaart de Opdrachtgever voor aanspraken van de met de uitvoering van belastingwetgeving en/of sociale verzekeringswetgeving belaste instanties ter zake van deze belastingen en/of premies die verband houden met de uitvoering van de Overeenkomst.
3. Opdrachtgever is gerechtigd, zonder tot schadevergoeding jegens Opdrachtnemer gehouden te zijn, de Overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder gerechtelijke tussenkomst te beëindigen, indien Opdrachtnemer en/of de door hem ingeschakelde derden verwijtbaar achterstallig is met de betaling van omzetbelasting, loonbelasting en premies sociale verzekeringen, onverminderd alle verdere rechten van de Opdrachtgever, daaronder het recht op schadevergoeding.
4. Onverminderd het hierboven bepaalde is de Opdrachtgever te allen tijde bevoegd de bedragen aan premies sociale verzekeringen en loonbelasting inclusief premie volksverzekering van de aanneemsom in te houden en namens Opdrachtnemer rechtstreeks aan de betrokken bedrijfsvereniging respectievelijk de belastingdienst te voldoen.
5. In gevallen als bedoeld in lid 4 van dit artikel, is de Opdrachtgever door betaling hiervan jegens Opdrachtnemer gekweten, voor zover het deze bedragen betreft.
Artikel 16 Wet Ketenaansprakelijkheid
1. Indien en voor zover de Wet ketenaansprakelijkheid van toepassing is op (een deel van) enige opdracht, is Opdrachtgever gerechtigd het loonbelasting- en premiebestanddeel van elke factuur rechtstreeks op een bankrekening dan wel aan de ontvanger van de belastingen c.q. de bedrijfsvereniging over te maken, onder vermelding van het door Opdrachtnemer op te geven kenmerk.
2. Indien en voor zover Opdrachtnemer wordt aangesproken op grond van artikel 35 en/of 36 Invorderingswet 1990 dan wel artikel 16b coördinatiewet sociale verzekeringen, heeft Opdrachtnemer geen verhaalmogelijkheden op Opdrachtgever ex artikel 55 invorderingswet en/of artikel 16f coördinatiewet Sociale Voorzieningen.
3. In aanvulling op het bepaalde in bovengenoemd artikel 16.1 en 16.2 is Opdrachtnemer gehouden alle relevante informatie/gegevens aan Opdrachtgever te verstrekken. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever tegen alle aanspraken die door de belastingdienst of de bedrijfsvereniging ter zake worden gemaakt alsmede tegen eventuele verhaalaanspraken van derden. Opdrachtnemer zal bij eventuele (nimmer zonder toestemming van Opdrachtgever) ingeschakelde derden de onderhavige bepaling in de desbetreffende Overeenkomst opnemen en de derde verplichten dezelfde bepaling in door hem te sluiten Overeenkomsten op te nemen.
Artikel 17 Voortgangsrapportage
1. Opdrachtnemer is verplicht periodiek aan de Opdrachtgever te rapporteren inzake de voortgang van de Inkopen, conform de daartoe gemaakte afspraken.
Artikel 18 Geheimhouding en verbod tot openbaarmaking
1. Zowel gedurende als na afloop van de contractperiode zullen Opdrachtnemer en Opdrachtgever strikte geheimhouding betrachten ten aanzien van alle vertrouwelijke en zakelijke gegevens welke hem uit hoofde van onderhavige opdracht bekend zijn. Indien derden in dat kader contact zoeken met Opdrachtnemer zal dit onverwijld schriftelijk door deze aan de Opdrachtgever worden gemeld.
2. Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever zal Opdrachtnemer op geen enkele wijze naar de inhoud van de onderhavige opdracht verwijzen, zoals bijvoorbeeld in publicaties of advertenties in tijdschriften, kranten, brieven, websites, brochures, verslagen, presentatiemateriaal of andere publicaties.
3. Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever zal Opdrachtnemer geen informatie, welke hem over de Opdrachtgever ter beschikking staat, aan derden ter beschikking stellen en aan zijn personeel slechts bekend maken voor zover dit nodig is voor het verrichten van de overeengekomen prestaties.
4. Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtnemer zal Opdrachtgever geen informatie, welke hem ter beschikking staat uit hoofde van de tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer gesloten Overeenkomst, aan derden ter beschikking stellen en aan zijn personeel slechts bekend maken voor zover dit nodig is voor het verrichten van de overeengekomen prestaties.
5. Opdrachtnemer zal zijn personeel, dat kan beschikken over gegevens inzake onderhavige opdracht, verplichten de hiervoor bedoelde geheimhoudingsverplichting na te leven. Opdrachtnemer staat er jegens de Opdrachtgever voor in dat de in vorige volzin bedoelde personen bekend zijn met hun verplichting tot geheimhouding en deze zullen naleven.
6. Bij een toerekenbare overtreding van het in het voorafgaande lid is Opdrachtnemer, onverminderd de schadeplichtigheid voor de daar uit voortvloeiende schade, een direct opeisbare boete verschuldigd gelijk aan 1% van de jaaromzet van de Opdrachtgever bij Opdrachtnemer, met een maximum van 5% van de jaaromzet. Het bedrag van de boete wordt door Opdrachtnemer direct betaald na constatering van de overtreding door de Opdrachtgever en de mededeling daarvan aan Opdrachtnemer. Opdrachtgever is gerechtigd een verbeurde boete te verrekenen met nog niet door de Opdrachtgever betaalde facturen van Opdrachtnemer.
7. Met betrekking tot de door Opdrachtgever verstrekte gegevens c.q. informatie die bij Opdrachtnemer berusten, verbindt Opdrachtnemer zich:
a. alle redelijke maatregelen in acht te nemen voor een veilige bewaring;
b. de gegevens c.q. de informatie niet langer onder zijn berusting te houden dan voor de uitvoering van de Overeenkomst redelijkerwijs noodzakelijk is en deze gegevens, inclusief gemaakte kopieën, onmiddellijk na beëindiging van de Overeenkomst, voor zover de wet niet anders voorschrijft, wederom ter beschikking te stellen aan Opdrachtgever dan wel, na verkregen toestemming, te vernietigen in welk geval aan Opdrachtgever een bewijs van de vernietiging ter hand dient te worden gesteld.
Artikel 19 Algemene Verordening Gegevensbescherming
1. Voor zover Opdrachtnemer in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst persoonsgegevens voor Opdrachtgever verwerkt, wordt Opdrachtnemer als verwerker in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming aangemerkt. Opdrachtnemer verklaart zich reeds nu voor alsdan bereid een verwerkersovereenkomst af te sluiten met Opdrachtgever met daarin opgenomen aanvullende of afwijkende afspraken omtrent de verwerking van persoonsgegevens. De betreffende verwerkersovereenkomst prevaleert op hetgeen in de onderhavige voorwaarden is bepaald.
2. De persoonsgegevens zullen op een behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt, overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Opdrachtnemer zal in dat kader passende technische en organisatorische maatregelen moeten nemen om de persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking, daarbij rekening houdend met de huidige stand van de techniek en de aard van de verwerking.
3. Opdrachtnemer is niet gerechtigd de verwerking van persoonsgegevens uit te besteden aan een derde (een zogenaamde “sub-verwerker”) zonder de voorafgaande toestemming van Opdrachtgever.
4. Opdrachtnemer verwerkt persoonsgegevens louter binnen de Europese Economische Ruimte, althans een land dat door een besluit van de Europese Commissie als veilig is aangemerkt, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
5. Opdrachtnemer zal Opdrachtgever onverwijld informeren over alle inbreuken op de beveiliging alsmede andere incidenten die op grond van wetgeving moeten worden gemeld aan een toezichthouder of betrokkene, onverminderd de verplichting de gevolgen van dergelijke inbreuken en incidenten zo snel mogelijk ongedaan te maken dan wel te beperken.
Aanvullende voorwaarden voor Werken en Diensten (artikel 20, 21, 22) Artikel 20 Personeel
1. Opdrachtnemer verplicht zich zijn personeel en (personeel van) door hem ingeschakelde derden op te dragen de wettelijke veiligheid, gezondheids- en milieuvoorschriften in acht te nemen. Hetzelfde geldt voor eventuele huisregels en bedrijfsvoorschriften en reglementen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu van Opdrachtgever. De huisregels en veiligheidsvoorschriften zijn door Opdrachtgever beschikbaar gesteld op de website van Opdrachtgever. Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de bekendmaking daarvan aan zijn personeel en door hem ingeschakelde derden.
2. Opdrachtnemer voegt op verzoek van Opdrachtgever binnen acht weken na aanvang van de werkzaamheden alsmede binnen drie dagen na een daartoe strekkend verzoek van Opdrachtgever een recente "Verklaring Omtrent Gedrag" aan zijn personeelsdossier voor het personeel dat bij de dienstverlening is betrokken en in dit verband bij Opdrachtgever werkzaam is. Opdrachtgever behoudt zich het recht om steekproefsgewijs de aanwezigheid van de "Verklaringen Omtrent Gedrag" te toetsen.
3. Verplichtingen van Opdrachtnemer:
a. Opdrachtnemer dient te beschikken over een geldig inschrijvingsbewijs bij de bedrijfsvereniging waarbij hij is ingeschreven en te beschikken over een vestigingsvergunning voor zover deze vereist is. Op eerste verzoek van Opdrachtgever dient Opdrachtnemer hem voornoemde bescheiden te tonen.
b. Opdrachtnemer dient op eerste verzoek van Opdrachtgever aan deze een staat te overhandigen bevattende de naam, voorna(a)m(en), adres, woonplaats, geboortedatum en -plaats, Burger Service Nummer (BNS) en eventueel werkvergunning van alle personeel, dat door Opdrachtnemer van week tot week in het werk is gesteld.
c. Opdrachtnemer dient op eerste verzoek van Opdrachtgever aan deze de manurenverantwoording van alle personeel dat door Opdrachtnemer in het werk is gesteld ter inzage te verstrekken, volgens een door Opdrachtgever opgesteld model.
d. Opdrachtnemer dient telkenmale op eerste verzoek van Opdrachtgever aan deze een afschrift te verschaffen van de verklaringen inzake zijn betalingsgedrag bij de bedrijfsvereniging en de ontvanger der directe belastingen.
4. Verplichtingen Opdrachtnemer in verband met Wet op identificatieplicht (Wid) en de Wet arbeid vreemdelingen (Wav):
a. Opdrachtnemer en zijn werknemers, alsmede door of namens Opdrachtnemer voor de levering of dienst ingeschakelde derden, dienen zich te houden aan de voorschriften die volgen uit de Wet op de identificatieplicht (Wid) en de Wet arbeid vreemdelingen (Wav).
b. Opdrachtnemer is verplicht voor de onder lid a. genoemde personen aan te tonen dat arbeid voor hen vrij is toegestaan, dan wel dat zij beschikken over een geldige tewerkstellingsvergunning wanneer dat op grond van de Wav vereist is.
c. Voor aanvang van de werkzaamheden van de onder lid a. genoemde personen zal Opdrachtnemer daartoe hun identificatiebewijzen en, voor zover van toepassing, hun tewerkstellingsvergunningen controleren op echtheid en geldigheid en een kopie daarvan in haar administratie bewaren.
d. Opdrachtnemer draagt er na het begin van de werkzaamheden onverwijld zorg voor dat Opdrachtgever een afschrift van de identificatiedocumenten als genoemd in lid a. onder 1°, 2° of 3° van de Wid ontvangt.
e. Werknemers, alsmede door of namens Opdrachtnemer voor de levering of dienst ingeschakelde derden, dienen altijd een geldig identificatiebewijs en, indien van toepassing, een tewerkstellingsvergunning te kunnen tonen.
f. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever tegen eventueel aan Opdrachtgever opgelegde boetes en daaruit voortvloeiende kosten als gevolg van overtreding van de Wid of de Wav door Opdrachtnemer en/of de onder lid a. genoemde personen.
Artikel 21 Overname van personeel, omkoping en belangenverstrengeling
1. Partijen zijn niet gerechtigd zonder schriftelijke toestemming van de wederpartij tijdens de uitvoering van de Overeenkomst en binnen één jaar na beëindiging daarvan, personeel van de wederpartij in dienst te nemen, noch met dat personeel over indiensttreding te onderhandelen. Deze toestemming wordt niet zonder redelijke grond onthouden.
2. Opdrachtnemer verklaart dat hij ter verkrijging van de opdracht personeel van Opdrachtgever generlei voordeel heeft geboden, gegeven, doen aanbieden of doen geven. Hij zal dat niet alsnog doen.
3. Indien blijkt dat een personeelslid van Opdrachtgever een al dan niet betaalde nevenfunctie vervult bij Opdrachtnemer of ten tijde van de onderhandelingen over het tot stand komen van de Overeenkomst heeft vervuld zonder dat Opdrachtgever daarover voor het sluiten van de Overeenkomst is ingelicht, is Opdrachtgever gerechtigd de Overeenkomst zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang te ontbinden.
Artikel 22 Wet DBA - ZZP
1. Opdrachtgever draagt zorg dat er bij samenwerking met een ZZPér geen sprake is van een gezagsverhouding, alsmede geen verplichting om de werkzaamheden persoonlijk te verrichten.
2. Teneinde dit te bereiken sluiten opdrachtgever en opdrachtnemer altijd een overeenkomst
t.b.v. de uitvoering van de opdracht. Hiertoe hanteren zij een door de Belastingdienst beoordeelde en geaccepteerde modelovereenkomst.
3. In deze overeenkomst wordt altijd verwezen naar het nummer van de modelovereenkomst en worden de belangrijkste artikelen (gemarkeerd) niet aangepast. De niet-gemarkeerde artikelen kunnen worden aangepast.
Artikel 23 Geschillen en toepasselijk recht
1. Op de Overeenkomst, waarvan deze inkoopvoorwaarden deel uitmaken, is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing.
2. Alle geschillen betreffende de Overeenkomst zullen worden voorgelegd aan de Rechtbank Noord Holland.