BIJZONDER BESTEK NR. KDHUM1701A02 OPENBARE PROCEDURE
Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr. 20182019-0117
25-10-2018
BIJLAGE
Bijlage nr. 1
Bijzonder bestek ‘KDHUM1701A02’ voor de aanneming van werken van de nieuwbouw van het gemeentelijk kinderdagverblijf 'De Hummeltjes', P. Xxx Xxxxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxx (Xxxxx)
BIJZONDER BESTEK NR. KDHUM1701A02 OPENBARE PROCEDURE
ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VOOR EEN AANNEMING VAN WERKEN
TV Vanthournout / IMPULS(E) Xxxxxxxxxxxxx 00 bus 7 – 0000 XXXXXXX Tel 02/000.00.00
BESTEK NUMMER: KDHUM1701A02
IN OPDRACHT VAN: Vlaamse Gemeenschapscommissie Dir. Gebouwen en Patrimonium
E. Jacqmainlaan 135 1000 Brussel
VOORWERP OPDRACHT: Nieuwbouw van een gemeentelijk kinderdagverblijf :
“De Hummeltjes”
GEBOUW / LIGGING: X. Xxx Xxxxxxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxx
WIJZE VAN GUNNING: OFFERTEAANVRAAG MET GUNNINGSCRITERIA
WIJZE VAN PRIJSBEPALING: GEMENGDE OVEREENKOMST
OPENING VAN DE OFFERTES: plaats: Vlaamse Gemeenschapscommissie
Dir. Gebouwen en Patrimonium
X. Xxxxxxxxxxxx 000 0000 Xxxxxxx
dag en uur: dinsdag 8 januari 2019 om 14u
UITVOERINGSTERMIJN : 240 werkdagen
ERKENNING : klasse 6, categorie D
ONTWERPER - ARCHITECTUUR: TV VANTHOURNOUT – IMPULS(E),
vertegenwoordigd door xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx en xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxx 00 / xxx 0
0000 XXXXXXX tel: 02/000.00.00
- STABILITEIT: Slock Stabiliteitsbureau Xxxxxxxxxxxxxxxx 000
0000 Xxxxx
tel: 0498/06.17.41
- TECHNIEKEN: MICCONSULT bvba
Xxxxxxxxxxxxx 000, xxx 0
0000 Xxxxx
tel: 053/78.73.75
PLANNEN
De werken worden uitgevoerd overeenkomstig de aanwijzingen op de goedgekeurde en genummerde plannen, waarvan de lijst de volgende is:
Architectuurplannen :
AV459/1802HUEV_0108_LIGGING – INPLANTING - TERREINPROFIELEN AV459/1802HUEV_0208_PLAN RIOLERING - FUNDERING AV459/1802HUEV_0308_GRONDPLAN AV459/1802HUEV_0408_VERDIEPNIG +01
AV459/1802HUEV_0508_VERDIEPING +02 AV459/1802HUEV_0608_GEVEL VOOR EN LINKS AV459/1802HUEV_0708_GEVEL ACHTER EN RECHTS XX000/0000XXXX_0000_XXXXX XX, XX, CC AV459/1802HUEV_MEUBILAIR_0113_KEUKEN AV459/1802HUEV_MEUBILAIR_0213_VERZORGING-KITCHINETTE AV459/1802HUEV_MEUBILAIR_0313_LOCKERS AV459/1802HUEV_MEUBILAIR_0413_SANITAIR-DOUCHE AV459/1802HUEV_MEUBILAIR_0513_ONTHAAL AV459/1802HUEV_MEUBILAIR_0613_BERGKAST PERSONEEL 1
AV459/1802HUEV_MEUBILAIR_0713_BERGKAST PERSONEEL 2 AV459/1802HUEV_MEUBILAIR_0813_BERGKAST LINNEN AV459/1802HUEV_MEUBILAIR_0913_ZITBANK GELIJKVLOERS AV459/1802HUEV_MEUBILAIR_1013_ZITBANK VERDIEPING AV459/1802HUEV_MEUBILAIR_1113_BUGGY/XXXX XXXX GELIJKVLOERS AV459/1802HUEV_MEUBILAIR_1213_BUGGY/XXXX XXXX XXXXXXXXXX AV459/1802HUEV_MEUBILAIR_1313_BUITENKAST AV459/1802HUEV_BORDEREL BUITENSCHRIJNWERK
Stabiliteitsplannen
AV459/1802HUEV_S01 – funderingsplan – liftput – aanzicht funderingsbalken voorgevel AV459/1802HUEV_S02 – afdek niveau 0 – snede A - inkom
AV459/1802HUEV_S03 – afdek niveau +1 – snede A - inkom AV459/1802HUEV_S04 – afdek niveau +2 – snede A - inkom
Plannen speciale technieken
HVAC-HVAC – VENTILATIE GELIJKVLOERS – H.1 van 7 HVAC-HVAC – VENTILATIE VERDIEPING +1 – H.2 van 7 HVAC-HVAC – VENTILATIE VERDIEPING +2 – H.3 van 7 HVAC-CENTRALE VERWARMING GELIJKVLOERS – H.4 van 7
HVAC-CENTRALE VERWARMING VERDIEPING +1 – H.5 van 7 HVAC-CENTRALE VERWARMING VERDIEPING +2 – H.6 van 7
HVAC-CENTRALE VERWARMING HYDRAULISCH SCHEMA – H.7 van 7
Hummeltjes_Evere_elek_GV_O_26-06-2018 Hummeltjes_Evere_elek_Verdiepingen_O_26-06-2018 Hummeltjes_Evere_schema's_O_26-06-2018 Hummeltjes Evere_O_Schema_26-06-2018 Hummeltjes_Evere_san_O_26-06-2018 Hummeltjes_Evere_ LIFT - 2018-05-11
ALGEMENE INLICHTINGEN
Als dit bestek spreekt over xxxxxxxx- of aanbestedingsdocumenten, dan bedoelt men daarmee het bestek, de plannen en alle bijhorende documenten die gediend hebben als basis van de offerte.
Het bijzonder bestek maakt één geheel uit met de typebestekken vermeld onder 1.1.2. (Lijst van de contractuele documenten). Zij vormen er een bijlage van en maken er integrerend deel van uit.
Het bijzonder bestek en de plannen:
⇨ liggen ter inzage en op afspraak bij:
- de ontwerper (adres zie pagina 1)
⇨ zijn digitaal te verkrijgen bij:
- De ontwerper. Op vraag via e-mail (xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx) kan het gehele lastencohier – bijhorende plannen en meetstaat worden bezorgd.
⇨ tegen de kostprijs van: (enkel verzending via e-mail zonder kosten)
- Volledige bestektekst 75 euro
- Set plannen 300 euro
- BTW (21%) 78,75 euro
- Verzendingskosten pakket 20 euro
- Totaal (incl. BTW en verzending) 473,75 euro
Bedrag te storten op rekeningnummer ontwerper: Architectenbureau Vanthournout bvba.
XX00 0000 0000 0000
1. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN
1.1. REGLEMENTAIRE EN CONTRACTUELE DOCUMENTEN
1.1.1. Lijst van de belangrijkste reglementaire teksten specifiek voor deze opdracht
Reglementering inzake de overheidsopdrachten
🗁 Basiswet
de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
🗁 Voorschriften inzake o.m. bekendmaking en informatie, selectie, prijsbepaling, opmaak,
indienen en opening offertes, regelmatigheid en keuze van de aannemer
het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren
🗁 Voorschriften inzake de uitvoering van de opdracht
het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken
🗁 Voorschriften inzake de motivering en informatieplicht
de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
🗁 Koninklijk besluit van 22 juni 2017 tot wijziging van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor
openbare werken en tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet van 16 februari 2017 tot wijziging van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Reglementering betreffende de erkenning van de aannemers
🗁 De wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken.
🗁 Het koninklijk besluit van 26 september 1991 tot vaststelling van bepaalde toepassingsmaatregelen van de wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken.
🗁 Het ministerieel besluit van 27 september 1991 tot nadere bepaling van de indeling van de werken volgens hun aard in categorieën en ondercategorieën met betrekking tot de erkenning van de aannemers.
🗁 Het ministerieel besluit van 27 september 1991 betreffende de bij de aanvragen voor een erkenning, een voorlopige erkenning of bij de beoordeling van de bewijzen vereist met toepassing van artikel 3, par. 1 van de wet van 20 maart 1991, houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken, voor
te leggen documenten.
Reglementering betreffende de arbeidsbescherming en betreffende de veiligheid
🗁 Het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB).
🗁 Het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI).
🗁 De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.
🗁 Het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen.
🗁 Koninklijk besluit van 4 december 2012 betreffende de minimale voorschriften inzake veiligheid van elektrische installaties op arbeidsplaatsen.
🗁 De Gewestelijke Stedenbouwkundige Verordening (GSV) met name titel 3 betreffende een goed beheer van bouwplaatsen.
Andere wettelijke bepalingen
De inschrijver schikt zich bij de uitvoering van het werk naar alle overige op deze opdracht van toepassing zijnde wetgeving, in het bijzonder op gebied van:
- Sociale verplichtingen tegen zijn werknemers, arbeidsbescherming en veiligheid, hygiëne en gezondheid op de werf.
- Het oprichten of gebruiken van hinderlijke installaties op de werf
- Administratiefrechtelijke en/of milieuvoorschriften zoals onder meer de regelgeving ivm het grondverzet.
Artikel 9 - Afwijkingen op het KB uitvoering
De bijzondere eisen van de opdracht, het voorwerp van dit bestek, noodzaken tot een aantal afwijkingen van de algemene uitvoeringsregels zoals deze zijn vastgesteld in het KB van 14 januari 2013.
Hieronder vindt u de lijst van de artikels van het KB uitvoering waarvan in onderhavig bestek wordt afgeweken
• Artikel 116, 1ste lid KB van 08 januari 1996
De gestanddoeningstermijn wordt van 60 op 180 kalenderdagen gebracht.
• Artikel 43, bijlage bij KB van 26 september 1996
Par. 2 – voorlopige oplevering:
- De eerste alinea artikel 43 § 2 van het Koninklijk Besluit wordt vervangen door:
De aannemer dient bij aangetekend schrijven aan het Opdrachtgevend Bestuur kennis te geven van de voltooiing der werken en bij die gelegenheid om de voorlopige oplevering te verzoeken.
Binnen de dertig kalenderdagen na de datum waarop het verzoek van de aannemer wordt ontvangen, worden de werken door de Aanbestedende Overheid in aanwezigheid van de aannemer en het bestuur aan een keuring onderworpen en wordt een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van niet-oplevering der werken opgemaakt.
Par. 3 – definitieve oplevering:
De bepalingen van artikel 43 § 3 van het Koninklijk Besluit werden vervangen door:
- De definitieve oplevering voor alle werken zal plaats hebben ten vroegste twee jaar na de voorlopige oplevering en onder dezelfde voorwaarden en volgens dezelfde procedure als de voorlopige oplevering.
De aard van de afwijking wordt in dit bestek beschreven onder het betreffende artikelnummer.
De afwijkingen van de artikelen 10, 12, 13, 18, 25 tot 30, 44 tot 63, 66, 68 tot 73, 78 tot 81, 84, 86, 96, 123 en 154 van het KB uitvoering worden uitdrukkelijk in het bestek onder het betreffende artikel gemotiveerd.
1.1.2. Lijst van de contractuele documenten
• Het standaardbestek 250 (laatste uitgave) en errata van het Ministerie van de Vlaamse Overheid voor de wegenbouw.
• Het standaardbestek 270 (laatste uitgave) betreffende de mechanische en elektrische installalaties en uitrustingen voor telecommunicatie – “Algemene administratieve en contractuele bepalingen”
• Typebestek 105 (laatste uitgave) - Centrale verwarming, verluchting en klimaatregeling
• Typebestek 400 (laatste uitgave) – Aanneming van mechanische en elektrische installaties en constructies.
• De gemeenschappelijke en de eengemaakte technische specificaties (STS) en, voorzover het bijzondere bestek ernaar verwijst, het typebestek nr. 104 (laatste uitgave), delen 1 en 2 “Aanneming van bouwkundige werken – Technische voorschriften” en de addenda.
• De technische voorlichtingsnota’s (T.V) gepubliceerd door het W.T.C.B., inzonderheid die waarnaar dit bestek en de andere contractuele documenten verwijzen, voorzover zij drie maanden eerder dan de opgelegde datum voor het indienen van de offerte werden gepubliceerd.
• De omzendbrieven nr. 576.N.M./6, gebruik van geotextiel, van 25 april 1985, nr. 576.N.M./7 van 23 november 1989 en N.M./8 van 20 december 1989.
• De Europese normen en de gehomologeerde of geregistreerde NBN-normen, uitgegeven door het Belgisch Instituur voor Normalisatie, inzonderheid die waarnaar dit bestek en de andere contractuele documenten verwijzen voor zover zij twee maanden eerder dan de opgelegde datum voor het indienen van de offerte werden gepubliceerd.
• Het verwijzingsbestek nr. 901 (“Onderhouds-, verbouwings-, en aanpassingswerken van gebouwen en hun omgeving” werd afgeschaft. Dit wordt vervangen door document 904 (basisiteksten voor bijzonder bestekken inzake ruwbouw en afwerking) en kan bekomen worden bij de Regie der Gebouwen.
• Het “Sanitair reglement” samengesteld uit de technische voorlichtingsnota’s nrs. 114 en 120 van het W.T.C.B.
• De omzendbrief van 24 januari 1995 van het Ministerie van Verkeer en infrastructuur “Kostenschaal voor aannemersmateriaal CMK-93” (BS van 09.03.1995).
• Artikel 51 van het K.B. van 28 juni 1971 betreffende de te nemen veiligheidsmaatregelen bij de oprichting en de exploitatie van installaties voor gasdistributie door middel van leidingen.
• De omzendbrief nummer 512-107 van 12/03/1985, met betrekking tot het in toepassing stellen van de Praktische Leidraad ter voorkoming van schade aan ondergrondse installaties tijdens in hun nabijheid uitgevoerde werken en zijn bijlage.
De omzendbrief OW 2001/1 dd. 10/04/2001 van Vlaams Minister van Mobiliteit, Openbare Werken en Energie m.b.t. de verplichting van het gebruik van zicht verbeterende systemen (zgn. anti-dode-hoek) voor bedrijfsauto’s op tijdelijke en mobiele bouwplaatsen
• Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2007 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de bodemsanering en de bodembescherming (Vlarebo), hoofdstuk XIII
• Besluit van de Vlaamse Regering van 5 december 2003 tot vaststelling van het Vlaams Reglement inzake afvalvoorkoming en afvalbeheer (Vlarema)
• De bepalingen van Vlarem I en II
• Koninklijk besluit van 16 maart 2006 betreffende de bescherming van de werknemers tegen de risico’s van blootstelling aan asbest (B.S. 23/3/2006) en zijn wijzigingen.
• Het KB van 14.09.1992, gepubliceerd in het Belgisch staatsblad van 30.09.1992. Deze kaderrichtlijn “Veiligheid en gezondheid op het werk”, bevat algemene principes in verband met de bescherming van de veiligheid en de gezondheid van de werknemers en werd, op basis van de veiligheidswet van 1952, in Belgisch recht opgenomen.
• Het KB van 12.08.1993, gepubliceerd in het Belgisch staatsblad van 28.09.1993, betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen.
• Het KB van 07.08.1995, gepubliceerd in het Belgische staatsblad van 15.09.1995, betreffende het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen.
• Het KB van 27.03.1998, gepubliceerd in het Belgische staatsblad van 31.03.1998, betreffende het beleid inzake werking van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.
• De K.B. van 12 juli 2012 tot vaststelling van de normen inzake beveiliging tegen brand en paniek waaraan het desbetreffende gebouw dient te voldoen.
• Het EPB-decreet van 22 december 2006 (gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 27 maart 2007).
• Laagspanningsrichtlijn
• CE-normering
• Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.
• De wet van 10 januari 1824 betreffende het recht van opstal.
Verkoop van de documenten
Het Belgisch Staatsblad, Xxxxxxxxxxx 00-00 xx 0000 Xxxxxxx. (tel. 00 000 00 00 - rekeningnummer 000-0000000-00)
⇨ De wetten en besluiten betreffende de overheidsopdrachten, de erkenning van de aannemers en andere, zoals zij hiervoor zijn opgesomd.
Het Belgisch staatsblad is te raadplegen op: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxx.xx
Het standaardbestek 250 voor wegenbouw kan gratis gedownload worden in PDF-formaat op de website: xxxx://xxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xx000.
Het standaardbestek 270 betreffende de mechanische en elektrische installaties en de uitrustingen voor telecommunicatie kan bekomen worden bij de Vlaamse overheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Afdeling Algemene Technische Ondersteuning, Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 xxx 0, 0000 Xxxxxxx, tel.: 00 000 00 00, mail: xxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx. Het bestek dient wel op voorhand besteld te worden.
Het typebestek 105 betreffende centrale verwarming, verluchting en klimaatregeling kan bekomen worden bij de Regie der Gebouwen, Dienst voor Publicatie en Verkoop van de Bestekken, Xxxxxx Xxxxxxxxx 00 xxx 0, 0000 Xxxxxxx na voorafgaande bestelling via mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, tel.: 00 000 00 00 of fax: 02
000 00 00.
Het Belgisch Instituut voor Normalisatie, Brabançonnelaan 29 te 0000 Xxxxxxx, tel.: 00 000 00 00 -
rekeningnummer 000-0000000-00
⇨ De NBN-normen.
1.2 . VERMELDINGEN TER UITVOERING VAN HET K.B. VAN 18 APRIL 2017
1.2.1 Wijze van plaatsing van de opdracht
De opdracht wordt geplaatst bij openbare procedure.
1.2.2 Uitsluitingsgronden en selectiecriteria
a. Uitsluitingsgronden (art.67-70 wet, art. 61-64 en 73 KB plaatsing)
De inschrijver mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet Overheidsopdrachten bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden, en de facultatieve uitsluitingsgronden.
Indien een verplichte of facultatieve uitsluitingsgrond van toepassing is op de inschrijver, mag de inschrijver bewijzen dat de corrigerende maatregelen die hij heeft genomen voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond. Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure.
Deze bepaling is individueel van toepassing op de deelnemers die samen als een combinatie een offerte indienen, alsook op entiteiten op wiens draagkracht de inschrijver een beroep doet met het oog op het voldoen aan de eisen inzake kwalitatieve selectie (verder).
Bewijsmiddelen:
Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver dat er geen uitsluitingsgrond op hem van toepassing is.
Eventuele corrigerende maatregelen moet de inschrijver echter bewijzen door schriftelijke stukken toe te voegen aan de offerte.
De inschrijver dient tevens volgende documenten toe te voegen:
• de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een recent attest uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is;
• de buitenlandse inschrijver: uittreksel uit het strafregister, certificaten inzake fiscale en sociale schulden, en een certificaat inzake niet-faling.
Wanneer een document of certificaat niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of in landen waar dit niet voorzien is, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst of van het land waar de ondernemer gevestigd is.
Non-discriminatie:
Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.
De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan:
- het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;
- de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
b. Kwalitatieve selectiecriteria (art.71 wet, art. 65-71 KB plaatsing) De inschrijver dient te voldoen aan onderstaande selectiecriteria. Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Zie art. 1.2.4 Opmaken van de offerte Economische en financiële draagkracht:
De inschrijver moet voldoende financiële en economische draagkracht hebben om de opdracht te realiseren zonder dat de Opdrachtgever een financieel risico loopt.
De draagkracht van de inschrijver wordt beoordeeld aan de hand van volgende criteria:
1° de inschrijver en, ingeval het een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid betreft, minstens één deelgenoot in de Vereniging, moeten gedurende het laatste boekjaar een minimale totale omzet van 1.500.000 euro behaald hebben;
2° de inschrijver en, ingeval het een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid betreft, minstens één deelgenoot in de Vereniging, moeten gedurende de laatste 5 boekjaren een minimale omzet van 2.000.000 euro behaald hebben ingevolge het realiseren van vastgoedprojecten voor openbare besturen en/of socialprofitinstellingen;
Technische en beroepsbekwaamheid:
1° Een verklaring aangaande studie- en beroepskwalificaties van de projectleider der werken. 2° Referentieprojecten incl attesten van goede uitvoering.
Gedurende de laatste vijf jaar, voorafgaand aan de uiterste datum om een offerte in te dienen, verantwoordelijk zijn geweest (alleen of in samenwerkingsverband) voor het bouwen van minstens één kinderkribbe, schoolproject, schooluitbreiding of gelijkaardig voor een oppervlakte van 500m² (of meer) en een realisatiekost van 1 miljoen € (of meer) excl.BTW.
De voorgelegde bouwwerken dienen gedocumenteerd te zijn aan de hand van een beschrijving met minstens de financiële en technische gegevens, een plan en foto’s van het project. Hieraan worden attesten van goede uitvoering toegevoegd. De attesten vermelden de contactpersoon, het bedrag, de plaats en het tijdstip en bevestigen de goede uitvoering van de werken volgens de regels van de kunst.
3° De werken worden op basis van de raming ingedeeld in categorie D, klasse 6.
c. Gebruik onderaannemers en beroep op de draagkracht (art. 78 wet, art. 73-74 KB plaatsing)
Onderaanneming
De inschrijver vermeldt voor elke onderaannemer die hij voor de uitvoering van de opdracht wil inzetten, de naam, maatschappelijke zetel en ondernemingsnummer, alsook voor welk gedeelte van de opdracht de onderaannemer wordt ingezet.
In het kader van de uitvoering van de opdracht mag er geen uitsluitingsgrond van toepassing zijn op een onderaannemer.
Beroep op draagkracht in het kader van kwalitatieve selectie
Daarnaast kan de inschrijver zich, met het oog op de kwalitatieve selectie, beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten.
In geval van beroep op draagkracht, zijn de volgende regels van toepassing:
- De inschrijver voegt de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver.
- Op deze onderaannemers of entiteiten op wiens draagkracht men beroep doet, mogen geen uitsluitingsgronden van toepassing zijn, onverminderd de mogelijkheid om corrigerende maatregelen te laten gelden.
- Indien de dienstverlener beroep doet op draagkracht in het kader van studie- en beroepskwalificaties of relevante beroepservaring, is hij verplicht om voor de uitvoering van de opdracht daadwerkelijk beroep te doen op de onderaannemers op wiens draagkracht hij beroep doet.
Het inzetten van andere onderaannemers is onderworpen aan de voorafgaande toestemming van de aanbestedende overheid.
Onder dezelfde voorwaarden kan een combinatie van ondernemers zich beroepen op de draagkracht van de deelnemers aan de combinatie of van andere entiteiten.
1.2.3 Prijsbepaling, prijsonderzoek en prijsherziening
Artikel 26 KB plaatsing
Deze opdracht vormt een gemengde opdracht
De prijzen der verschillende posten (artikels) van de meetstaat worden vastgesteld op één der volgende wijzen :
a) Globale prijs : voor de posten aangeduid met GP.
De door de inschrijver op te geven forfaitaire prijs dekt het geheel der prestaties
opgegeven in deze post. Hij moet door eigen berekeningen de exacte dimensioneringen en hoeveelheden bepalen.
b) Forfaitaire hoeveelheden : voor de posten van de meetstaat aangeduid met FH. Het betreft posten met forfaitaire hoeveelheden, waarbij de aannemer geacht wordt de hoeveelheden van de meetstaat te hebben nagerekend en eventueel te hebben verbeterd vóór het indienen van zijn prijsofferte.
De inschrijver is verplicht ieder voorgestelde wijziging van forfaitaire hoeveelheden, in min of meer, te staven aan de hand van zijn eigen opmetingen en berekeningen, die hij in een afzonderlijk document bij zijn offerte dient te voegen. De posten met forfaitaire hoeveelheden worden niet verrekend, tenzij de bouwheer de aannemer schriftelijk opdracht geeft om wijzigingen aan te brengen aan de voorziene werken. De wijzigingen m.b.t. posten In forfaitaire hoeveelheden kunnen in dit geval verrekend worden aan de hand van de in de offerte vermelde eenheidsprijzen.
c) Volgens prijslijst : voor de posten aangeduid met VH
Voor de in het bestek opgegeven vermoedelijke hoeveelheden is de aannemer verplicht zijn offerte op te maken op basis van de in de meetstaat voorziene hoeveelheden. De afrekening zal geschieden volgens de werkelijke uitgevoerde hoeveelheden op basis van de ingediende eenheidsprijzen.
De geleverde prestaties worden verrekend op basis van de werkelijk uitgevoerde hoeveelheden, zoals die blijken uit een tegensprekelijke opmeting van de werken of een gezamenlijk akkoord over de berekende hoeveelheden op basis van de uitvoeringsplannen. De aannemer zal in dat verband aan de bouwheer de berekeningen ter controle voorleggen.
d) Pro Memorie: voor de posten aangeduid met PM Inbegrepen in het geheel der aanneming.
Opmerkingen : De inschrijver is verplicht de eenheidsprijs op te geven voor ieder artikel van de samenvattende opmeting waarvoor een hoeveelheid is vermeld.
Artikel 29 KB plaatsing
De belasting over de toegevoegde waarde wordt in een afzonderlijke post van de opmetingsstaat vermeld om bij de prijs van de offerte te worden gevoegd.
Artikel 32 §3 KB plaatsing
De inschrijver moet de aanduidingen van de opmeting, door middel van ter plaatse opgemaakte staten, aanvullen en nazien, hij controleert zorgvuldig de overeenstemming tussen alle aangegeven afmetingen, hij onderzoek aandachtig de gesteldheid van de bouwplaats en geeft zich ter plaatse rekenschap van de omvang van alle moeilijkheden die hij zou kunnen ondervinden, hij vraagt aan de aanbestedende overheid alle inlichtingen die voor de beoordeling der werken hetzij nodig of gewoon nuttig zijn.
Andere factoren betreffende de aannemingsprijzen
De aannemer moet zich op eigen kosten het water en de elektriciteit aanschaffen die nodig zijn voor het uitvoeren van de werken van zijn aanneming.
Zijn insgelijks in de prijs van de aanneming inbegrepen, het wegnemen en afvoeren van puin en onbruikbare materialen van het bouwterrein, alsmede het volkomen in goede staat herstellen en schoonmaken van de lokalen en plaatsen die gebruikt werden voor de uitvoering van de aanneming.
Hetzelfde geldt voor de daartoe gebruikte toegangswegen.
De aannemer maakt, op eigen kosten, alle uitsparingen voor de plaatsing van de diverse kokers en leidingen die begrepen zijn in zijn aanneming of die vermeld zijn in de aanbestedingsdocumente n, al was het maar voorlopig wat betreft hun plaats en hun vorm (doorsnede en/of afmeting).
Hetzelfde geldt voor de kokers en leidingen die begrepen zijn in de andere aannemingen, voor zover zij vermeld zijn in de aanbestedingsdocumenten, al was het maar voorlopig wat betreft hun plaats en hun vorm (doorsnede en/of afmeting) en voor zover de inlichtingen tijdig geleverd worden en uiterlijk op het ogenblik van de goedkeuring van de definitieve plans van de geprefabriceerde elementen.
Voor de metalen constructies wordt het gewicht van de klinknagels, bouten en lasnaden niet inrekening gebracht en de aannemer wordt geacht er rekening mede gehouden te hebben bij het opmaken van zijn eenheidsprijzen. De profielijzers worden gerekend volgens hun juiste afmetingen, bout- en klinknagelgaten niet afgetrokken, afval en versnijdingen niet inbegrepen.
Artikel 35 en 36 KB plaatsing
Op verzoek van de aanbestedende overheid is de aannemer verplicht om voor de gunning van de opdracht alle inlichtingen te verstrekken noodzakelijk voor het onderzoek van de prijzen. De aanbestedende overheid zal kunnen overgaan tot de verificatie van de boekhoudkundige documenten en tot onderzoeken ter plaatse om de juistheid na te gaan van de gegevens verstrekt door de inschrijvers.
1.2.4 Opmaken van de offerte
De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat zijn offerte, inclusief de samenvattende opmetingsstaat, wordt ingevuld op de bij het bestek behorende formulieren.
Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen (ook met correctielint of vloeistof), zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Een parafering volstaat dus niet !
Bij de offerte te voegen documenten:
1 Erkenning
Kopie van de inschrijving op de lijst van de erkende aannemers, met vermelding van categorie of ondercategorie en klasse.
De werken die het voorwerp zijn van de aanneming waarop dit bestek van toepassing is, worden gerangschikt op basis van de raming in de categorie D – klasse 6
(KB van 26 september 1991, artikel 2).
2 R.S.Z.
Een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (geen kopie!).
Dit attest moet betrekking hebben op het laatste afgelopen kwartaal vóór de dag van de ontvangst van de offertes.
3 Fiscale verplichtingen
Een attest waaruit blijkt dat de inschrijver voldoet aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen.
Dit attest moet betrekking hebben op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de dag van de ontvangst van de offertes.
4 Een bewijs waaruit blijkt dat de ondertekenaar van de offerte wel degelijk de bevoegdheid heeft om te ondertekenen.
5 De documenten, modellen en monsters die bij de offerte moeten worden gevoegd zijn de volgende:
Selectiecriteria
1. Het ingevulde inschrijvingsformulier (bijlage 1)
2. de samenvattende meetstaat behorend tot het bijzonder bestek, behoorlijk door hem nagezien, ondertekend en aangevuld met de eenheidsprijzen in letterschrift; de vermeldingen in globale prijs (G.P.), de gedeeltelijke bedragen en het totaal bedrag en dit op het formulier gevoegd bij het bijzonder bestek.
3. Ondertekend veiligheids- en gezondsplan (bijlage 2)
4. Een attest van plaatsbezoek, ondertekend door de ontwerper (bijlage 3)
5. een verklaring op eer volgens model in bijlage (bijlage 4)
6. een referentielijst van de gelijkaardige opdrachten van de vijf laatste jaren, gestaafd door getuigschriften van goede uitvoering
Gunningscriteria:
1. inschrijvingsprijs
2. een planning van de werken met verantwoording van de voorgestelde uitvoeringstermijn. De uitvoeringstermijn is van cruciaal belang voor de gunning van deze opdracht.
De laattijdige uitvoering van de opdracht geeft aanleiding tot de toepassing van een vertragingsboete. Het bedrag van deze boete wordt berekend overeenkomstig art. 154 van het KB tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013. Gezien de uitvoeringstermijn een gunningscriterium van de opdracht vormt, bepalen de opdrachtdocumenten de berekeningswijze van de vertragingsboetes: de boetes wegens laattijdige uitvoering worden berekend naar rato van 1 percent per dag vertraging, van de waarde van alle diensten waarvan de uitvoering met dezelfde vertraging gebeurde.
3. een gedetailleerde nota met betrekking tot de werforganisatie en -inrichting alsook de getroffen middelen voor het beperken van de hinder voor de (school-) omgeving tijdens de uitvoering van de werken.
1.2.5 Indiening van offertes
Artikel 58 wet, art. 49-50 KB plaatsing
Deze opdracht is niet verdeeld in percelen.
Artikel 53 KB plaatsing
De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met het opdrachtgevend bestuur. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan het bestuur een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen.
Artikel 83-84 KB plaatsing
De uiterste indieningsdatum van de offertes is dinsdag 8 januari 2019 om 14u00. Dit kan per drager tegen ontvangstbewijs of met de post.
De offerte wordt geschoven in een definitief gesloten omslag waarop is vermeld: “OFFERTE - Opdrachtdocument nr. KDHUM1701A02 – uiterste indieningsdatum: dinsdag 8 januari 2019 om 14u00
Bij indiening per post, als aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van de aanbestedende overheid en met de vermelding “OFFERTE - Opdrachtdocument nr. KDHUM1701A02 – uiterste indieningsdatum: dinsdag 8 januari 2019 om 14u00”.
De offerte wordt gestuurd aan :
VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE
Directie Gebouwen en Patrimonium Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000
0000 Xxxxxxx
Een digitale kopie wordt op elektronische drager (bij voorkeur USB-stick) in de omslag gestoken waarin de papieren versie van de offerte wordt ingediend.
1.2.6 Varianten
Artikel 56 wet
Er zijn geen vereiste varianten.
1.2.7 Opties
Artikel 56 wet, art. 48 KB plaatsing
Het indienen van vrije opties is verboden
1.2.8 Verbintenistermijn
Artikel 58 KB plaatsing
De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes.
1.2.9 Gebruik van talen
De offerte en alle bijhorende documenten moeten in het Nederlands worden opgesteld. Alle vergaderingen, elke vorm van communicatie met betrekking tot deze opdracht verloopt in het Nederlands (werfvergadering, technische fiches, …).
1.2.10 Gunningscriteria
De aanbestedende overheid zal de economisch meest voordelige offerte vaststellen rekening houdende met de beste prijs-kwaliteitsverhouding die als volgt wordt ingevuld:
⮚ inschrijvingsprijs
⮚ planning van de werken – uitvoeringstermijn
⮚ Werforganisatie – beperken van hinder
De gunningscriteria zijn, samen met het hen toegekende gewicht:
⮚ Inschrijvingsprijs
weging : 70 punten quotering
De goedkoopste inschrijver, na rekenkundig nazicht, krijgt het maximaal aantal punten waarbij als
volgt wordt gerekend.
• Het hoogste beoordelingscijfer wordt toegekend aan de laagste kostprijs
• Voor de andere inschrijvers wordt het behaalde beoordelingscijfer aan de hand van de volgende formule berekend
Prijs goedkoopste inschrijver / prijs betrokken inschrijver * voorzien aantal punten (70)
⮚ Planning van de werken - uitvoeringstermijn
weging : 20 punten quotering
Er worden punten gegeven op de geloofwaardigheid van de planning en de voorgestelde
uitvoeringstermijn.
De inschrijver met de kortste, doch realistische uitvoeringstermijn krijgt het maximaal aantal punten waarbij als volgt wordt gerekend:
• Het hoogste beoordelingscijfer wordt toegekend aan de kortste maar realistische uitvoeringstermijn
• Voor de andere inschrijvers wordt het behaalde beoordelingscijfer aan de hand van de volgende formule berekend
Korste uitvoeringstermijn / termijn betrokken inschrijver * voorzien aantal punten (20)
Voor inschrijvers, waarvan de jury acht dat de voorgestelde uitvoeringstermijn niet realistisch is, wordt de uitvoeringstermijn opgenomen in het aanbestedingsdossier gehanteerd.
⮚ Werforganisatie – beperken van hinder
weging : 10 punten quotering
Punten worden door de jury verdeeld volgens
• Degelijkheid van het werfinrichtingsplan, de volledigheid en de zin voor realiteit.
• Getroffen maatregelen voor het beperken van de hinder tijdens de uitvoering van de werken in een in activiteit zijnde schoolgebouw.
1.3. BIJZONDERE VERMELDINGEN TER UITVOERING VAN HET KB VAN 14 JANUARI 2013
Artikel 11 KB uitvoering - Leidend ambtenaar
Gemachtigd ambtenaar voor deze opdracht van de Vlaamse Gemeenschapscommissie: Xxxxxx Xxxxxx, directeur Gebouwen en Patrimonium.
De leiding en de controle op de uitvoering zal geschieden door de aangestelde architect.
Deze controle omvat het nazicht op de getrouwe uitvoering van de bedongen uitvoeringsvoorwaarden, de coördinatie der wekelijkse werfvergaderingen en het opstellen van het verslag. De aannemer is zelf verantwoordelijk voor de leiding en de coördinatie van zijn werken en veiligheid.
De aannemer zal zich daarenboven schikken naar de aanbevelingen van de veiligheidscoördinator - verwezenlijking en alle richtlijnen van het veiligheids- & gezondheidsplan, zoals opgenomen in het bijzonder bestek.
Artikel 12 KB uitvoering - Onderaannemers
De aannemer deelt aan de Aanbestedende Overheid tijdig de naam mede van zijn eventuele onderaannemers, in ieder geval, uiterlijk vóór het begin der werken die hun worden toevertrouwd.
Alle personen die in enig stadium als onderaannemer optreden moeten verplicht ingeschreven zijn op de lijst van de erkende aannemers en houder zijn van een erkenning in de categorie die overeenstemt met de aard van de hun opgedragen werken, alsmede in de met hun aandeel in de opdracht overeenkomende klasse.
Elke inbreuk op die verplichting zal beschouwd worden als een tekortkoming van de aannemer aan de bepalingen van zijn contract.
De aanbestedende overheid kan zonder ingebrekestelling, de onmiddellijke stopzetting bevelen van elk werk dat door een niet erkende aannemer wordt uitgevoerd, en in dat geval draagt de aannemer alle gevolgen van de stopzetting.
De aannemer blijft in alle gevallen alleen aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid.
Artikel 24 KB uitvoering - Verzekeringen
Binnen de 30 kalenderdagen volgend op de betekening van de goedkeuring legt de aannemer aan de aanbestedende overheid het bewijs over van een verzekering tegen arbeidsongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid bij ongevallen die aan derden kunnen overkomen.
Onverminderd artikel 38 van de A.V.V. zal de inschrijver op zijn kosten de verzekeringspolissen onderschrijven die zijn aansprakelijkheid als bouwheer en die van de aannemers zowel tijdens, als na de werken, voldoende dekt.
De verzekering dient te slaan op alle risico’s, inclusief brand, voor verlies of schade aan het bouwwerken, de verwerkte materialen en bouwelementen, de voorlopige werken, de uitrusting.
De verzekerde kapitalen komen overeen met de reële totale waarde van de werken verhoogd met 10% voor opruiming- en afbraakkosten ten gevolge van een schadegeval. Indien de werken gedeeltelijk of geheel slaan op een bestaande bebouwing wordt de waarde van deze bebouwing op het ogenblik van gunning mee verzekerd.
De burgerlijke aansprakelijkheid ten opzichte van derden ingevolge de artikelen 1380 t.e.m 1386 B.W. wordt minstens voor de volgende kapitalen verzekerd:
- 1.240.000,00 euro voor de lichamelijke letsels per slachtoffer
- 250.000,00 euro voor materiële schade.
De burenhinder bedoeld in artikel 16 ban de Grondwet en artikel 544 van het Burgerlijk Wetboek, die de herstellingen waarborgen waartoe de bouwheer zou kunnen veroordeeld los van elke fout of beslissing, zonder dat er daarom inmenging is van zijnentwege, wordt verzekerd voor een kapitaal van 620.000,00 euro per schadegeval.
Vooraleer de werken aan te vangen zal de aannemer aan de bouwheer een attest en de kwijtingen voorleggen aangaande deze verzekeringspolissen. Bij de eerste aanvraag zal de aannemer het bewijs van betaling van de premies leveren.
De polissen moeten een clausule bevatten waarbij de verzekeringsmaatschappij zich ertoe verbindt de opdrachtgever van elke schorsing of verbreking van de polis kennis te geven.
De dekking van de hierboven vermelde risico's dienen te worden verzekerd tot en met de definitieve oplevering van het gehele bouwwerk.
Verlies en schade die niet onder een verzekeringsdekking vallen ten gevolge van vrijstellingen en uitsluitingen worden door de inschrijver gedragen en kunnen niet worden doorgerekend aan de aanbestedend e overheid.
Artikel 25 tem 33 KB uitvoering - Borgtocht
Het bedrag van de borgtocht wordt bepaald op vijf percent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag. Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake wordt de borgtocht worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en de controle op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).
De borgtocht wordt gesteld binnen dertig dagen volgend op de dag waarop de opdracht wordt gesloten.wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.
Het bewijs wordt geleverd door overlegging aan de aanbestedende overheid van, naargelang het geval :
1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;
3° hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
4° hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.
Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, de voornamen en het volledige adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding " geldschieter " of " gemachtigde ", naargelang het geval.
Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als :
1° in geval van de voorlopige oplevering : verzoek tot vrijgave van de eerste helft van de borgtocht;
2° in geval van de definitieve oplevering : verzoek tot vrijgave van, hetzij de tweede helft, hetzij het geheel van de borgtocht, al naargelang al dan niet in een voorlopige oplevering is voorzien.
In de mate dat de borgtocht kan worden vrijgegeven, verleent de aanbestedende overheid, binnen vijftien dagen na de dag van het verzoek, handlichting aan de Deposito- en Consignatiekas, aan de openbare instelling die eengelijkaardige functie vervult, aan de kredietinstelling of aan de verzekeringsonderneming, al naargelang. Na deze termijn heeft de opdrachtnemer recht op de betaling :
1° hetzij van een intrest, die in geval van storting in speciën of publieke fondsen, overeenkomstig artikel 69, § 1, wordt berekend op de neergelegde bedragen, eventueel verminderd met de gestorte intrest door de Deposito- en Consignatiekas of door een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult. De aanvraag tot teruggave van de borgtocht geldt in dat geval als schuldvordering voor de betaling van deze intrest;
2° hetzij van de gemaakte kosten voor het behoud van de borgstelling, in geval van collectieve borgstelling of van een waarborg toegestaan door een kredietinstelling of een verzekeringsonderneming.
Artikel 34 en 35 KB uitvoering - Plannen, documenten en voorwerpen opgemaakt door de aanbestedende overheid
In verband met de voorwaarden voor het gebruik van plannen, documenten en voorwerpen van de opdracht wordt verduidelijkt dat de aanduidingen op de tekeningen betreffende de bestaande toestand slechts bij wijze van inlichting gegeven worden.
De inschrijver is verplicht zich vooraf persoonlijk te vergewissen van de uitvoeringsvoorwaarden van de werken.
Artikel 36 KB uitvoering - Detail- en werktekeningen opgemaakt door de aannemer
1. Algemene planning
• Voor alle opdrachten die gerangschikt zijn in klasse 5 of hoger van de erkenning der aannemers, levert de aannemer aan de aanbestedende overheid, binnen een termijn van 1 maand die een aanvang neemt vanaf de betekening van de goedkeuring van zijn inschrijving in zes exemplaren, het volledige gedetailleerd programma van de werken betreffende de gehele aanneming in functie van de uitvoeringstermijn. De vorm van de planning is in overleg met de Aanbestedende Overheid te bepalen.
2. Belangrijke mededeling betreffende de verschillende werken
Wanneer het belast wordt met de studie van sommige werken, maakt de aannemer vóór de uitvoering of de fabricatie van de materialen, op zijn kosten, alle borderellen en alle werktekeningen op, met al hun details, die aan de aanbestedende overheid toelaten er zich van te vergewissen of de stukken, of gedeelten van de werken de vereiste vorm hebben en conform zijn qua maten en aantal.
Het opmaken van de documenten, zoals borderellen der stenen, tekeningen van de vensterra men, enz… valt ten laste van de aannemer die verplicht is deze documenten vooraf te doen goedkeuren door de aanbestedende overheid.
De aannemer houdt rekening met alle opmerkingen die gemaakt worden en wijzigt de documenten overeenkomstig de onderrichtingen welke hem werden gegeven. De goedgekeurde documenten worden beschouwd als deel uitmakend van het bijzonder bestek.
3. Belangrijke mededeling betreffende de werken in gewapend beton, de werken in voorgespannen beton, de staalconstructies en de houtstructuren
A. Algemeenheden
1) Het bijzonder bestek bepaalt afzonderlijk voor de werken in gewapend beton, de werken in voorgespannen beton, de staalconstructies en de houtstructuren of de documenten (studie, plannen en borderellen) betreffende deze werken ofwel door de aanbestedende overheid ofwel door de aannemer geleverd worden. Voor alle geprefabriceerde elementen in gewapend beton, in voorgespannen beton of in hout en voor alle geprefabriceerde vloer- of dakelementen in gewapend beton, gebakken aarde, cellenbeton of hout zijn de documenten steeds door de aannemer te leveren, overeenkomstig punt C – tweede geval – hiernavolgend, behalve indien het bijzonder bestek afwijkt van dit voorschrift.
2) De inschrijver rekent in de eenheidsprijzen van de posten van het beton alle doorboringen die nodig zijn voor de doorgang van de leidingen (water, gas, verwarming, verluchting, elektriciteit, enz…). De werken worden op de aanbestedingsplannen voorgesteld in voorlopige vorm, d.w.z. dat de aanbestedende overheid er alle wijzigingen kan aan aanbrengen in de loop van de definitieve studie van deze werken en van de werken die deel uitmaken van de speciale technieken en dit, overeenkomstig artikel 19 van het KB van 15 juli 2011.
3) Het bijzonder bestek bepaalt de wijze van verbinding (klinknagelverbinding, boutverbinding, las, hoge weerstandbouten) bij staalconstructies. Ontbreekt die bepaling, dan wordt het lassen in de werkplaats en de boutverbinding op de bouwplaats als verbindingswijze opgelegd. Het gewicht van de klinknagels, bouten en lasnaden wordt niet in rekening gebracht en de aannemer wordt geacht er rekening mede gehouden te hebben bij het opmaken van zijn eenheidsprijzen. De profielijzers worden gerekend volgens hun juiste afmetingen, bout- en klinknagelgaten niet afgetrokken, afval en versnijdingen niet inbegrepen.
4) Het visum van de aanbestedende overheid wordt aangebracht op de documenten die door de aannemer worden voorgelegd, en dit door het aanbrengen van de formule: “Gezien voor de opdrachtgever”, gevolgd door de datum en de handtekening van de leidend ambtenaar. Dit visum slaat niet op de te verwerken hoeveelheden die nagezien worden naargelang van de uitvoering.
5) Binnen een termijn van één maand na de betekening van de goedkeuring van zijn inschrijving en maximum één week na de datum vastgesteld voor de aanvang der werken, legt de aannemer een uitvoeringsplanning voor van de werken in voorgespannen beton, van de staal constructies of houtstructuren, van de werken in gewapend beton, met inbegrip van de funderingswerken.
Deze planning slaat op minstens 2/3 van de totale uitvoeringstermijn, indien de aanneming slechts ruwbouwwerken bevat; zij slaat op minstens de helft van de totale termijn van de aanneming, indien deze aanneming ruwbouw- en afwerkingswerken bevat.
Deze planning dient geïntegreerd de te worden in de hierboven opgelegde algemene planning.
6) In geval van niet-overeenstemming van sommige plannen van de werken met de werkelijkheid, met de aanbestedingsdocumenten of nog met de detailtekeningen en de door de aanbestedende overheid tijdens de aanneming geleverde wijzigingsplannen, is de aannemer ertoe gehouden de Aanbestedende Overheid daarvan ten spoedigste schriftelijk te verwittigen.
Hij mag in geen geval op eigen initiatief wijzigingen aanbrengen aan de plannen van de werken die door de aanbestedende overheid zijn opgemaakt of die voorzien zijn van het visum waarvan sprake in paragraaf 4 hierboven.
B. Eerste geval: de aanbestedende overheid levert de documenten betreffende de werken
1) Wanneer de documenten betreffende de werken door de aanbestedende overheid na de aanbesteding
geleverd worden zijn deze werken uit te voeren volgens prijslijst.
2) De aannemer vraagt schriftelijk ten minste vier weken op voorhand de plannen en borderellen die absoluut noodzakelijk zijn voor het voortzetten van zijn werk, zoniet wordt hij verantwoordelijk gesteld voor de eventuele storingen die hieruit voortvloeien in het verloop van zijn aanneming.
De aanbestedende overheid levert de uitvoeringsplannen en de overeenstemmende borderellen minstens twee weken vóór de datum in de goedgekeurde uitvoeringsplanning voorzien is.
3) Na de aanbesteding kan de aanbestedende overheid de aannemer verplichten de documenten hetzij van de werken in gewapend beton, hetzij van de werken in voorgespannen beton, hetzij van de staalconstructies, hetzij van de houtstructuren te leveren, overeenkomstig de voorschriften van paragraaf C hierna. In dat geval wordt hem een termijnverlenging van 40 werkdagen verleend. De eenheidsprijzen van de werken, waarvan de studie aldus aan de aannemer toevertrouwd is, blijven ongewijzigd, maar de aannemer heeft recht op een vergoeding voor de studie, berekend overeenkomstig de bepalingen van het laatste typecontract voor stabiliteitsstudies in gebruik bij de afdeling Gebouwen van de Vlaamse overheid.
Het aldus berekende verschuldigde bedrag wordt verhoogd met 15 % voor algemene kosten en winst met uitsluiting van elke vergoeding.
C. Tweede geval: de documenten betreffende de werken worden door de aannemer geleverd
a) Aard van de aanneming
1) Het bijzonder bestek bepaalt dat de werken worden uitgevoerd
• Ofwel als gemengde opdracht
2) Wanneer de studie van de werken ten laste is van de aannemer, heeft deze als verplichting, binnen het kader van die studie, niet enkel deze werken te berekenen en te verwezenlijken, maar in het algemeen zich ook de zekerheid te verschaffen omtrent de stabiliteit van het geheel met inbegrip van de funderingen.
b) Overeenstemming van de studie betreffende de werken
De aannemer respecteert de algemene bepalingen die vermeld zijn op de aanbestedingsplannen en eventueel in het bijzonder bestek alsook in de beschrijvende opmeting.
De afmetingen van de werken die niet op de aanbestedingsplannen zijn aangeduid, moeten bepaald worden door de aannemer, dewelke geen wijzigingen mag aanbrengen aan de plannen, noch aan de zichtbare inrichtingen van de gevels, noch aan de openingen die in de muren en scheidingswanden moeten worden uitgespaard.
c) Verplichtingen van de inschrijver en van de aannemer
1) In het geval van de overeenkomst tegen globale prijs voegt de inschrijver bij zijn inschrijving een lijst van de hoeveelheden en van de eenheidsprijzen die de algemene prijs rechtvaardigen van de door hem uit te voeren werken en waarvoor hij met de studie belast is.
Deze eenheidsprijzen zijn toe te passen in geval van verrekeningen tengevolge van wijzigingen opgelegd door de aanbestedende overheid, overeenkomstig de voorschriften van artikel 80 van de algemene uitvoeringsregels.
2) Alle berekeningen en plannen worden opgemaakt overeenkomstig de voorschriften van de indexen 26 van het typebestek nr. 104 – laatste uitgave – en van de van kracht zijnde Belgische normen wat de werken in gewapend beton of in voorgespannen beton betreft, overeenkomstig index 04 het typebestek nr. 104 en van de van kracht zijnde Belgische normen wat de houtstructuren betreft de overeenkomst index 27 van het typebestek nr. 104 en van de van kracht zijnde Belgische normen wat de staalconstructies betreft.
De verschillende werken dienen economisch opgevat te worden en derwijze dat zij perfect geïntegreerd zijn in de algemene opvatting.
Alle plannen en berekeningsnota’s die door de aannemer te leveren zijn, worden ondertekend door een burgerlijk bouwkundig ingenieur of burgerlijk ingenieur-architect met een diploma van een der Belgische universiteiten of van de Koninklijke Militaire School of als dusdanig gelijkgeschakeld diploma uitgereikt in een andere lidstaat van de Europese Unie.
3) Binnen de vier weken na de betekening van de goedkeuring van zijn inschrijving, stelt de aannemer zich in verbinding met de Studiedienst van de aanbestedende overheid en legt hem, voor voorafgaand akkoord, het schema voor van het bouwsysteem samen met de berekeningsnota’s alsmede de vorm die hij denkt aan te nemen voor het opmaken der plannen, berekeningsnota’s, borderellen, enz…
4) De aannemer bezorgt aan de aanbestedende overheid de hierna vermelde documenten, binnen een termijn die de verwezenlijking van de werken toelaat volgens de geviseerde algemene planning en rekening houdend met de goedkeuringstermijnen die bepaald zijn in artikel 36 van de algemene uitvoeringsregels:
a) Een volledige en gedetailleerde rechtvaardigende berekeningsnota voor alle constructie-elementen;
b) De volledige plans van structuur, bekisting, wapening en uitvoering met voldoend aantal doorsneden; de plans zijn getekend op schaal van minimum 2 % en geven de wapeningen in langsdoorsnede aan; het is verboden deze wapeningen enkel te laten voorkomen op de dwarsdoorsneden en op de borderellen;
c) De gedetailleerde borderellen van de wapeningen, van het beton en van de staalconstructies of houtstructuren.
De controle van de studie verloopt als volgt:
a) De aannemer levert de berekeningsnota en de plans (2 exemplaren);
b) Exemplaar van de plans wordt door de aanbestedende overheid teruggezonden met zijn opmerkingen of zijn visum;
c) In geval van opmerkingen legt de aannemer ter visering 2 verbeterde exemplaren voor;
d) Na visering levert de aannemer 6 exemplaren van de plans en de borderellen;
e) De aanbestedende overheid maakt 2 van deze geviseerde exemplaren over aan de aannemer; 2 andere eveneens geviseerde exemplaren zijn bestemd om de aanbestedende overheid in staat te stellen de uitvoering der werken te controleren en de 2 overblijvende geviseerde exemplaren dienen, in voorkomend geval, voor de studie van de speciale technieken.
1) Elk gewijzigd plan draagt een speciaal nummer om het te onderscheiden van het plan dat aan de wijziging voorafging, alsmede de datum van de wijziging en een bondige opgave van de gewijzigde werken.
2) Geen enkel werk mag worden uitgevoerd indien het desbetreffende plan geen visum van de aanbestedende overheid draagt.
3) Bij de voorlopige oplevering der werken, overhandigt de aannemer aan de aanbestedende overheid de clichéplannen van de werken na ze te hebben bijgewerkt om rekening te houden met de detailwijzigingen die tijdens de uitvoering met de instemming of op last van de aanbestedende overheid werden aangebracht.
d) Aansprakelijkheid van de aannemer
De aannemer neemt de volle verantwoordelijkheid op zich van de studie en van de uitvoering van de werken die hem toevertrouwd werden.
Uit hoofde hiervan rust op hem voor deze werken de tienjarige aansprakelijkheid niet alleen als aannemer, maar ook als ontwerper in de bij artikelen 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek gestelde voorwaarden. Het naleven van de regels betreffende de sterkteberekeningen en de uitvoering der werken, alsmede het visum van de aanbestedende overheid op de door de aannemer opgemaakte berekeningsnota’s en plans, laat zijn aansprakelijkheid ongemoeid.
Artikel 38/3 KB uitvoering – Vervanging aannemer bij faillissement
In geval van faillissement van de aannemer kan de opdracht overgedragen worden naar een door de curator voorgestelde onderneming, bijvoorbeeld naar de onderaannemers.
Artikel 38/7 KB uitvoering - Prijsherziening
⇨ Op deze opdracht is er een prijsherziening van toepassing. De prijsherziening wordt berekend met de formule:
p = P (0,40 s + 0,40 i + 0,20)
S I
p = het te betalen bedrag na herziening voor deze vorderingsstaat P = bedrag vorderingsstaat, herzienbaar gedeelte
S = het gemiddelde uurloon van de werklieden, van kracht 10 dagen vóór de datum van de opening van de offertes
s = het gemiddelde uurloon van kracht op de aanvangsdatum van de beschouwde periode, verhoogd met het totaalpercentage van de sociale lasten en verzekeringen op deze datum
I = het indexcijfer van de grondstoffen en materialen met betrekking tot de maand vóór de datum van de opening van de offertes
i = het indexcijfer van de grondstoffen en materialen met betrekking tot de maand vóór de aanvangdatum van de beschouwde periode waarvoor betaling gevraagd wordt
Voor de toepassing van deze formule worden de werken geacht te behoren tot de categorie A
Artikel 38/8 KB uitvoering – Heffingen die weerslag hebben op het opdrachtbedrag
Heffingen die een weerslag hebben op de opdrachtprijs kunnen aanleiding geven tot een aanpassing van deze prijs mits voldaan is aan volgende cumulatieve voorwaarden:
• De wijziging van de heffing moet effectief in werking zijn getreden na de 10e dag voor de uiterste datum van ontvangst van de offertes. Heffingen die reeds eerder waren in werking getreden kunnen geen aanleiding geven tot herziening;
• de wijziging in de opdrachtprijs ingevolge de xxxxxxxxx mag niet reeds opgevangen worden via de hoger vermelde prijsherzieningsformule (rechtstreeks of onrechtstreeks via een index)
De herziening geldt zowel bij een verhoging van de heffingen als bij een verlaging van de heffingen.
De opdrachtprijs zal dan overeenkomstig worden aangepast, tenzij u bij verlaging van de heffingen het uitdrukkelijke bewijs voorlegt dat u desbetreffende heffingen tegen de oude (hogere) aanslagvoet heeft betaald. In dat geval wordt de prijs niet naar beneden bijgesteld overeenkomstig de nieuwe lagere heffingen.
Met het oog op de toepassing van de betrokken herziening moet u een becijferde en gerechtvaardigde eis in de zin van artikel 38/15 KB Uitvoering indienen binnen de in dit artikel voorziene termijn van uiterlijk 90 dagen volgend op de datum van betekening van het PV van (voorlopige) oplevering.
Artikel 38/9 en 38/10 KB uitvoering – Onvoorziene omstandigheden in hoofde van de aannemer
a) Wanneer het contractueel evenwicht van de opdracht wordt ontwricht in het nadeel van de aannemer door omstandigheden die vreemd zijn aan de aanbestedende overheid en die redelijkerwijze niet voorzienbaar waren bij de indiening van de offerte, die niet konden worden ontweken en waarvan de gevolgen niet konden worden verholpen niettegenstaande de aannemer al het nodige daartoe heeft gedaan, kan de aannemer aanspraak maken op volgende herziening nl.:
- termijnverlenging
- bij een zeer belangrijk nadeel, een andere vorm van herziening (bv. schadevergoeding) of verbreking van de opdracht.
b) Wanneer het contractueel evenwicht wordt ontwricht in het voordeel van de aannemer om welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbestedende overheid kan de opdracht worden herzien :
- hetzij door een inkorting van de uitvoeringstermijnen in hoofde van de aannemer;
- hetzij wanneer er sprake is van een zeer belangrijk voordeel in hoofde van de aannemer, door een andere vorm van herziening of verbreking van de opdracht ten voordele van de aanbestedende overheid.
c) Het door de aannemer geleden nadeel of genoten voordeel wordt geacht de drempel van het zeer belangrijk nadeel/voordeel te bereiken als het nadeel of voordeel ten minste 2,5% bedraagt van het initiële opdrachtbedrag.
De drempel van het zeer belangrijk nadeel of voordeel is in elk geval bereikt vanaf volgende bedragen:
a. 175.000 euro voor opdrachten waarvan het initiële opdrachtbedrag hoger is dan
7.500.000 euro en lager of gelijk aan 15.000.000 euro
b. 225.000 euro voor opdrachten waarvan het initiële opdrachtbedrag hoger is dan
15.000.000 euro en lager of gelijk is aan 30.000.000 euro
c. 300.000 euro voor opdrachten waarvan het initiële opdrachtbedrag hoger is dan
30.000.000 euro
Artikel 38/11 KB uitvoering – Feiten van de aanbestedende overheid en van de aannemer
Wanneer de aanbestedende overheid ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook ten laste van de aannemer een nadeel lijdt, kan een herziening van de opdracht worden doorgevoerd die kan bestaan uit één of meer van volgende maatregelen:
- de aanpassing van de contractuele bepalingen inclusief de inkorting van de uitvoeringstermijnen;
- een schadevergoeding:
- de verbreking van de opdracht.
Wanneer de aannemer ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook ten laste van de aannemer een nadeel lijdt, kan een herziening van de opdracht worden doorgevoerd die kan bestaan uit één of meer van volgende maatregelen:
- de aanpassing van de contractuele bepalingen inclusief de verlenging van de uitvoeringstermijn
- een schadevergoeding;
- de verbreking van de opdracht.
Artikel 45 KB uitvoering - Straffen
Elke gebrekkige uitvoering geeft aanleiding tot een algemene straf (behoudens de toepassing van bijzondere straffen).
Een algemene straf is eenmalig of dagelijks en het bedrag ervan wordt berekend overeenkomstig art. 45, §2, 1° en 2° van het KB Uitvoering, zonder de btw op te nemen in de berekeningsbasis.
Art. 46. De vertragingsboetes
De vertragingsboetes zijn onafhankelijk van de in artikel 45 bedoelde straffen. Zij zijn eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn zonder opstel- ling van een proces- verbaal en worden van rechts- wege toegepast voor het totaal aantal dagen vertraging.
Onverminderd de toepassing van de vertragingsboetes, vrijwaart de opdrachtnemer de aanbesteder in voorkomend geval tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht.
Art. 46/1. De belasting over de toegevoegde waarde wordt niet in aanmerking genomen in de berekeningsbasis van de in artikel 45 bedoelde bijzondere of algemene straf, en evenmin in de berekeningsbasis van de in artikel 46 bedoelde vertragingsboetes.
Art. 47. Ambtshalve maatregelen
§ 1. Wanneer de opdrachtnemer, na het verstrijken van de in artikel 44, § 2, gestelde termijn om zijn verweermiddelen te doen gelden, inactief is gebleven of middelen heeft aangevoerd die door de aanbesteder als niet gerechtvaardigd worden beoordeeld, kan deze laatste de ambtshalve maatre- gelen vermeld in paragraaf 2 treffen.
De aanbesteder mag de ambtshalve maatregelen nochtans treffen zonder het verstrijken van de termijn bedoeld in artikel 44, § 2, af te wachten wanneer de opdrachtnemer op voorhand expliciet de vastgestelde tekortkomingen heeft toegegeven.
§ 2. De ambtshalve maatregelen zijn :
- het eenzijdig verbreken van de opdracht, in welk geval de aanbesteder, behoudens in het in artikel 49, eerste lid, 1°, bedoelde geval, van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding verwerft of bij gebrek aan borgstelling een equivalent bedrag. Deze maatregel sluit de toepassing uit van iedere vertragingsboete op het deel waarop de verbreking slaat ;
- de uitvoering in eigen beheer van het geheel of van een deel van de niet-uitgevoerde opdracht ;
- het sluiten van één of meerdere opdrachten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht.
De maatregelen onder het eerste lid, 2° en 3°, worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven opdrachtnemer. Nochtans vallen de vertragingsboetes en straffen die bij de uitvoering van een opdracht voor rekening worden toegepast, ten laste van de nieuwe opdrachtnemer.
§ 3. De beslissing van de aanbesteder om tot de gekozen ambtshalve maatregel over te gaan, wordt bij aangetekende zending of bij elektronische zending die op vergelijkbare wijze de exacte datum van de verzending waarborgt aan de in gebreke gebleven opdrachtnemer bekendgemaakt.
Vanaf deze kennisgeving mag de in gebreke gebleven opdrachtnemer niet meer tussenkomen in de uitvoering van het gedeelte van de opdracht onderworpen aan de ambtshalve maatregel.
Wanneer tot het sluiten van een overeenkomst voor rekening wordt overgegaan, wordt een exemplaar van de opdrachtdocumenten aangaande de te sluiten opdracht, bij aangetekende zending of bij elektronische zending die op vergelijkbare wijze de exacte datum van de verzending waarborgt aan de in gebreke gebleven opdrachtnemer verzonden.
Artikel 50 KB uitvoering - Teruggave van boeten wegens laattijdige uitvoering
Elke aanvraag tot kwijtschelding van boeten moet bij een ter post aangetekend schrijven aan de aanbestedende overheid gezonden worden. De postdatum van het aangetekend schrijven geldt als datum van de aanvraag.
Artikel 73 KB uitvoering - Rechtsvorderingen
Elke rechtsvordering van de aannemer wordt ingesteld bij een Nederlandstalige Belgische rechtbank , behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geschil.
Artikel 75 KB uitvoering - Leiding van en toezicht op de werken
De naam van de gemachtigde van de aannemer moet de aanbestedende overheid meegedeeld worden vóór de begindatum van de werken.
De aannemer mag een andere persoon machtigen op voorwaarde dat hij de aanbestedende overheid er 10 dagen vooraf schriftelijk van in kennis stelt.
Behoudens andersluidende bepaling in het bestek, dient de gemachtigde gedurende de werk tijd altijd beschikbaar te zijn.
Artikel 147 KB uitvoering - Uitvoeringstermijn
De opdracht moet voltooid zijn binnen een termijn van 240 werkdagen.
Artikel 79 KB uitvoering - Algemene organisatie van de bouwplaats
De aannemer mag zich niet verzetten tegen de uitvoering op zijn bouwplaats, van andere aannemingen van welke aard ook, zelfs als deze aannemingen de zijne aanvullen en/of wanneer zij van dezelfde aard zijn.
Hij moet, integendeel, de richtlijnen van de Aanbestedende Overheid opvolgen, om zodoende een volmaakte coördinatie van de werken te bekomen.
Opdat de personeelsleden van de aanbestedende overheid te allen tijde toezicht over de in uitvoering zijnde werken zouden kunnen houden, stelt de aannemer planken, stevige ladders en andere toegangsmiddelen in voldoend aantal te hunner beschikking, op de hem aangewezen plaatsen en op zijn kosten.
Artikel 82 KB uitvoering - Keuringsmodaliteiten
1° Controles en proeven op de bouwplaats of op de plaats van de levering;
Alle kosten voor opslag en behandeling van de materialen en diverse benodigdheden die nodig zijn voor de controles en proeven vallen ten laste van de aannemer, die de aanwijzingen van de Aanbestedende Overheid inzake opstelling van de materialen en benodigdheden, alsmede van de
bijkomende toestellen die nodig zijn voor de controles en proeven, moet in acht nemen.
2° Controles en proeven in de werkhuizen van de fabrikant.
De meettoestellen en de proefmachines moeten steeds door de gemachtigde van de aanbestedende overheid kunnen gecontroleerd worden.
Alle kosten betreffende deze proeven, met inbegrip van het voorbereiden van de proefstukken en het vervangen van de stukken die door de proeven werden vernield, alsmede het bezorgen van de vereiste meet- of proeftoestellen aan het personeel van de aanbestedende overheid, vallen ten laste van de aannemer.
3° Proeven en controles in laboratoria
De kosten van de proeven, d.w.z. deze welke door het laboratorium worden aangerekend en die de kosten voor het voorbereiden van de stukken, voor het vervaardigen van de proefstukken door dit laboratorium en de eigenlijke kosten van de proeven omvatten, vallen ten laste van de aanbestedende overheid, indien de proeven voldoening schenken, tenzij het bestek dit anders bepaalt.
De kosten van de proeven op ander materiaal dan beton zijn volledig ten laste van de aannemer indien het geheel van de proeven op het betrokken materiaal geen voldoening schenkt.
Wat betreft de proeven in verband met het beton, is elke niet bevredigde proef ten laste van de aannemer.
Artikel 83 KB uitvoering - Dagboek van de werken
Voor iedere aanneming van minstens 136.000 EUR en die tenminste 60 werkdagen duurt, wordt op de bouwplaats een dagboek der werken opgesteld door de aannemer en bijgehouden door de aanbestedende overheid. De overheid vermeldt dagelijks:
- de weersomstandigheden;
- de werkonderbrekingen wegens ongunstige weersomstandigheden;
- het aantal en de hoedanigheid van de op de bouwplaats tewerkgestelde arbeiders;
- de aangevoerde materialen;
- de speciale werkomstandigheden;
- de uitgevoerde werken.
Artikel 85 KB uitvoering - Middelen van optreden van het bestuur
De toepassing van straffen, boetes en maatregelen van ambtswege bepaald in artikel 44 en volgende en artikel 85 en volgende van de algemene uitvoeringsregels verhindert niet dat de in gebreke gebleven aannemer ertoe gehouden is om tegelijk de aanbestedende overheid volledig te vrijwaren tegen elke eis tot schadevergoeding vanwege derden (aannemers, studiebureaus, buren etc ).
Het opdrachtgevend bestuur behoudt zich het recht voor om, in het geval van een faillissement van de aannemer tijdens de uitvoering van de opdracht, de opdracht over te dragen naar een derde partij die haar daarvoor het meest opportuun lijkt. Dit kan een onderaannemer zijn, een nieuwe aannemer voorgedragen door de curator,…
Artikel 91 en 92 KB uitvoering - Voorlopige oplevering
Vóór de voorlopige oplevering reinigt de aannemer alle lokalen waar hij werken heeft uitgevoerd en alle bouwwerken die hij heeft uitgevoerd alsook de sanitaire installaties.
Deze reiniging omvat o.a.:
• het reinigen zowel aan de binnenkant als aan de buitenkant van alle ramen en beglazingen, deuren, schrijnwerk in het algemeen;
• het reinigen van de vloerbekledingen, vensterbanken, muren en plafonds, ofwel met water, ofwel met water plus een geschikt reinigingsproduct;
• het ontstoffen en het reinigen van de vloerbekledingen met vast tapijt;
• het reinigen en het ontstoffen van de stookplaats, allerlei installaties, de sanitaire ruimten enz...
• het opruimen en het reinigen van toegangswegen;
• het in orde brengen en wieden van de grasperken en beplantingen.
De termijn voor het opmaken van het proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering wordt verlengd van 15 kalenderdagen tot 30 kalenderdagen.
Artikel 95 KB uitvoering - Betaling van de werken
De betaling gebeurt door maandelijkse betalingen in mindering, op basis van een schuldvordering.
De gedagtekende en ondertekende schuldvordering steunt op een gedetailleerde staat van de werken, een vorderingsstaat. De vorderingsstaat wordt maandelijks opgemaakt en is cumulatief en omvat afzonderlijk de hoeveelheden uitgevoerd boven de vermoedelijke hoeveelheden die voorkomen in de posten van de prijslijst.
Er zullen geen voorschotten worden toegestaan.
Zowel voor de betalingen in mindering als voor de betaling van het saldo van de aannemingssom wordt een schuldvordering, vergezeld van een gedetailleerde vorderingsstaat van de uitgevoerde werken en de nodige stavingsstukken (zie hieronder), door de aannemer op de laatste kalenderdag van iedere maand in 1 exemplaar opgesteld en ter goedkeuring overgemaakt aan de directie gebouwen en patrimonium, X. Xxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx, 1 exemplaar aan de toezichthoudende architect.
Bij het opstellen van de vorderingsstaat zal de aannemer rekening houden met volgende instructies :
- de vorderingsstaat moet steeds per artikel de volledige stand van de werken op die datum weergeven ;
- enkel de uitgevoerde, gemonteerde en geplaatste werken komen in aanmerking voor betaling ;
- de op de bouwplaats aangevoerde en gekeurde materialen worden voor de termijnbetaling NIET in aanmerking genomen;
- de werken uit te voeren tegen forfaitaire prijs, mogen in de vorderingsstaten in percentage aangerekend worden naargelang hun vooruitgang;
- de eindtotalen van de verschillende artikels moeten afgerond worden op 0,01 Euro
- de herziening van lonen, sociale lasten en materialen;
- het eindtotaal wordt exclusief BTW berekend.
De schuldvordering gestaafd door:
- de vorderingsstaat
- de gedetailleerde meetstaat van de posten vermoedelijke hoeveelheid (V.H.)
- een afzonderlijke staat voor de bij besluit goedgekeurde meerwerken
- een gedetailleerde nota inzake de uitvoeringstermijn
Zodra de uitvoering van de opdracht zodanig is gevorderd dat zij recht geeft op betaling, wordt hiervan procesverbaal opgemaakt door de aanbestedende overheid. De opdrachtnemer moet evenwel een schuldvordering indienen vooraleer hij kan worden betaald.
Voor de werken die aanvangen nà de 15de van de maand, zal de eerste schuldvordering met de gedetailleerde staat bij het einde van de volgende maand opgemaakt worden.
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van ontvangst van de schuldvordering en de gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken.
Meer- en wijzigingswerken uitgevoerd op schriftelijk bevel van de leidend ambtenaar en de werken uitgevoerd tegen de door de aannemer voorgestelde en door de aanbestedende overheid nog niet aanvaarde eenheidsprijzen vormen een afzonderlijke vorderingsstaat en schuldvordering.
Voor aannemingen van bouwwerken worden de aangevoerde en niet definitief verwerkte materialen niet in aanmerking genomen voor de termijnbetalingen.
Als begindatum van de termijn binnen dewelke de betalingen geschieden, geldt de datum van ontvangstbewijs of de tweede dag na de datum van de aangetekende zending.
Onderhavig bijzonder bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de interesten.
Via onderstaande link kunnen alle bijlages van het bijzonder bestek gedownload worden, hierin zijn de administratieve en technische bepalingen voor de aanneming der werken, samenvattende en gedetailleerde meetstaat, veiligheids-en gezondheidsplan, voorbereidende studies (sonderingsrapporten, EPB rapport,…) en plannen (architectuur, HVAC, elektriciteit, stabiliteit, sanitair en lift) vervat:
xxxxx://x-xxxxx.xxx.xx/xxxxx.xxx/x/Xx0XxXX0XXxXxXX