BEGELEIDINGSBRIEF 4b
(versie 1, augustus 2010)
ADMINISTRATIE- / VRIJWARINGSBEWIJS (C1/A2) (voor transporteur (vak5))
Verplicht te gebruiken voor transport van afvalstoffen
1
(primaire)
Traject:
Van: primaire of secundaire ontdoener
Via: transport door inzamelaar
Naar: meldingsplichtige inrichting
zijn ingevuld
en de handtekeningen zijn geplaatst door daartoe bevoegde personen. De donker gearceerde velden zijn soms, afhankelijk van de omstandigheden, verplicht (zie toelichting op de achterzijde van dit formulier)
1 □x ontdoener afzender
2 □ ontvanger 3 □ handelaar 4 □ bemiddelaar
straat + nr
Zie ontdoener
postc. + woonpl. VIHB-nummer
2
De begeleidingsbrief dient naar waarheid ingevuld te worden en is alleen geldig als de verplichte (donkere) velden
factuuradres postbus of straat + nr postc. + woonpl.
Let op:
Als u, als inzamelaar, voor het transport een vervoerder inhuurt, blijft u verantwoordelijk voor het transport.
3A 3B
ontdoener
O.N.T. Doener
locatie van herkomst
Alleen invullen indien
straat + nr
Xxxxxxxx 00
straat + nr
afwijkend van 3a,
4A
postc. +
postc. +
woonpl.
4941 BC Raamsdonksveer
woonpl.
anders 'zie 3a'
datum aanvang transport
09-01-2011
4B
uitbesteed vervoerder locatie van bestemming
O.N.T. Vanger
datum ontvangst transport
postc. +
straat + nr straat + nr
Xxxxxxx 0
VIHB-nummer NB50003VIXX
vervoerder
uitbesteed
2 □ ontdoener 3 □ ontvanger 4 □ inzamelaar 5 □ vervoerder 6 □
postc. + woonpl. VIHB-nummer
woonpl.
5145 NS Waalwijk
ontvanger/inzamelaar/ I.N. Zamelaar
vervoerder
straat + nr Xxxxxxxxxxxxx 00
x
5
getransporteerd door: 1 □ afzender
(vak 4a)
route-inzameling □ ja □x nee
(kg)
meth. (kg)
eural code
aantal/ verpakking
afvalstroomnummer gebruikelijke benaming van de afvalstoffen
routelijst bijsluiten (zie toelichting)
inzamelaarsregeling □ ja □x nee repeterende vrachten □ ja □x nee zie toelichting
geschatte gewogen verw. hoeveelheid hoeveelheid
kenteken
4815 CD Breda
postc. + woonpl.
6
10M220000002
Grond 1
170504 A.01 19000
'
,
'
Als
er
VIHB-numm
is
dan
T.
N.V.
j
uld
i
vanger
ont
xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx - Tel. 000-00 00 000
Als VIHB-nummer is dan N.V.T.
niet
erplic
18281
niet verplicht
Word
ingev
Wordt
ingevuld
bij ontvanger
Het vervoer geschiedt op de door sVa / Stichting Vervoeradres ter griffie van de arr.rechtbank te Amsterdam en Rotterdam
gedeponeerde algemene voorwaarden voor het afvalstoffenvervoer over de weg, laatste versie.
Voor aansprakelijkheid vervoerder z.o.z. In de vracht is verzekering niet begrepen
handtekening transporteur voor ontvangst der zending met gelijkgenummerde vrachtbrief
Handtekening transporteur
I.N. Zamelaar
handtekening ontdoener
Handtekening ontdoener
O.N.T. Doener
handtekening afzender
Auteursrecht:
sVa / Stichting Vervoeradres, Den Haag
versie 2.3 Art. 4624 - Uitgave
handtekening ontvanger (geadresseerde) voor goede ontvangst der zending met gelijk- genummerde vrachtbrief
Handtekening ontvanger
O.N.T. Vanger
Toelichting t.b.v. de invulling van de begeleidingsbrief afvalvervoer
De verplicht in te vullen vakken voor de begeleidingsbrief afvalvervoer zijn gerasterd
Algemeen: Tijdens het transport van afvalstoffen moet op grond van de Wet milieubeheer altijd een begeleidingsbrief aanwezig zijn. Deze begeleidingsbrief is tevens te gebruiken als vrachtbrief. De transporteur (vak 5) geeft de begeleidings- brief af aan de ontvanger (geadresseerde) bij het in ontvangst nemen van de afval- stoffen door de ontvanger. De ingevulde en ondertekende begeleidingsbrief vervult tevens een belangrijke functie in het kader van de registratieverplichting(en).
VIHB-nummer: Het VIHB-nummer (Vervoerder / Inzamelaar, Handelaar, Bemiddelaar) is, een registratienummer welke door de “Stichting Nationale en Internationale Wegvervoer Organistie (NIWO)” is toegekend.
Rubrieksgewijs:
1. afzender
De afzender is degene die aan de vervoerder c.q. inzamelaar opdracht geeft tot het vervoer van afvalstoffen. Er zijn vier mogelijkheden, het betreffende vakje na het cijfer aankruisen:
- de (primaire) ontdoener geeft opdracht. Dan kan bij dit vak worden volstaan met invulling van ‘zie ontdoener’. Bij gebruik van de inzamelaarsregeling moet hier de daadwerkelijke (primaire) ontdoener worden vermeld. Dit is degene die de afvalstoffen aan de inzamelaar afgeeft (Let op: in dit geval wijken de gegevens af van de gegevens van de eerste ontvangstmelding);
- de ontvanger (geadresseerde) geeft de opdracht. Dan kan bij dit vak worden volstaan met ‘zie ontvanger’;
- een ander dan ontdoener of ontvanger (geadresseerde) geeft de opdracht, bij- voorbeeld een handelaar of bemiddelaar. De handelaar of bemiddelaar moet geregistreerd staan op de Landelijke lijst van Vervoerders, Inzamelaars, Handelaars en Bemiddelaars. De handelaar of bemiddelaar vult zijn naam, adresgegevens en toegekende VIHB-nummer in.
2. factuuradres
Het factuuradres is het adres waarnaar de factuur wordt verzonden. 3a ontdoener
De ontdoener is de vestiging van het bedrijf of de instelling, die de afvalstoffen
daadwerkelijk wil (laten) afvoeren. In geval van (route-)inzameling treedt de inzame- laar op als ontdoener. Postbusnummers zijn niet toegestaan.
3b locatie van herkomst
Dit vak hoeft alleen ingevuld te worden als het adres waar de afvalstoffen ontstaan (en vanwaar ze dus daadwerkelijk worden afgevoerd) een ander adres is dan het in
vak 3a (ontdoener) genoemde adres. Indien van de locatie van herkomst geen
exacte adresgegevens bekend zijn zal de locatie anderszins moeten worden omschreven met een nabijheidsbeschrijving. De nabijheidsbeschrijving kan bij- voorbeeld omschreven worden met: Rijksweg A…, hectometerpaal …, Provincialeweg …, Overweg …, Watergang …, Spoorlijn …, etc.
In geval van route-inzameling mag hier een route dan wel ‘diverse locaties’ in een bepaald herkomst gebied worden ingevuld.
Bij gebruik van de inzamelaarsregeling moet hier de daadwerkelijke locatie van herkomst worden vermeld.
4a uitbesteed vervoerder
Van een uitbesteed vervoerder is sprake als de inzamelaar het afvaltransport heeft uitbesteed. Vul hier de NAW-gegevens en het VIHB-nummer van de uitbesteed vervoerder in en vermeld de gegevens van de inzamelaar in vak 5. Let op: dit is verplicht, vul dus nooit alleen de gegevens van de uitbesteed vervoerder in maar ook die van de inzamelaar in vak 5. Vak 4a mag ook worden gebruikt in het geval de daadwerkelijke vervoerder, met toestemming van de ontdoener, afwijkt van de vermelde vervoerder in vak 5. Vul dan de NAW-gegevens en het VIHB-nummer van de daadwerkelijke vervoerder hier in vak 4a in.
4b locatie van bestemming
De locatie van bestemming is de vestiging van het bedrijf of de instelling die de afvalstoffen in ontvangst neemt. Op de regel ’locatie van bestemming’ dient de naam van de ontvangende inrichting te worden vermeld.
5. getransporteerd door:
Het hokje na het cijfer (1 t/m 6) aankruisen.
Afzender/ontdoener: indien de afzender of ontdoener de afvalstoffen vervoerd dan volstaat het aankruisen van het vakje.
Ontvanger/inzamelaar/vervoerder: indien het afval wordt vervoerd door de ontvan- ger/vervoerder of ingezameld door een inzamelaar, dan diens NAW-gegevens en VIHB-nummer invullen.
Uitbesteed vervoerder: Van een uitbesteed vervoerder is sprake als de inzamelaar het afvaltransport uitbesteed. In dat geval dienen de NAW-gegevens en het VIHB- nummer van de uitbesteed vervoerder in vak 4a te worden ingevuld. Tevens
hokje “6 uitbesteed vervoerder” aankruisen.
- Route-inzameling: Van route-inzameling is sprake indien in één inzamelrit bij meer adressen (gelijksoortige) afvalstoffen worden opgehaald en tijdens de rit worden samen gevoegd. Op een aparte bijlage bij de begeleidingsbrief dient in dat geval aangegeven te worden bij welke adressen afvalstoffen zijn ingezameld;
- Inzamelaarsregeling: De inzamelaarsregeling is van toepassing op de aan route- inzameling gelijkgestelde inzameling van in de “Regeling melden bedrijfsafval- stoffen en gevaarlijke afvalstoffen” aangewezen categorieën van afvalstoffen.
Op de begeleidingsbrief dient te worden aangegeven bij welk adres is ingeza- meld
- Repeterende vrachten: Van repeterende vrachten is sprake indien meerdere transporten plaats vinden van één soort afvalstof, afkomstig van één locatie naar één bestemming in één vrachtauto met steeds hetzelfde kenteken (deze moet op het formulier worden vermeld) In de vrije ruimte van de begeleidings- brief per afgegeven vracht, de datum en het tijdstip worden aangegeven. Op de begeleidingsbrief kunnen in dat geval meerdere transporten vermeld worden met een maximum van alle transporten die in één werkweek (maandag t/m zondag) plaatsvinden.
6. afvalstroomnummer, euralcode, verwerkingsmethode, hoeveelheid:
- Afvalstroomnummer:
Indien een afvalstroomnummer is toegekend, dient dit te worden vermeld.
Op het document kunnen meerdere afvalstroomnummers worden vermeld in de ruimte onder de eerste verplicht in te vullen regel. Het afvalstroomnummer is een unieke aanduiding, die verwijst naar een aantal gegevens die de afval- stroom kenmerkt en is opgebouwd uit twaalf posities;
- Euralcode: Dit is een code, bestaande uit maximaal 6 cijfers, uit de Regeling Europese Afvalstoffenlijst (Eural). Indien sprake is van een GN-code dient deze,
i.p.v. de euralcode, te worden vermeld. Dit is een code bestaande uit 10 posi- ties van de gecombineerde nomenclatuur, bedoeld in artikel 1, eerste lid, van de verordening nr. 2658/87/EEG van de Raad van de Europese Gemeenschappen van 23 juli 1987 met betrekking tot de tarief- en statistieknomenclatuur en het gemeenschappelijk douanetarief (PbEG L 256). De GN-code moet altijd begin- nen met de letters GN;
- Verwerkingsmethode: dit is de voorgenomen wijze waarop de afvalstoffen door de ontvanger zullen worden behandeld. Volstaan kan worden met het invullen van één van de onderstaande verwerkingscodes:
A. Bewaren / overslag (geen verandering van de afvalstof zelf, tijdelijk karakter):
A.01 = Bewaren
A.02 = Overslag / opbulken
B. Direct toepassen of direct hergebruiken (geen verandering van de afvalstof zelf, definitief karakter, vervangt een primaire grondstof):
B.01 = Inzetten als veevoer
B.02 = Inzetten als meststof
B.03 = Inzetten als bouwstof
B.04 = Inzetten als brandstof
B.05 = Overig inzetten als grondstof
C. Mechanisch / fysisch behandelen (procesmatig, geen chemische omzetting, is een bewerking – vergt nabehandeling –, geen gewichtsreductie van het afval):
C.01 = Breken
C.02 = Shredderen / knippen
C.03 = Sorteren/scheiden
C.04 = Immobiliseren voor hergebruik
D. Chemisch / fysisch behandelen (procesmatig, niet vallend onder rubriek C, E of F):
D.01 = Chemisch/fysisch scheiden
D.02 = ONO is ontgiften, neutraliseren en ontwateren
D.03 = Destilleren
D.04 = Metaal terugwinnen (chemisch)
D.05 = Extractief reinigen (grond)
D.06 = Oxidatie onder hoge druk
E. Microbiologisch behandelen (procesmatig, chemische omzetting door micro- organismen):
E.01 = Vergisten
E.02 = Composteren, anaeroob
E.03 = Composteren, aeroob
E.04 = Biologisch reinigen (water)
E.05 = Biologisch reinigen (grond)
F. Thermisch behandelen (procesmatig, verhitting):
F.01 = Verbranden in roosterovens
F.02 = Verbranden in draaitrommelovens
F.03 = Pyrolyse
F.04 = Vergassen
F.05 = Uitgloeien (grond)
F.06 = Verbranden met terugwinnen materiaal (chloor, zwavel ..)
F.07 = Verbranden met terugwinnen energie (bijstoken)
G. Storten (niet procesmatig, definitief karakter, eindverwerking):
G.01 = Direct storten
G.02 = Immobiliseren
- Geschatte / gewogen hoeveelheid (kg): per vracht en per afvalstroom(-nummer) kan de ontdoener, voorafgaand aan het vervoer, de hoeveelheid in kilogrammen invullen. De ontvanger is verplicht om bij ontvangst per afvalstroomnummer de gewogen hoeveelheid in kilogrammen op het formulier te vermelden. Indien directe weeggegevens ontbreken, kan aan de hand van een schatting/omreke- ningsfactor een opgave worden gedaan.
ADR informatie:
Indien de (gevaarlijke) afvalstoffen tevens onder het ADR vallen dient in de vrije ruimte van het formulier alle verplichte informatie conform het ADR te worden vermeld.
De begeleidingsbrief dient naar waarheid ingevuld te worden en is alleen geldig als de verplicht velden zijn ingevuld en de handtekeningen zijn geplaatst door daartoe bevoegde personen.
“Donkere” velden zijn verplicht en “donker” gearceerde velden zijn soms (afhanke- lijk van de omstandigheden) verplicht (zie ook toelichting).
Bewaarplicht
De begeleidingsbrief dient overeenkomsting de bepalingen in het Besluit melden bedrijfsafvalstoffen en gevaarlijke afvalstoffen minimaal 5 jaar te worden bewaard.
Kernbepalingen uit de Algemene Voorwaarden voor het Afvalstoffenvervoer over de Weg, gedeponeerd ter griffie van de arrondissementsrechtbank te Amsterdam en Rotterdam.
Artikel 5 Verplichtingen van de vervoerder
lid 7. De afvalstoffen in dezelfde staat af te leveren als zij zijn ontvangen, tenzij duidelijk uit de aard van de overeenkomst voortvloeit dat als gevolg van het overladen of het inzamelen samenvoeging plaatsvindt met stoffen van der- den dan wel de overeenkomst mede inhoudt dat enige bewerkingen dienen plaats te vinden.
Artikel 7
Aansprakelijkheid van en vrijwaring door de vervoerder
lid 1. Indien in strijd met artikel 5 lid 7 van deze voorwaarden de afvalstoffen door de vervoerder niet worden afgeleverd in de staat waarin hij ze heeft ontvan- gen is de vervoerder voor de daaruit ontstane schade aan de afvalstoffen of verlies daarvan aansprakelijk. Onder schade wordt in dit lid tevens begrepen hogere bewerkings- en/of verwerkingskosten.
Deze aansprakelijkheid is beperkt tot € 3,40 per kilogram afvalstoffen.