Algemene voorwaarden aanbestedingen
Algemene voorwaarden aanbestedingen
Versie - September 2015
1. Voorwaarden offerteaanvraag
Deze offerteaanvraag is geen aanbod om een contract te sluiten, maar vertegenwoordigt een definitie van specifieke eisen en een uitnodiging voor geschikte bedrijven om een antwoord in te dienen dat voldoet aan die eisen. De uitgifte van de offerteaanvraag, de voorbereiding en indiening van een antwoord door de deelnemers en een daaropvolgende bevestiging van ontvangst en evaluatie van de ingestuurde offertes door Bekaert, verbinden Bekaert niet tot het afsluiten van een overeenkomst met u of met om het even welke andere deelnemer, zelfs indien aan alle eisen vermeld in de offerteaanvraag voldaan wordt.
Deelnemers moeten hun offertes indienen volgens de doelstellingen die in het volgende deel worden toegelicht. Afhankelijk van de ontvangen offertes en de relatieve capaciteiten van de deelnemers kan Bekaert echter naar eigen goeddunken apart beslissen ten voordele van regio’s of zelfs landen in regio’s. De deelnemers moeten duidelijk vermelden indien er bepalingen van hun offerte zijn die verbonden zijn aan een toekenning van één bron. We verwittigen alle deelnemers om niet te overdrijven over hun huidige capaciteit.
De deelnemer die de opdracht binnenhaalt, moet kunnen starten met de levering van diensten of producten ten laatste op de vereiste startdatum voor diensten of leverdatum voor producten. Indien de deelnemers hun voorgestelde diensten of producten niet kunnen beginnen leveren op die datum, moeten ze dit duidelijk vermelden in hun antwoord en een alternatieve datum voorstellen. Bekaert behoudt zich ook het recht voor om deze en andere voorwaarden voor offerteaanvragen te wijzigen en/of bijkomende deelnemers uit te nodigen om een offerte en voorstel in te dienen. Enkel de uitvoering van een schriftelijke overeenkomst verbindt Bekaert in overeenstemming met de algemene voorwaarden van die overeenkomst. Bekaert is noch rechtstreeks noch onrechtstreeks aansprakelijk voor kosten opgelopen door deelnemers bij het voorbereiden van een offerte voor de offerteaanvraag of bij deelname aan hieruit voortvloeiende besprekingen of vergaderingen met Bekaert betreffende deze selectieprocedure.
Bekaert behoudt zich het recht voor om onafhankelijke externe partijen te betrekken bij de evaluatieprocedure van de offertes. Dat wordt beschouwd als toegestaan, behalve indien de deelnemer zich hiertegen uitdrukkelijk en schriftelijk verzet. Alle vertrouwelijke verklaringen die door de deelnemers werden ingediend, worden automatisch doorgestuurd naar de geselecteerde externe partij.
Inhoud, offertes en prijsopgaves, zoals toegevoegd en/of gewijzigd door preselectiepresentaties kunnen, naar keuze van Bekaert alleen, aanvaard worden door Bekaert en een deel worden van de uiteindelijke en bindende overeenkomst.
Bekaert behoudt zich het recht voor om, op elk ogenblik voor de ondertekening van om het even welke bindende overeenkomst met betrekking tot deze offerteaanvraag, zonder voorafgaande kennisgeving en naar eigen goeddunken, te onderhandelen met één of meerdere potentiële leveranciers, om een potientiële leverancier te weigeren voor verdere overweging, zonder de reden voor zulke weigering bekend te maken, om de procedure voor de offerteaanvraag te wijzigen of om de procedure voor de offerteaanvraag te beëindigen.
2. Vertrouwelijkheidsclausule
Het feit dat de deelnemer deze offerteaanvraag ontving en alle informatie in dit document zijn vertrouwelijk en mogen niet gedeeld worden met andere bedrijven en/of met andere individuen, met uitzondering van die individuen die toegang moeten hebben tot deze offerteaanvraag om een deelnemersofferte te kunnen voorbereiden.
Alle deelnemers beschouwen en behandelen alle informatie in deze offerteaanvraag als strikt vertrouwelijk, evenals alle andere informatie of documenten die beschikbaar worden gesteld in verband met deze offerteaanvraag. De deelnemers beschermen en bewaren deze informatie of documenten in strikt vertrouwen en gebruiken deze voor geen enkel ander doel, en maken deze informatie niet bekend of staan niet toe dat deze bekendgemaakt wordt, behalve indien er een antwoord op deze offerteaanvraag voorbereid wordt.
Indien de bekendmaking van informatie uit deze offerteaanvraag aan werknemers of gemachtigde agenten nodig is om een antwoord op de offerteaanvraag te formuleren, mag enkel de voor die werknemer of agent relevante informatie worden bekendgemaakt. De deelnemer moet deze personen op de hoogte brengen van de vertrouwelijkheid van deze informatie en moet ervoor zorgen dat deze personen gebonden zijn door de voorwaarden van deze paragraaf.
3. Overeenkomstclausule
Om deel te nemen aan de aanbesteding is het verplicht om onderhavige algemene voorwaarden voor aanbestedingen te aanvaarden. Het aanvaarden van onderhavige algemene voorwaarden is echter geen impliciete aanvaarding van de algemene aankoopvoorwaarden van Bekaert.
Indien en wanneer Bekaert, aan het einde van deze offerteaanvraagprocedure, een deel van of het volledige toepassingsgebied van deze offerteaanvraag toekent aan
een deelnemend bedrijf, gebeurt dat volgens de algemene aankoopvoorwaarden van Bekaert, zoals ze te raadplegen zijn in de Bijlage van dit offerteaanvraagdocument.
Indien de algemene aankoopvoorwaarden van Bekaert niet aanvaardbaar zijn voor een deelnemer als leverancier aan Bekaert, moet de deelnemer dit duidelijk vermelden in de antwoorden van de deelnemer op deze offerteaanvraag en het bezwaar vermelden. Indien er geen bezwaar wordt ingediend, worden de algemene aankoopvoorwaarden van Bekaert ook beschouwd als aanvaard door de deelnemer en is dit van toepassing voor alle toekomstige leveringen of dienstverlening door de deelnemer.