PRIVACYBELEID AUCTIM BV

PRIVACYBELEID AUCTIM BV

ARTIKEL 1: DEFINITIES

AUCTIM AUCTIM BV, X-0000 Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx 00; ondernemingsnummer 0729.905.796. De franchisegever van het veilingplatform op de website.

AUCTIM Partner De franchisenemer van het veilingplatform op de website. De

AUCTIM Partner is verantwoordelijk voor de organisatie, voorbereiding en uitvoering van de (online) veiling of onderhandse verkoop van een bepaalde kavel of bepaald goed, zoals bepaald door de algemene voorwaarden en toepasselijke bijzondere voorwaarden.

Bieder De persoon/gebruiker die een bod uitbrengt.

Gebruiker Xxxx persoon die zich op de website heeft geregistreerd.

Gebruikersaccount Het profiel dat een gebruiker verwerft bij het registreren op de

website.

Koper De persoon/gebruiker aan wie één of meerdere kavels werden toegewezen.

Registratie De registratie op de website. Zie de registratievoorwaarden.

Verkoper De opdrachtgever. De persoon in wiens opdracht de AUCTIM

Partner de kavels/goederen (online) verkoopt en/of veilt.

Website De website xxx.xxxxxx.xxx en de websites die hiernaar doorverwijzen en die worden beheerd door AUCTIM.

ARTIKEL 2: ALGEMEEN

2.1. Dit privacybeleid is van toepassing op de website en alle (online) diensten van AUCTIM en de AUCTIM Partners. Dit privacybeleid verschaft u informatie over de persoonsgegevens die AUCTIM en de AUCTIM Partners over u verzamelen en de wijze waarop deze gegevens worden gebruikt

2.2. AUCTIM en de AUCTIM Partner gebruiken bepaalde persoonsgegevens van gebruikers, bieders en kopers om hun online en offline veilingdiensten te verlenen. AUCTIM streeft ernaar om op een correcte, veilige en ethische wijze met deze gegevens om te springen en gebruikers zoveel mogelijk inzicht en controle over hun persoonlijke informatie te verschaffen. AUCTIM en de AUCTIM Partner verbinden zich ertoe de betreffende persoonsgegevens uitsluitend te verwerken in overeenstemming met de geldende wetgeving, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming EU/2016/679 (‘AVG’ of ‘GDPR’).

2.3. AUCTIM kan dit privacybeleid te allen tijde wijzigen, zoals bij veranderingen aan de website of diensten van AUCTIM of aan de geldende wetgeving. Het gewijzigde beleid wordt bekendgemaakt op de website en geldt vanaf het moment dat dit bekendgemaakt wordt.

ARTIKEL 3: GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS

3.1. AUCTIM en de AUCTIM Partner gebruiken enkel de persoonsgegevens noodzakelijk om de verkoop- en veilingdiensten, zowel offline als op de website, optimaal te verlenen. Zo gebruiken AUCTIM, als verwerkingsverantwoordelijke, en de AUCTIM Partner, als verwerker, de gegevens van gebruikers geregistreerd op de website om biedingen op te volgen, geïnteresseerde kopers te identificeren, identiteits- en solvabiliteitscontroles uit te voeren, de koopovereenkomst tot stand te brengen, en om indien nodig met gebruikers contact op te nemen die interesse vertonen om bepaalde producten aangeboden te krijgen (tenzij deze expliciet hebben aangegeven dat ze geen aanbiedingen xxxxxx te ontvangen).

3.2. AUCTIM en de AUCTIM Partner gebruiken de naam en het e-mailadres van gebruikers ook om nieuwsbrieven te versturen. Gebruikers kunnen eenvoudig de ontvangst van bepaalde of alle nieuwsbrieven uitschakelen via hun gebruikersaccount.

3.3. De gegevens zullen op geen enkele wijze overgedragen en/of kenbaar gemaakt worden aan derden buiten AUCTIM, de AUCTIM Partner en (gebeurlijk) de verkoper.

ARTIKEL 4: VERZAMELEN VAN PERSOONSGEGEVENS

4.1. AUCTIM verzamelt de volgende gegevens in het kader van de registratie op de website: (i) het email-adres; (ii) het geslacht; (iii) het adres (land, straat, nr., postcode, gemeente); (iv) de taal; (v) de voor- en achternaam; (vi) het mobiel telefoonnummer; en(v) de hoedanigheid van de gebruiker (natuurlijke persoon/onderneming). De voor- en achternaam, het e-mailadres en andere contactgegevens van de gebruiker zijn bijvoorbeeld noodzakelijk om bieders op de hoogte te stellen van de status van de veilingen, het biedproces en de toewijzing. Op die manier kunnen AUCTIM en de AUCTIM Partner met de gebruiker communiceren, kunnen zij de afgifte van de goederen/kavels coördineren en een correcte facturatie en betaling verzorgen.

4.2. Ook technische gegevens, zoals browsergegevens kunnen worden verzameld voor het traceren/loggen van biedingen en voor het beheren en optimaliseren van de website. AUCTIM maakt op de website gebruikt van cookies. Gelieve hiervoor het cookiebeleid van AUCTIM te raadplegen op de website.

4.3. AUCTIM en de AUCTIM Partner verzamelen en verwerken geen medische of andere gevoelige gegevens van gebruikers, bieders of kopers.

ARTIKEL 5: DOEL EN BASIS VAN DE GEGEVENSVERWERKING

5.1. In het algemeen worden de persoonsgegevens verwerkt voor (i) de uitvoering van een overeenkomst waarbij de gebruiker partij is, of om op verzoek van de gebruiker vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen; (ii) de overwegende legitieme belangen van AUCTIM en de AUCTIM Partner: of (iii) om tegemoet te komen aan wettelijke verplichtingen.

5.2. In alle andere gevallen zullen AUCTIM en de AUCTIM Partner de toestemming van de gebruiker vragen voor de verwerking van persoonsgegevens die niet

noodzakelijk zijn voor de betreffende dienstverlening, zoals voor marketing- of andere informatiedoeleinden.

ARTIKEL 6: DOORGIFTE VAN PERSOONSGEGEVENS AAN DERDEN

6.1. AUCTIM en de AUCTIM Partner werken samen met verkopers en derde partijen verantwoordelijk voor logistiek en opslag. Om de koopovereenkomst tot stand te brengen en de afgifte van de goederen te verzekeren zijn AUCTIM en de AUCTIM Partner dan ook genoodzaakt om bepaalde noodzakelijke persoonsgegevens met deze partijen te delen zodat de contractuele verplichtingen in het kader van de koopovereenkomst kunnen worden uitgevoerd en de verdere opvolging mogelijk is. Behoudens de hierboven beschreven gevallen garanderen AUCTIM en de AUCTIM Partner dat de betreffende persoonsgegevens niet buiten het AUCTIM netwerk zullen worden doorgegeven.

ARTIKEL 7: RECHTEN VAN DE BETROKKENE EN VEILIGHEID

2.1. AUCTIM en de AUCTIM Partner streven ernaar om de gebruikers niet alleen een zo goed mogelijk inzicht in de verwerking van hun persoonsgegevens te geven, maar ook om hen zoveel mogelijk controle over deze verwerking te verschaffen. Bijgevolg beschikken gebruikers over een aantal essentiële rechten die gemakkelijk kunnen worden uitgeoefend. Deze rechten houden onder meer in: (i) een recht op informatie over verwerking; (ii) een recht op inzage in de gegevens die worden verwerkt en voor welke doeleinden; (iii) een recht op correctie van foutieve gegevens; (iv) een recht op overdracht van de persoonsgegeven; (v) een recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking van AUCTIM of de AUCTIM Partner; (vi) een recht om klacht in te dienen tegen de verwerking en in bepaalde gevallen zelfs een recht om vergeten te worden.

2.2. Meer informatie over deze rechten en de uitoefening ervan kan worden teruggevonden op de website van de gegevensbeschermingsautoriteit en kan op eenvoudig verzoek worden verkregen via e-mail door contact op te nemen met AUCTIM of de AUCTIM Partner.

2.3. Gebruikers kunnen zich ook eenvoudig uitschrijven van de dienstverlening en hun account op de website opzeggen. In dergelijk geval behouden AUCTIM en de

AUCTIM Partner enkel nog de noodzakelijke gegevens om aan haar wettelijke verplichtingen te voldoen.

2.4. Ten slotte zorgen AUCTIM en de AUCTIM Partner ervoor dat de betreffende persoonsgegevens veilig worden verwerkt en opgeslagen zodat ze enkel toegankelijk zijn voor een beperkt aantal relevante personen en ze enkel voor de noodzakelijke doeleinden kunnen worden gebruikt.