ALGEMENE VOORWAARDEN van PUBLIC SPACE MEDIA
ALGEMENE VOORWAARDEN van PUBLIC SPACE MEDIA
(handelsregister 52153533)
1 van 4
1. Toepasselijkheid
1.1 Deze Voorwaarden maken deel uit van alle overeenkomsten en zijn van toepassing op alle (overige) handelingen en rechtshandelingen
tussen Public Space Media BV (hierna’ PSM’) en opdrachtgever, ook wanneer die (rechts)handelingen niet mochten leiden tot, of niet in verband staan met, een overeenkomst. De toepasselijkheid van enige algemene voorwaarde van opdrachtgever wordt door PSM uitdrukkelijk van de hand gewezen.
1.2 Deze algemene voorwaarden zijn
mede bedongen ten behoeve van de bestuurder(s) van PSM en de
voor PSM werkzame personen. Alle opdrachten worden, met terzijdestelling van artikel 7:404 BW en artikel 7:407 lid 2 BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door PSM.
2. Xxxxxx, aanvaarding en overeenkomst
2.1 Een aanbieding (of prijsopgave) van PSM bindt haar niet en geldt slechts als een uitnodiging tot het plaatsen van een opdracht.
2.2 PSM is gerechtigd opdrachten zonder
opgaaf van reden te weigeren c.q. niet uit te voeren. Voor het bewijs van de inhoud van de opdracht en de vervolginstructies geldt de
dossieradministratie van PSM voor partijen als bindend bewijs.
2.3 Een overeenkomst komt tot
stand xxxxx PSM een order van opdrachtgever schriftelijk aanvaardt middels een opdrachtbevestiging
of door uitvoering aan de order te geven. Indien PSM op verzoek enige prestatie verricht voordat volledige overeenstemming is bereikt over de prijs en betalingscondities voor die prestatie, dient opdrachtgever PSM daarvoor te betalen conform de dan bij PSM geldende tarieven. Voor zover opdrachtgever een aanbod
van PSM aanvaardt met afwijkingen van ondergeschikte betekenis, maken die afwijkingen geen deel uit van de overeenkomst en komt de
overeenkomst tot stand overeenkomstig PSM’s aanbod.
2.4 Alle opgaven door PSM zijn met zorg
gedaan maar PSM kan er niet voor instaan dat zich geen afwijkingen zullen voordoen. Getoonde of verstrekte monsters, tekeningen of modellen
zijn slechts aanduidingen van de betreffende producten en diensten. Slechts bij ernstige afwijkingen van de opgaven van PSM of van de tekeningen of modellen, kan ontbinding plaatsvinden.
2.5 PSM zal bij het inschakelen van
derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen en zal bij de keuze van deze derden zoveel mogelijk tevoren overleg voeren met de opdrachtgever. Iedere aansprakelijkheid van PSM voor tekortkomingen van deze derden is uitgesloten. Indien PSM derden inschakelt die daarbij een beperking van hun aansprakelijkheid bedingen wordt een dergelijk beding door PSM mede namens de desbetreffende opdrachtgever van PSM aanvaard.
3. Tarieven
3.1 Alle prijzen van PSM zijn uitgedrukt in Euro’s en exclusief omzetbelasting, tenzij anders aangegeven. Elke verandering van de factoren die op de prijs van PSM van invloed is, waaronder kostprijzen, valutakoersen en heffingen of belastingen, kan PSM doorberekenen aan opdrachtgever.
Indien de verhoging plaatsvindt binnen drie maanden na de opdracht, kan
de opdrachtgever de overeenkomst ontbinden onder verplichting het tot dan geleverde aan PSM te voldoen tegen de daarvoor overeengekomen prijzen en tarieven.
3.2 Indien de overeenkomst is aangegaan voor een vast bedrag, houdt PSM het recht meer werkzaamheden
dan vermeld in de opdracht uit te voeren en aan opdrachtgever in rekening te brengen tegen de door PSM gebruikelijke uurtarieven, mits deze werkzaamheden voor de goede uitvoering van de opdracht noodzakelijk zijn. Opdrachtgever wordt – tenzij dit redelijkerwijs niet
mogelijk is – vooraf schriftelijk op de hoogte gebracht van de uitvoering van deze aanvullende werkzaamheden, in welk geval hij binnen twee werkdagen schriftelijk dient te berichten dat hij zich niet met de extra werkzaamheden en daarmee samenhangende kosten kan verenigen, bij gebreke waarvan PSM bevoegd zal zijn de aanvullende werkzaamheden onverkort uit te voeren en aan opdrachtgever in rekening te brengen.
4. Leveringstermijn
4.1 De door PSM opgegeven afleveringstermijn is gebaseerd op de ten tijde van het sluiten van de overeenkomst voor PSM geldende omstandigheden en, voor zover afhankelijk van prestaties van derden, op de door die derden aan PSM verstrekte gegevens.
De afleveringstermijn en/of uitvoeringstermijn zal door PSM zoveel mogelijk in acht worden genomen, doch is geen fatale termijn. Genoemde termijnen gaan in op de datum van
de schriftelijke orderbevestiging door PSM. Indien opdrachtgever gegevens dient aan te leveren, gaan de termijnen lopen vanaf de dag van
ontvangst door PSM, doch niet eerder dan op de datum van de schriftelijke orderbevestiging.
4.2 Bij overschrijding van enige termijn
heeft opdrachtgever geen recht
VG Visie BV
Xxxxxxxxx 00
0000 XX Xxxxxxxxx
T 06 51 26 84 07
xxxx@xxxxxxx.xx xxx.xxxxxxx.xx
Triodos bank 00.00.00.000
Kvk 52153533
BTW nr 8503 21.025.B01
IBAN XX00XXXX0000000000 BIC XXXXXX0X
MENsENMAKENdestad
2 van 4
op (schade)vergoeding ter zake. Opdrachtgever heeft in dat geval evenmin recht op ontbinding of opzegging van de overeenkomst, tenzij de overschrijding van de termijn zodanig is dat van opdrachtgever
redelijkerwijs niet kan worden verlangd dat hij (het desbetreffende gedeelte van) de overeenkomst in stand laat.
Opdrachtgever is alsdan gerechtigd, na ingebrekestelling bevattende een redelijke nadere nakomingstermijn, de overeenkomst bij aangetekend
schrijven te ontbinden of op te zeggen, echter slechts voor zover dat strikt noodzakelijk is.
4.3 Voor zover de prestatie van PSM
betrekking heeft op een magazine of enige andere uiting, hierna ‘(de)
Editie’, vindt publicatie niet eerder plaats indien en zodra, naar het oordeel van PSM, de Editie gereed is, in die zin dat er voldoende productiemateriaal
is om een volwaardige Editie uit te geven. Opdrachtgever kan echter kosteloos annuleren indien er binnen zes maanden na het sluiten van de overeenkomst met PSM nog geen begin is gemaakt met de productie van de Editie, mits hij daaraan voorafgaand PSM schriftelijk een laatste termijn van vier weken heeft gegeven om alsnog
de overeengekomen Editie tot stand te brengen en PSM dat niet heeft gerealiseerd.
5. Betaling
5.1 Betaling door opdrachtgever dient, zonder korting of inhouding, binnen 14 dagen na factuurdatum aan PSM plaats te vinden. Bij overschrijding van eerdere betalingstermijnen en/of enige twijfel omtrent de kredietwaardigheid van opdrachtgever, is PSM gerechtigd te eisen dat vooruitbetaling plaatsvindt, dan wel zekerheid wordt verstrekt
bij gebreke waarvan PSM gerechtigd
is haar werkzaamheden met onmiddellijke ingang op te schorten
c.q. te beëindigen onverminderd het recht van PSM op betaling van reeds verrichtte werkzaamheden en schadevergoeding.
5.2 Na het verstrijken van de
xxxxxxxxxxxxxxxx is opdrachtgever, zonder nadere ingebrekestelling, een rente verschuldigd gelijk aan de dan geldende wettelijke handelsrente ex art 6:119a BW. Telkens na afloop van een kalenderjaar wordt het bedrag waarover de rente wordt berekend, vermeerderd met de over dat jaar verschuldigde rente. Indien opdrachtgever ook na het verstrijken van een nadere betalingstermijn niet volledig heeft betaald dient hij PSM
alle buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten met een minimum van 15% over het restant factuurbedrag, te vergoeden. Indien door PSM, uit coulance-overwegingen of anderszins, aan opdrachtgever uitstel voor het verrichten van enige prestatie wordt gegeven, heeft de nieuwe termijn steeds een fataal karakter.
6. Retentierecht
6.1 PSM is bevoegd alle stukken die direct of indirect betrekking
hebben op de opdracht, waaronder begrepen de stukken die door of namens opdrachtgever aan PSM zijn aangeleverd alsmede de eigen stukken van PSM die in het kader van de opdracht door haar zijn geproduceerd, onder zich te houden
tot het moment waarop opdrachtgever aan al zijn contractuele en wettelijke verplichtingen jegens PSM zal hebben voldaan, vermeerderd met eventuele rente en kosten, zulks voor zover de door opdrachtgever aangeleverde zaken bewerking hebben ondergaan door PSM.
7. Risico van opslag informatie
7.1 Eventuele beschadiging of verlies van bij PSM of derden opgeslagen informatie van de opdrachtgever is voor rekening en risico van de
opdrachtgever, tenzij PSM aantoonbaar te kort is geschoten in haar verplichting tot zorgvuldige opslag. Het is PSM toegestaan de toevertrouwde informatie op te slaan onder gebruikmaking van geautomatiseerde systemen. PSM wordt door opdrachtgever gevrijwaard voor de aanspraken van derden ter zake.
8. Verspreiding
8.1 In geval verspreiding van hetgeen PSM ten behoeve van opdrachtgever heeft aangeleverd tot de opdracht behoort, zal PSM zich inspannen een zorgvuldige verspreiding plaats te laten vinden. De keuze in de wijze(n) en het eventuele tempo van verspreiding is aan het redelijke-professionele- oordeel van PSM en wordt mede bepaald
door de beschikbaarheid en kwaliteit van de daarvoor benodigde (derden) verspreiders.
8.2 Respons van derden op het aldus
verspreide wordt niet door PSM gegarandeerd en het gebrek daaraan kan nimmer grond opleveren
voor opschorting of opheffing van de betalingsverplichtingen van opdrachtgever. Een eventuele
periodieke (termijn) betalingsplicht van opdrachtgever staat los van de voortgang van de verspreiding.
9. Intellectuele eigendom
9.1 De intellectuele eigendomsrechten van hetgeen PSM voor opdrachtgever heeft vervaardigd komen toe aan PSM tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. Zulks geldt tevens voor producten en/of diensten die voortbouwen op een ontwerp waarop
VG Visie BV
Xxxxxxxxx 00
0000 XX Xxxxxxxxx
T 06 51 26 84 07
xxxx@xxxxxxx.xx xxx.xxxxxxx.xx
Triodos bank 00.00.00.000
Kvk 52153533
BTW nr 8503 21.025.B01
IBAN XX00XXXX0000000000 BIC XXXXXX0X
MENsENMAKENdestad
3 van 4
intellectuele eigendomsrechten van opdrachtgever xxxxxx.
9.2 Indien PSM producten en/of diensten
vervaardigt of doet vervaardigen in specifieke opdracht van opdrachtgever op basis van een ontwerp c.q. (software) product dat niet van PSM afkomstig is, vrijwaart opdrachtgever PSM ter zake van alle inbreuken
met betrekking tot intellectuele eigendomsrechten van derden.
9.3 Alle door PSM verstrekte stukken zoals
rapporten, analyses, adviezen e.d. zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt door opdrachtgever en mogen niet zonder voorafgaande toestemming van PSM worden verveelvoudigd c.q. openbaar gemaakt of ter kennis aan derden worden gebracht tenzij daartoe voor opdrachtgever een wettelijke verplichting bestaat.
10. Persoonsgegevens en AVG
10.1 De in het kader van de opdracht verkregen persoonsgegevens worden door PSM gebruikt ten behoeve van de uitvoering van haar werkzaamheden.
10.2 Opdrachtgever geeft -door het
aangaan van een overeenkomst met PSM- toestemming aan PSM om de door opdrachtgever verstrekte persoonsgegevens te verwerken
ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst, dan wel om -op verzoek van opdrachtgever- vóór het aangaan van een overeenkomst met PSM- maatregelen te nemen. Deze persoonsgegevens zijn slechts toegankelijk voor PSM en worden niet aan derden verstrekt, tenzij PSM hiertoe krachtens de wet of een rechterlijke uitspraak verplicht is. Nadere informatie omtrent de
(privacygevoelige) gegevens die PSM verzamelt ten behoeve van haar werkzaamheden is te vinden op de
Privacyverklaring op de website van PSM (xxx.xxxxxxx.xx). Opdrachtgever vrijwaart PSM voor claims van derden ter zake.
11. Reclames
11.1 Reclames inzake gebreken aan het geleverde dienen binnen 8 dagen nadat deze gebreken redelijkerwijs geconstateerd konden worden, althans binnen 14 dagen na het beëindigen van het betreffende onderdeel van de opdracht, schriftelijk aan PSM te worden meegedeeld. Opdrachtgever heeft geen recht op reclame als hij zijn verplichtingen uit de overeenkomst jegens PSM niet is nagekomen.
11.2 Indien tijdig, juist en gegrond is gereclameerd, heeft PSM de keuze het gebrek te herstellen dan wel het overeengekomene alsnog te leveren, hetzij een korting op de prijs te geven. Door voldoening aan een van deze prestaties binnen redelijke termijn is
PSM gekweten van haar verplichtingen en is zij geen schadevergoeding verschuldigd.
12. Overmacht
12.1 Indien PSM door een niet toerekenbare tekortkoming (“overmacht”) niet
aan haar verplichtingen jegens opdrachtgever kan voldoen, worden die verplichtingen opgeschort voor de duur van de overmachtstoestand. Indien
de overmachtstoestand drie maanden heeft geduurd, hebben beide partijen het recht de overeenkomst schriftelijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden.
12.2 Onder overmacht van PSM wordt
verstaan elke van de wil van PSM onafhankelijke omstandigheid, waardoor de nakoming van (het betreffende gedeelte van) haar verplichtingen jegens opdrachtgever wordt verhinderd, vertraagd of
oneconomisch gemaakt of waardoor de nakoming van deze verplichtingen in redelijkheid niet van PSM kan worden verlangd. Onder overmacht dient in ieder geval gerekend te worden iedere vertraging of verhindering ontstaan door hulppersonen die door of namens PSM zijn ingeschakeld bij de uitvoering van haar werkzaamheden.
13. Aansprakelijkheid
13.1 PSM is niet aansprakelijk voor (in) directe schade van opdrachtgever of derden x.x. xxxxxxxx gevolgschade. Opdrachtgever dient PSM voor aanspraken van derden, uit welke hoofde dan ook, te vrijwaren. Deze beperking van aansprakelijkheid blijft buiten toepassing als de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de bedrijfsleiding van PSM.
13.2 De aansprakelijkheid van PSM, uit welke hoofde dan ook, is in ieder geval beperkt tot het bedrag dat zij in het betreffende geval van haar
beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar ontvangt of, indien geen uitkering
op basis van een verzekering kan plaatsvinden: tot het bedrag van de betreffende contractsom met een maximum van € 5.000,--.
14. Ontbinding en Annulering
14.1 PSM is gerechtigd middels een schriftelijke verklaring de overeenkomst (buiten)gerechtelijk te ontbinden
- naast de gevallen genoemd in de wet - indien opdrachtgever de vrije beschikking over zijn inkomen en vermogen geheel, of gedeeltelijk, verliest ongeacht of zulks geschiedt
krachtens een wettelijke maatregel zoals faillissement dan wel in verzuim is in de nakoming van enige verplichting
uit de opdracht en de daaraan verbonden voorwaarden. Zulks laat
VG Visie BV
Xxxxxxxxx 00
0000 XX Xxxxxxxxx
T 06 51 26 84 07
xxxx@xxxxxxx.xx xxx.xxxxxxx.xx
Triodos bank 00.00.00.000
Kvk 52153533
BTW nr 8503 21.025.B01
IBAN XX00XXXX0000000000 BIC XXXXXX0X
MENsENMAKENdestad
4 van 4
onverlet het recht van PSM volledige schadevergoeding van opdrachtgever te vorderen.
14.2 Indien de overeenkomst tussen
PSM en Opdrachtgever betrekking heeft op een door PSM uit te geven magazine of andere uiting (‘de Editie’) en in de schriftelijke overeenkomst
is vastgelegd dat Opdrachtgever het recht heeft zijn deelname zonder opgave van redenen te annuleren, is Opdrachtgever in dat geval de
navolgende annuleringsvergoeding aan PSM verschuldigd:
• 25% van de contractsom bij annulering tot drie maanden voor verschijning;
• 50% van de contractsom bij annulering tussen drie en twee
maanden voor verschijning;
• 80% van de contractsom bij annulering tussen twee maanden en een maand voor verschijning;
• 100% van de contractsom bij annulering binnen een maand voor verschijning.
15. Anti wervingsbeding
15.1 Opdrachtgever zal gedurende de looptijd van deze overeenkomst en twee jaar na beëindiging daarvan geen werknemers van PSM, behoudens uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van PSM, in dienst nemen dan wel
op een andere wijze, direct of indirect, voor zich laten werken.
15.2 Onder werknemers worden in dit
kader verstaan natuurlijke- en/of
rechtspersonen die in het kader van de door PSM -dan wel aan haar gelieerde ondernemingen- uitgevoerde werkzaamheden zijn ingeschakeld tijdens de duur van de overeenkomst met opdrachtgever.
16. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
16.1 De rechtsverhouding tussen partijen is onderworpen aan het
Nederlandse recht. Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door
de Nederlandse rechter. Voor zover door nationale of internationale rechtsregels niet dwingend anders wordt voorgeschreven, zullen alle geschillen ter keuze van PSM worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.
VG Visie BV
Xxxxxxxxx 00
0000 XX Xxxxxxxxx
T 06 51 26 84 07
xxxx@xxxxxxx.xx xxx.xxxxxxx.xx
Triodos bank 00.00.00.000
Kvk 52153533
BTW nr 8503 21.025.B01
IBAN XX00XXXX0000000000 BIC XXXXXX0X