DATE OF CREATION 21.04.2023
Algemene Voorwaarden voor Logistiek en Douane van TenneT TSO B.V.
General Terms and Conditions for Logistics and Customs of TenneT TSO B.V.
DATE OF CREATION 21.04.2023
PAGINA 1 van 32
Inhoudsopgave Table of Contents
1. Algemene bepalingen
1.1 Toepassingsgebied
1.2 Taal
1.3 Algemene aansprakelijkheid
1.4 Tijden
1.5 Toepasselijk recht
1.6 Geschillen
2. Leveringsvoorwaarden voor TenneT- Materiaal
2.1 Plaats van levering
2.2 Leveringsdocumenten
2.3 Leveringsvoorwaarden afhankelijk van de plaats van levering
2.3.1 Levering op de logistieke hub
2.3.2 Levering op de haven
2.3.3 Levering op helihaven
3. Voorwaarden voor het vervoer van Contractant Materieel
3.1 Offshore transport
3.1.1 Coördinatie
3.1.2 Aanmelding en levering
3.1.2.1 Afgifte op de logistieke hub
3.1.2.2 Afgifte op de haven
3.1.2.3 Afgifte op de helihaven
3.1.3 Afgifte van Contractant Materieel
3.1.4 Recht van weigering
3.1.5 Transport
3.1.6 Afgifte voor retour transport
3.1.6.1 Retour transport naar de logistieke hub 3.1.6.2 Retourtransport naar de haven
3.1.7 Ophalen van het materiaal van de Aannemer door de Aannemer
3.1.7.1 Ophalen bij de logistieke hub
3.1.7.2 Ophalen in de haven
3.2 Aansprakelijkheid van Contractant in het kader van vervoer
3.3 Aansprakelijkheid van TenneT in het kader van vervoer
4. Bijzondere voorwaarden voor de verstrekking van diensten van de Contractant op de logistieke hub
Bijlage 1 - Locaties Bijlage 2 – Contact Details
Bijlage 3 – Form Loading Manifest Bijlage 4 – Container checklist
1. General Provisions
1.1 Scope of Application
1.2 Language
1.3 General Liability Regulations
1.4 Times
1.5 Applicable Law
1.6 Place of Jurisdiction
2. Terms of Delivery for TenneT-Material
2.1 Place of Delivery
2.2 Delivery Documents
2.3 Terms of Delivery Depending on the Place of Delivery
2.3.1 Delivery to the Logistics Hub
2.3.2 Delivery to the Port
2.3.3 Delivery to the Heliport
3. Terms for the Transport of Contractor Equipment
3.1 Offshore Transports
3.1.1 Date Coordination
3.1.2 Registration and Delivery
3.1.2.1 Handover at the Logistics Hub
3.1.2.2 Handover at the Port
3.1.2.3 Handover at the Heliport
3.1.3 Handover of the Contractor’s Equipment
3.1.4 Rejection Right
3.1.5 Transport
3.1.6 Handover for Return Transport
3.1.6.1 Return Transport to the Logistics Hub
3.1.6.2 Return Transport to the Port
3.1.7 Pickup of the Contractor’s Equipment by the Contractor
3.1.7.1 Pickup from the Logistics Hub
3.1.7.2 Pickup from the Port
3.2 Contractor’s Liability in the Transport Context
3.3 Liability of TenneT in the Transport Context
4. Special Terms governing the Provision of Services by the Contractor in the Logistics Hub
Annex 1 - Locations Annex 2 – Contact Details
Annex 3 – Form Loading Manifest Annex 4 – Container checklist
1. Algemene bepalingen
1.1 Toepasselijkheid
Deze Algemene Voorwaarden Logistiek en Douane (hierna te noemen "AVLD") zijn van toepassing op de overeenkomsten van TenneT TSO B.V. en respectievelijk alle rechtspersonen en vennootschappen waarmee XxxxxX in een groep als bedoeld in artikel 2:24b Burgerlijk Wetboek is verbonden, en welke overeenkomsten verwijzen naar deze AVLD (hierna individueel te noemen "TenneT")
De AVLD is van toepassing op:
1. General Provisions
1.1 Scope of Application
These General Logistics and Customs Terms (hereinafter referred to as "GLCT") apply to the contracts of TenneT TSO B.V. and to companies affiliated with TenneT TSO B.V., pursuant to article 2:24b BW Dutch Civil Code which refer to these at the conclusion of the contract (hereinafter also each referred to as "TenneT").
The GLCT apply to:
Chapter 2
A.
The delivery of consumables, spare parts and other items by the supplier or contractor (hereinafter also jointly referred to as the "Contractor") that are purchased on the basis of orders placed by TenneT in the context of purchase contracts, contracts for works and manufacturing and supply (hereinafter also referred to as "TenneT Material");
X.
Xx xxxxxxxx van gebruiksgoederen, reserveonderdelen en andere materialen en items door de leverancier of aannemer (hierna ook uniform aangeduid als "Contractant") die zijn verworven op basis van door TenneT geplaatste orders in het kader van inkoopcontracten, voor werken en/of materialen en leveringen (hierna ook aangeduid als "TenneT Materiaal");
Deel 2
B.
The organization of the transport of tools, materials and other items of the Contractor or Contractor’s subcontractor, which, as intended, remain the property of the Contractor or its subcontractor and which are needed for the provision of commissioned services and work on TenneT installations and/or that are leased by TenneT (hereinafter also referred to as the "Contractor's Equipment");
C.
The provision of services and work on the premises of the TenneT logistics hub.
ter
Chap 4
Deel 4
C.
Het verrichten van diensten en werken op het terrein van TenneT’s Logistieke Hub.
ter
Chap 3
Deel 3
B.
Het organiseren van transport van gereedschappen, materialen en andere items van Contractant of diens onderaannemer, die voor het beoogde doel eigendom van Contractant of zijn onderaannemer blijven en benodigd zijn voor het verrichten van diensten en werkzaamheden aan installaties van TenneT en/of installaties die door TenneT worden gehuurd (hierna ook aangeduid als "Contractant Materieel");
Naast de bepalingen van dit hoofdstuk 1 zijn de specifieke bijzondere bepalingen zoals beschreven in de overige hoofdstukken aanvullend van toepassing afhankelijk van de betreffende activiteit A-C.
Toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de Contractant, onder welke benaming dan ook, worden hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk aanvaard. Elke aanvullende of afwijkende voorwaarden van Contractant zijn niet van toepassing, ook niet wanneer TenneT met kennis daarvan bepaalde diensten, TenneT Materiaal of Contractant Materieel zonder voorbehoud aanneemt.
In addition to the provisions of this Chapter 1, the special provisions of the chapters indicated below for the respective types of activities applicable to the individual types of activities A-C.
Any terms of the Contractor that deviate from or supplement these GLCT shall not apply unless TenneT has explicitly accepted their application in writing. Such deviating or supplementary terms of the Contractor shall not apply even if TenneT takes delivery of TenneT Material, Contractor Equipment or services and work performances in knowledge of such terms without reservations.
1.2 Taal
In geval van discrepanties tussen de Nederlandse versie en de Engelse versie van deze AVLD, is de Nederlandse versie leidend. Nederlands is de voertaal bij de uitvoering van het contract. Alle documenten in het Engels zijn vertalingen. In geval van discrepanties tussen de Nederlandse en de Engelse versie van de documenten, prevaleert de originele Nederlandse versie boven de Engelse vertaling.
1.3 Algemene Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheidsbepalingen zoals opgenomen in artikel 12 van de Algemene Inkoopvoorwaarden TenneT 2018 zijn overeenkomstig van toepassing op deze AVLD, tenzij schriftelijk door partijen anders is overeengekomen.
1.4 Tijden
Voor zover deze AVLD tijdspecificaties bevatten, moeten deze worden opgevat als verwijzend naar Midden-Europese tijd (CET).
1.5 Toepasselijk Recht
Tenzij de overeenkomst van de hoofdprestatie anders bepaalt, is op deze AVLD, het Nederlandse recht van toepassing met uitzondering van het VN-koopverdrag. In het bijzonder is het Nederlandse recht van toepassing in de Nederlandse Exclusieve Economische Zone (EEZ).
1.6 Geschillen
Alle geschillen die naar aanleiding van de overeenkomst of daaruit voortvloeiende verbintenissen tussen partijen zullen ontstaan, alsmede geschillen die met betrekking tot deze AVLD, zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Arnhem, tenzij partijen
1.2 Language
In the event of discrepancies between the Dutch version and the English version of these GLCT, the Dutch version shall apply.
Dutch is the language to be used in the performance of the contract. All documents in English are translations. In the event of discrepancies between the Dutch and the English version of the documents, the original Dutch version shall apply.
1.3 General Liability
The liability and insurance provisions of article 12 of the TenneT General Terms and Conditions of Purchase 2018 apply and are incorporated in these GLCT, unless otherwise agreed between the parties in writing.
1.4 Times
To the extent these GLCT include time specifications, they are to be understood as referring to Central European Time (CET).
1.5 Applicable Law
Unless the contract governing the main performance states a different choice of law, these GLCT shall, on the basis of the performance to be rendered, be subject to Dutch law with the exception of the UN Sales Convention. In Particular, Dutch law shall apply in the Dutch Exclusive Economic Zone (EEZ) of the North Sea.
1.6 Place of Jurisdiction
All disputes that may arise between the parties as a result of the agreement or obligations arising from it, as well as disputes arising from and in connection with these GLCT will be submitted exclusively to the competent court in Arnhem, unless the parties have agreed otherwise in writing. TenneT shall
schriftelijk anders zijn overeengekomen. TenneT is bevoegd een vordering in te stellen bij de bevoegde rechter in de vestigingsplaats van Contractant.
alternatively be entitled to file an action at the court that has jurisdiction at the Contractor's seat.
2. Leveringsvoorwaarden TenneT Materiaal
De volgende bepalingen zijn van toepassing bij levering van TenneT Materiaal door Contractant.
2.1 Plaats van Levering
TenneT Materiaal zal, tenzij anders overeengekomen, Delivered Duty Paid (DDP) (de op dat moment vigerende Incoterms bij het sluiten van de overeenkomst) worden afgeleverd op het afleveradres zoals vermeld op het bestellingformulier. TenneT is verantwoordelijk voor eventueel verder transport naar een offshore platform van TenneT en verantwoordelijk voor de benodigde uitvoeraangifte. Tenzij anders afgesproken dient het TenneT Materiaal te worden afgeleverd op de logistieke hub van TenneT. Indien het TenneT Materiaal in een haven of helihaven moeten worden afgeleverd, wordt dit uitdrukkelijk in de bestelling vermeld. De actuele afleveradressen van de logistieke hub, de haven en de helihaven zijn te vinden in bijlage 1 ‘Locaties’ van deze AVLD. TenneT zal de Contractant onverwijld informeren over adreswijzigingen.
2.2 Leveringsdocumenten
De Contractant is verplicht een leveringsdocument bij te voegen dat ten minste de volgende exportgegevens van het TenneT Materiaal bevat:
• Bestellnummer
• Platform nummer / naam
• Omschrijving project / nummer / naam
• Duidelijke omschrijving van materialen
2. Terms of Delivery for TenneT Material
The following provisions shall apply to the delivery of TenneT Material by the Contractor.
2.1 Place of Delivery
TenneT Material shall be delivered on DDP terms (according to the Incoterms in the version applicable at the conclusion of contract) to the delivery address stated on the order, unless agreed otherwise. Any further transport to an offshore platform of TenneT as well as the required export declaration shall be the responsibility of TenneT. Subject to a different agreement, the items must be delivered to the logistics hub of TenneT.
If, in deviation from this, the items are to be delivered to a port or heliport instead, this shall be expressly stated in the order. The current delivery addresses of the logistics hub, the port and the heliport can be found in Annex 1 of these GLCT. TenneT shall promptly inform the Contractor of any address changes.
2.2 Delivery Documents
The Contractor shall be required to enclose a delivery document listing the items, which contains at least the following export information:
• Order number
• Platform number / name
• Description project / number / name
• Unambiguous description of the items
• Quantity / number of units
Algemene Voorwaarden voor Logistiek en Douane van TenneT TSO B.V. | ||
General Terms and Conditions for Logistics and Customs of | DATUM | 21.04.2023 |
TenneT TSO B.V. | PAGINA | 7 van 32 |
• Hoeveelheid / aantal eenheden
• Douane tariefnummer (goederencode)
• Land van herkomst
• Vermelding van export restricties en beperkingen, indien van toepassing het classificatienummer volgens Verordening (EG) nr. 428/2009 (EU Dual Use Verordening) of Deel 1 Sectie B van de exportlijst of, indien beschikbaar, het ECCN-nummer van elk materiaal. In het geval van de levering van Dual Use goederen, dient het vergunningsnummer ook op de overige documentatie te worden vermeld.
2.3 Leveringsvoorwaarden afhankelijk van de plaats van levering
Bij levering is Contractant gehouden onderstaande bepalingen voor de betreffende overeengekomen plaats van levering in acht te nemen.
2.3.1 Levering aan de Logistieke-Hub
Voor leveringen aan de logistieke hub gelden de volgende bepalingen:
Contractant zal het TenneT Materiaal, los klaar, ter beschikking stellen aan TenneT op de logistieke hub op het voor de levering gebruikte vervoermiddel.
Leveringen kunnen alleen worden aangenomen tijdens de volgende tijden:
• Maandag t/m vrijdag: 08:30 - 16:00 uur.
• Tijdens campagnes kunnen leveringstijden afwijkend zijn. TenneT zal de Contractant hier op voorhand
• Customs tariff number (commodity codes)
• Country of origin
• references to bans and restrictions, if applicable the classification number according to Regulation (EC) No. 428/2009 (EU Dual Use Regulation) or Part 1 Section B of the export list or, if available, the ECCN number for each material.
2.3 Terms of Delivery Depending on the Place of Delivery
When making its delivery, the Contractor shall be required to adhere to the provisions below for the respectively agreed place of delivery.
2.3.1 Delivery to the Logistics Hub
The following provisions apply to deliveries to the logistics hub:
The Contractor shall provide the TenneT Material, ready for unloading, to TenneT at the logistics hub on the means of conveyance used for the delivery.
Deliveries can only be accepted during the following times:
• Monday to Friday: 08:30 AM – 04:00 PM.
• During campaigns the delivery times can change. TenneT shall notify the contractor upfront.
Algemene Voorwaarden voor Logistiek en Douane van TenneT TSO B.V. | ||
General Terms and Conditions for Logistics and Customs of | DATUM | 21.04.2023 |
TenneT TSO B.V. | PAGINA | 8 van 32 |
over informeren.
Contractant is verantwoordelijk voor de verpakking. De verpakking moet deugdelijk, efficiënt, milieuvriendelijk en geschikt zijn voor vervoer per CTV of transportschip.
Bij levering van gevaarlijke goederen is de Contractant bovendien verplicht het nettogewicht van de desbetreffende gevaarlijke stof op het leveringsdocument te vermelden en een veiligheidsinformatieblad bij te voegen.
Toepasselijke ADR-voorschriften, met name met betrekking tot classificatie, verpakking, markering en documentatie, moeten te allen tijde worden nageleefd.
2.3.2 Levering op de Haven
Indien levering op de haven is overeengekomen gelden onderstaande bepalingen.
Contractant zal het TenneT Materiaal op de haven bij TenneT afleveren, waarbij de items gereed voor lossing afgeleverd worden op het voor levering gebruikelijke transportmiddel.
Alleen containers en individueel laadbare ladingen mogen in de haven worden afgeleverd. De certificering volgens DNV 2.7-1 / EN 12079 is verplicht. Contractant dient de zaken deugdelijk verpakt voor zeetransport aan te bieden.
Directe leveringen op de haven of aan derde partijen gaan ten alle tijden in overleg met TenneT en kunnen alleen worden aangenomen tijdens de volgende tijden:
• Maandag t/m vrijdag 09:00 uur tot 17:00 uur.
De bezorging dient minimaal 48 uur van tevoren te worden aangemeld middels het formulier
The Contractor shall be responsible for the packaging. The packaging must be appropriate, efficient, environmentally friendly and suitable for transport via CTV or transport vessel.
In the event dangerous goods are delivered, the Contractor shall furthermore be required to list the net weight of the respective dangerous goods on the delivery document and enclose the respective safety data sheet with the delivery. Applicable ADR regulations, especially concerning classification, packaging, marking and documentation, are to be followed at any time.
2.3.2 Delivery to Port
If delivery of TenneT Material to the port has been agreed upon, the provisions below shall apply.
The Contractor shall provide the TenneT Material to TenneT at the port, ready for unloading, on the means of conveyance used for the delivery.
Only containers and individually loadable cargo may be delivered to the port. The certification according to DNV 2.7-1 / EN 12079 is authoritative. The Contractor must provide the items appropriately packaged for sea transport.
Direct port deliveries or direct deliveries to third parties can only be accepted during the following times and with approval of TenneT:
• Mondays to Fridays 09:00 AM to 05:00 PM.
The delivery must be announced at least 48 hours in advance. The registration must be performed in
Algemene Voorwaarden voor Logistiek en Douane van TenneT TSO B.V. | ||
General Terms and Conditions for Logistics and Customs of | DATUM | 21.04.2023 |
TenneT TSO B.V. | PAGINA | 9 van 32 |
“Loading Manifest” zoals door XxxxxX vertrekt in Bijlage 3, inclusief de volgende aanvullende informatie:
• Levering en pakbon (Contractant),
• Certificaat voor containers en toebehoren (Contractant),
• IMO-verklaring en veiligheids- informatieblad bij gevaarlijke stoffen (Contractant),
• Container checklist (Bijlage 4) (Contractant),
• Indien van toepassing, verwijzingen naar speciale vereisten voor het hanteren tijdens opslag, laden en transport (Contractant).
In het geval van gevaarlijke goederen is de contractant verplicht om de IMO-verklaring voor elk verder vervoer per schip te verstrekken, evenals het veiligheidsinformatieblad en te voldoen aan de bepalingen inzake gevaarlijke goederen voor het zeevervoer (IMDG-code).
Denk hierbij aan een correcte verpakking, het markeren volgens de gevaarlijke stoffenlabel en het voldoen aan de gebruikelijke scheidingseisen.
2.3.3 Levering op de Helihaven
In geval van levering direct op de helihaven, zijn de onderstaande bepalingen van toepassing.
Op de helihaven levert de Contractant de geloste zaken aan TenneT, of aan een door TenneT aangewezen partij ter plaatse.
Contractant dient de zaken deugdelijk te verpakken voor veilig luchttransport. Het gewicht van elk pakket mag niet zwaarder zijn dan 20 kg in verband met handmatig laden.
accordance with the form “Loading Manifest” provided by TenneT in Annex 3 and include in addition the following information:
• Delivery Note (Contractor),
• Certificate for containers and accessories (Contractor),
• IMO declaration and safety data sheet in the event of dangerous goods(Contractor),
• Container checklist (Annex 4) (Contractant)
• if applicable, references to special handing requirements during storage, loading and transport (Contractor).
In the event of dangerous goods, the Contractor shall be required to provide the IMO declaration for any further transport by ship as well as the safety data sheet and comply with the dangerous goods provisions for maritime transport (IMDG code).
These include correct packaging, the marking with dangerous goods labels and compliance with customary segregation requirements.
2.3.3 Delivery to the Heliport
If delivery of the items directly to the heliport has been agreed upon, the provisions below shall apply.
The Contractor must provide TenneT with the items unloaded at the heliport.
The Contractor must ensure that the items are appropriately packaged for safe air transport. The weight of every package cannot exceed 20 kg to ensure that they can be loaded manually.
Algemene Voorwaarden voor Logistiek en Douane van TenneT TSO B.V. | ||
General Terms and Conditions for Logistics and Customs of | DATUM | 21.04.2023 |
TenneT TSO B.V. | PAGINA | 10 van 32 |
In geval van gevaarlijke stoffen is de Contractant verplicht het nettogewicht van de desbetreffende gevaarlijke stof op het leveringsdocument te vermelden en het veiligheidsinformatieblad bij de levering te voegen.
De Contractant zal alle leverings- documenten ten minste 48 uur voor de vlucht naar xxxxxxxXX@xxxxxx.xx, OSNL- Xxxxxxxx@xxxxxx.xx sturen ter controle en verdere transportcoördinatie. Alle ingediende documenten dienen afgedrukt en bij het TenneT Materiaal te worden gevoegd.
In the event dangerous goods are delivered, the Contractor shall furthermore be required to list the net weight of the respective dangerous material on the delivery document and enclose the respective safety data sheet with the delivery.
The Contractor undertakes to send all delivery documents at least 48 hours before the flight to xxxxxxxXX@xxxxxx.xx, XXXX-Xxxxxxxx@xxxxxx.xx for review and further transport coordination purposes. All submitted documents must also be printed and enclosed with the TenneT Material.
Algemene Voorwaarden voor Logistiek en Douane van TenneT TSO B.V. | ||
General Terms and Conditions for Logistics and Customs of | DATUM | 21.04.2023 |
TenneT TSO B.V. | PAGINA | 11 van 32 |
3. Voorwaarden vervoer van Contractant Materieel
De Contractant kan materiaal, onder sectie 1 B van deze AVLD, aan TenneT leveren voor vervoer naar de plaats waar de werkzaamheden uitgevoerd worden om daarna weer retour te worden vervoerd, voor zover dit tussen partijen contractueel is overeengekomen. TenneT zal deze dienst kosteloos voor Contractant verlenen in het kader van een bestaande contractuele relatie en op basis van onderstaande bepalingen. De bepalingen in dit artikel 3 zijn enkel van toepassing op vervoer van het Contractant Materieel. Op leveringen van TenneT Materiaal zijn de bepalingen van artikel 2 van toepassing.
3.1 Offshore Transport
Voor transport van Contractant Materieel naar een TenneT offshore platform zijn de volgende bepalingen van toepassing:
3.1.1 Coordinatie
TenneT coördineert centraal de logistiek van aan- en afvaart van de transportschepen naar TenneT’s offshore platforms, tenzij anders is overeengekomen.
Op verzoek zal TenneT de Contractant op de hoogte houden van de algemene maandplanning en de operationele gedetailleerde planning van de scheepvaarten. Indien een dergelijke continue communicatie niet is overeengekomen, dient Contractant de relevante data op te vragen bij zijn TenneT- contactpersonen zoals genoemd in Bijlage 2 van deze AVLD.
3 Terms for the Transport of Contractor Equipment
The Contractor may provide equipment, as defined in section 1 B of these GLCT, to TenneT to be transported to the place of performance and shipped back afterwards as far as contractually agreed between the parties. TenneT shall provide this service for the Contractor in the scope of an existing contractual relationship free of charge on the basis of the provisions below. The provisions of this section 3 shall exclusively apply to the transport of the Contractor's Equipment. The delivery of TenneT Material shall be governed by section 2.
3.1 Offshore Transports
The following provisions shall apply to the transport of the Contractor's Equipment to a TenneT offshore platform:
3.1.1 Date Coordination
TenneT centrally coordinates the supply and disposal runs of transport ships to TenneTs offshore platforms, unless agreed otherwise.
If so requested, TenneT shall continuously update the Contractor on the general monthly schedule as well as the operational detailed scheduling of the ship runs. If such a continuous communication is not agreed upon, the Contractor must request the relevant dates from its TenneT contacts named in Annex 2 of these GLCT.
Algemene Voorwaarden voor Logistiek en Douane van TenneT TSO B.V. | ||
General Terms and Conditions for Logistics and Customs of | DATUM | 21.04.2023 |
TenneT TSO B.V. | PAGINA | 12 van 32 |
3.1.2 Aanmelding en Levering
De Contractant zal het te vervoeren Contractant Materieel vooraf aanmelden conform onderstaande bepalingen en tijdig en deugdelijk verpakt voor transport aan TenneT aanleveren.
3.1.2.1 Afgifte op Logistieke Hub
Contractant zal het Contractant Materiaal, dat bestemd is voor lading in TenneT’s container, afleveren op TenneT’s logistieke hub, of op een andere door TenneT aangewezen locatie.
TenneT is verantwoordelijk voor plaatsing in de container, vervoer naar de haven, het laden op de CTV of transportschip en het transport per schip.
Verpakkingen
Wanneer Contractor Materieel naar verschillende platforms moet worden vervoerd, dient Contractant het Contractant Materieel in aparte verpakkingen aan te leveren. Om de allocatie van het Contractant Materieel te vergemakkelijken, dient elk pakket duidelijk geëtiketteerd zijn conform de bepalingen uit de paklijst van TenneT.
Verpakking
Contractant is verantwoordelijk voor het verpakken van het Contractant Materieel. De verpakking dient deugdelijk, efficiënt en milieuvriendelijk te zijn en indien van toepassing geschikt voor direct vervoer per CTV.
Deadlines
De volgende deadlines gelden voor de levering op de logistieke hub:
3.1.2 Registration and Delivery
The Contractor shall register the Contractor's Equipment to be transported in accordance with the conditions below in advance and provide the Contractor's Equipment to TenneT in a timely manner and appropriately packaged for transport.
3.1.2.1 Handover at the Logistics Hub
The Contractor must deliver the Contractor's Equipment that TenneT is to stuff in its containers to deliver to the TenneT logistics hub for handing over to TenneT. In this case, TenneT shall be responsible for stuffing equipment in the container, taking it to the port, loading it onto the transport ship and transporting it by ship.
Packages
If the Contractor's Equipment is to be transported to a number of platforms, the Contractor must deliver the Contractor's Equipment in separate packages. To facilitate the allocation of Contractor's Equipment, every package must be clearly labeled in accordance with the provisions from the packing list of TenneT.
Packaging
The Contractor is responsible for packaging the Contractor's Equipment. The packaging must be appropriate, efficient, and environmentally friendly and if applicable suitable for direct transport per CTV.
Deadlines
The following deadlines must be met for the delivery to the logistics hub:
Algemene Voorwaarden voor Logistiek en Douane van TenneT TSO B.V. | ||
General Terms and Conditions for Logistics and Customs of | DATUM | 21.04.2023 |
TenneT TSO B.V. | PAGINA | 13 van 32 |
• Levering van Contractant Materieel vindt plaats ten vroegste acht weken voor aanvang van het project / campagne en ten laatste vijf kalenderdagen voor het vertrek van het schip, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
• De aanmelding bij TenneT dient minimaal 48 uur voor de geplande levering te zijn afgerond.
Inhoud en Formulier van de Aanmelding
Contractant dient de aanmelding uit te voeren conform het door TenneT verstrekte formulier "Loading Manifest" en dient aanvullend de volgende informatie te vermelden:
• Leveringsdocumenten (pakbon, CMR, commerciële factuur etc) (Contractant),
• Douane document (T1) (Contractant); of
• Exportaangifte
▪ Veld 8 - Ontvanger: Naam Platform, 00000 Nederlands Continentaal Plat (NCP) Noordzee,
▪ Xxxx 00 - Xxxxxxxxxxxxxxx xxx Xxxxxxxxx: QW (goederencode 9931), QQ of QP,
Bestemmingscode van andere lid staten: QV
• IMO-verklaring en veiligheidsinformatieblad bij gevaarlijke goederen (Contractant),
• Indien van toepassing, verwijzingen naar bijzondere overhandigingseisen tijdens tussentijdse opslag, laden en/of transport (Contractant).
• The delivery and handover of the Contractor's Equipment may take place at the earliest of eight weeks prior to the start of the project / campaign and at the latest five calendar days before the ship's departure.
• Registration with TenneT must have been completed at least 48 hours prior to the planned delivery.
Content and Form of the Registration
The Contractor must perform the registration in accordance with the form "Loading Manifest" as provided by TenneT and must include in addition the following information:
• Delivery Note (packing slip, CMR, commercial invoice etc) Contractor),
• Customs documents (T1) (Contractor); or:
• Export accompanying document
• Field 8 - Recipient: Platform name, 00000 Dutch EEZ North Sea,
• Field 17 - Destination country code from The Netherlands: QW (commodity code 9931), QQ or QP,
Destination country code from other member states: QV
• IMO declaration and safety data sheet in the event of dangerous goods (Contractor),
• if applicable, references to special handing requirements during intermediate storage, loading and/or transport (Contractor).
Algemene Voorwaarden voor Logistiek en Douane van TenneT TSO B.V. | ||
General Terms and Conditions for Logistics and Customs of | DATUM | 21.04.2023 |
TenneT TSO B.V. | PAGINA | 14 van 32 |
Leveringsdocumentatie
Alle bij de aanmelding overgelegde documenten dienen bij het te vervoeren Contractant Materieel te worden gevoegd.
Uit de leveringsdocumenten moet duidelijk blijken voor welk platform het Contractant Materieel bestemd is. Tevens dient de datum waarop het Materieel zal worden gebruikt te worden vermeld in het daarvoor bedoelde veld op het formulier.
Nadere gegevens over het contract- of ordernummer van TenneT of de projectbeschrijving kunnen in het veld “Opmerkingen” worden ingevuld.
Bijzondere eisen voor Transport van Gevaarlijke Goederen
In geval van gevaarlijke goederen is de Contractant verplicht de IMO-verklaring en het veiligheidsinformatieblad voor elk transport per schip bij te voegen en te voldoen aan de bepalingen inzake gevaarlijke goederen voor het zeevervoer (IMDG-code). Deze omvatten een correcte verpakking, het markeren van de respectieve verpakkingen met labels voor gevaarlijke goederen en het voldoen aan de gebruikelijke scheidingsvereisten binnen de verpakkingen.
Export Declaratie
De Contractant is verplicht zorg te dragen dat de geleverde goederen reeds naar behoren zijn aangegeven voor export naar de exclusieve economische zone (EEZ) en dat alle documenten en kennisgevingen die nodig zijn voor het toezicht op het proces correct zijn ingediend. Contractant verplicht zich ertoe TenneT tijdig te informeren indien niet alle benodigde processtappen zijn uitgevoerd.
Delivery Documents
All documents submitted with the registration must be enclosed with the Contractor's Equipment to be transported.
The delivery documents must clearly show the platform to which the Contractor's Equipment is to be transported. The date this equipment will be used must be stated as well. A corresponding field is provided on the form for this purpose.
Further entries pertaining to the contract or order number of TenneT or the project description may be made in the field titled “Comments”
Special Requirements for the Transport of Dangerous Goods
In the event of dangerous goods, the Contractor shall be required to enclose the IMO declaration for any transport by ship as well as the safety data sheet and comply with the dangerous goods provisions for maritime transport (IMDG code).
These include correct packaging, the marking of the respective packages with dangerous goods labels and compliance with customary segregation requirements within the packages.
Export Declaration
The Contractor shall be required to ensure that the delivered goods have already duly been declared for the export to the exclusive economic zone (EEZ) and that all documents and notices required for monitoring the process have been submitted. The Contractor undertakes to inform TenneT promptly if not all of the required process steps have been carried out.
Algemene Voorwaarden voor Logistiek en Douane van TenneT TSO B.V. | ||
General Terms and Conditions for Logistics and Customs of | DATUM | 21.04.2023 |
TenneT TSO B.V. | PAGINA | 15 van 32 |
3.1.2.2 Afgifte op de haven
In overleg met TenneT kan het Contractant Materieel in zijn eigen container worden afgeleverd of in geval het een enkel stuk laadbare lading betreft rechtstreeks afgeleverd worden in de haven. Contractant Materieel dat nog toegevoegd dient te worden aan een transport middel zal uitsluitend in ontvangst worden genomen op de logistieke hub, tenzij anders met TenneT is overeengekomen.
Container Eisen
Indien de Contractant zijn eigen container aanlevert, is Contractant verplicht zorg te dragen dat de container uitsluitend artikelen bevat die bestemd zijn voor één platform en dat het betreffende platform als bestemming duidelijk vermeld staat.
De gecertificeerde offshore containers en de lading moeten worden afgeleverd tezamen met de benodigde laadmiddelen. De certificering volgens DNV 2.7-1 / EN 12079 is verplicht. De geldigheidsduur van de certificering moet de periode beslaan waarin het materiaal moet worden vervoerd, maar minimaal drie maanden vanaf de levering. De container moet worden verzegeld en de verzegeling moet naar behoren worden aangebracht. Het betreffende zegelnummer dient in het aanmeldingsformulier en in het daarvoor bestemde veld te worden vermeld. Het is de verantwoordelijkheid van de Contractant dat de lading volgens de voorschriften wordt vastgezet. De afzonderlijke stukken laadbare lading moeten deugdelijk worden verpakt aangezien de opslagruimte in de haven en de ruimte op het dek van het transportschip niet zijn afgedekt.
Deadlines
Voor directe levering op de zeehaven moeten de volgende termijnen worden gerespecteerd:
3.1.2.2 Handover at the Port
Upon consultation with TenneT the Contractor's Equipment can be delivered directly to port in its own container or if it is a single piece of loadable cargo. Any other Contractor's Equipment which needs to be stowed by TenneT shall exclusively be received at the logistics hub. Unless chosen otherwise after consulting with TenneT.
Container Requirements
If the contractor is delivering its own container, the Contractor shall be required to ensure that the container only includes items intended for a single platform and that the allocation is clear.
The certified offshore-suitable containers and the cargo must be delivered with the accessories required for loading processes. The certification according to DNV 2.7-1 / EN 12079 is required. The remaining term of the certification must cover the period of time during which the material is to be transported but at a minimum of one month from delivery. The container must be sealed and the seal duly applied. The respective seal number must be listed in the registration in the field provided for that purpose. The respective Contractor shall be responsible for ensuring that the cargo is secured according to applicable regulations. The individual pieces of loadable cargo must be packaged appropriately because the storage area at the port as well as the space on the deck of the transport ship are not covered.
Deadlines
The following deadlines must be met for the direct delivery to the sea port:
Algemene Voorwaarden voor Logistiek en Douane van TenneT TSO B.V. | ||
General Terms and Conditions for Logistics and Customs of | DATUM | 21.04.2023 |
TenneT TSO B.V. | PAGINA | 16 van 32 |
• De levering van het te vervoeren Contractant Materieel kan plaatsvinden ten vroegste twee weken voor aanvang van het project en ten laatste 12 uur voor vertrek van het schip.
• De aanmelding dient minimaal 48 uur voor de geplande levering te zijn afgerond.
Inhoud en Formulier voor de aanmelding
De Contractant dient de aanmelding van de container of de afzonderlijk losse lading uit te voeren conform het door TenneT verstrekte formulier "Loading Manifest” en bevat aanvullend de volgende informatie:
• Leveringsdocumenten (pakbon, CMR, (pro forma) factuur etc) (Contractant),
• Douane document (T1) (Contractant)
• Exportaangifte
▪ Veld 8 - Ontvanger: Naam Platform, 00000 Nederlandse Exclusieve Economische Zone EEZ Noordzee ,
▪ Xxxx 00 - Xxxxxxxxxxxxxxx xxx Xxxxxxxxx: QW (goederen code 9931), QQ of QP
Bestemmingscode van andere lid staten: QV
• Container certificaat en toebehoren (Contractant),
• IMO-verklaring en veiligheidsinformatieblad bij gevaarlijke goederen (Contractant),
• Indien van toepassing, verwijzingen naar bijzondere overhandigingseisen tijdens tussentijdse opslag, laden en/of transport (Contractant).
• The delivery and handover of the Contractor's Equipment to be transported may take place at the earliest of two weeks prior to the start of the project and at the latest 12 hours before the ship's departure.
• Registration must have been completed at least 48 hours prior to the planned delivery.
Content and Form of the Registration
The Contractor must perform the registration of the container or the individually loadable cargo in accordance with the form "Loading Manifest" provided by TenneT and must include in addition the following information:
• Delivery Notes (packing slip, CMR, commercial invoice, etc (Contractor),
• Customs documents (T1) (Contractor):
• Export accompanying document
• Field 8 - Recipient: Platform name, 00000 Dutch EEZ North Sea (QU),
• Field 17 - Destination country code from The Netherlands: QW (commodity code 9931), QQ or QP,
Destination country code from other member states: QV
• Certificate for containers and accessories (Contractor),
• IMO declaration and safety data sheet in the event of dangerous goods (Contractor),
• if applicable, references to special handing requirements during storage, loading and transport (Contractor).
Algemene Voorwaarden voor Logistiek en Douane van TenneT TSO B.V. | ||
General Terms and Conditions for Logistics and Customs of | DATUM | 21.04.2023 |
TenneT TSO B.V. | PAGINA | 17 van 32 |
Leveringsdocumenten
Alle ingediende documenten moeten worden afgedrukt en bij het te vervoeren Contractant Materieel worden bijgevoegd.
Uit de leveringsdocumenten moet duidelijk blijken voor welk platform de materialen bestemd zijn. Tevens dient op het aanmeldingsformulier de datum te worden vermeld waarop het materiaal zal worden gebruikt. Nadere gegevens over het contract- of ordernummer van TenneT of de projectbeschrijving kunnen in het veld “opmerkingen” worden ingevuld.
Bijzondere eisen voor Transport van Gevaarlijke Goederen
Bij gevaarlijke goederen is de Contractant verplicht om de IMO-verklaring en het veiligheidsinformatieblad voor elk vervolg transport per schip te overleggenen en te voldoen aan de bepalingen inzake gevaarlijke goederen voor het zeevervoer (IMDG-code). Denk hierbij aan een correcte verpakking, het markeren met gevaarlijke stoffenlabel en het voldoen aan de gebruikelijke scheidingseisen.
Export Declaratie
De Contractant draagt zorg dat de geleverde goederen reeds naar behoren zijn aangemeld voor export naar de exclusieve economische zone (EEZ) en dat alle documenten en kennisgevingen die nodig zijn voor het toezicht daarop zijn ingediend. De Contractant is verplicht om TenneT tijdig te informeren in het geval niet alle benodigde processtappen zijn uitgevoerd.
Delivery Documents
All submitted documents must also be printed and enclosed with the Contractor's Equipment to be transported.
The delivery documents must clearly show which platform is the destination of the materials. The date this equipment will be used must be stated as well. A corresponding field is provided on the form for this purpose. Further entries pertaining to the contract or order number of TenneT or the project description may be made in the field titled “Comments”
Special Requirements for the Transport of Dangerous Goods
In the event of dangerous goods, the Contractor shall be required to provide the IMO declaration for any further transport by ship as well as the safety data sheet and comply with the dangerous goods provisions for maritime transport (IMDG code).
These include correct packaging, the marking with dangerous goods labels and compliance with customary segregation requirements.
Export Declaration
The Contractor shall be required to ensure that the delivered goods have already duly been declared for the export to the exclusive economic zone (EEZ) and that all documents and notices required for monitoring the process have been submitted. The Contractor undertakes to inform TenneT promptly if not all of the required process steps have been carried out.
Algemene Voorwaarden voor Logistiek en Douane van TenneT TSO B.V. | ||
General Terms and Conditions for Logistics and Customs of | DATUM | 21.04.2023 |
TenneT TSO B.V. | PAGINA | 18 van 32 |
3.1.2.3 Afgifte op de Helihaven
Enkel in uitzonderlijke situaties kan TenneT het Contractant Materieel per helikopter vervoeren op basis van een speciale regeling.
Verzoek
De Pro-forma/vrachtbrief (bill of landing) en informatie over de afmetingen, gewichten en aanwezigheid van gevaarlijke stoffen dienen uiterlijk 14 kalenderdagen voor vertrek te zijn verzonden naar: XXXX-Xxxxxxxx@xxxxxx.xx en xxxxxxxXX@xxxxxx.xx ter beoordeling. Na goedkeuring gelden onderstaande bepalingen en zal de Contractant het Contractant Xxxxxxxxx rechtstreeks op de helihaven af leveren aan een door TenneT aangewezen partij.
Verpakking
Indien aflevering op de helihaven is overeengekomen, moet de Contractant zorg dragen dat het Contractant Materieel deugdelijk en een veilig luchttransport is verpakt (conform IATA). Het gewicht van elk pakket mag niet zwaarder zijn dan 20 kg zodat handmatig laden en lossen mogelijk is.
Deadline, Inhoud en Formulier voor de Aanmelding
De Contractant moet zijn materialen die TenneT per helikopter zal vervoeren vooraf registreren en aanmelden bij TenneT ter goedkeuring voordat deze op de helihaven worden afgeleverd. Hiertoe moeten de volgende documenten van het transport worden verzonden naar xxxxxxxXX@xxxxxx.xx en XXXX-Xxxxxxxx@xxxxxx.xx
voor verdere transportcoördinatie:
• Leveringdocumenten (pakbon, CMR, pro forma factuur etc) (Contractant),
• Douane document (T1)(Contractant); of
3.1.2.3 Handover at the Heliport
TenneT can only transport the Contractor's Equipment by helicopter in exceptional cases and on the basis of a special arrangement.
Request
The bill of lading as well as information about the dimensions, weights and dangerous goods must be sent to XXXX-Xxxxxxxx@xxxxxx.xx and xxxxxxxXX@xxxxxx.xx at the latest 14 calendar days before departure for review purposes. After approval the following transport the provisions below shall apply. In such a case, the Contractor must deliver the Contractor's Equipment directly at the heliport to a TenneT designated party.
Packaging
If delivery to the heliport has been agreed upon, the Contractor must ensure that the Contractor's Equipment is appropriately packaged for safe air transport (conform IATA). The weight of each package cannot exceed 20 kg to ensure that they can be loaded and unloaded manually.
Deadline, Content and Form of the Registration The Contractor must register its materials that TenneT is to transport by helicopter and whose request has been approved by TenneT before they are delivered to the heliport. To this purpose, the following documents must be sent to xxxxxxxXX@xxxxxx.xx and OSNL- Xxxxxxxx@xxxxxx.xx for further transport coordination purposes immediately after the transport has been approved:
• Delivery Notes (packing slip, CMR, commercial invoice, etc) (Contractor),
• Customs document (T1) (Contractor), or:
Algemene Voorwaarden voor Logistiek en Douane van TenneT TSO B.V. | ||
General Terms and Conditions for Logistics and Customs of | DATUM | 21.04.2023 |
TenneT TSO B.V. | PAGINA | 19 van 32 |
• Export begeleidingsdocument
▪ Veld 8 - Ontvanger: Naam Plattform, 00000 Nederlandse EEZ Noordzee,
▪ Xxxx 00 - Xxxxxxxxxxxxxxx xxx Xxxxxxxxx: QW (goederen code 9931), QQ of QP
Bestemmingscode van andere lid staten: QV
• Indien van toepassing, afzenderverklaring / shipper’s declaration en veiligheidsinformatieblad MSDS in geval van gevaarlijke goederen aanleveren (Contractant),
• Indien van toepassing, verwijzingen naar bijzondere overhandiging bij tussentijdse opslag, laden en/of transport (Contractant).
Alle ingediende documenten moeten worden afgedrukt en aan het te vervoeren Contractant Materieel worden bijgevoegd.
3.1.3 Afgifte Contractant Materieel
Bij ontvangst van het Contractant Materieel zal TenneT de aanmelding vergelijken met de bijgevoegde documenten. TenneT is niet verplicht de inhoud van Contractant Materieel nader te controleren.
De Contractant draagt de volledige verantwoordelijkheid voor het deugdelijk en doelmatig verpakken van het te vervoeren Contractant Materieel. TenneT zal het aangeleverde Contractant Materieel van Contractant niet ompakken.
• Export accompanying document
• Field 8 - Recipient: Platform name, 00000 Dutch EEZ North Sea (QU),
• Field 17 - Destination country code from Dutch: QW (commodity code 9931), QQ of QP
Destination country code from other member states: QV
• If applicable, shipper‘s declaration and safety data sheet MSDS in the case of dangerous goods (Contractor),
• if applicable, references to special handing during intermediate storage, loading and/or transport (Contractor).
All submitted documents must also be printed and enclosed with the Contractor's Equipment to be transported.
3.1.3 Handover Contractor's Equipment
When the Contractor's Equipment is handed over, TenneT shall compare the registration with the enclosed documents. TenneT shall not be required to review the content of Contractor's Equipment in further detail.
The Contractor shall bear the full responsibility for the proper, appropriate packaging of the Contractor's Equipment to be transported. TenneT shall not repackage the delivered Contractor's Equipment.
Algemene Voorwaarden voor Logistiek en Douane van TenneT TSO B.V. | ||
General Terms and Conditions for Logistics and Customs of | DATUM | 21.04.2023 |
TenneT TSO B.V. | PAGINA | 20 van 32 |
3.1.4 Recht van Afwijzing
De voorafgaande aanmelding en het verstrekken van alle gevraagde informatie is een vereiste voor de acceptatie door TenneT voor transport van het Contractant Materieel. Indien Contractant deze verplichting niet, niet tijdig of niet volledig nakomt, is TenneT verplicht de aanname van het Contractant Materieel en/of het transport daarvan te weigeren. Hetzelfde geldt indien Contractant het te vervoeren Contractant Materieel niet tijdig of niet op een wijze aanlevert die voldoet aan de overeengekomen eisen.
3.1.5 Transport
TenneT verbindt zich ertoe het Contractant Materieel op een CTV, of transportschip te laden, of indien overeengekomen, aan boord te brengen van de helikopter - en het transport naar het betreffende platform en het retourtransport te verzorgen. Indien door weersomstandigheden het transport niet kan worden uitgevoerd of vertraging oploopt, is TenneT jegens Contractant niet aansprakelijk voor de daaruit voortvloeiende schade.
3.1.6 Afgifte voor retour transport
Contractant zal na uitvoering van zijn werkzaamheden het Contractant Materieel (pakketten en/of containers) voor retourtransport aanmelden bij de materiaalverantwoordelijke op het platform. Het Contractant Materieel dat in de TenneT-container is geladen, zal worden afgegeven op het logistieke knooppunt; voor zijn eigen containers en individueel laadbare ladingen dient de Contractant de oplevering rechtstreeks in de haven te plannen.
3.1.4 Rejection Right
The prior registration and the provision of all requested information is a mandatory requirement for the acceptance of the Contractor's Equipment by TenneT and its transport. If Contractor does not meet this obligation, not in a timely manner, or not in its entirety, TenneT shall be required to reject the Contractor's Equipment and/or its transport. The same shall apply if the Contractor does not provide the Contractor's Equipment to be transported in a timely manner or not in a manner that meets the requirements that were agreed upon.
3.1.5 Transport
TenneT undertakes to handle the loading of the Contractor's Equipment on board the transport ship
- or if agreed upon as an exception, on board the helicopter - and the transport to the respective platform and the transport back from the respective platform. If, due to weather, the transport cannot be carried out or is delayed, TenneT shall not be liable to the Contractor for any resulting damages.
3.1.6 Handover for Return Transport
Following the performance of its work, the Contractor shall register the Contractor's Equipment to be transported back (packages and/or containers) with the person responsible on the platform for materials and appointed by TenneT for return transport purposes. The Contractor's material stowed in the TenneT container must be handed over in the logistics hub; for its own containers and individually loadable cargo, the Contractor must schedule the handover directly at the port.
Algemene Voorwaarden voor Logistiek en Douane van TenneT TSO B.V. | ||
General Terms and Conditions for Logistics and Customs of | DATUM | 21.04.2023 |
TenneT TSO B.V. | PAGINA | 21 van 32 |
3.1.6.1 Retour Transport naar Logistieke Hub
Verpakking
De Contractant draagt de volledige verantwoordelijkheid voor het deugdelijk verpakken van het te vervoeren Contractant Materieel. TenneT zal het Contractant Materieel niet ompakken.
Inhoud en Formulier voor Aanmelding
Contractant dient de invoer aanmelding uit te voeren conform het formulier "Loading Manifest” verstrekt door TenneT in Bijlage 3 en dient de volgende aanvullende informatie te bevatten:
• Douane aangifte veiligheidsinformatieblad bij gevaarlijke goederen (Contractant),
• Indien van toepassing, verwijzingen naar bijzondere overhandigingseisen tijdens tussentijdse opslag, laden en/of transport (Contractant)
Bij de aflevering van het Contractant Materieel zal TenneT de aanmelding van de Contractant vergelijken met de bijgevoegde documenten. TenneT is niet verplicht de inhoud nader te beoordelen. De Contractant is verplicht TenneT voorafgaand aan het retourtransport op de hoogte te stellen van eventuele afwijkingen. Indien Contractant deze meldingsplicht niet nakomt, is Contractant gehouden alle schade en kosten daardoor ontstaan aan TenneT te vergoeden en TenneT te vrijwaren danwel schadeloos te stellen voor alle daaruit voortvloeiende claims, tenzij Contractant aantoonbaar kan maken dat de niet- nakoming niet aan hem toerekenbaar is.
3.1.6.1 Return to Logistics Hub
Packaging
The Contractor shall bear the full responsibility for the proper, appropriate packaging of the Contractor's Equipment to be transported. TenneT shall not repackage the Contractor's Equipment.
Content and Form of the Registration
The Contractor must perform the import registration in accordance with the "packing list service provider goods" on form "Loading Manifest" provided by TenneT in Annex 3 and must include the following additional information:
• Customs document and safety data sheet in the event of dangerous goods (Contractor),
• if applicable, references to special handing requirements during intermediate storage, loading and/or transport (Contractor).
When the Contractor's Equipment is handed over, TenneT shall compare the Contractor's registration with the enclosed documents.
TenneT shall not be required to review the content in further detail. The Contractor shall be required to inform TenneT of any deviations prior to the return transport. If the Contractor does not comply with this obligation to notify, the Contractor shall be required to reimburse TenneT for all damages and expenses caused as a result and to indemnify and hold TenneT harmless from all resulting claims unless the Contractor can show that it is not responsible for its breach of duty.
Algemene Voorwaarden voor Logistiek en Douane van TenneT TSO B.V. | ||
General Terms and Conditions for Logistics and Customs of | DATUM | 21.04.2023 |
TenneT TSO B.V. | PAGINA | 22 van 32 |
TenneT draagt zorg voor het laden van het Contractant Materieel in de container, het laden op de CTV of het transportschip, het transport naar de zeehaven, het lossen in de zeehaven en het transport naar de logistieke hub.
Bijzonder Eisen voor Vervoer van Gevaarlijke Goederen
In geval van gevaarlijke goederen dient de Contractant het aangifte formulier “multimodaal vervoer (Zee- en wegvervoer)“ en het veiligheidsinformatieblad bij te voegen en te voldoen aan de bepalingen inzake gevaarlijke goederen voor het zeevervoer (IMDG-code) en het wegvervoer (ADR). Deze bepalingen omvatten een correcte verpakking, het markeren van de respectieve verpakkingen met labels voor gevaarlijke goederen en het voldoen aan de gebruikelijke scheidingsvereisten binnen de verpakkingen.
3.1.6.2 Retour Transport naar de Haven
Container en Losse Lading vereisten
De gecertificeerde offshore containers en de lading moeten worden afgeleverd inclusief de benodigde laad- en losmiddelen. De certificering volgens DNV 2.7-1 / EN 12079 is verplicht.
De Contractant is verantwoordelijk voor het verpakken het stuwen en het vastzetten van de lading volgens de voorschriften. De container moet worden verzegeld en de verzegeling moet correct worden aangebracht. Het betreffende zegelnummer moet in het aanmeldformulier in het daarvoor bestemde veld worden vermeld.
De afzonderlijke stukken laadbare lading dienen deugdelijk verpakt te zijn aangezien zowel de
Subsequently, TenneT shall take care of the stowing of the container, the loading to the transport ship, the transport to the sea port, the unloading at the sea port and the transport to the logistics hub.
Special Requirements for the Transport of Dangerous Goods
In the event of dangerous goods, the Contractor shall be required to enclose the multimodal transport declaration (Sea and road transport) as well as the safety data sheet and comply with the dangerous goods provisions for maritime transport (IMDG code) and road transport (ADR). These include correct packaging, the marking of the respective packages with dangerous goods labels and compliance with customary segregation requirements within the packages.
3.1.6.2 Return Transport to the Port
Container and Lose Cargo Requirements
The certified offshore-suitable containers and the cargo must be delivered with the accessories required for loading processes. The certification according to DNV 2.7-1 / EN 12079 is mandatory.
The respective Contractor shall be responsible for the preparation of the packages, their stowing and for the securing of the cargo according to regulations. The container must be sealed and the seal duly applied. The respective seal number must be listed in the registration in the field provided for that purpose.
The individual pieces of loadable cargo must be packaged appropriately because the storage area
Algemene Voorwaarden voor Logistiek en Douane van TenneT TSO B.V. | ||
General Terms and Conditions for Logistics and Customs of | DATUM | 21.04.2023 |
TenneT TSO B.V. | PAGINA | 23 van 32 |
opslagruimtes op het platform en in de haven als ook de ruimte op het dek van het transportschip niet afgedekt en beschermd zijn..
Inhoud en Formulier voor de Aanmelding
Contractant dient de Aanmelding uit te voeren conform de "paklijst dienstverlener goederen" op formulier "Loading Manifest" verstrekt door TenneT in bijlage 3 en moet de volgende informatie bevatten:
• Paklijst (formulier aangeleverd door TenneT, inhoud aangeleverd door Contractant)
• Douane aangifte en veiligheidsinformatieblad bij gevaarlijke goederen (Contractant),
• Indien van toepassing, verwijzingen naar bijzondere overhandigingseisen tijdens tussentijdse opslag, laden en/of transport (Contractant).
Bij de aflevering van het Contractant Materieel zal TenneT de aanmelding van de Contractant vergelijken met de bijgevoegde documenten. TenneT is niet verplicht de inhoud van Contractant Materieel nader te controleren. De Contractant dient eventuele afwijkingen voorafgaand aan het retourtransport naar de haven aan TenneT te melden. Indien de Contractant deze meldingsplicht niet nakomt, is de Contractant verantwoordelijk voor alle schade en kosten die TenneT oploopt te vergoeden en TenneT te vrijwaren en schadeloos te stellen voor alle daaruit voortvloeiende claims, tenzij de Contractant kan aantonen dat de niet-nakoming niet aan hem toerekenbaar is.
on the platform and at the port as well as the space on the deck of the transport ship are not protected against the elements.
Content and Form of the Registration
The Contractor must perform the registration in accordance with the "packing list service provider goods" on form "Loading Manifest" provided by TenneT in Annex 3 and must include the following information:
• Packing list (form provided by TenneT, content provided by the Contractor)
• Customs document and safety data sheet in the event of dangerous goods (Contractor),
• if applicable, references to special handing requirements during intermediate storage, loading and/or transport (Contractor).
When the Contractor's Equipment is handed over, TenneT shall compare the Contractor's registration with the enclosed documents. TenneT shall not be required to review the content of Contractor's Equipment in further detail. The Contractor shall be required to inform TenneT of any deviations prior to the return transport to the port. If the Contractor does not comply with this obligation to notify, the Contractor shall be required to reimburse TenneT for all damages and expenses caused as a result and to indemnify and hold TenneT harmless from all resulting claims unless the Contractor can show that it is not responsible for its breach of duty.
Algemene Voorwaarden voor Logistiek en Douane van TenneT TSO B.V. | ||
General Terms and Conditions for Logistics and Customs of | DATUM | 21.04.2023 |
TenneT TSO B.V. | PAGINA | 24 van 32 |
TenneT draagt zorg voor het laden naar de CTV of het transportschip, het transport naar de zeehaven, het lossen in de zeehaven en het transport naar de logistieke hub, tenzij anders is overeengekomen.
Bijzonder Eisen voor Vervoer van Gevaarlijke Goederen
In geval van gevaarlijke goederen dient de Contractant de aangifte Multimodaal Vervoer (Zee- en wegvervoer) alsook het Veiligheidsinformatieblad bij te voegen en te voldoen aan de bepalingen inzake gevaarlijke goederen voor het zeevervoer (IMDG-code) en het wegvervoer (ADR). Deze omvatten bepalingen inzake een correcte verpakking, het markeren van de respectieve verpakkingen met labels voor gevaarlijke goederen en het voldoen aan de gebruikelijke scheidingsvereisten binnen de verpakkingen.
3.1.7 Ophalen van Contractant Materieel door de Contractant
De Contractant is verplicht het Contractant Materieel na retourtransport onverwijld op te halen met inachtneming van onderstaande bepalingen. Indien Contractant het Contractant Materieel niet ophaalt binnen de termijnen zoals vermeld onder 3.1.7.1. en 3.1.7.2. is TenneT gerechtigd extra opslagkosten in rekening te brengen en eventuele schadevergoeding te vorderen.
3.1.7.1 Ophalen bij de Logistieke Hub
De Contractant dient het in het magazijn of in een van de containers op TenneTs logistieke hub opgeslagen Contractant Materieel binnen de
Subsequently, TenneT shall take care of the loading to the transport ship, the transport to the sea port, the unloading at the sea port and the transport to the logistics hub unless agreed otherwise.
Special Requirements for the Transport of Dangerous Goods
In the event of dangerous goods, the Contractor shall be required to enclose the multimodal transport declaration (Sea and road transport) as well as the safety data sheet and comply with the dangerous goods provisions for maritime transport (IMDG code) and road transport (ADR). These include correct packaging, the marking of the respective packages with dangerous goods labels and compliance with customary segregation requirements within the packages.
3.1.7 Pickup of the Contractor' Equipment by the Contractor
The Contractor shall be required to promptly pick up the Contractor's Equipment after it has been transported back in compliance with the provisions below. Should the Contractor's Equipment not be picked up within the time limits provided below under 3.1.7.1. and 3.1.7.2., TenneT shall be entitled to charge the Contractor storage fees for the additional time. Any further claims for damages and expenses reimbursement shall remain unaffected.
3.1.7.1 Pickup from the Logistics Hub
The Contractor must pick up any of the Contractor's Equipment stowed in one of TenneT's containers at the logistics hub. After the CTV or transport ship has been unloaded and TenneT has taken the content to the logistics hub, the Contractor shall be
Algemene Voorwaarden voor Logistiek en Douane van TenneT TSO B.V. | ||
General Terms and Conditions for Logistics and Customs of | DATUM | 21.04.2023 |
TenneT TSO B.V. | PAGINA | 25 van 32 |
afgesproken termijnen op te halen. Nadat de CTV of het transportschip is gelost en TenneT de inhoud naar de logistieke hub heeft gebracht, informeert TenneT de Contractant over de locatie van het Contractant Materieel. Na verstrekking van de locatie gegevens TenneT is Contractant op grond van deze AVLD verplicht de douaneafhandeling binnen een termijn van maximaal vier weken af te ronden om de opslagtijden op de logistieke hub te minimaliseren.
Na de douaneafhandeling wordt TenneT voorzien van de volgende informatie:
• Bewijs voor het in het vrije verkeer brengen of;
• Het T1-document (transitprocedure) of bewijs voor een ander procesvoltooiing
in het kader van de ophaal procedure als bewijs. De Contractant dient de aanmelding voor het afhalen uit te voeren conform het door TenneT verstrekte formulier "Loading Manifest" in Bijlage 3 en moet de volgende gegevens te vermelden:
• Aanmelding (formulier aangeleverd door TenneT, inhoud aangeleverd door Contractant) met verwijzing naar pakket en
• Bewijs voor douanebehandeling op basis van een van de bovengenoemde documenten.
De volgende tijdslimiet is bindend voor het ophalen van de logistieke hub:
• Aanmelding minimaal 48 uur voor de geplande afhaling.
provided with the relevant location for further processing. After the provision of the location by TenneT, the Contractor shall be required vis-à-vis TenneT on the basis of these AVLD to complete the customs processing within a period of no longer than four weeks and to pick up the transported Contractor's Equipment so as to minimize the storage times in the logistics hub.
After the customs processing, TenneT shall be provided with:
• evidence for the release for free circulation or;
• the T1 document (transit procedure) or evidence for any other process completion
in the context of the pickup registration as proof. The Contractor must perform the registration in accordance with the form "Loading Manifest" provided by TenneT in Annex 3 and must include the following information:
• Notification (form provided by TenneT, content provided by the Contractor) referencing to package and
• Evidence for customs treatment based on one of the aforementioned documents.
The following time limit shall be binding for the pickup from the logistics hub:
• Registration at least 48 hours prior to the scheduled pickup.
Algemene Voorwaarden voor Logistiek en Douane van TenneT TSO B.V. | ||
General Terms and Conditions for Logistics and Customs of | DATUM | 21.04.2023 |
TenneT TSO B.V. | PAGINA | 26 van 32 |
3.1.7.2 Ophalen in de Haven
De Contractant moet zijn eigen containers en afzonderlijk laadbare lading rechtstreeks in de haven afhalen. Nadat TenneT de CTV of het transportschip heeft laten lossen, wordt de Contractant geïnformeerd over de locatie waar de lading opgehaald kan worden. Na verstrekking van de afhaallocatie gegevens is Contractant op grond van deze AVLD jegens TenneT verplicht de douaneafhandeling binnen een termijn van maximaal twee weken af te ronden en de containers of de lading op te halen om de opslagtijden in de haven te minimaliseren.
Na de douaneafhandeling wordt TenneT voorzien van de volgende documenten:
• Bewijs voor het in het vrije verkeer brengen; of
• Het T1-document (regeling extern Uniedouanevervoer) of bewijs voor een andere bijzondere regeling procesvoltooiing
in het kader van de afhaal procedure als bewijs.
De Contractant dient de aanmelding voor het afhalen uit te voeren conform het door TenneT verstrekte formulier "Loading Manifest" en dient de volgende gegevens te vermelden:
• Aanmelding (formulier aangeleverd door TenneT, inhoud aangeleverd door Contractant) met verwijzing naar pakket en
• Bewijs voor douanebehandeling op basis van een van de bovengenoemde documenten.
De volgende tijdslimiet is bindend voor het ophalen van de logistieke hub:
3.1.7.2 Pickup from Port
The Contractor must pick up its own containers and individually loadable cargo directly from the port.
After TenneT has unloaded the CTV or transport ship, the Contractor shall be provided with the relevant location of the cargo for further processing. Hereafter, the Contractor shall be required with regard to TenneT on the basis of these GLCT to complete the customs processing within a period of no longer than two weeks and to pick up the containers or the individually loadable cargo so as to minimize the storage times at the port.
After the customs processing, TenneT shall be provided with:
• evidence for the release for free circulation; or
• the T1 document (transit procedure) or evidence for any other process completion
in the context of the pickup registration as proof. The registration must be performed by the Contractor in accordance with the form "Loading Manifest" provided by TenneT and include the following information:
• Notification (form provided by TenneT, content provided by the Contractor) referencing the container or the cargo and
• Evidence for customs treatment based on one of the aforementioned documents
The following time limit shall be binding for the pickup from the logistic hub:
Algemene Voorwaarden voor Logistiek en Douane van TenneT TSO B.V. | ||
General Terms and Conditions for Logistics and Customs of | DATUM | 21.04.2023 |
TenneT TSO B.V. | PAGINA | 27 van 32 |
• Aanmelding minimaal 48 uur voor de geplande afhaling.
De termijnen met betrekking tot afhalen en aanmeldingen dienen gerespecteerd te worden.
3.2 Aansprakelijkheid van de Contractant in de context vervoer
Contractant is aansprakelijk voor vergoeding aan TenneT van alle schade en kosten die zijn veroorzaakt door:
• ontoereikende verpakking of etikettering,
• onjuiste of onvolledige aanmelding of documenten
• het niet aangeven van de gevaarlijke aard van te vervoeren goederen
Onverminderd de overige rechten van TenneT in verband met tekortkoming in de nakoming van Contractant van zijn verplichtingen onder de overeenkomst, heeft TenneT het recht volledige schadevergoeding te vorderen.
Indien gedragingen van TenneT hebben bijgedragen aan het ontstaan van de schade of kosten, hangt hoogte van de uit te keren schadevergoeding door Contractant af van de mate waarin de gedraging TenneT heeft bijgedragen aan de schade en kosten.
3.3 Aansprakelijkheid van TenneT in de context Vervoer
Wanneer TenneT het Contractant Materieel voor Contractor kosteloos vervoert, is TenneT uitsluitend verantwoordelijk voor haar eigen zaken. TenneT is niet aansprakelijk voor verlies of schade aan Contractant Materieel uit welke hoofde dan in relatie tot of verband houdende met het transport.
• Registration at least 48 hours prior to the scheduled pickup.
The time limits regarding pick-up and registration are to be followed.
3.2 Contractor's Liability in the Transport Context
The Contractor shall reimburse TenneT for all damages and expenses that are caused by:
• inadequate packaging or labeling,
• an incorrect or incomplete registration or documents
• failure to communicate the dangerous nature of the items to be transported.
If conduct by TenneT contributed to the causation of the damages or expenses, the obligation to reimburse as well as the scope of the reimbursement to be paid depends on the extent of which this conduct contributed to the damages and expenses.
Any further claims for damages due to the breach of other contractual duties shall remain unaffected.
3.3 Liability of TenneT in the Transport Context
When transporting the Contractor's Equipment free of charge, TenneT shall only be responsible for using the diligence it exercises for its own affairs. If the Contractor's Equipment is lost or damaged while in the care of TenneT, TenneT shall have no liability for any loss or damage to Contractor’s Equipment whatsoever and howsoever caused.
Algemene Voorwaarden voor Logistiek en Douane van TenneT TSO B.V. | ||
General Terms and Conditions for Logistics and Customs of | DATUM | 21.04.2023 |
TenneT TSO B.V. | PAGINA | 28 van 32 |
4. Bijzondere voorwaarden voor het verlenen van diensten door de Contractant op de logistieke hub
Voor het verlenen van diensten door Contractant op de logistieke hub, bijvoorbeeld in het kader van onderhoud of een her-certificering, zijn naast de voorwaarden van de onderliggende opdracht inzake werkzaamheden of diensten de volgende bepalingen van toepassing:
• Het werk moet minimaal drie werkdagen voor de geplande activiteit worden aangemeld door een melding te sturen naar: XXXX-Xxxxxxxx@xxxxxx.xx
• De aanmelding moet de volgende informatie bevatten:
o TenneT ordernummer (indien beschikbaar)
o de bedrijfsnaam, aantal personen die komen werken, de hoofdverantwoordelijke en bij behorende contactgegevens,
o het type en de omvang van de geplande activiteiten,
o het begin en het geplande einde van de activiteit (datum en tijd),
o de machines, apparatuur en, indien van toepassing, gevaarlijke materialen die de Contractant zal gebruiken,
o de benodigde assistentie (elektra, water, heftruck, etc.) en de tijdsduur waarvoor deze nodig zijn
4. Special Terms governing the Provision of Services by the Contractor in the Logistics Hub
The following provisions shall apply to the provision of services by the Contractor in the logistics hub, for example in the context of maintenance or a recertification in addition to the terms of the underlying contract for work or services:
• The work must be registered at least three working days prior to the planned activity by sending a notification to:
• The registration must include the following information:
o TenneT order number (if available)
o the company, name and number of persons, the individual in charge as well as contact information,
o the type and scope of the planned activity,
o the start and scheduled end of the activity (date and time),
o the machines, equipment and, if applicable, dangerous materials the Contractor will be using,
o the required assistance (electricity, water, forklift, etc.) and the length of time for which these are needed
Algemene Voorwaarden voor Logistiek en Douane van TenneT TSO B.V. | ||
General Terms and Conditions for Logistics and Customs of | DATUM | 21.04.2023 |
TenneT TSO B.V. | PAGINA | 29 van 32 |
• Contractant is uitsluitend gerechtigd werkzaamheden op de logistieke hub uit te voeren onder de volgende voorwaarden, waarvan Contractant desgevraagd onderstaande dient aan te kunnen tonen:
o dat de aanmelding tijdig en volledig is gedaan.
o de benodigde persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) aanwezig zijn: zichtbare werkkleding volgens DIN 20471, hoge veiligheidsschoenen S3 en eventuele andere PBM’s die nodig zijn voor de activiteit.
o risicobeoordelingen voor de geplande activiteiten aanwezig zijn.
o alle vereiste trainingen en briefings zijn voltooid.
o alle apparatuur en machines zijn gekeurd
o het transport van overige materialen en machines die nodig zijn gepland wordt.
• The Contractor shall only be entitled to perform work in the logistics hub under the following conditions, the compliance of which the Contractor must be able to document upon request:
o the registration was made in a timely and complete manner.
o The required personal protective equipment (PPE) is available: visible workwear according to DIN 20471, high safety shoes S3 and any other PPE that may be required for the activity.
o Risk assessments for the planned activities are on file.
o All required training and briefings have been completed.
o All equipment and machines are in a proper and tested condition.
o The transport of all other materials and outer packaging must be planned as well.
Annex 0 Xxxxxxxxx
Xxxx | Xxxxxxx | Business hours |
Logistic Hub1 | TenneT Logistieke-Hub Xxxxxxxxxxxxxxxx 00 0000 XX XXxxxxxx (XX) | Monday - Friday 8.30 a.m. - 16.00 p.m., |
1 Exact delivery addresses are contained in the Loading Manifest forms
Annex 2 – Contact details
Subject | Contact person | Functional Mailbox |
Material coordination | Xxxxx Xxxxxxxxx | |
T x00 (0)0 000 00 000 | ||
Falco Halbertsma | ||
T x00 (00) 000 0000 | ||
Port and vessel coordination | Falco Halbertsma | |
T x00 (00) 000 0000 | ||
Waste management | Xxxxx Xxxxxxxxx | |
T x00 (0)0 000 00 000 | ||
Xxxxx Xxxxxxxxxx | ||
T x00 (00) 000 0000 | ||
Warehouse and spare part | Xxxxx Xxxxxxxxx | |
management | T x00 (0)0 000 00 000 | |
Customs department | Noortje van de Water T x00 (0)0 0000 0000 |
Unless agreed otherwise the functional mailbox shall be used for e-mail communication.