Oproep tot kandidaat-contractanten om AEEA (afgedankte elektrische en elektronische apparaten) in bulk op te halen en te vervoeren, vanaf 1 juli 2018.
Oproep tot kandidaat-contractanten om AEEA (afgedankte elektrische en elektronische apparaten) in bulk op te halen en te vervoeren, vanaf 1 juli 2018.
Recupel vzw organiseert en coördineert sinds 1 juli 2001 de uitvoering van de aanvaardingsplicht van AEEA in België. Eén van haar opdrachten is het vervoer in bulk van AEEA op een milieuvriendelijke en economisch efficiënte wijze.
Recupel doet hierbij een oproep tot kandidaten die, op contractuele basis, door Recupel ingezamelde AEEA vervoeren in bulk, en dit vanaf 1 juli 2018. De kandidaatstellingen moeten op uiterlijk 12 januari 2018 om 17u00 in het bezit van Xxxxxxx zijn. Zij worden ingediend hetzij per aangetekende brief en onder gesloten omslag (waarbij de gesloten omslag in een dubbele envelop wordt geplaatst), hetzij door afgifte aan Recupel, onder gesloten en verzegelde omslag en tegen ontvangstbewijs.
De kandidaatstelling wordt afgeleverd onder de volgende vorm : (1) een brief met vermelding van de identiteit van de kandidaat, met vermelding van de diensten waarvoor hij zich kandidaat stelt, ondertekend door het bevoegde orgaan, samen met (2) een USB-stick houdende gedateerde en ondertekende pdf-documenten (zie hierna onder punt 5 van de bijlage).
Procedure:
Recupel zal tegen 18 januari 2018 de tijdig ingediende kandidaatstellingen evalueren en een selectie maken van kandidaten. Deze geselecteerde kandidaten zullen een lastenboek toegestuurd krijgen vanaf 19 januari 2018. Zij dienen vervolgens hun offerte in te dienen tegen ten laatste 19 februari 2018.
Na evaluatie van de ontvangen offertes en goedkeuring door de bevoegde overheden, zal Recupel ten laatste op 30 juni 2018 een overeenkomst afsluiten met de gekozen contractanten, die in beginsel van kracht wordt op 1 juli 2018. Alleen in geval van onvoorziene omstandigheden kan van dit tijdschema afgeweken worden.
De af te sluiten overeenkomst zal een bepaalde duur hebben en van rechtswege aflopen op 30 juni 2021.
Recupel is geen administratieve overheid en de wetgeving inzake overheidsopdrachten is derhalve niet van toepassing.
De kandidaatstelling kan worden opgesteld in het Nederlands, het Frans of het Engels. Zij dient de nodige administratieve gegevens i.v.m. de kandidaat te bevatten (maatschappelijke benaming en handelsnaam, rechtsvorm, nationaliteit, maatschappelijke zetel, ondernemingsnummer).
In bijlage vindt u nadere informatie over de opdracht en de bij de kandidaatstelling te voegen documenten.
Omschrijving van de opdracht:
De opdracht bestaat erin homogene AEEA-fracties op te halen en te vervoeren in bulk. De kandidaat-contractant bepaalt in zijn kandidaatstelling op welke diensten zijn kandidaatstelling betrekking heeft (zie de bijlage bij deze oproep voor meer details):
▪ bulkvervoer van containers (fracties GW/KV), en/of
▪ bulkvervoer van trailers met boxpalletten (fracties TVM/OVE), en/of
▪ bulkvervoer van trailers met lampen (LMP).
Het bulkvervoer bestaat er meer bepaald in :
- de ophaling : volle vrachten op te halen bij de ophaalpunten, m.i.v. het afleveren van lege recipiënten en het afboeken van de uitgevoerde ophaling;
- het vervoer: de vrachten te vervoeren naar de site van de door Recupel aangegeven verwerker;
- de aflevering: de vrachten af te leveren aan de door Recupel aangegeven verwerker, m.i.v. het meenemen van lege recipiënten en het afboeken van de uitgevoerde aflevering;
- het beheer van recipiënten.
De vermelde afboekingen gebeuren via de logistieke applicatie van Xxxxxxx ten laatste de eerste werkdag na de effectieve uitvoering van de ophaling.. Recupel stelt een website ter beschikking die voor de bulkvervoerder vlot toegankelijk is via pda/gsm-toestel.
De kandidaat levert de diensten op het hele Belgische grondgebied (dienstengebied = België).
De kandidaat mag voor de uitvoering van de overeenkomst een beroep doen op onderaannemers, maar hij blijft
t.o.v. Recupel de enige verantwoordelijke partij. Derden waarop hij een beroep doet dienen te voldoen aan alle voorwaarden waaraan hij zelf moet voldoen. Betreffende deze derden moeten de hierna vermelde documenten en verklaringen die bij de kandidaatstelling moeten worden gevoegd, ook worden ingesloten.
Op de contractuele samenwerking zullen verplichtingen van toepassing zijn m.b.t. onder meer: registratie, monitoring, rapportering, controle, mededeling van informatie, enz. Deze zijn in het lastenboek nader bepaald.
Louter ter informatie en zonder enige verbintenis worden hierna de hoeveelheden vermeld die in opdracht van Xxxxxxx werden ingezameld in de periode van september 2016 tot augustus 2017; Recupel garandeert niet dat deze hoeveelheden werkelijk worden behaald in de komende contractperiode:
Koel- en Vriestoestellen (KV) 18.776 ton of 410.764 toestellen Grote Huishoudelijke apparaten (GW) 25.700 ton of 493.566 toestellen Beeldbuishoudende toestellen (TVM) 13.817 ton of 650.212 toestellen Overige kleine AEEA (OVE) 41.832 ton
Lampen (LMP) 1.419 ton
De kandidaten moeten aantonen dat zij over alle noodzakelijke wettelijke vergunningen en toelatingen beschikken om deze opdracht uit te voeren.
Xxxxxxx, 0 december 2017
Xxx Xxxxx Xxxxx Xxxxx
Voorzitter Algemeen Directeur
Recupel vzw Recupel vzw
Bijlage bij de oproep tot kandidaten van 6 december 2017 i.v.m. bulkvervoer van AEEA
Voorafgaande opmerking: Bij eventuele tegenstrijdigheden tussen deze publicatie en het lastenboek, zal dit laatste voorrang hebben. Deze bijlage is niet exhaustief en vervangt niet het lastenboek.
1 Bulkvervoer AEEA in containers
Containers zijn gesloten containers van 38 m³. Zij zijn de eigendom van Recupel.
De opdracht bestaat erin AEEA in volle vrachten op te halen bij overslagstations of bulkophaalpunten en deze te vervoeren naar de verwerkingsbedrijven. Onder volle vrachten moet worden verstaan: één of twee volle containers van de fractie KV of van de fractie GW (ofwel KV en GW uitzonderlijk gemengd; ofwel uitzonderlijk TVM). De bulkophaalpunten liggen verspreid over het grondgebied van België. Het containervervoer gebeurt dusdanig dat geen schadelijke stoffen vrijkomen. Tevens zorgt de vervoerder voor de gepaste registratie en administratie in samenwerking met Recupel. Het vervoer moet worden uitgevoerd binnen de twee werkdagen vanaf de bevestiging van de vervoersaanvraag door Recupel. De bulkvervoerder staat ook in voor het vervoer van lege, defecte en beschadigde recipiënten tussen de overslagstations en de verwerker. De vervoerder heeft ook de plicht een transparante rapportering te leveren over de uitvoering van de overeenkomst en de vastgestelde onregelmatigheden.
De kandidaten moeten aantonen dat zij over de nodige vervoerscapaciteit beschikken of tijdig zullen beschikken. De kandidaten moeten aantonen dat zij over alle wettelijk vereiste vergunningen, toelatingen of erkenningen beschikken om deze opdracht uit te voeren.
2 Bulkvervoer trailers (OVE/TVM in boxpalletten en/of bulk LMP)
De opdracht bestaat erin :
a) Wat betreft OVE en TVM:
- AEEA in volle vrachten op te halen bij de overslagstations of bulkophaalpunten en deze te vervoeren naar verwerkingsbedrijven. Onder volle vrachten moet worden verstaan: 24 met dezelfde fractie (hetzij TVM, hetzij OVE) gevulde boxpalletten.
b) Wat betreft LMP:
- ofwel (inzameling kleine hoeveelheden LMP) een trailer waarop minstens 33 europalletten met LMP- dozen zijn geladen (per europallet vier LMP-dozen, of acht van het kleine type LMP-doos),
- ofwel een trailer waarop 63 volle LMP-boxen LBTL (telkens drie hoog) zijn geladen,
- ofwel een trailer waarop 99 volle LMP-boxen LBNT (telkens drie hoog) zijn geladen.
De bulkophaalpunten liggen verspreid over het grondgebied van België. Het bulkvervoer gebeurt dusdanig dat geen schadelijke stoffen vrijkomen en dat beeldbuizen/flatscreens, LMP en koelcircuits niet beschadigd/gebroken worden. Tevens zorgt de vervoerder voor de gepaste registratie en administratie in samenwerking met Recupel. Het vervoer moet binnen de twee werkdagen geschieden vanaf de bevestiging door Recupel van de vervoersaanvraag. De bulkvervoerder staat ook in voor het vervoer van lege, defecte en beschadigde recipiënten tussen de fijnmazige ophaler en de verwerker. De vervoerder heeft ook de plicht een transparante rapportering te leveren over de uitvoering van de overeenkomst en de vastgestelde onregelmatigheden.
De kandidaten zullen aantonen dat zij over de nodige vervoerscapaciteit beschikken. De kandidaten moeten aantonen dat zij over alle noodzakelijke wettelijke vergunningen beschikken om deze opdracht uit te voeren.
Wat betreft bulk in boxpalletten (TVM/OVE):
Een type A verwerker dient onder meer te beschikken over een ontvangstbuffer (een plaats waar trailers kunnen worden geplaatst in afwachting van het eigenlijke lossen). Deze infrastructuur moet resulteren in een efficiënte aanlevering van AEEA bij de verwerker. De ontvangstbuffer wordt gebruikt voor trailers. In het geval van de aflevering aan een type A verwerker, geeft de verwerker aan of de bulkvervoerder de trailer aan de loskade plaatst, dan wel of hij deze trailer op de ontvangstbuffer plaatst. In dit laatste geval staat de verwerker er voor in dat de bulkvervoerder een andere, met lege boxpalletten geladen trailer kan meenemen. De bulkvervoerder wacht dus het lossen van de op de ontvangstbuffer afgeleverde trailer niet af. De verwerker dient de afgeleverde trailer te lossen binnen de 24u (rekening houdend met de werkdagen). De wisseltrailers worden door de bulkvervoerder geleverd.
Een type B verwerker dient niet verplicht te beschikken over een ontvangstbuffer. In het geval van de aflevering aan een type B verwerker, wordt de door de bulkvervoerder afgeleverde trailer onmiddellijk gelost door de verwerker en laadt de verwerker in principe eenzelfde aantal boxpalletten op deze trailer. De bestemming van deze boxpalletten wordt bepaald door een volgende transportopdracht vanwege Recupel.
3 Technische voorschriften
Het normatieve technische document Cenelec European Standard EN 50625 – Collection, Logistics and Treatment for WEEE is van toepassing op de in het lastenboek beschreven diensten en dient door de bulkvervoerder te worden nageleefd bij de uitvoering ervan. Op deze diensten is met name het volgende onderdeel van deze norm toepasselijk : TS 50625-4 - Part 4 : Collection & logistics associated with WEEE.
Alle wettelijke en reglementaire voorwaarden evenals deze bepaald door de toepasselijke vergunningen moeten worden nageleefd.
Locaties voor opslag van AEEA alvorens te verwerken:
- ondoorlatende ondergrond met opvangvoorzieningen voor lekolie en indien nodig bezinktanks en olie- en vuilafscheiders;
- weersbestendige afdekking.
4 Bestemming verwerkers
De bestemmingen (verwerkingsbedrijven) zullen niet gekend zijn voor 30 juni 2018. Deze bestemmingen kunnen wijzigen in de loop van het contract. In 2017 zijn ze gelegen in West-Vlaanderen (GW, TVM en OVE), Henegouwen (GW, KV, en OVE), Antwerpen (GW en TVM), Luik (KV en OVE), Oost-Vlaanderen (OVE en LMP), Limburg (KV), Luxemburg (GW en OVE) en het Brussels Gewest (OVE).
5 Door de kandidaten bij de kandidaatstelling te voegen documenten en verklaringen
De hierna vermelde documenten dienen bij de kandidaatstelling gevoegd te worden, met gebruik en strikte naleving van de hieronder opgegeven nummering. Bij gebrek hieraan heeft Xxxxxxx het recht de kandidaatstelling als onregelmatig te beschouwen en niet te aanvaarden.
Deze documenten maken dus deel uit van de pdf-documenten op de voormelde USB-stick. Deze digitale bestanden dragen een benaming als volgt :
[naam kandidaat]XX.pdf - Waarbij XX het hieronder vermelde nummer is (bij wijze van voorbeeld : Naam01.pdf).
1. de jaarrekeningen van de kandidaat van de laatste twee boekjaren.
2. een verklaring van de kandidaat dat deze zich niet in staat van faillissement of vereffening bevindt, geen aangifte van faillissement heeft gedaan en niet het voorwerp uitmaakt van een procedure voorzien door de Wet Continuïteit Ondernemingen.
3. een document dat bewijst dat de kandidaat voldoende verzekerd is tegen de risico’s verbonden aan de activiteit(en) waarvoor hij zich kandidaat stelt, m.i.v. brandverzekering tegen beschadiging, vernietiging of verlies van de door Recupel ter beschikking gestelde recipiënten.
4. een document dat bewijst dat de kandidaat zijn verplichtingen naleeft i.v.m. de betaling van de bijdragen tot de sociale zekerheid.
5. een kopie van de wettelijk vereiste administratieve vergunningen, toelatingen, erkenningen, enz. om de activiteiten waarvoor hij kandidaat is uit te voeren of een bewijs dat deze werden aangevraagd.
6. een verklaring van de kandidaat dat hij bereid is om een audit toe te staan van maximum 1 dag, die wordt uitgevoerd door onafhankelijke deskundigen, op kosten van de kandidaat, en er toe strekt Xxxxxxx nader in te lichten betreffende de technische bekwaamheid en/of de financieel-economische draagkracht van de kandidaat. Indien de kandidaat beroep wenst te doen op onderaannemers, dient hij aan te tonen dat deze ook bereid zijn zich aan een dergelijke audit te onderwerpen.
7. een beschrijving van de aard en de omvang van de relevante activiteiten/referenties van de kandidaat gedurende de laatste drie jaar en de opgave van de operationele middelen waarover de kandidaat beschikt en zal beschikken voor de uitvoering van de opdracht.
8. bepaling van de activiteiten die het voorwerp van de offerte uitmaken (bulkvervoer containers en/of bulkvervoer trailers boxpalletten en/of bulkvervoer trailers LMP).