ALGEMENE VOORWAARDEN
ALGEMENE VOORWAARDEN
Algemeen
1.
Deze algemene voorwaarden zijn bedongen ten behoeve van de besloten vennootschap Firm & Finance Advocaten B.V. en de besloten vennootschap Advocatenkantoor Xxx Xxxxxxxxx B.V.
x.x.x.x. Xxxx & Finance Advocaten, ten behoeve van al de (rechts)personen die blijkens het handelsregister van de Kamer van Koophandel handelen onder de naam Firm & Finance Advocaten alsmede ten behoeve van de personen die werkzaam zijn bij Firm & Finance Advocaten.
2.
Deze algemene voorwaarden worden mede bedongen ten behoeve van iedere derde die al dan niet in dienstverband bij de uitvoering van enige opdracht wordt ingeschakeld of in verband daarmee aansprakelijk is of kan zijn.
3.
De besloten vennootschap Firm & Finance Advocaten B.V. is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 93243480. De besloten vennootschap Advocatenkantoor Xxx Xxxxxxxxx B.V. is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 58237291.
Firm & Finance Advocaten is de gemeenschappelijke handelsnaam van de besloten vennootschap Firm & Finance Advocaten B.V. en de besloten vennootschap Advocatenkantoor Xxx Xxxxxxxxx B.V.
4.
De besloten vennootschap Firm & Finance Advocaten B.V. en de besloten vennootschap Advocatenkantoor Xxx Xxxxxxxxx B.V. oefenen ieder zelfstandig de rechtspraktijk uit voor eigen rekening en risico. Een overeenkomst van opdracht komt uitsluitend tot stand met hetzij de besloten vennootschap Firm & Finance Advocaten B.V., hetzij met de besloten vennootschap Advocatenkantoor Xxx Xxxxxxxxx B.V. Deze zelfstandigheid heeft ook betrekking op de (beroeps)aansprakelijkheid.
Alle advocaten zijn werkzaam voor de besloten vennootschap Firm & Finance Advocaten B.V., met uitzondering van mr X.X. xxx Xxxxxxxxx, die werkzaam is voor de besloten vennootschap Advocatenkantoor Xxx Xxxxxxxxx B.V.
Wanneer hierna over Firm & Finance Advocaten wordt gesproken, dan wordt bedoeld het onder de gemeenschappelijke handelsnaam Firm & Finance Advocaten naar buiten treden van de besloten vennootschap Firm & Finance Advocaten B.V. en de besloten vennootschap Advocatenkantoor Xxx Xxxxxxxxx B.V., tenzij hierna anders wordt vermeld.
Toepasselijkheid
5.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, waaronder de overeenkomst van opdracht, tussen Firm & Finance Advocaten en de cliënt, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Overeenkomst
6.
Alle opdrachten worden geacht uitsluitend aan het advocatenkantoor te zijn verstrekt welke in de opdrachtbevestiging als opdrachtnemer staat vermeld. Firm & Finance Advocaten zal de aan haar verstrekte opdracht met zorg uitvoeren. Onder geen enkele omstandigheid garandeert Firm & Finance Advocaten een bepaald resultaat. De aan Firm & Finance Advocaten verstrekte opdracht dient derhalve als een inspanningsverbintenis gekwalificeerd te worden.
7.
Alle opdrachten worden met uitsluiting van de artikelen 7:404, 7:407 lid 2 BW aanvaard, ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht feitelijk door een bepaalde persoon wordt uitgevoerd.
8.
De opdracht van de cliënt aan Firm & Finance Advocaten houdt mede de bevoegdheid in namens de cliënt overeenkomsten met hulppersonen te sluiten. Firm & Finance Advocaten is niet verder aansprakelijk voor tekortkomingen van deze derden, dan tot hetgeen de betrokken derde ter zake aan Firm & Finance verschuldigd is.
Persoonsgegevens
9.
Firm & Finance Advocaten zal bij de uitvoering van de opdracht de vertrouwelijkheid van de relatie met de cliënt zo goed als mogelijk waarborgen. Echter; (i) de cliënt verleent toestemming om al dan niet in verband met de opdracht tot dienstverlening binnen de organisatie van Firm & Finance Advocaten bekende gegevens ter kennis te brengen van diegenen binnen Firm & Finance Advocaten voor wie dat nuttig is in verband met de behandeling van de opdracht dan wel het relatiebeheer; (ii) de cliënt verleent toestemming om bij de communicatie gebruik te maken van e-mail.
10.
Onder de dienstverlening van Firm & Finance Advocaten wordt onder meer verstaan:
▪ het verlenen van juridische diensten en uitvoeren van opdrachten;
▪ in voorkomend geval het toesturen van een nieuwsbrief of andere (juridische) informatie of informatie gerelateerd aan Firm & Finance Advocaten;
▪ in voorkomend geval het toezenden van informatie, uitnodigingen of aankondigingen van seminars of andere bijeenkomsten;
▪ in voorkomend geval het toezenden van evaluaties van seminars of andere bijeenkomsten.
11.
Firm & Finance Advocaten is op grond van geldende regelgeving verplicht de identiteit van cliënten vast te stellen en ongebruikelijke transacties van de cliënten onder omstandigheden bij de autoriteiten te melden, zonder de cliënt daarvan in kennis te mogen stellen. Door Firm & Finance Advocaten een opdracht te geven bevestigt de cliënt hiermee bekend te zijn en voor zover nodig daarvoor zijn toestemming te geven.
12.
Firm & Finance Advocaten verwerkt de persoonsgegevens in overeenstemming met de privacyverklaring zoals te vinden is op onze website. (zie: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx).
Declaratie en betaling
13.
Voor de uitvoering van de overeenkomst is de cliënt het honorarium, vermeerderd met verschotten, 6% kantoorkosten en omzetbelasting verschuldigd. De door Firm & Finance gemaakte kosten zoals griffierechten, leges, spoedkoeriersdiensten, vertaalkosten, kosten van ingeschakelde derden (zoals notarissen, deurwaarders of accountants) zijn voor rekening van opdrachtgever en worden door Xxxx & Finance Advocaten in rekening gebracht. Uitdrukkelijk wordt vermeld dat dit geen limitatieve opsomming betreft. Een eventuele proceskostenveroordeling komt tevens voor rekening van opdrachtgever.
14.
Het honorarium bestaat, tenzij anders is overeengekomen, uit de aan de uitvoering van de overeenkomst bestede tijd vermenigvuldigd met het voor de opdracht geldende uurtarief. Voor de werkzaamheden wordt met tijdseenheden van telkens zes minuten gerekend.
15.
Verrichte werkzaamheden kunnen, indien de uitvoering van de overeenkomst zich uitstrekt over een langere periode dan een maand, tussentijds in rekening worden gebracht.
16.
Firm & Finance Advocaten kan van de cliënt te allen tijde betaling van een voorschot verlangen. Het voorschot wordt verrekend met de laatste declaratie.
17.
Firm & Finance Advocaten heeft het recht om jaarlijks per 1 januari haar uurtarieven aan te passen, ook tijdens de duur van de opdracht. Over deze wijziging wordt cliënt geïnformeerd.
18.
Betaling van declaraties van Firm & Finance Advocaten dient plaats te vinden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij uitdrukkelijk een andere termijn is overeengekomen. Bij overschrijding van de betalingstermijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is de wettelijke rente verschuldigd. Werkzaamheden kunnen opgeschort worden als het voorschot of enige andere opeisbare declaratie niet betaald wordt.
Aansprakelijkheid
19.
De besloten vennootschap Firm & Finance Advocaten B.V. en de besloten vennootschap Advocatenkantoor Xxx Xxxxxxxxx B.V. hebben ieder een aparte beroepsaansprakelijkheidsverzekering welke voldoet aan de daartoe door de Nederlandse Orde van Advocaten gestelde eisen.
20.
a. De aansprakelijkheid van Firm & Finance Advocaten jegens cliënt en derden voor schade, voortvloeiende uit of verband houdende met de uitvoering van de Overeenkomst, is steeds beperkt tot het bedrag waarop haar beroepsaansprakelijkheidsverzekering in het desbetreffende geval aanspraak geeft, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico volgens de desbetreffende polis. Indien en
voor zover om welke reden dan ook geen uitkering krachtens bedoelde verzekering mocht plaatsvinden of deze geen dekking biedt, is iedere aansprakelijkheid van Firm & Finance Advocaten beperkt tot een bedrag van € 25.000.
b. De artikelen 7:404 BW en 7:407 lid 2 BW zijn niet op de overeenkomst van toepassing en kunnen derhalve geen grondslag voor aansprakelijkheid zijn van de bij Firm & Finance Advocaten werkzame personen die Firm & Finance Advocaten bij de uitvoering van de Overeenkomst inschakelt.
c. Bij het inschakelen door Firm & Finance Advocaten van derden en bij het gebruik door Firm & Finance Advocaten van apparatuur, software, gegevensbestanden, registers of andere zaken, zal Firm & Finance steeds de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. Firm & Finance Advocaten is echter voor eventuele tekortkomingen van deze derden of voor het niet deugdelijk functioneren van door Firm & Finance Advocaten bij de uitvoering van de overeenkomst gebruikte apparatuur, software, gegevensbestanden, registers of andere zaken, niet aansprakelijk. Indien een beroep op de uitsluiting van aansprakelijkheid voor het inschakelen van derden of apparatuur, gegevensbestanden, registers of andere zaken in rechte niet wordt gehonoreerd geldt in ieder geval de aansprakelijkheidsbeperking als omschreven in de eerste alinea van dit artikel.
d. De beperking van aansprakelijkheid in deze algemene voorwaarden geldt ook ten behoeve van niet- ondergeschikten die de overeenkomst (mede-) uitvoeren. Deze bepaling dient te worden beschouwd als een derdenbeding als bedoeld in de artikelen 6:253 – 256 BW.
e. Cliënt is uitsluitend gerechtigd het kantoor dat als opdrachtnemer heeft te gelden aan te spreken tot het onder 20.a. bedoelde bedrag. Elke vordering tot schadevergoeding jegens werknemers, advocaten, en (bestuurders van) praktijkvennootschappen van aandeelhouders van Firm & Finance Advocaten is uitgesloten. Deze bepaling dient te worden beschouwd als een derdenbeding als bedoeld in de artikelen 6:253-256 BW.
f. De aansprakelijkheidsbeperking geldt niet voor opzet of bewuste roekeloosheid van Firm & Finance Advocaten en/of van haar leidinggevenden.
21.
Een vordering tot schadevergoeding op Firm & Finance Advocaten vervalt indien deze niet binnen een jaar nadat de schade is ontdekt, of redelijkerwijs ontdekt had kunnen worden, bij de bevoegde rechter aanhangig is gemaakt, behalve als het een vordering van een cliënt betreft die niet handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf.
Geschillen
22.
Op de rechtsverhouding tussen Firm & Finance Advocaten en de cliënt is Nederlands recht van toepassing.
23.
Firm& Finance Advocaten is aangesloten bij de Klachten- en Geschillenregeling Advocatuur. Wanneer u ontevreden bent over de kwaliteit van de dienstverlening of de hoogte van de declaratie legt u de bezwaren eerst voor aan de behandelend advocaat. Alle geschillen over onze dienstverlening worden,
inclusief declaratiegeschillen worden beslecht overeenkomstig het Reglement Geschillencommissie Advocatuur.
24.
De klachtenregeling is onder meer gepubliceerd op de website van Firm & Finance Advocaten en wordt u op eerste verzoek kosteloos toegezonden. In het geval de Klachten- en Geschillenregeling onverhoopt geen uitkomst biedt zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter.
Overig
25.
Firm & Finance Advocaten heeft het recht het dossier dat betrekking heeft op de opdracht in kopie onder zich te houden. Het dossier wordt gedurende ten minste zeven jaar bewaard, waarna het Firm & Finance Advocaten vrij staat het dossier te vernietigen